国家农业综合开发土地整理竣工项目省级验收资料准备和注意事项
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农业工程竣工验收1. 引言此文档旨在描述农业工程竣工验收的流程和要点。
竣工验收是农业工程项目的最后一个环节,其目的是确保工程按照设计要求完成,并能够满足预期功能。
本文将介绍竣工验收的准备工作、验收标准和程序。
2. 准备工作在进行竣工验收之前,以下准备工作是必要的:- 工程资料准备:收集与工程有关的所有文件和资料,包括设计图纸、合同协议、备忘录等。
- 验收小组组建:组建由项目方、设计单位、监理单位和相关技术人员组成的验收小组,并明确各方责任和权限。
- 验收标准确定:明确验收标准和指标,包括工程质量、安全性能、环境保护等方面。
3. 验收标准和要点农业工程竣工验收的标准和要点如下:- 工程质量:工程符合设计要求,结构稳定可靠,施工质量合格。
- 安全性能:工程设施满足相关安全规范,不存在安全隐患。
- 环境保护:工程建设过程中采取了环保措施,符合环保法规要求。
- 预算控制:工程投资控制在合理范围内,没有超支或资金浪费。
- 功能完备:工程能够满足预期的功能需求,如灌溉系统正常运行等。
4. 验收程序农业工程竣工验收的程序如下:- 前期准备:收集工程资料、组建验收小组,明确验收标准和要求。
- 室内查验:对工程室内设施进行细致的检查,确保符合要求。
- 室外查验:对工程室外设施进行检查,包括土地利用、植被覆盖等。
- 设备设施测试:对工程设备设施进行测试,确保正常运行。
- 报告和评审:验收小组将进行综合评审并填写验收报告。
- 验收结果公示:将验收结果公示,并对不合格项提出整改要求。
- 整改复验:对不合格项进行整改,并组织复验。
5. 结论农业工程竣工验收是确保项目顺利完成的关键环节,只有通过验收才能保证工程质量和功能的实现。
通过合理的准备工作和严格的验收标准,可以确保农业工程的可持续发展。
土地整理项目工程验收操作规程项目工程验收分三个阶段,工程验收准备阶段、工程验收申报阶段、工程验收实施阶段。
市本级土地开发整理项目工程验收程序及规定如下:一、工程验收准备阶段工程验收准备阶段主要完成土地平整和农田水利设施自验和移交。
(一)在主要工程(指能保证农业生产的土地平整和农田水利工程)全面完工后七天内,施工单位应按要求填写“土地平整及农田水利设施申请移交表”(附表1),并交当地村委会签署意见,其意见分以下几类:1、工程满足农业生产的需要,同意接收田地及水利设施。
2、工程基本满足农业生产的需要,以下几处需要整改,整改后可满足农业生产的需要,同意接收田地及水利设施。
3、工程不满足农业生产的需要,不同意接收田地及水利设施。
(二)监理单位在收到施工单位的报告后七天内,应填写“土地平整及农田水利设施申请移交审查表”(附表2),对当地村委会签署的如属第二、三类意见的,应对所提出的问题现场调查后作出监理意见,作出肯定或否定意见,同时也要分清责任,以便项目承担单位或其委托的项目实施单位作出决策。
(三)监理单位将施工单位的报告和自己的报告交县市区国土资源局,县市区国土资源局根据报告的内容和自己的现场调查,七天内作出以下几类决策:1、工程合格,填写“竣工移交证书”(附表3)将田地及水利设施移交给当地乡、镇政府,请当地乡、镇政府按协议组织重新分配土地,迅速恢复生产。
2、对需要整改之处,如属于施工单位责任,责令其在限定的日期内完成整改,达到整改要求,满足农业生产需要,整改完成并合格后,再按第一条进行移交工作。
