最新公司组织架构设置方案(一)完整篇.doc
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公司组织架构及岗位设置第一章部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
评审委员会:评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次项目评审会,从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。
业务部:负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。
风险控制部:负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承担公司业务品种的开发。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
综合管理部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
内部组织结构图业务规划风险评审预算管理人事管理市场开拓法务操作资金管理行政管理项目受理资产评估报表操作信息化建设项目调查反担保落实财务核算业务核算过程管理涉嫌管理财务分析业务稽核第二章岗位职责一、总经理岗位职责1.主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;2.协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保核心业务;3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,即使、准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;6. 定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;8. 主持公司担保业务经营管理工作,按授权审判经营事项;根据公司发展需要,作出管理决策调整,报送执行董事审判;9. 定期向公司执行董事提交公司担保业务运营状况报告和工作计划;10. 向公司执行董事提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策;11. 对担保业务日常事务进行管理,对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理,签发与其职责权限相对应的业务文件;12. 内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作关系;13. 外部协调相关政府、银行、行业协会、合作伙伴等联系协调工作。
某某公司组织管理体系设计方案一、前言随着市场竞争的日益激烈,某某公司为了实现可持续发展和提升竞争力,需要对现有的组织管理体系进行优化和重新设计。
本方案旨在通过对公司内部结构、流程、职责等方面的全面梳理和规划,建立一套科学、高效、灵活的组织管理体系,以适应公司未来发展的战略需求。
二、公司现状分析(一)组织架构目前,公司采用的是传统的直线职能制组织架构,部门之间的沟通协调存在一定障碍,导致工作效率低下。
(二)流程管理部分业务流程繁琐复杂,缺乏标准化和规范化,存在重复劳动和资源浪费的情况。
(三)职责划分岗位职责不够清晰明确,存在职责交叉和空白的现象,影响员工的工作积极性和责任心。
(四)人力资源管理人才选拔、培养和激励机制不够完善,导致人才流失和团队稳定性差。
三、设计目标与原则(一)设计目标1、提高组织运行效率,降低管理成本。
2、增强部门之间的协同合作,实现资源优化配置。
3、明确岗位职责,提升员工工作积极性和责任心。
4、建立科学的人才管理体系,吸引和留住优秀人才。
(二)设计原则1、战略导向原则:组织管理体系应与公司的战略目标相匹配,为战略的实现提供有力支持。
2、精简高效原则:简化组织架构,优化业务流程,提高工作效率。
3、责权对等原则:明确各部门和岗位的职责与权力,确保责权一致。
4、灵活性原则:组织管理体系应具有一定的灵活性,能够快速适应市场变化和公司发展的需要。
四、组织架构设计(一)总体架构采用事业部制与矩阵制相结合的组织架构,将公司划分为若干个事业部,同时在各事业部内部根据项目需要组建跨部门的项目团队。
(二)部门设置1、决策层:设立董事会和总经理办公室,负责公司的战略决策和总体管理。
2、职能部门:包括人力资源部、财务部、行政部、法务部等,为公司的运营提供支持和保障。
3、业务部门:根据公司的业务范围,设立不同的事业部,如研发事业部、生产事业部、营销事业部等,每个事业部独立核算,自负盈亏。
(三)岗位设置根据部门职责和业务需求,合理设置岗位,明确岗位的职责、任职资格和工作标准。
现阶段分公司组织架构框架一、分公司组织架构二、编制设置原则:为适应市场竞争的需要,使分公司尽快转变成以市场中心的高效分公司,建立完善的市场销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,配合整体的市场营销活动,以达成分公司未来的战略目标,根据公司现有资源实力,我们按直线职能制的组织方式设计此架构形式,以体现高效、节约的管理原则。
