水利工程施工单位程序性资料归档整编主要内容及要求

水利工程项目法人、监理单位、施工单位程序性资料归档整编主要内容项目法人程序性资料归档整编主要内容1.工程初步设计批准文件。

2.项目法人组建及法人代表任命文件，项目法人关于现场组织机构设置、部门职责及人员配置文件。

3.工程建设管理有关规章制度、管理办法。

4.项目法人（建设单位）与监理、设计、施工单位签订的合同（或协议），“第三方”质量检测协议及检测计划。

5.质量与安全监督手续办理文件，项目划分申报、确认文件。

6.工程项目开工备案资料（水利部水建管〔2013〕331号文规定，工程开工15个工作日内书面报告向项目主管部门备案）。

7.法人验收工作计划及备案文件（向法人验收监督管理机构备案）。

8.保证安全生产的措施方案（水利部令第26号，第九条规定项目法人组织编制），度汛方案，工程调度运行方案等文件（含相关报批、备案文件）。

9.与参建各方签订的工程质量及施工安全责任书等文件。

10.工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。

11.设计变更文件。

重大设计变更建议、设计文件申报及审批文件，一般设计变更建议、设计文件审查及报项目主管部门核备文件12.委托第三方质量检测情况统计台账。

13.整改台账。

针对有关方面历次检查、巡查、稽察工程质量及安全生产下发的整改通知（通报）等，应制定整改方案，落实整改责任，明确处理标准和时限，并建立整改台账，确保整改工作的闭合。

水利工程监理单位程序性资料归档整编主要内容及要求一、监理单位现场监理机构组建文件1.总监理工程师任命、监理机构组建（文件应明确主要监理人员）及监理机构印章启用文件。

以上文件应由合同签订单位以红头文件送达项目法人核备。

2.监理机构应将主要监理人员的姓名、监理业务分工和授权范围报送项目法人，并书面通知施工单位。

3.现场监理机构人员如需更换，应事先征得（书面）发包人同意，并向水行政建设主管部门和质量监督机构办理核备手续。

4.程序性资料落款：为现场组织机构，施工单位：××公司××项目部；监理单位：××公司××项目监理部。

工程资料收集归档整编要求根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）及《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-2000）的规定，结合工程实际，为保证工程资料准确、及时地收集归档，规范工程档案管理工作，对工程档案资料收集管理提出以下要求。

1、施工单位设专人负责工程档案收集管理工作。

2、工程档案资料按照工程管理资料、工程技术资料、工程质量评定资料、工程质量保证资料、施工图纸分类分卷收集归类保存。

3、工程归档保存的档案资料必须是原件，工程档案资料纸张统一采用A4纸，归档文件材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求。

即文档签字采用钢笔，蓝色或黑色墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔填写，内容应完整、准确、系统；形式应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字（章）手续完备，归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》。

4、水利水电工程施工质量评定表（以下简称《评定表》）是检验与评定施工质量的基础资料。

《水利水电建设工程验收规程》SL223-2008规定，《评定表》是水利水电工程验收的备查资料。

根据《水利基本建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号），工程竣工验收后，《评定表》归档长期保存。

因此《评定表》的填写，应遵守以下规则：（1）单元（工序）工程完工后，应及时评定及质量等级，并按现场检验结果，如实填写《评定表》。

现场检验应遵守随机取样原则。

（2）《评定表》应使用钢笔，蓝色或黑色墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔填写。

（3）文字：应按国务院颁布的简化汉字（或繁体字）书写。

字迹应工整、清晰。

（4）数字：用阿拉伯数字（1、2、3、……..9、0）。

单位使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示（如Mpa、m、m3、t…….等）。

（5）合格率：用百分数表示，小数点后保留一位。

如为整数，则小数点后以0表示。

例：95.0%。

（6）改错：将错误用斜线划掉，再在其右上方填写正确文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。

.水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求要求管、档案理一。

、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm1注意装订时装订线不得将字迹压住。

，。

若超过2cm纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm 2、资料用纸统一为A4可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考 3表。

、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表， 4应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。

、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。

5进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。

料单位资A、施工工程施工开工卷（第一卷）一、、卷内目录 1、进场通知 2、合同项目开工令； 3、合同项目开工申请；4、现场组织机构及主要人员报审表；5）此为一个项目工程内多个单位工程用 6、单位工程开工令；（）7 、单位工程开工申请；（同上、施工设备进场报验单； 8、施工放样报验单； 9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）； 11二、工程方案及报批文件（第二卷）、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 1、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等； 2三、原材料及构件（第三卷））。

