第八章--组织设计--课后习题详解知识分享
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04管理学第八章组织设计第九章人员配备第十章组织力量的组合管理学第八章组织设计第九章人员配备第十章组织力量组合第三篇组织第八章组织设计第一节管理幅度与管理层次一、个人活动与集体活动二、管理幅度、管理层次与组织结构的基本形态三、影响管理幅度的因素思考题1.何谓管理幅度,为什么以及如何确定合理的管理幅度?主管领导能够直接指挥的下属数量被称为管理幅度。
确定合理的管理幅度,一是为了提高管理效率,主管因受时间和精力的限制,管理指挥的人数不能太多,否则就可能忙不过来,指挥不到位,导致管理效率下降。
若减少管理幅度,又可能导致组织配备的管理人员太多,增加管理费用。
二是为了确定合理的管理层次。
在组织规模一定的条件下,管理层次与管理幅度成反比,主管直接控制的下属越多,管理层次越少,相反,管理幅度越少,则管理层次增加。
确定合理的管理幅度要考虑以下因素:(1)工作能力。
主管的综合能力、理解能力、表达能力强,可以迅速地把握问题的关镀,对下属的请示提出适当的指导建议,并使下属明确地理解,从而可以缩短语每一位在接触中占用的时间。
同样,如果下属具备所需要的能力,受过良好的系统的培训,则可以在很多问题上根据自己符合组织要求的主见去解决,从而可以减少向上司请示、占用上司时间的频率。
这样,管理的幅度便可以适当宽些。
(2)工作内容和性质。
第一,主管所处的管理层次。
主管的工作在于决策和用人。
处在管理系统中不同层次的管理者,决策和用人的比重各不相同。
决策的工作量越大,主管用于指导、协调下属的时间就越少。
而越接近组织高层,主管人员的决策职能越重要,所以主管人员的管理幅度较中层和基层管理人员小。
第二,下属工作的相似性。
下属从事的工作内容和性质相近,主管对每个人工作的指导和建议也大体相同。
这种情况下,同一主管对较多下属的指挥和监督是不会有什么困难的。
第三,计划的完善程度。
下属如果单纯地执行计划,且计划本身制定得详尽周到,下属对计划的目的和要求明确,那么主管对下属指导所需的时间就不多;相反,如果下属不仅要执行计划,而且要对计划进一步了解,或计划本身不完善,那么主管对下属指导、解释的工作量就会相应增加,从而减少有效管理幅度。
《管理学》第八章重难点笔记第八章组织设计8.1 复习笔记【知识框架】【重点难点归纳】一、组织与组织设计1.组织设计的必要性分析(1)组织设计是指对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。
(2)组织设计的目的是通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。
2.组织设计的任务和原则(1)组织设计的任务组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
其可以通过三个特征描述:①复杂性,指每一个组织内部在专业化分工程度、组织层级、管理幅度以及人员之间、部门之间关系上存在着巨大的差别性;②规范性,指组织需要靠规章制度以及程序化、标准化的工作,规范地引导员工的行为;③集权性,指组织在决策时正式权力在管理层级中分布与集中的程度。
为了达到组织设计的理想效果,组织设计者需要完成以下三项任务:①职能与职务的分析与设计;②部门设计;③层级设计。
(2)组织设计的原则①专业化分工的原则。
专业化分工是组织设计的基本原则。
专业化分工是指要把企业活动的特点和参与企业活动的员工的特点结合起来,把每个员工都安排在适当的领域中积累知识、发展技能,从而不断地提高工作的效率。
企业组织设计是指对管理人员的管理劳动进行分工,包括部门设计和层级设计。
②统一指挥原则。
即要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链。
