如何提高员工的工作效率
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提高工作效率的十大方法1.制定明确的目标:设定具体、明确的目标可以帮助员工更好地理解工作的重点和方向。
这有助于集中注意力和增加动力,从而提高工作效率。
2.制定优先级:针对工作任务进行优先级排序,将最紧急和最重要的任务置顶。
通过这种方式,员工能够更好地管理时间和精力,避免不必要的延迟和浪费。
3.分解任务:将大型任务分解成较小的子任务。
这样一来,员工可以更好地管理和分配资源,以及更有效地跟踪进度。
同时,完成一项小任务的成就感将提高工作动力。
4.设立时间限制:为每个任务设定合理的截止日期,这样员工将不会拖延,而是更有动力在规定时间内完成任务。
5.使用时间管理工具:使用各种时间管理工具,如日历、提醒事项、待办清单等,有助于员工有效地规划和跟踪任务,提高工作效率。
6.避免多任务处理:尽量避免同时处理多个任务,因为这可能导致分心和效率降低。
相反,专注于一项任务,完成后再转移到下一项。
7.减少会议时间:尽量减少不必要的会议时间。
如果必须开会,确保会议效率高,有具体的议程和明确的目标,避免无关的讨论,以免浪费时间。
8.优化工作流程:审查工作流程,寻找可能的瓶颈和改进建议。
优化工作流程可以提高工作效率和质量,减少不必要的浪费和重复。
9.学会委托:学会将一些任务委托给他人,以充分利用团队资源和减轻自身负担。
委托需要合理评估人员的能力和资源,确保任务的质量和完成时间。
10.保持健康和积极的心态:良好的身体和心理状态是提高工作效率的基础。
员工应注重锻炼身体、保持充足的睡眠,并寻找适当的休息时间。
同时,积极的心态和乐观的态度有助于提高工作动力和效率。
以上是十种提高工作效率的方法。
不同的方法适用于不同的人和不同的工作环境,员工可以根据自己的实际情况选择适合自己的方法来提高工作效率。
通过不断地实践和改进,员工将能够更好地管理和利用时间,提高工作效率。
如何提高员工工作效率提高员工工作效率是企业管理得以成功的最重要的因素之一。
一般来说,企业领导者可以通过以下几个方面来提高员工工作效率。
一、设定目标首先,在企业中制定清晰的目标是非常重要的。
明确的目标可以让员工知道自己在为什么工作,目标可以让员工明白自己已经完成了哪些工作,这样便可以起到激励员工的作用。
为这个目标,企业领导者不仅要制定目标,还要找到合适的方法来激励员工达到这个目标。
二、提供培训其次,提供灵活的培训并让员工接受培训也是非常重要的。
培训可以让员工掌握更多的知识,掌握更为高效的技能,同时也可以在一个健康的、远离我们繁忙的日常工作中得到放松。
在培训之后,员工要将培训获得的技能应用到实际工作中去,提高工作效率。
三、给予奖励在员工完成任务的时候,企业领导者可以给予适当的奖励。
积极鼓励、表达认可是给予员工奖励的重要方式。
奖励也可以是一段小的休息,让员工来缓解工作中的辛苦;也可以是给予员工更高的工资发放,让员工感受到自己的行动非常有价值。
四、提供专业的工具作为员工,他们可以提高自己的工作效率,但是有时候他们需要一定的工具。
这些工具可以是一个针头一点的软件,也可以是一个维修工具,都可以让员工事半功倍、事半功半。
因此,企业可以在这方面下一定的功夫,或者为这些员工提供这些工具。
五、聚焦团队合作协作和团队合作是提高员工工作效率和完成任务的一个重要因素。
因此,企业应该鼓励员工协作,促进员工之间交流,建立一个开放和互助的团队文化。