3、对需要整改之处,如不属于施工单位责任,属于设计责任或属于提高整理标准的问题,特别是涉及增加造价、项目规模和影响新增耕地面积的问题,县(市)中心应写出自己的意见形成报告交市土地整理中心,经共同研究在十四天内行成一致意见后责成施工单位限期整改,整改完毕后按第一条进行移交工作。
(四)移交工作完成后,本工程不再进行工程整改,也不再对规划设计进行调整,对工程成品的保护责任随之移交到当地政府。
土地整治项目竣工验收应提交材料
第四十三条项目竣工验收时,项目相关单位应向项目竣工验收组提供验收资料和验收备查资料。
验收资料如下:
(一)项目竣工报告;
(二)设计工作报告;
(三)监理工作报告;
(四)施工管理工作报告;
(五)工程复核报告;
(六)项目决算报告;
(七)审计报告;
(八)耕地质量等级评定报告;
(九)权属管理工作报告;
(十)预验收报告。
验收备查资料如下:
(一)设计文件
1、设计报告;
2、项目预算书及批准文件;
3、施工图纸及设计变更成果;
(二)实施管理文件:
1、招投标文件(招标文件、投标文件、评标报告等);
2、合同文件(设计、监理、施工、工程管护等)及资质资料;
3、项目实施方案;
4、项目实施管理各项制度;
5、会议纪要、影像资料;
6、项目竣工决算、审计资料;
7、历次验收成果及结论;
(三)施工文件
1、施工组织设计;
2、施工日记、月报;
3、质量事故记录;
4、工程量计量原始记录;
5、单体工程竣工图纸;
6、单体工程质量检验与评定资料;(四)监理资料
1、工程质量检验与评定资料;
2、监理日记、月报;
3、监理规划、细则;
4、质量、进度、投资控制资料;
5、群众监督委员会认可意见等资料。
国家农业综合开发土地整理竣工项目省级验收资料准备和注意事项国家农业综合开发土地整理竣工项目省级验收资料准备和注意事项根据前几期农发土地整理竣工项目验收情况,结合省农发办对农发土地整理竣工项目的验收要求,提出省级验收需准备材料和注意事项。
一、项目汇报会上应准备材料1、项目业主汇报材料(主要汇报项目基本情况、工程数量和质量完成情况、各类土地面积在开发整理前后变化情况、土地权属情况、资金使用情况、项目维护管理情况、存在问题和体会);2、项目施工单位出具的工程竣工报告(有多标段的要各个标段分别出具工程竣工报告);和工程保修书。
3、监理单位出具监理报告;4、监理单位出具质量合格文件;5、项目县的自验报告和申请验收报告;6、省农发办批复和项目变更批复文件的复印件;7、验收报告附四张表;附表1:《农业综合开发土地整理项目竣工验收表》、附表2:《农业综合开发土地整理项目经费收支情况表》、附表3:《农业综合开发土地整理前后土地利用结构变化情况表》、附表4:《主要工程工程量审核对照表》。
8、项目竣工图和变更后的规划图,二者应一致,要与现场相一致;项目竣工图和变更后的规划图至少准备四至五份,同时要准备项目的土方挖填图和项目规划设计报告的终审稿。
9、反映2008年农发土地整理项目实施情况的录像和照片册。
10、在验收汇报会上,应将该项目的档案资料放在会议室,以备验收组检查。
需要注意事项:1)上述材料除竣工图外一律装袋,检查验收组每人一份。
2)县级农发办要专人负责对提供材料中的数字认真核对。
一是不要出现与省批复文件(含变更批复文件)有出入;二是材料之间的数字要一致,不能是各个材料出具的数字不一致,尤其是不同标段工程竣工报告中的数字相加要与省批复文件(含变更批复文件)和其他材料一致。
最好做到上述汇报材料中有几份文件所有的数字出自一人。
3)在录像中反映土地平整的施工、平整的效果画面要至少占四分之一4)照片册里反映土地平整的施工、平整的效果的照片也要相对多。
《土地开发整理项目验收规程》TD/T1013─2000《土地开发整理项目验收规程》前言为规范土地开发整理,保障土地开发整理质量,根据《中华人民共和国土地管理法》及相关法律、法规,制定本标准。
