房地产材料设备选型定板流程

材料设备选型定板管理流程编制日期审核日期会签日期日期批准一. 流程图示二. 工作指引2.1方案设计阶段设计研发部主导工程部品策划1)设计研发部开展日常的材料设备研究工作。

2)在项目方案设计完成后，设计研发部组织相关部门编制《工程部品控制表(方案版)》：a)设计研发部提供技术建议；b)工程管理部主要参与《工程部品清单》的编制与确认；c)招标采购部提出供应方式、采购方式；d)成本控制部负责审核成本目标范围；e)营销部、工程管理部分别从产品档次及后续可能的招标采购对接工作出发，提出工程部品选择的意见或建议。

3)设计研发部将经完善和初步确认的《工程部品控制表(方案版)》报主管副总裁联签后，组织后续工作：a)设计研发部按照确定的《工程部品控制表(方案版)》组织开展材料设备选型定样工作。

此过程延续至项目实施阶段，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板，并向工程管理部提供技术资料要求或图纸，以下不再特别说明。

2.2各专业部门、下属公司配合设计管理部完成《工程部品控制表》的深化：1)《工程部品控制表（方案版）》完成后，设计管理部在“方案版”基础上继续深化，直至最终形成完成的《工程部品控制表》，其目的在部品采购供应之前明确设备及材料的：a)性质描述及设计要求（参数、设备说明书、标准或图纸来源等）；b)使用部位及大致用量；c)供应方式（甲供、甲指、甲限、乙供）；d)目标成本；e)可供参考的品牌范围或供应商范围；f)以进场计划需求排定定板时间。

2)材料设备选型定板深化工作的基本控制要点如下：a)此项工作从初步设计阶段一直延续至项目采购阶段，要求项目部尽量给予配合，在施工图完成后完全确定《工程部品控制表》；如设计管理部能力和实际情况难以达到，则必须保证材料设备进场计划前2个月完成选型和定板。

b)为达到过程控制和逐步深化，设计管理部在扩初设计和施工图设计完成后，组织相关部门深化编制《工程部品控制表》，报集团审核批准。

1.目的1.1对材料设备选型定板过程进行控制，及时选定材料设备样板，使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。

2.适用范围2.1适用于房地产开发各项目中甲供、甲指类材料的选型定板。

3.术语和定义3.1项目公司产品决策委员会成员：组长-项目公司总经理；组员-营销部经理、设计部经理、成本部经理、工程部经理、财务部经理、以上部门分管副总经理及总经理指定的其他人员。

4.职责4.1项目公司设计部4.1.1负责日常材料设备功能研究；4.1.2组织编制材料设备清单及选型定板的评审；4.1.3负责材料样板确认。

4.2项目公司成本部4.2.1负责日常材料设备价格研究；4.2.2对材料设备选型定板提供目标成本及供应方式相关建议，并参与选型评审。

4.3项目公司采购部4.3.1负责日常材料设备供应商研究；4.3.2对材料设备选型定板提供供应方式建议、供应商推荐、样板等，并参与选型评审；4.3.3负责组织材料设备样板供货、封样及移交。

4.4项目公司工程部、物业公司4.4.1参与材料设备清单及选型定板评审。

4.5项目公司产品委员会4.5.1参与材料设备清单及选型定板的评审并会签。

4.6项目公司设计分管领导4.6.1审核材料设备清单及选型定板结果。

4.7项目公司总经理4.7.1审批材料设备清单及选型定板结果。

现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系：5.工作程序5.1日常材料设备研究5.1.1项目公司设计部从材料设备性能、功能及技术标准角度开展日常研究，并建立材料信息库，填写《材料设备信息收集表》，工程部配合对该材料设备使用效果的评价。