让员工相互帮助、相互学习,特别是所有员工强度巨大的一段时间内,只有团队协作能够让企业顺利地度过难关。
六、留有“弹性”员工需要灵活的工作环境和弹性体制。
他们需要根据自己的时间表把工作安排穿成自己想要的模样。
因此,企业应该留出一定的“弹性”。
让员工自由决定自己最有效的工作方式,灵活的办公室设施和友好的工作氛围都是企业为员工留出弹性的重要因素。
提高员工工作效率不是一件容易的事情,需要企业领导者做出很多的努力,并不断地帮助员工成长和进步。
提高员工工作效率的方法一、明确目标与任务分配在提高员工工作效率的过程中,首先需要明确目标和任务分配。
明确工作目标可以让员工清楚知道自己需要完成什么任务,从而提高工作动力和效率。
同时,合理的任务分配可以根据员工的能力和专业领域来分配任务,确保每个员工都能发挥自己的优势,提高整体工作效率。
二、建立良好的沟通机制良好的沟通机制对于提高员工工作效率至关重要。
在工作中,员工需要与上级、同事以及其他团队成员进行有效的沟通,共同解决问题和协同工作。
建立定期的沟通会议、使用沟通工具等方式,可以加强沟通效果,减少信息传递的误差,提高工作效率。
三、提供必要的培训与技能提升员工的工作效率和能力密切相关,因此提供必要的培训和技能提升机会是提高员工工作效率的重要方法之一。
通过定期组织培训课程、工作坊、研讨会等活动,可以帮助员工掌握新的技能和知识,提高工作能力,从而提高工作效率。
四、推行科学的绩效评估体系建立科学的绩效评估体系能够激发员工的工作积极性和主动性,进而提高工作效率。
通过设定明确的绩效指标和评估方法,对员工的工作进行量化评估,可以提供有效的反馈和激励,同时也能够帮助公司识别并奖励表现优异的员工,进一步激发他们提高工作效率的动力。
五、提供良好的工作环境与福利待遇良好的工作环境和福利待遇可以提高员工的满意度和工作积极性,从而提高工作效率。
提供舒适的办公环境、合理的工作时间和休假制度,以及具有竞争力的薪酬福利,可以让员工感受到公司对他们的关心和支持,进而更加投入到工作中,提高工作效率。
六、使用适当的工具和技术支持合理利用适当的工具和技术支持,可以有效提高员工的工作效率。
例如,使用项目管理软件可以帮助员工更好地组织和安排工作;使用自动化工具可以减少繁琐的重复性工作,提高工作效率;使用协作平台可以方便员工之间的协同办公,提高沟通和工作效率。
总结:通过明确目标与任务分配、建立良好的沟通机制、提供必要的培训与技能提升、推行科学的绩效评估体系、提供良好的工作环境与福利待遇以及使用适当的工具和技术支持,可以有效提高员工的工作效率。
提高员工工作效率的方法一、制定明确的目标和计划要提高员工的工作效率,首先要确立明确的目标和计划。
员工需要清楚知道自己的工作目标是什么,以及如何去实现这些目标。
制定详细的计划,将工作任务分解成小步骤,有助于员工更好地管理时间和资源。
二、提供必要的培训和技能提升为了提高员工的工作效率,公司需要不断提供必要的培训和技能提升机会。
员工可以通过学习新的技能和知识,提升自己的工作能力,从而更加高效地完成工作任务。
三、建立良好的沟通和协作机制良好的沟通和协作是提高员工工作效率的关键。
公司应该建立起一个开放、透明的沟通机制,让员工之间可以互相交流和合作。
通过有效的沟通和协作,可以避免信息不畅、任务重复等问题,提高工作效率。
四、激励员工的积极性和创造力激励员工的积极性和创造力是提高工作效率的重要手段。
