商业物业客服年终工作总结
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物业公司客服年底总结8篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事:大家新年好!在过去的一年里,我们物业公司在客服工作上取得了丰硕的成果,也遇到了一些挑战。
在这篇总结中,我将详细回顾过去一年的工作情况,分析存在的问题,并提出一些建议,以便我们在未来能够更好地提升客服水平。
一、工作成果1. 客户满意度提升通过加强员工培训和服务意识,我们的客服团队在处理客户问题时更加专业和高效。
根据客户满意度调查,客户对我们的服务态度和服务质量给予了高度评价,客户满意度有了显著提升。
2. 投诉处理效率提高我们针对投诉处理流程进行了优化,明确了各部门在投诉处理中的职责和协作方式。
同时,加强了与客户的沟通,及时反馈处理结果,大大提高了投诉处理效率。
3. 服务创新我们积极探索新的服务模式和技术手段,如智能客服系统的应用,为客户提供更加便捷和高效的服务体验。
这些创新举措为客户带来了实实在在的好处,也提升了我们的服务水平。
二、存在的问题1. 人员流动性大客服行业人员流动性大,给我们的服务质量和稳定性带来了一定影响。
我们将进一步加强员工关怀和培训,提高员工满意度和忠诚度,减少人员流动。
2. 服务水平参差不齐虽然整体服务水平有所提升,但个别员工在服务过程中仍存在不规范、不专业的行为。
我们将继续加强员工培训和监督管理,确保每位员工都能提供优质服务。
3. 智能化技术应用不足虽然我们已经应用了智能客服系统,但仍有较大提升空间。
我们将继续加大对智能化技术的投入和应用,提升服务效率和客户体验。
三、建议措施1. 加强员工培训和团队建设我们将定期组织员工培训,提高员工的业务水平和团队协作能力。
同时,通过团队活动增强团队凝聚力,打造一支高效、专业的客服团队。
2. 优化服务流程和技术手段我们将持续优化服务流程和技术手段,提高服务效率和客户满意度。
例如,通过智能客服系统的不断优化,提升自动化处理能力,减少人工干预,提高服务响应速度。
3. 加强客户沟通和反馈机制我们将加强与客户的沟通和反馈机制,及时了解客户需求和意见,不断改进服务内容和方法。
物业客服年终总结5篇篇1时光飞逝,转眼间2024年即将过去,在这一年里,我在这里学习、工作,在各个方面都得到了充分的锻炼与提升。
为了更好地梳理过去一年的工作,以便未来能更好地开展工作,现将一年来的工作总结如下:一、明确岗位职责,做好服务工作作为物业客服,我的岗位职责是接待业主来访,处理业主投诉,协助业主解决问题。
在日常工作中,我严格遵守公司制定的各项规章制度,认真对待每一位业主,用心服务,始终保持微笑,给业主一个良好的印象。
同时,我也积极与业主沟通,了解他们的需求和意见,及时反馈给相关部门,以便不断改进服务质量。
二、提高业务水平,做好培训工作为了提高自身的业务水平,我积极参加公司组织的各种培训活动,认真学习相关知识和技能。
在培训中,我不仅掌握了物业管理的理论知识,还学会了如何与业主沟通、如何处理业主投诉等实用技能。
此外,我还利用业余时间阅读相关书籍和资料,不断充实自己,提高自己的业务水平。
三、加强团队协作,提高工作效率在工作中,我始终坚持以大局为重,积极配合公司其他部门的工作。
在需要协助时,我会毫不犹豫地伸出援手,帮助其他同事解决问题。
同时,我也认真完成部门分配的各项任务,确保工作质量。
通过团队协作,我们共同完成了各项工作任务,提高了工作效率。
四、注重工作细节,提升服务品质在工作过程中,我注重工作细节,力求精益求精。
例如,在处理业主投诉时,我会认真倾听业主的意见和建议,详细记录相关信息,然后及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善解决。
同时,我还注重与业主的沟通方式和方法,尽可能做到语言文明、态度和蔼,让业主感受到我们的专业素养和服务品质。
五、总结经验教训,不断改进工作回顾过去一年的工作历程,我深感自己在工作中仍存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在与业主沟通时有时语气过于生硬等。
针对这些问题和不足,我将进一步加强学习和改进工作方法。
具体来说:1. 加强学习物业管理相关知识及技能。
物业公司客服年终工作总结5篇篇1一、背景过去的一年,作为物业公司客服部门的一员,我肩负着为客户提供优质服务的重任。
在这一年中,我围绕提升客户满意度、提高工作效率、加强内部协作等方面展开工作。
现在,我将对这一年来的工作进行总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及成果1. 客户服务作为客服部门,我们的首要任务是为客户提供优质的服务。
在过去的一年里,我积极参与处理各类客户问题,包括投诉、报修、咨询等。
通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和沟通技巧,使得客户满意度得到显著提升。
2. 团队协作与沟通团队协作是提高工作效率的关键。
我积极参与团队的日常沟通和协作,与同事们共同解决工作中遇到的问题。
同时,我还积极与相关部门沟通协调,提高服务流程的顺畅程度,确保客户问题得到及时有效的解决。
3. 工作效率提升为了提高工作效率,我积极学习新的技能和工具,如客户服务系统、自动化工具等。
通过运用这些工具和技能,我逐渐提高了自己的工作效率,减少了重复劳动,使得更多的时间和精力得以投入到提高客户服务质量上。
4. 客户服务优化为了更好地满足客户需求,我积极参与客户服务优化工作。
通过对客户数据的分析和总结,我发现了一些服务中的问题和不足,并提出了相应的改进措施。
例如,优化服务流程、提高服务响应速度等。
这些措施的实施,有效地提高了客户满意度。
三、工作中的问题及解决方案1. 问题:客户服务响应速度有待提高。
解决方案:加强内部培训,提高员工业务水平;优化服务流程,减少不必要的环节;建立快速响应机制,确保客户问题得到及时解决。
