EPC总承包项目采购询价文件编制管理办法

EPC工程总承包项目中的采购管理办法1. 引言本文档旨在规范EPC（Engineering, Procurement, and Construction）工程总承包项目中的采购管理办法。

采购管理在EPC项目中起着至关重要的作用，对项目进展和成本控制有着重要影响。

本文档将介绍采购管理的主要原则和步骤，以及采购管理过程中涉及的关键职责和流程。

2. 采购管理原则在EPC工程总承包项目中，采购管理应遵循以下原则：- 透明度和公正性：采购过程应公开透明，并确保公正竞争的原则。

- 采购效率：采购过程应高效，确保项目进展不受阻碍。

- 采购风险管理：采购过程中需要评估和管理采购风险，包括供应商信誉、产品质量等方面的风险。

- 成本控制：采购过程中需要严格控制成本，确保采购不超出项目预算。

- 合规性：采购过程需要遵守相关法律法规和合同约定。

3. 采购管理步骤EPC工程总承包项目中的采购管理通常包括以下步骤：3.1 采购需求确认在项目启动阶段，项目团队需要确认采购需求，并明确所需采购的物品、数量、质量要求等。

3.2 采购策划采购策划是确定采购策略和采购计划的过程。

在采购策划中，项目团队需要评估供应商市场、制定采购标准和规范，确定供应商选择的标准和方法，并制定采购计划。

3.3 供应商选择与评估在供应商选择与评估过程中，项目团队需要对可能的供应商进行评估和筛选，以确保选择合适的供应商。

评估标准通常包括供应商的经验、信誉、财务状况、技术能力等。

3.4 采购合同签订项目团队与选择的供应商进行合同谈判，确保合同条款符合项目需求和法律要求，并达成一致后签订采购合同。

3.5 采购执行和监控采购执行和监控是确保采购过程按照合同约定进行的关键步骤。

项目团队需要监控供应商的供货进展、质量控制，确保按时交付符合质量要求的产品。

3.6 收购验收和支付在完成采购后，项目团队需要进行收购验收，确保采购物品符合合同要求。

同时，按照合同约定进行支付，完成采购流程。

EPC工程总承包采购管理方案1、采购原则和策略1.1采购原则在本项目的采购过程中，必须坚持以下原则：充分考虑发包人、EPC、供货厂商等多方利益，质量、安全优于费用。

以下为采购实施原则：1.1.1项目采购人工时的预算和考核a准备期在项目初始阶段，未形成完整的计划订单之前，项目采购计划员应根据以往项目的基础数据，编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。

b估算当项目计划订单初步形成后，采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数，分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表，上报采购经理审核。

c校准预算采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后，上报项目执行中心审批，批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。

d对项目采购人员进行考评通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评，可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见，作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。

1.1.2资源供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发，我们认为，在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。

这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本，并提高采购效率有很大的好处。

有以下几点值得注意：a与供应商建立直接的战略伙伴关系对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。

双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。

这种战略伙伴关系的确立，能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。

在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下，可将多项目的框架协议分类五种模式：战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期联营协议的供应商。

EPC工程总承包采购管理方案一、方案背景和目标随着经济的发展，大型工程项目越来越多。

在这些工程项目中，采购管理起着至关重要的作用。

EPC（Engineering, Procurement and Construction）工程总承包是一种综合工程管理模式，包括工程设计、采购和施工等环节。

本方案的目标是确保EPC工程总承包的采购环节能够高效、透明、合规的进行，实现工程项目的顺利进行。

二、方案内容1.采购流程管理（1）明确采购需求和目标：与相关部门共同确定项目采购需求，并制定明确的采购目标和标准。

（2）制定采购计划：根据项目的实际情况，制定详细的采购计划，包括采购物品清单、数量和时间等。

（3）供应商选择：通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商，并建立供应商库，确保供应商的合规性和稳定性。

