年终工作总结物业客服
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物业客服部年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,物业客服部在公司的指导下,取得了显著的成果。
现将年度工作总结如下,以飨领导。
一、工作目标与任务完成情况本年度,物业客服部的主要工作目标包括:提高客户满意度、优化服务质量、降低投诉率、提升团队协作效率等。
通过全体员工的共同努力,这些目标均得到了较好的实现。
1. 客户满意度:通过对客户的定期回访和满意度调查,结果显示客户满意度较去年有所提升,达到了90%以上。
2. 服务质量:通过加强培训和内部管理,服务质量得到了显著提高,各项服务指标均达到或超过了公司要求。
3. 投诉率:本年度投诉率较去年降低了10%,说明我们在处理客户投诉方面取得了明显的进步。
4. 团队协作效率:通过优化工作流程和加强团队沟通,团队协作效率得到了大幅提升,工作任务能够按时高质量完成。
二、主要工作措施及成效为了实现上述工作目标,物业客服部采取了一系列措施,这些措施均取得了显著成效。
1. 客户回访与满意度调查:定期对客户进行回访,了解客户需求和意见,及时解决客户问题。
同时,开展满意度调查,收集客户对服务的评价,为改进服务提供依据。
2. 培训与考核:加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
同时,定期对员工进行考核,激励员工积极工作,提升整体服务质量。
3. 投诉处理:建立完善的投诉处理机制,确保客户投诉能够得到及时、有效的处理。
通过投诉分析,发现服务中的问题,并采取措施加以改进。
4. 团队协作:加强团队沟通与协作,建立和谐的工作氛围。
通过团队建设活动,增强团队凝聚力,提升团队协作效率。
三、存在问题与不足尽管本年度物业客服部取得了显著成果,但在工作中仍存在一些问题和不足。
1. 人员流动性大:由于行业特点,物业客服部人员流动性较大,这给部门管理带来了一定的困难。
我们将继续加强员工关怀,提高员工满意度和忠诚度。
2. 服务创新不足:虽然服务质量得到了提升,但在服务创新方面仍有所欠缺。
我们将进一步加大创新力度,推出更多优质、高效的服务项目。
物业客服年终总结5篇篇1时光飞逝,转眼间2024年即将过去,在这一年里,我在这里学习、工作,在各个方面都得到了充分的锻炼与提升。
为了更好地梳理过去一年的工作,以便未来能更好地开展工作,现将一年来的工作总结如下:一、明确岗位职责,做好服务工作作为物业客服,我的岗位职责是接待业主来访,处理业主投诉,协助业主解决问题。
在日常工作中,我严格遵守公司制定的各项规章制度,认真对待每一位业主,用心服务,始终保持微笑,给业主一个良好的印象。
同时,我也积极与业主沟通,了解他们的需求和意见,及时反馈给相关部门,以便不断改进服务质量。
二、提高业务水平,做好培训工作为了提高自身的业务水平,我积极参加公司组织的各种培训活动,认真学习相关知识和技能。
在培训中,我不仅掌握了物业管理的理论知识,还学会了如何与业主沟通、如何处理业主投诉等实用技能。
此外,我还利用业余时间阅读相关书籍和资料,不断充实自己,提高自己的业务水平。
三、加强团队协作,提高工作效率在工作中,我始终坚持以大局为重,积极配合公司其他部门的工作。
在需要协助时,我会毫不犹豫地伸出援手,帮助其他同事解决问题。
同时,我也认真完成部门分配的各项任务,确保工作质量。
通过团队协作,我们共同完成了各项工作任务,提高了工作效率。
四、注重工作细节,提升服务品质在工作过程中,我注重工作细节,力求精益求精。
例如,在处理业主投诉时,我会认真倾听业主的意见和建议,详细记录相关信息,然后及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善解决。
同时,我还注重与业主的沟通方式和方法,尽可能做到语言文明、态度和蔼,让业主感受到我们的专业素养和服务品质。
五、总结经验教训,不断改进工作回顾过去一年的工作历程,我深感自己在工作中仍存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在与业主沟通时有时语气过于生硬等。
针对这些问题和不足,我将进一步加强学习和改进工作方法。
具体来说:1. 加强学习物业管理相关知识及技能。
物业公司客服年终工作总结5篇篇1一、背景过去的一年,作为物业公司客服部门的一员,我肩负着为客户提供优质服务的重任。
在这一年中,我围绕提升客户满意度、提高工作效率、加强内部协作等方面展开工作。
现在,我将对这一年来的工作进行总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及成果1. 客户服务作为客服部门,我们的首要任务是为客户提供优质的服务。
在过去的一年里,我积极参与处理各类客户问题,包括投诉、报修、咨询等。
通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和沟通技巧,使得客户满意度得到显著提升。
2. 团队协作与沟通团队协作是提高工作效率的关键。
我积极参与团队的日常沟通和协作,与同事们共同解决工作中遇到的问题。
