山东大学网络教育文秘管理与写作期末考试试题及参考答案

文秘写作试题及答案文秘写作是文秘专业学生必须掌握的一项基本技能，它涉及到公文写作、商务信函、会议记录、报告撰写等多个方面。

以下是一份文秘写作的模拟试题及参考答案，供学习参考。

# 试题一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 公文的标题应该：- A. 居中- B. 置于文档的右上角- C. 置于文档的左上角- D. 置于文档的底部2. 公文的正文部分应该使用：- A. 宋体- B. 楷体- C. 黑体- D. 仿宋3. 以下哪一项不是公文的构成要素：- A. 发文字号- B. 签发人- C. 附件- D. 页码4. 商务信函的结尾通常使用：- A. “此致”- B. “敬上”- C. “顺祝商祺”- D. “谨启”5. 会议记录中，以下哪项内容是不需要记录的：- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议主持人- D. 会议参与者的个人简历二、简答题（每题10分，共20分）1. 简述公文写作的一般流程。

2. 描述商务信函的三个主要组成部分。

三、公文写作实践题（30分）假设你是一家企业的文秘，需要撰写一份关于公司年度总结会议的通知。

请根据以下要点撰写一份公文：- 会议主题：公司年度总结- 会议时间：2024年1月15日 14:00-17:00- 会议地点：公司大会议室- 参会人员：公司全体员工- 会议内容：总结公司一年来的经营状况，讨论新一年的工作计划- 特别提示：请所有员工提前10分钟到达会议室四、商务信函写作实践题（40分）你是一家外贸公司的文秘，需要给一位海外客户发送一封感谢信，感谢他们对公司产品的支持。

请根据以下要点撰写一封商务信函：- 信函日期：2024年1月10日- 收信人：Mr. Smith- 发信人：张华，外贸部经理- 公司名称：华光外贸有限公司- 感谢内容：感谢Mr. Smith对公司产品的支持和信任- 进一步合作的意愿：表达希望未来能够继续合作的愿望- 附件：附上公司产品目录# 答案一、单项选择题1. A. 居中2. A. 宋体3. D. 页码4. C. 顺祝商祺5. D. 会议参与者的个人简历二、简答题1. 公文写作的一般流程包括：确定公文目的、收集资料、草拟初稿、审核修改、定稿、签发、印发。

秘书写作期末试题及答案以下是秘书写作期末试题及答案：一、选择题1. 秘书在日常工作中，应该具备的基本素质有哪些？a) 沟通能力 b) 协作能力 c) 组织能力 d) 执行力答案： a) 沟通能力 b) 协作能力 c) 组织能力 d) 执行力2. 什么是秘书的职责和角色？a) 日常文书处理 b) 会议安排和记录 c) 行政支持 d) 全面管理公司事务答案： a) 日常文书处理 b) 会议安排和记录 c) 行政支持 d) 全面管理公司事务3. 秘书在安排会议时，应该注意什么？a) 确保会议议程清晰 b) 提前通知与会人员 c) 安排会议场地 d) 记录会议的重要讨论和决议答案： a) 确保会议议程清晰 b) 提前通知与会人员 c) 安排会议场地d) 记录会议的重要讨论和决议4. 在文书处理中，秘书应该注意以下哪些方面？a) 文字准确 b) 排版整洁 c) 语句通顺 d) 文章连贯流畅答案： a) 文字准确 b) 排版整洁 c) 语句通顺 d) 文章连贯流畅5. 当接听电话时，秘书应该注意什么？a) 用礼貌的方式回答电话 b) 记录留言 c) 根据紧急程度将电话转接给相关人员 d) 保持电话记录的机密性答案： a) 用礼貌的方式回答电话 b) 记录留言 c) 根据紧急程度将电话转接给相关人员 d) 保持电话记录的机密性二、简答题1.请列举至少三种秘书在日常工作中经常处理的文书类型，并简要描述其内容和格式要求。