公司可以通过奖励制度、晋升机会等方式,激励员工更加努力地工作。
同时,也要给员工足够的自由和空间,让他们发挥自己的创造力,提出新的想法和解决方案。
五、建立健康的工作环境建立一个健康的工作环境对于提高员工的工作效率至关重要。
公司应该关注员工的身心健康,提供良好的工作条件和氛围。
员工在一个舒适、和谐的工作环境中,才能更好地发挥自己的潜力,提高工作效率。
六、持续优化和改进工作流程持续优化和改进工作流程是提高员工工作效率的重要途径。
公司应该不断审视和调整工作流程,找出存在的问题和瓶颈,并采取有效的措施加以改进。
通过持续优化工作流程,可以提高工作效率,提升整体业务绩效。
七、定期评估和反馈定期评估员工的工作表现,并给予及时的反馈,有助于提高员工的工作效率。
公司可以通过定期的绩效评估和反馈机制,帮助员工了解自己的工作表现,发现问题并及时改进。
同时,也可以根据评估结果,为员工提供更好的发展机会和支持。
如何提高员工的工作效率提高员工工作效率是一个管理者需要长期关注和不断优化的问题。
以下是一些行之有效的方法:1. 明确目标与期望•清晰的工作目标:每个员工都应该清楚自己的工作目标,以及这些目标如何与团队和公司的整体目标相联系。
•绩效考核标准:制定明确的绩效考核标准,让员工知道如何衡量他们的工作成果。
•定期反馈:定期与员工进行一对一的沟通,提供反馈,帮助他们了解自己的优势和不足。
2. 优化工作环境•舒适的工作环境:提供舒适的工作环境,包括良好的照明、通风、温度等。
•必要的工具:确保员工拥有完成工作所需的工具和设备。
•减少干扰:尽量减少工作场所的干扰,比如噪音、不相关的会议等。
3. 授权与信任•授权:给予员工更多的自主权,让他们在工作中发挥更大的作用。
•信任:表现出对员工的信任,让他们感到被尊重。
•减少微观管理:避免过度干涉员工的工作,给他们足够的空间发挥自己的创造力。
4. 提供培训与发展•岗位培训:定期为员工提供岗位培训,帮助他们提升技能。
•职业发展规划:帮助员工制定职业发展规划,激发他们的工作热情。
•鼓励学习:鼓励员工不断学习新的知识和技能。
5. 建立有效的激励机制•物质奖励:对于表现优秀的员工,给予物质奖励,比如奖金、晋升等。
•精神奖励:对于表现优秀的员工,给予精神奖励,比如表扬、荣誉称号等。
•认可与赞赏:定期对员工的工作成果进行认可和赞赏。
6. 优化工作流程•流程优化:不断优化工作流程,减少不必要的环节,提高效率。
•自动化:利用自动化工具,减少重复性的工作。
•精益管理:引入精益管理理念,消除浪费,提高效率。
7. 营造积极的工作氛围•团队合作:鼓励团队合作,营造积极向上、团结协作的工作氛围。
•沟通顺畅:建立畅通的沟通渠道,及时解决员工的问题和困惑。
•员工活动:组织员工活动,增强员工的凝聚力。
8. 关注员工的身心健康•工作与生活平衡:鼓励员工保持工作与生活的平衡。
•健康管理:关注员工的健康状况,提供健康管理方面的支持。
如何帮助员工提高工作效率在一个企业中,员工的工作效率直接影响着企业的整体表现。
因此,为了提高企业的发展和生产效益,提高员工的工作效率就非常必要。
然而,要想帮助员工提高工作效率,并不是一件很简单的事情。
本文从几个方面出发,为大家介绍一下如何帮助员工提高工作效率。
1. 优化工作流程企业中的工作流程犹如一个人的血管系统,如果这个系统不健康,员工的工作效率就会受到很大的影响。
因此,优化工作流程是帮助员工提高工作效率的一个关键。