5.1.2项目公司采购部负责相关材料设备的外部供应市场情况的汇总分析。

5.1.3项目公司成本部负责材料设备的市场价格的收集整理。

5.2材料设备清单确定5.2.1单体方案评审阶段，项目公司设计部应对项目大型材料设备进行研究，初步明确大型设备的规格、标准和功能要求、应用的建筑类型及部位等。

P11-PDM-材料设备选型定板管理流程讲解材料设备选型定板管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人一. 流程图示材料设备选型定板管理流程材料设备选定前置工作招标采购阶段的材料设备选定工作一线公司合约采购部一线公司其他部门一线公司项目部一线公司设计管理部一线公司管理层总部其他中心总部招标采购中心总部成本管理中心总部产品研发中心公司决策层日常材料设备研究日常材料设备研究方案设计管理流程提出项目部品控制表初稿(A 版参与确认部品清单提出供应方式、采购方式和成本范围工程管理部、营销部参与总经理审核组织项目部品策划,完善项目部品控制表(A 版组织项目部品策划确认,必要时组织研讨会确认供应方式,审核成本目标范围确定招标采购方式及采购主控部门品牌营销中心参与讨论档次、使用功能等内容参与参与参与主管领导联签组织确认工程管理部、营销部参与完善调整,并提供技术资料要求或图纸编制确认初设任务书阶段设计任务书编制依据之一初步设计管理流程组织编制项目部品控制表(B 版完善部品清单工程管理部、营销部参与完善供应方式、采购方式和成本范围组织开展总部主控的材料设备选型定样工作此过程延续至项目实施阶段,原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板,并向一线公司设计管理部提供技术资料要求或图纸;以下不再特别说明组织开展一线公司主控的材料设备选型定样工作此过程延续至项目实施阶段,原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板,以下不再特别说明总经理审核组织项目部品深化确认,必要时组织研讨会确定招标采购方式及采购主控部门确认供应方式,审核成本目标范围品牌营销中心参与讨论档次、使用功能等内容组织确认参与参与工程管理部、营销部参与参与完善调整主管领导联签组织开展总部主控的材料设备选型定样工作编制确认施工图任务书阶段施工图设计管理流程组织编制项目部品控制表(C 版并确认相关程序同初设阶段的部品深化,不再特别说明形成项目部品控制表及采购控制表依据部品控制表和采购控制表安排工作依据部品控制表和采购控制表安排工作依据部品控制表和采购控制表安排工作主控的材料设备招标前样品评定/定样主控的材料设备招标前样品评定/定样根据采购控制表,相关部门配合提供样板组织确认部品控制表组织确认采购控制表主管领导联签根据采购控制表,相关部门配合提供样板工程、材料设备类采购管理流程工程、材料设备类采购管理流程中标单位材料封样样板备案(如必要中标单位材料封样样板备案样板库保存现场材料设备管理必要时参与验收必要时参与验收必要时参与验收工程管理部、营销部,必要时参与验收二. 流程概述流程目的规范项目工程材料设备选型操作程序,对材料设备选型定板过程进行控制,及时选定材料设备样板,使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。

1目的规范材料设备选型定板过程，确保选型定板的材料设备满足招标需要。

2术语2.1材料设备选型：选定材料设备的规格、型号、质量要求等技术参数。

2.2甲供材料设备：由甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同的材料设备和设备。

2.3甲指乙供材料设备：由甲方确定材料设备品牌、价格或供货商，乙方负责与供货商签订合同的材料和设备。

3适用范围适用于地产平台房地产开发项目的材料设备选型、定板及封样过程。

4职责4.1规划设计管理中心4.1.1负责在初步设计阶段提出材料的选型方案，并组织讨论；4.1.2负责组织召开材料选型评审会；4.1.3负责对成本部推荐的材料进行样本确定；4.1.4组织相关部门对要封样的材料进行确认。

4.2工程采购管理中心4.2.1负责组织项目材料的调研工作，提出相关材料的选型建议；4.2.2参加材料选型定板评审工作；4.2.3对材料进行封样并移交工程部。

4.3成本管理中心4.3.1负责提出材料各分项的目标成本；4.3.2负责参与材料选型评审，对材料选型提出成本控制意见。

4.4工程部4.4.1负责对封样后的材料样本进行管理。

4.5市场营销管理中心4.5.1负责出具产品定位策划报告。

4.5.2参加样板房、售楼处和公建部分的材料设备选型。

4.6分管领导4.6.11.审核/审批材料设备选型定板单。

5关键活动描述5.1产品标准确定5.1.1成本管理中心基于项目市场定位，按《项目成本管理流程》要求对方案设计提出材料设备设计限额建议，为规划设计管理中心编制《产品标准》提供支持。

5.1.2规划设计管理中心根据项目市场定位与成本控制要求，研究项目材料设备的选用标准，在方案设计完成后编制《产品标准》初稿，在初步设计完成后编制《产品标准》终稿，按《权责手册》提交产品决策专业小组评审确定，以指导后期材料设备选型工作。

