管理学考研题库2经典教材课后习题(人员配备)【圣才出品】
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周三多《管理学》第2版课后习题与考研真题详解第一篇总论综合案例案例一:2004年中国10大企业社会责任1.企业忽视社会责任将造成什么样的危害?答:企业忽视社会责任将造成如下危害:(1)影响企业声誉和企业形象,降低顾客忠诚度,最终影响企业的经济效益。
(2)浪费自然资源,影响生态环境,破坏生态平衡。
(3)影响人民生活质量,给社会造成不必要的损失。
(4)危害人民群众生命、财产安全,引起恐慌,影响社会稳定。
(5)给企业带来相应的法律惩罚。
2.企业应该怎样去重视并承担社会责任?答:学会重视并承担必要的社会责任是企业实现自我成长、发展、壮大、持续经营的必修课。
实现对社会责任的重视与承担,可以从以下几个方面做出努力:(1)重视企业社会责任的重要性公司全体成员从领导者、管理者到员工都应了解并认识到企业社会责任的重要性:①企业参与社会责任有利于环境的保护与资源的节约,由其是对可再生资源的节约,它是社会实现可持续发展的必经之路,也是企业节约成本,扩大经济利益的重要方法;②企业社会责任的实现有利于企业建立良好的公共关系,与社区、政府、消费者更加融洽的公共关系可以为企业的发展营造良好的社会空间环境;③社会企业责任已经成为现代社会企业发展的一项必要责任。
(2)完善企业的运作环境①规范企业运作流程,严格实行相关的产品安检制度,遵守行业操作规范。
②坚持质量控制制度,积极主动配合相关部门的质量抽查与安全检查行动,把消费者的消费安全放到质量控制管理工作的首位。
③完善企业生产环境,为员工的人生安全提供必要的保障,将员工的作业环境危险系数控制在一定的范围之内。
(3)积极参与社会公益事业和环保事业积极主动额投身社会公益事业和环保事业,既可以为企业持续经营创造良好的自然环境,同时也是优化企业社会环境的有效路径。
企业应多参与支援社区教育、支持健康、人文关怀、文化与艺术、城市建设等项目的发展,帮助社区改善公共环境,自愿为社区工作。
(4)建立“权责一致”的考核制度企业责任管理规范化,是企业未来履行社会责任的一种有效方法。
第1章组织与管理一、名词解释1.组织(东财2010研;武汉理工2006研)答:组织是指两人以上的群体组成的有机体。
它是一个围绕共同目标,由内部成员形成的一定的关系结构和共同规范的力量协调系统。
如果把组织当作动词来理解,则是指一群人为了达到一个共同目标,通过人为地分工和职能分化,形成一定的层级体系和制度来协调其成员努力的活动。
组织的产生源于个人无法使自己的需要得到满足。
因为个人能力的局限而无法独立实现自己的目标,必须依赖他人的帮助,从而产生了协作的需要。
组织的任务就是将分散的个人结合成一个有机整体。
(1)组织有三方面特征:①一定的组织具有一定的共同目标;②组织内的成员之间存在明确的分工和有机的联系结构;③为了实现共同的目标,每个组织都对其成员规定了必须遵循的行为规范。
(2)组织按其设立的宗旨不同可分为经济组织、政治组织、军事组织、文化组织、宗教组织等等。
一定的组织总是与一定的内、外部环境相关联。
随着内、外部环境的改变,必须对组织进行调整和修正,组织不是一种静态的封闭系统,而是一种动态的开放系统。
2.管理(同济大学2013研;吉林大学2012研;中山大学2011研;武大2007研;上海财大2007研;武汉理工2006研)答:管理,就是为了有效地实现组织目标,由专门的管理人员利用专门的知识、技术和方法对组织活动进行计划、组织、领导、控制和创新的过程。
这个定义使管理表现出以下特征:(1)管理的任务是有效地实现组织的预定目标。
管理本身并不是目的,管理是为组织目标的有效实现服务的。
“有效”的要求至少表现在两个方面:①要通过管理来保证组织活动顺利开展;②要在管理组织的目标活动不断提高效益与效率的前提下进行,即要求通过管理,保证能以较少的资源消耗来实现组织目标。
(2)管理的主体是具有专门知识、利用专门技术和手段来开展专门活动的管理者。