答案：三种常见的文书类型包括：会议议程、会议纪要和日常报告。

会议议程用于列出会议的议题和日程安排，并提供与会人员之间的参考材料。

它通常包括日期、时间、地点、与会人员、议题说明和议程顺序。

会议纪要是会议后的记录，总结了会议的讨论和决定事项。

它应该包含与会人员名单、讨论要点、行动计划和责任分配。

日常报告用于汇报工作进展和问题解决情况。

它需要清晰的结构和准确的数据，以便上级了解工作进展并做出决策。

2.秘书如何保持工作时间的规划和组织？答案：秘书可以采取以下方法来保持工作时间的规划和组织。

管理文秘期末考试题目及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 管理文秘工作中，文件的归档应遵循的原则是：A. 按日期归档B. 按类别归档C. 按重要性归档D. 按文件大小归档2. 在组织会议时，文秘人员需要准备的资料包括：A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 所有选项3. 以下哪项不是文秘人员的基本职责？A. 接待来访者B. 管理文件C. 制定公司政策D. 安排会议4. 文秘工作中，电子邮件的发送应注意：A. 邮件标题要简洁明了B. 邮件正文要详细完整C. 邮件附件要尽可能多D. 邮件发送时间要随意5. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的办公软件？A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop二、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘人员需要具备良好的沟通能力。

（对）2. 文秘工作不需要处理公司内部的文件流转。

（错）3. 文秘人员在接待来访者时，应保持礼貌和专业。

（对）4. 管理文秘工作不需要掌握基本的法律知识。

（错）5. 文秘人员不需要参与公司的活动策划。

（错）三、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘人员在公司中的作用和重要性。

2. 描述文秘人员在处理日常办公事务时的工作流程。

3. 解释文秘工作中“信息管理”的概念及其重要性。

四、案例分析题（每题15分，共30分）1. 假设你是一家公司的文秘人员，公司即将举办一次大型会议。

请列出你需要准备的事项，并解释每一项的重要性。

2. 你收到了一封来自潜在客户的电子邮件，询问关于公司产品的信息。

请描述你将如何回复这封邮件，并确保回复内容专业且信息准确。

管理文秘期末考试答案一、选择题1. B2. D3. C4. A5. D二、判断题1. 对2. 错3. 对4. 错5. 错三、简答题1. 文秘人员在公司中扮演着沟通桥梁的角色，负责协调公司内外的沟通，确保信息的准确传递。

文秘写作考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。

A. 信息管理B. 沟通协调C. 公文处理D. 会议组织答案：C2. 公文的行文方向不包括（）。

A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 非行文答案：D3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。

A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 对时尚潮流的敏感度D. 较强的文字表达能力答案：C4. 会议纪要的撰写应该遵循的原则是（）。

A. 客观、真实B. 简洁、明了C. 详细、全面D. 以上都是答案：D5. 以下哪项不是文秘工作中常用的文书类型？（）A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案：D6. 公文的标题通常由哪几部分组成？（）A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案：A7. 以下哪种情况下，文秘人员不需要进行信息保密？（）A. 涉及商业秘密的文件B. 涉及个人隐私的资料C. 公开发布的新闻稿D. 内部讨论的会议记录答案：C8. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？（）A. 需要快速回复的紧急事务B. 需要保密的敏感信息C. 需要正式记录的商务往来D. 需要广泛传播的通知答案：B9. 以下哪种文书格式适用于向上级机关汇报工作？（）A. 请示B. 报告C. 通知答案：B10. 文秘人员在处理公文时，以下哪项不是必须遵守的原则？（）A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作中，以下哪些属于文书处理的环节？（）A. 收文B. 拟办D. 归档答案：ABCD12. 文秘人员在撰写公文时，应遵循哪些原则？（）A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰答案：ABCD13. 以下哪些属于文秘人员的职业素养？（）A. 良好的职业道德B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 良好的时间管理能力答案：ABCD14. 以下哪些是文秘工作中常用的沟通方式？（）A. 电话B. 电子邮件C. 面对面会议D. 社交媒体答案：ABCD15. 以下哪些是文秘工作中需要处理的文书类型？（）A. 决议B. 指示C. 通报D. 简报答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的主要任务是处理文书和组织会议。