③控制幅度原则。
指一个上级直接领导与指挥下属的人数应该有一定的限度,并且应该是有效的。
管理幅度不能够无限度增加。
④权责对等原则。
-谭力文《管理学》(第4版)笔记和课后习题详解目录内容简介目录第一编总论第一章管理与管理者1.1复习笔记1.2课后习题详解第二章管理学理论的演进2.1复习笔记2.2课后习题详解第三章中国的管理思想3.1复习笔记3.2课后习题详解第二编计划第四章管理环境4.1复习笔记4.2课后习题详解第五章计划5.1复习笔记5.2课后习题详解第六章决策6.1复习笔记6.2课后习题详解第三编组织第七章组织设计7.1复习笔记7.2课后习题详解第八章组织的变革与创新8.1复习笔记8.2课后习题详解第九章人力资源管理9.1复习笔记9.2课后习题详解第四编领导第十章领导10.1复习笔记10.2课后习题详解第十一章激励11.1复习笔记11.2课后习题详解第十二章管理沟通12.1复习笔记12.2课后习题详解第五编控制第十三章控制的基础13.1复习笔记13.2课后习题详解第十四章组织中的控制系统14.1复习笔记14.2课后习题详解第一编总论第一章管理与管理者1.1复习笔记一、管理1管理的定义(1)管理的各种观点①亨利·法约尔提出:管理就是实施计划、组织、指挥、协调和控制。
②H.唐纳利提出:管理就是由一个或者更多的人来协调他人的活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的活动。
③L.西蒙提出:管理就是通过计划工作、组织工作、领导工作和控制工作的诸过程来协调所有的资源,以便达到既定的目标。
④哈罗德·孔茨:管理是在正式组织中通过别人完成任务的艺术,这是在这样组织的团体中创造环境的艺术,是在组织中能够以个人和合作的方式完成组织目标的艺术,是在完成这些工作中消除障碍的艺术,是在有效地达到目标时获取最优效率的艺术。
⑤丹尼尔·雷恩给管理下一个广义而又切实可行的定义,可以把它看成是这样的一种活动,即它发挥某些职能,以便有效地获取、分配和利用人的努力和物质资源,来实现某个目标。
⑥斯蒂芬·罗宾斯管理指的是协调和监督他人的工作活动,从而使他们有效率、有效果地完成工作。
第八章组织设计学习笔记(2010-10-24 17:50:34)转载标签:组织结构管理幅度职权组织设计进行杂谈分类:管理学1.组织设计的任务组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
为了达到组织设计的理想效果,组织设计者需要完成以下三项任务:(1)职能与职务的分析与设计。
(2)部门设计;(3)层级设计。
2.组织设计的原则(1)专业化分工的原则专业化分工是组织设计的基本原则。
专业化分工就是要把企业活动的特点和参与企业活动的员工的特点结合起来,把每个员工都安排在适当的领域中积累知识、发展技能从而不断地提高工作的效率。
企业组织设计就是对管理人员的管理劳动进行分工。
(2)统一指挥原则统一指挥原则就是要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链。
(3)控制幅度原则控制幅度原则是指一个上级直接领导与指挥下属的人数应该有一定的限度,并且应该是有效的。
管理幅度不能够无限度增加。
(4)权责对等原则组织中的每个部门和部门中的每个人员都有责任按照工作目标的要求保质保量地完成工作任务。
同时,组织也必须委之以自主完成任务所必需的权力。
职权与职责要对等。
(5)柔性经济原则组织的柔性是指组织的各个部门、各个人员都是可以根据组织内外环境的变化而进行灵活调整和变动的。
组织的结构应当保持一定的柔性以减小组织变革所造成的冲击和震荡。
组织的经济是指组织的管理层次与幅度、人员结构以及部门工作流程必须设计合理,以达到管理的高效率。
组织的柔性与经济是相辅相成的。
