电子邮件的基本知识

邮箱知识电子邮件系统已经成为计算机病毒传播的重灾区，应该怎样避免被病毒感染呢？ 2009-07-21 16:07:18电子邮件系统已经成为计算机病毒传播的重灾区，应该怎样避免被病毒感染呢？应该使用具有检测和清除电子邮件系统病毒能力的杀毒软件，并注意及时升级；电子邮件系统已经成为计算机病毒传播的重灾区，应该怎样避免被病毒感染呢？应该使用具有检测和清除电子邮件系统病毒能力的杀毒软件，并注意及时升级；对来历来明或者携带可疑邮件附件的电子邮件应该直接删除，千万不要打开或者运行附件程度企业邮箱 2009-07-21 16:07:19▓ 什么是企业邮箱?企业电子邮箱是以企业域名做后缀，比如企业的域名为,那么企业的邮箱E-mail地址就是abc@.它既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理，还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理，是现今互联网时代中不可缺少的现代化的通讯工具。

同时，企业邮局无需企业自己投入硬件设备，无需企业自己设置专门的技术人员维护，节约了企业在信息化方面的投入。

由于企业用户对邮件的要求远高于免费邮件，网通数据中心正式推出企业信箱服务，它的特点是速度快、非常稳定、安全可靠、高效、坚固、功能全面，可以充分满足企业对邮件系统的要求。