（4）招标文件编制：制定完整的招标文件，包括技术要求、合同条件、采购报价要求等，确保公平、公正、透明。

（5）采购合同签订：在供应商选择后，迅速与供应商签订采购合同，明确双方责任和权益。

（6）采购执行监督：对供应商的采购过程进行监督，确保按照合同约定的时间、质量、数量、价格等进行交付。

（7）采购文件管理：建立健全的采购文件管理制度，包括采购申请、采购报价、合同等相关文件，确保可追溯性和归档记录。

2.采购质量管理（1）制定和执行采购质量标准：根据工程项目要求制定详细的采购质量标准，并对供应商进行审核和评估。

（2）供应商管理：与供应商建立长期稳定的合作关系，定期进行供应商的质量评估，实施供应商绩效管理。

（3）供应商质量监督：对供应商的产品质量进行监督，进行抽查和检验，确保采购的产品达到要求。

3.采购成本管理（1）采购预算编制：根据项目的需求和目标，制定详细的采购预算，包括人力、物力、财务等方面的成本。

（2）采购成本控制：加强对采购成本的控制和管理，通过谈判、比价等方式降低采购成本，提高采购效益。

（3）采购成本分析：定期对采购成本进行分析，找出存在的问题和改进的空间，提出相应的解决措施。

epc项目采购管理制度第一章概述1.1 本制度制定的目的是为了规范EPC项目采购管理流程，保证项目采购工作的顺利进行，确保项目顺利实施和达到预期目标。

1.2 本制度适用于公司内所有EPC项目采购管理人员及相关工作人员，在项目采购管理过程中应遵守相关规定。

第二章项目采购管理组织架构2.1 项目采购管理的组织结构包括采购委员会、采购部门、供应商管理部门等。

2.2 采购委员会由公司高层领导组成，负责审批重大采购计划和决策，保证采购过程公正透明。

2.3 采购部门负责项目采购的具体执行工作，包括招标、评标、签订合同等。

2.4 供应商管理部门负责对供应商进行评估、管理和监督，保证供应商的质量和信誉。

第三章项目采购管理流程3.1 项目采购管理流程包括需求分析、招标、评标、谈判、合同签订和履约等环节。

3.2 需求分析阶段应根据项目需求确定采购物资或服务的规格、数量、质量等要求，明确采购目标和要求。

3.3 招标阶段应根据项目采购管理制度规定的程序，进行招标公告、供应商报名、招标文件制作、投标、开标等工作。

3.4 评标阶段应依据招标文件和评标标准对投标供应商进行评分，确定最终中标供应商。

3.5 谈判阶段是指在评标结果确定后与中标供应商进行价格、交货期等细节的商务谈判，签订最终合同。

3.6 合同签订阶段是指根据谈判结果签署正式合同，并监督供应商履行合同义务。

3.7 履约阶段是指监督供应商按合同要求履行供货、服务等义务，并依据合同紧急情况做出应对措施。

第四章项目采购管理的注意事项4.1 在采购过程中，应遵守相关法律法规，保证采购交易公平合法。

4.2 采购人员应具备良好的专业素质和职业道德，恪守职业操守，保证采购过程的公正、透明。

4.3 采购人员应保守商业秘密，不得泄露公司的商业机密，保护公司的利益。

4.4 采购过程中应严格执行公司内部管理制度，遵守公司规定的流程和程序，确保采购工作的顺利进行。

4.5 采购过程中应加强与供应商的沟通和协调，建立长期稳定的合作关系，提高项目采购管理效率。

EPC工程总承包项目采购管理程序1. 概述本文档说明了EPC工程总承包项目中的采购管理程序。

该程序的目的是确保采购过程的透明、高效和合规性，以满足项目的需求。

2. 采购流程2.1 采购需求确认项目管理团队、工程师和其他相关人员确定项目的采购需求，并编制采购需求确认文件。

该文件包括采购物品/服务的规格、数量、质量要求和交付期限等信息。

同时，确认采购预算和相关的法律法规要求。

2.2 供应商选择基于项目的采购需求，采购部门根据采购政策和程序，邀请符合条件的供应商进行竞争性谈判或招投标。

评审委员会根据评标标准对供应商进行评估，并选定最终供应商。

2.3 合同签订选定的供应商与项目方进行合同谈判，并就采购物品/服务的价格、质量要求、交付期限等进行协商。

最终达成一致后，双方签订正式的采购合同。

2.4 供应商管理项目方对供应商进行日常管理，包括对供应商的交付进度、质量控制等进行监督。

同时，建立供应商绩效评估机制，对供应商的绩效进行定期评估，以确保供应商的合作质量。

2.5 采购过程控制与记录项目方应建立健全的采购过程控制与记录机制。

对于采购过程中的关键环节，如采购需求确认、供应商选择、合同签订等，需要进行记录，以备审计和合规性检查之用。

3. 相关职责3.1 项目经理- 负责制定和执行项目的采购计划。

- 确保采购过程符合相关的法律法规和项目要求。

- 监督供应商的履约情况，并对供应商的绩效进行评估。

3.2 采购团队- 负责采购需求确认，编制采购需求确认文件。

- 根据采购政策和程序，邀请供应商进行竞争性谈判或招投标。

- 参与合同谈判，并与供应商签订正式的采购合同。

3.3 供应商管理人员- 监督供应商的交付进度和质量控制，确保供应商按时交付符合质量标准的物品/服务。

- 进行供应商绩效评估，并与供应商进行沟通和协调。

4. 采购管理的风险与控制采购过程中可能存在一些风险，如偏袒某个供应商、合同条款不清晰等。

为了降低风险，项目方应建立风险管理控制机制，包括但不限于：- 严格遵守采购政策和程序，确保采购过程的透明性和公正性。

EPC工程总承包采购管理方案EPC（Engineering, Procurement, and Construction）是工程总承包模式的缩写，指的是包括工程设计、采购和施工在内的一揽子工程承包服务。