、材料检验报告（ 1含出厂合格证、质量复验报告四、工程施工技术卷（第四卷）、施工单位营业执照，资质； 1.范文．、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 2、业主、监理、质量监督单位来文及通知；3五、设计变更、联系单（第五卷）、设计变更； 1、业务联系单等； 2六、施工定位（第六卷）、水准点、导线点、基准线等； 1七、基础处理（第七卷）、桩基记录； 1、地基验槽记录；2八、施工日记、大事记（第八卷）、施工日记、大事记； 1九、隐蔽验收（第九卷）、隐蔽验收记录； 1十、各类工程记录（第十卷）、事故处理报告；1、测试；2、位移3、工程建设有关会议记录等；4十一、工程质量检查、评定（第十一卷））、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷 1十二、技术总结、预、决算（第十二卷）、总结； 1、预、决算；2十三、交工验收（第十三卷）、验收记录证明；1十四、竣工报告（第十四卷）、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；1十五、竣工图（第十五卷）、案卷封面 1、卷内目录 2…………）、42、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、、33、盖竣工图章和档号章4、卷内备考表5十六、声像（第十六卷）．、照片；1、电子影像；2、录音带、录像带、光盘、软盘等3B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）、协议； 1、监理大纲； 2、监理规划、细则及批复；3二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）、供应单位资质审核；1、设备；2、材料报审等；3三、计划、进度、方案报审（第三卷）、组织设计；1、施工文案；2、施工计划；3、进度计划； 4、付款报审等； 5四、开工申批类（第四卷）、开工令、许可证、中间验收证明书； 1、停工令； 2、返工令等；3五、设计变更类（第五卷）、设计变更；1、材料审批；2、设备代用审批等； 3六、通知、指令类（第六卷）、监理通知； 1、会审纪要；2、监理工程师指令；3、来往函件等； 4七、材料检测类（第七卷）、材料监理检查； 1、材料复检；2、实验记录；3、报告等；4八、监理日记、月报类（第八卷）、监理日志；1、监理周（月、季、年）报；2、备忘录等；3九、各项测量成果类（第九卷）、尺寸测量成果；1、复核文件； 2、外观、质量、文件等检查；3十、施工质量、安全类（第十卷）、施工质量检查分析评估；1、工程质量事故；2、施工安全事故报告等；3十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）、施工申报批复；1、阶段性实施、分析统计； 2十二、工程签证、支付类（第十二卷）、价格变更申报、批复、审查； 1、支付款审批； 2、索赔处理文件； 3十三、单元工程检查资料（第十三卷）、单元工程检查资料；1、开工（开仓）签证；2、工程分部分项质量认证、评估；3十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）B、建设单位资料、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；1、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；2、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；3、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；4、招投标文件（第五卷）；5、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；6、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；7．、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；8、工程质量监督书（第九卷）；9、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；10、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）11（第十一卷）；、设计变更及批复（第十二卷）；12、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；13、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。

水利工程施工资料整编水利工程施工资料整编是在水利工程施工过程中，对施工过程中的各类资料进行系统整理、归档和管理的过程。

它对于保证工程质量、安全和管理水平具有重要意义。

本文将从水利工程施工资料整编的必要性、内容、要求和措施等方面进行探讨。

一、必要性1. 提高工程质量：水利工程施工资料整编可以确保施工过程中的各类资料齐全、真实、准确，为工程质量的评定和验收提供依据。

2. 保障施工安全：通过对施工资料的整编，可以及时发现和纠正施工中的安全隐患，防止事故的发生。

3. 提高管理水平：水利工程施工资料整编有助于项目管理人员及时了解工程进展情况，为项目决策提供数据支持。

4. 满足验收要求：水利工程施工资料整编应满足国家和行业验收标准的要求，为工程竣工验收提供完整的资料。

二、内容1. 工程准备阶段资料：包括工程可行性研究报告、施工图设计文件、施工组织设计、施工方案等。

2. 工程施工阶段资料：包括施工进度计划、施工日志、质量检查记录、安全检查记录、材料检验报告、施工试验报告等。

3. 工程验收阶段资料：包括工程质量评定表、施工文件目录、单位工程验收报告、合同履约情况报告等。

4. 工程运维阶段资料：包括工程运行维护报告、设备维护记录、水质检测报告等。

三、要求1. 资料齐全：确保施工过程中产生的各类资料不缺失，能够全面反映工程实际情况。

2. 资料真实：资料应真实反映施工过程，不得篡改、伪造、虚报。

3. 资料准确：资料中的数据和信息应准确无误，满足工程质量和验收要求。

4. 资料规范：资料的编制、整理、归档应符合国家和行业的相关规范要求。

四、措施1. 加强组织领导：明确项目负责人，负责施工资料整编工作的组织和协调。

2. 建立健全制度：制定施工资料整编管理制度，明确资料整编的流程、责任和时限。

3. 提高人员素质：加强对施工资料整编人员的培训，提高其业务水平和素质。

4. 强化过程控制：对施工过程中的资料进行实时监控，确保资料的完整性和准确性。

水利工程资料整编规定为了加强施工资料的整理工作，提高施工质量管理水平，如实反映工程建设过程的真实情况，详实、准确、规范地填写质量评定表，使资料整理规范化、标准化、制度化。