管理文秘学
一、多选题（54分）
1、公文处理包括（）A、拟制B、抄送C、办理D、管理
标准答案是：ACD
2、下列文种中属于计划这类文书的有（）A、规划B、规章C、打算D、方案标准答案是：ACD
3、按行文对象的主次分为（）A、主送B、抄送C、抄报D、捎报
标准答案是：AB
4、可用于公布规章的文件有（）A、意见B、通知
C、命令（令）
D、通报
标准答案是：BC
5、按照使用范围，公文可划分可分为（）：
A、通用公文、
B、专用公文
C、保密公文
D、普通公文
标准答案是：AB
6、下列文种中属于事务文书的文种是（）
A、讲话稿
B、调查报告
C、计划、总结
D、会议简报
标准答案是：ABCD
7、按发文机关的个数分为（）
A、单独行文
B、联合行文
C、双向行文
D、多向行文
标准答案是：AB
8、公文的法定作者指的是（）
A、本份公文的撰稿人
B、本份公文的签发人
C、上一级领导。

0501卷一、填空(每空1分，共18分)1.批示指示告知任免2.意见3.传递信息传播知识开拓市场指导消费4.诉讼请求事实理由证据5.标题观点句内容纲要6.简介评论二、名词解释(每个4分，共12分)1.签发是指发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

2.章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

3.市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的一市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

三、简要回答下述问题(10分)组织学术论文的段落，主要应当依循以下要求:(1)段意要明确一个段落一般应有一个主要意思即段旨，在构段时，要把它清清楚楚地告诉读者。

(2)段意要统一一个段落应当集中表述一个意思，而不要把与段旨无关的语句写人段中。

<3)段意要完整在一个段落中，能围绕着一个段旨，采用必要而又充分的材料展开论述，使段旨得到了有力的证明和清楚的表达，段意就算是完整的。

(4)段的长短要适度段的长短适度，是提高文章的整体效果的一个条件。

论文的段的长短没有一个统一的标准，在实际写作中，要根据文章的长短、段的性质，特别是表意的需要来确定。

总之，段意明确、统一、完整，段的长短适度，是对学术论文构段的基本要求，完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落，简称规范段。

四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行评析(20分)分析文章，主要应当做到以一下几点:<1)要以教材为依据，灵活地运用自己所学过的文体写作知识;(2)要紧密结合原文，围绕着文章展开分析;.(3)要有条理，要能自圆其说。

对于没有完全达到以上要求者，要酌情扣分。

加快农业产业化发展是优化农业结构和增加农民收人的现实选择—双城市农业产业化发展情况的调查史文清摘要:农民收人增长缓慢是农村工作面临最突出的矛盾和问题，实现农民增收是当前和今后农村工作的中心任务。

国家开放大学电大专科《文秘管理与应用写作》期末题库及答案(试卷号：2265)盗传必究一、填空题1.目的明确、格式规范、用语得体是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。

2.调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性。

3.经济活动分析报告的功能主要包括诊断功能、建议功能、反馈功能和预测功能。

4.中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999) «国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

5.经济新闻的特点主要体现在真、新、精三个方面。

6.合同主要应当具备以下几个方面的特点：合法性、合意性、平等性和规范性。

7.具体地说，计划的作用主要体现在以下几个方面：预见作用、指导作用、约束作用。

8.产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：指导消费、传播知识、宣传企业。

9.新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。

10.作为程式化程度最高的文种，公文具有以下特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

11.中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

12.民事诉讼状通常是由首部、正文、尾部组成的。

二、名词解释1.述职报告：是指国家」:作人员(目前主要为领导干部)就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全而说明的一种文字材料。

