15标杆管理1.doc
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标杆管理制度标杆管理制度是一种管理思维和方法,旨在通过制定一系列标准和指导方针,推动组织的发展和改进。
本文将介绍标杆管理制度的概念、原则、实施步骤以及其对组织的影响和优势。
一、概念标杆管理制度是指建立在最优秀组织或行业先进经验的基础上,通过对标杆组织的学习和借鉴,形成的一套科学、规范的管理制度。
标杆组织不仅在某个领域取得了杰出的业绩,而且在管理方面也具备了行业内的领先优势。
标杆管理制度旨在通过向标杆组织学习,提升自身的绩效和竞争力。
二、原则1. 学习借鉴:标杆管理制度的核心是借鉴标杆组织的先进经验和成功做法,并加以创新和整合。
2. 科学规范:标杆管理制度应该基于科学的方法论和规范的体系,确保管理过程的科学性和可操作性。
3. 系统持续:标杆管理制度是一个系统工程,需要全面、持续地开展管理改进和创新,确保制度的完善和有效性。
三、实施步骤1. 识别标杆组织:通过市场调研、比较分析等方法,确定与自身组织业务领域相似的标杆组织。
2. 学习标杆经验:深入研究标杆组织的管理模式、流程和策略,分析其成功的原因和关键因素。
3. 制定改进计划:根据学习的标杆经验,结合自身的实际情况和目标,制定符合组织需求的管理改进计划。
4. 推行执行:将制定的改进计划落地执行,包括组织架构调整、流程优化、绩效考核等方面的改革。
5. 监测评估:建立监测和评估机制,及时了解改进措施的效果,发现问题并进行调整和改进。
四、对组织的影响和优势1. 提升竞争力:通过学习借鉴标杆组织的先进经验,组织可以优化管理过程,提高效率和质量,从而增强竞争力。
2. 提高绩效表现:标杆管理制度有助于激发组织内部的潜力和创新能力,促进绩效的持续提升。
3. 优化资源配置:通过学习和借鉴标杆组织的资源配置策略,组织可以更加合理地运用资源,提高资源利用率。
4. 增强学习能力:标杆管理制度的实施需要组织不断学习和改进,这有利于提升组织的学习能力和适应能力。
5. 塑造品牌形象:通过引入标杆管理制度,组织可以塑造良好的品牌形象,树立行业标杆地位,提升声誉和吸引力。
概述标杆管理起源于20世纪70年代末80年代初,在美国学习日本的运动中,首先开辟标杆管理先河的是施乐公司,后经美国生产力与质量中心系统化和规范化。
标杆管理的概念可概括为:不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践,并以此为基准与本企业进行比较、分析、判断,从而使自己企业得到不断改进,进入或赶超一流公司,创造优秀业绩的良性循环过程。
其核心是向业内或业外的最优秀的企业学习。
通过学习,企业重新思考和改进经营实践,创造自己的最佳实践,这实际上是模仿创新的过程。
标杆管理与企业再造、战略联盟并称为20世纪90年代三大管理方法。
标杆管理本质是一种面向实践、面向过程的以方法为主的管理方式,它与流程重组、企业再造一样,基本思想是系统优化,不断完善和持续改进。
标杆管理是站在全行业、甚至更广阔的全球视野上寻找基准,突破了企业的职能分工界限和企业性质与行业局限,它重视实际经验,强调具体的环节、界面和流程,因而更具有特色。
同时,标杆管理也是一种直接的、中断式的渐进的管理方法,其思想是企业的业务、流程、环节都可以解剖、分解和细化。
企业可以根据需要,或者寻找整体最佳实践,或者发掘优秀“片断”进行标杆比较,或者先学习“片断”再学习“整体”,或者先从“整体”把握方向,再从“片断”具体分步实施。
标杆管理是一种有目的、有目标的学习过程。
通过学习,企业重新思考和设计经营模式,借鉴先进的模式和理念,再进行本土化改造,创造出适合自己的全新最佳经营模式。