省、自治区、直辖市土地行政主管部门可结合本地情况,依据本标准制定具体实施规程,报国土资源部备案。
本标准从2000年10月1日起实施。
本标准的附录A、附录B、附录C都是标准的附录。
本标准起草单位:国土资源部土地整理中心。
本标准主要起草人:高向军、郑凌志、刘仁芙、佟绍伟、余曙、朱德举、江峰、王磊、高永、陈原。
本标准由国土资源部负责解释。
土地开发整理项目验收规程目录1 范围2 验收条件3 验收组织4 验收依据与内容5 验收程序和方法6 技术档案附录A 土地开发整理质量验收内容附录B 主要成果内容、格式附录C 技术档案的主要内容及使用管理条文说明1 范围本标准规定了土地开发整理项目验收的条件、组织、内容、程序、成果要求和建立技术档案。
本标准适用于经各级政府土地行政主管部门批准的土地开发整理项目的验收。
其他土地开发整理项目的验收可参照本标准。
2 验收条件2.1 项目实施部门按照经批准的项目规划设计要求全面完成了土地开发整理任务,经自验合格后方可申请验收。
2.2 项目实施部门提出验收申请,附《土地开发整理项目竣工报告》。
《土地开发整理项目竣工报告》主要包括以下文字部分、附表、附图和附件。
2.2.1 文字部分,主要内容包括:项目建设任务与主要技术指标完成情况;工程建设的质量情况;资金管理使用情况;土地权属调整情况;项目建成后运行管护措施和文档管理情况;项目建设管理主要措施、经验、存在问题及改进意见等。
2.2.2 附表,包括《土地开发整理项目竣工验收表》、《土地开发整理项目经费收支情况表》、《土地开发整理项目预期效益表》、《土地开发整理前后土地利用结构变化情况表》,见附录B。
2.2.3 附图,包括土地开发整理前后土地利用现状图、土地开发整理规划图、土地开发整理项目规划设计图、土地权属界限图或地籍图。
工程竣工资料的整理及相关注意事项学习目的:1、通过本次学习,望项目监理组人员重视竣工资料的整理、移交。
2、讨论:什么时候给建设单位、城建档案馆、监理单位移交监理资料。
3、在今后的监理工作中,如何减少施工过程中的监理资料的整理,减轻监理人员在工作中对资料的负担。
哪些资料施工单位收集、哪些监理部收集。
4、建议项目部内尽量对资料盒标签、盒内组卷的统一。
5、整理一些规范、资料、表格供大家参考学习和使用。
一、在资料整理中,使用的参考书籍在施工资料整理中,国家、省市出得资料的书主要有:《建设工程文件归档整理规范》、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》、《甘肃省建筑工程资料管理规程》重点还是参考:《建设工程文件归档整理规范》(2002年5月1日实施)、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》,这两个规范和规定基本满足资料整理归档。
二、竣工监理资料整理的套数问题在开工前,监理部应提出参建单位的要求提供几套,工程档案套数一般不少于两套,一套由建设单位保管,另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存。
讨论:监理资料整理几套,给谁移交?监理组在整理中都是一套资料,规定给建设单位、监理单位、城建档案馆,三套资料,是在过程中做还是交工时复印。
原则上:建设单位与施工单位、监理单位在合同签订时,明确资料套数,一般施工和监理合同中都没有明确提出。
(按合同或协议规定的时间、套数移交建设单位。
)三、竣工图组卷(非常重要的文件)竣工图应按专业进行组卷,分为建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、工艺平面布置、室外工程竣工图卷,每一专业可根据图纸数量组卷一卷或多卷。
