安徽师范大学学籍学位管理系统操作说明
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学位授予信息管理系统安装及使用办法一、安装系统1.准备工作:(1)确保计算机的操作系统符合系统的要求;2.运行安装程序:双击打开系统的安装程序,按照提示进行安装。
在安装过程中,可以选择系统的安装目录及相关配置选项,请根据实际需求进行选择。
3.完成安装:安装完成后,系统将自动创建相关的数据库及必要的文件。
此时,可以通过启动程序来运行系统。
二、使用系统1.登录系统:打开系统的启动程序,输入用户名和密码,点击登录按钮进入系统。
2.学位授予流程管理:(1)学位申请:点击学位申请按钮,在弹出的窗口中填写相关信息,如学生姓名、学号、专业、导师、申请学位等,并上传相关附件(如论文、答辩记录等)。
提交申请后,系统会自动生成一个学位申请编号,用于查询申请状态。
(3)学位授予:学位授予部门可以查看待授予的学位申请,点击授予按钮进行学位授予。
系统会自动生成学位授予日期,并将学位授予信息保存到数据库中。
3.学位授予信息查询:(1)学生查询:学生可以输入学号或学位申请编号,点击查询按钮来查询学位申请和授予信息。
(2)导师查询:导师可以输入学生姓名或学位申请编号,点击查询按钮来查询指导的学生的学位申请和授予信息。
(3)管理员查询:系统管理员可以通过不同的查询条件(如学位申请状态、学生姓名、导师姓名等)来查询学位申请和授予信息。
4.学位授予信息统计:(1)学位申请统计:系统管理员可以根据不同的条件进行学位申请的统计,包括学位申请数量、申请学位的分布、通过率等。
(2)学位授予统计:系统管理员可以根据不同的条件进行学位授予的统计,包括学位授予数量、学科领域的分布、学生平均学业成绩等。
5.系统设置和维护:系统管理员可以进行系统设置和维护工作,包括用户管理、权限管理、数据库备份和恢复等。
三、系统的注意事项1.系统使用过程中,请确保计算机连接互联网,并定期进行系统的升级和更新。
2.对于系统的重要操作,如学位授予和申请审核,应该进行权限限制,确保只有授权人员可以进行操作。
学籍管理使用办法演示课件
标题:学籍管理使用办法演示
引言:
学籍管理是学校管理学生信息的重要部分,它对于学校的正常运行和学生的发展起着重要的作用。
为了提高学籍管理工作的效率和准确性,学校引入了学籍管理系统。
本课件将介绍学籍管理系统的使用办法和相关操作。
一、学籍管理系统概述
1.学籍管理系统的定义和作用
2.学籍管理系统的基本组成和功能
3.学籍管理系统的优势和应用场景
二、学籍管理系统的登录与账号管理
1.学籍管理系统的登录界面和流程
2.学籍管理系统的账号申请和权限管理
3.学籍管理系统账号的密码修改和找回
三、学生信息录入与查询
1.学生信息录入的流程和要求
2.学生信息查询的方式和范围
3.学生信息的修改与更新
四、学籍信息维护与统计
1.学籍信息的有效期管理和维护
2.学籍信息的统计与报表生成
3.学籍信息的备份与恢复
五、学籍管理系统的操作技巧和注意事项
1.学籍管理系统的常用快捷键和操作技巧
2.学籍管理系统的安全性和数据保护注意事项
3.学籍管理系统的故障处理与技术支持
结论:
通过本课件的学习,我们可以掌握学籍管理系统的使用办法和操作技巧,提高学籍管理的效率和准确性,为学校管理学生信息提供有力支持。
学籍管理系统的引入为学校的信息化管理提供了重要保障,帮助学校实现科学决策、高效运行和智能化管理的目标。
全国学籍管理系统操作手册目录1. 引言1.1 目的1.2 范围1.3 读者对象2. 系统概述2.1 功能描述2.2 系统架构2.3 技术要求2.4 主要特点3. 安装与配置3.1 系统安装3.2 系统配置4. 用户管理4.1 用户注册4.2 修改个人资料4.3 密码管理4.4 用户权限管理5. 学籍管理5.1 学生注册5.2 学生信息查询5.3 学籍信息修改5.4 学籍信息导入导出6. 教师管理6.1 教师注册6.2 教师信息查询6.3 教师信息修改6.4 教师信息导入导出7. 学校管理7.1 学校注册7.2 学校信息查询7.3 学校信息修改7.4 学校信息导入导出8. 日常操作8.1 登录系统8.2 首页快速导航8.3 搜索功能8.4 数据统计与分析8.5 系统备份与恢复9. 系统维护与更新9.1 系统维护9.2 系统更新9.3 常见问题解答10. 附录10.1 术语表10.2 联系方式1. 引言1.1 目的本操作手册旨在为全国学籍管理系统的使用者提供详细的操作指南,帮助用户正确使用该系统,并实现学籍信息管理的顺利进行。