依据《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》，《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176—2007，《水利工程建设工程验收规程》SL223- 2008,《水利工程建设项目施工监理规范》SL288- 2003及《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》的有关要求，对中小型水利工程的施工资料整理，做一些详细的规定，施工单位和现场监理工程师要认真学习相关规范，按照规定，切实搞好在建工程、完工工程的施工资料的整理工作。

规范中小型水利工程质量评定工作，为今后工程竣工验收、运行管理、维护提供详实的资料。

一、基本术语水利水电工程质量：工程满足国家和水利行业相关标准及合同约定要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方面的特性总和。

质量检验：通过检查、量测、试验等方法，对工程质量特性进行的符合性评价。

质量评定：将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定的质量标准所进行的比较活动。

单位工程：具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。

分部工程：在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。

对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。

单元工程：在分部工程中由几个工序（或工种）施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。

关键部位单元工程：对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。

重要隐蔽单元工程：主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或功能有严重影响的单元工程。

中间产品：工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。

见证取样：在监理单位或项目法人监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具有相应资质等级的工程质量检测单位所进行的检测。

山东水利工程施工资料整编山东省位于中国东部，地处黄河下游和京杭大运河中段，是我国重要的水利工程大省。

近年来，随着山东省经济的快速发展和城市化进程的加快，水利工程建设在经济社会发展中地位日益重要。

在这一背景下，山东水利工程施工资料整编工作也得到了长足的发展。

一、山东水利工程施工资料整编的含义和意义山东水利工程施工资料整编是指对山东省内水利工程施工过程中的各种技术、管理、安全等方面的资料进行收集、整理、归档和利用的过程。

它对于水利工程施工的顺利进行、工程质量的保证、工程投资的控制以及工程运行维护具有重要意义。

二、山东水利工程施工资料整编的主要内容1. 工程技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工工艺、工程质量检测报告等，是施工过程中必须遵循的技术依据。

2. 项目管理资料：包括项目合同、项目管理手册、项目进度计划、项目成本核算、项目变更记录等，是施工项目顺利进行的管理保障。

3. 安全施工资料：包括安全施工方案、安全防护措施、安全事故应急预案、安全生产培训记录等，是保障施工人员生命财产安全的重要文件。

4. 环境保护资料：包括环境保护方案、环境保护设施运行记录、环境监测报告等，是实现水利工程可持续发展的重要资料。

5. 工程验收资料：包括工程验收报告、工程质量评定报告、工程竣工图纸等，是工程竣工验收和运行维护的重要依据。

三、山东水利工程施工资料整编的工作流程1. 资料收集：在施工过程中，要及时收集各种施工资料，确保资料的完整性和准确性。

2. 资料整理：对收集到的资料进行分类、排序、标注等整理工作，使资料便于查阅和利用。

3. 资料归档：将整理好的资料按照档案管理要求进行归档，确保资料的安全性和保密性。

4. 资料利用：对归档的资料进行查阅、复制、借阅等利用工作，为施工管理和工程运行维护提供服务。

5. 资料更新：随着施工过程的推进，要及时更新资料，确保资料的时效性。

四、山东水利工程施工资料整编的工作要求1. 完整性：资料整编应确保各类资料齐全，不得遗漏。

工程建设分部工程完工验收资料整理要求工程档案是衡量工程质量的重要依据，是工程成果的重要依据。

资料整理必须遵循水办 号文《水利工程建设项目档案管理规定》和《河北省水利建设项目档案资料管理办法》要求，现将几项具体要求说明如下：资料应整理 套，包括原件 套，复印件 套。