2.可行性研究：是在某一项经济活动实施之前，通过全而的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。

反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。

3.刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

4.计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

大学文秘考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心任务是（）。

A. 接待来访B. 会议组织C. 信息管理D. 文档处理答案：D2. 以下哪项不属于文秘的日常工作范畴？（）A. 接听电话B. 档案管理C. 产品开发D. 会议记录答案：C3. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是（）。

A. 保密性B. 时效性C. 准确性D. 以上都是答案：D4. 以下哪种情况下，文秘不需要对文件进行归档？（）A. 文件已经过时B. 文件被正式废弃C. 文件内容涉及机密D. 文件需要长期保存答案：B5. 文秘在撰写会议纪要时，应该（）。

A. 只记录会议的主要内容B. 详细记录会议的每个细节C. 只记录领导的发言D. 客观、准确地记录会议讨论的要点答案：D6. 在接待工作中，文秘应该（）。

A. 只关注来访者的级别B. 只关注来访者的需求C. 保持礼貌和专业D. 只关注来访者的外貌答案：C7. 文秘在进行信息筛选时，应该（）。

A. 只关注信息的来源B. 只关注信息的时效性C. 综合考虑信息的来源、内容和时效性D. 只关注信息的内容答案：C8. 文秘在处理电子邮件时，应该（）。

A. 立即回复所有邮件B. 根据邮件内容的紧急程度回复C. 忽略不重要的邮件D. 只回复领导的邮件答案：B9. 文秘在准备会议资料时，应该（）。

A. 只准备领导需要的资料B. 准备所有可能用到的资料C. 根据会议议程准备资料D. 只准备自己感兴趣的资料答案：C10. 文秘在撰写报告时，应该（）。

A. 使用复杂的语言和术语B. 使用简洁明了的语言C. 只关注报告的格式D. 只关注报告的内容答案：B二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在进行文档管理时，需要考虑的因素包括（）。

A. 文档的安全性B. 文档的可检索性C. 文档的保密性D. 文档的美观性答案：ABC2. 文秘在组织会议时，应该（）。

A. 确定会议的时间和地点B. 准备会议所需的设备和材料C. 通知所有与会人员D. 忽略会议的记录工作答案：ABC3. 文秘在处理客户投诉时，应该（）。

文秘考试写作题及答案篇一：文秘考试试题及答案一、选择题（20分）1、会场的大小要根据会议的（）而定。

A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是（）的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。

A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（）分发。

A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于（）类文书。

A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当（）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。

A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。

A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。

可编辑修改精选全文完整版文秘考试题及答案第一部分：选择题1. 文秘工作的核心任务是什么？a. 管理文件材料b. 安排会议c. 编写公文d. 文件归档答案：c. 编写公文2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么？a. 语言表达能力和协调能力b. 数理能力和计算机操作能力c. 创意思维和领导能力d. 细致认真和身体健康答案：a. 语言表达能力和协调能力3. 以下哪个不是文秘人员的职责？a. 组织会议和培训b. 资料收集和整理c. 决策执行和业务推进d. 信息筛选和传递答案：c. 决策执行和业务推进第二部分：填空题1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。

答案：起草，审核2. 在公文写作中，应使用________的语言，尽量简洁明了。

答案：规范3. 文秘人员需要具备较强的________能力，能迅速应对各种工作安排。

答案：组织第三部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。

答案：文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。

他们需要与各部门协调沟通，确保会议的顺利进行。

在具体工作中，文秘人员需要制定会议日程安排，准备会议材料和资料，记录会议纪要并及时分发给相关人员，以及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。