1.2 范围本操作手册涵盖了全国学籍管理系统的安装与配置、用户管理、学籍管理、教师管理、学校管理、日常操作以及系统维护与更新等方面的内容。
1.3 读者对象本操作手册适用于已经具备一定计算机操作知识的学籍管理系统操作人员。
2. 系统概述2.1 功能描述全国学籍管理系统是一个用于高效管理学生、教师和学校信息的系统。
主要功能包括用户管理、学籍管理、教师管理和学校管理等方面,为用户提供快捷、准确的数据查询和管理。
2.2 系统架构全国学籍管理系统采用B/S架构,服务端运行在云端服务器上,用户通过互联网浏览器访问系统。
系统采用Java语言开发,数据库使用MySQL,前端界面使用HTML、CSS和JavaScript技术。
2.3 技术要求- 操作系统:Windows 7及以上版本,或Linux系统- 浏览器:Internet Explorer 11及以上版本,或其他主流浏览器(Chrome、Firefox 等)- 内存:4GB及以上- 存储空间:100GB及以上- 网络:稳定的网络连接2.4 主要特点全国学籍管理系统具有以下主要特点:- 界面友好:系统的用户界面简洁、直观,用户可以方便地进行操作。
附件2学籍管理系统使用说明一、系统环境和相关说明(一)客户端系统环境win98/win2000/winxp+IE6.0(在此系统的“个人办公”——“网络硬盘”中下载“共享目录/admin/ie6sp1.rar”文件安装,IE的“工具”菜单“Internet选项”中的“常规”——“Internet临时文件”设置为“每次访问此页时检查”。
)(二)网址:http://222.16.143.252/oa/如果是winxp操作系统,请在IE的“工具”菜单中“关闭弹出窗口阻止程序”。
如果IE中安装了上网助手,请停止拦截当前站点广告。
如果要把此网址添加到收藏夹,先在IE地址栏中输入222.16.143.252并添加到收藏夹,然后更改收藏夹中网址的URL地址和名称。
(三)各校登录OA系统后,自行给相关学籍管理工作人员建立用户名。
用户名编码规则:姓名是三字的用姓的拼音全部字母和名的拼音的第一个字母,姓名是两字的用姓和名的拼音全部字母。
如:张三江的用户名应为zhangsj,李四的用户名应为lisi。
如果系统中已有该用户,就在用户名后从1开始添加顺序编号。
如lisi1,lisi2,lisi3。
二、“初中学籍”使用说明(一)使用网上学籍管理系统的目的在于进一步规范和完善学籍管理,准确掌握初中学籍数据,并为区内统测和中考报名提供相关数据。
从今年的初一开始使用网上学籍管理系统,今后每年的初一学生区内转学先在小升中报名系统中完成转学操作,然后由区招办将各校招收的区内小学生名册及相关资料导入到学籍管理系统中;各校招收的非区内小学生,由各校在学籍管理系统中“添加学生”录入相关资料。
(二)在“学生管理”模块中单击学号可以编辑该学生的基本信息,需要将小升中电脑号修改为新的学号(学号编码规则见下文),并录入班级。
单击“添加学生”按钮可以添加学生,需要录入相关信息。
添加完学生后会在“学籍异动”中自动生成一条转学的学籍异动申请。
因“学生类别”和“入学方式”信息项涉及到考试成绩计算和学校评估,学校不能更改“学生类别”和“入学方式”信息项,学校如需更改某些学生的这两项信息或删除学生,需报中教科姚老师修改。
学籍管理系统查询与修改的操作步骤第一篇:学籍管理系统查询与修改的操作步骤学籍管理系统查询与修改的操作步骤根据县教育局教育科的通知,现将学籍管理系统查询与修改的操作步骤转发给大家,请大家按照操作步骤进行修改:1、无全国学籍号查询步骤:1、打开学籍管理系统;2、打开统计查询---打开无全国学籍号查询,即可查看到各个学校的无全国学籍号的学生信息。
2、没能获取全国学籍号的几种原因:1、出生地、籍贯地、户口所在地有误的,其实是学校导入的编码在全国行政区划中不存在,所以无法校验到属于哪里。
比如有些学校把邮政编码填进去了。
2、身份证证件号格式不正确:身份证号不合法,教育部校验后认定为无效的身份证号,请联系公安部门查询。
