客户收货注意事项
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一、收货准备。
1. 接收采购订单,熟悉订购品种、数量、规格等信息。
精品----1.目的:规范生鲜处收货流程,统一标准,便于管理2.范围:收货课、生鲜处、防损处3.职责:4.工作程序:4.1收货流程4.1.1办理投单程序1)生鲜、收货、防损各课每天上午6:00——8:00有专人在指定地方进行验收(包括数量、质量、规格等),其它时间利用广播通知卖场具体课收货。
2)生鲜厂商送货人员到收货课,首先从验收侧门进入将送货明细单交于文件审核员办理投单,并报出订单编号或厂商编号。
3)文件审核员依订单编号将厂商的电脑验货单调出(一联),交到厂商送货员手中。
4)门店收货员指引厂商将商品卸到验货区,准备验货。
4.1.2验货程序1)首先,收货员应对厂商商品的外包装进行检验,对于外包装箱脏损、破洞、变形等,在收货时应做为重点仔细验收。
2)其次,检查箱内商品的质量,对有保质期的商品,要检查商品的生产日期和保质期。
3)验收过程中,如发现商品的质量有腐烂、不新鲜、变形、气味不好等不符合收货标准的,请坚绝拒收,并告知生鲜主管。
(收货标准详见《生鲜商品验收标准》)4)收货员在厂商商品质量良好的情况下,验收商品的重量、数量及保质期等,并将验收后商品的实际重量填写在验收单上,防损员负责监督。
(详见防损处流程“生鲜商品验收抽查表)5)对于店内促销订购的“批量”商品,收货时要对商品的质量进行抽查验收,称重时防损员与收货员对商品的重量分别记录,以确保收货的准确性。
6)生鲜商品在收货时要与卖场内理货员一同会点,收货员属于一次验收,理货员二次验收,校对完毕后理货员签字确认。
7)验收时以磅称为界,左边放已验收的商品,右边放没有验收的商品或将已验收的商品放到平板车上,以免出现商品重复验收的现象。
8)将已过磅的商品及时移走,上货架或放在库房。
9)通知供应商取回他们的周转容器。
10)收货员将验收单交给文件审核员进行输机并核对,收货主管进行审核。
11)验收完毕后,收货员需对收货区域进行卫生清洁。
12)生鲜收货在每天早8:00点开业之前验收完毕,如有厂家送货超过8:00的,将给予500—2000元的处罚。
第1篇一、总则为了规范快递服务市场秩序,保障快递用户合法权益,提高快递服务质量,根据《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合我国快递行业实际情况,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于在我国境内从事快递业务的企业、快递从业人员以及快递用户。
三、快递确认收货原则1. 快递企业应当遵守国家法律法规,严格执行快递服务标准,确保快递服务质量和用户权益。
2. 快递企业应当尊重用户意愿,提供安全、快捷、方便的快递服务。
3. 快递企业应当加强对快递从业人员的管理,提高从业人员的服务意识和业务水平。
4. 快递用户应当配合快递企业进行快递确认收货,及时告知快递企业收货信息。
四、快递确认收货流程1. 快递企业应当向用户告知快递服务内容、收费标准、送达时间等信息。
2. 用户在收到快递包裹时,应当当场核对包裹内容,确认无误后签字或盖章。
3. 快递从业人员在送达快递包裹时,应当向用户出示快递单据,告知用户确认收货流程。
4. 用户确认收货后,快递从业人员应当在快递单据上签字或盖章。
5. 快递企业应当将快递单据存档备查。
五、快递确认收货注意事项1. 用户在收到快递包裹时,应当当场检查包裹是否完好,如有破损或丢失,应当立即告知快递企业。
2. 用户在确认收货前,有权要求快递从业人员出示相关证件,如身份证、快递从业人员证等。
3. 用户在确认收货时,应当仔细核对快递单据上的信息,如快递单号、收件人姓名、地址等。
4. 用户在确认收货后,如发现快递包裹存在问题,应当在24小时内向快递企业反映。
六、快递确认收货责任1. 快递企业应当对快递包裹的运输、投递、保管等环节承担相应的责任。
2. 快递从业人员在履行职责过程中,因故意或重大过失造成用户损失的,快递企业应当承担赔偿责任。
3. 用户在确认收货时,因故意或重大过失造成快递包裹损失的,快递企业不承担赔偿责任。
4. 快递企业应当建立健全投诉处理机制,对用户投诉及时处理。
收货前注意事项收货是一项重要的环节,对于保证商品的完好和满足个人需求有着至关重要的作用。
以下是关于收货前的注意事项:1. 订单确认:在进行收货之前,务必确认订单内容是否与自己所需相符。
包括商品种类、数量、颜色、规格等。