这实际上就是一个模仿和创新的过程。
通过标杆管理,企业能够明确产品、服务或流程方面的最高标准,然后作必要的改进来达到这些标准。
标杆管理是一种能引发新观点、激起创新的管理工具,它对大公司或小企业都同样有用。
标杆管理为组织提供了一个清楚地认识自我的工具,便于发现解决问题的途径,从而缩小自己与领先者的距离。
从本质上看,标杆管理是一种面向实践,面向过程的以方法为主的管理方式。
它与流程重组、企业再造一样,基本思想是系统优化,不断完善和持续改进。
标杆管理制度1. 概念(一)简介标杆(Benchmark)管理:最早指的是地理研究中用来测量相对举例前所必须现决定的某个参考点。
在品质改善词典中,标杆是指同行中最好的成就,这样的成就会成为其他拥有类似作业流程的企业作为参考学习的典范。
(标杆管理是市场经济发展的产物,是一种摆脱传统的封闭式管理方法的有效工具)标杆管理是20世纪70年代末由施乐公司首创,后经美国生产力与质量中心系统化和规范化。
国内也有用“标杆管理”、“基准管理”的。
通常包括标准标杆管理(standards benchmarking)、流程标杆管理(Process Benchmarking)、结构标杆管理(results benchmarking)。
它包括一套将自己产品和服务的流程,与竞争者和行业领导者相对比的过程。
标杆管理是缩短与先进组织的举例的一种最为捷径的管理方法。
企业标杆管理过程的实质是通过学习标杆企业的先进经验或管理方式等,到模仿,最后总不断地创新,使企业从无序走向有序、从较低有序走向较高有序,企业可持续成长的目的在于追求企业生命体的延续,它的本质是一个“学习-模仿-创新”。
标杆管理方法的应用领域在不断拓展。
有研究表明,世界500强企业中有90%的企业运用了标杆管理。
(二)多方观点美国生产力与质量中心对标杆管理的定义:标杆管理是一个系统的、持续的评估过程,通过不断地将企业流程与世界上居领先地位的企业相比较,以获得帮助企业改善经营绩效的信息。
(其核心是向企业内或业外的最有企业学习)标杆管理理论创始人R.C坎普对于标杆管理的定义:通过将产品、服务、时间与某个强大的特定的竞争对手或是行业权威相比较的持续流程,以此带动流程优化,实现目标。
(国际标杆管理中心采用此定义)罗良清和刘逸萱对标杆管理的界定:现决定某些组织功能领域的绩效衡量标准,然后寻求在这些特定领域内表现卓然有效的其它组织,比较组织本身与这些标杆组织之间的绩效差距,并通过分析转换其运作流程的做法来达到改善绩效,缩短差距的目的。
标杆管理制度标杆管理制度作为一种管理手段,旨在通过设立标杆来引领和指导组织的管理工作,提高整体绩效,追求卓越。
它以其独特的优势和效果,成为了众多企业所追求的目标。
本文将从标杆管理制度的定义、设计原则以及实施过程等方面进行论述,以期对读者对此有更深入的了解。
一、标杆管理制度的定义标杆管理制度是指通过对一些优秀企业或组织在某一方面的表现进行评估和分析,从中创造出一些标杆(Benchmark),并将其应用到其他的企业或组织中去,作为他们业绩标准和改进的方向。
它不仅包含了一系列的管理方法和工具,更是一种管理理念和文化。
二、标杆管理制度的设计原则1.明确目标:标杆管理制度是以目标为导向的,必须明确定义企业或组织所追求的目标,以及标杆的具体要求和指标。
2.客观公正:标杆的设定必须建立在客观公正的基础上,不能随意主观设定,要充分考虑业务的特性和市场的实际情况。
3.多维度评估:标杆管理制度要全面评估企业或组织的绩效,包括财务、市场、客户满意度、员工激励等多个方面,以避免片面追求某一方面的突出表现。
