外部培训管理规定文件编号:一、目的规范外部培训管理,充分发挥外部培训效果,致力于传授专业知识、提升工作技能、转变工作态度,以创造学习型组织,提高工作效率。
二、适用情形1、国家规定特种岗位人员的培训。
2、新管理岗位、新技术、新设备引进等所需培训。
3、公司内部相关课程未设立或内部培训资源无法满足某一培训项目需求时。
三、职责1、各部门负责根据部门员工工作水平,提出合理外部培训计划,初核员工的外训申请以及培训后的效果评估。
2、总经办负责复核外训申请及外训的全程组织、签订外训协议、相关档案的存档以及离职时的人员培训费用的清查等工作。
四、日常外训申请程序1、公司员工因工作需要或公司指定安排而需参加外部培训的情况下,由受训人填写《外部培训申请表》(见附表一)。
申请人需如实详细填写课程资料以及培训理由说明及对工作之助益,填妥后将培训简章等课程材料附在申请表后。
2、所在部门负责人应考量课程内容与申请人工作需要结合程度以及培训经费,签署部门意见后,送交总经办复核。
3、外训申请被批准后,总经办给予办理签订外训合同,并跟进培训前后的相关工作。
五、外聘讲师到公司培训1、外聘讲师到公司培训的,需与讲师所在培训机构签订相关《培训协议》,明确培训时间安排、培训效果评估、培训费用计算标准与支付办法等。
2、属于外聘讲师到公司培训的外训申请应于培训开始日期十五天前送交总经办办理。
六、公司中高层干部外训规定1、总经办在制定年度培训计划时,向培训机构收集外训课程安排等资料并提供给各部门负责人,各部门负责人根据部门中高层干部的实际需要和工作时间安排选择外训课程,并将所选外训课程的资料交总经办。
2、总经办将各部门负责人提交的外训需求整理汇总后,报总经办审批。
未经总经办审批的及审批不通过的外训需求,不编入年度培训计划中且公司不予安排。
3、总经办需严格按照培训计划执行,主动提前联系培训机构并安排相关中高层干部按计划进行外训。
若因外训主办方更改外训课程安排而导致外训无法按计划进行,总经办需提前知会相关受训人员。