通过对企业中的业务流程进行分析,找出其中的瓶颈和不足之处,尝试提出改进方案,从而优化整个工作流程,使得员工的工作效率能够得到明显提升。
2. 建立高效的沟通渠道沟通是企业中非常重要的一环。
如果企业中的沟通渠道不畅通,那么就会导致信息传递的滞后和不完整。
这样,员工的工作效率就会受到很大的影响。
因此,建立高效的沟通渠道非常必要。
可以通过建立专门的沟通平台,或者定期举行会议来畅通信息的沟通渠道,从而帮助员工更好地完成工作任务。
3. 提供培训和学习机会提供培训和学习机会,可以帮助员工更好地掌握新技能和知识,从而更好地完成工作任务。
通过提供线上或线下的培训,员工可以不断更新自己的技能和知识,提高自身的综合素质,进一步提高工作效率。
4. 建立激励机制建立激励机制,可以帮助员工更好地发挥工作的积极性和创造性,提高工作效率。
一方面可以通过制定奖惩制度,激励员工主动、积极地完成工作任务。
另一方面,可以通过制定岗位晋升、薪资提升等相关制度,激励员工提高工作效率。
5. 优化工作环境人的状态是受环境影响最明显的,而员工的工作效率也是受工作环境的影响最为显著的。
因此,优化工作环境也是帮助员工提高工作效率的一个重点。
可以通过改善办公场所的空气、光线、温度、噪音等环境因素,提高员工的舒适感和工作效率。
总体来说,要想帮助员工提高工作效率,需要从多个方面入手。
不光是企业要有一个完善的管理机制,同时也需要员工自身有一份对工作的热爱和坚持。
有效提升员工工作效率的10种方法概述:提升员工工作效率对于企业的长期发展至关重要。
本文将介绍10种有效的方法,帮助企业提高员工的工作效率并实现更好的业绩。
一、设定明确的目标和期限:为员工设定明确的工作目标,同时制定合理的期限。
这有助于员工明确工作重点,提高工作效率。
二、提供必要的培训和技能提升机会:不断提供培训和技能提升的机会,能够帮助员工更好地应对工作挑战,提高工作效率。
三、优化工作流程:审查工作流程,寻找并消除低效的环节。
通过优化工作流程,可以减少重复劳动、降低错误率,并提高工作效率。
四、鼓励和促进团队合作:鼓励员工之间的协作与合作,激发团队凝聚力,提高工作效率。
建立良好的团队文化和分享机制,促进信息共享与交流。
五、提供适合的工作环境:提供舒适、安全和有利于工作的办公环境,并为员工提供必要的工作设备和工具,为员工的高效工作创造条件。
六、鼓励创新和自主性:鼓励员工提出新思路和创新,同时给予员工一定程度的自主权。
这会激发员工的工作热情和积极性,提高工作效率。
七、合理安排工作任务和时间:合理安排工作任务的优先级和工作时间的分配。
确保员工能够专注于重要的任务,并提供充足的时间完成工作。
八、定期进行绩效测评和反馈:定期对员工进行绩效测评,并及时给予肯定、鼓励和指导。
良好的反馈机制可以帮助员工不断改进,提高工作效率。
九、奖励和激励措施:建立奖励和激励措施,赞扬和激励员工的卓越表现。
这能够增强员工的工作动力,进一步提高工作效率。
十、保持良好的沟通与沟通渠道:建立良好的沟通渠道,及时传达重要信息,解决问题和困扰。
良好的沟通有助于减少误解和冲突,提高工作效率。
结论:通过执行上述10种方法,企业可以有效提升员工的工作效率。
有针对性地设定目标、提升技能、优化流程、鼓励合作等,将为员工创造一个高效工作的环境,并帮助企业达到更好的业绩。
最重要的是,这些方法的实施需要与员工紧密合作,并持续不断地改进和调整,始终以人为本,关注员工的需求和潜力的发展。
如何提高员工的工作效率?
