物资采购管理系统规章制度41987.doc

物资采购部门的规章制度第一章总则第一条为规范和管理物资采购工作，切实提高物资采购工作效率和质量，根据公司的实际情况，制定本规章制度。

第二条物资采购部门是公司对外联系和联系供应商的一个窗口，是公司与供应商间进行物资交易的中介机构。

第三条物资采购部门的任务是：依据公司的实际需求和规划，合理、有效地采购各类物资，并保证物资采购的效果和质量。

第四条物资采购部门的工作原则是：以公司利益为重，严格按照规章制度和相关法律法规来开展工作。

第二章组织机构第五条公司物资采购部门由部门负责人、采购员、物资管理员等岗位组成。

其中部门负责人是物资采购部门的负责人，全面领导和管理物资采购工作；采购员是负责具体采购工作的人员，主要担负与供应商的沟通、谈判等工作；物资管理员是根据公司实际需求来管理库存。

第六条物资采购部门建立健全秦则机构，实行科学的管理模式，确保工作的顺利进行和高效率的完成。

第三章工作流程第七条物资采购部门的工作流程主要包括需求分析、供应商选择、谈判和签约、采购执行、验收和入库等环节。

第八条需求分析是物资采购工作的第一步，采购员要了解公司需要采购的物资的种类、数量、质量等具体要求，然后制定采购计划。

第九条供应商选择是物资采购工作的关键环节，采购员要根据公司的实际情况和需求，选择有能力和诚信的供应商进行合作。

第十条谈判和签约是采购员与供应商之间协商和达成共识的一个过程，采购员要善于沟通和谈判，力争达成双方满意的协议。

第十一条采购执行是物资采购的核心环节，采购员要督促供应商按照合同要求及时、完整地履行合同。

第十二条验收和入库是采购工作的最后一步，物资管理员要对采购的物资进行严格的验收，并做好入库工作，确保物资的安全和完整。

第四章权责分工第十三条物资采购部门的部门负责人负责领导和管理物资采购工作，全面负责本部门的日常工作。

第十四条采购员负责具体采购工作，包括需求分析、供应商选择、谈判和签约、采购执行等环节。

第十五条物资管理员负责对采购的物资进行管理和保管，确保物资的安全和完整。

物资采购管理制度第一章总则第一条：物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一，因此加强物资管理，严格物资管理制度是促进企业发展,提高经营效果的有效途径.第二条：物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发,为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，切实保证企业生产经营活动的正常进行。

第三条：加强物资科学管理。

在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据，分配有道理,消耗有定额，用料有核销”；合理储存和保管物资，定期清查库房，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。

第四条：加强物资管理人员的培训，提高管理人员素质.物资工作岗位本着因事设岗，适当配备定员，不能缺岗、代岗，以保证工作质量。

第二章部门职责（一）部门职责1.负责物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关文件精神;承担相关指标的完成。

2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。

3。

负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。

组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以控制.4。

掌握部门人员状况，负责系统人员培训、考核.5。

负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。

6.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作。

7。

本部门与其他部门的协调与信息共享.（二）采购员岗位职责1、严格贯彻执行公司各项物资采购管理政策及有关材料管理规定,接受部门主管及技术部门监督检查.2、积极主动与申购部门联系，核实所购物资的名称、规格型号、数量等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

3、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

物资采购管理规章制度例文word文档(5)（版）《物资采购管理规章制度》第五章采购程序第一节采购需求的提出1. 采购需求的确定1.1 采购需求是指各部门对物资、设备、服务等的需求申请。