5.2材料设备选型清单确定5.2.1《产品标准》终稿确定后，规划设计管理中心组织开展材料设备选型工作：1）规划设计管理中心组织设计单位提供项目所需的材料设备名细、技术要求、技术资料等信息给工程采购管理中心。

材料设备选型定版管理流程1.流程概况2.流程图3.工作程序3.1确定选型计划3.1.1成本招标中心负责日常的材料设备研究工作，并建立材料设备信息库。

3.1.2在施工图设计成果完成并通过公司评审后，设计研究中心参考成本招标中心提出的项目材料设备目标成本或成本控制建议，初步确定材料设备的设计标准和功能要求，编制《材料设备分类明细表》初稿，经运营副总裁审批后备案成本招标中心。

3.1.3成本招标中心应根据《材料设备分类明细表》，组织设计研究中心开展针对该项目所使用的材料设备的调研，此调研工作应一直延续到全部材料设备封样完成后结束。

3.2材料设备选型部品清单3.2.1设计研究中心根据《材料设备选型计划表》的选型时间要求，从材料设备质量、成本及进度控制角度提出材料设备选型的推荐意见。

3.2.2设计研究中心应结合以下方面因素，提出材料设备的初步选型建议方案：（1）设计图纸要求；（2）成本招标中心共享的现有材料设备信息库中合格供货商名单；（3）成本招标中心提供的项目材料设备调研结果；（4）成本招标中心的成本控制意见等。

3.2.3设计研究中心根据《材料设备选型计划表》和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论，按照《置境控股权责表》进行审批：3.3材料设备定样3.3.1在施工图设计阶段，成本招标中心对于需要提前确认效果的材料设备初步选定同一材料设备的三家以上供应商，并组织备选供应商进行送样。

3.3.2设计研究中心负责对供应商送来的样品按照以下程序进行确认，形成《材料设备定样清单》：3.3.3由成本招标中心根据确认的样品按照《工程类招标采购管理流程》进行采购。

3.4材料设备封样3.4.1通过定样流程对供应商提供的材料设备样板确认后，成本招标中心进行封样。

封样时，设计研究中心应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。

3.4.2合同签定后，封样的样品由成本招标中心移交项目公司工程管理部，办理移交手续，保存在项目公司样品库，并建立样品管理台帐。

材料设备选型定板管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1确定选型计划3.1.1合约管理部负责日常的材料设备研究工作，并建立材料设备信息库。

3.1.2在方案设计阶段结束后，产品规划部、景观装饰部、设计管理部组织编制《材料设备选型定板表》，确定材料设备的清单、设计标准、技术参数和功能要求：3.1.2.1产品规划部负责建筑内外装饰材料、门窗类；3.1.2.2设计部负责土建、安装材料、设备类；3.1.3《材料设备选型定板审批表》编制完成后经研发中心分管领导批准后，提交合约管理部组织材料选型调研。

3.2材料设备选型定板3.2.1合约管理部组织材料选型调研，并提供材料样板；3.2.2产品规划部应结合以下方面因素，提出材料设备的初步选型建议：3.2.2.1设计图纸要求；3.2.2.2合约管理部现有材料设备信息库中合格供货商名单；3.2.2.3合约管理部提供的项目材料设备调研结果；3.2.2.4预算管理部的成本控制意见等。

3.2.3产品规划部根据选型计划和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论，参与人员包括：合约管理部、预算管理部、城市公司项目部及城市公司工程副总；3.2.4选型讨论确定后，产品规划部负责组织相关部门人员会签后，经研发中心分管领导批准；3.2.5材料设备选型定板应在施工图设计任务书发出前完成清单初稿，并在施工图设计结束后15天内完成材料设备选型定板。

3.3材料设备封样3.3.1产品规划部对供应商提供的材料样板进行确认后，进行封样。

封样时，产品规划部应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。

3.3.2产品规划部封样后填写《材料封样清单》和《材料样板目录》。

并将《材料样板目录》复印件送城市公司项目部存档，属于甲指乙供材料的，城市公司项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份，并要求对方书面签收。

3.3.3封样后的两套样品，合约管理部留存一套，合约管理部向项目部移交一套，移交时办理移交手续，由合约管理部建立样品管理台帐，样品保存至竣工验收后。

材料设备选型定板流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图设计管理部3.工作程序3.1.确定选型计划3.1.1.招标采购部负责日常的材料研究工作，并建立材料设备信息库。