提高员工的工作效率是每个企业都关注的问题。
以下是一些建议,可以帮助你提高员工的工作效率:
1. 制定清晰的目标:为员工设定明确、可实现的目标,确保他们知道自己的工作对整个团队和公司的目标有贡献。
2. 提供必要的培训和支持:根据员工的工作需求,提供必要的培训和支持,帮助他们发展技能和知识。
3. 鼓励团队合作:团队合作可以促进员工之间的交流和协作,共同解决问题,提高工作效率。
4. 建立激励机制:建立激励机制,奖励员工的优秀表现和成果,激励他们更加努力地工作。
5. 创造良好的工作环境:为员工创造一个舒适、健康的工作环境,减少工作中的压力和干扰,提高工作效率。
6. 制定合理的工作计划:为员工制定合理的工作计划,确保他们能够按计划完成工作任务,避免工作延误。
7. 鼓励员工提出建议和意见:鼓励员工提出建议和意见,让他们参与决策过程,增强他们的归属感和责任感。
8. 定期评估员工的表现:定期评估员工的表现,提供反馈和指导,帮助他们改进工作方法和效率。
9. 培养员工的自我管理能力:培养员工的自我管理能力,让他们更好地规划工作时间和任务,提高工作效率。
10. 建立良好的沟通机制:建立良好的沟通机制,及时了解员工的工作情况和问题,帮助他们解决问题和提高工作效率。
如何提高员工工作效率
1. 设定明确目标
设定明确的工作目标可以帮助员工更好地了解任务要求并有针对性地制定工作计划。
具体的目标可以明确工作重点,提高效率和工作质量。
2. 提供适当的培训和教育
不断提供适当的培训和教育可以使员工不断更新知识和技能,并提高工作效率。
这包括提供培训课程、研讨会和其他研究机会,以满足员工不同的发展需求。
3. 鼓励员工参与决策
给予员工更多参与决策的机会可以激发他们的工作积极性和创造力,提高工作效率。
例如,可以邀请员工参与项目决策、工作流程改进和团队协作等方面的讨论和决策。
4. 提供必要的工具和资源
为员工提供必要的工作工具和资源,如高效的软件、设备和工作环境,可以提高他们的工作效率。
确保这些工具和资源的正常运行和维护,以免影响工作效率。
5. 鼓励团队合作
鼓励员工之间的团队合作可以促进知识共享、问题解决和工作效率的提高。
建立合作的文化和团队合作机制,可以帮助员工更好地协作和互助,从而提高整个团队的工作效率。
6. 提供适当的奖励和认可
适时地提供奖励和认可可以激励员工更加努力地工作,提高工作效率。
这可以包括物质奖励、表彰和晋升等形式,使员工感受到努力工作的价值和回报。
7. 定期进行绩效评估
定期进行绩效评估可以帮助员工了解自己的工作表现,并找出改进的空间。
这可以通过定期的评估、反馈和目标制定来实现,以提高工作效率和发展潜力。
通过以上方法,可以有效提高员工的工作效率,从而提高整个团队和组织的绩效。
如何提高员工工作效率的十大方法如何提高员工工作效率的十大方法在现代商业环境中,高效的员工工作效率是企业成功的关键。
提高员工的工作效率不仅可以提高工作质量和生产力,还可以增加员工的工作满意度和忠诚度。
本文将介绍十种有效的方法,帮助企业提高员工的工作效率。
1. 设定明确的目标和任务分配要提高员工的工作效率,首先需要设定明确的目标,并将其细分为可量化的任务。
确保团队成员都明白自己的工作目标,并清晰地知道自己要完成的任务。
通过合理的任务分配,可以避免工作重复或遗漏,并提高整个团队的效率。
2. 提供适当的培训和技能发展机会员工的工作效率不仅取决于他们的意愿和努力,还需要有必要的技能和知识支持。
为员工提供适当的培训和技能发展机会,使他们能够更好地应对工作挑战,并提高工作效率。
3. 创造积极的工作环境员工的工作效率也会受到工作环境的影响。
创造一个积极、支持和激励的工作环境,可以激发员工的潜能,并提高他们的工作效率。
建立良好的团队合作和沟通氛围,激发员工的创造力和积极性。
4. 优化工作流程和使用技术工具寻找并优化工作流程中的瓶颈和低效环节,可以显著提高员工的工作效率。
同时,合理利用和使用适当的技术工具,如协同平台、项目管理软件等,可以帮助员工更好地组织和管理工作,提高工作效率。
5. 鼓励员工自我管理和自我激励员工的自我管理和自我激励能力对工作效率的提高起着重要作用。
激励员工设定个人目标,并给予他们适当的自主权和责任。
鼓励员工自我激励和自我监督,以保持高度的工作效率。
6. 坚持有效的时间管理时间管理是提高工作效率的关键。
通过设定优先级、制定详细的工作计划和合理安排工作时间,可以帮助员工更好地管理时间,并提高工作效率。
鼓励员工使用时间管理工具和方法,如番茄工作法,以提高工作效率。
7. 鼓励员工优化工作方法和提高工作质量鼓励员工思考并分享优化工作方法的经验和技巧,可以帮助团队成员相互学习和提高工作效率。
同时,鼓励员工追求卓越和提高工作质量,以确保工作的高效执行和交付。
如何提高员工的工作效率?文/交广企业管理咨询公司首席专家谭小芳前言:提高工作效率同创新一样是管理的永恒主题。
当然,采用新科技、引进新设备、实施新工艺都能提高工作效率,但这样的改变或提高不是天天都能进行的,决定企业竞争能力大小的关键还是员工工作效率的高低。
特别是在原材料价格上涨、员工工资增加的情况下,企业降低成本、提高竞争力的有效途径莫过于提高员工工作效率,让同一时间的产出更多、绩效更高。
因此,提高员工工作效率还得从发挥人的作用上下功夫。
企业不仅要告诉员工怎样做是高效的,告诉员工获得高效工作技能的途径与方法,还要告诉员工高效工作的回报是什么,同时也要告诉员工妨碍企业高效工作的员工应该受到怎样的惩罚,比如说影响流程运行的行为如果不和该员工的收入挂钩,他怎么会想到维护流程的严肃性呢?在日常工作中,有的人整日忙碌,但却难以完成工作任务;有的人喜爱闲谈,时常因此耽搁了正事;有的人面对繁杂的工作,不知从何处着手……这些情况都是不注重工作效率的结果。
