工程竣工结算审核流程图
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工程结算审计工作流程图
工程项目主管部门报送项目
检查结算资料的完整性和审批手
是
办理工程项目结算资料移接
审计人员熟悉工程图纸和__r
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会同项目主管部门和施工单位察看工
依据合同规定的计价方式,确定工
初步审核结果与施工单
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是
出具初步审核结果
施工单位、项目主管部门、审计
报项目主管校领导和主管审计
按规定编制报送财政厅评审中心
评审中心出貝最终审查结审计
处分发审查结果报告
建设工程项目竣工结算审计流程图。
工程竣工结算审核流程图
①送审资料应包含但不限下列全部内容:
1、工程招标文件、招标答疑纪录、工程概预算书、工程量清单、招标控制价等相关资料。
2、投标文件、商务标电子版(计价软件格式)、投标报价表。
3、评标记录、中标通知书。
4、施工合同及相应补充协议、会议纪要等合同性文件。
5、招标施工图、图纸会审纪要、工程变更通知书、技术核定单、竣工图等。
6、现场施工记录、签证单、隐蔽工程检查验收记录。
7、由建设管理单位自行采购设备、主要材料的合同、清单、出入库资料及其他资料。
8、进场的材料、设备的验收记录。
9、工程监理报告、竣工验收报告。
10工程项目批准的开工报告、工期延期联系单、安全文明施工措施费考评表、奖励费计取证明材料等。
11、工程竣工结算书(包括工程量计算书和钢筋明细表)及结算书电子版(计价软件格式)。
12、审核费用分摊协议。
13、与工程结算有关的其他资料。
②工程竣工结算报送审核委托书由审计室提供固定格式。
③施工单位对初步审核结果提出的书面意见应具体说明项目、原因、依据等。
竣工结算报送及审核流程一、竣工结算流程二、流程说明1、工程竣工验收合格后30天,施工单位向监理单位递交竣工结算申请及完整的结算资料(见结算资料清单)。
2、监理公司接到结算申请及结算资料后10天,对资料的准确性、完整性、符合性进行审核,如不符合要求,施工单位应在7天补充及修订不完整不准确的资料。
监理公司对上述结算资料出具结算意见。
3、甲方项目部在接到经监理审核的结算申请及结算资料后10天,对资料的准确性、完整性、符合性进行复核,如不符合要求,施工单位应在7天补充及修订不完整不准确的资料。
项目部对上述结算资料出具结算意见。
4、经项目部审查通过的结算资料视为最终的结算资料,在此之后无论任何单位或部门补充的资料均须按上述流程并报甲方公司领导批准方予受理。
5、成本部在接到项目部转来的结算资料后组织预算工程师进行结算审核。
根据工程实际情况在1~3个月完成。
6、成本部审核完毕在与施工单位进行校对前须同施工单位共同制定校对工作计划,明确校对时间及在每个时间段的应校对的工作容,双方签字确认。
若在校对过程中施工单位预算人员在某个时间段未前来校对则视为施工单位认可甲方对该时间段工作容的审核结果。
7、校对工作完毕后,预算工程师将校对后的结果提交成本部指定的专业预算工程师进行复核。
8、专业预算工程师在接到校对结果后21天进行复核,如有不同意见及时与主办工程师进行沟通然后将统一意见后的结算书提交成本部经理审核。
9、成本部经理在7天对专业预算工程师复核后的结算书进行审核。
10、成本部审核结果报送公司领导审定,经公司审定的结算书一式四份,甲乙双方签字盖章,甲方存三份,乙方存一份。
该结算书做为甲方支付工程结算款的唯一依据。
如甲方需要另行编制竣工结算证明及建设工程造价结算核准表,乙方必须无条件配合,该竣工结算证明及建设工程造价结算核准表所附之结算书仅作为办理相关证件用,不作为支付工程款的依据。
三、施工单位申报竣工结算需提交的资料清单1、结算申请表一份,该结算申请表须经监理公司及甲方项目部签署意见,对施工单位报送的竣工结算资料进行审核确认,对施工围及施工过程中合同执行情况进行详细说明,确认施工围是否与合同约定相符、在施工过程中施工围有何变化以及与其他分包单位的施工围如何界定。
工程竣工结算管理程序及工作流程1. 管理程序1.1 竣工结算的定义竣工结算是指在工程项目完工后,对工程各项费用进行总结和核算的过程。
其目的是确保工程项目的经济性和合理性,同时保障合同双方的权益。
1.2 竣工结算的重要性竣工结算对于工程项目的管理和财务控制起着重要作用。
通过竣工结算,可以评估工程项目的成本效益,并确保工程款项的合理支付,避免出现纠纷和争议。
1.3 竣工结算的流程竣工结算的流程包括以下几个步骤:1. 收集相关资料:项目经理和财务部门负责收集工程项目的各项费用和材料等相关资料。
2. 审核费用和材料:财务部门对收集到的费用和材料进行审核,确保其真实、合规,并与工程合同进行核对。
3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确各项费用的计算方法和依据。
4. 结算审核:财务部门对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。
5. 结算确认:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并由双方签署确认文件。
6. 结算支付:根据结算方案,财务部门负责支付工程款项。
1.4 竣工结算的注意事项在进行竣工结算时,需要注意以下几个事项:- 保证结算的准确性和合理性,避免出现计算错误和费用争议。