第一阶段管理架构可适用到2011年中,可分为三到四期调整完善。
三、机构及各部门编制:整个分公司下设6个部门知识共享(1)业务部门在架构的框架下分公司根据业务量进实实际计划,业务部门由分公司直接分管(2)职能管理部门由分公司副总经理或助理直接分管,财务部业务工作和任免由总部销售财务部直管,分公司运营内的行政管理权由分公司副总或助理完成四、总经理与副总经理或助助岗位职责(一)分公司总经理的工作职责:1、直接向总部销售总监报告并接受其领导;2、依据总部要求,规划并组织执行公司运营管理、总体市场和销售战略,以完成公司经营战略目标,并对公司产品的市场份额、地位、产品的配置、销售回款额、销售比率以及利润负责,其具体职务范围如下:2.1、全权主持分公司的日常营销管理工作●在销售总监的直接领导下,组织制订公司运营计划、营销计划和具体的战略目标、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划及利润目标的完成负直接责任;●负责按公司的营销任务,向下属各部门进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项计划的完成;●及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测,组织拟订各种营销策划和策略方案,在销售总监审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道的畅通;●负责组织目标市场的分析,拟订市场拓展计划和费用预算计划,制订各品牌代理商的评审标准,保证销售网络的健康;●组织做好客户服务工作、物流供应工作和销售资金回收工作,协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益;●负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向人力资源部提出奖罚建议,调动和任免的建议;●负责按公司的职权范围对部门及员工的出差和各种费用的开支进行审核,确保资金使用的合理性;●负责每季订货会的计划(包括工作计划和费用计划),组织、指挥和协调工作,确保目标任务的顺利完成;●负责分公司的资金安全与货品完全,确保产品销售价格与总部要求和统一性和合理性。
组织架构及公司管理制度一、组织架构公司是一个团队,一个有着明确需求、任务与目标的大家庭,不能没有一个良好的组织架构,来保证公司良好的运行与有效地实现公司的目标。
我们公司的组织架构分为三个层面:战略层、管理层和运营层。
1. 战略层战略层主要负责公司的发展方向及总体策略的制定、规划及部署。
其中主要包括公司董事会,CEO以及公司高层管理人员。
他们是公司最高决策机构,具有制定公司战略、监管公司运营的权力。
2. 管理层管理层是公司战略和运营之间连接的桥梁。
它涵盖了公司部门和管理人员,确保实现公司的战略计划,并负责分配公司资源和管理人员的任务和职责。
具体包括:市场部、财务部、人力资源部、技术部、销售部等。
市场部:负责市场营销策划及实施,推动主营业务的销售及推广。
财务部:负责公司的财务管理、成本管理、预算管理及税务事宜等。
人力资源部:负责管理公司人力资源,规划员工培训、管理及激励方法。
技术部:负责技术研发与技术能力积累,对公司整体技术产生影响。
销售部:负责公司的销售业务管理,根据公司的营销策略制定销售计划、提高销售业绩。
3. 运营层运营层负责将公司统筹规划和管理层的任务目标,尽可能使用所有公司资源实现这些目标。
它负责实际的生产和业务运营,并向管理层报告工作情况和进度。
运营层的呈现,主要是公司主要业务部门,如:生产部,营销部,物流部等。
二、公司管理制度管理制度是公司的运营手册,是为了规范公司内部各项工作而制定的规章制度。
制度必须按公司的发展要求、管理要求制订,符合公司实际情况,遵循公平、公正、公开、规范的原则,对公司的日常运营起到了至关重要的作用。
我们公司的管理制度体系包括了招聘与培训、绩效考核和薪资福利管理三个方面。
1. 招聘与培训招聘与培训是公司成员管理的重要环节,是公司组织、管理和发展的基石。
我们的招聘与培训管理制度主要包括:(1) 岗位设置和职责明确:向全公司员工明确岗位职责和工作要求。
(2) 晋升制度:减少员工的流动性,提高员工的工作积极性。
公司组织架构改革推进行动实施方案(详
细)
1. 背景
公司拟进行组织架构改革以提高组织效率和响应能力。
该方案旨在详细规划改革的实施过程和步骤。
2. 目标
- 提高组织效率和协调性
- 优化沟通流程和决策机制
- 提升员工的工作满意度和士气
3. 实施策略
3.1 梳理现有架构
通过对现有组织架构进行全面梳理和分析,了解各部门之间的关系和沟通流程,确定改革的重点与方向。
3.2 制定新的组织架构
基于对现有架构的分析,制定新的组织架构方案,包括调整部门职责和权限,明确各岗位职责和关系,实现职能与效率的平衡。
3.3 确定变革计划
制定详细的变革计划,包括时间表、资源需求、沟通和培训策略。
确保各阶段的实施有序进行,并及时调整。
3.4 沟通和培训
组织全员会议和部门间沟通会议,向员工解释改革的目的和意义,并明确各岗位的职责和期望。
提供相关培训和支持,确保员工适应新的工作环境。
3.5 实施和监控
按照变革计划逐步实施改革,监控改革进展和效果,及时修正和调整实施策略。
收集反馈意见并及时回应,解决问题和困难。