4.持续改进:标杆管理制度要注重持续改进,标杆不是一成不变的,而是随着市场环境和业务需求的变化而不断更新和调整。
三、标杆管理制度的实施过程1.确定标杆:首先需要通过市场调研和竞争对手分析等手段,确定一批在特定领域或业务上的优秀企业,作为标杆。
2.分析比较:将标杆企业与自身企业进行比较和分析,找出差距和短板,并确定改进的目标和方向。
3.制定计划:根据比较和分析的结果,制定具体的改进计划和措施,明确责任人和实施时间表。
4.执行实施:按照制定的计划进行执行,落实各项改进措施,监控改进过程,并及时调整和修正。
5.总结反馈:在实施过程中及时总结经验和教训,收集反馈意见和建议,不断完善和优化标杆管理制度。
四、标杆管理制度的优势和效果1.激发动力:标杆管理制度可以激发企业内部的工作动力和奋斗精神,通过与标杆企业的比较,引发积极的学习和竞争意识。
标杆管理一、标杆管理的要素标杆管理的要素是界定标杆管理定义、分类和程序的基础。
标杆管理主要有以下三个要素:(一)标杆管理实施者,即发起和实施标杆管理的组织。
(二)标杆伙伴,也称标杆对象,即定为“标杆”被学习借鉴的组织,是任何乐于通过与标准管理实施者进行信息和资料交换,而开展合作的内外部组织或单位。
(三)标杆管理项目,也称标杆管理内容,即存在不足,通过标杆管理向他人学习借鉴以谋求提高的领域。
二、标杆管理的分类根据标杆伙伴选择的不同,通常可将标杆管理分为五类。
(一)内部标杆管理标杆伙伴是组织内部其他单位或部门,主要适用于大型多部门的企业集团或跨国公司。
由于不涉及商业秘密的泄露和其他利益冲突等问题,容易取得标杆伙伴的配合,简单易行。
另外,通过展开内部标杆管理,还可以促进内部沟通和培养学习气氛。
但是其缺点在于视野狭隘,不易找到最佳实践,很难实现创新性突破。
(二)竞争性标杆管理标杆伙伴是行业内部直接竞争对手。
由于同行业竞争者之间的产品结构和产业流程相似,面临的市场机会相当,竞争对手的作业方式会直接影响企业的目标市场,因此竞争对手的信息对于企业在进行策略分析及市场定位有很大的帮助,收集的资料具有高度相关性和可比性。
但正因为标杆伙伴是直接竞争对手,信息具有高度商业敏感性,难以取得竞争对手的积极配合,获得真正有用或是准确的资料,从而极有可能使标杆管理流于形式或者失败。
(三)非竞争性标杆管理标杆伙伴是同行业非直接竞争对手,即那些由于地理位置不同等原因虽处同行业但不存在直接竞争关系的企业。
非竞争性标杆管理在一定程度上克服了竞争性标杆管理资料收集和合作困难的弊端,继承了竞争性标杆管理信息相关性强和可比性强的优点。
但可能由于地理位置等原因而造成资料收集成本增大。
(四)功能性标杆管理标杆伙伴是不同行业但拥有相同或相似功能、流程的企业。
其理论基础是任何行业均存在一些相同或相似的功能或流程,如物流、人力资源管理、营销手段等。
基于标杆管理的绩效考核第一节标杆管理的形成和演变1.什么是标杆管理标杆管理,也被译为标杆法、水平对比法、基准考核法、标杆超越法、基准化等。
标杆管理是一项通过衡量比较来提升企业竞争地位的过程,它强调的就是以卓越的公司作为学习的对象,通过持续改善来强化本身的竞争优势。
所谓标杆即Benchmark,最早是指工匠或测量员在测量时作为参考点的标记,是测量学中的“水准基点”,在此引申为在某一方面的“行事最佳者”或“同业之最”。
标杆管理实质上就是模仿和创造,是一个有目的有目标的学习过程。
通过学习,企业重新思考和设计经营模式,借鉴先进的模式和理念,再进行本土化改造,创造出适合自己的全新最佳经营模式。
