合同审查中发现的问题及对策
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工程合同风险的对策有哪些一、严格审查合同条款在签订合同之前,应仔细审查合同的每一条款,特别是关于工期、质量、成本、变更、索赔和违约责任等方面的规定。
必要时,可请专业律师参与审查,确保合同的合法性和可操作性。
二、明确风险分配原则合同中应明确各方的风险承担范围,合理分配风险。
例如,对于不可抗力导致的损失,应明确由谁来承担,避免在实际操作中出现争议。
三、制定风险管理计划项目启动初期,应制定详细的风险管理计划,包括风险识别、评估、监控和应对措施等。
计划应定期更新,以适应项目进展和外部环境的变化。
四、加强合同执行过程的监管在合同执行过程中,应加强对工程质量、进度和成本的监管。
通过定期的检查和审计,及时发现问题并采取措施解决。
五、建立有效的沟通机制项目各方应建立有效的沟通机制,确保信息的及时传递和准确理解。
对于合同中的任何变更,应及时通知所有相关方,并取得一致同意。
六、采用适当的保险措施对于一些难以预测的风险,如自然灾害、意外事故等,可以通过购买保险来转移风险。
选择合适的保险产品,为项目提供额外的安全保障。
七、培养专业的合同管理团队组建一个专业的合同管理团队,负责合同的签订、执行、变更和结算等工作。
团队成员应具备相关的法律知识和项目管理经验,能够有效地处理合同相关事务。
八、利用现代信息技术运用现代信息技术,如项目管理软件、大数据分析等工具,提高合同管理的效率和准确性。
通过技术手段,可以更好地预测和控制风险。
九、建立争议解决机制合同中应包含争议解决的条款,明确争议解决的方式和程序。
一旦发生争议,应迅速启动争议解决机制,避免问题的扩大化。
十、进行风险教育和培训对项目团队进行风险教育和培训,提高他们的风险意识和应对能力。
通过培训,使团队成员能够识别潜在的风险点,并采取相应的预防措施。
水利工程合同管理中存在的问题及对策随着经济的快速发展和城市化进程的加快,水利工程建设越来越受到重视。
而合同管理作为水利工程建设过程中的重要环节,是确保项目顺利推进和保障各方利益的关键。
然而,在水利工程合同管理中,也存在着一些问题。
本文将重点探讨水利工程合同管理中存在的问题,并提出相应的对策。
问题一:合同条款不明确或不合理在水利工程合同管理中,常常会出现合同条款不明确或者不合理的情况。
这会导致项目推进过程中的纠纷和争议,增加工程风险,并可能延误项目进度。
对策一:建立完善的合同管理制度在水利工程合同管理中,应建立完善的合同管理制度,明确合同的内容、责任和义务,避免模糊和不确定的条款。
同时,合同的编写应充分考虑各方的利益,确保各方公平交易,并符合相关法律法规的要求。
对策二:加强合同审查和风险评估在签订合同之前,应进行严格的审核和评估,确保合同的条款明确、合理和可行。
特别是对于涉及到工程造价、工期、质量、保证金等关键条款,应进行重点审查和风险评估,以降低后续纠纷的风险。
问题二:合同履行不到位或不及时在水利工程合同管理中,由于各方态度不端正或不配合,合同履行常常出现不到位或不及时的情况。
这会对工程进度和质量产生不良影响,增加工程风险。
对策一:加强合同履行管理在水利工程合同管理中,应加强对合同履行的监督和管理。
特别是对于重要工程节点和关键工作,应设立具体的监督机构和监督措施,确保各方按照合同约定履行合同义务。
对策二:健全激励和约束机制在水利工程合同管理中,应建立健全合同履行的激励和约束机制。
通过激励约束机制,对工程建设单位和施工单位进行激励和奖罚,从而促使其积极履行合同义务,保障工程进度和质量。
问题三:变更管理不规范在水利工程建设中,由于科技、环境、政策等因素的变化,可能需要对合同进行修改和调整。
然而,变更管理不规范可能会导致项目延期、成本增加和纠纷加剧。
对策一:建立变更管理机制在水利工程合同管理中,应建立完善的变更管理机制,明确变更的程序和要求。
企业合同管理的现存问题及对策建议分析摘要:合同行为是企业参与市场经济活动的主要行为,也是市场经济主体参与市场经营活动的主要约束。
如何规范企业的合同管理工作成为企业管理工作的重要内容。
本文以企业合同管理问题作为研究主题,结合国内中小企业在日常合同管理中存在的问题弊端,对企业合同管理工作中遇到的诸多问题深度分析,参考行业管理经验,提出可行的解决策略,为国内企业开展合同管理工作提供相关经验。
关键词:企业工作;合同管理;存在问题;策略探讨;解决方案;一、前言对于企业而言,在日常经营发展的各个环节都需要以合同的形式来运行,合同也是保证企业经营发展的基础,更是推动企业发展的外在动力。
但从企业发展中的整体合同行为来看,各个领域的企业在自己的合同管理过程中存在不少问题,这些问题都制约着企业合规化管理的发展。
二、企业合同管理工作中面临的主要问题1.法律风险意识非常薄弱由法律风险意识薄弱带来的合同问题也是导致企业之间发生经济纠纷的主要因素。
一些企业的管理层,由于缺乏对《民法典》合同编内容的了解,一些部门管理层在合同签约过程中缺乏对合同风险防范和规避的意识,最终在合同行为中未能充分履行审慎义务,导致了企业之间发生经济纠纷。
经济纠纷的发生在一定程度上会给企业经营发展带来不少经营风险。
还有一部分企业负责人在与客户的磋商合作的过程中,缺乏事前对客户企业的深入了解,有的管理层甚至为了顺利签订合同,针对对方提出的一系列要求都会随口答应,这在无形中就为企业合作带来很多商业危机。