同时,我还积极与相关部门沟通协调,提高服务流程的顺畅程度,确保客户问题得到及时有效的解决。
3. 工作效率提升为了提高工作效率,我积极学习新的技能和工具,如客户服务系统、自动化工具等。
通过运用这些工具和技能,我逐渐提高了自己的工作效率,减少了重复劳动,使得更多的时间和精力得以投入到提高客户服务质量上。
4. 客户服务优化为了更好地满足客户需求,我积极参与客户服务优化工作。
通过对客户数据的分析和总结,我发现了一些服务中的问题和不足,并提出了相应的改进措施。
例如,优化服务流程、提高服务响应速度等。
这些措施的实施,有效地提高了客户满意度。
三、工作中的问题及解决方案1. 问题:客户服务响应速度有待提高。
解决方案:加强内部培训,提高员工业务水平;优化服务流程,减少不必要的环节;建立快速响应机制,确保客户问题得到及时解决。
2. 问题:部分客户对服务质量存在不满。
解决方案:深入了解客户需求,针对性地进行服务改进;加强与客户的沟通,及时解决客户问题;建立客户满意度调查机制,定期收集客户反馈,持续改进服务质量。
四、个人成长与反思在过去的一年里,我逐渐适应了客服部门的工作环境和工作节奏。
通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和沟通技巧。
物业客服年度总结范文6篇篇1一、背景本年度,作为物业客服团队的一员,我本着服务业主、提升物业管理水平的宗旨,认真履行职责,不断提高服务质量与效率。
本报告旨在对过去一年的工作进行梳理和总结,以便更好地展望未来的发展方向。
二、工作内容及成果1. 客户服务本年度,我共接待业主咨询XXX余次,处理各类物业服务请求近百件。
针对业主提出的问题,我始终耐心倾听、细心解答,确保问题得到妥善解决。
同时,我还积极参与物业服务热线的工作,协助解决业主的紧急需求,确保物业服务全天候、全方位地满足业主需求。
2. 物业管理工作在物业管理方面,我参与了小区绿化、保洁、安保等各项工作的管理与协调。
通过加强与其他部门的沟通与合作,成功提高了物业管理效率。
同时,我还积极参与物业设备的维护与检修工作,确保设备正常运行,为业主提供舒适的居住环境。
3. 投诉处理针对业主的投诉,我始终坚持公平公正的原则,及时处理并跟进。
对于重大投诉,我积极与相关部门沟通,寻求解决方案,确保问题得到妥善处理。
本年度,我成功处理多起业主投诉事件,得到了业主的认可与赞扬。
4. 培训与学习为了提高自己的业务能力,我积极参加公司组织的各类培训与学习活动。
通过不断学习,我掌握了更多的物业服务技能与知识,提高了自己的服务水平。
同时,我还积极参与团队内部的经验分享与交流活动,与同事们共同提高业务水平。
三、工作亮点及创新1. 优化服务流程为了提高物业服务效率,我积极研究并优化服务流程。
通过简化流程、明确职责,成功提高了团队协作效率。
同时,我还制定了详细的服务标准与规范,确保每位业主都能享受到优质的服务。
2. 创新服务模式为了更好地满足业主需求,我尝试创新服务模式。
例如,通过引入智能化系统,为业主提供更加便捷的物业服务。
同时,我还积极推广线上线下相结合的物业服务模式,提高服务覆盖面和效率。
四、存在的问题和改进措施1. 沟通能力有待提高在沟通方面,我认识到自己还存在一定的不足。
物业客服的年终总结(5篇)小编为你整理的“物业客服的年终总结”资料让你少走弯路事半功倍,大家是否还在为写年度工作总结而感到发愁呢?总结工作是一种追求卓越的过程,欢迎你参考,希望对你有所助益!物业客服的年终总结篇1尊敬的领导、各位同事:我是物业客服领班,我非常荣幸地向大家汇报过去一年的工作成果及经验总结。
一、工作概述2019年是物业服务公司发展的关键之年,我所带领的团队为了顺利完成年度目标,我们始终保持警觉与创新,秉持着客户至上的服务理念,确保为客户提供高质量、高效率、高满意度的服务。
在过去的一年中,针对每个业主的不同需求,我们及时调整工作策略,不断提高工作品质和效率,使得我们的服务在小区内越来越受到广大业主的认可和称赞。
二、工作成果1.服务水平不断提升我们根据客户需求对各类工作进行定期检查并进行问题跟踪,及时处理和解决业主反映的问题。
在服务提升方面,我们结合实际情况,针对小区内的各类问题进行了调查分析,制定出优化的方案,不断推进服务提升工作,坚持做到服务质量和满意度不断上升,不断增强客户的粘性与归属感。
2.工作效率提高在工作效率上,我们不断寻求解决与优化工作方式,减少沟通环节、降低工作时间,提高了业务处理能力和执行能力,完成业务任务的效率明显提高。
同时,我们积极推行数字化管理,节省人力物力成本,为公司节约大量的经济成本和时间成本。
3.团队建设取得显著成果以“以人为本,协作共赢”为理念,我们加强团队文化的培育和建设,提高部门员工的工作积极性和幸福感,营造良好的工作氛围。
全年进行多次培训,帮助员工提升职业能力和自我价值,并引导员工适应市场和客户需求的快速变化。
我们在这里真心地感谢每一位员工的辛勤耕耘和付出,他们的努力与汗水是物业服务团队不断前进和成长的源动力。
三、存在问题1.效率仍有提升空间我们在工作效率方面已取得很大的进展,但仍然需要进一步完善和升级,因为世界是日新月异的,时间就是效率与质量的总和,进一步综合运用现代管理工具,促进工作流程的自动化和信息化,能够达到工作效率的最大化。