EPC工程总承包采购管理方案是指在实施EPC工程项目时，制定合理的采购管理计划和采购流程，确保项目的顺利进行和成本、质量、进度的控制。

以下是一个关于EPC工程总承包采购管理方案的示例，包含了采购策划、供应商选择、合同管理等内容。

一、采购策划1.确定采购对象：明确项目所需的设备、材料和服务，并分类确定采购范围。

2.制定采购计划：根据项目进度和资源需求，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购价格等信息。

3.编制招标文件：根据采购计划编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规格要求、合同模板等。

4.确定采购方式：根据项目特点和要求，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

二、供应商选择1.发布招标公告：将招标文件发布到适当的采购平台或媒体上，吸引潜在供应商参与竞争。

2.供应商资格审查：对参与竞标的供应商进行资格审查，确保其具备项目要求的技术能力、财务实力和信誉度。

3.技术评审：对符合资格的供应商进行技术评审，评估其技术方案和技术能力是否符合项目要求。

4.价格评审：对符合技术要求的供应商进行价格评审，确保价格合理合法，并与标书要求相一致。

5.中标确定：根据技术和价格评审结果确定中标供应商，并与其签订采购合同。

三、合同管理1.合同签订：与中标供应商签订正式的采购合同，明确供应商的责任和义务，包括交货时间、报价、质量保证等。

2.交底和验收：在供应商交货前，在供应商和项目方的监督下对供货进行交底和验收，确保供货符合合同要求和技术标准。

3.进度监控：对供应商的供货进度进行监控和管理，确保按照合同要求的时间交货，并及时跟进和解决可能出现的问题。

4.质量控制：对供货进行质量控制和质量检验，确保供货质量符合合同要求和技术标准。

EPC总承包项目采购控制管理办法6.2.1 工作内容及工作程序6.2.1.1 项目采购计划项目采购计划是在项目初期，根据项目总体计划，由项目的采购经理负责或组织编制的；并应得到项目经理的批准；项目总体计划应由项目经理处或其指定的项目计划部门获得。

项目采购计划的基本内容至少应包括以下内容：(1) 项目采购的范围；(2) 采购工作计划及工作原则；(3) 货款支付计划及支付原则；(4) 项目总合同中业主对采购提出的特殊要求；(5) 项目采购组的组成及其职责；(6) 工作的准则说明,工作程序的说明；(7) 费用/进度/质量控制的原则；(8) 采购与各有关部门的协调程序；(9) 境内外采购的划分；(10) 与分包商的货物分交原则等。

6.2.1.2 确定合格分供方名单(1) 合格分供方名单指供当前工程采购询价用的合格分供方短名单；原则上每一类货物不少于3个合格分供方；(2) 当项目合同中对合格分供方的选择有规定时，应按照合同的规定确定合格分供方名单；(3) 当项目合同中对合格分供方的选择未规定时，应按照《货物分供方选择和评价规定》中的规定确定合格分供方名单；(4) 确定合格分供方名单应在项目的初期根据项目的基础设计等货物的初步数据将主要货物的合格分供方名单确定完成，并提交采购经理批准并存档；在接到正式的请购文件后，当发现原定的合格分供方不能满足技术要求时，可根据要求变更或增加合格分供方名单，但应及时向采购经理提出“合格分供方修改报告”；(5) 原则上国内采购的主要设备不允许选择没有制造实体的分供方作为合格分供方。

6.2.1.3 接受请购单为了使项目的采购部门采买的货物符合项目的技术要求，项目的采购部门就需要从项目的设计部门获得工程对所需货物的技术要求，即“请购单”。

请购单是由项目的设计部门负责编制，并提供给项目的采购部门；采购部门的采买工程师负责接收请购单，并对请购单进行审核，看其是否满足采购询价的要求。

请购单应至少包括以下内容：(1) 技术说明书；(2) 数据单；(3) 图纸(如果需要)；(4) 对报价技术文件的要求；(5) 对报价返回时间的要求(如果需要)。

版EPC工程总承包采购管理方案一、引言EPC（设计、采购、施工）工程总承包模式是一种集设计、采购、施工为一体的工程承包模式，一般由总承包商负责工程全过程的管理和实施。