如果有任何问题或者不符的地方,及时与卖家联系解决。
2. 物流查询:在收货前,应该通过物流查询工具了解包裹的实时运输情况。
查看物流信息可以帮助您了解商品的运输状态、预计配送日期,以及在需要的时候提前做好相关准备。
3. 验证商品:在签收之前,无论是自行送货还是快递配送,都需要进行商品的验证。
首先,仔细检查外包装是否完好,如是否有明显的破损或漏封情况。
其次,开箱查看商品本身是否有损坏,是否与订单中的要求一致。
4. 查看商品标签和资料:对于某些商品来说,特别是药品、化妆品以及食品等,应该仔细查看商品标签和使用说明书。
确保商品的生产日期、保质期、成分等信息符合要求。
如果有任何疑问或不清楚的地方,可以与卖家或者相关机构咨询。
5. 验证齐全性:对于一些套装或者配件较多的商品,收货前应该仔细验证商品的齐全性。
逐一核对商品数量和规格,并确保所有零件、附件齐全。
如有缺失或者不符的情况,应该及时与卖家联系解决。
6. 检查功能和质量:对于电子产品、家电、机械等复杂商品,除了确认外观无损坏之外,还需要进行功能和质量检查。
对于电子产品,可以进行简单的开机测试;对于家电,可以试运行一段时间以验证性能是否正常。
如果有任何问题,应该及时联系卖家咨询或申请售后服务。
7. 记录维权证据:在收货过程中,如果发现商品有损坏、缺少配件或者出现其他问题,应该及时拍照或录像等方式进行记录,并保存好相关证据。
这些证据对于维权和退换货等后续操作非常重要。
8. 及时反馈评价:收货后,应该及时对商品进行评价。
无论是积极的好评还是消极的差评,都可以帮助其他消费者更好地选择合适的商品。
同时,也可以通过评价向卖家反馈商品的使用情况和问题,促使卖家改进产品质量或服务态度。
收货注意事项HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】收货注意事项一、准备1、员每个工作日对各部门填写的领料单,进行适当审核整理,做好当日收货、备货、发货准备。
2、对于需要夜间到货的物品,应及时交接做好临时加收货物的准备。
3、所有来料必须要与送货单相符合,如:品名、型号、数量等。
不符合的仓管员可拒收。
收货单上需要收货人签字方可生效,收货后及时标识便于仓管人员收货及整理。
4、收货时仓管员应严格把好数量关、质量关。
收货同时送来料检验,来料检验合格并签名确认。
5、机加钣金件:收货过程中当对物料质量难以判断时,可通知质检负责人或仓库主管确认是否收货,如果质检部门质量不能投入生产,则应第一时间通知采购部,根据生产部使用急缓情况,适当作出调整,以免影响正常生产。
6、供应商送货数量大于实际申购数量时(原则上不可超过申购数量的2%),应以采购单数量为准进行验收;特殊情况下,申请人认为多出的送货数量正好可投入到生产里,不影响正常储存及积压。
7、标准件:收货过程中应检查每件物料上是否有生产日期、生产厂家、保质期、生产质保书;包装有无破损、物料是否完好。
如出现三无产品、残次品、损坏品、过期品,可拒绝收货。
6、收货同时已收与未收的货物应明显分开摆放。
8、一切确认无误后,仓管员签名确认收货,一式三联,一联由留存,一联给采购与供应商对账结算,一联给品质送检。
单据必需确认字迹清楚,品名、数量,经仓管员签名或加盖收货货专用章后生效,不得无故涂改,否则作废。
三、确认1、收货完毕后,整理收货区域,收货区域不得有物资留存,物料对号入架整理摆放,检查无误后,仓管员返回办公室将收货单据录入管理系统,并根据到货情况准备配发或通知申请人领用。
2、当天收货单据不得在收货人手里太久,当天单据当天移交单据录入人员,当天录入系统处理完毕,以便帐务及实物相符。
3、不良品件退回加工,单据与实物要相符;仓管员签名确定;仓库收货流程图:。
快递收货注意事项
1. 确保收货信息准确:收货人的姓名、电话、地址等信息一定要填写准确无误,以避免包裹无法配送或送错地址。
2. 仔细检查包裹外观:收到包裹后要用于快递员面前检查外观,看是否有破损、湿烂等情况。
如有发现问题应立即和快递员沟通并开箱检查。
3. 检查包裹数量:要确认快递员交来的货物与自己订购的数量是否一致,如有问题应及时和快递员沟通并及时联系商家。
4. 签收时认真核对:收到包裹后应及时签收并核对包裹内物品的数量和品质,如发现问题,应及时与商家联系解决。
5. 妥善保管包裹:收到包裹后要及时妥善保管,以免货物受损或丢失。
同时也应注意保护透明包装袋上的快递单,以备快递单号查询。
6. 拍照存证:在签收并检查到所有货品完好、数量正确的情况下,可拍照存证,以备后续维权。
7. 如有任何问题,应及时联系快递公司或商家解决。
