广东省企业档案工作规范测评标准

综合办公室档案管理员岗位职责及考核标准
一、岗位职责及考核标准（70分）
1、做好档案案卷的收集验收、整编、保管、鉴定工作，整理不及时扣10分。

2、做档案案卷的统计工作，统计不及时扣10分。

3、做好档案案卷的利用及保密工作，出现一次差错扣10分。

4、档案室每月要进行一次大清扫，有一次做不到扣10分。

5、做好防潮、防火、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防破坏、防盗窃等“七防”，确保档案的安全，出现一次差错扣15分。

二、物耗（15分）
最大限度地节约、使用各类办公用品，发现浪费现象一次扣5分。

三、6S（15分）
严格按照整理、清洁、准时、标准化、素养、安全的要求规范自己的行为，一项不达标扣2.5分。

企业档案工作规范（DAT42-2022）中华人民共和国档案行业标准DA/T42—2022企业档案工作规范（IS家档案局2022年11月2日发布，2022年1月1日实施）1范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。

本标准合用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或者修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本合用于本标准。

GB/T9705文书档案案卷格式GB/Tl1821照片档案管理规范GB/Tl1822科学技术档案案卷构成的普通要求GB∕T17678.ICAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T1档案工作基本术语DA/T12全宗卷规范DA/T13档号编制规DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T22归档文件整理规则DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T31纸质档案数字化技术规范DA/T32公务电子邮件归档与管理规则DA/T43缩微胶片档案数字化技术规范JGJ25档案馆建造设计规范IS015489.1信息与文献一文件管理：通则IS015489.2信息与文献一文件管理：指南3术语和定义DA/T1-2000确立的以及下列术语和定义合用于本标准。

3.1企业档案buinerecord企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

3.2 电子档案electronicrecord具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。

3.4 档案信息化archivalinformationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。

广东省企业档案工作规范测评标准指标测评点质量标准实施细则自评情况自评分评定分一、档案工作组织单项总分100分（一）组织系统建设（20分）1档案工作领导(6分)企业档案工作分管领导明确(2分);各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人确定(2分);档案部门的负责人确定(2分)。

要有公司班子成员分管，同时确定公司职能部门档案工作责任人，有下属单位或建设、科研等项目的，需同步确定档案工作责任人。

档案部门单独设置的，必须明确档案部门的负责人，如归属办公室等部门的，需明确办公室哪位领导为档案室负责人。

2档案机构设置(4分)专门设置了与企业规模和管理模式相适应的档案机构，或指定了负责档案工作的机构(4分)。

企业规模不大的，可以设置档案管理岗位，或办公室下属的档案室即可。

规模大的，必须设置独立的档案管理机构，同时明确档案管理与档案保管两种职能。

3档案人员配备(5分)配备了与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员(2分)；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员(2分)。

企业应保持档案人员相对稳定(1分)。

无专职扣2分；专职不够的扣1分以上；“稳定”问题，一般给分，如变动大、影响到工作的，要扣1分。

4档案工作体系(5分) 建立了以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。

考核本单位、本系统（或行业）组织召开工作会议与业务学习情况（5分）。

主要考核公司系统内部的档案业务活动（工作会议、业务培训、考察学习等）情况。

偶尔为之者扣4分；近三年每年两次以上者，给3分；活动形式多样、效果好的，给4至5分。

（二）企业管理职责（20分）1规划计划纳入(4分)贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划(2分)和工作计划(2分)，为档案工作持续发展提供保障。