- 结算过程应遵守相关法律法规和合同约定,确保合同双方的权益。
- 结算文件应保存完整,并能够提供相关证据和支持材料。
2. 工作流程2.1 工程竣工结算工作流程图以下是工程竣工结算的工作流程图,便于理解和操作:2.2 工作流程说明工作流程包括以下几个环节:1. 收集资料:收集工程项目的费用和材料等相关资料。
2. 审核资料:对收集到的资料进行审核,确保其真实、合规,并与合同进行核对。
3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确费用的计算方法和依据。
4. 审核结算方案:对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。
5. 签署确认文件:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并签署确认文件。
工程竣工验收流程图验收过程中存在的问题1、验收小组成员未能按工程部指定的时间出发,造成验收时间延长,工作效率降低。
2、去年因未出台验收管理办法,造成验收小组成员无法确定,各相关部门验收人员也不断的调整,且不能履行在验收过程所承担的职责,严重制约验收程序的进展。
3、工程部存在无竣工图、竣工资料的情形去现场验收,造成现场验收无任何依据,验收小组成员、监理、施工人员仅对地上管线、设备进行检查,无法对管线的走向、隐蔽工程等进行有效的审查。
4、验收小组成员对验收目的不明确,总认为是工程部的事情,与其他部门无关,也未提出过任何对验收工作有利的合理化建议。
5、进入2010年8月现场验收结束后,验收小组未召集过任何与验收有关的会议,不能准备的提出验收过程中存在的问题,对工程验收未进行任何评价,仅工程部人员现场记录验收中存在的问题,并将整改通知书下发给相关施工单位。
6、给施工单位下发的整改通知书,由于验收小组成员监管不利,施工单位未能按照整改通知书规定的时间进行整改,造成一些工程不能及时投产送气或给公司埋下安全隐患(例如:五公司冰堵事故等)。
7、去年有些工程经公司领导指示,未进行过工程验收,安全运营部直接进行投产送气,给公司埋下安全隐患,加大工程风险。
8、去年验收程序不健全,验收小组成员未履行各自职责,对验收合格的工程,未能及时在《工程竣工验收签证书》上签字,给工程投产送气和竣工结算造成严重影响。
9、工程竣工验收后,工程部与安全运营部的沟通不及时,对工程验收与竣工资料的移交有错误的认识,总认为在工程验收合格的同时,工程部也要移交竣工资料,运营人员对竣工图不太了解。
10、去年部分工程经过施工单位的整改,现在已经投产送气,但安全运营部等相关部分未在在《工程竣工验收签证书》上签字,造成竣工结算无法进行。
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工程竣工结算资料要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。
三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书2、补充协议(若有)3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套)13、地勘报告14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)21、甲供材料(设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表(一式三份)四、资料组卷装订要求:1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷, 22—27项装订为一卷,29项单页。
工程结算审计工作流程图不符合要求符合要求
无异议
工程项目竣工验收合格后,施工单位端制工程预算书
出具定案表或审计报告,交项目部门、施工单位签
字盖章
审计部签宇,盖章并归档
依据定案表,建设单位办理财务结算有异议十日
内书面反馈
审计部将初审结果交项
目部,征求施工单位意见
咨询单位安排人员实施审计,项目部门配合,施工
单位接受查询
咨询单位将初审结果提交审计部
审计部签收登记,移交咨询单位
项目部门审核,填报工程结算报审审批表,并要求施工
单位签署《结算审计承诺书》
审计部、咨询单位依据《建
设项目竣工结算资料交接
单》要求进行审查
监理单位审核并签署审核意见。
工程竣工结算审核流程图
注解:
①送审资料应包含但不限下列全部内容:
1、工程招标文件、招标答疑纪录、工程概预算书、工程量清单、招标控制价等相关资料。
2、投标文件、商务标电子版(计价软件格式)、投标报价表。
3、评标记录、中标通知书。
4、施工合同及相应补充协议、会议纪要等合同性文件。
5、招标施工图、图纸会审纪要、工程变更通知书、技术核定单、竣工图等。
6、现场施工记录、签证单、隐蔽工程检查验收记录。
7、由建设管理单位自行采购设备、主要材料的合同、清单、出入库资料及其他资料。
8、进场的材料、设备的验收记录。
9、工程监理报告、竣工验收报告。
10 工程项目批准的开工报告、工期延期联系单、安全文明施工措施费考评表、奖励费计取证明材料等。
11、工程竣工结算书(包括工程量计算书和钢筋明细表)及结算书电子版(计价软件格式)。
12、审核费用分摊协议。
13、与工程结算有关的其他资料。
②工程竣工结算报送审核委托书由审计室提供固定格式。
③施工单位对初步审核结果提出的书面意见应具体说明项目、原因、依据等。