公司微信群管理办法1
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公司内部微信群管理办法一、引言为了规范公司内部微信群的使用,提升群内信息交流的效率和质量,特制定本《公司内部微信群管理办法》。
本管理办法适用于公司所有内部微信群的管理和使用。
所有使用公司内部微信群的员工都应严格遵守本办法的规定。
二、微信群的设立和管理1. 微信群的设立1.1. 所有公司内部微信群的设立都应经过相关部门的审批。
1.2. 设立微信群时,应明确群的目的、范围和使用规则,并指定一位群管理员负责管理。
2. 微信群的管理2.1. 群管理员应负责群的日常管理和维护。
2.2. 群管理员有权对群成员的言论进行监督和管理,确保群内交流秩序良好。
2.3. 群管理员应及时处理群内违规行为,并在有需要时对违规成员进行警告、禁言或移出群聊。
2.4. 群管理员有义务向上级汇报群内重要信息和问题。
3. 微信群的解散3.1. 若某个微信群的使用目的已经达到或不再需要,群管理员应向上级提出解散申请。
3.2. 上级审批通过后,群管理员应通知群内成员并解散该微信群。
三、微信群的使用规范1. 遵守法律法规1.1. 禁止在微信群内发布违反国家法律法规的信息。
1.2. 禁止在微信群内传播淫秽、色情、暴力等有害信息。
1.3. 禁止在微信群内发表与公司业务无关的政治言论。
2. 尊重他人和谐相处2.1. 禁止在微信群内进行人身攻击、谩骂、恶意中伤等行为。
2.2. 禁止在微信群内散布谣言、诽谤他人、损害他人声誉的行为。
2.3. 请文明用语,避免使用过激言辞或不恰当的表达方式。
3. 保护商业机密3.1. 禁止在微信群内泄露公司的商业机密、客户信息等敏感信息。
3.2. 禁止在微信群内发布未经授权的产品、价格、市场等商业信息。
4. 合理使用微信群4.1. 请在微信群内发表与群内主题相关的内容,避免灌水和无意义的发言。
4.2. 请勿频繁@他人,以免打扰他人正常工作。
4.3. 请不要在微信群内发布广告、非法链接、虚假信息等。
四、管理办法的执行和监督1. 管理办法的执行1.1. 所有使用公司内部微信群的人员都应严格遵守本管理办法的规定。
公司内部微信群管理办法背景随着微信的日益普及,越来越多的公司已经开始在内部使用微信群来进行沟通和信息交流。
但是,如果管理不当,会导致群内信息混乱、影响工作效率、甚至会引发一些不必要的纷争。
因此,制定一些管理办法成为必要的措施。
实施范围本文档适用于公司内部所有微信群的管理。
群的建立为确保协同配合,每个微信群需要由公司相关部门经过审核后批准建立。
经过批准后,群主需要提交群名、群公告、群介绍等基本信息并维护好人员名单。
如果群出现触犯公司相关规章制度的行为,批准部门有权撤销该群聊的建立。
群主角色1.群主必须是公司内部员工,且只能由公司内部部门进行任命。
如果群主辞职等原因需要更换,必须报备审核批准后方可进行更换。
2.群主应该定时清理不活跃成员,特别是一些已经不在公司的员工或是已经转岗的员工应该及时清出群聊。
3.群主需要定期更新公告内容,使群内成员了解公司相关的工作信息,避免出现误解或误导。
4.群主应该管理好群内的氛围,发现不当言论及时处理,并维护好良好的交流氛围。
群成员行为规范1.严禁在群内发送违反国家法律法规或公司相关规定的信息内容。
2.严禁在群内辱骂他人,谩骂他人或者进行诽谤,影响工作效率。
3.严禁在群内进行人身攻击,或者侮辱他人,造成不良影响。
4.严禁在群内进行推销及宣传活动,充斥着大量广告的信息将被视为推销行为,一经发现将予以禁言等处罚。
5.严禁在群内发布不良资讯信息,包括但不限于色情、低俗等信息。
惩罚机制1.如有成员不遵守本文档规定内容,触犯公司规章制度或社会法律,将视情节轻重依据公司内部相关规章制度进行处罚(包括但不限于口头警示、书面警告、禁言等,严重者将进行法律处理)。
2.对于群主,如有严重违反相关规定,可能会被撤回群主资格,并向公司合规或工会等相关部门进行汇报。
结论建立公司内部微信群可以方便快捷地沟通和交流工作信息,同时也需要我们做出一些群管理工作,制定管理办法是重要的事情。
结束此文档,感谢阅读。
工作微信(群)管理办法为进一步促进和规范公司工作微信及微信群的管理,保障工作微信及微信群运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合公司实际,特制定本办法。
一、适用范围本办法适用于XX公司生物,各子公司及事业部参照执行。
二、工作微信群类别及定义:(一)公司级工作微信群:由公司总经办或行政管理部牵头发起建立。