网通数据中心结合在域名注册和虚拟主机方面多年的丰富经验，使您可以立刻拥有基于企业自己独立域名的电子邮箱，轻松树立企业形象。

▓ 与几种传统的信箱的对比★最原始的Email信箱：从提供电话拨号接入的服务商（ISP）获得。

这样的Email信箱既没有企业的标识（域名），也没有足够的数量供多人使用。

而且邮件大小、网络流量受到限制。

★专线连接的Email服务器：虽然没有上述的问题，但企业需要为此支付较高的通信费用（每月数千元人民币以上）。

★免费信箱：用户太多、不稳定，传输速度比较慢，有时会有邮件的丢失，最重要的是还会影响公司的形象。

★虚拟主机：虽然现在很多虚拟主机服务商提供的邮箱也是以企业域名为标识的邮箱，但在容量、速度、功能上都无法与电信级的企业邮箱相提并论。

email的用法总结一、email的背景与概述在现代社会，电子邮件（email）已经成为我们日常生活中不可或缺的工具之一。

电子邮件的快捷、方便和低廉的特点使其成为人们沟通交流的首选方式，无论是个人还是商业领域都广泛应用。

本文将总结email的使用方法和技巧，帮助读者更好地利用这个强大工具。

二、email的优势与重要性1. 快捷高效：相比传统的信件邮寄方式，电子邮件可以实时发送和接收信息，无需等待几天甚至更长时间。

此外，通过设置邮箱通知功能，及时了解新邮件到达。

2. 强大存储能力：电子邮箱提供大容量存储空间，方便用户查看历史邮件，并免去信函堆积问题。

同时，搜索功能让用户可以迅速找到需要回顾或检索的特定邮件。

3. 便于跨地域通信：无论身处何地，只要连上互联网就能发送和接收电子邮件。

这给跨国公司合作、国际间个人交流等带来极大便利。

4. 可靠性与隐私保护：由于数据加密等技术手段的应用，电子邮件通信更具保密性和安全性，特别是敏感信息的传输。

三、电子邮件的基本结构1. 邮箱地址：一个合法的电子邮件地址由用户名和域名组成，中间用@符号连接。

例如：********************。

2. 主题：主题是邮件的标题，简洁明了地描述邮件内容，方便收件人快速了解主旨。

3. 正文：正文是电子邮件的核心部分，包含发送人需要传达或分享的信息。

建议正文条理清晰、分段明确，并尽量避免过长段落。

4. 附件：附件可以是图片、文件、表格等形式，帮助发送人在邮件中共享更多内容。

但要注意附件大小不宜过大，以免影响发送和接收速度。

四、email使用技巧与实例1. 写作准则：a）礼貌与专业性：使用恰当的称呼和问候语，在沟通中表现出礼貌和尊重。

避免使用缩略词或网络语言，尤其在商务场合。

b）简洁明了：保持电子邮件简洁直接，并将要点放在开头部分。

如果有需要详细解释的内容或操作说明，则建议使用附件或提供相关链接。

c）注意格式：使用合适的字体、大小和颜色，确保邮件易于阅读。

知识链接一、电子邮件的基本常识电子邮件又称E－mail，它是英文Electronic mail的简写，是利用计算机网络进行信息传输的一种现代化通信方式。

E－mail与传统邮件相比具有速度快、价格低、可同时传送文本、图像、声音、动画等多种信息的特点。

要使用电子邮件，除了能够上网之外，拥有一个E－mail账号也是必不可少的，在互联网服务商那里申请开户时，会免费提供一个E－mail 账号。

不过如果用户存储的邮件容量超过了它的规定（一般是1M），就会按照0.1元/K的标准进行收费，因此大家更倾向于使用免费电子邮箱。

免费电子邮箱申请容易，同时免费电子邮箱大多提供了垃圾邮件过滤与邮件转发功能。

在特殊情况下，我们还可以登录免费邮箱提供者的页面，在Web页面上处理信件。

目前网上提供免费邮箱服务的站点很多，如常见的、、等，只需登录到这些站点，就可以申请一个可长期免费使用的电子邮箱。

电子邮件地址的格式为user@hostname，其中hostname为邮件服务器的主机地址。

电子邮件地址的第一部分是用户名（相当于传统邮件中的收信人姓名），由用户自行决定或网络服务商指定，该名称在同一个主机地址中是唯一的，以便服务器能够正确地将邮件发送到每个收件人的手中。

以往，电子邮件地址中的用户名只能采用英文、数字与符号，不允许使用中文，不过天极网最近推出了中文用户名的免费电子邮箱，有兴趣的读者千万不要错过。

最初免费电子邮箱大多要求用户使用浏览器打开相应站点，然后输入用户名、密码登录，最后直接在浏览器中在线从事收信、发信等操作（也就是所谓的Web收信方式）。

此方式的优点是操作比较简单，无需任何其它专用软件，只要能上网浏览，就能登录到相关邮件站点收发邮件。

不过该方式有一个突出的缺点，那就是非常浪费时间。

相比而言，使用客户端邮件软件就没有这个缺点。

所谓客户端软件方式是指用户在自己的计算机上安装一些支持电子邮件基本协议的电子邮件软件（如Outlook Express、Foxmail等），然后由它们将用户的邮件从服务器下载到自己的硬盘中，在离线状态下撰写、阅读邮件。

电子邮件安全知识培训资料
为了保护公司重要信息不被泄露或丢失，我们需要关注电子邮件的安全问题。

以下是一些电子邮件安全方面的建议和技巧：
密码保护
- 每个账户都应该有一个独特且复杂的密码，避免使用与其他账户相同的密码。

- 定期更换密码并避免重复使用相同的密码。

- 激活两步验证，这将更准确地保护您的电子邮件安全。

邮箱保护
- 始终保持警觉，注意不要向陌生人发送密码和敏感信息。

这种信息可能很快通过不同的方式被利用或窃取。

- 避免回复或打开垃圾邮件，它们可能包含有毒或欺诈内容，损害您的计算机。

公司方面保护
- 避免将敏感内容发送至公司电子邮件，因为电子邮件可能会被未经授权的人访问。

- 制定电子邮件的政策和规定，以确保员工在个人和职业方面都能完全掌握邮件保护技巧。

通过遵循上述建议，我们可以保护我们的电子邮件，并更有效地保护公司和我们信任的人。

我们鼓励您牢记这些技巧，并在您的个人和专业生活中遵循它们。

感谢您的阅读和理解。

01电子邮件基本概念与原理Chapter电子邮件定义及作用定义作用邮件服务器邮件客户端邮件协议030201发送邮件用户通过邮件客户端编写邮件并发送到邮件服务器，邮件服务器再根据收件人的地址将邮件转发到目标邮件服务器。

接收邮件用户通过邮件客户端从自己的邮件服务器上收取邮件，并可以阅读、回复、转发或删除等操作。

邮件传输邮件在服务器之间的传输通常使用SMTP协议，而用户从服务器上收取邮件则可以使用POP3或IMAP协议。

常见电子邮件服务提供商GmailOutlookYahoo MailQQ邮箱02电子邮件客户端使用教程Chapter主流电子邮件客户端介绍Outlook Foxmail Thunderbird账户设置与登录方法账户设置登录方法邮件收发操作指南接收邮件发送邮件在邮箱界面中查看新邮件，点击邮件标题或发件人即可打开邮件查看详细内容。