同时在签订合同过程中,相关人员未能对合同条款中的违约责任条款进行解读,对合同的整体内容审核也不认真,使得企业在合同签约后即遇到一大堆问题,需承担较大的经营风险。
2.缺乏全面系统的合同管理制度企业建立合同管理制度隶属于企业管理工作中的顶层设计,充分反映出企业合同管理制度的全面系统性。
全面的企业合同管理制度在对企业组织机构、人员配置管理、企业经营活动流程和绩效考核、质监测评等方面都应当有具体的规定。
商展经济新形势下企业合同管理中存在的问题及解决策略江苏有线泰州分公司 张莉摘 要:合同管理在企业管理工作中占据着重要地位,不仅涉及企业管理内部控制的相关流程,还与企业的对外经营有着密切联系,合同管理贯穿企业的整体经营,因此企业应不断提升合同管理水平,以推动企业内部控制的优化,对企业运营管理效能的提高起着积极推动作用。
在新形势下,企业合同管理工作中存在一些问题,本文中通过列举常见问题,提出了完善合同管理的相关对策建议,以期能够促进企业更好更快的发展,为相关工作者提供理论依据。
关键词:新形势;现代企业管理;合同管理;问题;策略本文索引:张莉.新形势下企业合同管理中存在的问题及解决策略[J].商展经济,2021(24):124-126.中图分类号:F270 文献标识码:ADOI:10.12245/j.issn.2096-6776.2021.24.401 新时期合同在现代企业管理中的重要作用1.1 明确投资者的权利义务关系企业投资人通过签订合同,对所投的金额、比例、管理权限,以及在企业解散后的债务、财产分割等相关内容进行明确,合同明确了投资人的权利义务。
1.2 明确企业与员工的权利义务关系企业与员工的雇佣关系,不仅仅体现在一份合同上,而是两者存在真实的法律关系,其中一方提供劳务,另一方支付报酬,劳动关系因此产生。
对于企业而言,如果没有合同条款,在开展相关工作时就会缺少有力的制约措施,从而更容易产生劳动纠纷问题。
1.3 在对外经营中的作用在市场经济大环境下,企业对外经营中,合同变得尤为重要,能够明确双方在经济交往中的权利和义务,同时是约束双方的有力武器。
2 加强合同管理的重要性和必要性2.1 市场经济发展下的必然要求在市场经济背景下,加强合同管理可以有效保障企业生产经营与市场发展同步,以不断迎合现代化经济市场的发展,从而提高企业的核心竞争力以及市场应变能力。
同时,加强合同管理,可以使企业在市场中依法维护自身权益,确保自身权益不受侵害,从而提高企业效益。
当前审理金融借款合同纠纷案件存在的问题及解决对策当前审理金融借款合同纠纷案件存在的问题及解决对策金融借款合同是指以银行等金融机构为出借人,以自然人、其他企业或者组织为借款人所订立的借款合同。
近年来,我院审理的这类纠纷案件呈上升趋势。
2023至2023年我院审理的此类纠纷案件数分别是:108/42/399。
金融借款合同纠纷涉及到国家金融政策的调整和金融市场的稳定。
在经历了国际金融危机之后,目前各国均在寻求金融市场的繁荣和稳定,在当前金融货币政策适度放宽,贷款数量激增的情况下,如何通过司法程序保护我国的金融市场稳定有序的发展,有效地防范金融危机是我们法院和金融机构当前应当特别注意的问题,笔者试就基层法院在审理此类纠纷时发现的有关问题和解决对策提出如下思考:一、存在的问题(一)、金融机构防范意识差、监管不严格,导致不良贷款案件增加。
我院审理的金融借款合同纠纷涉及的出借方金融机构有农村信用合作社(以下简称信合)、农业银行(以下简称农行)、工商银行(以下简称工行)和发展银行(以下简称发行)。
借款方有农民个人、农村粮库等,贷款用途有农村种植业、养殖业、加工服务业等。
2023年108件有发行78件,有信合30件。
2023年42件,有信合17件、工行23件、农行和住房公积金办各1件。
2023年的399件有信合39件、农行1件、工行359件,工行这359件全是集中处理涉及农民的奶牛贷款案件。
现在大部分案件已进入执行程序。
只有一部分的债权得已实现。
近3年金融借款合同纠纷申请执行的案件数分别是:90/15/31,涉案标的为13602.4万/7.3万/157.6万。
通过统计发现:出借方中没有涉及建设银行的。
借款用途没有涉及住房个人贷款,借款人中很少涉及有固定工资收入的公务员或工人。
从贷款合同和当事人在案件审理中诉、辩称及举证内容看,这些发生纠纷的金融借款合同在贷款形成时就存在很多问题。
具体有:1、对借款人、担保人的的诚信、资质、还款能力审查不到位。
合同格式条款监管难点及对策随着经济全球化的加深,合同在商业活动中的重要性日益凸显。
合同作为一种法律文件,起到规范各方行为、保障双方利益的作用。
然而,合同格式条款的监管却面临着一些难点。
本文将就合同格式条款监管的难点进行探讨,并提出相应的对策。
一、合同格式条款监管难点1.条款语言的复杂性。
合同格式条款常常涉及到法律术语、商业惯例等较为复杂的内容,对于普通消费者或小型企业而言,理解这些条款是一项艰巨的任务。
2.条款力量的不对等。
由于合同格式条款通常由大型企业或权力较强的一方编写,使得另一方在签订合同时被迫接受这些条款,从而造成合同双方的权力不对等。
3.不合理、不公平的条款。
有些合同格式条款可能存在欺诈、不公平、霸凌等问题,对于消费者或小型企业而言,很难给予足够的防范和保护,导致其权益受损。
二、对策1.加强合同格式条款的简明性。
对于合同格式条款中的语言,应尽量使用简单明了、易理解的表达方式,避免使用过多的法律术语,从而提高普通人士的理解能力。