1.2 采购需求应提前进行预估，并根据项目计划确定采购时间。

1.3 采购需求应包括但不限于物品名称、数量、规格型号、技术要求等。

2. 采购需求的提出2.1 采购需求由各部门负责人或项目负责人向采购部门提出。

2.2 采购需求应以书面形式提出，包括采购申请单。

2.3 采购申请单应明确填写采购物品的名称、数量、规格型号、技术要求等。

第二节供应商的选择1. 供应商的资质评估1.1 采购部门应进行供应商的资质评估，包括但不限于企业规模、信誉度、质量管理能力等。

1.2 采购部门可以通过市场调研、参观考察、评审会议等方式了解供应商的情况。

2. 供应商的选择2.1 采购部门应根据供应商的资质评估结果，确定合格供应商名单。

2.2 采购部门可以根据采购金额、采购物品的特殊性等因素，进行供应商的比选。

2.3 采购部门应向所选供应商发出采购邀请函，并要求供应商提供报价等相关文件。

第三节采购合同的签订1. 采购合同的编制1.1 采购部门应根据采购需求以及供应商的报价等，编制采购合同。

1.2 采购合同应包括但不限于采购物品、数量、价格、交付时间、付款方式等内容。

2. 采购合同的签订2.1 采购部门应与供应商进行合同谈判，并达成一致意见。

2.2 采购部门应将谈判结果以及最终采购合同提交相关部门进行审批。

2.3 采购合同经各相关部门审批后，由采购部门与供应商签订。

第四节采购物品的验收1. 验收标准的确定1.1 采购部门应根据采购需求以及采购合同的要求，制定相应的验收标准。

1.2 验收标准应包括但不限于外观、性能、功能、质量等方面的要求。

2. 采购物品的验收过程2.1 采购部门应根据采购合同的要求，进行相应物品的验收工作。

2.2 验收过程应严格按照验收标准进行，确保物品的合格率。

公司物资采购管理制度_规章制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司物资采购行为，提高采购效率和管理水平，保证物资采购的公平、公正、公开和高效，减少采购风险，提升公司整体运营效益，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部所有涉及物资采购的工作，包括但不限于物资需求提出、采购申请、供应商筛选、合同签订、验收等环节。

第三条基本原则1.公平、公正、公开原则：物资采购应坚持公平、公正、公开的原则进行，不得偏袒特定供应商或个人。

2.真实、准确、完整原则：物资采购相关信息应真实、准确、完整，不得进行虚假宣传和隐瞒。

3.经济、合理、效益原则：物资采购应根据实际需求进行经济、合理的选择，追求最大效益。

4.诚信、责任、风险原则：物资采购应以诚信、负责的态度开展，对采购过程中的风险能够做到及时发现、迅速处置。

第二章形成与审批第四条物资需求提出各部门、项目组在工作需要中应提出相应的物资需求，并填写《物资采购申请表》，详细说明物资名称、规格型号、数量、用途、需求的紧急程度等，并附上有关的证明文件和资料。

第五条采购申请审核采购申请由各部门、项目组的负责人审核，审核要求包括但不限于：1.归口管理部门及时安排使用经费，并核实采购申请的真实性和合理性。

2.验证采购申请的物资名称、规格型号、数量等，确保与实际需求相符，并评估其紧急程度。

第三章供应商筛选第六条供应商库建立公司应建立供应商库并定期更新，供应商库应包括供应商的基本信息、资质情况、产品质量和价格等方面的评价。

第七条供应商选择1.针对不同的物资采购项目，采购人员应根据实际需求和采购金额，选择合适的供应商，并在供应商库中进行查找和比较。

2.供应商选择应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、交货能力和售后服务等因素进行综合评估和比较，并制定供应商评估报告。

第四章合同管理第八条合同签订1.物资采购合同应明确采购双方的权责，包括但不限于物资名称、规格型号、数量、价格、交货期限、验收标准、付款方式等。

物资采购管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范物资采购行为，提高资金使用效益，确保采购物资的质量、价格和供应周期，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资的采购活动，包括原材料、设备、配件、办公用品等。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，实行竞争性采购，选择优质供应商，确保采购物资的质量和供应。

第四条公司应建立健全采购组织机构，明确各部门的职责和权限，确保采购活动的顺利进行。

第二章采购组织和程序第五条公司应设立采购部门，负责组织和实施采购活动。

采购部门应根据公司的需求，制定采购计划，组织实施采购。

第六条采购部门应根据采购计划，编制采购文件，包括采购公告、采购文件、评审标准等，提交给评审委员会审查。

第七条评审委员会应由公司相关部门的代表组成，负责对采购文件进行审查，确定供应商名单。

第八条采购部门应与确定的供应商进行谈判，签订采购合同，并监督供应商的履行情况。

第九条采购部门应建立健全采购档案管理制度，对采购文件、合同、验收报告等进行归档管理。

第三章供应商管理第十条采购部门应建立供应商管理制度，对供应商进行评估和选择，建立供应商档案。

第十一条采购部门应定期对供应商进行评估，根据评估结果，对供应商进行奖励或处罚。

第十二条采购部门应与供应商建立良好的沟通和协作关系，确保采购活动的顺利进行。

第四章质量管理和验收第十三条采购部门应根据采购合同，对供应商的质量管理进行监督，确保采购物资的质量。

第十四条采购部门应建立验收制度，对采购物资进行验收，确保采购物资符合合同要求。

第十五条验收不合格的采购物资，采购部门应要求供应商及时更换或修复，确保采购物资的质量和供应。

第五章价格和支付管理第十六条采购部门应根据采购合同，与供应商协商确定价格，并建立价格管理制度。

第十七条采购部门应按照采购合同的约定，及时支付采购款项，确保供应商的权益。

第十八条采购部门应建立价格和支付档案，对价格和支付情况进行记录和归档管理。

物资采买管理制度第一章总则第一条为规范物资采购管理，保障物资采购的合规性和效益性，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合本单位情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位对外采购、领用、调拨、报废等物资管理活动。