综合一些权威学者和机构对于标杆管理的诠释,我们可以这样来描述标杆管理:不断寻找和研究业内外一流的、有名望的企业的最佳实践,以此为标杆,将本企业的产品、服务和管理等方面的实际情况与这些标杆进行定量化考核和比较,分析这些标杆企业达到优秀水平的原因,结合自身实际加以创造性的学习、借鉴并选取改进的最优策略,从而赶超一流企业或创造高绩效的不断循环提高的过程。
2.标杆管理的产生背景公元前4世纪的时候,古老的中国就有了标杆管理的思想。
中国古代著名的军事家孙武在其流芳百世的《孙子兵法》中写道:“知己知彼,百战不殆”。
事实上,西方学者也把《孙子兵法》视为标杆管理的理论基础。
理论化、系统化的标杆管理必须首先提及美国的施乐公司,实际上,视其为标杆管理你的鼻祖也不为过。
早在1979年,施乐公司最先提出“标杆管理”的概念,一开始只是在公司的几个部门做标杆管理,到1980年扩展到整个公司范围。
当时以高技术产品复印机主宰市场的施乐公司发现,有些日本厂家以施乐公司制造的成本的价格出售类似的复印设备。
由于这样的大举进攻,市场占有率锐减。
为了应对此挑战,公司最高层领导决定制定一系列改进产品质量和提高劳动生产率的计划。
公司派雇员到日本的合作伙伴—富士施乐以及其他日本公司进行考察,详细了解竞争对手的情况。
管理方法系列—標杆管理法-企業追求卓越的方法目录第一部份标杆管理的起源 (2)第二部份何谓标竿管理 (5)第三部份为何要进行标竿管理 (6)第四部份标杆学习的类型 (9)第五部份学习流程 (12)第六部份成功的关键因素 (19)第一部份标杆管理的起源为何要进行标竿管理一般说来,企业会进行标竿管理的原因通常是为了解决目前营运上的问题。
但也有许多企业将标竿管理当作是主动出击的手法,藉此来创造成长的机会。
无论如何,标竿管理和其它的管理工具一样,都是在追求营运绩效的改善。
然而在众多的管理方法中,为什幺要特别推荐标竿管理?我们的理由除了标竿管理可以与其它的品管工具结合互补外,还可以归纳出四个优点:追求卓越、流程再造、持续改善、建立优势。
一、追求卓越标竿管理本身所代表的就是一个追求卓越的过程。
会被其它企业选中来进行效法学习的组织,就标竿管理的主题而言,绝对是卓越超群的。
之所以会选择这些组织来进行学习,目的便是要效法这些翘楚,使自己的企业也能够达到同样的境界,成为其它企业学习模仿的对象。
这样的学习之所以可行,是因为所谓的「卓越」,往往具有其共通性,即使在不同的产业内亦是如此。
举例而言,大多数的组织都存在销售作业这类事项。
因此,不论任何行业、任何组织的销售作业都应该具有某种程度的共通性可供观察与评估。
如果某些组织的销售作业已经声誉卓著,我们或许可以详加调查,并把自己的销售作业方式跟这些其它组织的作法来进行比较,分析是否有哪些作法可以实行到自己的组织中好让自己可以做得更好。
这种透过广泛的观摩研究来追求卓越的方式就是标竿管理的精神。
二、流程再造标竿管理的另一个重要的精神就是针对流程(process)予以再造。
乍看之下,标竿管理似乎会让人联想到传统的竞争者分析。
但事实上,这两者在观念上却是有其差异之处的。
一般企业很自然的会将本身的产品或服务方式与竞争者相比,但这只能说是竞争者分析而非标竿管理。
在这两者间一项重要的差别就在于传统的竞争商情搜集强调的是结果或产品的优劣评比,而标竿管理则是着重在去分析制造产品或提供服务的流程,并针对此流程的弱项予以强化。
标杆管理制度标杆管理制度是指在企业管理中,将优秀的企业或业务部门作为行业标杆,通过对其管理经验和管理模式进行学习借鉴,以提升自身管理水平和竞争力的一种管理方法。
标杆管理制度在提高生产效率、降低成本、改善产品质量、优化流程等方面具有重要作用。
本文将就标杆管理制度的含义、特点以及实施步骤进行探讨。
一、标杆管理制度的含义标杆管理制度是以企业内部或外部的优秀企业为标杆,通过学习和借鉴其管理经验与做法,以提升自身管理水平和竞争力的一种管理制度。