主要用于公司层级上传下达、联络沟通及各部门间关于某特定工作事项联络用途,受行政管理部监督;包括但不限于以下几类:2、部门级工作微信群:由各部门发起建立,并自行负责运营管理,主要用于部门内部工作联络用途,受各中心负责人及行政管理部共同监督。
如“人事行政中心工作群”“质量管理部工作群”;3、专项工作微信群:由专项工作牵头部门发起建立。
主要用于某长期性专项工作沟通联络用途,由群管理员自行管理监督。
如“办公用品工作群”、“宿舍联络工作群”;4、临时性工作微信群:因某临时性事项组建的微信群,主要用于短期内某工作事项沟通用途,事项结束后即解散,由群管理员自行管理监督。
如“XX部门团建临时联络群”。
三、工作微信群管理员职责工作微信群管理员负责微信群日常维护和监督管理,包括:1、微信群名称的设定;2、成员入群验证功能的设置,微信群成员的准入、准出管理;3、定期检查群内成员,及时清理离职人员和非相关人员;4、对微信群成员聊天内容进行监督、违规处理等。
对群成员发布非工作相关内容有权予以制止,及时终止不合时宜的话题和言语;四、工作微信群建立与解散(一)微信群的建立1、各单位可根据公司或部门工作需要建立工作微信群;2、公司级工作微信群、部门级工作微信群需由申请单位填写《工作微信群备案表》(附件1),以邮件形式发送至行政管理部备案;3、微信群成员需遵循实名入群。
公司级微信群昵称统一修改为:“姓名+部门”格式,如“XX-行政管理部”;部门级微信群、专项工作微信群昵称统一修改为:“姓名+岗位”格式,如“XX-行政主管”(二)微信群的解散1、因临时工作群对应工作事项结束,或其他原因导致微信群功能丧失的,均需于工作事项结束后5日内解散群组,如有特殊需求的允许适当延后解散时间;2、微信群解散需提前在群内进行公告,要求明确微信群解散原因、解散时间及操作人,如:“本工作群因专题项目完结,将于X月X日解散,望大家知悉,操作人:XXX”。
公司微信群QQ群使用管理办法一、为促进公司信息化建设,确保公司内部信息交流、工作沟通的顺畅、及时,提高生产经营效率,就合理使用和规范管理公司微信群、QQ群,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境,特制定本办法。
二、本办法适用于集团公司及下属公司,凡集团公司及下属公司员工必须遵守本办法。
三、集团公司行政人事部为微信群、QQ群的归口管理监督部门,负责集团公司微信群、QQ群的备案和使用监督管理,并对违反本办法的行为进行处罚。
四、群的创建及管理1、长期使用(一年以上)的集团公司微信群、QQ群必须经公司领导审批通过,并在集团公司行政人事部进行备案后进行创建。
2、因临时性、阶段性(一年以下)工作需建立的集团公司微信群、QQ群由该项工作管理责任人同意后创建。
3、集团公司各部门按工作职责负责组织集团公司相关微信群、QQ群的创建及备案,并明确细化相关群具体的使用规定要求。
4、集团公司微信群、QQ群在创建备案时,必须同时确定微信群、QQ群的群主、群管理员和群成员范围。
群主是指创建相关微信群、QQ群的人员,并该群日常使用、维护管理工作的责任人,每个群只有一名群主。
群管理员是指协助群主进行相关微信群、QQ群使用维护管理的人员,每个群可设置一或二个群管理员。
群成员是指凡加入集团公司相关微信群或QQ群的人员(含群主、群管理员)。
五、微信群、QQ群的注销1、为避免长期闲置且不再需使用的集团公司微信群、QQ群占用资源,长期,经各领导审批通过后,在集团公司行政人事部进行注销备案后进行注销。
2、因临时性、阶段性工作而建立的集团公司微信群、QQ群须在该项工作结束后3个工作日之内予以注销。
六、集团公司各类微信群、QQ群均按照“集团公司简称”+“群名”的统一格式进行命名。
七、群主或群管理员因离职或工作调整等原因不再负责相关微信群、QQ群管理时,必须确定新的群主或群管理员,并做好管理工作的交接及昵称的变更,同时报集团公司行政人事部备案。
微信群管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司微信群规章制度文案一、目的和范围为加强公司员工间的沟通交流,提高工作效率,便于信息的传递和交流,公司特设立公司微信群。
本制度适用于公司所有员工,公司微信群为公司内部交流工作相关信息的平台。
二、入群条件1. 公司所有在职员工均可申请加入公司微信群;2. 各部门负责人可自主决定是否将在岗员工收入到相应的部门微信群中;3. 公司微信群禁止接收外部人员的加群申请。
三、微信群管理1. 群主:公司微信群的群主由公司领导团队确定,群主具有管理权限,负责管理微信群的日常运作;2. 群成员:所有员工均可成为公司微信群的群成员,但必须遵守微信群规定;3. 群管理员:公司微信群的群管理员由群主指定并设置,负责协助群主管理微信群;4. 群规:公司微信群的群规由公司领导团队拟定,所有群成员必须遵守。