为了保证EPC工程的顺利进行，需要制定一套科学有效的采购管理方案，本文就EPC工程总承包采购管理方案进行详细的阐述。

1.采购组织机构：设立专门的采购部门，由专业人员负责采购工作，包括采购经理、采购员等。

2.采购流程：（1）项目需求确认：根据项目需求，明确采购的物资设备和服务内容。

（2）供应商筛选：制定供应商筛选标准，评估供应商的技术实力、财务状况、信誉度等。

（3）采购合同签订：与供应商进行合同谈判，明确交货期、价格、质量标准等，并签订正式的采购合同。

（4）供货监督：对供应商进行日常监督，确保供应商按照合同约定提供物资设备和服务。

（5）质量管理：建立质量管理体系，对采购物资设备进行质量把控，确保产品质量符合要求。

（6）供应商管理：定期评估供应商的绩效，对供应商进行绩效考核，并根据考核结果进行奖惩措施。

（7）采购结算：根据合同约定，及时进行采购结算，并与供应商进行结算对账。

三、具体采购管理措施1.供应商管理：（1）建立供应商库：建立供应商档案，按照分类进行分类管理，包括供应商的基本信息、注册资本、生产能力等。

（2）供应商评估：定期对供应商的技术实力、财务状况、信誉度等进行评估，评估结果作为供应商资质的重要依据。

（3）供应商合作协议：与供应商签订合作协议，明确双方责任与义务，确保合作的顺利进行。

（4）供应商绩效考核：定期对供应商进行考核，根据考核结果对供应商进行绩效评价，并制定奖惩措施。

（5）供应商培训：定期组织供应商培训，提高供应商的专业水平，确保供应商提供的产品和服务符合要求。

2.采购合同管理：（1）合同管理体系：建立采购合同管理的制度和流程，明确合同审批、签订、履约等各个环节的责任和要求。

（2）合同风险评估：对采购合同进行风险评估，识别可能存在的风险因素，并制定相应的应对措施。

EPC总承包项目采购询价文件编制管理办法6.9.1 询价基本文件6.9.1.1 询价函询价函即是向报价商发出的参与指定项目、指定货物报价的邀请。

此文件为规定使用的固定格式文件，空白处由使用者填写。

文件格式见《采购询价文件范本》。

6.9.1.2 询价文件目录询价文件目录是提供给报价商的所有文件的文件清单。

此文件为规定使用的固定格式文件，文件内容由使用者填写。

文件格式见《采购询价文件范本》。

6.9.1.3 报价须知报价须知为报价商规定了报价中应注意的基本事项。

此文件为参考格式文件，使用时可根据项目具体情况及业主的要求进行合理的增删，文件格式见《采购询价文件范本》。

6.9.1.4 项目简介项目简介为报价商提供工程项目的基本情况，为报价商选择合理的报价策略提供参考。

此文件提供的信息范围应注意不可违反与业主签订的保密协议。

此文件为参考格式文件，使用时根据项目具体情况编写。

文件格式见《采购询价文件范本》。

6.9.1.5 请购单请购单是询价的基础，应遵循设计部门的规定由专业设计工程师编写。

请购单一般应包括：技术说明书，数据单，图纸等。

典型的请购单的样式见《采购询价文件范本》。

6.9.1.6 特殊的报价要点说明特殊的报价要点说明将提醒报价商针对指定的货物，在技术及商务方面我们将关注的关键问题。

此文件应根据具体货物，由采买工程师与专业设计工程师视需要共同编制。

参考文件见《采购询价文件范本》。

6.9.1.7 商务报价单商务报价单是要求报价商必须严格按格式填写且必须包括在报价文件中的文件。

此文件为规定使用的固定格式文件，文件格式见《采购询价文件范本》。

6.9.1.8 分供方调查及评价表由于某种原因准备向其询价的厂商不是本公司合格分供方长名单中的厂商，则在向其发出询价的同时应发出本“分供方调查及评价表”，并应要求将其随报价返回。

应要求报价厂商提供相应的资质文件。

“分供方调查及评价表”及资质文件。

清单见《采购询价文件范本》和《报价须知》。

EPC项目采购管理办法EPC（Engineering, Procurement, and Construction）即工程设计、采购和施工总承包项目，是一种在工程建设领域广泛应用的项目交付模式。

在EPC项目中，采购管理是至关重要的环节，它涉及到供应商选择、合同签订、物资采购、验收等一系列活动。

为了确保项目的顺利进行，有必要制定一套科学、规范的EPC项目采购管理办法。

一、供应商选择EPC项目涉及的供应商选择是项目成功的关键之一。

为了保证供应商具备足够的资质和经验，我们应制定一套供应商评估体系。

评估体系可以包括如下指标：供应商的资质和信誉；过往的项目经验；技术能力和研发实力；供应能力和交货期控制能力等。

通过评估体系的建立，我们可以筛选出优秀的供应商，为项目的成功奠定基础。

二、合同签订EPC项目的采购合同起到约束供应商和购买方双方的作用，因此合同的签订应当谨慎并严格遵守相关法规和规定。

合同应包括以下内容：项目的基本情况描述；供应商的责任和义务；项目的工期和交付要求；资金支付方式和支付节点；采购物资的质量标准和验收标准；违约责任和争议解决机制等。