第三条本制度所称物资，包括工程设备、办公用品、仪器仪表、耗材、低值易耗品、固定资产等。

第四条本制度要求全面贯彻经济、合法、合理、效益和风险管理原则。

第五条物资采购遵循公开、公平、公正的原则，不得有擅自发包、秘密合同等违规行为。

第六条所有物资采购活动必须通过本单位的采购流程，不得擅自变更采购程序和标准。

第七条物资采购管理应当突出创新、合作、共享、质量、信用等原则。

第八条物资采购管理要求事先公开、事中监管、事后审计，确保采购过程公开透明。

第二章采购管理第九条本单位设立采购委员会，负责制定采购计划、审核采购文件、组织采购活动及监督检查采购合同履行情况。

第十条采购计划应当根据单位工作任务、资金预算和市场情况编制，并经过采购委员会审批。

第十一条采购单位应当在制定采购计划时认真查阅市场情况，确定拟采购物资种类、数量、质量标准、技术要求、交货期限、价格等。

第十二条采购单位应当按照相关法律法规和制度要求履行报批手续，并将采购计划公示。

第十三条采购单位应当根据采购计划制定采购文件，并经过采购委员会审核确认。

第十四条采购文件应当包括采购公告、招标文件、询价邀请函、竞争性谈判文件等。

第十五条采购单位应当根据采购项目的特点，选择合适的采购方式。

第十六条采购单位应当严格按照采购文件规定的程序和要求开展采购活动，保证供应商的选择公平、公正。

第十七条采购单位应当建立物资采购档案，并经过合法授权的人员管理。

第十八条采购单位应当按照采购文件和合同的要求组织供应商依法履行合同。

第十九条采购单位应当对所购买的物资进行验收，确保物资的质量和数量符合合同约定。

第二十条采购单位应当建立物资库存管理制度，根据需要合理配备库存。

公司物资采购管理制度规章制度一、制度目的为规范公司物资采购管理，加强物资采购工作，提高采购效率，节约采购成本，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门物资采购活动。

三、责任分工1.总经理：负责对公司物资采购管理工作进行督导和检查。

2.财务部：负责审批采购计划和采购合同，并对采购活动进行财务审核。

3.采购部门：负责制定采购计划，组织供应商竞争性招标，签订采购合同，并跟踪采购过程。

4.业务部门：负责提出采购需求，配合采购部门完成采购工作。

四、采购程序1.采购计划编制采购部门应根据业务部门的需求，编制年度和季度采购计划，并提交给总经理和财务部审批。

采购计划应明确采购物品、数量、预算和采购期限。

2.供应商的选定2.1 供应商选择原则根据公司的政策，对供应商的选择应遵循“公开、公正、公平”的原则，充分公开信息，公正评估，公平选定。

2.2 建立供应商名录采购部门应经常性地收集有关供应商的资料，并建立供应商名录。

名录中应包括供应商的名称、地址、联系方式、经营范围、注册资本等信息。

供应商应该按照其供货质量、价格、交货时间、售后服务等因素进行评价，并定期审核。

2.3 供应商评估采购部门应结合供应商名录，对采购物品的供应商进行评估。

评估依据包括供应商的资质、经验和信誉度、生产和质量控制能力、价格优势和售后服务能力等方面进行量化评价，并综合考虑，选定合适的供应商，并将评估结果上报总经理审批。

3.采购合同的签订3.1 签订合同原则签订采购合同应遵循公开、公正、公平原则。

补充协议应有实质性内容，并经有关部门审核和签字。

3.2 合同的履行供应商交货时应按照合同的规定进行，如货物不符合合同要求，采购部门应要求供应商重新供货或采取其他合适的措施。

4.物资入库及质量验收4.1 入库管理所有物资均须验收后方可入库，采购部门应按照入库要求进行相关工作，并记录采购入库信息；对于不合格产品应及时退换并记录相关信息。

4.2 质量验收采购部门应对采购的产品进行质量验收，质量验收主要包括外观、数量、品质等方面，质量验收通过后，方可付款。

物资采购管理规定9第一章总则第一条为加强公司物资管理，规范物资采购程序，制定本制度。

第二条本制度适用公司各部室第三条办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。

第二章计划第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划，部门采购计划须有部门领导签字，经主管领导审核后报总经理审批。

第五条物品采购计划每月申报一次，于每月3日前按规定程序审批后报办公室，对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续(经总经理批准的急件除外)。

第三章询价第六条各部门报采购计划前须进行初步询价，并随采购计划一并报办公室。

第七条单价100元以下，批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价;单价100元以上，批量300元以上的材料报集团材料部询价。