原件中所有资料均为原始件，签名必须用碳素墨水或黑色、蓝黑色钢笔的亲笔签字，不能代签。

需加盖公章的，使用红色印泥盖章，不能有漏签、漏盖。

竣工资料要求纸张 。

如果原始件不符合 纸，用胶水粘贴在 纸上归档。

施工单位分部工程资料共分以下四部分，第一部分施工管理；第二部分施工鉴定检测；第三部分质量评定；第四部分其他相关资料。

每部分可装订一起，也可根据厚度按册分装。

第一部分 施工管理一、合同项目开工申请表附：开工申请报告，包含如下内容：．项目经理部组织机构框图及主要人员简历。

（现场组织机构及主要人员报审表）。

．质量保证体系。

．安全保证体系。

．主要施工机械进场情况（列清单）。

．工地试验室人员及设备情况（列清单），临时资质经过质监站验收。

．复核、加密水准点和固定桩资料，复核横断面，计算工程量资料。

（施工测量成果报验单）．实施性施工组织设计（需填报施工技术方案报审表），由文、图、表三种形式表示，尽量用图表，但要注意互相结合，互相补充。

文字说明包括：（ ）工程情况概述，如工程规模、数量、工期、主要地质、水文、气候、技术要求。

（ ）施工技术方案：主要工程项目的施工方法，冬季和雨季的施工安排，决定采用的新技术、新工艺、新材料、新设备，技术安全措施、质量保证措施、工期保证措施等。

（ ）各分部（项）工程的施工顺序。

（ ）土石方平衡规划。

（ ）劳动力需要量和来源。

（ ）施工机械、建筑材料、施工用水、用电的需要量和供应方案。

（ ）便道、防洪、排水和生产、生活用房等的建设及时间要求。

图表包括：（ ）质量保证体系框图。

（ ）安全保证体系框图。

（ ）施工总体平面布置图，给出施工营地、料场、各种临时设施和临时工程相对工程位置的布置。

水利工程资料整编内容及归档要求分析作者：田旭史卫岗来源：《商情》2016年第17期【摘要】在水利建设工程中，其工程资料的整编和归档也是工程当中的重要部分。

本文主要介绍了水利工程当中资料的整编内容，包括工程内业资料整编、工程资料的立卷以及资料的归档要求。

【关键词】水利工程资料整编归档要求水利工程档案是整个水利工程从立项到竣工验收所有环节的文字、表格或者其他形式的记载，可以说是一个项目的结晶。

水利工程资料在整编和归档上的体现关系到工程的管理水平、项目验收、后期维护以及往后的管理利用，所以水利工程资料的整编和归档具有实际上的重要意义。

从目前来看，我国在水利工程方面的内业资料的整编和归档内容和形式各不相同，设卷不一，内容各异，尚未形成完善的规范体系。

一、单位工程资料整编内容一个大的水利工程通常分多步进行，每一关键步骤的内容资料会集中整编成一卷，所以完整的水利工程资料整编一共有5卷，为工程开工建设卷、工程管理及施工技术卷、工程鉴定检测卷、工程验收建设报告卷、工程验收质量评定卷。

以下分别来讲每一卷的主要内容。

（一）工程开工建设卷该卷需要整编的主要内容为：1、初步设计和批复以及设计的其他文件；2、整个工程计划的批复文件；3、开工报告的批复文件；4、工程承包协议书以及合同，一般有监督书、监理合同、施工合同、设计合同等；5、有关单位的批文以及可研报告；6、施工单位质量保证体系和项目法人代表的质量检测体系的相关文件；7、征用土地批复文件；8、气候条件、水文条件、地质条件、勘察条件等可供设计的基础性资料；9附有招投标书的工程招标和投标文件。

（二）施工技术及工程管理卷改卷需要整编的内容为：1、工程的调度以及运用方案；2、工程运用度汛方案；3、在施工时的往来函件；4、质量检查处理记录；5、工程建设大事件；6工程施工相关日程；7、重大事件的处理方案；8、施工设计、方案、措施、工艺；9、设计图纸、施工技术要求与说明；10、会议记录；11、工程监理资料；12、建设中的咨询报告。

水利工程施工单位档案管理制度一、总则为规范水利工程施工单位档案管理工作，提高档案管理效率，保障施工单位档案的完整性和可靠性，特制定本制度。

二、档案管理范围水利工程施工单位档案管理工作应覆盖施工单位的各项工作方面，包括但不限于施工合同、施工许可证、施工计划、工程进度、材料清单、质量检验报告、安全生产记录等。

三、档案管理机构1. 每个水利工程施工单位应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的组织协调和实施。