3.组织设计的影响因素管理学者西拉季认为,影响组织设计的因素有四个,即环境、战略、技术与组织结构。
(1)环境的影响环境包括一般环境和特定环境两部分。
一般环境包括对组织管理目标产生间接影响的诸如经济、政治、社会文化以及技术等环境条件。
特定环境对每个组织而言都是不同的,并且会随一般环境条件的变化而变化。
第八章组织设计课后习题详解(2010-10-24 17:49:37)转载标签:非正式组织委员会组织规模组织结构部门分类:管理学1.组织设计的任务是什么?组织设计受到哪些因素的影响?答:组织设计者需要完成以下三项任务:(1)职能与职务的分析与设计。
组织首先需要将总的任务目标进行层层分解,分析并确定完成组织任务究竞需要哪些基本的职能与职务,然后设计和确定组织内从事具体管理工作所需的各类职能部门以及各项管理职务的类别和数量,分析每位职务人员应具备的资格条件、应享有的权利范围和应负的职责。
组织系统图是自上而下绘制的。
在创构组织时,可以根据组织的宗旨、任务目标以及组织内外环境的变化,自上而下地确定组织运行所需要的部门、职位及相应的权责。
另外,组织设计也可以根据组织内部的资源条件,在组织目标层层分解的基础上从基层开始自下而上地进行。
(2)部门设计。
根据每位职务人员所从事的工作性质以及职务间的区别和联系,按照组织职能相似、活动相似或关系紧密的原则,将各个职务人员聚集在部门这一基本管理单位内。
由于组织活动的特点、环境和条件不同,划分部门所依据的标准也是不一样的。
对同一组织来说,在不同时期不同的战略目标指导下,划分部门的标准可以根据需要进行动态调整。
(3)层级设计。
在职能与职务设计以及部门划分的基础上,必须根据组织内外能够获取的现有人力资源情况,对初步设计的职能和职务进行调整和平衡,同时要根据每项工作的性质和内容确定管理层级,并规定相应的职责、权限,通过规范化的制度安排使各个职能部门和各项职务形成一个严密、有序的活动网络。
影响组织设计的主要因素有:环境、战略、技术、规模和生命周期。
(1)环境。
环境包括一般环境和特定环境两部分。
一般环境包括对组织管理目标产生间接影响的诸如经济、政治、社会文化以及技术等环境条件,这些条件最终会影响到组织现行的管理实践。
特定环境包括对组织管理目标产生直接影响的诸如政府、顾客、竞争对手、供应商等具体环境条件,这些条件对每个组织而言都是不同的,并且会随一般环境条件的变化而变化,两者具有互动性。
第八章组织设计第八章组织设计引言概述:组织设计是指通过合理安排和规划组织结构、职责分工、工作流程等方面的内容,以达到组织目标的一种管理方法。
在现代企业管理中,组织设计起着至关重要的作用。
本文将从组织结构、职责分工、工作流程、权责清晰和信息流畅这五个方面对组织设计进行详细阐述。
一、合理的组织结构1.1 确定组织的层级结构在组织设计中,确定合理的层级结构是至关重要的一步。
通过合理的层级结构,可以确保组织内部的权力和责任分配得当,避免决策层面过多或过少的问题。
同时,合理的层级结构还可以提高组织的灵活性和响应速度。
1.2 设计适应性强的组织形式不同的组织形式适用于不同的组织目标和环境条件。
在组织设计中,需要根据具体情况选择合适的组织形式,如职能型、事业部型、矩阵型等。
适应性强的组织形式可以提高组织的协调性和效率。
1.3 优化组织架构组织架构是组织设计的核心内容之一。
通过优化组织架构,可以实现工作流程的优化和资源的合理配置。
在优化组织架构时,需要考虑各部门之间的协调性和沟通效率,避免信息孤岛和决策滞后的问题。
二、明确的职责分工2.1 制定明确的岗位职责在组织设计中,明确的岗位职责是保证组织正常运转的基础。
通过制定明确的岗位职责,可以避免工作重叠和责任模糊的问题,提高工作效率和员工满意度。
2.2 设计合理的工作流程合理的工作流程是实现职责分工的重要保障。
在组织设计中,需要设计合理的工作流程,明确各个环节的职责和工作流向,确保工作的顺畅进行。