2. 问题:部分客户对服务质量存在不满。
解决方案:深入了解客户需求,针对性地进行服务改进;加强与客户的沟通,及时解决客户问题;建立客户满意度调查机制,定期收集客户反馈,持续改进服务质量。
四、个人成长与反思在过去的一年里,我逐渐适应了客服部门的工作环境和工作节奏。
通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和沟通技巧。
物业客服部年终工作总结6篇篇1时光荏苒,我在物业客服部已经工作了整整一年。
这一年里,我从一名普通的客服人员,逐渐成长为一名能够独当一面的客服主管。
在这个过程中,我经历了许多挑战,也收获了许多成长。
下面,我将对这一年多的工作进行全面的总结和反思。
一、工作成绩与亮点1. 团队管理方面:我负责的客服部共有XX人,其中包含XX名客服主管和XX名普通客服。
在团队管理方面,我注重分工明确、合理调度,充分发挥每个人的优势和特长。
通过优化流程和加强培训,整个团队的工作效率和服务水平得到了显著提升。
2. 客户服务方面:我始终坚持以客户为中心的服务理念,注重提高客户满意度。
通过定期的客户回访和调查,了解客户的需求和意见,并及时反馈给相关部门进行改进。
同时,我还积极推动团队创新服务模式,如引入智能客服系统、开展客户关怀活动等,取得了良好的效果。
3. 内部协调方面:在内部协调方面,我注重加强与其他部门的沟通和合作,确保信息畅通、工作顺畅。
通过定期举行部门例会和建立有效的沟通机制,及时解决工作中遇到的问题,推动公司整体运营效率的提升。
二、工作不足与反思1. 团队建设方面:虽然团队整体效率有所提升,但个别员工的工作态度和技能还需进一步加强。
在未来的工作中,我将继续关注员工的成长和发展,提供更多的培训和激励措施,激发员工的工作热情和创造力。
2. 客户服务方面:尽管客户满意度有所提高,但仍存在一些服务细节需要改进。
我将继续关注客户需求的变化,不断创新服务模式,为客户提供更加优质、便捷的服务体验。
3. 内部协调方面:虽然内部协调工作取得了一定成效,但仍需进一步加强与其他部门的合作与沟通。
我将继续推动公司内部协同效应的实现,为公司整体运营效率的提升贡献更多力量。
三、未来工作计划与展望1. 团队建设方面:我将继续加强团队建设工作,提升员工的工作技能和综合素质。
通过制定更加合理的培训计划和激励机制,激发员工的工作热情和创造力,打造一支高效、团结、富有战斗力的团队。
物业客服年终考核工作总结____年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到____年____月____日,共办理交房手续____户,办理二次装修手续____户,二次装修验房____户,二次装修已退押金____户。
车位报名____户。
以下是____年重要工作任务完成情况及分析:1、日常接待工作。
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
2、信息发布工作。
本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约____多次。
运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。
3、业主遗漏工程投诉处理工作。
____年____月____日之前共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单____份,完成率____%。
____月____日以后共递交客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。
开发公司工程部维修完成回单____份,业主投诉报修维修率____%。
客服部回访____份,回访率____%,工程维修满意率____%。
4、地下室透水事故处理工作。
____年____月____日,地下室透水事故共造成____户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
5、入户服务意见调查工作。
客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
6、建立健全业主档案工作。
物业公司年终客服工作总结8篇篇1时光荏苒,转眼间,一年的时间已经过去,回顾过去的岁月,我深感客服工作是一项充满挑战与机遇并存的岗位。
在过去的一年里,我作为物业公司的客服人员,始终坚持以客户为中心,努力提供优质的服务,不断提升自己的业务水平和团队协作能力。
一、工作目标与完成情况年初,我为自己制定了明确的工作目标:提高客户满意度、提升服务质量和效率、加强团队沟通与协作。
通过一年的努力,我认为自己在这些方面都取得了不小的进步。
在客户满意度方面,我始终坚持以客户的需求为导向,注重与客户的沟通和交流,及时解决客户提出的问题,并积极反馈服务结果。
根据公司的客户满意度调查,我在客户心中的满意度得到了显著提升。
在提升服务质量和效率方面,我不断学习新知识,提高自己的业务水平。
同时,我积极与团队成员分享经验,优化工作流程,共同提高服务质量和效率。
通过团队的共同努力,我们在繁忙的工作中保持了高效运转,得到了客户的认可和赞誉。
二、工作亮点与成果在过去的一年里,我取得了一些亮点和成果:1. 成功处理了多起复杂投诉,并获得了客户的高度评价。
在处理投诉过程中,我始终保持冷静和耐心,认真倾听客户需求,积极寻找解决方案,最终赢得了客户的满意和信任。
2. 协助团队完成了多个大型项目,提升了物业公司的整体服务水平。
在项目执行过程中,我充分发挥自己的专业知识和团队协作能力,与团队成员共同克服困难,圆满完成了任务。
3. 积极参与公司培训和学习活动,不断提升自己的业务水平和综合素质。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不仅掌握了新知识、新技能,还拓宽了视野、增长了见识。