2. 档案管理部门的人员应具备相关专业知识和工作经验，能够熟练操作档案管理系统，确保档案的准确性、完整性和及时性。

四、档案管理流程1. 水利工程施工单位档案的建立（1）施工单位在开展施工前，应根据项目要求和相关法规制定施工计划，并建立相应的档案记录。

（2）施工单位应按照规定的操作流程，及时记录施工过程中的各项数据和信息，并及时整理归档。

2. 水利工程施工单位档案的归档管理（1）档案管理部门应建立档案库房，明确不同类别档案的归档位置和存放要求，确保档案的安全可靠。

（2）施工单位档案应按照工程项目编号和日期进行分类存放，确保档案的检索便捷。

3. 水利工程施工单位档案的查询和借阅（1）档案管理部门应设立档案管理系统，实现档案查询的电子化和网络化，方便工作人员随时查询和借阅档案。

（2）工作人员查询、借阅档案时，应填写查询、借阅登记表，确保档案使用的安全性和有效性。

4. 水利工程施工单位档案的销毁（1）施工单位档案管理部门应加强档案销毁工作的监督和管理，确保档案销毁程序的合法、规范和可靠。

（2）按照相关规定，符合销毁条件的档案应及时进行销毁，同时保留销毁记录和销毁证明。

五、档案管理规范1. 档案管理人员应熟悉档案管理制度和操作规程，严格履行档案管理职责，确保施工单位档案管理工作的顺利进行。

2. 档案管理部门应定期组织培训，提高档案管理人员的业务水平，不断完善档案管理工作。

3. 档案管理部门应加强对档案管理流程的监督和检查，及时发现问题并进行整改。

水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。

注意装订时装订线不得将字迹压住。

2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。

若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。

4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。

5、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。

进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。

A、施工单位资料一、工程施工开工卷（第一卷）1、卷内目录2、进场通知3、合同项目开工令；4、合同项目开工申请；5、现场组织机构及主要人员报审表；6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）7、单位工程开工申请；（同上）8、施工设备进场报验单；9、施工放样报验单；10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；11、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）；二、工程方案及报批文件（第二卷）1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等；三、原材料及构件（第三卷）1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

四、工程施工技术卷（第四卷）1、施工单位营业执照，资质；2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；五、设计变更、联系单（第五卷）1、设计变更；2、业务联系单等；六、施工定位（第六卷）1、水准点、导线点、基准线等；七、基础处理（第七卷）1、桩基记录；2、地基验槽记录；八、施工日记、大事记（第八卷）1、施工日记、大事记；九、隐蔽验收（第九卷）1、隐蔽验收记录；十、各类工程记录（第十卷）1、事故处理报告；2、测试；3、位移4、工程建设有关会议记录等；十一、工程质量检查、评定（第十一卷）1、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算（第十二卷）1、总结；2、预、决算；十三、交工验收（第十三卷）1、验收记录证明；十四、竣工报告（第十四卷）1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；十五、竣工图（第十五卷）1、案卷封面2、卷内目录3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………）4、盖竣工图章和档号章5、卷内备考表十六、声像（第十六卷）1、照片；2、电子影像；3、录音带、录像带、光盘、软盘等B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）1、协议；2、监理大纲；3、监理规划、细则及批复；二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）1、供应单位资质审核；2、设备；3、材料报审等；三、计划、进度、方案报审（第三卷）1、组织设计；2、施工文案；3、施工计划；4、进度计划；5、付款报审等；四、开工申批类（第四卷）1、开工令、许可证、中间验收证明书；2、停工令；3、返工令等；五、设计变更类（第五卷）1、设计变更；2、材料审批；3、设备代用审批等；六、通知、指令类（第六卷）1、监理通知；2、会审纪要；3、监理工程师指令；4、来往函件等；七、材料检测类（第七卷）1、材料监理检查；2、材料复检；3、实验记录；4、报告等；八、监理日记、月报类（第八卷）1、监理日志；2、监理周（月、季、年）报；3、备忘录等；九、各项测量成果类（第九卷）1、尺寸测量成果；2、复核文件；3、外观、质量、文件等检查；十、施工质量、安全类（第十卷）1、施工质量检查分析评估；2、工程质量事故；3、施工安全事故报告等；十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）1、施工申报批复；2、阶段性实施、分析统计；十二、工程签证、支付类（第十二卷）1、价格变更申报、批复、审查；2、支付款审批；3、索赔处理文件；十三、单元工程检查资料（第十三卷）1、单元工程检查资料；2、开工（开仓）签证；3、工程分部分项质量认证、评估；十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）B、建设单位资料1、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；2、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；3、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；4、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；5、招投标文件（第五卷）；6、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；7、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；8、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；9、工程质量监督书（第九卷）；10、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；11、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）（第十一卷）；12、设计变更及批复（第十二卷）；13、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；14、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。

水利资料装订归档制度范本一、总则1.1 为了加强水利工程资料的管理，确保资料的完整性、准确性和可靠性，根据国家有关档案管理的规定，结合水利工程的特点，制定本制度。