只有提高工作效率,才能用最短的时间和最少的投入,出色地完成各项工作。
在激烈的竞争条件下,提高工作效率,是提升个人竞争力的最有利的武器。
著名企管专家谭小芳老师表示,人与人之间的竞争,就是工作效率的竞争。
一个人的工作效率高,必然会占得先机,领先他人一步,成功的几率就大。
你是否总是第一个冲进办公室,最后一个离开?没有比夏季工作50小时以上更恐怖的事了。
为了能够使用夏日星期五(无论是正式的或非正式的),你应该在这个季节里尽可能地提高效率。
你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。
一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。
在职场中,效率高,就能快速出成绩,就能不断地提升自己的位置!时间重于金钱,效率决定成败。
提高工作效率,技巧比努力更重要。
因此,掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。
为什么很多人感觉自己工作很尽力,却没有达到预期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。
为什么有的人工作很轻松,而且却能保质保量地完成工作?原因是工作效率高。
提高工作效率同创新一样是管理的永恒主题。
当然,采用新科技、引进新设备、实施新工艺都能提高工作效率,但这样的改变或提高不是天天都能进行的,决定企业竞争能力大小的关键还是员工工作效率的高低。
工作效率对企业效益起决定作用——要想打造一流的企业,员工必须要有一流的工作效率。
效率低下将最终成为制约企业发展的致命软肋!提高工作效率,就是克服做事拖拉的恶习,做到日事日清!只有日事日清,才能造就一流的企业!著名企管专家谭小芳老师表示,国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把员工的工作抢走了,最终搞得自己忙的不可开交,员工轻松的要命;但我同时呢,也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗?他们很想,可是他们更多的是不放心才造成今天结果,这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了!工作效率(Workefficiency),一般是指工作的投入与产出之比。
产出大于投入,就是正效率,产出小于投入,就是负效率。
一个人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。
如果一个人长期处于低效率状态,可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了问题,所以,工作效率是评定工作能力的重要指标。
著名企管专家谭小芳老师认为,提升工作效率的意义在于——1、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。
2、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。
3、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。
即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
经理人越来越忙,从早忙到晚,甚至节假日也不休息;而与此同时,部下员工的责任心却越来越差,缺乏工作激情,整个企业工作效率日渐低下。
做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”,日清日高,当然在做工作计划时,不要在同一时间安排过多的重要的事,但也不宜安排得过少。
有一点要特别强调的是:假如遇到“今日事难于今日毕”的情况,也不要将未完成的事搁浅,而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它,这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度,虽然效率低,但也是有价值的,但很多人由于有一种错觉(今日做不完的事,日后就不去做了,认为已经过时),从而使许多纳入议事日程的计划,不了了之,真可惜!员工的工作效率关系到企业的成败,但很多企业的员工的工作效率却不是很高,很多企业主为些头痛不已,那么如何才能提高员工作效率呢?工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,在今天的《员工工作效率提升》讲座中,著名企管专家谭小芳老师就工作效率提升的问题分享一些心得,希望对各位有所助益!无论是从事于哪个行业,无论是老板还是员工,我们都希望能够更好的提高工作效率,但是如何能够更好的提高工作效率呢?著名企管专家谭小芳老师在最近的数次《工作效率管理》讲座中,总结了提升工作效率的三部曲——首先,有了目标,有了计划,如果不立即行动起来,等于没有目标和计划。
要想提高工作效率,就必须要加强执行力,立即行动起来,是提高工作效率最有效的途径。
其次,时间是工作效率的灵魂。
珍惜时间,利用好时间,才能提高工作效率;那些工作效率低下者,大都是做事拖拉、缺乏时间观念的人。
最后,一个人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!除此之外,谭老师总结了员工提升工作效率的9大技巧,称之为工作效率提升的九阳神功——1、按计划行事每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。
人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。