*专业监理工程师和总监如何在竣工图纸的图章上面审核和签字?各专业监理工程师在签字前,先查看设计变更单及设计变更监理台账,与图纸对照是否设计变更单的内容全部标在竣工图纸上。
在编制竣工图应符合以下要求:1、工程完成后,由建设单位组织施工、设计等单位按照竣工的建筑工程实貌绘制工程竣工图。
土地整理工程验收方案一、前言土地整理工程是指利用规划技术和现代科学技术手段,对农村和城郊地区的耕地、土地、林地、水域等自然资源,进行合理配置、综合利用和优化调整,以提高农村生产力,改善农村人居环境,促进农村经济社会发展的一项综合性工程。
随着城市化进程的加快和人口的不断增长,土地整理工程在城乡发展中发挥着越来越重要的作用。
然而,由于土地整理工程的特殊性和复杂性,一旦出现问题,将会严重影响到农村的发展和人民的生活。
因此,对土地整理工程进行严格的验收是非常必要的。
二、验收的目的和意义1. 目的土地整理工程的验收是指在项目的最后阶段,对工程的质量、进度和成果进行全面、客观、和科学的评价。
通过验收,可以评估土地整理工程是否符合相关规范和标准,是否达到设计要求,是否对农村经济社会产生积极影响,从而为土地整理工程的总结和提高提供参考。
2. 意义(1)保障农村土地资源的合理配置和利用通过验收,可以及时发现土地整理工程中存在的问题和不足,及时进行整改,确保农村土地资源的合理配置和利用。
(2)保障农村经济社会的持续发展经过验收,可以确保土地整理工程的质量和成果达到设计要求,从而为农村经济社会的持续发展提供坚实的基础。
(3)为今后的土地整理工程提供经验和参考通过验收,可以总结土地整理工程的经验和教训,为今后的工程提供参考和借鉴。
三、验收内容和要求1. 验收内容(1)土地整理工程的设计文件检查土地整理工程的设计文件,包括规划、布局、土地利用、环境保护等方面的设计文件,是否符合国家和地方相关规范和标准,是否合理可行。
(2)土地整理工程的施工质量检查土地整理工程的施工质量,包括平整度、排水系统、护坡和护岸等方面的施工质量,是否符合相关规范和标准。
(3)土地整理工程的成果对土地整理工程的成果进行评估,包括土地整理面积、耕地质量的提高、农村经济效益的提高等方面的成果,是否达到设计要求。
(4)土地整理工程的环保效果评估土地整理工程的环保效果,包括土地资源的合理利用、生态环境的改善等方面的环保效果,是否达到相关要求。
工程竣工资料整理及注意事项工程竣工资料整理及注意事项一个优质工程不仅要包括工程实体质量,也包括竣工资料质量,而竣工资料的形成质量不仅反映了施工单位管理水平,同时也反映了施工单位领导对竣工资料的重视程度。
那么,下面是由店铺为大家分享工程竣工资料整理及注意事项,欢迎大家阅读浏览。
1、竣工资料整理的主要内容工程建设资料是指在工程建设中形成的各种形式的信息记录,可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
监理单位只负责施工阶段竣工资料文件审查,计量站工程施工阶段竣工资料作为工程建设资料中关键的一部分,包括以下几种:①工程管理资料;②施工技术资料;③施工测量记录;④施工物资资料;⑤施工记录;⑥施工试验资料;⑦过程验收资料;⑧竣工质量验收资料;⑨监理资料。
2、竣工资料整理过程中发现的主要问题目前,计量站工程资料已全部整理归档完成,在整理及审核竣工资料过程中发现一些诸如资料记录填写不及时、不准确、不规范,因保管不善,资料丢失,缺少人员签字等诸多问题,给竣工验收工作带来一些困难,影响了工程资料的归档质量。