1.2 本制度适用于水利工程项目的可行性研究、设计、施工、监理、验收等各个阶段的资料装订归档工作。

1.3 水利工程资料装订归档工作应遵循及时、完整、准确、规范的原则。

二、资料装订归档的范围和内容2.1 资料装订归档的范围包括：（1）工程项目前期文件：可行性研究报告、初步设计报告、施工图设计报告等；（2）工程项目招投标文件：招标文件、投标文件、中标通知书等；（3）工程项目施工文件：施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工质量控制资料、施工安全管理资料等；（4）工程项目监理文件：监理规划、监理实施细则、监理报告、监理日志等；（5）工程项目验收文件：验收报告、验收证书、竣工图等；（6）其他与工程项目有关的资料。

2.2 资料装订归档的内容应包括：（1）文件正文：包括原件和复印件；（2）文件附件：包括相关图纸、图表、数据、计算书等；（3）文件汇编：包括相关法规、规范、标准、技术资料等；（4）文件审批单：包括审批意见、审批签字等；（5）其他与文件相关的资料。

三、资料装订归档的程序和要求3.1 资料装订归档工作应在工程项目结束后及时进行。

3.2 资料装订归档应由项目负责人组织，由专人负责具体操作。

3.3 资料装订归档应按照国家和行业的有关规定，采用统一的格式和规格。

3.4 资料装订归档应保证资料的完整性和准确性，不得遗漏、涂改、伪造、篡改。

3.5 资料装订归档应编制目录，便于查询和管理。

3.6 资料装订归档应使用耐久、防潮、防虫、防火、防盗的材料和设备。

3.7 资料装订归档后的档案应按照规定的位置和方式存放，确保安全、有序。

四、资料装订归档的管理和利用4.1 资料装订归档后的档案应由专人负责管理，确保档案的完整、安全和保密。

4.2 任何人不得擅自借阅、复制、销毁档案，确需利用档案的，应经过负责人批准。

水利工程项目竣工档案整理规范一、档案整理的目的和意义水利工程项目竣工档案整理是指将各类相关文件资料、工作记录、设计图纸以及相关证明材料有序地整理、归档和保存的过程。

具体规范和操作流程可以按以下步骤进行。

二、整理前的准备工作1.明确整理的范围和内容：确认需要整理的文件资料范围，包括设计文件、报告、工作记录、质量检查报告、验收材料等。

2.准备工具和材料：如文件夹、文件盒、标签、彩色文件夹等，以便整理过程中使用。

3.确定整理的组织结构和档案分类：根据工程类型、工作内容和使用功能等，制定合理的组织结构和档案分类体系。

三、整理流程及标准1.责任划定：明确整理人员的职责，并指定一名负责人对整理工作进行统筹协调。

2.资料搜集：根据范围和内容，逐一搜集需要整理的文件资料，并确保符合完整性和准确性的要求。

3.审查和筛选：对搜集到的资料进行审查和筛选，将与项目或工程无关的材料剔除，确保档案整理的准确性和完整性。

4.分类整理：根据事先确定的组织结构和档案分类体系，对资料进行分类整理，可以采用按时间顺序、按工程阶段、按工作内容等方式进行分类。

5.文件编号和标识：对每个档案文件进行编号和标识，以方便查找和使用。

编号可以按照档案分类体系进行，标识则可以使用标签或文件夹封面的方式。

6.归档和保管：将整理好的文件资料进行归档，并按照档案分类体系进行编号，存放于专门的档案柜或阁内，确保档案安全、易于查找和使用。

7.编制档案目录：根据档案分类体系，编制档案目录，记录每个档案文件的名称、编号、位置等信息，便于查找和管理。

8.档案的保管期限和销毁：根据相关法律法规和规定，确定档案的保管期限，并制定档案销毁的规范，确保档案的及时销毁和更新。

四、档案整理注意事项1.整理过程中要保持档案的机密性，尤其是涉及到商业机密或个人隐私的文件，要妥善保管并限制查阅权限。

2.整理过程中注意文件的顺序和完整性，确保每个文件都有相应的编号和标识，避免文件的遗漏或混乱。

2019水利工程资料整理归档要求2019水利工程资料整理归档要求一、资料整理目的及背景1.1 目的：本文档旨在规范和指导水利工程资料的整理归档工作，确保信息的可追溯性、一致性和便捷化检索。