企业没有制订发展规划的，或有规划但未纳入者，扣2分；年度工作计划（总结）连续3年有明确提出档案工作要求者给2分，纳入情况不佳者，扣1分以上。

档案工作考核标准表档案工作考核标准表单位名称。

考核时间。

考核项目：组织结构（12）1.设置了与档案工作相适应的档案管理机构，可履行档案管理职能。

2.有明确本单位分管档案工作的领导。

3.档案工作列入分管领导的职责范围并有明确文字材料。

4.在本单位内形成档案工作管理体系和网络。

5.本单位所属专业部门及项目配备了兼职档案员，指定专人统一收集、整理。

6.档案人员人数与本单位档案工作相适应。

7.兼职档案人员100%达到大专以上学历。

8.每年组织一次相关部门兼职档案员的内部或外部培训，并有记录。

9.档案责任部门（工程与市场商务部）对项目进行定期指导监督检查，形成报告，组织整改并反馈整改记录。

项目经理较好地发挥了监督作用，并能及时解决项目档案资料在形成中存在的实际问题。

10.办公室定期监督本单位部门、项目档案工作，档案责任部门是否有检查记录，形成报告是否根据检查报告组织整改，有反馈的整改记录。

管理职责（12）11.年初根据报表上报档案室上年度完工、竣工项目及已结算项目归档计划。

12.依据公司下发档案归档计划，按时完成档案归档工作。

基础业务建设（40）归档工作（28）13.归档文件材料质量符合国家要求，分类整理、立卷符合公司规范要求，文件排列有序，编号、卷内目录、备考表填写规范，文件装订整齐与公司要求一致。

14.严格按照归档要求执行，归档及时、齐全、完整、准确，应归档文件归档齐全率100%，应归档文件归档完整率98%。

档案队伍（12）保管工作（6）保护工作（6）15.归档文件办理移交登记、经手人签名齐全。

16.归档档案无损坏、丢失现象。

17.无档案泄密现象。

18.特殊载体的档案妥善保管。

19.重要档案开展异质备份。

20.重要档案开展异地备份。

21.有专门的档案柜存放处。

人员系统操作（18）22.系统操作规范，数据录入准确。

23.系统操作人员达到规定标准。

24.系统操作人员定期接受培训。

宣传工作（6）25.有档案宣传工作计划。

2024年档案管理考核细则一、考核目的和原则1. 考核目的：对档案管理工作进行全面、客观、公正的评估，提高档案管理工作的质量和效率，推动档案部门的发展和进步。

2. 考核原则：科学性、公平性、及时性、有效性。

二、考核内容和权重1. 档案管理制度建设（权重：20%）考核内容包括档案管理制度的完善情况、制度的执行情况、制度修订与完善情况等。

2. 档案资源建设与利用（权重：20%）考核内容包括档案资源的收集、整理、归档情况、档案利用情况、档案利用效果等。

3. 档案数字化建设（权重：15%）考核内容包括电子档案的建设情况、电子档案管理系统的使用情况、数字化处理效果等。

4. 档案保管与保护（权重：15%）考核内容包括档案的保管、保护措施的落实情况、档案库房的环境管理情况、档案保存状况等。

5. 公开与服务工作（权重：15%）考核内容包括档案公开工作的开展情况、档案服务工作的质量和效率、档案利用者的满意度等。

6. 档案管理人员队伍建设（权重：15%）考核内容包括档案管理人员的学习培训情况、岗位能力的提升、队伍建设情况等。

三、考核方法和评分标准1. 考核方法：（1）年度自评：档案管理部门根据考核内容，自行评估工作情况，并填写自评表。

（2）考核考察：由上级主管部门或相关专家对档案管理工作进行现场考核、考察，并填写考核评分表。

2. 评分标准：根据考核内容和权重，将每个考核指标划分为几个等级，以1-10的分数表示，其中1分为最低分，10分为最高分。

不同指标之间的权重可根据实际情况做适当调整。

3. 综合得分：根据各项指标的权重和分值，计算综合得分。

综合得分=自评得分×自评权重+考核得分×考核权重。

4. 考核结果：根据综合得分，按照一定的分值范围划分等级，评定档案管理工作的绩效水平。

如：综合得分≥90分为优秀，80-89分为良好，70-79分为一般，60-69分为较差，60分以下为不合格。

四、考核结果的运用1. 奖惩措施：对综合得分较好的档案管理部门给予奖励，如表彰、奖金等；对综合得分较低的档案管理部门进行约谈、培训或处罚等。

附件:1评定自评情同时确定公司职能部门档有下属单位或建设科研等项目的档案部门单独设置的或办公室下可以设置档案管理岗位规模大的必须设置独立的档案管理机构问题分专职不够的分以上稳分分活动形式多样分分4或有规划但未纳入者年有明确提出纳入情况不佳者分分以上纳分介入两者之间的酌情分均分对档案工作发展重大问题其中体制机制制度方面分分，视情况、结合效果给分依资产产权关系承继重组等情况下要求处置合理移交或接收手续分以上分；否则，复查时仍未有效给予之前表彰奖励的在企业及要求不明确的覆盖范围不完整的在及日常工作执分1+不给分实行部门预立卷3+能否有效发挥档案管理与综特别侧重评价管理职能方面但总体效果较档案非实体职能层级的分评价总体可重要文件归档无遗漏的分。