它可以帮助企业在面对市场竞争中更好地应对挑战,提升企业绩效,实现可持续发展。
二、标杆管理制度的特点1.学习借鉴:标杆管理制度的核心是通过学习和借鉴行业内优秀企业的管理经验和模式,从而提升自身的管理水平和竞争力。
2.适应性强:标杆管理制度不仅适用于不同行业不同类型的企业,也适用于企业内部的各个部门。
每个企业可以根据自身的特点和需要进行差异化的运用和改进。
3.持续改进:标杆管理制度是一个不断改进的过程,企业需要不断地学习、反思和调整,以适应市场变化和企业发展的需求。
4.注重结果导向:标杆管理制度追求实际效果,注重以绩效考核和结果评估为导向,以实现企业战略目标为最终目的。
三、标杆管理制度的实施步骤1.确定标杆企业:选择行业内或企业内部的优秀企业作为标杆,可以通过市场调研或专业评比等方式进行选择。
2.梳理管理经验:分析标杆企业的管理经验和成功之处,包括组织架构、流程设计、绩效考核等方面的具体做法。
3.制定改进方案:根据自身的实际情况和需求,结合标杆企业的经验,制定适合自己的改进方案,包括组织调整、工作流程优化、绩效管理改革等内容。
4.实施和监控:根据改进方案,逐步推进实施,并设定相应的监控指标和评估体系,确保改进的有效性和持续性。
5.总结和调整:对实施结果进行总结和评估,及时调整改进方案,并根据市场变化和企业发展的需要进行相应的调整和优化。
四、标杆管理制度的意义和作用1.促进行业进步:标杆管理制度通过学习和借鉴优秀企业的经验和做法,推动整个行业的进步和提升,形成健康的竞争环境。
15标杆管理1一、标杆管理的起源标杆管理起源于20世纪70年代末80年代初,在美国学习日本的运动中,首先开辟标杆管理先河的是施乐公司。
施乐公司将标杆管理定义为“一个将产品、服务和实践与最强大的竞争对手或是行业领导者相比较的持续流程”。
1976年以后,一直保持着世界复印机市场垄断地位的施乐遇到了全方位挑战,如佳能、NEC等公司以施乐的成本价销售产品且能够获利,产品开发周期、开发人员分别比施乐短或少50%,施乐的市场份额从82%直线下降到35%。
面对竞争威胁,施乐公司最先发起向日本企业学习的运动,开展了广泛、深入的标杆管理。
通过全方位的集中分析比较,施乐弄清了这些公司的运作机理,找出了与佳能等主要对手的差距,全面调整了经营战略、战术,改进了业务流程,很快收到了成效,把失去的市场份额重新夺了回来。
在提高交付定货的工作水平和处理低值货品浪费大的问题上,同样应用标杆管理方法,以交付速度比施乐快3倍的比恩公司为标杆,并选择14个经营同类产品的公司逐一考察,找出了问题的症结并采取措施,使仓储成本下降了10%,年节省低值品费用数千万美元。
从那时起,标杆管理的一套严密的、受控的方法成为世界范围内持续改进、质量控制、流程再造和变革推动的首要步骤。
它与企业再造、战略联盟一起并称为20世纪90年代三大管理方法。
标杆管理是一种能引发新观点、激起创新的管理工具,它对大公司或小企业都同样有用。
二、标杆管理的步骤施乐公司的罗伯特?开普,是标杆管理的先驱和最著名的倡导者。
他将标杆管理活动划分为5个阶段,每阶段有2到3个步骤:1.计划A确认对哪个流程进行标杆管理B确定用于作比较的公司C决定收集资料的方法并收集资料2.分析A确定自己目前的做法与最好的做法之间的绩效差异B拟定未来的绩效水准3.整合A就标杆管理过程中的发现进行交流并获得认同B确立部门目标4.行动A制定行动计划B实施明确的行动并监测进展情况5.完成A处于领先地位B全面整合各种活动C重新调校标杆三、标杆管理的类型标杆管理可以分为以下四类:1.内部标杆管理??以企业内部操作为基准的标杆管理。
它是最简单且易操作的标杆管理方式之一。