合同的签订过程中，双方应明确各自的权利和义务，确保合同充分保护购买方的利益。

三、物资采购在EPC项目中，物资采购是非常重要的环节。

我们应该制定一套完善的物资采购程序，确保采购的物资能够满足项目的需求，并具备良好的质量和性能。

物资采购程序可以包括如下流程：确定物资需求；编制采购计划；发布采购公告；供应商报名及资格审核；招标评标；中标商洽谈和合同签订；物资交付和验收等。

通过建立规范的物资采购程序，可以对采购活动进行有效的管理和控制，避免因采购问题对项目造成不良影响。

四、验收管理EPC项目中的物资验收是确保项目质量的重要环节。

在物资验收过程中，我们应明确具体的验收标准和方法，确保物资的质量符合合同约定和技术要求。

物资验收可以包括如下内容：外观检查；性能测试；质量抽检等。

EPC工程总承包项目采购管理制度第一章总则第一条为了确保EPC工程项目的采购活动真实、公正、公平、透明，维护采购活动的合法权益，促进EPC项目的顺利实施，制定本制度。

第二条本制度适用于公司承担的EPC工程总承包项目的采购活动，包括但不限于设备、材料、劳务和服务等。

第三条本制度的宗旨是建立规范的采购管理体系，确保采购活动的合法性、科学性和效益性，保护企业的利益，促进EPC工程的质量和进度。

第二章采购活动的组织与管理第四条采购活动由公司的采购部门负责组织与管理，根据项目需求制定采购计划，进行供应商的选择、采购方案的设计和采购合同的签订等工作。

第五条采购部门应建立健全的供应商库，定期对供应商进行评估和审查，确保供应商的资质和信誉达到要求。

第六条采购部门应确保采购活动纪律的严格执行，遵守相关法律法规，防止采购活动中发生贪污行为，保证采购的公正性和透明度。

第三章投标文件的准备与发布第七条采购部门应根据项目需求编制投标文件，明确投标条件、要求和评标标准等，确保投标过程的公开、公平和公正。

第八条投标文件应包括项目背景、技术要求、报价要求和商务条件等内容，确保供应商在投标时具有充分的理解和准备。

第九条投标文件应以书面形式向供应商发布，并确保投标文件的保密性和安全性。

第十条采购部门应根据投标文件的要求，组织评标委员会对供应商的投标进行评审，并制定评审结果报告。

第四章供应商的选择与评审第十一条采购部门应根据项目的特点和需求，制定供应商的选择和评审标准，确保供应商的选择符合项目的要求。

第十二条供应商的选择应综合考虑供应商的资质、信誉、技术能力、经验和价格等因素，根据综合评分确定供应商的入围名单。

第十三条入围供应商应进行现场考察，确保其技术能力和设备条件等符合合同要求。

第十四条根据考察和评审结果，确定中标供应商，并与其签订采购合同。

第五章采购合同的签订与管理第十五条采购合同应明确合同双方的权利和义务、供货的标准和质量要求、付款方式和期限等，确保双方按照合同履行义务。

工程总承包（EPC）项目管理办法第一章总则第一条为加强公司在EPC工程总承包项目的管理水平，提高企业经营效益，促进EPC项目管理规范化、制度化、持续化健康发展，防范EPC项目风险及管控，根据国家和地方相关法律法规以及集团、公司的有关文件规定，制定本管理办法。

第二条EPC（Engineering Procurement Construction）是指公司受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。

通常公司在总价合同条件下，对其所承包工程的质量、安全、费用和进度进行负责。

公司所有的EPC工程总承包项目，含招投标阶段、勘察设计阶段、采购阶段、施工阶段以及竣工验收（或试运行）阶段的全过程管理均适用本办法。

第二章工程总承包项目管理的内容与程序第三条工程总承包项目管理的内容（1）任命项目经理，组建项目部，进行项目策划并编制项目计划。

（2）实施设计管理，采购管理，施工管理，竣工验收或试运行管理。

设计、采购、施工三个方面既要相对独立，又要统筹兼顾。

（3）进行项目范围管理，进度管理，费用管理，设备材料管理，资金管理，质量管理，安全、职业健康和环境管理，人力资源管理，风险管理，沟通与信息管理，合同管理，现场管理，项目收尾等。

第四条工程总承包项目管理的程序工程总承包项目管理的基本程序包括：项目启动、项目初始阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段、试运行阶段、合同管理、项目收尾。

（1）项目启动：组建项目投标小组组织项目投标，研究招标文件，分析竞争对手，编制投标文件，递交投标文件；在工程总承包合同条件下，任命项目经理，组建项目部。

（2）项目初始阶段：进行项目策划，编制项目计划，召开开工会议；发表项目协调程序，发表设计基础数据；编制设计计划、采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、财务计划，确定项目控制基准等。

（3）设计阶段：编制初步设计文件，进行初步设计审查，编制施工图设计文件。

EPC总承包项目采购控制管理办法6.2.1 工作内容及工作程序6.2.1.1 项目采购计划项目采购计划是在项目初期，根据项目总体计划，由项目的采购经理负责或组织编制的；并应得到项目经理的批准；项目总体计划应由项目经理处或其指定的项目计划部门获得。