2.3 强调团队合作和协作在职责分工中,团队合作和协作是不可或缺的因素。
通过强调团队合作和协作,可以提高工作效率和质量,促进组织内部的协调性和凝聚力。
三、高效的工作流程3.1 简化决策流程高效的决策流程是组织设计的重要目标之一。
通过简化决策流程,可以提高决策的速度和质量,避免决策滞后和信息不对称的问题。
3.2 优化工作流程工作流程的优化是组织设计中的重要内容。
通过优化工作流程,可以减少工作环节和时间浪费,提高工作效率和质量。
第八章组织设计课后习题详解(2010-10-24 17:49:37)转载标签:非正式组织委员会组织规模组织结构部门分类:管理学1.组织设计的任务是什么?组织设计受到哪些因素的影响?答:组织设计者需要完成以下三项任务:(1)职能与职务的分析与设计。
组织首先需要将总的任务目标进行层层分解,分析并确定完成组织任务究竞需要哪些基本的职能与职务,然后设计和确定组织内从事具体管理工作所需的各类职能部门以及各项管理职务的类别和数量,分析每位职务人员应具备的资格条件、应享有的权利范围和应负的职责。
组织系统图是自上而下绘制的。
在创构组织时,可以根据组织的宗旨、任务目标以及组织内外环境的变化,自上而下地确定组织运行所需要的部门、职位及相应的权责。
另外,组织设计也可以根据组织内部的资源条件,在组织目标层层分解的基础上从基层开始自下而上地进行。
(2)部门设计。
根据每位职务人员所从事的工作性质以及职务间的区别和联系,按照组织职能相似、活动相似或关系紧密的原则,将各个职务人员聚集在部门这一基本管理单位内。
由于组织活动的特点、环境和条件不同,划分部门所依据的标准也是不一样的。
对同一组织来说,在不同时期不同的战略目标指导下,划分部门的标准可以根据需要进行动态调整。
(3)层级设计。
在职能与职务设计以及部门划分的基础上,必须根据组织内外能够获取的现有人力资源情况,对初步设计的职能和职务进行调整和平衡,同时要根据每项工作的性质和内容确定管理层级,并规定相应的职责、权限,通过规范化的制度安排使各个职能部门和各项职务形成一个严密、有序的活动网络。
影响组织设计的主要因素有:环境、战略、技术、规模和生命周期。
(1)环境。
环境包括一般环境和特定环境两部分。
一般环境包括对组织管理目标产生间接影响的诸如经济、政治、社会文化以及技术等环境条件,这些条件最终会影响到组织现行的管理实践。
特定环境包括对组织管理目标产生直接影响的诸如政府、顾客、竞争对手、供应商等具体环境条件,这些条件对每个组织而言都是不同的,并且会随一般环境条件的变化而变化,两者具有互动性。
(2)战略。
战略是指决定和影响组织活动性质及根本方向的总目标,以及实现这一总目标的路径和方法。
钱德勒的研究认为,新的组织结构如不因战略而异,就将毫无效果。
具体来讲,战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与之相适应的组织结构:数量扩大阶段、地区开拓阶段、纵向联合发展阶段、产品多样化阶段。
(3)技术。
任何组织都需要通过技术将投入转换为产出。
那么,组织的设计就需要因技术的变化而变化。
特别是技术范式的重大转变,往往要求组织结构做出相应的改变和调整。
(4)规模。
布劳等人曾对组织规模与组织设计之间的关系作了大量研究,认为组织规模是影响组织结构的最重要的因素,即大规模会提高组织复杂性程度,并连带提高专业化和规范化的程度。
(5)生命周期。
组织的演化成长呈现出明显的生命周期特征,因此,组织结构、内部控制系统以及管理目标在各个阶段都可能是不相同的。
2.何谓部门化?部门化的形式有哪些?这些不同形式有何特征?答:(1)部门化是指按照职能相似性,任务活动相似性或关系紧密性的原则把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专职的管理人员来协调领导,统一指挥。
