贸易公司部门职位说明书汇编

财务总监职位说明书岗位名称财务总监所在部门直接上司总经理直接下级财务经理、商务经理所辖人数岗位剖析日期本职：在总经理的受权下，组织财务部、商务部的工作，保证财务部、商务部对公司整体业绩的支持职责与工作任务：职责表述：参加公司重要财务、业务问题的决议参加拟订公司年度经营计划职责工作一参加公司重要业务问题的决议任务掌握和认识与公司营运、财务有关的内外面信息，实时向总经理提出建议职责表述：指导财务部拟订公司会计核算制度与财务管理制度，并监察其履行职指导财务部依据国家财经法例和本公司特色拟订会计核算制度，并规范会计核算流程责工作二指导财务部拟订吻合实质的财务管理制度并监察其履行任务指导财务部依据公司内部管理需要供给所需数据与报表并监察其履行职责表述：组织财务部拟订资本计划，合理筹备资本，保证资本供给职组织财务部拟订资本收付计划责工作三实时报出资本收付状况统计表，向总经理反应状况任务依据资本收付状况，组织筹备资本，保证资本供给职责表述：指导财务部拟订公司估算、审查估算并监察履行依据公司经营目标，指导财务部拟订财务估算职责工作审查公司收入、花费等估算四任务指导财务部依据公司整体经营状况修正财务估算指导财务部监察公司整体估算履行状况职职责表述：指导财务部进行财务剖析责五工作按期组织财务部编制报表个人采集整理，勿做商业用途任务审查财务报表组织财务部对公司的经营状况做出财务剖析，并提出建议职责表述：合理筹备税务职责工作认识税法知识，并随时认识税法动向，特别是与本公司有关的税法知识六任务依据税法要求，筹备税务事宜，并组织财务人员合理进行税金核算职责表述：指导商务部拟订商务管理制度职指导商务部依据公司实质状况拟订采买管理制度并监察其履行责工作七指导商务部拟订产品库存管理制度并监察其履行，保证存货的安全完好，存货账实符合任务指导商务部拟订发货制度，保证实时供货职责表述：财务、商务部内部管理工作指导财务经理、商务经理工作并负责对其培训职责工作负责对财务经理、商务经理进行业绩考评八任务监察、检查财务部、商务部工作负责协调财务部、商务部的工作权利：对公司重要财务、业务问题的决议建议权对财务、商务管理制度履行的监察检查权对公司估算的审查权与监控权对财务部、商务部工作的监察指导权对财务经理、商务经理的业绩考评权对财务经理、商务经理委任的提名权对财务报表的审批权重点业绩指标：公司收益准时发货率报表报出的实时性和正确性资本筹备合理性税务筹备合理性估算监控力度管理协作性重点业务流程估算管理、花费管理、招聘解聘、薪酬管理、业绩考评、培训管理、业务计划、价钱管理、信誉管理、渠道管理、大客户管理、采买管理、库存管理工作协作关系：内部协调关系总经理、公司内各部门外面协调关系工商、税务、银行、会计师事务所及其余咨询机构任职资格：教育水平大学本科以上专业会计、审计等财经类专业培训经历财务管理、财经法例经验 5 年以上财务工作经验，此中有 1 年以上财务管理工作经验知识财务管理知识、财经法律、法例知识、物流管理与医疗器材行业有关的知识优秀的交流能力、领导能力、协调能力、计划与组织能力，娴熟使用各样办公软件及财务软技术技巧件其余：工作时间特色较固定，有时需加班所需记录文档报告文件、报告、总结，财务剖析说明备注职位考评说明职位名称：财务总监考评周期：年度考评指标（上司）：60%1．花费控制10%2．收益 20%3．管理协作性20%4．岗位控制指标50%-准时发货率10%-报表实时正确率10%-资本筹备合理性10%-税务筹备合理性10%-估算监控力度10%考评指标（同级）：10%协作性 5%交流能力5%考评指标（下级）：10%工作指导5%问题解决5%考评指标（自我）：20%报表实时正确率5%资本筹备合理率5%税务筹备合理率5%估算监控力度5%考评结果使用：年度奖赏发放业绩奖赏：奖赏：薪资收入=10： 90其余说明：薪资级别与查核结果挂钩。

外贸部各岗位职位说明书PREPARED BY：外贸业务部外贸部部门职能说明书业务关系：外贸部是以总经办为首的外贸销售部门。

部门工作直接向总经理负责，与公司其它部门属平衡协作关系。

中心任务：根据公司整体运作情况及市场需要制定业务目标并实施完成业绩,以便为公司获取更大经济利益.工作职责：1、建立全球销售服务网络2、制定业务目标及计划并保证完成实施。

