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谈办公自动化的应用与发展在当今快节奏的商业世界中，办公自动化已成为提高工作效率、优化业务流程和提升企业竞争力的关键因素。
办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和网络技术等手段，实现办公业务的自动化处理和管理，从而提高办公效率和质量。
办公自动化的应用范围非常广泛，涵盖了企业的各个部门和业务领域。
在行政管理方面，自动化的办公系统可以实现文件的电子化管理，包括文件的起草、审核、签署、归档等环节，大大提高了文件处理的效率和准确性。
同时，办公自动化系统还可以实现会议的安排、通知、记录等功能，方便了企业内部的沟通和协作。
在人力资源管理领域，办公自动化系统可以实现员工信息的管理、考勤管理、薪酬计算等功能。
通过自动化的流程，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了人力资源管理的效率和公正性。
在财务管理方面，办公自动化系统可以实现财务报表的生成、财务数据的分析、报销审批等功能。
这些功能不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了及时准确的财务信息。
办公自动化的发展经历了几个不同的阶段。
早期的办公自动化主要是基于单机版的软件应用，如文字处理软件、电子表格软件等。
这些软件虽然提高了个人的办公效率，但在信息共享和协同工作方面存在很大的局限性。
随着网络技术的发展，办公自动化进入了网络时代。
基于局域网的办公自动化系统实现了部门内部的信息共享和协同工作，提高了工作效率。
但这种系统在跨部门和跨地域的协作方面仍然存在不足。
近年来，随着云计算和移动互联网技术的兴起，办公自动化迎来了新的发展机遇。
基于云计算的办公自动化系统可以实现随时随地的访问和协作，大大提高了工作的灵活性和便捷性。
移动办公应用的出现，让员工可以通过手机、平板电脑等移动设备处理办公事务，打破了时间和空间的限制。
办公自动化的发展给企业带来了诸多好处。
首先，提高了工作效率。
自动化的流程减少了人工操作的时间和错误，使员工能够更专注于核心业务。
其次，降低了运营成本。
通过电子化的文件管理和流程优化，减少了纸张、打印、邮寄等成本。
视界观 OBSERVATION SCOPE VIEW１４２浅析办公自动化系统应用李宁云（ 河南省广播电影电视台104台，河南，郑州 450000 ）摘 要：随着计算机技术的飞速发展和广泛应用，我们已将其成功地应用于现代化办公方式，传统的办公模式已向自动化办公系统过渡，本文就办公自动化系统的特征，当前办公自动化过程中出现的问题及防治对策，办公自动化系统发展趋势进行了分析和探讨。
关键词：计算机技术；办公自动化系统；特征；问题；对策；趋势办公自动化系统是以计算机技术为主，通讯技术等其他高新技术为辅的办工方式，主要包括：电子邮件、视听、文字处理、共享信息库、智能网络办公软、硬件等若干部分，主要进行数据处理，对各类信息实施科学、有效地管理，根据需要为企事业单位搭建快速、便捷、高效的工作流，其目的是最大限度提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错，缩短办公处理周期，通过科学的管理方法，借助于先进技术，提高管理和决策的科学化水平，从而实现办公业务自动化，降低企业发展成本，提高工作效率，创造更多的效益。
一、办公自动化系统的特征1．建立工作流，自动进行工作交接办公自动化系利用自动化办公软件，建立工作流，当工作中的一个步骤进行完以后，可以自动进行工作交接。
2.协同性办公活动是有组织的需要分工协作的团体活动，办公自动化系统为一个组织机构内的所有工作人员能够进行协同工作提供完整的技术支持。
3.多学科融合办公自动化系统的建立和发展是相关的现代科学技术多方面交叉融合的结果，是以计算机科学、信息科学、行为科学、管理科学、系统工程学和现代通信技术等作为支撑平而进行构建的。
4.网络化办公自动化系统是基于计算机网络的，包括局域网、因特网、内联网和外联网等。
5.面对对象的多样化对于事物处理型办公自动化系统，应用对象的需求相对比较一致，表现在有通用的商品化应用软件。