日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。

第八条每种物品询价不少于三家并填写询价表，询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。

第四章采购第九条公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划统一办理采购。

第十条采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时进行，违者每次罚款50元。

特殊情况下单独采购需经公司领导批准。

第十一条采购必须遵照"货比三家"、"择优择廉"的原则，严禁采购质次价高的物品。

如有发现每次罚款100元。

第十二条所有采购的物品均需开具税务发票。

5000元以上物品采购前须签订购销合同，并由总经理批准。

不签订购销合同每次罚款50元。

第五章入仓第十三条所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单，无入仓单的，财务不办理报销手续。

第十四条办理入仓时，仓管员应对物品的品名、规格、数量、质量等进行审验，并与审批单、发票进行核对。

物、单、票不符者不予入仓，如仓管员没发现账物不符而被督导室检查发现，对仓管员处以50元罚款。

第六章附则第十五条本制度自下发之日起执行，相关规定如与本制度冲突，以本制度为准。

第十六条本制度由办公室负责解释，未尽事宜由总经理或办公室会议决定。

物资采购管理规章制度Word例文文档（版）以下是一个物资采购管理规章制度的Word文档示例：物资采购管理规章制度第一条总则为规范公司的物资采购管理工作，保障采购过程的公正、透明和有效，提高采购效率和质量，特制定本规章制度。

第二条负责部门公司采购部门负责物资采购管理工作，并由该部门指定专人负责执行。

第三条采购流程采购流程包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、价格谈判、合同签订、验收收货等阶段。

具体流程及相关要求详见采购流程图。

第四条供应商评估公司将定期对供应商进行绩效评估，并根据评估结果确定是否继续合作。

供应商评估主要考核供应商的物资质量、交货准时性、价格合理性等方面。

第五条合同管理采购部门负责与供应商签订采购合同，并严格执行合同条款。

合同中应明确物资名称、规格、数量、价格、交货期限等详细信息，防止合同漏洞和风险。

第六条采购预算控制公司采购部门在制定采购计划时需严格按照预算要求，确保采购费用控制在合理范围内。

超出预算的采购需经相关部门批准方可进行。

第七条监督检查公司设立监督检查部门，负责对采购过程进行监督，并定期进行内部审计，发现问题及时纠正并采取相应的处罚措施。

第八条违规处罚对于违反本规章制度的行为，公司将依法进行严肃处理，包括但不限于警告、停职、辞退等处理措施，并保留追究法律责任的权利。

第九条附则本规章制度自颁布之日起生效，并有待公司领导班子讨论通过。

如有需要修改或补充，应经公司领导班子讨论并重新颁布。

附件：采购流程图（此处省略具体流程图）公司名称：XXXXXXXX有限公司制定日期：XXXX年XX月XX日草拟人：XXX 审核人：XXX 批准人：XXX。

建筑工程物资采购管理系统规章制度第一章总则第一条为规范建筑工程物资采购管理行为，保证物资采购的公平、公正、公开，提高采购效率，制定本规章制度。

第二条本规章适用于本单位内所有建筑工程物资采购活动。

第三条建筑工程物资采购应遵循"公开、公平、公正、诚实信用、高效"的原则。

第二章采购计划的编制第四条建筑工程物资采购应根据项目需求和资金预算编制采购计划。

第五条采购计划应明确物资种类、数量、规格要求、采购期限等信息，并经项目负责人审批。

第六条采购计划应在合理时间内提交采购部门，由采购部门按计划进行采购。

第三章采购资格审查第七条采购人应具有独立法人资格，有良好的商业信誉和信用记录。

第八条采购人应向供应商提供有关资格证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证明等。

第九条采购人可要求供应商提供相关资质证书和产品合格证明文件进行审查。

第十条采购人有权拒绝不符合资格要求或未提供真实材料的供应商参与采购。

第四章招标及评标第十一条采购人应根据采购计划，向符合资格要求的供应商发出招标通知。

第十二条招标文件应包括项目背景、物资要求、投标要求、评标标准等内容。

第十三条供应商应根据招标文件的要求，准确填写投标文件，并在规定时间内递交。

第十四条采购人应组织评标委员会进行评标，评标结果应按照评标标准进行公开、公平、公正的操作。

第五章合同签订与履行第十五条评标结果确定后，采购人与中标供应商签订采购合同。

第十六条采购合同应包括双方的权利与义务、交货期限、品质标准、价格等内容。

第十七条采购人应按照合同约定支付采购款项。

第十八条供应商应按照合同约定履行供货义务，确保物资质量合格。

第十九条采购人有权对供应商进行履约评价，形成供应商评价档案。

第六章采购监督与管理第二十条采购人应建立健全采购监督机制，确保采购活动的合规性和公平性。

第二十一条采购人应对采购过程进行记录和审计，确保采购行为的可追溯性。

第二十二条采购人应定期对采购合同履行情况进行检查和评估。