2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项？答案：处理文件材料时，文秘人员需要注意以下事项：- 细心核对文件的编号、日期、标题等信息，确保准确无误；- 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档，确保文件的安全可查；- 在文件处理过程中保护文件的机密性，遵守保密规定，确保机密文件不外泄；- 积极协调相关部门，及时催促完成文件审批、签发等流程，确保文件的及时处理；- 注意保持文件的整洁和完好，定期清理档案，方便查找和使用。

第四部分：问答题1. 简述一下文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程。

答案：文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程一般包括以下几个步骤：- 了解公开信的目的和主题，明确发布公开信的目标受众；- 收集相关信息和数据，进行资料整理和分析，为撰写公开信提供支持；- 根据公开信的目标受众，确定公开信的文体和语言风格，进行修辞和编辑；- 核对公开信内容的准确性和合法性，确保符合相关规定和要求；- 完成公开信的起草和修订，征询相关部门的意见和建议；- 经过最终审定后，公开信由文秘人员发出，并在适当的媒体渠道上发布。

文秘管理与应用写作期末复习指导一、选择题1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、欣赏型文章）文章相对的。

2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。

3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重）的风格。

4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。

5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。

7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（C 、下行文）。

8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。

10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。

11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。

12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。

14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。

15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。

16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、法定公文）称为“红头文件”。

17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。

18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。

19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式）。

20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式）。

一、名词解释（12分）
1、命令（令）正确答案：命令（令），适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大的强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员
2、上行文
正确答案：是指下级被领导机关向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。

如，下级机关上报的工作报告、请示等，都属于上行文。

3、文种，正确答案：是指具有相同特性和用途的公文的名称。

换言之，各机关单位在日常工作中所使用的公文，根据其性质和作用的不同，可以分为若干种。

我们给每种公文以固定的名称，就是这类公文的名称，同时也是这类公文文种的名称，简称文种。

4、公文
正确答案：是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的书面材料。

二、简答题（100分）
5、公文语言的基本要求有哪些？
正确答案：公交语言，应符合公文语体的要求，戒修饰，重实际，求明晰，讲程序。

具体说来，公文的语言应达到以下要求
（一）准确、鲜明、生动
（二）庄重严谨，简明通顺（三）平实得体，通俗易懂
6、什么是议案？议案的特点有哪些？
正确答案：议案是用于各级人民政府按照有关的法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

议案的主要特点有：
第一，强调法律程序。

第二，有一定的时间要求。

第三，有法定的议案对象。

第四，撰写具有规范性。

7、公文的紧急程度指什么？如何确定公文的紧急程度？正确答案：紧急程度是。

文秘写作考试题库及答案一、选择题1. 文秘工作中，撰写公文的首要原则是：A. 格式规范B. 内容真实C. 语言简练D. 结构清晰答案：B2. 下列哪种文件不属于文秘工作范畴？A. 通知B. 请示C. 报告D. 简历答案：D3. 撰写会议纪要时，以下哪项内容是必须包含的？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主持人D. 所有选项答案：D4. 在文秘工作中，电子邮件的发送需要注意以下哪项？A. 邮件标题要简洁明了B. 邮件正文要详细C. 邮件附件要丰富D. 邮件签名要正式答案：A5. 以下哪种情况不适合使用正式公文格式？A. 内部通知B. 工作汇报C. 客户邀请函D. 员工手册答案：C二、简答题1. 简述文秘工作中撰写通知的注意事项。

答：撰写通知时，应注意以下几点：确保通知内容的准确性，避免信息错误；使用规范的语言和格式；确保通知的时效性，及时传达信息；注意通知的针对性，明确通知对象。

2. 描述文秘工作中处理电子邮件的一般流程。

答：处理电子邮件的一般流程包括：接收邮件，阅读邮件内容；判断邮件的紧急程度和重要性；根据邮件内容进行回复、转发或存档；对于需要采取行动的邮件，及时通知相关人员或部门；最后，对邮件进行分类管理，确保邮件系统的整洁有序。