3.6 持续改进
改革后,定期评估组织效果和员工满意度,根据反馈意见推进改进措施,实现组织架构的持续优化。
4. 风险和挑战
- 员工的抵触情绪和不适应新的工作方式
- 需要投入大量资源和时间进行沟通和培训- 各部门之间的利益冲突和协调难题
5. 预期成果
- 提高组织效率和工作协调性
- 加强沟通流程和决策机制
- 提升员工的工作满意度和士气
- 实现更好的业务结果和竞争力。
快消品根之堂•加多宝企业组织结构图组织架构方案:1、垂直化管理模式:将公司的所有部门划分为以下几大部门--------- 营销部、财务部、人力资源部、产品部、物流部、客服部。
(见部门结构图):根据各个部门的职责和职能关系,现对每个部门的岗位编制进行以下分析和设计,具体如下:一、营销部营销部由市场部、销售部、办事处组成:设定营销部门总监一名。
1、市场部:市场部下设以下岗位:A、管理层:市场主管、市场经理、市场部总监(经理以上级别可以配备助理职位)。
B、执行层:市场调研专员、品牌推广专员、活动促销专员、企划广告专员、网购、团购专员。
市场部各岗位职能描述:市场主管以上职位主要针对于本部门的日常管理工作的开展,负责本部门的人员管理、目标计划的设定执行、突发事件的处理等管理工作。
市场调研专员:主要负责行业的最新动态、同行的数据调查、潜在客户的数据采集、分析,公司开发市场的各种数据和表格的制作等等。
品牌推广专员:主要负责公司品牌的宣传,开发各地客户进行品牌加盟、公司实体店或者加盟店的选址、装修等工作。
活动促销专员:主要负责公司的活动执行、新产品的上市推广、引导顾客消费等工作。
企划广告专员:主要负责公司的品牌形象设计、广告平面设计、实体软文写作、促销活动策划等工作。
团购、网购专员:主要负责团购网站的活动组织和执行、淘宝网店的管理维护、产品成交及发送等工作。
2、销售部:销售部下设以下岗位:A、管理层:店长、销售主管、销售经理,区域销售经理,销售总监(经理以上级别可以配备助理职位)。
B、执行层:营业员、销售代表、KA专员。
销售部各岗位职能描述:销售部主管以上职位主要针对于本部门的日常管理工作的开展,负责本部门的人员管理、目标计划的设定执行、突发事件的处理等管理工作。
销售部以5进阶,每5个店设一个店长,满5个店设一个主管、以此类推。
营业员:主要负责所在柜台的产品陈列、产品销售及附带的销售工作。
销售代表:主要负责公司大客户的开发和销售。
公司组织架构及岗位设置第一章部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
人事部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
教学部:负责公司师资团队的管理,建立和健全教学工作流程及各项制度并贯彻执行,监控教学质量,统筹后备师资的选拔和培养,为公司提供高效专业的师资团队。
市场部:负责组织管理公司市场团队,建立和健全市场工作流程和制度,推进市场业务的开展、业务技能培训、产品的销售,维护、开拓与高校、学生及相关企业间的交流与合作,确保公司业绩目标的达成。
开发部:负责公司开发团队的管理,建立和健全开发工作流程和制度,负责公司互联网产品的规划、设计及开发运营,为公司及用户提供优质的产品。
内部组织架构图第二章岗位职责一、人事部(一)人事经理/COE岗位职责:1、致力于提高公司的综合管理水平,并向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;2、组织编制、落实人力资源发展规划,为公司战略决策提供建议和信息支持;3、负责组织公司各岗位工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,对组织结构设计提出改进方案;4、完善与执行公司招聘、培训、考核、考勤、薪酬、企业活动、文化宣传、员工关系及人事管理等制度,保障公司管理体系的正常运行;5、协调公司员工关系,提升员工满意度,创造和谐的工作氛围,处理公司内外突发的重大事件;6、完成总经办交待的其它工作;(二)人事(HRBP/SSC)岗位职责(人事前期统一以招聘、员工关系为主,人员配置充足后分工负责各业务部门)1、负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;2、负责招聘渠道的维护和管理,利用各种渠道满足公司用人需求;3、员工异动手续办理,劳动合同的签订及管理;4、公司员工档案的建立及管理,员工关系的协调及处理,组织员工活动,企业文化落地实施;5、完成上级领导交办的其他工作。
XX宏利德国际清洁科技集团XX组织机构说明一、总公司组织架构图二、分公司组织架构图三、各部门职能(一)、董事会职能1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;督查各部门、分公司工作质量及进度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