四、微信群规定1. 尊重他人:在公司微信群中,应当尊重他人,不得辱骂、诽谤或攻击他人;2. 信息真实:在公司微信群中发布的信息必须真实可靠,不得散布谣言或虚假信息;3. 工作相关:公司微信群仅限于工作相关信息的交流,不得发布与工作无关的信息;4. 保护隐私:禁止在公司微信群中泄露他人隐私信息,如姓名、电话号码、家庭地址等;5. 保护公司利益:禁止在公司微信群中透露公司重要信息,如商业机密、内部文件等;6. 不传播广告:禁止在公司微信群中发布广告宣传或推销商品信息;7. 团结合作:公司微信群是员工交流合作的平台,应当团结合作,共同完成工作任务;8. 不传播不良信息:禁止在公司微信群中传播低俗、色情、暴力等不良信息。
五、违规处理1. 对违反微信群规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停止使用公司微信群等;2. 对于严重违规行为,公司有权向相关部门申请予以纪律处分,甚至解除劳动合同;3. 所有群成员有权监督其他违规行为的群成员,并可以向群主或群管理员举报。
六、其他事项1. 公司微信群的管理规定有可能随着公司发展和需求的变化而调整,一经调整,将及时通知群成员;2. 为了保障公司微信群的正常运作,每位员工加入公司微信群后,必须认真阅读本制度,并遵守相关规定;3. 若公司微信群中出现其它问题或争议,应当及时汇报给群主或群管理员处理。
公司微信群规定管理制度公司微信群规定管理制度随着社会不断地进步,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的公司微信群规定管理制度(精选6篇),欢迎阅读与收藏。
公司微信群规定管理制度11、目的为更好的加强部门之间的沟通联络,提高工作效率,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于美达公司所有部门的微信群。
3、基本要求⑴、指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。
⑵、群成员一律实名制。
操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
⑶、命名规则:部门+姓名;例如:“销售部-张三”。
⑷、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按照相关条例进行处罚。
⑸、领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或解决的,则按照公司相关条例进行处罚。
⑹、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,上班时间严禁在群内发布跟工作无关的信息,一经发现则按照相关条例进行处罚。
⑺、如果群内成员不听从群管理、违反群规,则以警告处分,并勒令退群。
4、本制度自发布之日起执行。
公司微信群规定管理制度2一、总则目的:更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定本管理制度。
适用范围:本制度适用于为君开工程部所建立的微信群。
二、微信群设置1)微信群:为XX工程部。
2)工程部全体管理人员必须加入本群。
3)群成员一律实名制。
具体操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
三、微信群内容1)发布正面、积极的内容。
一、微信群建为进一步规范公司微信群、提高工作效率,集团公司要求对公司微信群进行统一管理,结合公司实际情况,特制定本办法 集团微信群管理办法。
立(一)现根据公司五个工作板块,本着垂直管理、逐级上报、责任分明的原则,特设以下工作交流群。
群组建设明细序号群组群名称群成员管理人1公司1总公司2公司2子群3管理群公司43567891011(二)建群要求1.各公司、各部门微信群的建立应遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
2.集团层面的微信群组由行政办公室负责建立和管理,并指定专人负责维护管理工作。
3.各公司、各部门可自行建立工作交流群,但需报行政办公室报备,并严格按本办法进行管理。
4.微信群在建立时须明确微信群组名称、成员组成、群管理员等。
二、微信群管理1.微信群管理员应及时做到群成员的加入、移出、人员调动或离开的报备等工作。
2.按照群管理员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。
3.群成员一律实名制。