收货注意事项在进行收货时,有许多值得注意的事项,以确保货物的安全和准确性。
以下是一些收货的注意事项:1. 检查包装:在接收货物之前,务必仔细检查包装的完整性。
确保没有被撕裂、磨损或受到其他破坏。
如果包装有任何问题,应立即通知供应商或运输公司。
2. 物品清点:在签收货物之前,应确保进行物品清点。
核对货物列表或清单,并确保所收到的货物与清单相符。
如果有任何缺失或错误,应立即与供应商联系并记录下来。
3. 质量检查:在收货时,也要注意进行质量检查。
如果货物是易碎品或容易受损的物品,应当在签收前进行检查。
如果发现任何破损或缺陷,应立即与供应商联系,以便进行处理和记录。
4. 温度控制:对于需要特殊温度控制的货物(如冷冻食品或药品),应确保货物在适当的温度下运输和储存。
在收货时,应检查温度记录,并确保货物在指定的温度范围内。
如果温度异常,应立即联系供应商并采取必要的措施。
5. 签收文件:在签收货物之前,务必仔细阅读和理解相关文件。
包括收据、运输文件和其他必要的文件。
确保文件中的信息与实际情况相符,并且没有任何问题或争议。
6. 领取人员的身份确认:在收货时,应验证送货员的身份,并要求对方出示有效的身份证件。
这有助于确保货物交付给正确的人,并防止任何潜在的欺诈行为。
7. 监控和记录:在收货过程中,最好使用监控设备进行记录。
例如,可以安装摄像头来记录交货的过程,以确保一切按照规定进行。
如果发生任何争议或问题,这些记录将有助于解决问题。
8. 及时处理问题:如果在收货过程中出现任何问题或争议,应立即与供应商联系,并尽快解决问题。
不要忽视任何问题,尽可能及时采取行动。
总之,收货时需要仔细注意各个环节,包括检查包装、清点物品、进行质量检查、控制温度、确认文件、验证身份、监控记录和及时处理问题。
这些注意事项将有助于确保货物的安全和准确性,并帮助解决任何潜在的问题。
收发货注意事项范文收发货是物流运输中的重要环节,对于顺利完成交货任务和保证货物的完好无损至关重要。
以下是收发货的注意事项:一、收货注意事项:1.确认货物的数量和规格,与提货单或提货凭证进行核对,并记录下来。
2.检查货物的包装是否完好无损,避免在运输过程中造成损坏。
3.如果货物的外包装出现破损或明显变形,应当及时拍照备案,并与承运方共同处理。
4.对于易碎、贵重或特殊的货物,应当尽量选择专业运输公司进行运输,并在收货时进行仔细检查,确保其完好。
6.对于需要验货的货物,应当在签收之前打开包装进行验收,确保货物的质量和数量符合要求。
二、发货注意事项:1.在发货之前,确保货物的质量和数量符合要求,并妥善进行包装。
2.根据客户的要求选择适当的运输方式和运输公司,确保货物能够按时到达目的地。
3.对于易碎、贵重或特殊的货物,应当在包装上注明“易碎”、“贵重”、“特殊货物”等字样,以提醒运输人员注意。
4.在发货之前,与运输公司确认运输细节,包括运输方式、运输时间、运输费用等,以避免出现不必要的纠纷。
5.在发货时应当仔细填写发货单或发货凭证,确保相关信息的准确性。
6.如果因为供应商或运输公司的原因导致发货延迟或发生问题,及时与相关方沟通,寻求合理的解决方案。
三、其他注意事项:1.在收货和发货过程中要随时保持沟通,与相关方保持良好的合作关系,及时解决有关问题。
2.在收货和发货时应当保持货物快速流转,避免出现拥堵或滞留的情况。
3.高效利用仓库空间,合理规划货物的摆放位置,确保货物的安全和顺利装卸。
4.在货物装卸过程中要注意人员安全,采取相应的安全措施,避免发生事故。
5.及时记录收货和发货的相关信息,包括货物的数量、规格、运输方式、运输时间等,为后续的核对和管理提供依据。
6.对于大规模或重要的收发货任务,可以考虑选择专业的物流公司进行合作,以提高效率和保证货物的安全。
总之,收发货是物流运输中的关键环节,需要在接收和发出货物时保持严谨和细致的操作,确保货物的质量和数量符合要求,并在发货过程中与相关方保持良好的沟通和合作。
客户收货注意事项--2019.1.8更新
08/01/2019
尊敬的客户:
为保证货物顺利交接,减少货损货差投诉争议,有效保障贵司权益,请配合做好以下工作。
一、签收货物前
1. 根据装箱清单确认货物箱数
2. 检查包装封条是否完好,是否有被拆托的情况
3. 仔细检查外包装箱是否完好, 是否有破损、变形、受潮、污染、被碰撞过或挤压过的痕迹
等异常情况
4. 货物有缠膜,或多个箱子一起打托或捆扎的,请先拆膜和拆货,检查清楚每箱货物外箱情
况和数量后再进行签收
5. 如货物箱数无误、封条完好、外包装没有破损、变形、受潮、污染等异常情况,请先签收
货物再开箱清查内物。
6.