回复邮件分组管理将联系人按照不同的类别进行分组，方便管理和查找。

联系人添加在邮件客户端中添加联系人，输入联系人姓名、邮箱地址等信息并保存。

联系人导入导出支持将联系人信息导入或导出为CSV 等格式文件，方便备份和迁移。

联系人管理与分组03电子邮件安全与防护策略Chapter垃圾邮件识别与防范技巧识别垃圾邮件01使用垃圾邮件过滤器02不轻易泄露邮箱地址03钓鱼邮件识别及应对方法识别钓鱼邮件不轻易点击链接或下载附件报告钓鱼邮件1 2 3使用强密码定期更换密码不要重复使用密码密码安全设置建议数据备份与恢复策略定期备份数据使用可靠的电子邮件客户端了解数据恢复选项04电子邮件礼仪与规范Chapter01020304清晰明确的主题简明扼要的正文正式且礼貌的称谓适当的结尾敬语撰写专业且得体的邮件内容及时响应针对问题回复转发前确认保持邮件线索清晰回复和转发邮件注意事项避免使用过于随意的语言和表情符号使用正式语言01谨慎使用表情符号02避免使用俚语和缩写03尊重他人隐私，不随意传播他人信息保护他人隐私遵守保密协议谨慎处理垃圾邮件和病毒05电子邮件在日常生活和工作中应用场景Chapter个人生活：家庭、朋友间沟通交流节日祝福分享生活邀请活动学校教育：师生、家长间信息传递作业提交与批改学生可通过电子邮件提交作业，老师则可通过邮件进行批改和反馈。

电子邮件的基础知识教案一、教材分析《电子邮件》是人教版信息技术高一上册，第六章第二节的内容。

电子邮件相对普通信件来讲方便、快速、便宜而且传递的信息丰富，因此掌握电子邮件的使用对学生在日常生活中进行信息交流有非常重要的作用，而学习电子邮件的基础知识是为了为后边电子邮件账号的申请和使用做铺垫。

二、教学目标：（1）掌握电子邮件的概念（2）掌握电子邮件E－MAIL的特点（3）掌握电子邮件的格式及其组成，能够判断电子邮件格式的正误。

三、教学重难点：(1)电子邮件E－MAIL的特点(2)电子邮件的格式及其组成四、教学方法：讲授法五、教学环境多媒体教室与普通教室皆适宜六、教学步骤：一、导入课题近年来，随着因特网的普及，电子邮件（俗称E－MAIL）一词，也随之进入了大众的视野。

大部分同学都有了自己的邮箱，也发过了电子邮件，但对电子邮件的基础知识，却不太了解，那，下面我们来学习一下电子邮件的基础知识二、新课学习（一）什么是电子邮件？电子邮件是通过Internet在全球范围内传送信息的一种方式，电子邮件是由Electronic Mail直译过来的，一般简称为E-mail。

伊妹儿（板书电子邮件的概念，分析概念：电子邮件是一种传递信息的方式，不过它跟传统的邮递不一样，它是通过Internet传递的，在这里，Internet是一个无形的邮递员）（二）电子邮件的特点（板书特点，绘制对比图）（传统的邮递能传递东西，电子邮件也一样是传递东西，那为什么，近年来电子邮件那么受欢迎呢？说到这，我们就有必要来探讨一下电子邮件的特点。

）1、速度快：几乎是立即送到（为什么说它速度快呢? 我们来比较一下：○1从河南发往北京一封普通信件，大概需要三天时间；○2一封国际邮件需要一个星期；○3发往农村的信件需要邮递员骑着自行车来传送，时间会更长；电影《那山那人那狗》讲述的是山区老邮递员的故事，跋山涉水，背着沉重的邮包，身后跟着忠实的狗，漫漫邮路，一走就是半个月，一直走到大山深处。