4.公司领导及行政办公室在微信群中传达的工作安排、通知等信息与电话、邮件、纸质文件有同等效力。
5.群成员要及时查看有关信息,群里下发的通知要做到及时回复,充分发挥微信群的作用,因个人原因导致工作延误由个人承担责任。
6.公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。
7.微信群是以企业信息上下贯通为目的,用以促进管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,是工作交流、任务部署、情况通报等事项的平台。
群成员要严格自律,注意言行,工作交流不掺杂负面情绪,禁止出现不文明、侮辱性语言,严禁在群内发布与工作无关的内容。
三、附则1.本办法自2023年3月1日起执行。
2.本暂行办法由集团行政办公室负责解释。
行政办公室2023年2月30日。
公司内部微信群管理方法公司内部微信群管理方法随着现代社会的进展,微信已经成为很多公司内部交流的重要工具之一、作为一种快捷、便利、高效的通信方式,微信已经深入到各行各业中。
在公司内部使用微信,可以使员工之间的沟通更加便捷、适时,促进公司内部的信息传递和协作。
然而,微信群的频繁使用也带来了一些问题,如信息过多、重复、紊乱,甚至误导。
因此,公司需要订立一些管理方法来规范内部微信群的使用和管理,以提高工作效率和沟通质量。
一、建设微信群管理机制在公司内部,微信群管理的第一步是建立明确的管理机制。
包括群组的分类和设置、成员的加入和退出等。
公司可以设立专人或小组负责微信群的管理和维护,对加入的群员进行认证,并对不符合要求的群员进行清理。
为了避开公司内部的一些敏感信息泄露,请注意削减外部人员的加入,如必需邀请外部人员,要经过审批,并限制其权限,禁止其查看敏感信息。
二、维护微信群秩序在微信群内,成员之间的交流需要合理规范。
更好地维护和规范微信群秩序,公司需要做出如下举措:1.定期清理微信群,适时删除过期、无效的成员和信息。
同时,帮忙群员总结和提炼有价值的信息,避开信息的重复发布和紊乱无章。
2.明确微信群的主题和用途,避开群内的重复和无关信息的发布,避开挥霍成员的时间。
3.尽量避开闲谈室式管理模式,充分利用微信群公告和备忘录等功能,把工作内容、计划信息等紧要内容发布在备忘录中,让全部群员适时查看。
三、规范微信群行为作为公司内部的工作交流工具,微信群需要遵守以下规范:1.严禁在微信群内发布不规范的内容。
成员之间对于敏感话题、恶意攻击、泄露同事隐私等非法行为应当进行严格监管。
2.避开在微信群内炫耀个人成就,或不当地宣扬个人观点和观念,尤其是与公司政策、规定等不一致的观点。
3.严格掌控群成员发布广告、营销信息的行为,保证微信群内容的纯工作性质。
四、促进微信群交流微信群在肯定程度上代替了公司内部的部门或小组讨论,它可以让员工更加自由、快捷地交流。
微信群管理办法为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。
第一章总则第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。
是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
第二章微信群建立第二条公司微信群的建立遵循统一建立、规范管理、专人负责的原则。
一、通常情况下,公司层面的微信群组由办公室负责建立和管理,办公室指定专人负责群的日常维护管理工作。
二、各分、子公司、作业区层面的微信群组原则上仍由公司办公室负责建立并进行监管,由各分、子公司、作业区办公室负责规范管理,并指定专人负责日常维护管理工作。
三、如公司各部门及分、子公司、作业区内部需建立工作交流微信群组的,可由部门及分、子公司、作业区自行建立,但需报办公室备案,并严格按本办法进行管理。
第三条公司微信群组在建立时须明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。
第三章微信群管理第四条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。
第五条每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。
微信群管理员一般由办公室人员担任。
第六条各微信群成员务必遵守以下规定:一、严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。
二、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。