计量站工程竣工资料整理过程中发现的主要问题包括以下几个方面。
2.1工程管理文件原件不齐全由于管理原因,有个别重要的文件,在分发或转发时就是复印件,当时也没有考虑交工问题,施工单位没有及时提出,无法满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求,有的参建单位疏于资料管理,造成原始文件丢失,有的单位频繁更换专业技术人员,在资料移交时又把关不严,造成了原始文件遗失,这些都给交工资料归档留下了隐患。
2.2施工过程资料签字手续不齐全由于施工工期长,施工单位技术人员频繁更换,造成施工过程资料签字不及时和资料丢失现象,出现待签字现象及个别后补资料签字日期不符合施工过程要求。
2.3施工资料格式不规范施工过程中形成的资料不规范,格式不统一,纸张使用不规范,尤其是物资报验资料中的合格证,造成文件幅面的页边距不等,差距较大,使案卷的装订工作较被动。
国土工程验收资料整理方案一、前言国土工程是指负责对土地利用、开发和保护等活动进行整体规划和评价的一种综合性工程。
对于国土工程项目的验收,需要进行相关资料的整理和归档工作。
国土工程验收资料整理方案是指对国土工程项目验收过程中所产生的相关资料进行分类、整理、归档的具体操作方案。
二、资料整理的重要性国土工程验收资料整理工作是国土工程验收的重要环节,不仅是对验收过程的总结和评价,而且也是对工程验收过程中所产生的资料进行合理利用和归档的重要保障。
只有对验收资料进行科学整理和归档,才能更好地服务国土工程项目的后续管理和运营。
三、资料整理工作的基本原则1. 科学性原则:资料整理工作应当遵循科学方法,合理分类,便于检索和利用。
2. 完整性原则:资料整理工作应当保证所整理资料的完整性,包括验收过程中所涉及的各个方面和环节。
3. 效率性原则:资料整理工作应当高效进行,以便及时为后续管理和决策提供支持。
4. 保密性原则:资料整理工作应当严格保护国土工程项目中涉及的敏感信息,确保国土工程项目的安全和保密。
四、资料整理的具体操作步骤1. 资料分类:对国土工程验收过程中所产生的各类资料进行分类整理,包括方案设计资料、监理报告、验收意见、工程图纸、监测数据等。
2. 资料梳理:对各类资料进行梳理和排序,将同一类资料归档放置,方便后续的检索和利用。
3. 资料归档:对整理好的资料进行归档工作,制定详细的文件分类和编号系统,确保资料的完整性和有序性。
4. 资料备份:对整理好的资料进行必要的备份和存档工作,以防资料损失或遗失。
5. 资料更新:定期对资料进行更新和整理工作,确保资料的及时性和准确性。
五、资料整理的具体措施1. 建立资料整理工作小组,明确资料整理的责任人和具体任务分工,确保工作的有序进行。
2. 制定资料整理工作计划,明确整理资料的时间节点和工作内容,并根据实际情况进行调整和优化。
3. 组织相关人员进行资料整理的培训和指导,确保资料整理工作的规范性和标准化。
工程项目的竣工验收程序及注意事项第一篇:工程项目的竣工验收程序及注意事项工程项目的竣工验收程序及注意事项工程项目的竣工验收是施工全过程的最后一道程序,也是工程项目管理的最后一项工作。
它是建设投资成果转入生产或使用的标志,也是全面考核投资效益、检验设计和施工质量的重要环节。
一、竣工验收的准备工作在项目竣工验收之前,施工单位应配合监理工程师作好下列竣工验收的准备工作。
1.完成收尾工程收尾工程的特点是零星、分散、工程量小,但分布面广,如果不及时完成,将会直接影响项目的竣工验收及投产使用。
做好收尾工程,必须摸清收尾工程项目,通过竣工前的预检,作一次彻底的清查,按设计图纸和合同要求,逐一对照,找出遗漏项目和修补工作,制定作业计划,相互穿插施工。