而在信息管理型办公自动化系统和决策支持型办公自动化系统层次，则呈现出应用对象多样化的特征，表现在商品化OAS应用软件的行业性和专业性。
七夕，古今诗人惯咏星月与悲情。
吾生虽晚，世态炎凉却已看透矣。
情也成空，且作“挥手袖底风”罢。
是夜，窗外风雨如晦，吾独坐陋室，听一曲《尘缘》，合成诗韵一首，觉放诸古今，亦独有风韵也。
乃书于纸上。
毕而卧。
凄然入梦。
乙酉年七月初七。
-----啸之记。
关于对广播电视大学办公自动化系统应用的探讨郭致慧，尉治文(甘肃广播电视大学甘肃兰州 730030)[摘要] 国家现代远程教育工程的实施和电大系统开放教育的深入发展，给电大的教学和教学管理工作提出了新的要求，提高办公自动化水平更是广播电视大学进行远程教育和现代化管理的内在要求。
中央电大及全国电大系统，正在加紧实施包括以办公自动化为基础和重要内容的“数字化校园”建设，以实现电大远程开放教育的现代化。
本文就甘肃电大办公自动化系统建设应用，介绍了甘肃电大办公自动化系统建设的做法和体会，并探讨了实践过程中的几个突出问题。
[关键词] 办公自动化系统(OAS) 建设应用一、对电大信息化历史发展进程的回顾广播电视大学在20多年的发展历程中，始终把最先进的技术手段应用于电大的教学和教学管理过程中，在近几年的开放教育中尤为明显。
在电大成立之初，中央电大就制订了加速发展电视、广播等现代化教育手段的措施，多快好省发展教育事业。
如今，录音、录像、电视频道、网络、卫星IP传送等现代化手段已在电大全面应用。
随着计算机数字和网络的发展，利用信息化手段发展电大教育已是必然趋势。
计算机信息化如一场巨大的浪潮，已波及和渗透到电大教育的方方面面。
包括教学资源建设管理、教务管理、教学服务支持，教学课件制作和授课，办公自动化的公文管理、档案管理、信息管理等都离不开计算机数字网络的信息化。
目前电大系统以形成了较好的计算机网络设备环境、网络通信环境和网络应用环境，而基于此的各大软件系统已在和正在应用实施。
电大信息化正在以前所未有的姿态和势能向前迈进。
二、对电大办公自动化系统特点的认识现代化离不开信息化，信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措。
办公自动化系统论文引言办公自动化系统是一种集成了各种办公管理任务的计算机系统，旨在提高办公效率和减少人力资源的浪费。
随着科技的不断发展，办公自动化系统在现代办公中扮演着重要的角色。
本论文将通过对办公自动化系统的研究和分析，探讨其在提高办公效率、减少人力资源浪费等方面的优势和挑战。
一、办公自动化系统的概述办公自动化系统是一种结合了软件、硬件和网络技术的综合性系统。
它通过自动化完成各种办公任务，如文档管理、日程安排、电子邮件和会议管理等。
办公自动化系统的出现使得办公工作更加高效、便捷，极大地提升了办公人员的工作效率。
二、办公自动化系统的应用领域办公自动化系统可以应用于各个领域，包括但不限于以下几个方面：1. 文档管理办公自动化系统可以提供强大的文档管理功能，包括文档的创建、编辑、版本控制和共享等。
通过系统的全文检索功能，员工可以快速找到需要的文档，大大提高了办公效率。
2. 日程安排办公自动化系统可以方便地管理员工的日程安排，包括会议安排、个人日程安排以及提醒功能等。
员工可以随时查看自己的日程，提高会议效率和工作效率。
3. 电子邮件管理办公自动化系统提供了完善的电子邮件管理功能，包括发送、接收、排序、归档等。
员工可以随时随地通过系统访问电子邮件，提高了沟通效率。
4. 会议管理办公自动化系统可以帮助管理者更好地组织和管理会议。
系统可以自动发送会议邀请、记录出席人员、记录会议纪要等。
这样可以减少会议准备工作和会议记录工作的时间和精力。
三、办公自动化系统的优势办公自动化系统具有以下几个明显的优势：1. 提高工作效率办公自动化系统可以自动化完成重复且繁琐的办公任务，如文档管理、日程安排等。
这样可以节省大量的时间和人力资源，提高工作效率。
2. 减少人力资源浪费办公自动化系统可以减少人为因素对工作结果的影响，避免了疏忽和错误的发生。
员工可以将更多的时间和精力放在创造性的工作上，提高工作质量和工作满意度。