三、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。
四、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。
第四章保密要求第七条在使用微信群时应避免传输涉密信息。
公司内部微信群管理办法一、背景随着移动互联网技术的快速发展,微信成为了人们生活和工作中不可或缺的一部分。
许多公司也开始利用微信群组织内部沟通和协作。
但是,不善管理的微信群会给公司带来一些负面影响,如信息泄露、工作效率低下等。
因此,公司需要建立一套科学的微信群管理办法,对内部微信群实行规范管理。
二、管理范围本办法适用于公司内部所有微信群的管理。
三、管理人员公司应当设立专门的微信群管理人员,负责制定微信群管理制度、审核新建微信群申请、管理微信群成员、监督微信群的内容和活动,保证微信群的安全和稳定运行。
四、微信群的设置1. 微信群的名称微信群的名称应准确反映其所属部门或项目名称,避免取“私人名称”或“随意命名”。
2. 微信群的类型微信群应根据其功能和业务需求设置为工作群或非工作群,并在群中标明。
3. 微信群的成员微信群的成员应为所属部门或项目的工作人员,严禁添加无关人员。
离职人员应及时移除出微信群。
4. 微信群的公告微信群应设置公告栏,并定期发布相关公告,如会议安排、工作提醒等。
5. 微信群的保密涉及公司机密、商业机密和个人隐私的内容,不得在微信群中讨论和传播。
严禁在非工作群中发布与工作无关的言论和图片。
6. 微信群的退出对于已经完成任务、失去建群初衷的微信群,应及时退出。
五、微信群的建立和审核1. 建群条件公司内部的微信群应当遵循公司内部通讯准则,建群前必须经过部门主管的审批,并严格按照建群流程进行。
建群条件如下:•建群的目的明确,符合公司工作要求;•群成员明确,符合部门或项目工作需求;•群名称准确明确,方便管理;•群聊内容安全,符合法律法规和公司规定;2. 建群流程•建群申请向所属部门主管提交建群申请书,包括微信群名称、建群目的、群成员、群聊内容、审核时间等相关内容。
•主管审核对建群申请书进行审核,审核通过后签字,再提交给公司内部通讯管理部门。
•通讯管理部门审核对审核通过的建群申请进行审查,审核通过后在指定的微信平台上创建该微信群,并公告建群结果。
公司微信群管理制度公司微信群管理制度一、目的和范围为了规范公司内部微信群的管理,提高工作效率,建立良好的沟通和协作氛围,特制定本管理制度。
本制度适用于公司内各部门及团队的微信群管理。
二、群主与管理员的定义和职责1. 群主:微信群的创建者,对群聊的管理负有最终责任。
- 群主应确保群聊的目的明确,成员真实,内容合法合规。
- 群主有权对成员的入群申请进行审核,并有权对不符合要求的成员进行踢出。
- 群主有权对群聊的规则进行制定和调整,并定期对群聊的讨论进行总结。
2. 管理员:由群主委任的群管理人员,负责协助群主管理好微信群。
- 管理员应监督群聊的交流行为,及时发现并处理违规言论。
- 管理员有权在群主未在场时,按照规定对群聊进行管理。
- 管理员应根据群聊的需要,及时编辑发布公告,传达公司重要信息。
三、群聊规则及管理办法1. 群聊目的明确:每个微信群应明确自己的目的和定位,确保所有成员都明白群聊的宗旨,并根据目的开展讨论。
2. 群聊成员控制:群主有权对群聊的成员进行审核和管理,要求成员提供真实的工作信息和身份证。
禁止擅自踢除他人,要有明确的踢出政策。
3. 禁止发送违法违规内容:禁止发送色情、暴力、政治敏感等违法违规内容,一经发现,立即予以警告或踢出群聊。
要求成员做到自我约束,文明交流。
4. 私聊行为规范:禁止在群聊中公开展开私聊,并且禁止私聊中的人身攻击、侮辱等不当行为。
如有纠纷,应及时向管理员汇报。
5. 发言规定:要求成员的发言内容偏重于公司工作和相关内容,不得散布不实信息,传播谣言。
鼓励成员分享工作经验和知识,促进团队学习和进步。
6. 信息发布:管理员应定期发布公告,传达公司重要信息,并对重要信息进行验证和核实。
成员在发布信息时要标明来源和可信度,并对信息的真实性负责。
四、制度执行和违规处理1.执行:群主和管理员应对微信群进行全面的管理和监督,及时发现违规行为并进行处理。
2.违规处理:对于违反群聊规则的行为,可以采取警告、禁言、踢出群聊等措施,根据情节的严重程度进行处理。
微信群管理办法第一章总则第一条为促进***工作制度化、规范化,加快***信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流中、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合工作实际,特制订本办法。