1.2 背景：随着水利工程项目的日益增多和规模的扩大，对水利工程相关资料的存储和管理提出了更高的要求。

准确、完整、有序地整理和归档水利工程资料，对于项目运维管理、后续维护和监管产生了重要影响。

二、资料整理原则2.1 准确性：资料整理过程中要求准确、恰当地记录和归档信息，确保信息的真实性和可信度。

2.2 完整性：要求资料整理和归档的文件齐全、完整，不得遗漏关键信息。

2.3 有序性：要求按照一定的分类规则和逻辑顺序进行资料整理和归档，方便后续的检索和使用。

2.4 可追溯性：要求能够追溯每个文件的来源和修改记录，确保历史信息的可追溯。

三、资料整理流程3.1 资料收集：收集与水利工程相关的各类文件和资料，包括但不限于设计文件、施工记录、验收报告、维护记录等。

3.2 资料分类：根据文件的性质和用途，对资料进行分类，可按照项目阶段、文件类型、专业分类等进行分类。

3.3 资料整理：对每一类资料进行详细的整理，包括文件的编号、命名规则、文件夹的命名等。

3.4 归档存储：将整理好的资料按照一定的存储规则和结构存储在电子设备或纸质存储介质中，确保资料的安全和可持久保存。

四、资料整理要求4.1 文件编号：每个文件都需要采用唯一的编号，编号格式要明确，便于查找和识别。

如项目编号-文件类型编号-年份-序号。

4.2 命名规则：文件的命名要规范，简洁明了，能够反映文件的内容特点。

如文件名包括项目名称、文件类型、文件主题等。

4.3 文件夹命名：文件夹的命名要有层次感，能够清晰地表达文件夹内文件的内容。

可采用项目名称、阶段名称、文件类型等。

4.4 归档标签：对于纸质文件，需要加入归档标签，记录文件的主要信息，并粘贴在文件外部。

五、附件本文档涉及附件：无六、法律名词及注释6.1 合同法：指中华人民共和国合同法。

水利工程档案整编规范1. 引言水利工程档案是水利工程建设过程中产生的重要资料。

为了保证水利工程档案的准确性、完整性和可检索性，需要进行档案整编工作。

本文将介绍水利工程档案整编的规范要求，以确保档案的质量和效益。

2. 整编内容水利工程档案整编的内容包括档案鉴定、分类编目、整理排列、归档存储等方面。

2.1 档案鉴定档案鉴定是指对水利工程档案的真实性、可靠性和完整性进行核实和评估。

在档案鉴定过程中，需重点关注以下内容：•档案的编制依据和过程；•档案的形式、格式和载体；•档案的组织结构和目录；•档案的修订和更新记录。

档案鉴定应由具备相关专业知识和经验的专家团队进行，并形成鉴定报告。

2.2 分类编目分类编目是为了方便档案的管理和检索，将档案按照一定的规则和标准进行分类和编目。

在分类编目过程中，应当遵循以下原则：•按照档案的内容和形式进行分类；•使用统一的编目规则和标准；•使用系统化的编目词语和术语；•编制详细、准确的题名和主题词。

分类编目的结果应当形成档案目录，供后续的整理排列和归档存储使用。

2.3 整理排列整理排列是指将档案按照一定的顺序和规则进行整理和排列，使其更易于查找和利用。

在整理排列过程中，应注意以下事项：•根据档案的目录和分类编目规则，将档案逐一整理；•统一使用档案盒、卷盒等存储装置；•档案应按照一定的次序进行排列，如按时间顺序、文件类型等；•对档案进行编号，便于识别和管理。

整理排列后的档案应当形成统一的档案目录，供后续的归档存储和检索使用。

2.4 归档存储归档存储是将整理排列好的档案按照一定的方法和要求进行归档和存储的过程。

在归档存储过程中，应注意以下要点：•确保档案的安全性和完整性；•选择适当的存储介质和环境条件；•制定档案的存储管理制度和安全措施；•定期对档案进行检查和维护。

归档存储后的档案应当确保易于检索和利用，且能够满足长期保存的要求。

3. 档案整编的标准与要求为了保证水利工程档案整编的质量和效果，应遵循以下标准与要求：3.1 档案鉴定•对于档案的鉴定过程应当进行全面、准确的调查和评估；•档案鉴定应由具备相关专业知识和经验的专家团队进行。

水利工程建设档案资料整编内容一、单位工程资料整编内容（共五卷）（一）工程开工建设卷工程开工建设主要资料有：（1）可研报告及有关单位批文。

（2）地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。

（3）初步设计及批复，其他设计文件.(4）工程计划批准文件。

（5）征用土地批准文件及附件。

（6）征地补偿和移民安置资料。

（7）工程招标文件(招投标书单附）。

（8）工程承发包合同及协议书。

1）设计合同。

2）施工合同。

3）监理合同.4）监督书。

（9)开工报告批准文件.（10）项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。

（11）项目划分及批准文件。

（12）其他有关资料（由项目法人负责协调处理的相关事宜的材料）。

（二）工程管理及施工技术卷工程管理及施工技术主要资料有：(13）工程建设有关会议记录，记载重大事件的声像资料及文字说明。

（14）工程建设监理资料（监理指示、监理文件等)。

（15）施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单（页数较多施工图可单附）。

(16）施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施.（17）工程建设大事记。

（18)工程施工大事记。

（19）工程施工日记.(20）重大事故处理记录。

(21)质量监督部门的检查处理记录.（22)施工过程中的来往函件。

（23）其他有关资料(施工中涉及的技术资料）。

（24）工程运用和度汛方案.(25)工程运用及调度方案。

（三）工程鉴定检测卷工程鉴定检测主要资料有：（26）设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。