3. 提升组织协作能力办公自动化系统可以提供更好的组织协作环境，通过共享文档和信息，员工之间可以更好地协同工作。
办公自动化系统应用1. 简介办公自动化系统是指通过计算机技术和网络信息技术来实现办公过程中的自动化和智能化。
它提供了一系列的功能和工具，帮助企业和机构高效地管理日常办公工作和流程。
办公自动化系统的应用范围广泛，可以用于各种办公场景，如办公文档处理、日程管理、会议协作、人力资源管理等。
2. 办公自动化系统的优势办公自动化系统的应用带来了许多优势，以下是一些主要的优势：2.1 提高工作效率办公自动化系统可以自动化许多重复、繁琐的办公任务，如文件归档、数据整理、日程安排等，极大地提高了工作效率。
员工可以更专注于核心工作，提高工作质量和效率。
2.2 信息共享与协作办公自动化系统提供了信息共享和协作的平台，可以实现实时的文件共享、多人协同编辑和在线讨论等功能。
员工可以方便地与团队成员协作，提高团队合作能力。
2.3 管理与监控办公自动化系统能够提供实时的数据统计和可视化报表，帮助管理者监控和管理工作进展。
通过数据分析，管理者可以及时发现问题并采取相应的措施，提升管理效果。
2.4 平安与可靠性办公自动化系统一般会配备数据备份和平安控制机制，保护企业的数据平安。
同时，系统会提供权限管理功能，确保只有授权人员可以访问和修改相关数据。
3. 办公自动化系统的应用场景办公自动化系统适用于各种办公场景，下面是一些常见的应用场景：3.1 办公文档处理办公自动化系统可以用于文档的创立、编辑、共享和归档。
通过系统提供的模板和功能，可以方便地创立各种类型的办公文档，如报告、合同、备忘录等。
同时，系统可以自动对文档进行版本管理和归档，方便日后的查阅和使用。
3.2 日程管理办公自动化系统可以帮助员工管理日程安排和会议安排。
员工可以在系统中设置日程和提醒，系统会根据设定的时间自动发送提醒通知，防止遗漏重要事项。
同时，系统还可以帮助员工协调各种会议，提供会议室的预定和会议议程的制定等功能。
3.3 人力资源管理办公自动化系统可以用于人力资源管理，包括员工信息管理、薪资管理、考勤管理等。
浅析学校办公室办公自动化系统应用摘要：随着学校向规模化、效率化和国际化的发展，管理人员及教职工数量逐渐增加，各部门之间的交流协作更加紧密和频繁。
在全校范围内推广办公自动化系统，全面提升学校行政管理效率，有效地促进各部门间的沟通与联系，提高学校核心竞争力。
关键词：办公自动化行政管理办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持工作正常运转的中枢，在高校日常工作中具有十分重要的地位和作用。
随着学校向规模化、效率化和国际化的发展，管理人员及教职工数量逐渐增加，各部门之间的交流协作更加紧密和频繁。
在全校范围内推广办公自动化系统，全面提升学校行政管理效率，有效地促进各部门间的沟通与联系，提高学校核心竞争力。
下面将以本人所在院校为案例，浅析在高校办公室中办公自动化系统（以下简称oa系统）的推广应用。
一、基本情况1.学院概况。
我所在院校是一所独立学院。
以工科办学为特色，工、管、经、文等多学科协调发展。
学院设有10个教学系部、26个本科专业，13个专科专业，现有全日制在校学生13000多人，教职员工750多人。
2.办公室概况。
学院办公室下设综合科、秘书科、学院车队、综合档案室、复印室等，共有工作人员12人，认真履行参与政务，处理事务，搞好服务的职责。
3.oa系统使用概况。
自2010年oa系统上线以来，学院在全院教职工中推广使用，现今oa系统运行良好。
目前oa系统注册人数已达700多人。
200并发量当中，日常在线人数为100人左右，满足行政管理的需要。
二、使用oa前后行政管理方面的变化1.大幅度提高工作效率，有效节约成本。
使用oa系统前，文件的流转需要专人派送与签收，会议通知需要专人一一电话联系与会人员，极大的影响办事效率，造成人力、物力、财力的浪费。
使用oa系统后，包括收发文管理、请示、汇报、会议通知、文件利用等，通过工作流程的自动化，规范各项工作，提高各部门协同工作的效率，有效节约办事成本。
论办公自动化系统深化应用摘要:办公自动化系统是集团公司最早推广的应用系统,经过几年的应用,它已成为各部门办公不可缺少的一部分。
