办公自动化管理系统概要设计书

目录1.引言 (2)编写目的 (2)定义 (2)参考资料 (2)2.范围 (3)系统主要目标 (3)主要软件需求 (3)学生模块 (3)教师模块 (4)修改密码 (4)管理员模块 (5)重修审核 (5)3. 软件系统结构设计 (6)软件体系结构 (6)软件程序结构图 (6)图软件程序结构图 (6)学生登陆系统 (6)模块命名规则 (8)模块描述 (8)功能需求追溯 (13)4.数据设计 (14)数据字典复审 (14)数据项 (17)学生信息表Student__info (17)教师信息表Teacher_info (17)学生成绩表 StudentScore_info (18)权限表A uthority_info (18)5.系统维护设计 (19)软件概要设计说明书Software Preliminary Design Description1.引言编写目的在分析历年大学体质测试结果统计分析流程基础上，我们5人项目小组对该系统进行了概要设计。

主要是基于以下目的编写此说明书。

1、对系统概要设计的阶段任务成果形成文档，以便阶段验收、评审，最终的文档验收。

2、对需求阶段的文档再次确认过程，对前一阶段需求没有做充分或错误的提出修改。

3、明确整个系统的功能框架和数据库结构，为下一阶段的详细设计、编码、和测试提供参考依据。

4、明确编码规范和命名规范，统一程序界面。

预期读者：详细设计人员、软件工程任课教师。

定义系统:学生体质测试结果统计分析系统参考资料学生体质测试结果统计分析系统（系统）设计方案学生体质测试结果统计分析系统（系统）项目审批表大学体质测试相关规章制度说明学生体质测试结果统计分析系统（系统）需求规格说明书2.范围系统主要目标学生体质测试结果统计分析系统是解决大学学生体质测试结果信息管理的MIS方案，通过本系统主要解决的问题是：1）实现办公的自动化由于大学每学期参与体质测试的学生人数众多、涉及项目种类多、体质测试结束后因事需要重修申请的同学的需求以及体军部教职工人力资源不足等原因，体质测试结果录入、修改、统计分析、查看、重修申请都是问题。

★毕业设计选题与任务书的填写一、毕业设计（论文）的目的与要求有下述三个方面的作用·总结：对在学期间所学知识的检验与总结·培养：培养和提高独立分析问题和解决问题的能力·训练：使学生受到科学研究、工程设计和撰写技术报告等方面的基本训练1.目的(1)提高学生对工作认真负责、一丝不苟，对事物能潜心考察、勇于开拓、勇于实践的基本素质。

(2)培养学生综合运用所学知识，结合实际独立完成课题的工作能力。

(3)对学生的知识面、掌握知识的深度、运用理论结合实际去处理问题的能力、实验能力、外语水平、计算机运用水平、书面及口头表达能力进行考核。

2.要求(1)进行综合运用所学知识去解决实际问题的训练，使学生的科学实验和工程实践技能的水平、独立工作能力有所提高。

(2)要求一定要有结合实际的某项具体项目的设计或对某具体课题进行有独立见解的论证，并要求技术含量较高。

(3)设计或论文应该在教学计划所规定的时限内完成。

(4)书面材料：框架及字数应符合规定。

3.成绩评定(1)一般采用优秀、良好、及格和不及格四级计分的方法。

(2)毕业设计（论文）的成绩由答辩委员会统一评议给予。

4.评分标准(1)优秀：评分标准：按期圆满完成任务书中规定的项目；能熟练地综合运用所学理论和专业知识；有结合实际的某项具体项目的设计或对某具体课题进行有独立见解的论证，并有较高技术含量。

立论正确，计算、分析、实验正确、严谨，结论合理，独立工作能力较强，科学作风严谨；毕业设计（论文）有一些独到之处，水平较高。

文字材料条理清楚、通顺，论述充分，符合技术用语要求，符号统一，编号齐全，书写工整。

图纸完备、整洁、正确。

答辩时，思路清晰，论点正确，回答问题基本概念清楚，对主要问题回答正确、深入。

(2)良好：评分标准：按期圆满完成任务书中规定的项目，能较好地运用所学理论和专业知识；有一定的结合实际的某项具体项目的设计或对某具体课题进行有独立见解的论证，并有一定的技术含量。

办公自动化系统计划书[五篇]第一篇：办公自动化系统计划书OA办公系统计划书随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。

每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。

OA办公自动化系统基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公。

具体功能如下：一提高工作效率★ 加速信息流转，节约办公时间无论您身处总公司还是分公司，无论您们是否在同一间办公室工作。

都能让您感觉和同事们在一个办公室工作为企业提供一个良好的沟通工具，使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论，实现企业内部的日常协同办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。

★ 随时随地都可办公实现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都借助网络的力量随时投入到工作中来，有效地把握办公的工作进度与状况，及时针对工作中出现的问题，提出有效改进建议，以免事出后再弥补，即便出差在外也不会耽误工作。

★ 合理统筹高效开展工作员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。

领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作，据需办事宜的重要程度来安排自己的工作，以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰。

★ 快速准确查询文件资料实行电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。

而不用为找一份文件花上很长时间，可随时随地调阅并打印出来，及时为您的决策提供参考。

★ 方便领导同各级员工的交流与沟通多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

二规范业务管理★ 监控工作进度，掌握工作状态及时有效监控各部门工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错。

系统将记录每个工作完成流转监控状态。

OA系统建设方案第一章需求概述（一）建设背景2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。

长期以来，石家庄市巨雷科技有限高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。

其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。

但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。

因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高各个公司行政办公的办公效率。

（二）建设目标1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。

不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。

市江都妇幼保健院OA系统建设方案第一章需求概述（一）建设背景办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。