辨识内部绩效标杆的标准,即确立内部标杆管理的主要目标,可以做到企业内信息共享。
辨识企业内部最佳职能或流程及其实践,然后推广到组织的其它部门,不失为企业绩效提高最便捷的方法之一。
除非用作外部标杆管理的基准,单独执行内部标杆管理的企业往往持有内向视野,容易产生封闭思维。
因此在实践中内部标杆管理应该与外部标杆管理结合起来使用。
2.竞争标杆管理??以竞争对象为基准的标杆管理。
竞争标杆管理的目标是与有着相同市场的企业在产品、服务和工作流程等方面的绩效与实践进行比较,直接面对竞争者。
这类标杆管理的实施较困难,原因在于除了公共领域的信息容易接近外,其它关于竞争企业的信息不易获得。
3.职能标杆管理??以行业领先者或某些企业的优秀职能操作为基准进行的标杆管理。
这类标杆管理的合作者常常能相互分享一些技术和市场信息,标杆的基准是外部企业(但非竞争者)及其职能或业务实践。
由于没有直接的竞争者,因此合作者往往较愿意提供和分享技术与市场信息。
4.流程标杆管理??以最佳工作流程为基准进行的标杆管理。
标杆管理是类似的工作流程,而不是某项业务与操作职能或实践。
这类标杆管理可以跨不同类组织进行。
它一般要求企业对整个工作流程和操作有很详细的了解。
【相关案例链接】美孚五年标杆管理2000年,埃克森美孚公司全年销售额为2320亿美元,位居全球500强第一位。
人均产值为193万美元,约为中国石化的50倍。
而让美孚公司取得如此骄人业绩的关键,在于其实施的标杆管理。
1992年,美孚石油还只是一个每年有670亿美元收入的公司,但年初的一个调查让公司决定对公司的服务进行变革。
当时美孚公司询问了服务站的4000位顾客什么对他们是重要的,结果得到了一个令人震惊的数据:仅有20%的被调查者认为价格是最重要的。
其余的80%想要三件同样的东西:能提供帮助的友好员工、快捷的服务和对他们的消费忠诚予以认可。
根据这一发现,美孚开始考虑如何改造它遍布全美的8000个加油站,讨论的结果是实施标杆管理。
公司由不同部门人员组建了3个团队,分别以速度(经营)、微笑(客户服务)、安抚(顾客忠诚度)命名,以通过对最佳实践进行研究作为公司的标杆,努力使客户体会到加油也是愉快的体验。
速度小组找到了Penske,它在Indy 500比赛中以快捷方便的加油站服务而闻名。
速度小组仔细观察了Penske如何为通过快速通道的赛车加油:这个团队身着统一的制服,分工细致,配合默契。
速度小组还了解到,Penske的成功部分归于电子头套耳机的使用,它使每个小组成员能及时地与同事联系。
微笑小组考察了丽嘉-卡尔顿宾馆的各个服务环节,以找出该饭店是如何获得不寻常的顾客满意度的。
结果发现卡尔顿的员工都深深地铭记:自己的使命就是照顾客人,使客人舒适。
微笑小组认为,美孚同样可以通过各种培训,建立员工导向的价值观,来实现自己的目标。
安抚小组到“家居仓储”去查明该店为何有如此多的回头客。
在这里他们了解到:公司中最重要的人是直接与客户打交道的人。
没有致力于工作的员工,就不可能得到终身客户。
这意味着企业要把时间和精力投入到如何招聘和训练员工上。
而在美孚公司,那些销售公司产品,与客户打交道的一线员工传统上被认为是公司里最无足轻重的人。
安抚小组的调查改变了公司的观念,使领导者认为自己的角色就是支持一线员工,让他们把出色的服务和微笑传递给客户,传递到公司以外。
美孚提炼了他们的研究结果,并形成了新的加油站概念??“友好服务”。
美孚在弗罗里达的80个服务站开展了这一试验。
“友好服务”与其传统的服务模式大不相同。
希望得到全方位服务的顾客,一到加油站,迎接他的是服务员真诚的微笑与问候。
所有服务员都穿着整洁的制服,打着领带,配有电子头套耳机,以便能及时地将顾客的需求传递到便利店的出纳那里。