物业客服年底总结汇报6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,物业客服团队以提升服务质量、优化客户体验为目标,积极应对各种挑战,不断优化工作流程,提高工作效率。
通过团队成员的共同努力,我们取得了显著的成果,得到了业主的广泛认可。
二、主要工作内容及成果1. 客户服务质量提升我们通过定期培训、案例分析、团队讨论等方式,不断提高客服人员的专业素养和服务意识。
同时,我们引入了先进的客户管理系统,实现了客户信息的全面整合和高效利用,提高了客户服务的针对性和满意度。
2. 维修响应速度优化针对维修响应速度的问题,我们重新梳理了维修流程,明确了各环节的责任和时限。
通过加强内部沟通和协作,我们实现了维修响应速度的显著提升,大大降低了客户的等待时间。
3. 费用收取工作改进在费用收取方面,我们通过优化收费流程、加强费用催收力度等方式,实现了费用收取工作的规范化和高效化。
同时,我们也积极与业主沟通,解释费用收取的原因和标准,得到了业主的理解和支持。
4. 部门协作与沟通我们重视与其他部门的协作与沟通,定期与其他部门进行交流和反馈。
通过建立有效的沟通机制,我们及时解决了工作中遇到的问题,促进了部门之间的合作与支持。
三、工作亮点与特色1. 创新服务模式我们引入了“一站式”服务模式,将客户需求的各个环节整合在一起,形成了一个完整的服务链条。
这种模式提高了服务效率和客户满意度,得到了业主的好评。
2. 智能化技术应用我们积极应用智能化技术手段,如智能客服系统、智能维修调度系统等。
这些系统提高了服务响应速度和准确性,降低了人工操作成本,提升了服务品质。
四、面临的问题与挑战1. 人员流动性问题虽然我们在培训和能力提升方面做了大量工作,但人员流动性问题仍然存在。
部分员工因各种原因离职,导致岗位空缺和培训压力增加。
我们将继续加强员工关怀和激励措施,提高员工满意度和留任率。
2. 维修服务质量波动问题尽管我们采取了优化维修流程和提高响应速度的措施,但维修服务质量仍存在波动。
物业客服年终考核工作总结范文过去的一年里我能够在客服工作中严格要求自己,作为客服主管让我明白自身工作的完成对物业发展的重要性,所以我能够在领导的指示下认真履行好作为客服主管的职责,在客服部门的管理方面也能够认真听从其他客服人员的意见,通过团结合作的方式共同促进客服部门的整体发展,现对一年来在客服主管岗位上的表现进行简要总结。
完善客服部门的制度并在工作中做到以身作则,我明白管理经验的积累是需要通过工作中的不断尝试获得的,因此我在管理方面制定了严格的制度并以此来约束部门的员工,主要是希望提升部门成员的自律性从而为工作质量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人员应该要在工作中以身作则才能够得到底下员工的认同,所以我在对客服人员的工作提出要求之前会先反思自己是否能够做到,通过这种方式来让客服部门的员工认同自己,得益于工作中的良好表现导致我在这一年取得了不错的成就。
重视新客户的开发从而履行好作为客服人员的职责,在工作中服务好每个客户是客服人员的职责所在,作为客服主管更是要重视客户对物业的评价才行,若是因为客服工作没能做好导致客户对物业服务的评价很差,那么这也意味着我在管理方面存在着严重的失职之处,因此有时我也会在客服部门员工的工位附近进行巡视,主要是为了对客服人员与客户之间的交流有所了解,若是存在语气不好的态度则会进行批评并要求员工进行整改,对于员工不确定能否做主的事情则会接过电话并协助对方进行处理。
加强对新员工的培训力度从而提升客服部门的工作质量,我明白客服人员应该要具备较高的综合素质才能够更好地胜任这份工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通过对话术的学习可以在短时间内掌握客服工作的基本技巧,而且我们在培训期间也会进行多次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一些突发状况应该如何去解决。
物业客服年终工作总结5篇篇1========一、引言在过去的一年里,物业客服团队始终以客户满意为导向,不断提升服务品质和效率。
本文将对我们过去一年的工作进行全面总结,分析我们的成果与不足,并提出改进建议,为未来的工作提供参考。
二、服务品质提升1. 客户满意度调查通过对客户的满意度调查,我们发现客户对物业服务的满意度有了显著提升。
在服务质量、服务态度和服务效率等方面,我们的得分均有显著增长。
这表明我们在提升服务品质方面取得了明显成效。
2. 服务流程优化在过去一年中,我们对服务流程进行了全面梳理和优化。
通过简化流程、明确责任分工和加强内部沟通,我们提高了服务响应速度和问题解决效率。
同时,我们还引入了先进的服务管理系统,进一步提升了服务品质。
三、团队建设与培训1. 团队凝聚力提升我们通过定期举办团队活动、加强团队成员之间的沟通与协作,提升了团队凝聚力。
在团队成员之间形成了良好的互助合作氛围,有助于提升整体服务水平。
2. 员工培训与成长在过去一年中,我们高度重视员工培训工作。
通过定期开展业务培训、技能培训和团队协作培训,我们提升了员工的专业素养和团队协作能力。
同时,我们还建立了完善的员工激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