(二)、办公室职能1、负责公司规章制度的建立、健全与完善,并督查公司各部室及项目分公司对规章制度的执行情况;3、做好公司各类会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司董事长、总经理会议纪要、记录;4、负责起草和审定公司相关公文,保证公文处理的程序化和规范化;5、负责公司对外相关部门的工作衔接,公司相关证照的办理、年检、年审等;6、负责公司各部室及分公司的工作协调,建立公司高层领导与部室、分公司之间及公司部室、分公司之间的纵向、横向的交流沟通、反馈机制与平台,使上传下达,信息对称,推动公司的整体工作高效运转;7、负责公司档案的保管与使用;8、负责公司印鉴的保管与使用;9、负责公司报刊的征订、发放工作;10、负责公司的文印室管理工作;14、负责公司办公区域的保洁工作;15、负责公司对外业务的接待与招待工作;16、负责公司的企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造等工作;17、公司董事长、总经理赋予的其他工作职能。
(三)、财务部职能1、执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;2、按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果;3、定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据;4、贯彻执行财经法纪,组织进行会计控制和监督,保护公司财产安全;5、定期组织进行公司存货、财产、财务的盘点工作,保证账证、账卡、账实相符;6、根据公司年度经营计划组织编制财务收支计划、信贷计划和成本费用计划;7、组织进行对公司资金运作的预测、组织、协调、分析和控制,保证有效筹集、分配和合理使用资金;8、组织考核、分析预算、财务收支计划的执行情况,督促公司各部门降低成本和消耗,节约费用,提出管理上增加效能及减少不经济支出的建议;9、根据公司业务状况,事前制定税收筹划方案,并及时进行业务形成过程和利润形成过程的税收筹划工作,创建公司税收良好的外部环境和内部节税意识;10、指导、监督、检查公司各内部独立核算单位的财会工作;11、参与拟订相关的经济计划、业务计划,监督经济合同的执行;12、办理其他财务、会计事务;13、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作;14、组织做好XX工作。
公司组织架构图及部门职责范文【公司组织架构图】公司组织架构图是一个公司内部部门与岗位之间关系的图示,可以清晰地展示公司内各个部门之间的层级关系以及职责范围。
以下是一个简化的公司组织架构图的范例:【公司组织架构图范例】公司董事会公司总经理市场部财务部市场销售部财务管理部市场策划部财务会计部公关部财务审计部广告部财务资金部人力资源部人力招聘部人力发展部绩效管理部人事行政部在上述公司组织架构图中,公司董事会处于最高层级,负责制定公司整体发展策略和决策。
公司总经理则是公司董事会的执行者,负责具体的日常管理和运营。
在下一层级,市场部、财务部和人力资源部是公司的三个主要职能部门。
市场部负责市场推广和销售工作,包括市场销售部、市场策划部、公关部和广告部等子部门。
市场销售部负责具体的销售业务,市场策划部负责制定市场营销策略和推广计划,公关部负责公司形象宣传和公关活动,广告部负责制作和发布广告。
财务部负责公司财务管理和资金运营,包括财务管理部、财务会计部、财务审计部和财务资金部等子部门。
财务管理部负责制定财务管理制度和计划,财务会计部负责公司财务核算和报表编制,财务审计部负责对公司财务状况进行审计和检查,财务资金部负责公司资金运营和管理。
人力资源部负责公司人力资源管理和人事行政工作,包括人力招聘部、人力发展部、绩效管理部和人事行政部等子部门。
人力招聘部负责招聘和录用人才,人力发展部负责员工培训和发展,绩效管理部负责制定和评估绩效考核体系,人事行政部负责处理员工的人事行政事务。
【部门职责范文】以下是各个部门的职责范文,以市场部、财务部和人力资源部为例:市场部职责范文:市场部是公司的重要职能部门,负责制定和实施公司的市场营销策略,推动产品销售和品牌推广。
具体职责如下:市场销售部:负责开发并管理公司的销售渠道,与客户进行沟通和谈判,推动产品的销售和市场份额的提升。
市场策划部:负责制定市场营销策略和计划,进行市场调研和竞争分析,推动产品定位和市场推广活动的实施。
最新公司组织架构设置方案(一)1 公司组织架构设置方案(一)2014-8【目录】一、指导思想二、设置原则三、部门设置四、公司组织架构图五、公司组织结构分析六、公司领导及主要职能部门职责七、公司主要岗位职能和职责一、指导思想为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。
二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。
四、公司组织架构图五、公司组织结构分析(一)、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。
对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及决等做出决策,其中董事长拥有公司的最高决定权;(二)、董事长秘书实际作用是智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通过定性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营情况进行考核评估,给予相应的指导和各种支持。