职责单位有统一的应急预案且能完整纳入相档案门模块化制定必须明确企模块化制定档案门分或以上分分、要求分分，有管理记录，2、分分每一类出现整理分1应归档的不完整或保管期限划分分分或以上每一类发现欠缺分或以上2档收集情况无开展的不分分分或以上分或以上1分或分分或以上需核分或以上并实行相适应的审年以上的利用登记情况分1年以上，分。

单次内容丰富分电子文件归档管理效O文档一体化进行数字化处（文书或科技等。

在此基础上，其他信息系5以及在信息化分4纳入的，O纳入的，O、仅33纳入的O仅可用情况分6分；未实现的，核减4实现全文检索的分需要描述技术应用考核物理隔离情况考核登录用户的安全分、多套分1O的，视情况操作欠功能界面不友好考核给分分或以上分或以上O分衔接兼容的，，分或以上分或以上年需求的，1年需求的，年要求的，分或以上分视情况便于工作的65视情况便于工作的分性能好的需有独立的空调设备需审慎与其他公共区域公用中央空调的分4分分无自动化设备的。

一、引言档案管理制度是企业、事业单位和政府部门等组织管理档案工作的基本规范，对于保障档案的完整、准确、安全和有效利用具有重要意义。

为了全面、客观、公正地评估档案管理制度的有效性，特制定本评估标准。

二、评估原则1. 客观性原则：评估过程应遵循客观、公正、科学的原则，确保评估结果的真实性。

2. 全面性原则：评估内容应涵盖档案管理制度的各个方面，全面反映档案管理工作的实际情况。

3. 可操作性原则：评估标准应具有可操作性，便于评估人员在实际工作中运用。

4. 动态性原则：评估标准应根据档案管理工作的实际情况和需要，不断调整和完善。

三、评估内容1. 档案管理制度建设（1）档案管理制度是否建立健全，包括档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用等环节。

（2）档案管理制度是否具有前瞻性，能够适应档案管理工作的发展需求。

（3）档案管理制度是否与国家档案法律法规相一致。

2. 档案管理组织机构（1）档案管理部门是否明确，职责分工是否清晰。

（2）档案管理人员是否配备充足，具备相应的专业知识和技能。

（3）档案管理人员是否接受过专业培训，提高档案管理业务水平。

3. 档案收集与整理（1）档案收集是否齐全，包括纸质档案、电子档案等。

（2）档案整理是否规范，包括档案分类、编号、装订等。

（3）档案整理是否及时，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案保管与维护（1）档案库房设施是否齐全，符合档案保管要求。

（2）档案保管条件是否达标，包括温度、湿度、通风、防尘、防虫等。

（3）档案是否定期进行消毒、防霉、防蛀处理。

5. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定程序是否规范，鉴定依据是否充分。

（2）档案销毁程序是否合法，销毁手续是否完备。

（3）档案销毁后是否进行登记备案。

6. 档案统计与利用（1）档案统计是否准确、及时，能够全面反映档案资源状况。

（2）档案利用是否方便，为用户提供优质服务。

（3）档案信息资源是否得到充分利用，发挥档案在各项工作中的作用。

档案工作规范化管理评估标准及参考资料2009-08-21 15:01:31| 分类：4、规范化管理参| 标签：|字号大中小订阅.档案工作规范化管理评估标准及参考资料一、规范化管理评估标准（一）适应范围１、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。

２、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。

（二）分类和等级１、分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。

２、等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。

省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。

３、等级划分依据①市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1（略）；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业单位档案工作规范化管理见表A.3。

②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。

满分为100分，每个大项内都有必须达到的项目。

等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80—95分（含80分，不含95分）；省二级为60—80分（含60分，不含80分）。