四、创新服务举措1. 智能物业服务系统我们引入了智能物业服务系统,通过智能化手段提升服务效率和质量。
该系统具备自动化缴费、报修管理、投诉处理等功能,极大地方便了客户的生活。
同时,我们还利用大数据分析技术对客户需求进行深入挖掘,以便更好地满足客户需求。
2. 特色服务活动在过去一年中,我们举办了多场特色服务活动,如物业知识讲座、邻里交流会等。
这些活动不仅丰富了客户的业余生活,还增强了客户与物业之间的互动与信任。
我们还计划在未来继续举办更多类似活动,以进一步提升客户满意度。
五、总结与展望总体来看,过去一年我们在提升服务品质、团队建设和创新服务举措等方面取得了显著成果。
然而,我们也意识到在服务过程中仍存在一些不足和挑战需要解决。
物业客服年终工作总结5篇篇1本年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工的不懈努力下,较好的完成了本年度的工作任务。
现将本年度的工作总结如下:一、本年度完成的主要工作1. 完成了小区的装修收尾工作。
2. 完成了物业客服部人员配置工作。
3. 完善了物业客服部各项规章制度。
4. 协助公司完成了小区绿化工作。
5. 协助公司完成了小区的垃圾分类工作。
6. 协助公司完成了小区的安保工作。
7. 完成了客服部的消防安全工作。
8. 协助公司完成了小区的公共设施维护工作。
9. 协助公司完成了小区的清洁卫生工作。
10. 协助公司完成了小区的维修工作。
二、本年度工作的亮点及成果1. 在客服部人员的配置上,我们根据工作需要和人员特点,合理分配工作任务,充分发挥每个人的优势,使整个团队的工作效率得到了提高。
2. 在制度建设方面,我们完善了各项规章制度,使客服部的工作更加规范化和制度化,提高了工作效率。
3. 在装修收尾工作中,我们积极与业主沟通,及时解决业主的问题,保证了装修工作的顺利进行。
4. 在垃圾分类工作中,我们通过宣传和引导,使业主逐渐养成了垃圾分类的好习惯,得到了环保部门的高度评价。
5. 在安保工作中,我们加强了安保人员的培训和管理,提高了安保人员的素质和能力,确保了小区的安全。
6. 在消防安全工作中,我们进行了消防演练和培训,提高了业主和客服人员的消防安全意识。
7. 在公共设施维护工作中,我们对小区的公共设施进行了定期维护和保养,保证了公共设施的正常使用。
了清洁工作的质量和效率。
9. 在维修工作中,我们及时解决业主的维修问题,保证了业主的正常生活。
三、本年度工作中存在的问题及改进措施1. 在客服部人员的管理上,我们需要进一步加强团队建设和人员培训,提高客服人员的专业素质和服务意识。
2. 在制度执行上,我们需要进一步加强监督和检查,确保各项规章制度能够得到有效执行。
3. 在服务质量上,我们需要继续加强服务培训和监督,提高客服人员的服务水平和服务质量。
物业公司客服专员年终工作总结5篇篇1一、背景概述本年度,作为物业公司客服专员,我本着“服务至上,客户至上”的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
通过一年的努力,我在服务品质、沟通协调能力、团队协作以及专业知识技能等方面取得了显著的进步。
二、工作内容及完成情况1. 客户服务与投诉处理本年度,我共接待客户咨询XXX余次,妥善处理各类投诉XXX余起。
通过不断提高服务水平,客户满意度得到显著提升。
在处理投诉过程中,我积极与客户沟通,了解客户的诉求,迅速响应并解决问题。
对于无法立即解决的问题,我及时向客户解释并给出解决方案,确保客户满意。
2. 物业费收缴与管理工作本年度,我负责物业费的收缴与管理工作。
通过制定详细的收费计划,确保物业费的准时收缴。
同时,加强与业主的沟通,解答业主关于物业费的疑问,为业主提供优质的缴费服务。
3. 巡检工作我积极参与小区巡检工作,确保小区设施设备的正常运行。
对于发现的问题,我及时上报并协调相关部门解决,确保小区的安全与和谐。
4. 客户关系维护与拓展本年度,我积极参与各类社区活动,加强与客户的沟通与互动。
通过举办业主座谈会、发放宣传资料等方式,提高客户对物业公司的认知度。
同时,我积极拓展客户资源,为物业公司带来更多的业务机会。
三、工作成效及亮点1. 提高客户满意度通过优质的服务和高效的沟通技巧,我成功提高了客户满意度。
在公司的客户满意度调查中,我负责的区域获得了较高的评价。
2. 物业费收缴率提升通过制定详细的收费计划和加强与业主的沟通,我成功提高了物业费收缴率。
本年度,我负责的区域的物业费收缴率达到了XX%,为公司带来了良好的经济效益。
四、存在不足及改进措施在工作中,我也意识到自己的不足之处。
例如,在沟通协调能力方面,我还需要进一步提高。
面对复杂的问题,我需要更加冷静地应对,以便更好地解决问题。
为了改进这些不足,我将加强学习,提高自己的专业技能和沟通能力。
同时,我还将加强与同事的协作,借鉴他们的经验,提高自己的综合素质。
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您的努力学习是为了更美好的未来!年终工作总结物业客服1忙碌的20xx年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务自2006年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。
招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。
一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。
前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。
我们定期给员工做这方面的培训。
主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。
都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。
物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。
得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0。
3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。
我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。
而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。
在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。
针对这一情况。
时间紧任务重。
我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。
通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。
使7月份的水价平稳的由2。
0元/吨上调到2。
8元/吨。
于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454、7元。
就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查根据计划安排,20xx年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。
据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善xx物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页!回首20xx年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。
在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实," 业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
年终工作总结物业客服2在新的一年里,积极开展工作,与众位同仁为业主服务,让业主感到“贴心、细心、省心、安心”,走进我们靓都物业管理中心如春天般温暖、归家般顺心。
物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。
但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。
今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌建设品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。
一、贯彻按ISO体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。
一年来,公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
三、建立xx物业零缺陷的目标公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。
明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理:一、人力资源人力资源是公司发展的重要保证。
进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。
但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。
员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。
通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
二、规章制度入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。
按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。
包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。