(2)部门化的形式有:职能部门化,产品或服务部门化,地域部门化,顾客部门化,流程部门化,矩阵型结构和动态网络型结构。
(3)各种类型的特征是:①职能部门化。
职能部门是一种传统而基本的组织形式。
职能部门化就是按照生产、财务管理、营销、人事、研发等基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门。
职能部门化的优点主要是:能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动;符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员工的才能,调动员工学习的积极性,并且简化了培训,强化了控制,避免了重叠,最终有利于管理目标的实现。
职能部门化的缺点主要是:由于人、财、物等资源的过分集中,不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组织分工;同时,这种划分方式也可能助长部门主义风气,使得部门之间难以协调配合。
部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响到组织总目标的实现;另外,由于职权的过分集中,部门主管虽容易得到锻炼,却不利于高级管理人员的全面培养和提高,也不利于“多面手”式的人才成长。
②产品或服务部门化。
按照产品或服务的要求对企业活动进行分组,即产品或服务部门化,就是一种典型的结果划分法。
产品或服务部门化的优点主要是:各部门专注于产品的经营,并且充分合理地利用专有资产,提高专业化经营的效率水平,这不仅有助于促进不同产品和服务项目间的合理竞争,而且有助于比较不同部门对企业的贡献,有助于决策部门加强对企业产品与服务的指导和调整;另外,这种划分方式也为“多面手”式的管理人才提供了较好的成长条件。
产品或服务部门化的缺点主要是:企业需要更多的“多面手”式的人才去管理各个产品部门;各个部门同样有可能存在本位主义倾向,这势必会影响到企业总目标的实现;另外,部门中某些职能管理机构的重复会导致管理费用的增加,同时也增加了总部对“多面手”式人才的监督成本。
③地域部门化。
地域部门化就是按照地域的分散化程度划分企业的业务活动,继而设置管理部门管理其业务活动。
随着经济活动范围日趋广阔,企业特别是大型企业愈来愈需要跨越地域的限制去开拓外部市场。
不同的文化环境,造就出不同的劳动价值观,企业根据地域的不同设置管理部门,为的是更好地针对各地的特殊环境条件组织业务活动的发展。
地域部门化的主要优点是:组织可以把权责下放到地方,鼓励地方参与决策和经营;地区管理者还可以直接面对本地市场的需求灵活决策;通过在当地招募职能部门人员,既可以缓解当地的就业压力,争取宽松的经营环境,又可以充分利用当地有效的资源进行市场开拓,同时减少了许多外派成本,也减小了不确定性风险。
地域部门化的主要缺点是:企业所需的能够派赴各个区域的地区主管比较稀缺,且比较难控制;另外,各地区可能会因存在职能机构设置重叠而导致管理成本过高。
④顾客部门化。
顾客部门化就是根据目标顾客的不同利益需求来划分组织的业务活动。
在激烈的市场竞争中,顾客的需求导向越来越明显,企业应当在满足顾客需求的同时,努力创造顾客的未来需求,顾客部门化顺应了需求发展的这种趋势。
顾客部门化的主要优点是:企业可以通过设立不同的部门满足目标顾客各种特殊而广泛的需求,同时能有效获得用户真诚的意见反馈,这有利于企业不断改进自己的工作;另外,企业能够持续有效地发挥自己的核心专长,不断创造顾客的需求,从而在这一领域内建立持久性竞争优势。
顾客部门化的缺点是:可能会增加与顾客需求不匹配而引发的矛盾和冲突;需要更多能妥善协调和处理与顾客关系的管理人员和一般人员;另外,顾客需求偏好的转移,可能使企业无法时时刻刻都能明确顾客的需求分类,结果会造成产品或服务结构的不合理,影响对顾客需求的满足。