二、签收要求
收货方应在随货的ABB《货物运送通知单》指定签收位置以工整、清晰、可辨认的字体签上收货人姓名和签收日期, 必须盖上与《货物运送通知单》上指定收货单位(“收货人”)名称一致的收货章。
如因收货方原因不能按以上要求签收(包括但不限于没有收货章),从而导致我方需要安排二次派送、后补盖章或其它异常操作,由此产生的额外费用,须由收货方承担。
如后续收货方还是不能按要求签收货物,我们将不安排发货到该收货单位。
三、收货异常情况的处理
1.箱数有差异: 请在ABB签收单上注明箱数差异
2.包装封条有开启过和二次封箱的痕迹,或货物被拆托(箱数不对或实际到货重量体积与ABB
签收单注明的重量体积相差较大):
1)马上开箱检查
2)如货物数量有差异,请在ABB签收单上注明“包装封条有开启过的痕迹(或被拆托),经清点发现有XX差异”(请注明箱号)
3)如货物有破损, 请在ABB签收单上注明“包装封条有开启过的痕迹(或被拆托),经清点发现有XX产品破损”(请注明箱号)
4)现场拍照留存
3.外包装有破损、变形、受潮、污染、被碰撞过或挤压过的痕迹等异常情况:
1)马上开箱检查
2)如货物有破损, 请在ABB签收单上注明“外包装破损(或其它异常情况,请注明破损的箱号),经检查有XX产品破损”
3)如不能马上开箱检查,请在ABB签收单上注明“外包装破损(或其它异常情况,请注明破损的箱号)内物待查”
4)现场拍照留存
5)请勿只作签收但不在ABB签收单上备注破损情况;或按运输商要求作不实情况描述。
否则,贵司的换货要求会因为破损责任无法得到界定而被拒绝。
4.除北京\上海\广州仓库直接使用顺丰快递发运的货物外,货物异常情况必须备注在ABB的签
收单上,请注意备注不要只写在运输商的运单上(没有ABB的标识)以避免可能发生的争议。
北京\上海\广州仓库直接使用顺丰快递发运的货物如有异常的(不用签ABB签收单的),请贵司现场拍照并在收货后24小时内通知我们或顺丰(客服热线:95338)
5.到货后客户应及时根据随货所附的ABB送货单和装箱清单对货物进行清点检查。
若发现货
损、货差问题,必须在货物签收日期起3个工作日内尽快通过邮件或填写服务e速达向我们提出(例如,周一签收货物,最迟要在周四把问题反映给我们)。
3个工作日后提出的此类投诉恕不受理
请一次性提交全部的货损\货差产品清单给我们,多次追加的投诉恕不受理。
*货损包括货物破损、变形、淋湿受潮、被污染等需要更换货或维修的情况
6.我司直发货物给最终用户或其它第三方时,贵司作为订单采购方应把此收货注意事项提前发
给收货方知悉,并协助收货方配合上述要求操作。
如收货方反映到货有异常,贵司应及时把情况反馈给我们并填写服务e速达投诉为收货方申请换货、维修等事宜。
四、在服务e速达(Cuscare)填写破损投诉的注意事项
1.破损投诉(服务类型选择“运输破损”)主要包括以下两种情况:
1)货物破损、变形、淋湿受潮、被污染等影响产品正常使用或再销售的情况
2)因运输原因造成的产品缺失,例如整票货物丢失、整箱货物少送,包装箱破损导致内物漏出少货
2. 如发现货物有破损,请马上现场进行拍照。
3. 填写服务e速达的破损投诉时,需完整提供如下物品资料的照片:举例详见附
件。
破损产品的运输包装箱
破损产品的销售包装箱
破损产品销售包装箱上的条码标签
破损产品机身上的出厂编码
破损产品的实物
ABB签收单(ABB用顺丰发运的可不用提供)
4. 如收货时发现有包装破损,请对“外包装是否破损”中的“是”打钩。
5. 在“其它情况说明”中对破损情况进行详细描述,包括内外包装情况,有没有在签收单作异常情况说明等。
如果您对破损原因有任何意见,例如运输操作不当,包装填充物不足够等,欢迎向我们提出。
ABB电气产品业务部客户支持团队
2019年1月8日。