三、工作不足与改进措施在工作中,我也意识到自己存在一些不足之处:1. 服务意识有待进一步提高。
尽管我始终坚持以客户为中心的理念,但在某些情况下,服务意识仍有所欠缺。
为此,我将继续加强学习和服务意识的培养,努力提升自己的服务水平。
2. 沟通技巧有待加强。
在与客户和团队成员的沟通中,我发现自己的沟通技巧还有待进一步提高。
物业客服年终考核工作总结范文过去的一年里我能够在客服工作中严格要求自己,作为客服主管让我明白自身工作的完成对物业发展的重要性,所以我能够在领导的指示下认真履行好作为客服主管的职责,在客服部门的管理方面也能够认真听从其他客服人员的意见,通过团结合作的方式共同促进客服部门的整体发展,现对一年来在客服主管岗位上的表现进行简要总结。
完善客服部门的制度并在工作中做到以身作则,我明白管理经验的积累是需要通过工作中的不断尝试获得的,因此我在管理方面制定了严格的制度并以此来约束部门的员工,主要是希望提升部门成员的自律性从而为工作质量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人员应该要在工作中以身作则才能够得到底下员工的认同,所以我在对客服人员的工作提出要求之前会先反思自己是否能够做到,通过这种方式来让客服部门的员工认同自己,得益于工作中的良好表现导致我在这一年取得了不错的成就。
重视新客户的开发从而履行好作为客服人员的职责,在工作中服务好每个客户是客服人员的职责所在,作为客服主管更是要重视客户对物业的评价才行,若是因为客服工作没能做好导致客户对物业服务的评价很差,那么这也意味着我在管理方面存在着严重的失职之处,因此有时我也会在客服部门员工的工位附近进行巡视,主要是为了对客服人员与客户之间的交流有所了解,若是存在语气不好的态度则会进行批评并要求员工进行整改,对于员工不确定能否做主的事情则会接过电话并协助对方进行处理。
加强对新员工的培训力度从而提升客服部门的工作质量,我明白客服人员应该要具备较高的综合素质才能够更好地胜任这份工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通过对话术的学习可以在短时间内掌握客服工作的基本技巧,而且我们在培训期间也会进行多次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一些突发状况应该如何去解决。
2024物业客服年终工作总结及工作计划做客服工作的这一年,我也是认真的去为业主们服务,同时也是积极的听从领导布置的任务,去完成好,而自己也是在这一年有了更多的成长,也是让我自己感受到自己的一个进步我也是会继续的来努力,来让自己有更多的收获。
在此也是来就这一年在物业公司做前台客服的工作做个总结。
这一年也是经历了很多,年初的时候也是没有想过自己会是那么的忙碌,积极的来配合社区的工作人员一起做好防控的工作,给业主们服务,去做一些工作,也是让我感受到在此次的疫情下,大家是那么的团结,也是愿意配合,以前觉得态度比较差的业主也是在此次的情况下,愿意积极的来配合,大家都是为了小区的安全而着想,同时也是让我感受到的确我们的工作也是更加的被认可,即使后面的工作开展也是如此,业主们也是对于我们的工作有了更多的体谅,愿意更多的来配合,一些问题的出现,也是去处理好,业主们也是更好的说话,当然自己的服务态度也是一如既往的去做好,去让业主们认可,的确一些问题的出现自己也是需要和同事们积极打配合,去督促维修的同事来做好,一年下来也是完成工作让我感受到做好这份服务工作其实也是有很多可以思考,可以去提升的方面,自己的能力有了更大进步了。
除了做好了工作,自己也是不断的去学习,多去了解物业的一些相关法律以及规定,同时也是去熟悉小区,虽然来到我们小区工作也是有了一段日子,但是这一年也是更加的了解了,同时对于一些顽疾也是提出了自己的意见去得到了很好的改善。
并且下班之后我也是会去看物业相关的书籍,虽然自己是个基础的客服,但是我也是希望得到提升,而这也是需要自己的努力才行的,同时也是特别的感激同事们平时也是配合我的工作,也是在工作上帮了我很多的忙,给予了我一些指导,让我学到挺多的。
一年下来,虽然自己还有不足也是有要继续学习的方面,但是和之前刚来公司做事不久的我对比也是有了很大的改进,我也是会继续的来努力,同时也是会更好的把客服工作给做好了,我也是相信在来年,物业工作自己也是会做的更为出色。
物业公司客服专员年终工作总结5篇篇1一、背景概述本年度,作为物业公司客服专员,我本着“服务至上,客户至上”的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
通过一年的努力,我在服务品质、沟通协调能力、团队协作以及专业知识技能等方面取得了显著的进步。
二、工作内容及完成情况1. 客户服务与投诉处理本年度,我共接待客户咨询XXX余次,妥善处理各类投诉XXX余起。
通过不断提高服务水平,客户满意度得到显著提升。
在处理投诉过程中,我积极与客户沟通,了解客户的诉求,迅速响应并解决问题。
对于无法立即解决的问题,我及时向客户解释并给出解决方案,确保客户满意。
2. 物业费收缴与管理工作本年度,我负责物业费的收缴与管理工作。
通过制定详细的收费计划,确保物业费的准时收缴。
同时,加强与业主的沟通,解答业主关于物业费的疑问,为业主提供优质的缴费服务。
3. 巡检工作我积极参与小区巡检工作,确保小区设施设备的正常运行。
对于发现的问题,我及时上报并协调相关部门解决,确保小区的安全与和谐。
4. 客户关系维护与拓展本年度,我积极参与各类社区活动,加强与客户的沟通与互动。
通过举办业主座谈会、发放宣传资料等方式,提高客户对物业公司的认知度。
同时,我积极拓展客户资源,为物业公司带来更多的业务机会。
三、工作成效及亮点1. 提高客户满意度通过优质的服务和高效的沟通技巧,我成功提高了客户满意度。
在公司的客户满意度调查中,我负责的区域获得了较高的评价。
2. 物业费收缴率提升通过制定详细的收费计划和加强与业主的沟通,我成功提高了物业费收缴率。
本年度,我负责的区域的物业费收缴率达到了XX%,为公司带来了良好的经济效益。