电子邮件的收发原理1. 电子邮件的发送SMTP是维护传输秩序、规定邮件服务器之间进行哪些工作的协议，它的目标是可靠、高效地传送电子邮件。

SMTP独立于传送子系统，并且能够接力传送邮件。

SMTP基于以下的通信模型：根据用户的邮件请求，发送方SMTP 建立与接收方SMTP之间的双向通道。

接收方SMTP可以是最终接收者，也可以是中间传送者。

发送方SMTP产生并发送SMTP命令，接收方SMTP向发送方SMTP返回响应信息。

SMTP通信模型连接建立后，发送方SMTP发送MAIL命令指明发信人，如果接收方SMTP认可，则返回OK应答。

发送方SMTP再发送RCPT命令指明收信人，如果接收方SMTP也认可，则再次返回OK应答；否则将给予拒绝应答(但不中止整个邮件的发送操作)。

当有多个收信人时，双方将如此重复多次。

这一过程结束后，发送方SMTP开始发送邮件内容，并以一个特别序列作为终止。

如果接收方SMTP成功处理了邮件，则返回OK应答。

对于需要接力转发的情况，如果一个SMTP服务器接受了转发任务，但后来却发现由于转发路径不正确或者其他原因无法发送该邮件，那么它必须发送一个“邮件无法递送”的消息给最初发送该信的SMTP服务器。

为防止因该消息可能发送失败而导致报错消息在两台SMTP服务器之间循环发送的情况，可以将该消息的回退路径置空。

2. 电子邮件的接收POP3（电子邮件协议第3版本）就是用于动态访问存储在邮件服务器上的电子邮件，允许用户主机连接到服务器上，以取回那些服务器为它暂存的邮件。

POP3不提供对邮件更强大的管理功能，通常在邮件被下载后就被删除。

更多的管理功能则由IMAP4来实现。

当用户主机需要使用POP3服务时，就与服务器主机建立TCP连接。

当连接建立后，服务器发送一个表示已准备好的确认消息，然后双方交替发送命令和响应，以取得邮件，这一过程一直持续到连接终止。

IMAP4（因特网报文访问协议第4版本）提供了在远程邮件服务器上管理邮件的手段，它能为用户提供有选择地从邮件服务器接收邮件、基于服务器的信息处理和共享信箱等功能。

办公室相关业务工作学习交流及工作安排讲稿根据会议的安排，我与大家一起，就办公室相关业务工作共同进行学习与交流，以便在今后的工作中能更好的及时沟通与协调，提高办公室工作质量和办事效率。

下面我就针对目前办公室工作中需要进一步加强的三个方面工作与各位领导、同仁共同学习交流，有不当之处，敬请大家批评指正。

一、电子邮件收发操作基本知识；二、如何接受应对上级各类考核检查工作；三、通报全区信息报送工作情况。

1.1电子邮件收发操作基本知识大家都知道，目前在与当地党委、政府，上级业务部门及相关部门报送材料的工作中，经常遇到在报送纸质材料的同时，还要求从网上或U盘拷贝电子文档，现在许多文件也逐步大量的从网上上传或挂在邮箱里，因此熟练掌握和使用电子邮件操作已是我们工作中一项不可缺少的电脑操作技能。

这次办公室工作会也是针对全区供销社系统办公室工作中存在薄弱方面，安排了这一内容。

（在座的有比我更熟悉，只是通过这种方式大家一起进一步学习；对电脑不熟习的，希望克服畏难思想，认真学习，下来后还可逐步熟悉。

1.1.1简要介绍电子邮件概念电子邮件（electronic mail，简称E-mail,标志：@,也被大家昵称为“伊妹儿”）又称电子信箱、电子邮政，是一种通过网络实现相互传送和接收信息的现代化通信方式。

是Internet应用最广的服务。

电子邮件的优点：①快速方便：发送的电子邮件只需几秒钟就可以通过计算机网络传送到邮件接收人的电子邮箱中。

②可靠：每个电子邮箱都有一个惟一的邮箱地址，能确保邮件按发件人输入的地址准确无误地发送到收件人的邮箱中。

③价廉：发送电子邮件比邮寄普通信件要便宜。

④内容丰富：通过电子邮件不仅可以传送文本，还可以传送图片、声音和视频等文件。

1.1.2电子邮箱地址（简要介绍电子邮箱的组成，使大家了解，以便今后别人告诉邮箱时因电话信号差，告诉有误时能分辨该邮箱是否正确，能及时更正）电子邮箱地址，它由用户名（帐号）、分隔符“＠”和提供服务的邮件服务器名三部分组成，每个电子邮箱地址是唯一的。