希望得到快速服务的顾客可以开进站外的特设通道中,只须要几分钟,就可以完成洗车和收费的全部流程。
美孚公司由总部人员和一线人员组成了SWA T实施团队,花了9个月的时间构建和测试维持友好服务的系统。
“友好服务”的初期回报是令人振奋的,加油站的平均年收入增长了10%。
1997年,“友好服务”扩展到公司所有的8000个服务站。
别指望立“杆”见影为取得最好的结果,实施标杆管理的团队成员应包括来自不同职能部门的代表,如:工程部门、财务部门、管理部门和市场营销部门等。
如果团队成员恰好缺乏进行标杆管理的那一领域的经验,则新的问题、思想和方法更可能出现。
同时,如果实际操作的人没有参与其中,那么以改进流程为目的的任何主动措施也不会成功。
只有这些人才最了解当前什么奏效,什么无效。
同样,在贯彻执行新方法时重视他们,对于将设想变为现实也是至关重要的。
提升顾客满意度的最好方法是一步步地勾勒出直接涉及顾客的流程。
详尽地了解在那些以客户为中心的流程中从头到尾所发生的事情,能帮助公司在着手进行标杆管理时提出正确恰当的问题。
当考察一个公司时,要明确地认识到自己想学到些什么。
如果在去考察一个公司时脑子里没有清晰的目标,那就只是在做一次“行业旅行”。
这样的访问只会浪费每个人的时间并有可能危及将来进行标杆管理的机会。
有清晰的目标之后对最佳实践的广泛搜寻并不必然要花费大笔的开销和时间。
美孚小组成员只在丽嘉酒店用了一天时间观察定向课程、提问以及后来电话收集一些细节性的信息。
对作为标杆的公司进行管理比较的最佳场所是生产服务第一线。
因为只有通过观察第一线员工是如何解决日常工作问题、如何满足顾客需求的,才能获得有效流程、态度和行为等第一手资料。
对标杆管理策略的贯彻落实是一个需要长期努力的渐进过程。
需要在员工交流与培训上进行大量投资。
在美孚开展其“友好服务”时,并没有指望成效能在一夜间显示出来。
它征求从高层领导到现场作业员工的各种支持,向员工们说明“怎样”和“为什么这样”工作,并花几个月的时间制定一整套有效工作流程。
有几个要点贯穿标杆管理的所有阶段:研究最佳实践公司的活动只是进行标杆管理的一个阶段。
了解本公司的现行业务活动,确立标杆管理的目标,制定可行的执行计划,并评估长期的进展情况同样重要。
【相关案例链接】中国海洋石油公司2001年开始实施标杆管理,中海油的各项经济技术指标被详细分解,并一一对应5家海外石油公司进行了比较。
这是中国大型企业第一次与海外企业进行大规模的标杆管理。
中国海洋石油总公司在世界石油公司中排在50名左右。
本次对标的主要企业是名列世界第14位的挪威石油公司。
中海油的分析人员把与竞争力有关的指标分解成公司规模、持续盈利能力、发展能力、经营管理水平、国际化程度和抗风险能力六个方面。
经过六个大项十八个子项的一一对照,中海油除了销售净利率一项指标占优势之外,其他各项都处在下风。
其中,挪威石油与中海油的资产规模之比是4∶1,年产量之比也是4∶1,营业收入之比是7∶1,国际化程度之比是11∶1。
另外,在研发费用占总收入比重这项指标上,挪威石油是中海油的3.5倍。
对标之后,中海油发生的实质性变化最主要的是观念,过去在和国际上的中小石油公司比,中海油在一些指标上是非常有竞争力的,现在把它与一个大的国际石油公司整体对比,一下子就看出差距。
2001年2月,中海油刚刚上市成功就在大堂内树起电子屏幕,让每个员工随时了解中海油和国内主要对手在股市上的表现,现在这块屏幕上又多了挪威国家石油公司的股价走势。
中海油实施对标管理,究竟能否取得预期目标,尚须时间来印证。
但是,中海油更看重的是通过比较找到的差距,因为这才是中海油要努力的方向,也是企业进行标杆管理的初衷。