四、存在不足及改进措施在工作中,我也意识到自己的不足之处。
例如,在沟通协调能力方面,我还需要进一步提高。
面对复杂的问题,我需要更加冷静地应对,以便更好地解决问题。
为了改进这些不足,我将加强学习,提高自己的专业技能和沟通能力。
同时,我还将加强与同事的协作,借鉴他们的经验,提高自己的综合素质。
物业公司年终客服工作总结7篇篇1随着20xx年的结束,物业公司客服部的工作也即将告一段落。
在过去的一年里,我们客服部全体员工在公司的领导下,团结一心,齐心协力,为公司的发展贡献了自己的力量。
现将一年的工作总结如下:一、服务水平持续提升在过去的一年里,我们客服部始终坚持以客户为中心,不断提升服务水平。
我们通过加强培训和学习,提高了员工的业务水平和沟通技巧,确保了客户在遇到问题时能够得到及时有效的解决。
同时,我们还积极收集客户反馈,对服务质量进行持续改进,努力提升客户满意度。
二、内部管理不断规范在内部管理方面,我们客服部也取得了不小的进步。
我们通过制定更加规范的管理制度,明确了岗位职责和操作流程,使得整个客服部的工作更加有序、高效。
同时,我们还加强了团队建设,建立了更加紧密的合作关系,提高了整个团队的工作效率。
三、业务拓展取得成效在业务拓展方面,我们客服部也积极探索新的发展模式。
我们通过开展多样化的服务项目,如物业维修、家政服务等,拓展了公司的业务范围。
同时,我们还加强了与客户的沟通与联系,建立了更加稳定的客户关系,为公司的长期发展奠定了基础。
四、员工成长与发展在过去的一年里,我们客服部员工在业务能力和个人素质方面都取得了显著的提升。
我们通过加强培训和学习,提高了员工的业务水平,使得他们在工作中更加得心应手。
同时,我们还注重员工个人素质的提升,组织了多种多样的活动,如团队拓展、文艺比赛等,增强了员工的凝聚力和归属感。
五、未来展望与规划虽然我们在过去的一年里取得了不小的成绩,但仍然存在一些不足之处。
在未来的工作中,我们将继续加强学习和改进,提高服务水平和管理效率。
同时,我们还将积极探索新的业务模式和发展方向,为公司的长远发展贡献自己的力量。
总的来说,过去的一年对我们物业公司客服部来说是充满挑战和机遇的一年。
我们将继续努力工作,以客户为中心,不断提升服务水平和管理效率。
同时,我们也将积极探索新的业务模式和发展方向,为公司的长远发展贡献自己的力量。
物业客服个人的年终工作总结5篇篇1时光荏苒,转眼间一年过去了。
客服部全体人员在公司领导的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,积极服从领导安排,以“客户至上,服务第一”为宗旨,按照公司的工作要求与目标,用心做事,用心服务,用心沟通,为业主提供优质高效的物业服务,认真完成各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、客服基础工作(一)工作内容1. 做好交接班工作。
详细了解上一天的工作内容,以及已经解决和未解决的问题,确保工作无缝对接。
2. 做好客户信息管理。
建立并完善客户信息管理系统,确保客户信息准确、完整。
及时更新客户信息,提高信息质量。
3. 做好日常接待工作。
微笑、热情接待来访客户,认真倾听客户问题并给予解答。
对于需要处理的问题,及时转交给相关部门处理。
4. 做好电话回访工作。
定期对客户进行电话回访,了解客户需求和意见,及时解决客户问题。
5. 做好投诉处理工作。
对于客户投诉,认真记录并分类整理。
及时与相关部门沟通协调,尽快解决客户问题。
6. 做好费用收取工作。
按时收取客户物业费、车位费等相关费用,确保费用收取的准确性和及时性。
7. 做好文档管理工作。
建立完善的文档管理制度,确保文档的归档、保管和查阅工作有序进行。
(二)存在的问题1. 客户信息管理需要进一步加强。
目前客户信息管理系统还存在一些不完善的地方,需要进一步优化和改进。
2. 日常接待工作有待提高。
部分员工在接待客户时还不够热情、主动,需要加强培训和提高服务意识。
3. 电话回访工作需要加强。
目前电话回访的频率和效果还有待提高,需要加大回访力度和改进回访方式。
4. 投诉处理工作需要进一步完善。
部分投诉处理流程还不够规范和高效,需要加强内部沟通和协调,提高投诉处理效率。
5. 费用收取工作需要加强。
部分客户存在拖欠物业费、车位费等情况,需要加强催收工作和提高收费率。
6. 文档管理工作需要进一步加强。
目前文档管理还存在一些不规范的地方,需要进一步完善文档管理制度和提高文档管理水平。
物业公司年终客服工作总结6篇篇1一、背景本年度,作为物业公司客服部门的一员,我们肩负着为客户提供优质服务的重任。
在这一年里,我们围绕公司的发展战略和客户需求,努力提升服务水平,不断提高客户满意度。
下面,我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、客户服务工作概述1. 客户服务热线管理本年度,我们的客服热线共接听了XX余次客户来电,其中绝大多数问题得到了及时有效的解决。
我们优化了热线流程,缩短了客户等待时间,提高了接电响应速度。
同时,我们加强了对客服人员的培训,提升了问题解决能力和服务效率。
2. 客户满意度调查为了了解客户的需求和满意度,我们开展了多次客户满意度调查。
通过收集客户反馈,我们发现了一些服务中的不足,并针对这些问题进行了改进。
调查结果显示,客户满意度有了显著提高。
3. 客户关系维护我们积极与客户保持沟通,及时了解客户需求和意见。
通过定期拜访、邮件沟通、电话跟进等方式,我们与客户建立了良好的关系。
同时,我们还举办了一系列客户活动,增强了客户对公司的归属感和认同感。
三、工作成绩与亮点1. 投诉处理效率提升针对客户投诉,我们建立了专门的投诉处理机制。
通过优化流程、加强培训等措施,我们成功提高了投诉处理效率。
本年度,投诉处理时长较上年缩短了XX%,客户投诉满意度有了显著提升。
2. 智能化服务系统建设为了更好地服务客户,我们积极推进智能化服务系统建设。