管理劳动是社会生产过程中分离出来的一种专门活动,是一种职业,它符合一般职业要求的标准:①从业人员必须具有专门的知识结构;②职业技能的获取需要专门的教育和培训;③进入职业受到控制,通常要经过某种形式的考试;④从业人员必须遵守一定的职业道德,违反者将会受到某种惩罚。
周三多《管理学原理》第2版课后习题第八章人员配备1.人员配备满足组织和个人的哪些需要?答:人员配备是为每个岗位配备适当的人,即首先要满足组织的需要;同时,人员配备也是为每个人安排适当的工作,因此,要考虑组织成员个人的特点、爱好和需要。
(1)从组织需要的角度去考察①通过人员配备使组织系统得以开动运转。
设计合理的组织系统要能有效地运转,必须使机构中每个工作岗位都有适当的人去占据,使实现组织目标所必须进行的每项活动都有合格的人去完成。
这是人员配备的基本任务。
②为组织发展准备干部力量。
组织的目标、活动的内容需要经常根据环境的变化作适当的调整,由目标和活动决定的组织机构也会随之发生相应的变化。
所以,在为组织目前的机构配备人员时,还要考虑机构可能发生的变化,为明天的组织准备和提供工作人员,特别是管理干部。
③维持成员对组织的忠诚。
通过人员配备,来稳住人心、留住人才,维持成员对组织的忠诚。
人员不稳定,职工离职率高,特别是优秀人才的外流,往往使组织积年的培训费用付之流水,而且可能破坏组织的人事发展计划,甚至影响企业在发展过程中的干部需要。
因此,要通过人员配备,来稳住人心、留住人才,维持成员对组织的忠诚。
(2)从个人需要的角度去考察①通过人员配备,使每个人的知识和能力得到公正的评价、承认和运用。
工作的需求与自身的能力是否相符,工作的目标是否富有挑战性。
这些因素与人们在工作中的积极、主动、热情程度有着极大的关系。
②通过人员配备,使每个人的知识和能力不断发展,素质不断提高。
2.人员配备包括哪些工作内容?从事这些工作需要遵循哪些原则?答:(1)人员配备包括以下工作内容:①确定人员需要量人员需要量的确定主要以设计出的职务数量和类型为依据。
职务类型提出了需要什么样的人,职务数量则告诉我们每种类型的职务需要多少人。
②选配人员职务设计和分析指出了组织中需要具备哪些素质的人。
为了保证担任职务的人员具备职务要求的知识和技能,必须对组织内外的候选人进行筛选,做出最恰当的选择。
综合案例海尔“人单合一”双赢模式思考题:1.如何看待海尔的“人单合一”双赢模式?该模式是如何运转的?答:(1)海尔的“人单合一”双赢模式中的“人”是指认同海尔理念的所有人,“单”是指市场用户需求。
对海尔的“人单合一”双赢模式的看法如下:①海尔的“人单合一”双赢模式将员工与市场及用户紧密联系在一起,使得员工在为用户创造价值中实现自身价值,从而建立起一套由市场需求驱动的全员自主经营、自主激励的经营管理模式。
②在互联网时代,企业生存和发展的权力不取决于企业本身,而取决于用户;企业生产的重点是大规模定制,而非大规模制造。
因此,海尔的“人单合一”双赢模式顺应了时代的潮流,实现从产品导向到服务导向的战略转型,创造出差异化的、可持续的竞争优势。
(2)海尔的“人单合一”双赢模式的运转如下:①集团周例会。
周六上午进行。
周例会是经验交流会和变革推进会。
案例的主体分别来自海尔两个业务板块,就当前时期的战略变革重点展开讨论。
企业领导者会对问题进行提示和点评,侧重机制建设和改进。
周例会的参加者通常是中层以上的管理者。
②利益共同体。
围绕用户需求,利益共同体容纳了所有价值链环节的利益相关者,保证产品设计、销售渠道、物流送货、售后服务等全流程的用户体验。
避免了面对用户需求时各个业务环节之间的脱节、推诿等状况发生。
③接口人机制。
每个利益共同体都有“接口人”,接口人的任务是通过“内建机制,外接资源”建立用户交互和产品引领的开放生态圈。
开放的生态圈有两个评价标准,一是外部资源的无障碍进入,二是所有相关方实现利益最大化。
“接口人“连接着供应商资源,实现了跨单元专业知识最短的联系距离。
④商业生态圈。
生态圈是指组织、人员、资源都不是固定的,根据用户需求和创新需要随时改变。
管理平台和生态圈的能力是企业的核心能力。
平台的吸引力在于动态调动创新资源,保证全流程的用户体验。