2.增进双方协商平等。
对于合同签订双方,应加强协商和商务谈判能力,确保其在签订合同时能够保护自己的权益,实现双方权力平衡。
3.加强合同格式条款的监管力度。
相关政府部门和监管机构应对合同格式条款进行严格监管,加强对不合理、欺诈和不公平条款的审查,对涉嫌违法的行为进行及时查处和处罚。
4.提高消费者和企业的法律意识。
消费者和企业在与合同相关的活动中应提高对法律的认知和理解,通过法律援助、媒体曝光等途径,提高对合同格式条款的警惕性和防范能力。
5.推动行业自律。
各行各业应建立自律机制,通过公开承诺、行业规范等方式,规范合同格式条款的使用,遵守合同规则,确保合同的公平、公正和合法。
综上所述,合同格式条款的监管难点主要表现在条款语言复杂性、条款力量的不对等以及不合理、不公平的条款等方面。
为了解决这些问题,我们应加强合同格式条款的简明性,增进双方协商平等,加强监管力度,提高消费者和企业的法律意识,并推动行业的自律。
合同签订存在的困难和问题及对策合同签订存在的困难和问题可以归结为以下几点:合同管理的模式问题:现代企业合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
合同管理制度问题:合同管理制度的主要内容应包括合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。
通过建立企业合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
当前,很多企业合同管理制度存在诸多问题。
例如,合同没有归口管理,合同专用章使用比较混乱,合同管理没有纳入考核等等。
合同文字问题:不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。
依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
合同主次问题:只有从合同而没主合同。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。
没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存在的。
合同条款问题:合同条款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
常见漏掉的往往是违约责任。
合同执行问题:合同签订后没有进行合同交底。
很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷埋下了隐患。
变更管理问题:应变更合同的没有变更。
针对以上问题,可以采取以下对策:建立完善的合同管理制度:明确合同的归口管理部门和各业务部门的职责和权限,制定合理的合同管理制度,包括合同的签订、审批、会签、审查、登记、备案、执行、变更、终止等环节的管理制度,确保合同的履行过程规范、有序。
合同管理中存在的问题第一篇:合同管理中存在的问题合同管理中存在的问题作为A公司一方的代理律师,刘美林律师说,这宗纠纷之所以能很快以有利于A公司的结果调解结案,并不是因为A公司提供的证据有无可置疑的说服力,主要是因为A公司在仲裁过程中采取了有效策略恰恰相反,在本案证据的收集过程中,她感到A公司在合同审核和合同履行过程管理中做得不够否则,不会使事情发展到对簿公堂的程度刘律师认为,这个案例在合同管理中暴露的问题主要有两个方面,一是合同审核方面存在的问题,二是合同履行过程中存在的问题(一)合同审核方面存在的问题:根据对勘察设计行业的调查,刘律师发现上述问题在行业中普遍存在,也事实上给客户拖欠设计费大开了方便之门,并且已经给勘察设计单位带了很大的经济损失为防止上述损失继续发生,刘美林律师根据多年的从业经验,对勘察设计单位的合同管理提出了以下几点建议:一,必须设立或指定专门的合同管理部门大型勘察设计单位应设立专门的法务部,中小型勘察设计单位的经营部门要指定专人全面负责本单位的合同管理归口管理合同的资信调查签订审批会签审查登记备案法人授权委托合同示范文本合同专用章,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理奖惩与挂钩考核等二,定期清查合同的履行情况定期清查合同履行情况,让合同履行过程管理处在动态的管理之中在清查中及时掌握合同的履行情况,对正在履行的合同尚未履行的合同和中止履行的合同进行审查甄别,并提出风险评估及解决方案收集合同履行过程中双方的来往函件备忘录会议纪要传真,电话记录电子邮件等,建立合同档案对存在问题的合同,及时收集补充有关可能产生纠纷的关键证据三,建立系统的合同管理制度和合同管理程序合同管理制度是企业重要的规章制度,通过制度形式将企业的合同管理活动流程化规范化要做到合同管理层次清楚职责明确程序规范,从而使合同的签订履行考核纠纷处理处于有效的控制状态合同要经过签订履行文本归档等阶段,合同管理制度应当涵盖整个过程的管理具体需要建立以下具体规范:1.合同审核制度设计合同内容丰富多样,一些大型工程设计合同的条款可以从几十条到上百甚至上千条因此,对任何一个设计合同的审核,都要建立相应的审核流程特别重大的合同以及合同中的主要的内容和重要的条款都要有特别的审核程序;2.内部授权授信管理制度就是企业内部人员对外签订合同的权限范围受权程序等,避免因企业人员任意签约行为给企业带来不利后果;3.合同履行控制管理制度对于很多设计项目而言,签订一个好的合同只是一个良好的开端,合同的履行才是真正重要的环节;4.建立完整的合同管理工作程序应从流程上有序控制合同的签订审核履行归档应做到合同签订必须通过评审,合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认,然后办理领导签批手续,最后办理用印及其他授权手续建立责任制,防止工作出现环节失控或走过场第二篇:合同管理存在问题及整改措施合同管理主要存在问题及整改措施一、合同未写签订日期、开竣工日期要求项目部排查每份合同,关注合同签订细节,发现不完整合同及时改正。