第二条微信管理及信息维护,遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条本管理办法适用于***机关科室、部门、***建立的以提高工作效率为目的微信群。
第二章管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群1.**科室工作群:由**科室内部人员组成,信息发布内容是,**科室范围内的情况通报说明,资源和信息分享。
2. **部门工作群:由**部门内部人员组成,信息发布内容是,**部门范围内的情况通报说明,资源和信息分享。
3. ***工作群:由***内部人员组成,信息发布内容是,**范围内的情况通报说明,资源和信息分享。
4.其他微信群:全部由**员工组成,信息发布内容是,文化娱乐、生活常识、健康消费等与工作无直接关联的信息。
第五条微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须遵守网络信息发布传播的相关管理规定:根据人事变动、负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。
第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人不得随意邀请人员加入。
第七条成员实名制管理:进**群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:办公室-李四。
个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换。
第三章内容管理及要求第八条内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法规相抵触的言论、不得发布影响民族团结的言论、不得发布邪教组织反动分裂的言论、不得对他人进行人身攻击、不是发布与工作无关的信息。
关于公司微信群管理办法的通知
公司各单位:
为保证公司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通,提高办公效率,特制定相关微信群管理办法,具体如下:
一、进群管理要求
1、公司微信群是在公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上情下达,下情上传为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体,同时也是情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
2、微信群只加规定的人员,群内人员做到不随意邀请无关人员加入群组。
3、群成员一律实名制。
4、微信群由各牵头单位管理,严格执行微信群管理规定。
二、信息发布要求
1、微信群发布内容要务实、效率、正面,倡导“干货”分享。
2、对于群内安排的工作和反映的问题,相关负责人及时响应,及时闭合。
3、工作汇报要配现场图片,直指问题,表述清楚。
4、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、
制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。
5、在使用微信群时应避免上传涉密信息。
6、公司通过微信传达的各类生产经营、安全管理等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。
三、监督管理
1、各部门分厂为微信群监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。
对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见。
2、公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力,如相关部门或人员不及时按要求进行处理,均视情节予以考核。
企管部
二〇一八年十月十七日。
企业单位微信群管理办法微信群管理办法第一章总则为了促进工作制度化、规范化,加快信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流中、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合工作实际,特制订本办法。
第二条微信管理及信息维护微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条适用范围本管理办法适用于机关科室、部门、建立的以提高工作效率为目的微信群。