2.海尔的“人单合一”双贏模式如何推动企业的战略变革?答:海尔的“人单合一”双贏模式推动企业的战略变革的内容包括:(1)对组织文化的变革组织文化是被组织成员广泛认同、普遍接受的价值观念,思维方式、行为准则等群体意识的总称。
第九章计划的实施1.何谓目标管理?其特点是什么?如何利用目标管理组织计划的实施?答:(1)目标管理的基本思想①企业的任务必须转化为目标,企业管理人员必须通过这些目标对下级进行领导并以此来保证企业总目标的实现。
凡是在工作成就和成果直接地、严重地影响企业的生存和繁荣的每个部门中,目标都是必需的,并且期望于经理取得的成就必须是从企业的目标中引申出来的,他的成果必须用他对企业的成就有多大的贡献来衡量。
②目标管理是一种程序,是一个组织中的上下各级管理人员会同到一起来制定共同的目标,确定彼此的成果责任,并以此项责任作为指导业务和衡量各自贡献的准则。
一个管理人员的职务应该以达到公司目标所要完成的工作为依据;如果没有方向一致的分目标来指导每个人的工作,则企业的规模越大、人员越多时,发生冲突和浪费的可能性就越大。
③每个企业管理人员或工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是这个企业管理人员或工人对企业总目标的贡献。
只有每个人的分目标都完成了,企业的总目标才有完成的希望。
④管理人员和工人是靠目标来管理,以所要达到的目标为依据,进行自我指挥、自我控制,而不是由他的上级来指挥和控制。
⑤企业管理人员对下级进行考核和奖惩也是依据这些分目标。
(2)目标管理的特点目标管理是指组织自上而下地确定一定时期的管理工作目标,并自下而上地保证目标实现所进行的一系列组织管理工作的总称。
其最主要的特征是一切计划工作都围绕着目标进行,并在目标实施的全过程中始终强调自主管理和控制,以积极主动地追求目标成果的实现来代替消极被动地接受任务。
具体来说,它的特点主要有:①自始至终以计划目标为中心即组织的一切工作都从确定目标开始,在执行计划的过程中,一切活动都以确保计划目标的实现为指针,工作成果的大小,以完成计划目标的程度为主要评价标准。
②目标的执行者就是目标的制定者目标管理是参与管理的一种形式。
在传统管理中,组织目标的制定是最高层管理者的特权,下级管理者和一般员工只有执行的义务,目标的制定和目标的贯彻是相分离的。
周三多《管理学》第2版课后习题与考研真题详解第十章组织变革与组织文化10.1课后习题详解1.组织变革的动因有哪些?答:推动组织变革的因素可以分为外部环境因素和内部环境因素两个部分。
(1)外部环境因素。
主要包括:①整个宏观社会经济环境的变化。
诸如政治、经济政策的调整,经济体制的改变以及市场需求的变化等等,都会引起组织内部深层次的调整和变革。
②科技进步的影响。
知识经济的社会,科技的发展日新月异,新产品、新工艺、新技术、新方法层出不穷,对组织的固有运行机制构成了强有力的挑战。
③资源变化的影响。
组织发展所依赖的环境资源对组织具有重要的支持作用。
组织必须要能克服对环境资源的过度依赖,同时要及时根据资源的变化而顺势变革组织。
④竞争观念的改变。
基于全球化的市场竞争将会越来越激烈,竞争的方式也将会多种多样,组织若要想适应未来竞争的要求,就必须在竞争观念上顺势调整,争得主动,才能在竞争中立于不败之地。
(2)内部环境因素:主要包括:①组织机构适时调整的要求。
组织机构的设置必须与组织的阶段性战略目标相一致,组织一旦需要根据环境的变化调整机构,新的组织职能必须得以充分的保障和体现。
②保障信息畅通的要求。
随着外部不确定性因素的增多,组织决策对信息的依赖性增强,为了提高决策的效率,必须通过变革保障信息沟通渠道的畅通。
③克服组织低效率的要求。
组织长期一贯运行极可能会出现某些低效率现象,其原因既可能是由于机构重叠、权责不明,也有可能是人浮于事、目标分歧。
组织只有及时变革才能进一步制止组织效率的下降。
④快速决策的要求。
决策的形成如果过于缓慢,组织常常会因决策的滞后或执行中的偏差而坐失良机。
为了提高决策效率,组织必须通过变革对决策过程中的各个环节进行梳理,以保证决策信息的真实、完整和迅速。
⑤提高组织整体管理水平的要求。
组织整体管理水平的高低是竞争力的重要体现。