事业单位合同管理存在的常见问题及对策在事业单位的日常运营和管理中,合同管理是一项至关重要的工作。
它不仅关乎着单位的合法权益保障,还影响着单位的稳定发展和公共服务的有效提供。
然而,在实际的合同管理过程中,却存在着一系列常见的问题,这些问题如果不能得到及时有效的解决,可能会给事业单位带来诸多风险和损失。
一、事业单位合同管理存在的常见问题(一)合同签订前的问题1、缺乏规范的合同审批流程部分事业单位在合同签订前,没有建立起完善的审批制度。
合同的签订往往仅由个别部门或人员决定,缺乏必要的审核和监督,导致合同签订的随意性较大,容易出现合同条款不严谨、不合理,甚至损害单位利益的情况。
2、对合同对方的资质和信用审查不足在签订合同前,未能充分了解对方的资质、信誉、履约能力等情况。
有些单位在没有对对方进行全面调查的情况下,就匆忙签订合同,这给合同的履行带来了很大的风险。
一旦对方无法履行合同义务,事业单位可能会遭受经济损失或影响工作的正常开展。
(二)合同签订中的问题1、合同条款不完整、不明确合同条款是合同的核心内容,但一些事业单位签订的合同存在条款缺失、表述模糊、歧义丛生的问题。
例如,对于合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等关键条款没有明确约定,或者约定不具体、不具有可操作性,这容易引发合同纠纷。
2、合同形式不规范有些合同没有按照法律法规和单位的规定采用书面形式,或者书面合同的格式不符合要求,缺少必要的签名、盖章等要素。
这种不规范的合同形式在法律上可能会被认定为无效合同或效力待定合同,给合同的执行和纠纷解决带来困难。
(三)合同履行中的问题1、缺乏有效的合同履行监督机制很多事业单位在合同签订后,没有建立起有效的监督机制,对合同的履行情况缺乏跟踪和监控。
这使得合同履行过程中出现的问题不能及时被发现和解决,可能导致合同违约或无法实现预期目标。
2、合同变更和解除不规范在合同履行过程中,由于各种原因可能需要对合同进行变更或解除。
合同的履行原则存在的问题及对策合同的履行是指合同各方按照约定的条件和期限履行相应的义务。
合同是法律的产物,是规范当事人之间关系的一种法律文件,其履行原则是合同法的核心内容之一。
然而,在实际操作中,合同的履行原则存在一些问题,这些问题需要我们加以关注和解决。
一、合同履行原则存在的问题1. 不同履行标准的模糊性在合同履行过程中,各方对于履行标准的认知和理解存在差异。
对于质量标准,时间标准,以及成本标准等,双方对于标准的理解和认知可能存在差异,导致在履行过程中产生纠纷。
2. 履行过程中的改变在合同履行的过程中,可能会因为各种原因出现合同内容的变更或调整。
这种变更可能会导致履行过程中产生的矛盾和争议,影响合同的正常履行。
3. 履行义务的不确定性有些合同中规定的履行义务存在模糊不清的情况,可能导致合同履行存在的不确定性,当事人对于自己的权利与义务不能明确分辨。
二、对策1. 建立明确的履行标准和监督机制在签订合应明确约定各项履行标准,包括质量标准、时间标准和成本标准等,以及相应的监督机制。
通过明确合同履行的标准和程序,减少双方在履行过程中的理解和认知上的差异,从而避免因此而产生的纠纷。
2. 强化变更协议的规定在合同中约定明确的变更协议,规定双方在履行过程中发生变更时的程序和标准,明确双方的权利和义务,以及变更后的履行内容和标准等。
强化变更协议的规定,可以有效降低因为变更而产生的争议,保障合同的正常履行。
3. 强化履行义务的明确性在合同中应明确规定双方的履行义务,包括履行的内容、方式、要求和标准等。
并在合同中明确相关的违约责任和赔偿标准,以保障当事人对于自己的权利与义务明晰并能够明确分辨。
个人观点和理解合同的履行原则是合同法的核心内容之一,是保障合同正常履行的重要法律规定。
在实际操作中,合同的履行原则存在一些问题,如不同履行标准的模糊性、履行过程中的改变和履行义务的不确定性等。
为了解决这些问题,建立明确的履行标准和监督机制,强化变更协议的规定,以及强化履行义务的明确性等对策是非常必要的。
合同签约前审计存在的问题及应对措施-审计论文-会计论文——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——引言由于合同是联结企业横向经济往来的纽带,是合同双方履行权利义务的重要依据。
为了对企业正在发生的经济事项进行过程监督,许多内部审计机构都开展了合同签约前审计,旨在有效开展事前、事中审计。
但在实践中遇到了一些亟待解决的问题。
1 合同签约前审计存在的主要问题1.1 内部审计的性受到挑战开展合同签约前审计,内审部门便拥有了是否签订合同、是否给予结算的实际操作权,这无疑使审计部门承担了运营责任。