通过引入智能客服机器人、自助服务终端等设备,我们实现了部分业务的自动化处理,提高了服务效率。
同时,我们还开发了移动APP和微信公众号,为客户提供更加便捷的服务。
3. 团队建设与培训本年度,我们加强了团队建设和培训。
通过定期举办业务培训、团队建设活动等方式,我们提高了员工的业务水平和服务意识。
我们的团队凝聚力有了显著提升,员工的工作效率和服务质量也得到了提高。
四、存在问题及改进措施1. 服务水平仍需提升尽管我们在服务水平上有所提高,但仍然存在一些不足。
部分员工的服务意识和技能仍需加强。
物业客服2024年终个人工作总结简单版自____年____月____日____物业管理处正式成立以来,本人担任客服部客服领班一职,全面负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。
在过去的____个月中,从摸索到熟练,我不断学习和成长。
在公司领导和同事们的帮助下,以及广大住户的支持下,我们共同面对了诸多挑战,克服了重重困难,取得了一定的成绩。
一、加强内部管理,提升服务质量实施统一着装,要求员工挂牌上岗。
严格按照中心要求,提供规范化服务,确保礼貌待人,化解矛盾,微笑服务。
实行严格的考勤制度,员工请假需经批准。
明确员工分工,确保岗位职责、工作标准、工作流程的熟知。
二、规范服务流程详尽记录工作日志,确保文件和记录的清晰性。
建立日巡检制度,完善交接班工作记录。
定期召开周例会,总结工作,布置新任务。
对住户的来电来访进行统计,提供各类服务。
三、强化房屋管理及时处理维修事务,尽管技术人员有限,但维修工作人员始终坚守岗位,无私奉献。
四、维护房屋管理严格监管装修过程,确保规范操作。
对房屋渗漏等问题积极协调,确保住户问题得到解决。
五、日常设施养护建立维修巡查制度,保障公共区域设施和设备的正常运行。
六、提升保洁服务质量监督保洁工作,制定标准操作流程,提升小区环境质量。
七、绿化工作定期进行树木修剪、补苗等绿化养护工作。
八、宣传文化工作推动团队合作,提升服务品质,及时向业主传递各类信息。
九、追求业主满意通过不断学习和实践,形成自身工作方法,深刻理解中心理念,坚持诚信服务。
在未来的工作中,我认识到自身的不足,如设备管理有待加强,沟通能力需提升。
我期待有机会学习先进的社区管理经验,提高专业水平。
新的一年,我将继续努力,不辜负领导的期望,与团队一起为住户提供更优质的服务,共同营造和谐的居住环境。
在过去的一年中,我在服务中心领导的指导下,与各部门的协作下,基本完成了工作目标。
客服部在加强内部管理、提升服务水平、加强与业主沟通等方面取得了显著成效。
物业公司客服部年终工作总结物业公司客服部年终工作总结(精选6篇)物业公司客服部年终工作总结篇1回首20XX年物业公司客服部可说是进一步进展的,一年精益求精完善各项治理性能的一年。
在这当中物业客服部得到了公司领导的关怀和支持同时,也得到了其他各部分的大力关心,经过全体客服职员一年来的努力,工作客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。
回顾一年来的客服工作有得有失。
现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实了公司各项规章制度和客服部各项制度在20XX年初步完善的各项规章制度的基础上,20XX年的重点是深化落实为此客服部,依据公司的进呈现状加深其对物业治理的生疏和理解。
同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际主动开展了客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作。
培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际题目开放的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的生疏更加的深刻。
三、日常报修的处理据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。
依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将题目解决。
同时依据报修的完成状况准时地进行回访。
四、XX区物业费的收缴工作依据年初公司下达的收费指标主动开展、XX区物业费的收缴工作。
终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作如期完成XX区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务——XX区首次进户抄水表收费工作。
六、XX区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年引进了超市、药店项目。
七、部分楼宇的收楼工作在X月份完成了、收楼工作;同时又完成了部分XX区回迁楼收楼工作。
八、组织开展了募捐活动在得知消息后物业公司领导,立刻准备了在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。
物业公司客服专员年终工作总结6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为物业公司客服专员,我始终坚持以服务为宗旨,以业主满意度为工作准则,努力提高服务水平和工作效率。
通过全体团队成员的共同努力,我们克服各种困难,圆满完成了年度工作任务。
二、工作内容及成果1. 客户服务作为客服专员,我们的首要任务是提供优质服务。
在过去的一年里,我积极协调团队资源,确保客户服务质量。
我们及时处理业主的各类问题,无论是报修、投诉还是咨询,我们都以最快的速度给予回应和解决。
同时,我们还通过定期回访,了解业主的需求和建议,持续优化我们的服务流程和服务内容。
2. 客户满意度调查为了了解业主对我们服务的满意度,我们进行了客户满意度调查。