3.1.2.设计管理中心在编制方案设计、初步设计及施工图设计计划时，应同时确定材料设备的选型计划。

3.2.材料设备市场研3.2.1.设计单位完成各专业设计的方案设计、初步设计及施工图设计的首轮设计后向设计管理中心提交材料设备清单及对材料设备的选型的初步建议。

3.2.2.由设计管理中心组织成本管理中心对设计单位提交的材料设备清单进行初步确认，并编制《材料设备分类明细表》从材料质量、成本及进度控制角度综合判断后提出需要进一步进行选型定板的材料设备清单。

在《材料设备分类明细表》的基础上由设计管理中心组织，成本管理中心参与编制《材料设备选型计划表》，并报设计总监审核、总经理审批后执行。

3.2.3.招标采购部根据《材料设备分类明细表》、《材料设备选型计划表》，组织设计管理中心、成本管理中心、营销管理中心等开展针对项目的材料设备调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后。

通过市场调研，招标采购部针对每项材料设备至少应提供５家以上从质量、成本、规格型号等方面符合要求的备选样板或供应商。

招标采购部应将备选产品及供应商的相关说明及资料收集齐全，并尽可能要求供应商提供实物样品，没有实物样品的必须提供彩色实物图片资料。

3.3.材料设备定板3.3.1.设计管理中心根据招标采购部提供的实物样品或彩色实物图片资料对材料设备效果、功能等进行初步确认，并应结合以下方面因素，提出材料的初步选型建议：1)设计图纸要求；2)招标采购部共享的现有材料信息库中合格供货商名单；3)招标采购部材料调研结果；4)成本管理中心的成本控制意见等。

3.3.2.设计管理中心根据选型计划和设计进度要求，组织相关部门进行选型讨论：1)涉及设备系统的选型，由设计管理中心提出初步意见，并组织产品研发中心、招标采购部、项目部、工程管理部、成本管理中心、营销管理中心、物业公司进行论证；2)涉及水暖、强弱电工程材料选型，由设计管理中心提出初步意见，并组织产品研发中心、招标采购部、项目部、工程管理部、成本管理中心、物业公司和设计单位进行讨论；3)涉及样板房/售楼处/公建部分装饰材料的选型，由设计管理中心组织产品研发中心、招标采购部、项目部、工程管理部、成本管理中心、营销管理中心进行讨论。

房地产流程管理体系文件第四章材料设备选型定板管理流程1. 目的适用于在建项目的材料设备及部品选样、封样、招标采购、验收（包括乙供材料设备）管理，确保所选建筑材料(设备)充分体现本公司意图及设计师构想，并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。

2. 适用范围公司开发楼盘所涉及的甲供材料、甲定品牌及价格乙供材料、甲定品牌乙供材料、部品的选型和采购。

3.术语和定义《材料部品设备选型清单》提出时间：扩初设计完成后，城市公司技术部根据审议后的《大型设备及主要材料清单》，提供更加详细的设计要求及图纸（施工图），在此基础上形成更加详细的《材料部品设备选型清单》，并组织材料设备选型定板评审。

材料设备选型定板的时间要求：在施工图出图后两个月内完成。

4、职责4.1采购员4.1.1负责项目材料设备的日常研究工作；4.1.2编制材料设备《合格供应商库》及《项目材料设备分类汇总明细表》；4.1.3组织材料设备供应商提供样品；4.1.4参与材料设备选型定版；4.1.5负责样品移交。

4.2总经办4.2.1提出《大型设备及主要材料清单》；4.2.2审核《材料部品设备选型清单》；4.2.3组织召开材料部品评审会；4.2.4参与样品的评审。

4.3预算部4.3.1提出材料设备目标成本控制要求。

4.4工程技术部4.4.1依据《大型设备及主要材料清单》提出《材料部品设备选型清单》；4.4.2组织材料设备选型工作。

4.4.3参与材料设备选型，负责现场材料做样的施工组织；4.4.4提出材料设备的进场需求；4.4.5负责对封样后的材料设备样本进行管理，并按照样本进行材料验收。

4.5总经理4.5.1审核《材料部品设备选型清单》4.5.2审批《大型设备及主要材料清单》；4.5.3审批《材料部品设备选型清单》；4.5.4审批确定材料设备样品。