而国际内部审计师协会明确要求,内部审计机构应保持性,不应承担企业运营责任。
否则,不但其审计行为无效,工作成果不被外界认可和利用,也会直接危及企业内部控制的有效性。
1.2 缺乏规范的审计操作流程和评价标准,审计质量难以提高虽然合同签约前审计方案规定了审计方法和重点,但操作性不强。
由于审计依据不充分,审计行为不规范,导致审计结果缺乏科学性和权威性,审计质量和效果良莠不齐。
1.3 对合同的最终裁判权具有较大的法律风险由于内审开展合同签约前审计得到了公司管理层大力支持,并被授予充分权利,在合同的付款方式上注明最终结算价款以审计部门的审定价为准。
这一条款究其实质是条款,违背了合同签订公平、公正原则,具有较大的法律风险。
1.4 审计人员知识技能、胜任问题备受质疑企业经济合同类别繁多、牵涉的经济事项千差万别,触及到公司生产经营的各个方面,专业性非常强。
一般来说,能参与合同审批的部门基本是其业务主管部门。
唯独审计部门对所有类别的合同进行全面审查审批,其胜任能力一直备受质疑。
2 存在问题原因分析2.1 内部审计的性在国内普遍不受关注是因从内部审计出现和发展的背景看,性是内部审计的生命线,内部审计应始终强调第三方立场。
但长期以来,我国大多数企业不重视内部审计的性。
其后果是审计职责不清,审计部门经常被看作一个职责大而全的业务部门,忽视了审计是管理的再管理、监督的再监督。
合同问题处置方案范文一、目的本方案旨在针对合同履行过程中可能出现的各种问题,提出有效的预防和应对措施,以确保合同的顺利履行,保障合同各方的权益。
二、处置原则1.及时性:对于合同问题,应尽早发现、及时处理,防止问题扩大。
2.公平公正:在处理合同问题时,应遵循公平、公正的原则,维护各方利益。
3.协商优先:优先通过友好协商方式解决合同问题,以降低成本、减少纠纷。
4.法律约束:在处理合同问题时,应遵守相关法律法规,确保合法合规。
三、处置流程1.问题识别:通过日常监控、定期评估等方式,及时发现合同履行中的问题。
2.风险评估:对识别出的问题进行风险评估,明确问题的严重程度和影响范围。
3.沟通协商:与合同各方进行沟通,寻求解决方案,尽量达成一致意见。
4.采取措施:根据协商结果,采取相应的预防和应对措施,包括但不限于修改合同、补充协议、解除合同等。
5.跟踪反馈:对处置过程进行跟踪反馈,确保措施的有效执行,并及时调整方案。
四、预防措施1.完善合同条款:在合同签订前,对合同条款进行仔细审查,确保条款完备、明确、无歧义。
2.尽职调查:对合同相对方的资信、履约能力等进行尽职调查,降低潜在风险。
3.建立预警机制:通过建立预警机制,对合同履行过程中的异常情况进行监测和预警。
4.定期评估:定期对合同履行情况进行评估,及时发现和解决问题。
五、应急预案1.针对可能出现的各类合同问题,制定相应的应急预案。
2.对预案进行定期演练,确保预案的有效性和可行性。
3.在出现合同问题时,迅速启动应急预案,采取有效措施应对。
合同管理审计发现的主要问题合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议,对于规范市场主体的交易行为,促进经济社会健康稳定发展具有重要作用。
合同是明确双方权利义务的基本文书,是各项业务活动的中枢和交易的教体。
合同是调节经济活动、维持双方利益的重要法律依据。
合同本身的质量决定了交易是否安全,直接影响经济效益,合同管理不止于风控,在合同管理工作中还存在一些问题,亟需相关部门予以重视并加以规范完善。
一、合同风险管理1.合同归口管理部门未充分发挥合同统筹职责。
合同归口管理部门负责合同的评审及管理,合同承办部门负责合同的履约与结算,没有部门对合同进行全流程全生命周期闭环管理。
2.未严格按照单位制度开展合同管控。
如合同台账与付款台账数据不一致,无法实时跟踪合同统计、履行、变更、付款、结算状态,及时预警提示风险。
3.合同管理授权体系不规范。
如未与承办人员签订授权书、无授权委托书等,保障合同效力的授权资料收取不完整,可能存在超越合同权限的法律风险。
4.合同印章登记管理不规范。
合同经办人员提前在使用登记表中多栏空白表格签字、经办人员未签字登记,可能出现合同印章管理失控风险。
5.合同信息登记制度不全面不完整。
合同与业务脱节,业务部门无法及时跟进合同后续动态执行情况,财务部门无法合理安排资金计划,无法对单位管理决策提供有效参考价值。
6.合同管理后评价工作不到位。
合同后评价监督内容涉及到合同的立项、签订、主要条款、履行情况和合同终结的全过程。
如复盘合同是否全面履行情况、评估合同标的物使用效果,验证合同业务是否实现交易目的,是否达预期结果等。
7.合同的归档和保管不完整。
如因业务单位异地、合同承办人员变动导致合同传递和交接滞后,可能出现合同归档滞后或丢失风险,影响合同履约效果。
二、合同签订前阶段1.合同签订前市场调研不够充分。
如某单位签订备件采购合同近400份/年,但现场考察报告小于10份,无法实现采购目的及降低采购成本。
合同审核要点及常见问题及对策1. 双方基本信息在合同审核中,律师需要审查双方当事人的基本信息,包括名称、法定代表人或负责人、联系方式、注册地址等。
确保合同签订的当事人身份真实有效,以免可能会出现借用他人身份签订合同的情况。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任律师需要审查各方当事人在合同中的身份、权利、义务、履行方式、期限和违约责任等条款。