组织在成长的每一个阶段都会出现新的发展矛盾,为了达到新的战略目标,组织必须在人员素质、技术水平、价值观念、人际关系等各个方面都做出进一步的改善和提高。
第十七章控制与控制过程1.什么是控制?在管理中控制的作用是什么?答:(1)控制是指根据事先规定的标准,监督检查各项活动,并根据偏差或调整行动或调整计划,使两者相吻合的过程。
简单而言,控制就是管理者确保实际活动与规划活动相一致的过程。
控制工作的主要内容包括确立标准、衡量绩效和纠正偏差。
(2)控制作为管理工作最重要的职能之一,是管理过程中不可分割的一部分。
管理中的计划、组织、领导等其他职能,必须伴随有效的控制职能,才能真正发挥作用。
控制在管理中的作用是:①控制是提高管理水平的有效手段任何组织在其发展的过程中,都会不可避免地犯一些错误,出现一些失误。
而控制则是组织发现错误、纠正错误的重要手段。
通过控制可以发现管理活动中存在的问题,并且使得这些问题得到解决。
由于发现问题、解决问题是管理水平提高的重要标志,因此,控制工作是提高组织管理水平的有效手段。
②控制工作是强化员工责任心的重要手段要使员工尽职尽责,切实地负起责任来,就必须让他们知道各自的职责是什么,绩效是如何评价和考核的,以及在评价的过程中有效的绩效标准是什么。
通过控制工作,可以不断地对下级的工作进行评估,给其持续不断的压力,使其更好的负起责任来,高效地完成所承担的任务。
③控制是组织适应环境的重要保障一个组织要想生存发展,就必须适应环境。
任何组织的计划都是在确定计划前提条件的基础上制定的。
从这个意义上讲,计划就是组织为适应环境所作的准备。
事实上,在计划的实施过程中,组织内外环境会不断地发生变化,而且在制定计划时所确定的前提条件也是不可能十分精确,这就使得原有计划不再适应变化的环境。
通过控制活动,管理者可以及时了解环境变化的程度和原因,从而采取有效的调整行动,使得组织与环境相适应。
2.描述控制的过程。
答:控制的过程主要表现为:(1)确立标准标准是指检查和衡量工作及其结果(包括阶段结果与最终结果)的规范。
制定标准是进行控制的基础。
没有一套完整的标准,衡量绩效或纠正偏差就失去了客观依据。
第四部分模拟试题陈传明《管理学原理》(第2版)配套模拟试题及详解(一)一、名词解释(每题5分,共40分)1.管理2.组织3.决策(Decision Making)4.目标管理5.管理幅度6.非正式组织7.激励(Motivation)8.控制二、简答题(每题8分,共40分)1.什么是古典管理理论?它在管理学发展中有何重要意义?2.简述两种社会责任观。
3.请简述矩阵式组织结构适合在什么情况下使用,以及它有哪些特征和优点。
4.领导行为及行为理论,按其发展阶段来看形成了三类理论。
简单回答这三类理论各自的研究侧重点和基本观点;再简答路径—目标理论的基本原理和四种领导者行为的特点。
5.影响有效沟通的障碍包括哪些?三、论述题(每题15分,共45分)1.为什么说管理既是一门科学又是一门艺术?2.论述西方现代管理思想的主要学派及其核心观点。
3.随着科学技术的迅猛发展和经济全球化的浪潮,人类已经开始进入信息社会,请你阐述信息技术对管理活动的影响,结合电子商务和电子政务分析信息时代的管理创新。
四、案例分析题(共25分)助理工程师李明,一个名牌大学的高材生,毕业后工作已8年,于4年前应聘到一家工厂工程部负责技术工作,工作勤恳负责,技术能力强,很快就成为厂里有口皆碑的“四大金刚”之一,名字仅排在一号种子厂技术部主管陈工之后。
然而,工资却与仓管人员不相上下,夫妻小孩三口尚住在来时住的那间平房。
对此,他心中时常有些不平。
王厂长,一个有名的识才老厂长,“人能尽其才,物能尽其用,货能畅其流”的孙中山先生名言,在各种公开场合不知被他引述了多少遍,实际上他也是这样做了。
4年前,李明刚来报到时,门口用红纸写的“热烈欢迎李明工程师到我厂工作”几个不凡的颜体大字,是王厂长亲自吩咐人事部主任落实的,并且交代要把“助理工程师”的“助理”两字去掉。
这确实使李明当时春风不少,工作更卖力。
两年前,厂里有指标申报工程师,李明属有条件申报之列,但名额却让给一个没有文凭、工作平平的老同志。
第十一章人员配备
1.工作分析的作用和内容是什么?如何在此基础上评估组织对管理人员的需要量?