5.关键控制点：5.1《项目材料设备分类汇总明细表》的制定5.2《大型设备及主要材料清单》的制定5.3材料设备定板封样的确认7.相关支持性文件7.1《材料设备招标管理流程》8.相关记录8.1 DJY-SJ-LC007-JL001《项目材料设备分类汇总明细表》8.2 DJY -SJ-LC007-JL002《大型设备及主要材料清单》8.3 DJY -SJ-LC007-JL003《材料部品设备选型清单》外装饰选型定样模板.doc8.4 DJY -SJ-LC007-JL004《材料设备封样清单》8.3 DJY -SJ-LC007-JL005《项目材料部品清单一览表》项目材料部品清单一览表.doc。

地产公司总工室材料选型定板管理流程1.流程概况2.流程图3.工作程序3.1.确定选型计划3.1.1.成本控制中心采购管理组负责日常的材料研究工作，并建立材料信息库。

3.1.2.总工室在方案设计阶段根据以往项目经验编制《材料分类明细表》初稿；在初步设计任务书确定后编制正式的《材料分类明细表》，并根据需要选型定板的材料编制《材料选型计划表》，确定材料的设计标准和功能要求，经分管领导审批后提交采购管理组。

3.1.3.方案设计结束后10天未完成《材料设备分类明细表》初稿，扣罚总工室主任50元，总工室主任有权对责任设计师扣罚款100元。

计划管理中心考核。

3.1.4.初步设计结束后10天内需完成《材料选型计划表》，明确材料设计标准和功能要求，未完成扣罚总工室主任50元，总工室主任有权对责任设计师扣罚款100元。

计划管理中心考核。

3.1.5.采购管理组应根据《材料分类明细表》，组织总工室开展针对该项目所使用的材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。

3.2.材料选型和定板3.2.1.总工室根据《材料选型计划表》的选型时间要求，从材料质量、成本及进度控制角度提出材料选型的推荐意见。

3.2.2.总工室应结合以下方面因素，提出材料的初步选型建议：1)设计图纸要求；2)成本控制中心共享的现有材料信息库中合格供货商名单；3)采购管理组提供的项目材料调研结果；4)成本管理组的成本控制意见等。

3.2.3.总工室根据选型计划和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论：1)涉及项目系统的选型，由总工室提出初步意见，并组织营销策划中心、工程管理中心、成本控制中心、物业公司进行论证；2)涉及水暖、强弱电工程材料选型，由总工室提出初步意见，并组织工程管理中心、成本控制中心、物业公司（参加弱电材料选型）和设计单位进行讨论；3)涉及样板房/售楼处/公建部分装饰材料的选型，由总工室组织营销策划中心、工程管理中心和成本控制中心、分管领导、总经理进行讨论。

材料设备选型定板管理流程一、需求分析和技术要求确定1.项目需求分析：通过与项目相关方的交流和沟通，确定项目的技术要求、功能需求、性能要求、可行性和可持续性等需求。

2.技术要求确定：根据项目需求，确定具体的技术指标、参数和要求。

包括但不限于产品规格、质量要求、工作环境、使用寿命、生产效率等。

二、材料设备调查研究和信息收集1.材料设备信息收集：查阅相关的技术材料、技术标准和产品型录，以获取有关不同材料和设备的技术特性、应用范围、性能指标和市场价格等信息。

三、材料设备评估和比较1.制定评估指标和方法：根据技术要求和项目需求，制定评估材料和设备的指标和方法。

包括外观质量、性能表现、质保期、可靠性、维护保养等方面。

2.收集评估数据：从供应商、技术材料和产品测试等途径，收集相关的评估数据，包括产品实验数据、用户评价、供应商报价等。

3.数据分析和比较：通过对收集到的评估数据进行分析和比较，综合考虑各种因素和综合评估结果，确定最终评估得分。

四、材料设备选择和定板1.选择最佳方案：根据评估结果和项目需求，在技术要求、性能表现、成本效益、供应商信誉等方面，选择最佳的材料和设备方案。

2.定板管理：与供应商签订合同，明确材料设备的型号、规格、数量、价格、交付时间和服务等细节。

同时，建立合理的材料设备定板管理制度，包括供货周期、库存管理、材料设备验收、返工处理等。

五、材料设备定板监控与调整1.定期监控和评估：定期检查和评估材料设备的使用情况，包括产品质量、性能表现、供应商服务等方面，以确保其符合预期效果。

2.调整和改进：对不符合要求的材料设备进行整改或更换，并不断完善和改进选型定板管理流程，以提高项目的成功率和效率。

六、材料设备选型定板管理流程的注意事项1.项目需求的准确定义和合理性，需要与相关方充分沟通和协调。

2.评估指标的科学性和全面性，需要充分考虑评估的实用性和可操作性。

房地产公司材料设备选型定板管理流程1. 目的规范项目部品策划程序，对材料设备选型定板过程进行控制，及时选定材料设备样板，使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展，并在材料设备的品质及成本方面加以控制。