确保合同中涉及到的权利义务等条款符合法律规定,且明确合同履行期限。
同时要对合同的违约责任进行详细规定,以减少后续纠纷的发生,确保各方当事人合法权益。
3. 需遵守中国相关法律法规在审核合同时,律师需要确保合同所涉及的各项条款符合中国相关法律法规的要求,包括但不限于合同法、民法典、著作权法、商标法、反不正当竞争法等相关法律法规。
同时,律师需要对合同中所涉及到的违法性内容进行规避,防止合同违反法律规定。
4. 明确各方的权力和义务律师需要仔细审查合同相关条款,确保合同中各方当事人的权力和义务得到公正的界定,避免出现一方权力过于强大导致另一方的权益受损等情况的发生。
律师还需审查合同条款涉及到的具体责任和赔偿责任等内容,以降低后续纠纷发生的可能。
5. 明确法律效力和可执行性合同需要在法律规定的限度内才具备法律效力。
律师需要审查合同中各项条款是否符合法律规定,并确保合同的内容可以得到法律效力和可执行性。
同时,律师还需要仔细审查合同中涉及到的法律文书、证明文件等材料是否符合法律规定。
6. 其他律师在审核合同时,需要注意一些其他条款,比如合同的解除、终止等条款。
此外,律师在审核合同时还需要审查涉及到的保密协议、排他性条款等内容。
特别是在合同中存在多项互相影响的条款时,律师还需对其进行系统评估和整合,制定有效的对策措施,避免在合同履行过程中出现问题。
合同管理缺陷及对策建议在商业世界里,合同就像一艘船的航海图,指引着各方在交易的海洋里航行。
可你知道吗?在很多企业里,这张“航海图”的管理却存在着不少缺陷,就像一艘到处漏水的船,随时可能沉没。
我有个朋友小李,他在一家小公司工作。
有一次,他们公司和一个供应商签了一份合同。
那份合同啊,签的时候就很仓促。
公司里负责合同管理的人呢,就像个马大哈,合同条款都没仔细看。
结果呢,在履行合同的过程中,发现有个关键条款模棱两可。
这可就惨了,两边就开始扯皮。
小李说啊:“这就像两个人走路,本来该沿着一条明确的路走,结果这路中间突然断了,都不知道该往哪儿走了。
”这就是合同管理缺陷的一个表现——合同签订前审查不仔细。
还有啊,我见过有的公司,合同签完了就像把它扔进了黑暗的角落,没人再去管了。
我另一个朋友小王,在一家中型企业。
他们企业签了不少合同,可这些合同都分散在各个部门,没有一个集中管理的地方。
就好比一群羊没有牧羊人,到处乱跑。
等到要查看某个合同的执行情况或者需要根据合同条款主张权利的时候,大家就像没头的苍蝇,到处乱找。
这反映出合同管理缺乏一个有效的存储和检索系统,导致合同管理混乱。
那面对这些合同管理的缺陷,我们能有什么对策呢?对于合同签订前审查不仔细的问题,我们得像挑选结婚对象一样慎重对待合同条款。
公司得有专业的法务人员或者聘请专业的法律顾问,这些人要像最挑剔的顾客一样,对合同的每一个条款都仔细研究。
如果没有这样的专业人士,那就像盲人摸象,只看到局部而忽略了整体。
而且啊,签订合同的双方应该坐下来,像朋友聊天一样,把可能存在歧义的地方都解释清楚。
比如说,“这个条款这样写,咱们双方理解的是不是同一个意思啊?可别到时候像之前那些扯皮的公司一样啊。
”针对合同缺乏有效存储和检索系统的情况,企业要建立一个像图书馆一样的合同管理中心。
不管是纸质合同还是电子合同,都要像图书分类一样,按照类别、日期等方式整齐存放。
而且这个管理中心要有一个便捷的检索系统,就像我们在网上搜索东西一样方便快捷。
合同管理审计的常见问题及对策王勇孙艺鹄(审计署长沙办)摘要:合同管理审计是基建投资审计中的一项重要内容,亦具有重要的意义。
伴随我国对国际通行工程承包合同的推广,基建投资领域合同管理逐步规范,但亦出现了一些新的问题。
本文结合审计实践,对当前合同管理审计中常见的一些问题,进行了介绍和分析,并提出相应的审计方法。
关键词:合同管理审计常见问题对策近年基建投资领域合同管理在逐步规范的同时,亦涌现了一些新的问题,需要引起审计机关的重视,并在合同管理审计实践中对审计方式和方法进行更新。
一、基建投资审计中合同管理的常见问题及原因分析(一)合同签订中存在的问题类型1、合同内容对具体事项约定不明确,实践中缺乏指导性。
虽然当前不少部门都推出了各自基建投资领域的合同范本,但由于项目不同的背景条件,通用合同条款往往不能满足实践的需要,造成部分合同条款约定不规范,或者必须依靠补充合同(或条款)来另行约定.2、合同内容对招投标结果形成实质上的变更,成为参建各方规避招投标监管的重要手段。
实践中,承包单位往往在投标文件中针对施工管理各个环节、施工风险和交付的建筑产品做出各种承诺以方便中标,一旦中标后却经常出现不按照中标内容签订协议,或者在未提高标准的情况下,另行签订各种目标和质量管理等补充协议,使得合同与招投标结果出现实质变更。
3、部分业主单位和承建单位内外勾结,以虚假合同(或虚假合同内容)、重复合同、让利合同等形式损害国家利益。
(二)合同执行中存在的问题类型1、未严格履行合同中约定的施工条款.按照合同内容的区别,这种情况又可以分为四大类型:一是承建单位在施工时偷工减料,不能达到合同规定的工程量;二是承建单位因种种原因(包括业主要求),不按照设计工程设计内容施工,该建内容不建,不该建设的乱建;三是项目建设不能按照合同约定的质量要求或标准进行施工,工程质量不合格;四是项目不能按照合同约定的进度要求进行施工,工程建设延期.2、未严格履行合同中约定的结算条款.实践中这种情况主要有几种表现:一是不严格履行合同专用条款,按通用条款进行结算,增加工程造价;二是变更单价不依据合同条款约定原则确定,增加工程造价;三是工程量计量原则违反合同约定,增加工程造价;四是业主单位不按照合同约定向承建单位结算工程款,拖欠农民工工资。
