综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)综合档案室设备设施一览表1、库房为了满足单位档案管理需要，档案库房、阅览室和办公室应该分开，但位置不应该相距太远。
档案库房的面积要求应该有一定的预留空间（20-30年），同时要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）。
此外，档案库房也要达到“八防”要求，即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备为了保证档案的保存质量，档案盒应该在1996年之后使用无酸纸封底面。
档案柜（架）的数量应该充裕且质量好，尤其是能放A4规格的档案柜（架）更好。
档案柜（架）的数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
根据实际需要，还应该配备必要的管护设备，如直列式档案密集架，其使用范围说明应该是防火、防尘。
库房地板荷载量必须大于12千牛/平方米。
如果小于这个值，只能使用普通铁皮柜。
其他设备包括空调、抽湿机、排气扇、双层窗帘、防紫外线窗帘布、黑色印油、红色印油及印台、平边切刀、复印机、照相机、自动号码机、8位号码印、计算机及适用的档案管理软件、移动硬盘（500G以上）、双金属片式温湿度计、干湿球温湿度计、天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂等。
这些设备的选用应该根据实际需要，如库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体、防虫等。
同时，需要注意使用多种交替轮流的药物，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
综合部和办公室可以共用一些设备，如长城42型办公、自动号码机等，不需要单独配置。
在选用防火设备时，库房内不能使用水剂灭火器。
如果需要用于办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所应该使用消防栓水喷淋灭火系统。
对于温湿度计，最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。
对于防蛀、防霉等药物，应该使用多种交替轮流使用，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
砧板等办公用品是档案室必备的基础设备。