三、案例分析题案例：某公司文秘收到了一份紧急的会议通知，需要立即通知公司高层管理人员。

请分析文秘应如何高效地完成这项任务。

答：文秘首先应仔细阅读会议通知，了解会议的时间、地点、议题等关键信息。

然后，根据公司高层管理人员的联系方式和工作习惯，选择合适的通知方式，如电话、电子邮件或内部通讯系统。

在通知时，要确保信息的准确性和完整性，同时注意礼貌和尊重。

完成通知后，应记录通知的时间和对象，以备后续跟进和确认。

四、写作题请根据以下信息撰写一份会议通知：- 会议主题：年度工作总结会议- 会议时间：2024年5月20日，上午9:00- 会议地点：公司第一会议室- 参会人员：公司全体员工- 主持人：张经理- 会议议程：1. 年度工作总结报告2. 优秀员工表彰3. 明年工作计划讨论答：[此处省略具体撰写的会议通知正文]五、论述题论述文秘在现代企业中的作用和重要性。

管理文秘学
一、多选题（54分）
1、公文处理包括（）A、拟制B、抄送C、办理D、管理
正确答案：ACD
2、下列文种中属于计划这类文书的有（）A、规划B、规章C、打算D、方案正确答案：ACD
3、按行文对象的主次分为（）A、主送B、抄送C、抄报D、捎报
正确答案：AB
4、可用于公布规章的文件有（）A、意见B、通知
C、命令（令）
D、通报
正确答案：BC
5、按照使用范围，公文可划分可分为（）：
A、通用公文、
B、专用公文
C、保密公文
D、普通公文
正确答案：AB
6、下列文种中属于事务文书的文种是（）
A、讲话稿
B、调查报告
C、计划、总结
D、会议简报
正确答案：ABCD
7、按发文机关的个数分为（）
A、单独行文
B、联合行文
C、双向行文
D、多向行文
正确答案：AB
8、公文的法定作者指的是（）
A、本份公文的撰稿人
B、本份公文的签发人
C、上一级领导。

文秘考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心任务是（）。

A. 信息管理B. 公文处理C. 会议组织D. 档案管理2. 公文的法定效力来源于（）。

A. 公文的内容B. 公文的格式C. 公文的签发人D. 公文的传递方式3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。

A. 良好的沟通能力B. 较强的文字表达能力C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人表现欲4. 会议记录的内容包括（）。

A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、决议事项C. 会议主持人、记录人D. 所有选项5. 以下哪种情况下，文秘人员需要对文件进行保密处理（）。

A. 文件内容涉及公司内部机密B. 文件内容涉及个人隐私C. 文件内容涉及商业秘密D. 所有选项6. 以下哪种文件不属于行政公文（）。

A. 通知B. 请示C. 调研报告D. 决定7. 文秘人员在处理电子邮件时，应该（）。

A. 立即回复所有邮件B. 根据邮件内容的紧急程度回复C. 忽略非工作相关的邮件D. 仅回复上级领导的邮件8. 以下哪种情况下，文秘人员需要对文件进行归档（）。

A. 文件已经完成审批流程B. 文件已经执行完毕C. 文件已经过时效D. 所有选项9. 以下哪种行为不属于文秘人员的职业操守（）。

A. 保守工作秘密B. 公正无私C. 利用职务之便谋取私利D. 诚实守信10. 以下哪种情况下，文秘人员需要对文件进行销毁（）。

A. 文件已经过时效B. 文件内容涉及敏感信息C. 文件已经完成归档D. 文件已经执行完毕二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘人员在组织会议时，需要考虑的因素包括（）。