第二章管理流程、组织、职责第四条微信群的建立1.科室工作群:由科室内部人员组成,信息发布内容是,科室范围内的情况通报说明,资源和信息分享。
2.部门工作群:由部门内部人员组成,信息发布内容是,部门范围内的情况通报说明,资源和信息分享。
3.公司工作群:由公司内部人员组成,信息发布内容是,公司范围内的情况通报说明,资源和信息分享。
4.其他微信群:全部由员工组成,信息发布内容是,文化娱乐、生活常识、健康消费等与工作无直接关联的信息。
第五条微信群日常管理工作微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须遵守网络信息发布传播的相关管理规定:根据人事变动、负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。
第六条成员准入和请出操作原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人不得随意邀请人员加入。
第七条成员实名制管理进公司群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:办公室-XXX。
个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换。
第三章内容管理及要求第八条内容发布及要求倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法规相抵触的言论、不得发布影响民族团结的言论、不得发布邪教组织反动分裂的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的信息。
公司微信群管理制度公司微信群管理制度11、本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。
2、严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
3、交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。
4、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。
5、如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。
6、对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。
7、严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。
8、全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。
9、保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。
10、工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。
11、严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。
12、各部门领导负责自行监督。
公司微信群管理制度2一、公司微信群的设置及用途1、各部门自建的部门微信群:适用于各自部门内部工作信息的沟通交流。
2、公司公共微信群:适用于跨部门间的信息沟通交流。
注:重要信息尽量电话或面对面进行沟通,避免微信未被及时查看、或者信息被误解而影响工作。
微信不是唯一的交流工具,大家不可过于依赖微信。
二、微信群的管理1、公司公共微信群的管理由人力资源部专人负责。
2、各子公司、各部门自建的部门微信群,管理员应为子公司负责人或部门主要负责人。
3、微信群的管理员负责微信群的日常维护和管理,负责成员的加入/移出、实名制核实、群中发布信息的监督等,有权制止不合适宜的话题、言论,有权将违反微信群管理规定的员工清退出群。
4、员工在离职时应主动退出公司微信群,微信群管理员(群主)应在员工离职时进行清查,发现未退群的离职员工,应马上清退。
及微信群使用管理制度
1、为更好地发挥群、微信群的作用,加强对两群的管理,制定本制度.
2、本制度适用于我站所建立的群及微信群.
3、群主应为站职能部门负责人或经站领导指定的其他工作人员.群主负责所在群的管理、维护.
4、群内成员一般为我站在职职工、退休职工,其他人入群必须经站分管领导同意,群主无权允许他人入群.
5、群成员一律实行实名制.
6、全站在职职工必须经常关注群和微信群或其中之一.