（三）申报及评估１、由申报单位自行申报，档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。

２、评估组由5—7人组成，其中省级评估员不能少于2／3。

３、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。

评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。

４、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。

5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作，县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。

6、档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。

广东省人力资源和社会保障厅、广东省档案局关于印发《广东省深化档案专业人员职称制度改革实施方案》的通知文章属性•【制定机关】广东省人力资源和社会保障厅,广东省档案局•【公布日期】2020.11.16•【字号】粤人社规〔2020〕51号•【施行日期】2020.12.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】专业技术人员管理正文广东省人力资源和社会保障厅、广东省档案局关于印发《广东省深化档案专业人员职称制度改革实施方案》的通知各地级以上市人力资源和社会保障局、档案局，省直有关单位：现将《广东省深化档案专业人员职称制度改革实施方案》印发给你们，自2020年12月15日起实施，有效期为5年。

实施中如有问题及意见，请及时反馈省人力资源社会保障厅专业技术人员管理处及省委办公厅档案管理和发展处。

广东省人力资源和社会保障厅广东省档案局2020年11月16日广东省深化档案专业人员职称制度改革实施方案为加快我省档案专业人才队伍建设，根据国家和省深化职称制度改革部署以及人力资源社会保障部、国家档案局《关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见》（人社部发〔2020〕20号）要求，结合我省实际，制定本实施方案。

一、总体要求（一）指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实习近平总书记对广东重要讲话和重要指示批示精神以及对档案工作的重要指示精神，按照党中央、国务院关于深化职称制度改革的决策部署和省委、省政府总体要求，遵循档案专业人员成长规律，建立以科学评价为核心、有效激励为目的、符合档案职业发展特点的科学化、规范化、社会化的档案专业人员职称制度，培养和造就一支政治素质好、专业能力强、创新意识高的档案专业人才队伍，为全省经济社会高质量发展贡献力量。

（二）基本原则1.坚持遵循规律。

遵循档案专业人员成长规律，突出档案工作特点，引导档案专业人员提升理论水平、拓展专业能力。

2.坚持科学评价。

浅谈如何开展企业档案规范测评工作摘要：档案是企业重要的信息资源和知识资产，在企业生产经营和各项管理中发挥的作用日益显著，公司按照相关要求，加强对档案工作的领导，增强全员档案意识，提升档案工作规范水平，更好的发挥档案在企业日常工作中的作用和信息价值。

关键词：档案规范；测评；工作江中公司通过狠抓档案管理基础设施建设、建立健全档案工作网络、完善档案制度建设、规范档案管理，以精益求精、一丝不苟的态度系统地开展档案工作，得到了档案工作测评组专家的认可，并取得了优秀的成绩。

公司档案工作顺利通过测评，将进一步促进提高我省高速公路营运公司档案工作的规范化、科学化管理水平。

本文通过介绍公司开展企业档案规范测评工作的经验，浅谈该如何开展本项工作。

一、档案规范等级测评工作主要做法江中公司将测评项目作为提升企业管理规范化水平的重要契机，以“让档案走进我们的日常工作，让档案规范成为我们的工作习惯”为目标，全力以赴推进档案规范建设工作。

1.领导亲自挂帅，组建高素质工作团队江中公司领导高度重视档案规范工作，总经理和档案工作分管副总亲自挂帅，抽调公司文秘档案骨干组成核心成员，各部门兼职档案员全力参与，并聘请咨询公司提供配合支持，组建一支高素质的工作团队，为推动测评项目顺利实施奠定了坚实基础。

在2011年测评项目筹备初期，江中公司先后组织工作团队到兄弟单位考察，学习借鉴档案规范管理经验。

公司重视档案骨干人员的配备与培养，配备专职档案员，各个部门另设置1名兼职档案员，并落实骨干人员待遇，扩宽他们的岗位空间，提升了他们的工作热情。

公司不断给档案人员赋予重任，提供各种锻炼机会，加快培养档案骨干人员尽快成为测评项目，乃至今后档案工作中能独挡一面的业务能手，有效保障了档案人员队伍实力。

江中公司经营班子以身作则，密切关注测评项目的进展情况，主动参与每次测评检查工作，及时协调解决重点难点问题。

公司总经理亲自来到档案库房改造现场，为光源的合理设置提出宝贵意见。