根据现代信息网络优势,我们对系统进行了深化应用,实现了邮件短信提醒功能,真正实现了办公移动化。
随着“SG186”工程农电企业应用项目的推广,办公自动化系统与一体化平台实现了单点登录。
实践证明,通过对办公自动化系统深化应用,确实提高了工作效率,方便了办公。
关键词:办公自动化深化应用管理公司发展的战略目标是建设“一强三优”现代公司,而企业信息化是公司实现宏伟目标必不可少的一个环节,是实现标准化管理的必要手段,提升管理的重要载体。
当前,国网公司“SG186”工程农电企业应用的推广工作,要求进一步推动县供电企业的信息化建设,整体提升县供电企业管理信息化水平,从管理粗放向精益运营转变,梳理和优化业务流程,加快信息化建设步伐是提升县供电企业管理水平、经营水平、运营效率的必然选择。
1 目标描述加强办公自动化系统的深化应用,促进信息化与标准化的高度融合;加强系统数据安全管理,确保系统安全稳定不间断运行,为公司的生产、经营、管理提供有力的支撑,实现办公移动化,方便工作,提高了工作效率,促进县供电企业管理信息化水平的整体提升。
2 办公自动化系统与手机短信集成流程过程控制方法说明及节点工作的做法描述节点1:使用传统的信息收发模式,经常出现忘记查看办公自动化系统或外出不能查看信息,从而导致很多工作延误,影响工作效率和进度的情况。
特别是上级单位发送的紧急邮件,如果没能及时查看,就会出现耽误工作,甚至被通报考核的后果。
以方便办公提高工作效率为出发点,结合现代信息网络优势,提出工作需求,对系统进行深化应用。
节点2:部门主任审核。
如果同意,则转节点3,不同意,转节点1。
节点3:信息中心对提出的需求进行可行性分析,最终形成规划方案。
节点4:信息中心主任审核规划方案。
如果同意,则转节点5,不同意,返回节点3。
秋风清，秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。
关于对广播电视大学办公自动化系统应用的探讨郭致慧，尉治文(甘肃广播电视大学甘肃兰州 730030)[摘要] 国家现代远程教育工程的实施和电大系统开放教育的深入发展，给电大的教学和教学管理工作提出了新的要求，提高办公自动化水平更是广播电视大学进行远程教育和现代化管理的内在要求。
中央电大及全国电大系统，正在加紧实施包括以办公自动化为基础和重要内容的“数字化校园”建设，以实现电大远程开放教育的现代化。
本文就甘肃电大办公自动化系统建设应用，介绍了甘肃电大办公自动化系统建设的做法和体会，并探讨了实践过程中的几个突出问题。
[关键词] 办公自动化系统(OAS) 建设应用一、对电大信息化历史发展进程的回顾广播电视大学在20多年的发展历程中，始终把最先进的技术手段应用于电大的教学和教学管理过程中，在近几年的开放教育中尤为明显。
在电大成立之初，中央电大就制订了加速发展电视、广播等现代化教育手段的措施，多快好省发展教育事业。
如今，录音、录像、电视频道、网络、卫星IP传送等现代化手段已在电大全面应用。
随着计算机数字和网络的发展，利用信息化手段发展电大教育已是必然趋势。
计算机信息化如一场巨大的浪潮，已波及和渗透到电大教育的方方面面。
包括教学资源建设管理、教务管理、教学服务支持，教学课件制作和授课，办公自动化的公文管理、档案管理、信息管理等都离不开计算机数字网络的信息化。
目前电大系统以形成了较好的计算机网络设备环境、网络通信环境和网络应用环境，而基于此的各大软件系统已在和正在应用实施。
电大信息化正在以前所未有的姿态和势能向前迈进。
二、对电大办公自动化系统特点的认识现代化离不开信息化，信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措。
以信息化带动电大现代化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越式发展，实现电大的跨越式发展。
正如电大以前对以卫星电视、广播等的认识一样，如今基于计算机数字网络信息化的认识同样也应该完全清醒。
而信息化已和传统电视广播等设备工具应用的概念完全不同，作为信息化工程，完全不是那么简单的一回事。
正如开放电子公务OPEN OA 竭力所呼的“建设、软件、实施（服务）、市场、文化”等五方面工程体系一样，它具有非同一般的工程实施规律和内涵[1]。