技术合同登记工作存在的问题及对策分析技术合同登记是指技术合同登记机构对技术合同进行审查和登记的管理制度。
它是保障技术合同合法性和有效性的重要环节,也是促进技术转移和科技成果转化的重要手段。
然而,在实际操作中,技术合同登记工作存在一些问题,需要引起关注并采取相应对策。
一、存在的问题1. 登记程序繁琐,耗时较长技术合同登记程序相对繁琐,涉及的环节和步骤较多,导致办理时间较长。
一些合同可能涉及复杂的交易条款和细节,需要花费更多的时间和精力进行审核和确认。
这不仅增加了合同签订的成本,也可能延迟了合同履行的进度。
2. 登记部门审核标准不一致,缺乏统一规范不同地区的登记部门在审核标准上可能存在差异,导致登记的难易程度和通过率不均衡。
一些部门可能过于严格,对合同细节要求过高,导致很多合同无法通过审核。
而另一些部门可能过于宽松,对合同的审查不够严格,可能存在一些不合规的合同得以登记。
3. 登记信息保护不够完善,涉及商业机密等重要信息容易泄露技术合同中往往涉及商业机密和知识产权等重要信息,需要进行严格的保护。
然而,在实际操作中,一些登记部门的信息保护意识不足,存在信息泄露的风险。
这可能给企业带来不可预测的损失,也影响了企业进行技术转移和科技成果转化的积极性。
二、对策分析1. 简化登记程序,提高办理效率为了降低合同签订的成本和提高合同履行的效率,可以优化技术合同登记程序,简化一些不必要的环节和步骤。
同时,可以引入现代化的管理系统和技术手段,提高登记的自动化程度和准确度。
这样可以减少人为错误和延误,提高办理效率。
2. 完善登记部门的审核标准和规范建立统一的审核标准和规范是提高技术合同登记质量的关键。
国家相关部门可以制定详细的指导文件和规范要求,确保各地区的登记部门在审核标准上保持一致。
同时,可以定期对登记人员进行培训和考核,提高他们的专业素养和审查能力。
3. 加强对登记信息的保护加强信息保护是技术合同登记工作的重要环节。
合同审查中发现的问题及对策
一、合同审查概况
2010年1月至8月期间,法律合规部共审查各类合同XX个。
经审查的合同涉及到如下类型:
1、广告合同
2、会务合同
3、旅游合同
4、培训合同
5、家具买卖合同
6、房屋租赁合同
7、装修工程合同
8、消防工程合同
9、工程监理合同
10、人才服务合同
11、基金代理销售合同及补充协议
12、合作协议
13、网站页面设计服务合同
14、证券经纪服务合同
15、劳动合同
16、清洁合同
17、保安合同
18、印刷合同
19、物业管理合同
20、前期物业管理合同
21、债券承销团合同及补充协议
22、债券分销合同
23、债券认购合同
24、债券买卖合同
25、债券投标发行合同
26、债券回购合同
27、薪酬调研合同
28、通讯服务合同
29、标牌(工艺品)制作合同
30、战略合作合同
31、增资扩股合同
32、基金代理销售合同及补充协议
33、计算机工程合同
34、上海清算所普通清算会员协议
35、集合资产管理计划集合资产管理合同
36、集合资产管理计划托管合同
37、集合资产管理计划代理推广合同及补充协议
38、定向资产管理合同及补充协议
39、通讯费用优惠合同
41、郑商所交易专线使用合同
42、招聘合同
43、计算机软件买卖合同
44、计算机软件许可使用合同
45、计算机软件维护服务合同
46、计算机硬件设备买卖合同
47、复印机租赁合同
48、服装定做合同
49、银行对账服务合同
50、银行票据专递服务合同
51、住房公积金网上业务系统用户合同
52、客户信用资金存管合同
53、融资融券合同
54、报警服务合同
55、劳务派遣合同
56、花卉租赁合同
57、机票预订合同
58、域名注册合同
59、域名转让合同
60、中登公司客户服务合同
61、持续督导合同
63、交易单元租用合同
64、限售流通股股份托管合同
65、证券投资集合资金信托计划保管合同
66、与银行结算账户管理合同
67、外汇账户管理合同
68、 B股银证转账业务合作合同
69、客户交易结算资金存管合同及补充协议
70、股票销售交易部B股业务合同
71、与银行的合作协议或第三方存管业务推广合同
72、期货专用邮箱服务合同
73、期货公司营销合作协议
74、研究咨询服务合同
75、网下发行认购协议
76、开放式基金传真交易协议书
77、投资顾问协议
78、银行间市场开户协议
79、劳务派遣合同
80、经纪人委托合同
二、合同审查过程中发现的问题
(一)合同主体不适格
1、非权利主体
送交审查的有关涉及知识产权的合同中,有些合同主体无法提供相关的知识产权证书(如软件登记证书、著作权登记证书等),因而无法证明他是该知识产权的权利人。
依照我国法律的规定,如果合同主体无权处分合同涉及的知识产权,将导致合同的无效,进而给我公司带来损失,由此带来的法律风险不容忽视。
2、不具有法定的经营资格。
法律规定有些民事活动的开展必须经过行政许可程序,只能由具有特定资格的民事主体才能进行。
不具有相应资格的普通民事主体如果从事这些活动,将因主体不适格,导致合同无效。
相关法定资格常见于行政法规之中。
如电子工程专业承包资质、建筑智能化工程专业承包资质、消防工程专业承包资质、安防工程专业承包资质、建筑工程总承包资质、建筑装修装饰专业承包资质等等。