通过调查结果,我们发现了一些服务中的不足和需要改进的地方。
针对这些问题,我们制定了改进措施,并在实际工作中加以实施,取得了显著的效果。
3. 物业费用收取作为物业公司客服专员,我们还要负责物业费用的收取。
我们严格按照公司规定,及时提醒业主缴纳物业费用,确保公司的正常运营。
通过我们的努力,物业费用的收取率达到了XX%,为公司的发展做出了重要贡献。
4. 团队建设与培训为了提高团队的服务水平和工作效率,我注重团队建设和培训。
通过定期组织培训和学习,团队成员的业务水平和服务意识得到了显著提高。
同时,我们还注重团队沟通,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
三、工作不足与反思1. 服务水平仍需提高尽管我们的服务水平有所提高,但仍然存在一些不足。
我们需要继续加强学习,提高业务水平和服务意识,为业主提供更优质的服务。
2. 沟通能力有待加强在团队合作中,我们还需要加强沟通,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
我们将更加注重沟通能力的培养,提高团队的合作效率。
四、未来工作计划与展望1. 提高服务水平我们将继续加强学习,提高业务水平和服务意识,为业主提供更优质的服务。
我们将注重服务细节,提高服务质量,确保业主满意度。
2. 加强团队建设与培训我们将继续加强团队建设和培训,提高团队成员的业务水平和服务意识。
商业物业客服年终工作总结6篇篇1时光飞逝,一年的时间已经过去,过去的一年里,在领导的指导下,客服部全体同仁不断学习,共同成长,超额完成了公司制定的各项指标,以下是我部一年来的工作总结。
一、学无止境,提升业务水平认真学习领会公司企业文化,提升服务意识。
在平时的工作中,注重学习,不断提升业务水平,以更好地服务客户。
客服部是一个特殊的岗位,是连接公司与客户的桥梁,代表着公司的形象。
所以我们必须以高度的责任心和敬业精神来面对客户,做到礼貌用语,规范服务。
在和客户交流时,注重方式方法,对客户耐心解释,用我们的热情和专业赢得客户的信任。
二、加强培训,提高业务能力为了提高客服部员工的工作效率,我们制定了详细的培训计划,包括业务知识、沟通技巧和团队协作等方面。
通过培训,员工们不仅提升了业务水平,还学会了如何更好地与同事和客户沟通。
此外,我们还定期组织团队活动,增强团队凝聚力,使员工们更加热爱自己的工作。
三、注重客户满意度我们深知客户满意度是公司生存和发展的关键。
因此,我们始终以客户需求为中心,努力提供优质的服务。
在平时的工作中,我们注重收集客户的反馈意见和建议,并及时进行整改。
我们还定期对客户进行满意度调查,了解客户对我们服务的评价和期望。
针对调查结果,我们制定相应的改进措施,并持续跟踪改进效果。
四、加强团队协作我们是一个团队,只有团队协作才能更好地完成工作任务。
因此,我们注重加强团队协作精神的培养。
通过团队活动和团队建设活动,我们增强了团队成员之间的信任和合作意识。
在日常工作中,我们互相支持、互相帮助、共同面对困难和挑战。
五、总结与展望过去的一年里,我们在领导的指导下取得了不错的成绩。
但我们也意识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。
在未来的工作中我们将继续努力提高业务水平和服务质量;加强团队协作精神的培养;注重客户满意度的提升以及加强团队成员之间的信任和合作意识等方面的工作。
相信在我们共同的努力下一定能够取得更加辉煌的成绩!篇2一、背景本年度,作为商业物业客服团队的一员,我本着“客户至上,服务先行”的原则,致力于提供优质的客户服务,处理各类物业问题,以及不断优化服务流程和提高服务质量。
写字楼物业客服年终工作总结写字楼物业客服年终工作总结范文(通用9篇)总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,我想我们需要写一份总结了吧。
你想知道总结怎么写吗?下面是小编整理的写字楼物业客服年终工作总结范文(通用9篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
写字楼物业客服年终工作总结范文(通用9篇)1200x年10月5日,xxx物业进驻xx前湖校区,这一学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。
一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
战略规划对物业管理的理念进行战略性的转变。
天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。
天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。
但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。
今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌建设品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。
一、贯彻按ISO体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。
一年来,公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
写字楼物业客服年终工作总结(精选19篇)写字楼物业客服篇1审视自己一年来的工作,总结一年的得失,感触良多。
一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正自己的工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度。
在领导的关心、栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位职责。