3、维护老客户，开辟新客户，发展潜在客户。

4、负责及参加国内外的商品展销会，努力推销公司产品，和客户建立良好关系。

5、档口的管理及维护。

6、和客户进行业务洽谈，定单合同的签定。

7、中文定单的制作及发放。

8、根据定单及生产计划做好全面跟踪，按时，按质，按量的完成定单合同的履行。

9、按照客户及公司要求做好订舱工作，联系货代安排好货物的拖车报关工作。

10、按要求制作相关出口单证，确保单证的真实和准确性，11、客户单证及样品的寄发。

12、客户货款的催付。

13、负责报关单和核销单的退回工作并交账务部。

14、负责客户的各项销售服务及信息采集工作，并及时提供给公司领导及相关部门，协助改善及开辟新产品。

15、负责外贸样品的保管及样品房的清洁整理工作。

16、完成公司安排的其他工作。

工作权限：1、对不符合定单要求的原材料有要求退货的权利.2、3、为赶上客户的交期,有要求物控部调整生产排期的权利.4、有要求各相关部门按时交货的权利.5、有要求各相关部门提供同定单要求一样质量的产品的权利.部门责任：1、对下错定单导致公司人力,财力和物力浪费负责.2、对客户的信息更改没有及时通知相关部门而导致公司人力,财力和物力浪费负责.3、对业务未达标负责工作关系：1、直接对总经办汇报工作或者接受指示。

2、同公司相关部门有关于定单的协作关系。

考评与奖罚：由总经办对本部门直接进行监控与奖罚。

部门岗位设置：外贸部构架图外贸部主管(1 人)外贸组长(1 人)档口业务员外贸业务员跟单员(2 人) (1 人) (2 人)外贸部岗位职责说明岗位职责索引编号岗位/职务页码FT－001 外贸主管P4~P5 FT－002 外贸组长P6~P7 FT－003 外贸业务员P8~P9 TF－004 跟单员P10~P11岗位：外贸部主管岗位职责说明编号: FT-TTX-001职位概要：在总经办领导下，协助制定、组织并实现公司外贸业务目标，领导部门人员为公司实现经济利润最大化而努力 .1. 制定业务目标及并保证完成实施2. 制定部门工作计划，管理和安排日常商务和外贸谈判3. 全面负责外贸部门的日常管理工作4. 负责国内外的商品展销会5. 负责外贸市场的规划，做市场调查了解海外市场状况6. 了解产品成本, 产品定价7. 和客户进行业务洽谈，定单的签定。

出纳职位讲明书
直接上级 财务经理
本职：完成资金的日常收、付款工作，负责费用报销单据初审，依照审批后
借款单据、费用单据支付款项，月末盘点现金，编制银行存款余额调节表 职责与工作任务：
岗位名称
出纳
所在部门
财务部 所辖人数
岗位分析日 期
2002年9月
职责表述：负责财务部内部其他工作
个人借款定期核对、催收
权力: 费用报销单据的审核权 对审批手续不齐全的借款单、费
用报销单的款项的拒付权 对定单到款的审核权 关键业绩指
标： 现金收付业务办理的规范性、合法性 现金收付准确性 催
收职员报销借款的及时性 现金盘点的及时性 与银行账核对的
及时、准确性 报表提供的及时准确率 态度与协作 关键业务流
程: 订单审核、采购治理
内部协调 关
系
外部协调
关系 任职资
格：
教育水平大专以上
月末编制银行存款余额调节表，分析未达事项
专业 财务及相关专业
工作 任务 月末装订记账凭证
编制、执行个人工作打算
同意财会培训和考核
公司内部各部门 银行、会计师事务所
职位考评讲明
考评指标（自我）：20%
-现金收付业务办理的规范性、合法性3%
-现金收付准确性3%
-催收职员报销借款的及时性3%
-现金盘点的及时性3%
-与银行账核对的及时准确性4%
-报表提供的及时准确性4%
考评结果使用: 年度奖励发放业绩奖励: 每年度奖励1个月工资其它讲明: 工资级不与考核结果挂钩。

前台职位讲明书
权力:
对职责范围内事项的执行处理具有建议权对日常办公区域的卫生及职员佩戴胸卡情况实施监督检查权关键业绩指标：电话接听的及时与礼貌性办公用品及各种邮件资料的发放及时准确性办公设备维护的及时性酒店、票务预订的及时性考勤准确率态度与协作关键业务流程: 文档治理、办公用品
工作协作关系：
内部协调公司各部门
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职位考评讲明
职位名称：前台考评周期：半年度考评指标（上级）：80%
1.岗位操纵指标60%
-电话接听的及时礼貌性10%
-办公用品采购及发放的及时准确性10%
-邮件处理的及时准确性10%
-办公设备维护的及时性10%
-酒店票务预订的及时性10%
-考勤准确率10% 2 .态度与协作40%
考评指标（自我）：20%
-电话接听的及时礼貌性3%
-办公用品采购及发放的及时准确性3%
-邮件处理的及时准确性3%
-办公设备维护的及时性3%
-酒店票务预订的及时性4%
-考勤准确率4%
考评结果使用: 年度奖励发放
业绩奖励: 每年度奖励1个月工资其它讲明: 工资级不与考核结果挂钩。

财务总监职位讲明书
职位考评讲明职位名称：财务总监
考评周期：年度
考评指标（上级）：60%
1. 费用操纵10%
2. 利润20%
3. 治理协作性20%
4. 岗位操纵指标50%
-按时发货率10%
-报表及时准确率10%
-资金筹划合理性10%
-税务筹划合理性10%
-预算监控力度10%
考评指标（同级）：10%
协作性5%
沟通能力5%
考评指标（下级）：10%
工作指导5%
问题解决5%
考评指标（自我）：20%
报表及时准确率5%
资金筹划合理率5%
税务筹划合理率5%
预算监控力度5%
考评结果使用：
年度奖励发放
业绩奖励：
奖励：工资收入=10：90其它讲明：
工资级不与考核结果挂钩。