项目采购计划的基本内容至少应包括以下内容：(1) 项目采购的范围；(2) 采购工作计划及工作原则；(3) 货款支付计划及支付原则；(4) 项目总合同中业主对采购提出的特殊要求；(5) 项目采购组的组成及其职责；(6) 工作的准则说明,工作程序的说明；(7) 费用/进度/质量控制的原则；(8) 采购与各有关部门的协调程序；(9) 境内外采购的划分；(10) 与分包商的货物分交原则等。

6.2.1.2 确定合格分供方名单(1) 合格分供方名单指供当前工程采购询价用的合格分供方短名单；原则上每一类货物不少于3个合格分供方；(2) 当项目合同中对合格分供方的选择有规定时，应按照合同的规定确定合格分供方名单；(3) 当项目合同中对合格分供方的选择未规定时，应按照《货物分供方选择和评价规定》中的规定确定合格分供方名单；(4) 确定合格分供方名单应在项目的初期根据项目的基础设计等货物的初步数据将主要货物的合格分供方名单确定完成，并提交采购经理批准并存档；在接到正式的请购文件后，当发现原定的合格分供方不能满足技术要求时，可根据要求变更或增加合格分供方名单，但应及时向采购经理提出“合格分供方修改报告”；(5) 原则上国内采购的主要设备不允许选择没有制造实体的分供方作为合格分供方。

6.2.1.3 接受请购单为了使项目的采购部门采买的货物符合项目的技术要求，项目的采购部门就需要从项目的设计部门获得工程对所需货物的技术要求，即“请购单”。

请购单是由项目的设计部门负责编制，并提供给项目的采购部门；采购部门的采买工程师负责接收请购单，并对请购单进行审核，看其是否满足采购询价的要求。

请购单应至少包括以下内容：(1) 技术说明书；(2) 数据单；(3) 图纸(如果需要)；(4) 对报价技术文件的要求；(5) 对报价返回时间的要求(如果需要)。

EPC项目采购管理方案EPC项目采购管理方案1.采购管理程序1.1 基本程序采购计划编制→确定合格供应商→采购申请→询价及报价评审→供应商协调会及签订采购合同→催交、检验、运输→物资交接及收尾服务。

1.2 采买采买是指从接到请购文件起到发出采买订单止的过程，包含以下工作：1.2.1 确定合格供应商项目采购部应从业主批准的供应商名录中选择供应商，并检查其市场准入证。

未包含在供应商目录中的供应商需提交一份技术商务支持文件，经项目经理审查，提交给监理并经由业主批准。

1.2.2 采购申请对于重大和关键设备材料，项目采购部准备一份“采购申请”，详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料。

采购申请的材料准备齐全后向监理及业主提交审批。

1.2.3 询价及报价评审项目采购部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出询价文件。

设备材料的询价文件由两部分组成：技术询价文件：由设计管理部编制，包括请购文件、技术规格说明书、数据表、采购说明书、询价图以及采购数量等。

商务询价文件：由采购部组织编制，包括询价函、报价须知、采购合同基本条款、商务报价表等。

项目设计管理部对供应商进行技术、质量评审；项目采购部对供应商进行商务评审，并且评估供应商的财务能力和售后服务质量。

1.2.4 供应商协调会在最终选定中标供应商之前，要召开合格供应商协调会，使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题。

1.2.5 签订采购合同项目采购部进行报价比选，向项目经理上报评审结果及报价顺序，再向监理及业主推荐。

推荐获得业主批准后，我单位编制并签订采购合同。

1.2.6 当地采买在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、临时性的、零散材料和设备，以满足工程施工的需求，保证工程项目的顺利进行。

采购部编制当地采购程序，当地采购人员负责在施工当地进行现场采购活动。

1.2.7 采购变更采购变更是指在项目实施过程中，由于变更而引起的对采购方式和采购内容进行的修改或补充。

EPC总承包采购管理制度一、制定依据根据公司内部管理要求，结合EPC总承包项目特点，制定本采购管理制度，以明确采购管理的目标、职责和流程，规范采购行为，提高采购效率，确保项目顺利进行。