（27）施工定位测量、水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录。

（28）各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料。

（29)各种试验报告单(含发包人试验单,抽检报告单）。

（30)其他相关检测资料.（四）工程验收报告单卷工程验收报告单主要有以下资料：(31）拟验工程清单、未完工程清单、未完成工程建设安排及完成工期、存在的问题及解决建议。

水利工程前期资料归档要求为做好本工程档案前期管理工作，使本工程档案管理工作符合建设管理要求。

按工程档案管理规范，工程建设管理相关规定，对参与本工程前期工作的勘测设计及相关单位资料归档移交工作提出以下要求：一、前期资料归档范围按工程建设程序，前期资料包括规划、项目建议书、可研、初步设计阶段，工程档案的归档范围即各阶段形成的文字材料，包括阶段性批复请示、图纸、报告（专项报告）、重大事项的会议纪要、合同、协议等的纸质材料和电子版本同时存档。

档案的形成涉及各参建单位包括勘查、设计、环评等部门。

二、归档要求1、建设单位各专项报告的部门负责人，要按档案归档规范要求各家合同单位出具报告、图纸等成果性文件。

提交份数视前期报批情况、档案要求或合同约定的数量提供，按档案保管及上交、异地存档要求，建设单位至少4份。

2、要求上海院、市设计院等各家单位，报批阶段要按建设单位及上级单位要求的数量提供报告、图纸等。

报告及图纸质量要符合要求，按专业要求签字、盖章，不允许有空白栏，报告的附件、附图不允许缺页。

3勘测设计专业有专业成果图章的，要加盖专业成果图章，附图目录有数字序号，图纸设计说明，要有各专业设计负责人，各负其责。

要求设计单位自审合格，符合档案管理要求后，方可移交。

所有档案电子档与纸质同时提供，要求pdf、cad（或word等其他格式）形式、光盘、U盘等。

报告和图纸分别刻录，装具有使用环境说明，编制单位，内容说明，时间等信息，要求提供2份电子档。

4、各参建单位档案资料自审合格后，交到阿什河综合整治工程项目推进办工程部档案室，经档案负责人审查符合存档要求后，填写交接手续，交接双方各存一份。

内部形成资料，交接单只存留一份备查即可。

（重要文件可各执一份）4、已成型的成果性材料如报告、图纸等，应该先归档，再借用，履行借用手续，保证资料数量，以免遗失。

同时也要求保护性使用资料，完工时能够交回。

5、各参建单位如需借阅或借出使用资料，需主管领导同意，签字后方可借出，并严格履行借阅（借出手续），除报批情况外，要按时返还，保存完好。

第一节水利工程资料整编内容及归档一、工程资料整编内容（共3卷）（一）工程建设管理卷1.1工程设计文件（包括项目建议书、初步设计、实施方案及批复文件）。

1.2工程计划批准文件。

1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。

1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）。

1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批。

1.6开工报告审批表。

1.7开工报告单。

1.8分部工程验收鉴定书。

1.9单位工程验收鉴定书。

1.10工程竣工质量评定表1.11工程质量评定报告1.12工程建设工作报告…………（二）施工文件材料卷2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要。

2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施。

2.3隐蔽工程验收记录。

2.4工程质量评定。

2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。

2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料。

2.7各种试验报告单。

2.8工程施工日志。

2.9工程照片。

2.10工程竣工图。

…………（三）监理文件材料卷3.1监理合同。

3.2监理规划。

3.3监理大事记、会议纪要。

3.4监理日志。

3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件。

3.6监理工程师通知单、批复文件3.7其他有关的重要来往文件…………二、工程资料归档要求（一）卷内资料印刷要求1.资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。

2.资料较多时，可分卷装订，但需要代号注明。

（二）卷内资料签字盖章要求1.卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨填写，如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水填写无效。

2.卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字，如有空缺无效。

3.卷内资料由责任单位签字盖章部位必须有签字单位责任人签字加盖单位公章，缺一无效。

4.卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。

(三)卷皮书写及装订要求1.各卷封皮一律采用黄色卷皮统一装订，卷皮书写一律采用微机打字。