以下是我今年的工作总结。
1、对保安工作的认识保安是一项特殊的、并具有很大危险性的工作,可我没有因此而胆怯、畏惧。
记得有位名人曾经说过“我们不是在为老板打工,更不是单纯为了赚钱,我是在为自己的梦想打工,为自己的远大前途打工。
我们只能在业绩中提升自己。
”因此,我们必须秉承严肃认真的工作态度,干好日常看似平淡的工作,要想得到,做得全。
坚决完成上级领导交给我们的每一项任务,做到让领导放心。
2、对工作形势的分析在部门经理的带领下,我们圆满地完成了今年的工作任务,得到了住/租户的满意,同时也得到了领导的认可。
我们今年的工作是比较繁琐的一年,有住/租户的装修施工,进出的人员多且复杂,这都对我们的工作增加了压力,在这种情况下我们加强了对进出人员、施工人员的监管和登记,加强巡楼的力度,把事故彻底消灭在萌芽状态下,确保了小区的安全。
3、加强体能训练在工作之余,在部门的部署下,我们进行了保安员体能训练,内容包括,队列训练,军体拳等。
坚持完成预期目标,保质保量地完成训练计划,我刚开始时也和队员一样有怨言,觉得成天训练这个没什么必要,但最终我明白要想有整体过硬的业务本领和强壮的体能素质,没有刻苦训练关键时刻怎么能发挥出我们“养兵千日、用兵一时”的作用呢?所以我们一直坚持。
4、今后努力的方向坚决服从领导、认真领会并执行公司的经营管理策略和指示精神,并贯彻落实到岗位实际工作当中始终把维护公司利益放在第一位。
认真对待并坚决完成部门交给的各项工作任务,积极协助主管做好班组的日常工作,并为班组的建设出谋划策。
写字楼物业客服年终工作总结写字楼物业客服年终工作总结(精选8篇)时间过得真快,转眼一年就要过去了,回顾这一年的工作历程,一定经历了许多,也收获了许多吧,如果你仍旧感到迷茫,那么我想你需要暂时停下来好好对过去的工作做个总结了。
你所见过的年终总结的报告应该是什么样的?下面是小编收集整理的写字楼物业客服年终工作总结(精选8篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
写字楼物业客服年终工作总结120xx年已成为过去,新的20xx年也将迎来。
在这一年,我跟着领导的指示做事,在电话客服这岗位里有收获许多知识,同时也积累到一些做客服的工作经验,更有了新的一番变化。
更因为有了同事的帮助,我对自己的工作不断的探索,有了很多新的发现。
那在回顾这繁忙的一年,我将20xx年的电话客服工作有总结如下:一、用心对待工作做客服这一行,是很辛苦,我不仅要用心去工作,还要面对一些客户的刁难,我必须要调整好自己的工作状态,才能去把客服做好。
因而我为了能够让工作顺利,我特别的用心工作,不管面对什么样的客户,我都会保持良好的状态去回复客户。
我在打电话的时候,会用本子和笔认真的记录客户的问题,会用心记录客户的建议,在事后整理好所有客户的信息和建议,然后上交给领导审阅。
在每天的工作结束之际,我会整理好一天的工作,总结工作,反思工作,并把办公桌整理好,为我第二天的工作提供便利。
二、服务态度良好我是电话客服,主要是在电话里接待客户,回答客户提出的问题,帮助客户办理业务,做好业务后续的服务。
我在接电话时,我是一直保持微笑的,声音也是清晰准确的表达,努力用标准的`普通话回复客户。
与客户交流的时候,我是用敬称“您”的,充分给予客户尊重尊敬。
在与客户结束通话时,我会用“谢谢您的配合”“再见”作为结束语言,总之尽可能的给予客户好的印象,努力去服务好我们的客户。
在这样的好的服务态度的运作下,我的业务办理的特别顺利,也与很多客户有了很好的一个联系,为公司招揽了很多的客户资源。
物业部客服年终总结(通用15篇)物业部客服年终总结篇1时光如水、岁月如梭,一晃间一年已经过去了,回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,我要对来到×公司做一份物业客服个人工作总结。
如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也越来越熟悉。
这是短暂而又漫长的一年,短暂的是时间流逝飞快,漫长的是成为一名优秀的客服人员,道路还很漫长。
做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。
当然,这一点我是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
一、我学到了哪些1.拓展了才能。
每当我把每一项工作都认真努力的完成时,都是对我的支持与肯定。
毛织交易会期间,我们客服部在这四五天加班,把自己的分内事做好,体现我们客服中心的团结精神,体现大家对工作都充满了激情,这时的累也就不算什么了。
2.提升了自身的心理素质,磨砺了我的性格。
对于刚接触物业管理、经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事们的帮助下,勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。
职业精神就是当你在工作岗位时,无论多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。
微笑服务就是当你面对客户时,无论烦恼与否,高兴与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表更是公司的形象。
我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。
3.细节的重要性。
在毛织贸易中心这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。
不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。
不因细节因其小,而轻视、忽略。