二、采购管理目标1.确保项目的采购活动合法、公正、公平，以保证供应商的选择和采购结果的客观性。

2.确保采购过程的透明度和规范性，提高采购效率，节约成本。

3.控制采购风险，降低采购成本，提升采购质量，保证项目顺利进行。

三、采购管理职责1.项目经理：负责项目的采购计划的编制、评审、审核和实施，并组织开展供应商的评审工作。

2.采购经理：负责项目的采购管理工作，包括供应商的筛选、邀请、询价、投标等环节的协调和监督。

4.项目律师：负责审核项目的采购合同的法律效力和合规性。

5.项目监理：负责监督项目的采购活动的合规性和实施情况。

6.采购员：负责项目的具体采购操作，包括邀请供应商、询价、投标、合同签订等。

7.供应商管理人员：负责对供应商的选择和合作过程进行监督和管理。

8.内部审计人员：负责对项目采购过程的审计和监督。

四、采购管理流程1.采购计划编制：项目经理根据项目需求和采购需求，制定项目的采购计划，并提交给项目财务负责人和项目律师审批。

2.供应商筛选：采购经理负责根据项目要求和供应商数据库，筛选符合要求的供应商，并邀请参与询价或投标。

3.询价或投标：采购员根据采购计划，向邀请的供应商发送询价或招标文件，并组织供应商提交报价或投标文件。

4.供应商评审：采购经理组织专家对供应商进行评审，综合考虑价格、技术能力、服务质量等因素，确定供应商资格。

5.合同签订：采购经理负责与选定的供应商进行合同谈判，确定合同条款，并与项目律师一起审核合同的法律效力和合规性。

6.采购执行：项目经理和采购员负责监督采购合同的履行情况，确保供应商按时交付产品或提供服务。

7.采购结算：项目财务负责人审核项目的采购合同和付款申请，确保采购资金的合理使用。

8.供应商绩效评估：供应商管理人员负责对供应商的绩效进行评估，根据评估结果对供应商进行奖惩或合作终止。

EPC总承包项目采购询价文件编制管理办法6.9.1 询价基本文件6.9.1.1 询价函询价函即是向报价商发出的参与指定项目、指定货物报价的邀请。

此文件为规定使用的固定格式文件，空白处由使用者填写。

文件格式见《采购询价文件范本》。

6.9.1.2 询价文件目录询价文件目录是提供给报价商的所有文件的文件清单。

此文件为规定使用的固定格式文件，文件内容由使用者填写。

文件格式见《采购询价文件范本》。

6.9.1.3 报价须知报价须知为报价商规定了报价中应注意的基本事项。

此文件为参考格式文件，使用时可根据项目具体情况及业主的要求进行合理的增删，文件格式见《采购询价文件范本》。

6.9.1.4 项目简介项目简介为报价商提供工程项目的基本情况，为报价商选择合理的报价策略提供参考。

此文件提供的信息范围应注意不可违反与业主签订的保密协议。

此文件为参考格式文件，使用时根据项目具体情况编写。

文件格式见《采购询价文件范本》。

6.9.1.5 请购单请购单是询价的基础，应遵循设计部门的规定由专业设计工程师编写。

请购单一般应包括：技术说明书，数据单，图纸等。

典型的请购单的样式见《采购询价文件范本》。

6.9.1.6 特殊的报价要点说明特殊的报价要点说明将提醒报价商针对指定的货物，在技术及商务方面我们将关注的关键问题。

此文件应根据具体货物，由采买工程师与专业设计工程师视需要共同编制。

参考文件见《采购询价文件范本》。

6.9.1.7 商务报价单商务报价单是要求报价商必须严格按格式填写且必须包括在报价文件中的文件。

此文件为规定使用的固定格式文件，文件格式见《采购询价文件范本》。

6.9.1.8 分供方调查及评价表由于某种原因准备向其询价的厂商不是本公司合格分供方长名单中的厂商，则在向其发出询价的同时应发出本“分供方调查及评价表”，并应要求将其随报价返回。

应要求报价厂商提供相应的资质文件。

“分供方调查及评价表”及资质文件。

清单见《采购询价文件范本》和《报价须知》。

EPC总承包项目采购计划编制管理办法6.7.1 项目概况项目概况应主要包括下列内容：(1) 项目名称：(2) 业主名称：(3) 项目性质：(4) 生产规模：(5) 工厂地址：(6) 项目简介和生产工艺特点：6.7.2 采购岗位设置和岗位职责6.7.2.1 采购岗位设置采购岗位一般设置采购经理、综合管理工程师、采买工程师、催交工程师、检验工程师、运输工程师、保管员。

采购人员的配备可根据项目的具体情况进行增减或兼职使用。

采购各岗位应明确到人。

6.7.2.2 采购岗位职责根据项目情况，明确各岗位的职责，做到责任到人。

各岗位的详细职责请参见“项目采购岗位设置、职责和任务”。

6.7.3 采购范围采购计划中应根据与业主签订的主合同和与施工单位签订的分包合同的要求，明确哪些货物由八安采购，哪些货物由业主提供以及哪些货物由施工单位或第三方提供，同时还应明确哪些货物需进口，哪些货物可国内采购。

对于由业主、施工单位或第三方提供的货物，应明确质量责任和控制原则。

6.7.4 采购原则采购计划中应根据项目的具体情况，给出项目货物采购的基本原则。

6.7.5 采购进度计划采购进度计划应根据项目总体进度计划来制定,计划中应给出每类货物的请购单接收时间、询价发出时间、技术及商务谈判和评审时间、合同签定时间及到货时间等，所做计划必须满足项目总体进度计划的要求。