如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。
另外,谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来,然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。
2、确定优先权做事千万不要拖。
要注意自己是否总是先处理些例行公事,而将重要事情一拖再拖。
如果你能在面对简单和棘手的公务时,首先选择后者,那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。
把小事情都放在后面,你会很容易节省许多时间。
如果你不能拒绝,至少要让自己的工作先后有序。
3、知道自己何时效率最高很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。
谭小芳老师建议分清楚从老板,客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的,问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果。
花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动。
4、创新提升效率引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。
采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
5、放松你的神经在你入睡1小时前关掉电视。
看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。
整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。
人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。
如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。
6、把搞笑邮件放到一边如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。
因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。
调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。
跟你的IT部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。
7、明确职责与装备在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。
很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了工作——记住,抱怨没有错。
谭小芳老师表示,不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。
放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
8、固定你的工作流程把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。
这样就不会有人时不时来打断你的工作。
而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。
另外,谭老师建议每个月检查一下你的电脑:查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。
2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
9、适时离开记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。
如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,或者照看小动物。
同时,谭小芳老师建议按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。
有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。
综上所述,作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,提高工作效率的途径,或许千条万条,但这九条应该是比较关键的,因此经理人和企业,最好以此为镜,检视自己和企业,取长补短,互通有无,学习交流,以期真正提高工作效率!决定企业整体效率高低的是企业的管理体系,而激励机制就是这一体系中最重要的部分。
员工工作技能高、企业流程简化是提高工作效率的必要条件,而好的激励机制就是充要条件。
但需要说明的是,这里的激励机制绝不仅仅是指奖励制度,它包含了企业的绩效考核制度和薪酬管理制度。
如果一个企业的绩效考核和薪酬都纳入了激励机制范畴,我敢说这样的企业在行业内一定是优秀的。
企业要给员工注入积极工作的持续动力,没有长效的激励机制是无法想象的。
提高员工工作效率必须多角度、多层次思考,必须全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理体系,才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。