长期以来，巨雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。

其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。

但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。

因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。

（二）建设目标1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。

不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。

二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2总体设计 (3)2.1需求规定 (3)2.2运行环境 (3)2.2.1设备 (3)2.2.2支持软件 (4)2.2.3接口 (4)2.2.4控制 (5)2.4结构 (5)2.5功能需求与程序的关系 (8)2.6人工处理过程 (8)2.7尚未问决的问题 (8)3接口设计 (8)3.1用户接口 (8)3.2.1软件接口 (8)3.2.2 硬件接口 (8)3.3内部接口 (9)4运行设计 (9)4.1运行模块组合 (9)4.2运行控制 (9)4.3运行时间 (10)5系统数据结构设计 (10)5.1逻辑结构设计要点 (10)5.2物理结构设计要点 (11)5.2.1 考勤管理 (11)5.2.2 邮件管理 (12)5.2.3 日程管理 (13)5.2.4 部门管理 (13)5.2.5 系统管理 (14)5.3数据结构与程序的关系 (14)6．系统出错处理设计 (15)6.1出错信息 (15)6.2补救措施 (15)6.3系统维护设计 (15)概要设计说明书1引言1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。

推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。

为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。

对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。

随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。

同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。

现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。

软件概要设计说明书So ftw are Pr eli mi nar y De sig nDe scr卷号 卷内编号 密级分类:<类别>使用者:<使用者>©托普集团,2002<项目名称>项目编号:<项目编号>文档名称Version项 目 承 担 部 门： 撰 写 人（签名）： 完 成 日 期：本文档 使 用部门：■主管领导 ■项目组 □客户（市场） □维护人员 □用户评审负责人（签名）：评 审 日 期：iption1. 引言1.1 编写目的软件概要设计是从总体上把握系统设计框架，他包括模块划分、处理流程和接口设计，概要设计说明书对上述内容作了总体描述，体现了用户需求与应用系统实现之间的关系，在设计过程中起到了提纲挈领的作用。

待开发的软件系统的名称：多层体系政务框架平台之一行政服务中心政务平台项目名称：多层体系政务框架平台之一行政服务中心政务平台项目的任务提出者：集团公司中央研院应用产品开发中心项目的任务开发者：多层体系政务框架平台之一行政服务中心政务平台项目开发组项目的用户：行政服务中心本文档的阅读者：多层体系政务框架平台之一行政服务中心政务平台项目组1.2 定义1.3 参考资料2. 范围2.1 系统主要目标构建行政服务中心政务平台，实现办件处理网络化、无纸化、科学化，内部办公自动化与政务公开化的要求，并为领导提供办件相关的统计与决策分析数据。

2.2 主要软件需求网上审批，网上办件与流程监控。

2.3 设计约束、限制本节描述软件开发工作的某些限制，例如经费限制、开发期限、硬件限制、编程语言、通信协议、安全和保密要求、开发过程中须遵守的某些标准或规则。

本节内容不是陈述具体需求或设计约束，而是为具体需求以及设计约束的描述提供依据。

经费限制：41.07万；开发期限：2002年8月31日完成；硬件限制：硬设备有部分配置比较低，完成本需求说明中的功能和性能要求没有问题；编程语言：Notes Script ，HTML ，C++ BUILDER ，Visual C++ 通信协议：TCP/IP ，X.509安全和保密要求：Notes 提供的七级权限控制；CA 加密认证；开发过程中须遵守的某些标准或规则：编码规范采用Notes Script 、C++ BUILDER ，Visual C++的编码规范进行。

OA需求分析书样本OA需求分析书范例1．引言1．1编写目的该说明书的编写目的是为了使用户与软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。

预期的读者是开发小构成员及各部门经理。

1．2背景本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。

本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。

用户: XX公司设计方: XX公司1．3参考资料2．任务概述2．1 目标随着网络的高速进展，网络OA系统逐步受到关注。

一些大型企业集团（比如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节约大量的人力资源，节约大量的办公费用，大幅度提高办公效率。

开发网络办公系统的市场前景是广阔的。

大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用与保护费用也是非常高昂的。

这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。

中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司能够开发这些低成本OA系统来满足这个需求。

我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。

路通OA系统要实现：a、企业内各类信息资源的共享b、加强员工间的交流、提高整体工作效率c、为领导各类有用数据，方便领导对公司情况的及时熟悉、提供决策支持d、提供各类工作记录，以备事后查询2．2用户的特点本系统使用BS结构，使用方法类似平常的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。

本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。

用户都已经熟练掌握计算机的操作。

3．说明书默认约定4．运行环境规定4．1设备及分布该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线构成。

PC服务器CPU：1GHz以上RAM：256M以上存储容量：剩余存储容量大于100MPC工作站CPU：500MHz以上RAM：128M以上显示设备：支持1024X768 显示分辨率本系统使用星型网络拓扑结构。

[XXXX公司办公自动化] 概要设计说明书[(版本号)]拟制人________ ______________ 审核人______________________批准人______________________ [二○○三年四月二十一日]概要设计说明书引言编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。

推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。

为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。

对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。

随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。

同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。

现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。

充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。

XXXX公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。

本说明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。

目的在于：▪为编码人员提供依据；▪为修改、维护提供条件；▪项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程；▪项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。

本说明书的预期读者包括：▪项目开发人员，特别是编码人员；▪软件维护人员；▪技术管理人员；▪执行软件质量保证计划的专门人员；▪参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。