2. 适用范围适用于公司对本地项目的材料部品的选型定板；异地项目则由项目公司参照本指引执行，具体差异按第8条款执行。

3. 术语定义3.1. 材料设备：具体指需要通过设计部门进行样板确认及提供参数的材料及设备，一般为影响建筑效果的材料及所有的机电设备。

3.2. 设计样板：经过规划设计中心及公司领导确认的用于招标的材料样板。

3.3. 封样样板：中标单位提供的定标版材料样板。

4. 职责权限4.1. 规划设计中心4.1.1. 组织项目设计图纸涉及的材料和设备性能的日常研究工作；4.1.2. 负责提出设计标准及功能要求，提出材料选型的建议；4.1.3. 负责组织材料选型定板的评审；4.1.4. 参与替代材料评审；4.1.5. 负责设计样板的确认；4.1.6. 组织进行材料选样和封样，样品移交。

4.2. 采供管理中心/采供部4.2.1. 参与项目材料设备的日常研究工作；4.2.2. 协助规划设计中心进行材料（设备）的设计选型工作；4.2.3. 参与材料选型定板的评审，组织供应商提供材料样板；4.2.4. 参与材料进行选样和封样，样品移交；4.2.5. 负责材料设备的招标。

4.3. 战略投资中心成本组4.3.1. 负责目标成本，并负责对确定的材料部品选型的成本测算和分析及相关确认工作。

4.4. 项目部4.4.1. 协助规划设计中心进行材料（设备）的设计选型工作，提出设计标准及功能要求等；4.4.2. 提出材料设备的进场计划，协助进行材料设备的招标。

4.5. 酒店集团4.5.1. 参与酒店项目材料设备选型定板工作。

5. 关键活动5.1. 材料设备研究5.1.1. 规划设计中心、采供管理中心开展日常的材料设备研究工作。

材料设备选型定板流程编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程图三、工作程序3.1材料研究1）工程管理部按照《材料设备研究和应用流程》的要求开展日常的材料设备研究工作。

2）在初步设计任务书编写完成后，工程管理部应参照项目初步设计阶段的材料设备清单，开展针对该项目所使用的材料设备的调研，此调研工作应一直延续到全部材料设备封样完成后结束。

3.2技术应用设计－初设准备工作1）在方案设计成果完成并通过公司评审后，规划设计部应编制《初步设计任务书》，明确设计条件，同时按照工程管理部《材料设备分类明细表》提出的项目材料设备初步清单，并对需要进行定板封样的材料设备，初步确定材料设备的设计标准和功能要求。

同时，规划设计部征询工程管理部的相关材料设备研究成果，并开展项目的相关材料设备研究工作。

2）对于需要进行定板封样的材料设备，规划设计部编制《材料设备设计计划表》提交给工程管理部，项目部编制《材料设备进场计划表》，明确各种材料设备的进场时间要求，工程管理部汇总填写在《项目采购控制表》上；对设计和施工一体化外包的材料设备，规划设计部应在《材料设备设计计划表》予以注明，由工程管理部和规划设计部共同确定招标选择的时间并编入《项目招标采购计划》中，按时间计划来进行选型定板。

3）规划设计部根据设计计划和设计进度组织工程管理部、成本管理中心对材料设备的设计标准、功能要求和目标成本进行讨论选型，报项目总监确认；对项目系统的选型，由规划设计部提出初步意见，项目总监组织规划设计部、研究发展部、工程管理部、成本管理中心、客服中心（物业公司）、项目部、项目总监进行论证，论证结论经项目总监审批后确定。

4）工程管理部将每次讨论的结果汇总、更新《项目采购控制表》，至所有材料设备初步选型完成后将《项目采购控制表》报项目总监审核、公司总助审批通过后予以实施。

涉及到影响方案的材料设备的设计标准、功能要求和目标成本只有在公司总经理的书面同意后才能做更改。