二、我这一年来的主要工作内容1.第一件事就是要熟悉各方面的信息,包括装修单位、业主、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,完工后进行回访。
商业物业客服年终工作总结20XX年,在公司各位领导的正确指导下,在同事们的鼓励和帮助下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增强服务意识,总结起来收获颇多!作为客服的我们,服务意识是公司的关键之一。
回顾即将过去的这一年,昨日工作的情景还历历在目,不仅仅要能做的到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化,系统化,条理化。
从而在百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创新篇章。
为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。
很多人都写过总结,也许听到“总结”两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“情绪”。
说实话,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。
不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
对于一个客服人员来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。
这个“辣”有用户的,有公司内部其他部门的。
如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。
作为一个专职的客服人员,在工作中,我一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生的这种“辣”味,这就是客服情绪管理。
毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工进来之后,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,还要不断地完善作为一个客服人员的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。
然后,在为用户提供咨询时首先要认真倾听用户的问题而不是首先就去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
对于公司其他部门产生的矛盾,我们采取的是沟通,向部门领导请求协调,实在是沟通不了的就告诫自己:做自己应该做的。
一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。
俗语云:知错能改,善莫大焉。
所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与同事的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定同事情绪及保持良好的服务态度。
细细回忆工作过程及目前客服中心的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。
首先在服务质量和服务意识方面离公司与行业的要求还存在很大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试。
充满激情和活力的团队才能让每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设,希望每个在客服团队的同事能够保持学习的心态,在客服行业中做的更有活力,更具创意和更加从容。
年终工作总结扩展阅读篇一:一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,XX年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。
同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,20xx年着重对客服人员进行了大量的培训:1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为XX年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,XX年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
篇二:20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用 ___发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年x月xx日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作20xx年x月x日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中 ___及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。
水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出在工作中锻炼,在锻炼中成长的氛围,让部门员工有种紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学、正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的 ___,并定期组织业主的文化娱乐活动。
同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 20XX年12月19日共办理交房手续312户。