电大信息化软件系统目前的主要内容可理解为“1+3+X”，包括“1个办公信息平台，3个教务教学信息平台：教学资源建设管理系统、教务管理软件系统、远程教学服务平台，两大资源库：数字图书馆、考试组卷系统，还有网上考试系统、远程接待处理等”。
办公平台是电大办公自动化系统中的基础设施软件平台，同时它一直也是组织信息化的重点和难点。
办公自动化应用包括针对于收文、发文、签报的公文无纸化流转，文档一体化、档案管理及电子档案查阅管理，包括公告通知、论坛研究、网上硬盘等公共信息管理，电子邮件系统，以及日常办公、领导办公、业务办公、会议办公等。
办公自动化的实施建设给我们带来的效益将是十分明显和直接的，不仅可以充分利用硬件资源，增强软件应用和信息服务，而且在以下方面产生积极影响和显著效益：一是普及计算机应用知识，提高信息化水平。
二是节约人力、物力和时间。
包括节约纸张；节约手工文件整理、统计、查找等劳动力；节约文件传阅审批及公告发布的时间等。
三是提高办事效率和管理水平，促进政务公开和廉政建设，增强办事的透明度和公正性。
四是增强组织协作工作能力。
电大系统通过统一的办公自动化平台，集成公文、档案、公告、论坛、邮件等，可大大拓展成员协同和交流空间。
五是便于支持领导决策，方便提取各类综合信息。
六是增强电大系统整体综合实力，扩大现代远程开放教育的影响。
七是其它方面的影响和效益等。
三、电大办公自动化系统实施建设1、领导重视，统一思想是实施办公自动化的前提。
办公自动化是一项领导工程、全员工程，也是一项庞大的系统工程，它需要领导下大决心，集中力量组织实施。
办公自动化的实施实际上就是对工作、管理方式的改革，它对于各部门和各人员的分工必然发生改变，或者说是一场革命，这需要领导关注、重视和支持这项工作，因为，各级领导既是办公自动化工作的组织者和领导者，也是具体的运用和操作者。
办公自动化不是简单说说就应用起来的，单凭办公室、技术中心或业务部门的行动，是不能很好组织实施的。
为加强对办公自动化工作的组织领导，我校首先成立了办公自动化工作领导小组，由校领导牵头常抓这项工作。
通过人人重视、统一实施，在相对集中的人力、时间中发挥最大的效率，推动我校办公自动化建设不断前进。
2、建立完善的激励机制是实施办公自动化的动力。
办公自动化系统的实施是对计算机网络进行全面的应用，将需要人人普及和提高计算机的基本应用水平，这些会给实施培训及维护部门带来更多的工作量，同时它还有可能对某些观念相对保守人员和计算机应用相对较差的人员造成某些不适应，这些问题的解决会涉及到更深层次的问题。
于是优化实施办公自动化的内部激励机制，真正从体制上发挥部门和人员实施办公自动化的积极性显得尤为重要。
3、创造环境，具备必要的硬件设施是实施办公自动化的基础。
要实现真正意义上的办公自动化，除应具备完整的能接入Internet、具有对外IP的OA系统服务器和互联网域的校园网环境外，还应有打印机、扫描仪、数码相机、手写笔等硬件设备。
4、以人为本，配备专门的网络维护人员是实施办公自动化的保障。
对于任何一个系统，尤其是像办公自动化应用系统，除要建立起一套完善的现代化网络运行、使用、管理的制度来保证其发挥最大效益之外，配备业务精、素质好、责任心强的系统管理员显得更加重要。
配备熟悉计算机网络系统及Domino服务器和OA系统维护，具有较好的计算机专业知识和实践水平的专业人员来维护办公自动化系统的运行，以确保该系统的不间断正常运行。
5、提高全员素质是实施运用办公自动化的必然要求。
信息化建设必然要求各层面人员，都要不断地学习新技术、新知识，尤其是对计算机知识和办公自动化软件的掌握运用。
在当前和今后的工作中，计算机将会成为人们开展工作最主要的工具之一，要熟练掌握每一个具体的环节。
所以，要搞好各层面办公人员的计算机基本操作和办公自动化系统应用的培训。
这是一个经常性工作，要长抓不懈，不断提高全员综合素质，以保证我校信息化的健康发展。
6、应用驱动。
给各层面人员分配不同权限，从一般文稿传送审核入手，逐步培养数字化办公的氛围和习惯。
如可将学校内部的通知等信息文件全部挂接到OA系统，促使大家应用，从而推动办公自动化的进程。