答:(1)工作分析对于人力资源管理有很重要的作用,具体地讲,工作分析有以下几个方面的作用:
①选拔和任用合格的人员;
②制定有效的人事预测和人事计划;
③设计积极的人员培训和开发方案;
④提供考核、晋升和作业标准;提高工作和生产效率;
⑤建立先进、合理的工作定额和报酬制度;
⑥加强职业咨询和职业指导。
(2)工作分析主要包括两个方面的内容,一是工作描述;二是工作要求。
①工作描述。
工作描述就是确定工作的具体特征。
它包括以下几个方面的内容:
a.工作名称。
在进行工作描述时应有其特定的名称,便于记载活动及收集资料。
b.工作活动和程序。
包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料,工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下联系。
c.工作条件和物理环境。
包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
d.社会环境。
包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。
此外,应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。
e.职业条件。
由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其他内容,因而这部分内容特别重要。
职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、
工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其他工作的关系等。
②工作要求。
其主要内容包括:有关的工作程序和技术的要求、工作技能、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力(速度、准确性和协调等)、工作态度和各种特殊能力要求。
职务要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。
(3)在工作分析的基础上,确定组织管理人员的需要量时需要考虑的因素有:
①组织现有的规模、机构和岗位
管理人员的配备首先是为了指导和协调组织活动的展开,因此首先需要参照组织结构系统图,根据管理职位的数量和种类,来确定企业每年平均需要的管理人员数量。
②管理人员的流动率
确定未来的管理人员需要量,要求计划对自然或非自然的管理干部减员进行补充。
③组织发展的需要
随着组织规模的不断发展,活动内容的日益复杂,管理工作量将会不断增加,从而对管理人员的需要也会不断增加。
因此,计划组织未来的管理干部队伍,还须预测和评估组织发展与业务扩充的要求。
2.怎样评估现有人员的能力和素质?如何从组织外部招聘合适的管理人员?
答:(1)对现有人员的考评应该从贡献和能力两个方面来进行:
①在贡献考评中要注意应尽可能把管理人员的个人努力和部门的成就区别开来,即力求在所辖部门的贡献或问题中辨识出有多大比重应归因于主管人员的努力;贡献考评既是对下属的考评,也是对上级的考评。
贡献考评是考核和评价具体管理人员及其部门对组织目标实现的贡献程度。
②由于管理人员的能力要通过日常的具体工作来表现,而处理这些工作的技术与方法又很难与那些抽象描述管理者素质特征或能力水准的概念对上号。
因此,能力考评中要注意切忌只给抽象概念打分。
③考评的程序为:a.确定考评内容;b.选择考评者;c.分析考评结果,辨识误差;d.传达考评结果;e.根据考评结论,建立企业的人才档案。
(2)从组织外部招聘合适的管理人员时,应做到:
①明确组织需求。
明确组织需求是企业招聘工作的出发点,只有清楚的了解本企业的人力资源需求,才能有针对性的招聘合适人员。
可以通过工作分析和对组织未来人力资源预测了解到组织人员需求,确定管理人员的选聘标准。
②制定完善的招聘计划和招聘程序。
明确管理人员的选聘标准之后,需要制定详细的招聘计划,包括招聘时间、招聘流程等。
③选择合适的招聘途径。
选择合适的外部招聘途径也对组织获得合适的管理人员非常重要。
一般来说,外部招聘途径主要有:广告招聘、校园招聘、网络招聘、人才交流市场、公共服务机构、员工推荐、猎头公司等方式。
各种招聘方式各有优缺点,企业应该根据自身实际情况选择合适的招聘方式。
3.如何使人员的稳定与流动合理地组合,从而在帮助每个管理人员找到最恰当的工作岗位,使人才得到最充分、最合理地使用的同时,保持组织的稳定性?