在审查合同的过程中发现许多中标承包我公司计算机工程或装饰装修工程的公司和一些承担我公司培训工作的公司存在资质缺乏的情况。
与这样的公司签订合同存在一定的法律风险。
3、超经营范围经营
企业的权利能力和行为能力来源于工商行政机关的核准。
依照法律的规定,企业超越工商机关核定的经营范围从事经营活动属于非法经营。
合同审查过程中发现,有些承包我公司计算机工程和承担我公司培训任务的公司存在超经营范围经营的情况。
(二)合同内容方面存在的问题
1、合同必备条款不具备。
合同的主要条款齐备标志着合同的成立,如果合同主要条款不齐全,说明合同双方还没有就合同内容达成一致,因而也不能确定合同已经成立。
经审查的合同中,有些合同缺乏价格或酬金条款;有些合同缺乏履行期限;有些合同数量不确定;有些合同质量条款不明确;有些合同交货地点不确定等等。
2、存在不公平的条款。
合同法基本原则就是公平原则,如果一份合同显失公平,那么有可能导致合同被撤销或我公司权利被侵害的法律后果。
如XX公司的系列合同和XX公司的系列合同中都存在有限责任赔偿等不公平的霸王条款,虽经多次指正,仍不愿意更正。
3、存在缺乏法律依据的条款
如有些合同违反法律的相关规定,随意约定超高比例的逾期付款违约金。
有些合同中,当事人往往碍于情面,不愿意提及违约责任,或对此轻描淡写。
这都会导致合同风险的发生。
4、合同的权利义务不对等
权利义务相一致原则是我国法律的基本原则之一。
没有只享有权利而不承担义务的合同,也没只承担义务而不享有权利的合同。
合同当事人的权利义务应当对等,否则,合同就会因显失公平,而存在被申请撤销的法律后果。
在审查合同的过程中发现,有些合同就存在过分强调一方的权利,或者过分加重对方义务的情况。
5、合同缺乏可操作性
合同可操作性是实现合同目的具体保证。
但是,经审查的合同中,有些合同对合同各方权利的规定过于抽象原则,对合同各方的义务规定不明确不具体;或虽对各方的义务作了详细规定,但对违反该义务应当承担什么样的责任则规定不清;有些合同虽规定了支付违约金或赔偿损失的责任,但没有规定具体的违约金比例或损失的计算方法或计算依据等等,这些都影响了合同目的的实现。
6、合同用语不规范
有些合同使用“重要的”、“优良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等形容词。
或者使用了“大约”、“相当”、“一切”、“全部”、“包括但不限于”等等模棱两可的词语。
这些都容易产生误解和歧义,导致合同纠纷的产生。
(三)合同形式方面存在的问题
合同是双方意思表示一致的反映形式,在形式上虽然允许口同合同的存在,但是为避免纠纷的发生,对于不能及时清结的合同,合同法仍然要求采用书面形式。
合同可以分为有名合同和无名合同。
但是,如果确定采用有名合同形式,那么,此合同的名称必须符合合同法的规范。
合同审查中发现有些部门的合同没有采取合同法确定的正确的格式,如股票交易部有一些和信托公司的合同采用备忘录或单方承诺函的形式即属于此类。
有些合同名称和内容不符,名为培训合同,实际内容却是举办会议。
有些合同名称混乱,明明是广告合同却标明是
合作合同。
(四)合同履行过程中出现的问题
1、签订虚假合同
合同审查过程中发现,大量的会议合同、旅游合同不是为举办会议或者组织旅游所签署,而是为了财务报销的目的所签订。
2、对方违约没有受到相应的追究
有些合同签订完毕后,我公司支付了相应的合同款项,但是,合同对方却没有履行合同。
对于这样的行为,我公司相关部门没有依法追究对方违约责任。
3、随意终止合同
有些部门在签订合同后,随意废止合同。
因而导致公司支付数额相当的违约金。
4、先履行后报审
合同审查的意义在于避免合同风险的发生,但是,很多部门缺乏足够的合同法律意识,往往在未经法律合规部审查的情况下,实际履行了合同。
此种行为隐含了重大隐患,随时可能导致重大风险的发生。
三、对策及改进建议
上述种种行为的出现,表明我公司一些部门的人员合同法律意识还存在一定的问题;表明我公司的合同管理制度还存在一定的差距。
为了提高全体员工的合同法律意识,营造一个知法、守法的氛围;为了规范公司的合同管理,塑造一个合法合规的企业形象。
我们建议公司采取如下措施:
1、进一步开展法制宣传教育工作,通过各种形式提高提高公司员工的合同法律意识。
让员工真真意识到合同的性质、签订合同的意义以及违法合同的法律后果。
2、进一步强化合同审查机制,充分发挥法律为业务开展的保驾护航的作用。
建议公司授权法律合规部,对于先执行后报审的合同,采取不予审查的措施,以督促业务部门认真履行合同报审义务。
建议公司授权法律合规部法律人员参与公司招投标过程,确保招投标行的合法性,防止不具有相应资质或者没有相应经营范围的公司中标我公司的相关项目。
3、,进一步明确对于违法公司合同审查管理办法的行为的处理,加强合同违规行为的制裁。
4、进一步加强对合同示范文本的宣传和推广力度。
合同示范文本对于规范当事人的合同签约行为,维护当事人的合法权益,矫正不公平的合同格式条款,避免或减少合同欺诈和纠纷,有着十分积极的作用。
要做好合同示范文本的宣传和推广工作,大力提倡和引导合同当事人使用合同示范文本。
建议结合我公司目前的具体情况,对于房屋租赁合同、建筑装饰装修合同、计算机系统工程合同、知识产权买卖或者许可使用合同、以及金额较大的合同要采用合同示范文本。
二〇一〇年九月二十八日。