⑤流程部门化。
流程部门化按照工作或业务流程来组织业务活动。
人员、材料、设备比较集中或业务流程连续是实现流程部门化的基础。
流程部门化的优点是:组织能够充分发挥集中的技术优势,易于协调管理,对市场需求的变动也能够快速敏捷地反应,容易取得较明显的集合优势;另外也简化了培训,容易在组织内部形成良好的相互学习的氛围,会产生较为明显的学习经验曲线效应。
流程部门化的缺点是:部门之间的紧密协作有可能得不到贯彻,也会产生部门间的利益⑥矩阵型结构。
矩阵型组织结构是由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构,一套是纵向的职能管理系统,另一套是为完成某项任务而组成的横向项目系统,横向和纵向的职权具有平衡对等性。
矩阵型结构打破了统一指挥的传统原则,它有多重指挥线。
当组织面临较高的环境不确定性,组织目标需要同时反映技术和产品双重要求时,矩阵型结构应该是一种理想的组织形式。
矩阵型结构的优点是:由不同背景、不同技能、不同专业知识的人员为某个特定项目共同工作,一方面可以取得专业化分工的好处,另一方面可以跨越各职能部门获取他们所需要的各种支持活动。
资源可以在不同产品之间灵活分配;通过加强不同部门之间的配合和信息交流,可以有效地克服职能部门之问相互脱节的弱点,同时易于发挥事业单位机构灵活的特点,增强职能人员直接参与项目管理的积极性,增强矩阵主管和项目人员共同组织项目实施的责任感和工作热情。
矩阵型结构的缺点是:组织中的信息和权力等资源一旦不能共享,项目经理与职能经理之间势必会为争取有限的资源或因权力不平衡而发生矛盾,反而会产生适得其反的后果。
协调处理这些矛盾必然要牵扯管理者更多的精力,并付出更多的组织成本。
另外,一些项目成员接受双重领导,他们要具备较好的人际沟通能力和平衡协调矛盾的技能;成员之间还可能会存在任务分配不明确、权责不统一的问题,这同样会影响组织效率的发挥。
如何客观公正地评价其绩效,并在成本、时间、质量方面进行有效的控制将是此类组织机构正常运行的关键。
⑦动态网络型结构。
动态网络型结构是一种以项目为中心,通过与其他组织建立研发、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥核心业务专长的协作型组织形式。
它以市场的组合方式替代传统的纵向层级组织,实现了组织内在核心优势与市场外部资源优势的动态有机结合,进而更具敏捷性和快速应变能力,这种组织结构可视为组织结构扁平化趋势的一个极端例子。
动态网络型结构的优点是:组织结构具有更大的灵活性和柔性,以项目为中心的合作可以更好地结合市场需求来整合各项资源,而且容易操作,网络中的各个价值链部分也随时可以根据市场需求的变动情况增加、调整或撤并;另外,这种组织结构简单、精练,由于组织中的大多数活动都实现了外包,而这些活动更多地靠电子商务来协调处理,组织结构可以进一步扁平化,效率也更高了。
动态网络型结构的缺点:可控性太差。
这种组织的有效动作是通过与独立的供应商广泛而密切的合作来实现的,由于存在着道德风险和逆向选择性,一旦组织所依存的外部资源出现问题,如质量问题、提价问题、及时交货问题等,组织将陷于非常被动的境地。
另外,外部合作组织都是临时的,如果网络中的某一合作单位因故退出且不可替代,组织将面临解体的危险。
网络组织还要求建立较高的组织文化以保持组织的凝聚力,然而,由于项目是临时的,员工随时都有被解雇的可能,因而员工对组织的忠诚度也比较低。
3.何谓管理幅度?如何确定合理的管理幅度?答:管理幅度也是组织幅度,是指组织中上级主管能够直接有效地指挥和领导下属的数量。
这些下属的任务是分担上级主管的管理工作,将组织任务层次分解,然后付诸实施。
管理幅度是有限的。
如何确定合理的管理幅度:参见本章复习笔记。
4.组织层级设计中影响分权的因素有哪些?答:组织层级设计中影响分权的因素有:(1)组织规模的大小。