由于董事长秘书不参与具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联,故能站在公司角度对业务进行管理和审核;(三)、副总经理系公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要副总经理的积极参与,尽职尽责;(四)、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管副总经理专门负责考核,给总经理或董事长提供分析报告和考核依据。
六、公司主要职能部门职责(一)、综合管理办公室职责1、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作;2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;3、负责起草、印发公司文件;4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见;5、负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作;6、负责公司证照年检和变更;7、负责公司保密、档案管理、综合治理等工作,指导开展公司各种创建活动;8、负责公司车辆和司机的管理工作;9、根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见;10、负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作;11、负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作;12、负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动;13、负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作;14、负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作;15、完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。
(二)、综合财务部职责1、负责贯彻执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度,并根据国家的要求,结合本企业经营待点制定本公司的财务管理制度,科学合理组织财务活动。
参与制定公司的有关经济政策;2、负责编制财务预算工作,对预算执行过程进行控制、管理,督促各部门完成预算和考核目标任务;3、负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,合理分配使用资金,提高资金使用效益;做好资金的计划、分析工作,及时向领导汇报公司资金情况;4、负责编制财务会计报表和财务分析报告,向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料,向公司领导报告公司的财务状况,提出合理化建议;5、负责经营业务账务处理,核对、清理往来账项;负责经营费用的核算与控制;6、负责办理纳税登记、变更与注销工作;负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作;办理税务发票的购领、缴销等工作;7、负责工程款项的支付,代扣税款,项目开发成本、开发间接费用的核算与分析,加强项目成本控制,降低开发成本,负责项目往来单位账项的核算与核对,负责项目决算的审查与结算工作;8、负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、成本的分配等核算工作;9、负责固定资产的入账,折旧提取工作;负责清产核资、资产评估工作;10、负责办理各项贷款业务的放款与还款手续;审核支付利息,负责财务费用的核算,合理使用贷款资金,降低财务费用;11、负责公司管理费用的核算与分析工作;加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的开支,降低管理费用;12、负责银行账户及现金的管理工作。
负责办理各开户银行账户的管理与收付业务;负责现金的保管及收付业务,负责保管银行预留印签,负责保管有价证券及其他贵重物品;13、负责会计档案管理工作;负责会计电算化的维护及资料备分工作;14、负责审计、税务检查及其他财务检查的接待,加强与审计、税务、财政、银行等相关部门工作的沟通与联系,保持良好的关系;15、负责对公司重要的经济活动进行审核、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动,参与经济合同的签审工作;16、负责公司财务人员的业务培训与考核工作;17、完成领导交办的其他工作。
(三)、施工项目部职责1、按照公司资金需求计划,落实融资工作;2、按照公司要求,与财务部一起起草公司年度经营目标计划并配合总公司搞好年度考核工作;3、负责公司开发项目、对外投资、对外招商的前期调研、论证并组织合同、协议的谈判;4、负责做好与市政府、发改委及有关金融机构的工作衔接、沟通;5、完成公司领导交办的其他工作。