答:组织要想在帮助每个管理人员找到最恰当的工作岗位,使人才得到最充分、最合理地使用的同时,保持组织的稳定性,可以通过人力资源规划来实现。
(1)人力资源规划是充分利用人力资源的一项措施。
人力资源规划是指企业根据人力资源战略目标,科学预测企业未来的人力需求,预测其内部人力资源供给满足这些需求的程
度,确定供求之间的差距,制定人力资源净需求计划,用以指导人力资源的招聘、培训、开发、晋升和调动,确保企业对人力资源在数量上和质量上的需求活动。
(2)人力资源规划中的人员配置计划、人员接替和提升计划以及培训开发计划能很好地指导企业对人力资源的优化配置,最大限度地发挥人力资源的作用,使人岗匹配、人尽其才,才尽其用。
(3)人力资源规划有助于保持组织人员状况的稳定。
企业的正常运转需要自身人员状况保持相对的稳定,但是企业都是在复杂的内外部环境条件下进行生产经营活动的,这些变化的环境往往引起人员数量和机构上的变化;此外,企业内部自身的人力资源也处在不断的变化之中,如辞职、退休等。
这种情况下,企业人力资源规划的作用就凸显出来。
因为它可以通过预测和规划,提前了解变化并制定相应的措施,以保证组织人员状况的稳定。
4.为什么不仅要考评管理人员的贡献,还要考评其能力?管理人员考评的目的和作用是什么?
答:(1)贡献考评是指考评和评估管理人员在一定时期内担任某个职务的过程中对实现组织目标的贡献程度,即评价和对比组织要求某个管理职务及其所辖部门提供的贡献与该部门的实际贡献;能力考评是指通过考察管理人员在一定时间内的管理工作,评估他们的现实能力和发展能力,即分析他们是否符合现任职务所具备的要求,任现职后素质和能力是否有所提高,从而能否担任更重要的工作。
(2)不仅要考核管理人员的贡献,还要考核其能力是因为,对管理人员的贡献考评,虽可在一定程度上反映管理人员的工作能力,但不能完全反映。
能力的大小与贡献的多少并不存在着严格的一一对应的关系。
为了有效地指导企业的人事调整或培训与发展计划,还须对管理干部的能力进行考评。
(3)管理人员考评的目的和作用:
①为确定管理人员的工作报酬提供依据
a.这是许多企业进行人事评估的主要目的。
工作报酬必须与工作者的能力和贡献结合起来,这是企业分配的一条基本原则。
b.管理人员的工作特点:管理人员的工作往往具有较大的特性;管理人员的工作效果通常难以精确地量化处理;这种结果往往受到存在于管理人员之外的许多难以界定的因素的影响。
c.管理人员报酬确定:不仅要根据担任这项职务所必需的素质来确定能力工资或职务工资,而且还应根据管理人员在工作中的态度、努力程度、实际表现等因素来确定绩效工资。
②为人事调整提供依据
期初配备的管理人员并不一定与工作要求完全相符。
因此,必须根据管理人员在工作中的实际表现,对组织的人事安排经常进行调整。
③为管理人员的培训提供依据
人事考评可以帮助企业了解每个管理人员的优势、局限、内在潜力;指导企业针对管理队伍的状况和特点来制定培训和发展规划。
④有利于促进组织内部的沟通
由于考评而带来的沟通的增加,会促进人们对组织目标与任务的理解,融洽组织成员、特别是管理人员之间的关系,从而有利于组织活动的协调进行。
5.为什么会出现彼得现象?如何防止彼得现象的出现?
答:(1)彼得现象是劳伦斯·J·彼得发现的,又称“向上爬”的原理。
指“在实行等级制度的组织中,每个人都崇尚爬到能力所不及的层次”。
这种现象能够产生的一个重要原因是:
组织提拔管理人员往往主要根据他们过去的工作成绩和能力。
但是在较低层次上表现优异、能力突出的管理者不一定能胜任较高层次的管理工作。
(2)防止彼得现象出现的办法主要是,要确定管理人员有在更高层领导岗位上的领导能力后,才予以晋升和提拔。
检验某个管理人员是否具备担任较高职务的条件的一种可行方法,是安排他担任某个临时性的“代理”职务。
通过对代理者的考察,组织可以更好地了解他的独立工作能力。
如果在代理以前,该管理人员表现突出,部门内的人际关系很好,在执行工作中也表现出一定的创新精神,而在代理过程中,遇事不敢做主,甚至惊慌失措,那么,将“代理”转为“正式”显然是不恰当的。
由于“代理”只是一个临时性的职务,因此,取消“代理”使其从事原先的工作,对代理者本人也不会造成任何打击。
但这样可以帮助组织避免一次错误的提拔。