并且给分校及工作站设立帐户，分配相应的权限和职能，使无纸化办公逐步体现它的巨大魅力，规范管理行为，减少人为的随意性，形成与管理的互动，使现代化建设取得突破性的进展。
四、实施过程中存在的问题1、由于客观原因人们对OA的真正认识有一个相对较长周期，各地电大对办公自动化的认识度也不尽相同。
我们目前在应用办公自动化方面进行了探索，并取得了初步成效，得到中央电大的认可，同时也遇到了一些实际问题，其中包括应用能力不高、思想观念不适应、以及传统工作方式的转变、安全顾虑等。
这些问题明显地制约了办公自动化系统应用水平的提高。
我们认为，在进行培训时，要详细的演示它的具体功能、操作流程，特别是讲解它的发展背景和使用前景，加强宣传，充分发挥全电大系统上下组织的业务指导和协调机制来进一步完善该系统的正常运行。
2、OA的推展应用等需要依托规范、体制等建立和健全。
我们希望能集中精力树立OA应用的成功典型，将它的成功经验进行推展。
但据不完全了解，目前全国各省级电大，还没有一家具有完全如此的切入状况。
分析其存在的问题，最关键在于：（1）全国电大至今没有一个统一领导和实施规划的班子。
办公自动化不是简单说说就应用起来的，单凭校办、技术中心或教务部门行动，是不能很好组织和协调的，它最终需要各个领导、各个部门、每个成员都统一认识。
但试想，要协调那么多个部门、让相关领导都重视谈何容易。
（2）没有良好的针对OA建设的激励考核机制。
即便有了领导小组，如果没有这样的机制，也很难保证OA的实施。
比方OA应用增加了网络维护的工作量，但如果不重视网络维护队伍的建设，网络维护就可能出问题。
五、实施办公自动化系统的建议信息化建设的关键是应用。
要充分利用硬件建设基础，将真正好的软件系统应用起来，将传统作业改造并提升为信息作业，这才是信息化建设的根本。
否则，放了机器、布了网络，那只是摆设。
如果基本常用只是打字、上网、收邮件，那么信息化还不如理解为打字机、上网机、邮件机。
其实，在较多单位对于软件应用，尤其是像OA这样大型应用软件的重视程度还远远不够。
我们已经有了比较好的现代化基础设施，现在的关键问题是人的素质问题和提高应用水平的问题。
近几年来，全国电大教学现代化建设虽然说取得突破性的进展，但客观上网络教学环境目前达到的水准只能说是初显轮廓。
中央电大已将加快教育信息化建设列入发展规划，提出要建设“天地人网合一、三级平台互动”的网络教学环境和电大数字化校园，提高全系统利用现代信息技术开展现代远程教育的综合能力。
这是电大核心竞争力的极为重要的组成部分。
关于办公自动化，当前有很多工作要抓，其中最重要的有以下几个方面：一是要切实用好已有设施，并坚持“应用驱动”的原则，不断加以完善；二是要加强人员培训，提高全员应用现代信息技术的能力和水平；三是要完善和整合资源，进一步提升其功能和作用；四是要把积极开发和推广应用包括办公自动化各种应用系统和管理系统，放到总体的工作中考虑。
五是要树立OA应用的成功典型，将它的成功经验推展。
建设数字化校园有很多工作要做，更难的在于它所应该具有的文化底蕴，千万不能把信息化进程只当成技术问题和技术应用问题。
办公自动化的内涵及应用是与时俱进的，它不仅仅是装上什么设备和使用设备的过程，也不只是技术手段的改善，而是随着社会经济的发展更加普遍和有质的提升，推动管理层次的学术含量、决策支持和科学化水平。
第一，办公自动化建设是构建电大网络教学环境和数字化校园的重要组成部分。
我国的电大是目前世界上最大的远程教育教学和教学管理系统，系统的运作应该是顺畅的，办公自动化应用水平应走在其他行业的前面。
第二，办公自动化软件的开发和推广应用，要主动适应电大事业发展的需求，规范管理行为，减少人为的随意性，形成与管理的互动。
第三，办公自动化建设是一个渐进的过程，要有前瞻性，在不断总结经验基础上，提高工作效率。
第四，要注意办公自动化的协调性，包括与其他系统数据的进一步整合，在面向整个电大系统的推广应用中，要加强统筹和协调的一致性。
加快办公自动化建设应用是电大事业发展的需要，是与电大的发展战略规划及其实施密切相关的。
作为信息化建设基础设施的办公自动化建设，在中央电大的推动下和各省级电大的支持配合下，集中发挥系统的力量和优势，必将对加快教育信息化建设进程，提高工作效率和教学管理现代化水平，构建数字化校园起到积极的推动作用。