(四)、经营科职责1、负责审核工程项目的设计方案、设计变更以及图纸外较大金额工程量、隐蔽签证的审核、确认工作;2、参与工程项目合同商务谈判、合同修订与签订工作;3、审批施工组织设计和进度计划,并对实施情况进行检查督促与指导;4、指导工程项目的阶段性目标与年度目标,并会同相关部门对其完成情况进行检查与考核;5、负责组织相关部门制定全公司年度所有在建项目的工程用款计划;6、负责定期组织召开项目调度会,汇总、审核各项目部上报的工程计量单及用款申请,并形成项目进度及用款汇总审核表,报总经理办公会研究;7、参与工程预算及工程决算的审核;8、负责公司工程项目的安全、文明施工及工程质量的检查与指导;9、参加各工程项目的中间验收、并负责组织工程的竣工验收;10、负责督促和指导各项目办对工程项目的档案收集和管理,并负责竣工资料的归档和管理;11、参与组织工程建设材料、设备的招标采购工作,并及时做好品牌了解、市场询价等基础性工作;12、协助分管领导组建项目办并指导制定各项目办的工作职责;13、完成领导交办的其它任务。
(五)、技术质安科职责1、认真贯彻执行国家及上级安全生产方针、政策、法令、法规、指示,在以董事长、总经理、安全生产管理小组的领导下负责企业的安全生产、技术监督工作;2、负责重大工程和特殊工程的作业指导文件的审核;3、负责单位工程技术资料内部核验;最新公司组织架构设置方案(一)1第2页4、配合分公司对地基与基础、主体结构、单位工程进行内部核验;5、负责推广应用新技术并指导实施;6、组织贯标及标准规范方面的学习培训;7、制定公司内审计划,牵头组织内审和管理评审,配合认证单位对公司管理体系进行认证;8、组织编制公司的技术标准、操作规程、工法及季节性施工技术措施;9、负责对施工方案的编制、审批进行检查、监督,优化施工组织设计;10、负责公司监视和测量装置使用的监督、检查;11、负责贯彻执行有关技术、质量管理制度,对施工质量实施监督、检查和指导;12、负责公司质量月报表工作;13、配合其它领导、部门工作,完成领导交办的其他工作。
七、公司领导及主要岗位职能和职责(一)总经理:领导制定公司战略,进行经营规划;根据战略要求进行资本运作和资源整合;对各部门预算和业务进行终审和管理;重要岗位的人事和组织管理。
在董事长领导下,其主要工作如下:岗位职能:1、根据董事长的授权,主持公司日常的工作,拥有经营决策权;2、负责项目实施计划及资金使用的审批权;3、对公司的发展规划、投资计划、研究开发有决策权;4、对文件有审批权和否决权;5、对各职能部门的总体经费支出有审批权和否决权;6、对项目工程设计、招投标有审核权和签字权;7、对直属下属有监督、指导权;8、具有公司员工聘用、任免、解聘等人事管理权;9、公司章程赋予的其他权利。
岗位职责:1、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法令和有关规定,全面领导公司各项工作,使公司创造良好的经济效益和社会效益;2、组织召开公司生产经营大会,定期向董事长报告工作;认真贯彻执行公司的各项决议和决策;确保公司经营目标的实现;3、组织实施经董事长批准的公司年度工作计划和财务预算报告;4、领导、组织、协调公司的日常管理工作;在董事会授权范围内,签署公司的合同及有关协议,并监督有关事项的处理和执行;5、负责召集并主持总经理办公会议,对公司重大事项进行研究和决策;6、负责公司内部管理机构的设置和人员调配,领导建立、推行、完善公司各项管理制度;7、负责公司团队建设,激励员工积极性和创造性的充分发挥;8、领导公司的质量管理和安全管理;9、领导企业文化建设,树立公司良好的社会现象;10、负责公司廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作;11、认真努力、积极完成公司及董事长交办的其他工作任务。
(二)副总经理:根据公司战略体系在总经理领导下负责日常管理公司,具体落实和监督本年度的经营计划,领导拟定和监管年度公司的预算大纲,根据授权处理特殊事项或重大突发事项。
在总经理领导下,其主要工作如下:岗位职能:1、协助总经理工作,对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权和调度权;2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;3、对总经理决策有建议权。
岗位职责:1、对总经理负责,协助总经理工作,对总经理决策有建议权;2、参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权,组织实施会议决议;3、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,常务副总经理协助总经理协调全面工作;4、协助总经理完善公司的规章制度;5、负责分工主管有关部门的工作,完成各项工作任务及指标;6、协助主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;7、组织与协调公司的年度经营计划的完成,组织、推动公司中、长期发展规划;8、认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
(三)董事长助理:董事长助理是一个非常特殊的职位,其鉴于公司虚实部门之间,亦实亦虚。
他的所有工作几乎是围绕董事长的工作而展开的,因此,要求在这个职位上的人必须具备相当的工作能力和较强的综合素质,而且有时候其甚至是代表着董事长来开展工作。