2.竣工验收资料的准备竣工验收资料和文件是工程项目竣工验收的重要依据,从施工开始就应完整地积累和保管,竣工验收时应经编目建档。
3.竣工验收的预验收竣工验收的预验收,是初步鉴定工程质量,避免竣工进程拖延,保证项目顺利投产使用不可缺少的工作。
通过预验收,可及时发现遗留问题,事先予以返修、补修。
二、竣工验收的依据竣工验收依据主要有:上级主管部门批准的设计纲要、设计文件、施工图纸和说明书,设备技术说明书,招标投标文件和工程合同,图纸会审记录、设计修改签证和技术核定单,现行的施工技术验收标准及规范,协作配合协议,以及施工单位提供的有关质量保证文件和技术资料等。
工程项目的规模、工艺流程、工艺管线、生产设备、土地使用、建筑结构、建筑面积、内外装修、质量标准等,必须与上述文件、合同所规定的内容一致。
三、竣工验收的标准由于建设工程项目门类很多,要求各异,因此必须有相应竣工验收标准,以资遵循。
一般有土建工程、安装工程、人防工程、管道工程、桥梁工程、电气工程及铁路建筑安装工程等的验收标准。
1.土建工程验收标准凡生产性工程、辅助公用设施及生活设施按照设计图纸、技术说明书、验收规范进行验收,工程质量符合各项要求,在工程内容上按规定全部施工完毕,不留尾巴。
国家农业综合开发土地整理竣工项目省级验收资料准备和注意事项
根据前几期农发土地整理竣工项目验收情况,结合省农发办对农发土地整理竣工项目
的验收要求,提出省级验收需准备材料和注意事项。
一、项目汇报会上应准备材料
1、项目业主汇报材料(主要汇报项目基本情况、工程数量和质量完成情况、各类土地面积在开发整理前后变化情况、土地权属情况、资金使用情况、项目维护管理情况、存在问题和体会);
2、项目施工单位出具的工程竣工报告(有多标段的要各个标段分别出具工程竣工报告);和工程保修书。
3、监理单位出具监理报告;
4、监理单位出具质量合格文件;
5、项目县的自验报告和申请验收报告;
6、省农发办批复和项目变更批复文件的复印件;
7、验收报告附四张表;
附表1:《农业综合开发土地整理项目竣工验收表》、
附表2:《农业综合开发土地整理项目经费收支情况表》、
附表3:《农业综合开发土地整理前后土地利用结构变化情况表》、
附表4:《主要工程工程量审核对照表》。
8、项目竣工图和变更后的规划图,二者应一致,要与现场相一致;项目竣工图和变更后
的规划图至少准备四至五份,同时要准备项目的土方挖填图和项目规划设计报告的终审稿。
9、反映2008年农发土地整理项目实施情况的录像和照片册。
10、在验收汇报会上,应将该项目的档案资料放在会议室,以备验收组检查。
需要注意事项:
1)上述材料除竣工图外一律装袋,检查验收组每人一份。
2)县级农发办要专人负责对提供材料中的数字认真核对。
一是不要出现与省批复文件(含变更批复文件)有出入;二是材料之间的数字要一致,不能是各个材料出具的数字不一致,尤其是不同标段工程竣工报告中的数字相加要与省批复文件(含变更批复文件)和其他材料一致。
最好做到上述汇报材料中有几份文件所有的数字出自一人。
3)在录像中反映土地平整的施工、平整的效果画面要至少占四分之一
4)照片册里反映土地平整的施工、平整的效果的照片也要相对多。
在照片旁要有简单的文字说明,要有多组同一位置的施工前原貌、施工中和竣工后的照片。
5)提供省级验收的报告、报表、录像中的计划数应该是经省批复变更后的计划数,而不是变更前的数。
二、提供给中介机构审核工程结算必备文件资料:
1、招标文件,
2、投标文件,
3、中标通知书,
4、施工合同书,
5、按投标报价形式编制的单项工程结算书和汇总材料,
6、省批复的投资计划、
7、规划设计报告(含概算)、
8、变更文件