A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议预算12. 公文的格式要素包括（）。

A. 标题B. 发文字号C. 正文D. 附件13. 文秘人员在处理文件时，需要遵循的原则包括（）。

A. 及时性B. 准确性C. 保密性D. 完整性14. 以下哪些属于文秘人员的工作职责（）。

《文秘管理与写作》题A卷一、单项选择题1.．用于答复下级机关请示事项的公文是( C)。

A．指示B，请示C．批复D．命令2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是( C )。

A．通知B．通告C．公告D．通报3.商洽性公文的主要文种是( B．函)。

A．请示B．函C．通知D．通报4.以下发文字号标注正确的是（A ）A.国办发[2011]8号B.国办发[2011年]8号C.国办发[2011]第8号D.国办发[2011年]第8号二、多项选择题1.文秘工作者应该具备的能力主要有（ABCD ）等。

A.写作能力B.语言表达能力C.阅读概括能力D.协调能力2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（ABC）。

A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密3.公文的标题由以下几部分构成（AD ）。

A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要内容D文种4.公文的语言的特色是（AB ）A.庄重B.准确C.简明D.平实三、判断题1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。

（√）2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。

（X ）3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

（√）4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧，反线之上，发文字号左边。

（√）四、写作题1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2.关于召开全市卫生工作调度会的通知各县（市、区）卫生计生委（卫生局）、市直医疗卫生计生单位：经研究定于7月31日召开全市卫生工作调度会。

现将会议有关事宜通知如下：一、会议时间2015年7月31日（周五）下午3:00，会期半天。

二、会议地点市卫生局三楼会议室。

三、参会人员各县（市、区）卫生局行政主要负责人、办公室主任；四、会议内容1.通报全市半年卫生工作；2.市卫生局王局长发言；3.市党委书记、主任刘少华讲话。

五、会议要求1.请各地各单位于7月30日上午12:00前将参会人员回执报市卫生计生委办公室。

66山东大学网络教育管理沟通期末考试试题及参考答案案例分析（50分）1、王通的困惑1999年，拥有大学本科学位的王通从成都传统的国有企业立阳机械厂辞去了中层干部的职务，应聘到深圳--外资企业作技术管理工作，他发现外资企业与国有企业的明显差异是，在国有企业，他可以经常见到厂级领导，厂级领导很多，因为经常在一起，大家都很熟，王通每周都要与他们一妍、两次碰头会，每次都要讨论厂里的许多问题，如怎样扭亏为盈、人事改革的难职工住宅是否应该免费供水等，尽管大家都拿不出什么令所有人满意的好办法，但气氛是和谐的，厂长总是给大家散烟，书记有时还给大家添茶水。

作为中层干部，王通也经常到车间、班组了解情况，工人们见了他，也笑眯眯的叫老王”然后一起抽烟、聊天，要是他下到车间，没人理他，他会觉得很没“面子。

空余时间，他有时和厂领导，有时和工人们一起打麻将、吃饭等，厂经常都开大会，传达上级精神和号召所有职工努力工作，有时要搞竞赛，过年过节要搞聚餐、联欢等，的许多人从父母开始就长期在一起工作，大家象朋友--样彼此之间无话不说，相互都知根知底。

厂的许多事情，一说起来，大家都知道，要是有点什么新闻，半天之内，全都知道了，沟通起来十分容易。

谁家有困难，比如送小孩上学要请个上班迟到假什么的，其它人都表示充分的理解，况且谁家会没有点难事呢？互相帮助是应该的。

矛盾还是有的，如机会不平等，分配不公等。

但让王通恼火的，也是大家平时最愤愤不平的是，人际关系如此“一团和气"的企业，经济效益老也上不去，眼看公司的亏损越来越大，企业的改革方案却迟迟不出台，工资发放比例越来越低。

面临孩子上大学的巨额费用，王通只好在内心明白自己是国家主人翁，放下了“企业主人翁”的架子，应聘去深圳外资企业弗里斯机器公司当了打工仔”，用同事们的话说，承受资本家的剥削"。

在弗里斯机器公司经过企业文化及-些公司技术规范培训后，王通成为该公司精加工车间技术主管，说是技术主管，其实车间的事全都是王通一一个人管。