7、站内各种公务信息和通知、公告,必须同时在两个群内发布才具有行政效率.
8、群内成员之间的交流,一般不允许在群聊状态下进行,而应该通过“一对一”方式进行.
9、本站公务信息和文件具有保密性,不得转发给其他人员或其他群.
10、站或部门领导可以通过俩群布置时间要求不紧迫的工作,但应同时进行电话提醒.
11、站或部门领导通过两群布置工作后,接受工作的人应在在网络畅通的情况5小时内回复.
12、禁止在群内发布以下信息或图片、视频:
(1)有不良政治倾向、负面的;2有违道德伦理的;3诋毁我站形象的;4具有色情、赌博色彩的;5病毒链接、无关商业广告;6未经证实的消息或事件;7其他有害信息. 13、违反上述规定的,群主有责任及时删除,并对发布人进行记录、截图,造成后果的,完全由发布人承担.
14、欢迎发布反映正能量及有益知识类信息或图片、视频.
15、群内成员应自觉遵守本制度.对屡次违反者,将按照相关规定处理.退群带来的后果由个人承担.
16、本制度自2019年1月1日起执行.。
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公司微信群管理办法
第一章总则
第一条为充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合工作实际,特制订本办法。
第二条本管理办法适用于公司内部建立或主要由内部成员组成的所有微信群。
第二章管理流程、组织、职责
第三条微信群的分类
1.工作群:包括公司微信群、部门微信群和专项工作群(为推动特定工作而组建的群)。
2.兴趣群:由员工资源发起,为相互交流学习、集体活动、互帮互助等目的组建的群。
第四条微信群的组建和管理
1.公司群由总经办/行政部组建和管理。
2.部门群由部门负责人或指定人员组建和管理。
3.专项工作群由工作牵头人或指定人员组建和管理。
4.群主需审核成员的加入、清除离职和无关人员、监督群信息交流。
5.行政部负责处理所有工作群违规行为。
6.严禁私自拉群。
第五条微信工作群成员管理
1.加入群的成员必须是已经加入公司/部门的员工。
2.成员入群后应立即修改群昵称为实名,参考格式为部门名称+姓名,并进行自我介绍。
3.员工离职时应主动退出工作群,群主负责定期检查和清理离职人员。
第三章微信群发布内容管理及要求
第六条内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知公告、重大活动决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主。
第七条禁止内容
1.不得在群内随意聊天、刷屏;
2.不得发布与工作无关的信息(包括各类广告、活动等);
3.不得发表任何影响、煽动公司团队安定、团结的言论;
4.不得在群内发泄不满,有问题应与主管、厂长或行政部沟通;
5.不得发布与国家政策法规相抵触的言论;
6.不得发布影响民族团结的言论;
7.不得发布邪教组织反动分裂的言论;
8.不得对他人进行人身攻击。
第八条沟通指引
1.涉及群内多数成员的通知、公告、信息,通过微信群发布和沟通。
2.只涉及少数人员的问题反馈、工作沟通,应进行单点沟通或拉临时小群沟通,不可在部门或公
司大群中发布。
3.员工反馈问题或诉求的路径为:主管——厂长/部门经理——行政部,即优先找主管反馈,未
能解决则升级反馈;有明确反馈路径的事项除外(如工资发放疑问可直接咨询行政部)。
第九条监督和处罚
1.员工直接上级对员工在群内的行为负有首要监管责任,群主负有次要监管责任,员工有不恰当
行为时,员工直接上级和群主发现时应立即提醒制止。
2.员工在收到提醒后应立即停止违规行为,并在后续严格遵守,发现再犯的严肃处理。
3.员工直接上级和群主发现员工违规需要处罚的,应报告行政部进行调查处理。
4.行政部对发现的违规行为进行调查,开具奖惩通知单并经审批后公布。
5.对违规行为的罚款在工资条中体现。
第四章附则
第十条本管理办法由行政部负责制定和解释,自发布之日起实施。