6.7.6 采购质量计划采购质量计划应包括下列主要内容：(1) 推荐的供货厂商清单及供货厂商的评审采购经理应根据项目货物的种类推荐供货厂商名单,每类货物至少应推荐两家厂商以上(业主指定的厂商或特殊情况者除外)。

推荐厂商名单原则上应从八安合格分供方名单中选取，不在八安合格分供方名单之内的厂商，应按八安“合格分供方评审规定”进行评审，评审合格后方能列入推荐供货厂商名单。

推荐的厂商名单需提交项目经理和业主审核，批准后方能实施。

(2) 与采购有关并要执行的主合同条款。

(3) 根据项目特点明确主要控制的货物。

EPC项目采购管理1、EPC项目采购管理概述1.1 项目采购是指SEI项目采购组为项目提供合同规定的设备、材料采购服务的全过程；包括制订采购计划、确定合格分承包方名单、采买、催交、检验、运输、现场物资管理等环节以及采购分包管理。

1.2 设备、材料的交货进度直接影响项目的建设进度；设备、材料的规格、数量是否齐全，也直接影响施工的顺利进行。

因此，在设备、材料的采购过程中，还必须对设备、材料的规格、质量、数量、进度进行跟踪控制。

1.3 设备、材料的质量不仅会直接影响项目的费用和进度，并且将影响装置将来的连续、稳定和安全运转。

因此必须对采购的设备、材料的质量进行有效的控制，确保提供的设备、材料是符合质量要求的合格产品。

2、采购工作目标2.1开发并保证质量可靠的、商务可信赖的供应来源；2.2根据最经济的原则，展开具有竞争力的采购业务；2.3按照项目技术、质量、进度、费用控制要求保证设备、材料的供应；2.4保证与公司内外有关部门最密切的合作；2.5培养具有敬业精神，专业过硬，工作高效的采购队伍；2.6建立保证完成项目采购任务的技术体系和数据库。

3、项目采购原则项目采购工作要保证按项目的质量、数量、时间要求，以合理的价格和恰当的供应来源，获得所需的设备、材料及有关服务，在具体的执行过程中要体现如下工作原则。

3.1货比三家，公平竞争，“五适采购”原则原则上应选择三个以上的询价对象，严格控制独家供货，用制度来保证报价者间的公平竞争，以获取采购效益。

在工作各环节要体现“五适采购”。

➢适时采购以保证项目建设进度为前提，对可能影响整个项目建设进度的长周期、关键设备，要创造条件，尽可能早地订货，“早要早到家”，以保证工程进度。

短周期、通用设备、材料随用随买，“晚要晚到底”，以追求零库存。

➢适地采购国内设备采购，要考虑制造厂商与施工现场的相对位置，优化采购，以降低设备、材料相关费用。

大型设备运输困难，具备现场制作条件的，可考虑安排由施工单位现场制作。

EPC工程总承包项目采购管理制度1、采购定义采购是指为完成项目而从执行组织外部获取设备、材料和服务的过程，包括采买、催交、检验和运输的过程。

采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节，是项目的利润核心。

其工作内容包括：选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。

通常说的广义采购，包括设备、材料的采购和设计、施工及劳务采购。

本文介绍的采购是指设备、材料的采购，而把设计、施工、劳务及租赁采购称为项目分包。

2、实施采购采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购，严格控制采购产品的质量。

依据采购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效地组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接，以及项目所有物资的收发存储等工作，通过工程项目采购全流程管理 , 控制好物质采购的数量、价格与进度 , 贯彻项目采购全生命周期成本的理念。

3、采购控制要求工程总承包企业应对工程总承包项目采购过程和采购产品的质量实施控制，确保采购物资满足合同要求和工程使用要求。

第一，工程总承包企业应根据工程总承包项目的技术、质量、职业健康安全、环境、供货能力、价格、售后服务和可靠的供货来源等要求，并基于供应商的资质、能力和业绩等，确定并实施供应商评价、选择、再评价，以及绩效监视和后评价的准则。

第二，应保持对供应商的评价、选择、绩效监视和再评价的记录。

在下列情况下，应确定对供应商提供的过程、产品和服务实施控制：一是供应商提供的产品和服务将构成工程总承包项目的一部分。

例如，从外部供方采购的用于工程总承包工程的设备、构配件、建筑材料，以及供应商提供的技术服务、技术指导等；二是在特殊情况下，由供应商代表本企业直接向顾客提供的产品、过程或服务。

4、采购管理关注的重点工作在项目采购管理中应关注：项目采购原则的制定；供应商管理；采购合同管理；采购工作程序；采购执行计划；采购的控制；采购与设计、施工和试运行的接口控制；外部供方管理等。