9、总平图、工程断面图,竣工图(含平面图和工程断面图,隐蔽工程必须附监理单位和业主签字盖章确认的草图和监理签证单),
10、工程量计算书,
11、单项工程数量监理现场签证单等。
三、审计财务收支必备文件资料:
1、财务报表、
2、总账、
3、明细帐、
4、会计凭证,
5、银行对帐单等。
四、对竣工图编制的要求
1、竣工图要由施工单位委托有资质的单位据实编制;而不是由施工单位自行编制,竣工图上要加盖资质章,并要有相关人员签字。
要按省农发办《农业综合开发土地整理项目验收暂行办法》(闽农综办[2007]119号)中规定的图例和图签制作。
2、竣工图上要标明新增耕地的位置和具体新增面积,新增面积要与批复一致。
3、竣工图上要有每项工程原设计数量(有变更的以变更后为准)与实际竣工数量对照表,要细化到每个水利工程和田间道路。
4、按1:1000或1:2000比例编制,最低要求要与规划设计报告中的工程总平面布置图比例保持一致,以便核对检查。
5、竣工图上的工程要仔细对照标好,尤其是要标好竣工工程的位置。
需要注意的是:在检查现场中经常出现工程位置与实际不符的,如渠道实际在机耕路左边的,但竣工图上却标在右边的;机耕路实际在河道旁的,但竣工图上却标在村庄的民居边;在竣工图上有标的工程,在实际现场中却没有,在现场中有工程,竣工图却没有标出。
对类似出现上述现象的,检查验收组均不予认定。
在检查中还经常出现竣工图上的某一工程长度超出实际长度的,该工程被认定未完成工程;另一工程在实际中长度超出竣工图上标明的工程长度,只认定完成该工程,超出的量不能补上另一未完成工程的数量。
五、内业档案资料的管理
各地要按省农发办“关于进一步加强和完善农业综合开发项目档案管理工作的通知”(闽农综办[2006]16号)文件的要求做好项目档案工作,按文件中要求应归档的资料收集齐全装订成册。
材料准备涉及工程单位、监理单位、项目区农民、项目县农发办、财政局和项目业主乡镇等。
尤其是要注意收集如下资料:
1、要有土地整理前后可对比的项目现场照片和录像片,前后可对比的项目现场照片要尽可能多,尤其是新增耕地的前后可对比照片;
2、要有项目招投标资料(含标书,招标书,标价,招标底价等)、项目有关合同、土地整理前土地利用现状图、施工断面图、设计总平图和设计变更后的设计总平图、工程竣工图;农发土地整理项目规划设计及批复、设计变更批准文件等;
3、由项目监理提供的监理报告、工程质量合格文件、项目监理单位总结、隐蔽工程现场签证和验收纪录、施工质量监理报告、设计变更清单、监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单、回复制度、监理日记、会议纪要、单项工程量监理签证等资料;
监理日志要有每日记录、应有工程施工单位确认意见;
对隐蔽工程要及时做好监理签证和监理日记;
整改通知书,即监理单位对在工程实施过程发现施工单位偷工减料、降低工程标准等未按设计要求施工而发出的整改通知书。
4、施工单位提供的项目工程竣工报告、工程保修书、竣工工程决算书、县级以上相关主管部门对堤防、桥梁等重大工程的质量检测认定意见,以及完整的技术档案和施工管理资料。
工程量计算书是工程造价的计算依据;要由业主(乡镇)和监理签字,不能只签施工单位、要盖章、要签出是否属实、再签名盖章。
5、建设单位提供的竣工工程决算审核意见、项目工作总结、项目协调会纪要、土地权属调整情况、工程管护制度和措施、资产登记和工程移交资料、项目公示、项目招投标资料等,尤其是土地权属调整情况要登记造册。
6、所有档案资料均保存在县农发办。
项目业主、施工单位、监理单位要积极配合,提供完整档案资料;县农发办要专人专柜保管,验收组需要的资料要及时提供,检查验收结束后及时收回。