3、数据尚未校验,暂无全国学籍号,请等待:教育部还未对此数据进行校验,等待校验通过后即可分配全国学籍号,目前只能等待。
4、学校班级ID在表中不存在!请及时维护:学校把该生信息点修改-保存,对应的班级信息点修改-保存就行了。
5、健康状况码信息有误!请及时维护!3、请各校务必于3月5日之前完成学生信息修改。
谢谢合作!刘集中心小学办公室2014-2-28第二篇:学籍系统转学操作步骤全国中小学生学籍信息管理系统学生转学学校操作步骤学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。
根据系统设计,转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。
注意:转学只能在同年级之间进行。
三类转学流程图:------------------学生转学----转入学校端操作步骤:转入学校提交转入申请,【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】,点击“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式,查询出要转入的学生,在学生个人基本信息项中核实无误后,在学生异动信息项中的异动类别中,选择“转学(转入)”,并填写其他相应的异动信息,点击“保存”按钮,提示上传转学材料,上传材料后等待学校审核;如果转出学校审核未通过,则需要转入学校在异动申请页面查找该学生,点击“修改”,信息无误后,再点击保存,即重新提交申请。
全国学位授予信息管理系统使用说明
1、到下载系统版,解压后运行安装。
2、安装成功后运行程序,出现管理系统界面。
3、选择“. 系统初始化”:输入授予单位代码,存盘后关闭。
4、选择系统界面“. 数据维护”,开始数据录入:选择相应的选项进行输入。
以下操作说明
适用于学历硕士。
学历博士的数据录入与之类同,可参考以下说明。
出现如下界面,填写右边空表
1)“学习方式”:每月发到普奖的为“.全脱产”;不发普奖的为“.不脱产”
2)“获硕学位专业代码”:只要从“获硕学位专业名称”下拉菜单中选择专业名称,自动生成专业代码。
3)“按一级学科授予否”:是
4)“硕士学位证书编号”一栏不填
5)月日前通过答辩并将答辩材料交到研究生科的硕士毕业生,“获硕日期”为;月日之后,
获硕日期为。
6)“分配单位类别”:必须填写。
未落实单位的选择“其它”
5、填好后“存盘”。
6、点击“增加”,可增加新记录,其他同学可以继续输入。
要修改记录,只要点击左边列
表中相应记录,即可进行修改。
修改后存盘。
7、导出记录:退出“数据录入”模块,选择“辅助功能——将数据转入其他系统”
点击“转存至文件”,文件类型选为“”.
8、转存成功后,将导出的文件作为附件发送给计算机学院研究生科:。
全国学籍系统操作手册全国学籍系统操作手册目录:1. 登录系统2. 学生信息管理3. 教师信息管理4. 课程管理5. 成绩录入与查询6. 统计报表7. 数据备份与恢复8. 系统设置第一章登录系统1. 打开浏览器,输入系统网址。
2. 输入用户名和密码,点击登录按钮。
3. 如果用户名或密码错误,系统会提示错误信息。
第二章学生信息管理1. 新增学生信息:点击新增按钮,输入学生信息并保存。
2. 修改学生信息:选择要修改的学生,点击修改按钮,修改信息并保存。
3. 删除学生信息:选择要删除的学生,点击删除按钮,确认删除操作。
4. 查询学生信息:输入学生姓名或学号等关键字进行查询,并点击查询按钮。
5. 导入学生信息:点击导入按钮,选择需要导入的学生信息文件,点击导入按钮。
6. 导出学生信息:点击导出按钮,选择导出学生信息的格式和范围,点击导出按钮。
第三章教师信息管理1. 新增教师信息:点击新增按钮,输入教师信息并保存。
2. 修改教师信息:选择要修改的教师,点击修改按钮,修改信息并保存。
3. 删除教师信息:选择要删除的教师,点击删除按钮,确认删除操作。
4. 查询教师信息:输入教师姓名或工号等关键字进行查询,并点击查询按钮。
5. 导入教师信息:点击导入按钮,选择需要导入的教师信息文件,点击导入按钮。
6. 导出教师信息:点击导出按钮,选择导出教师信息的格式和范围,点击导出按钮。
第四章课程管理1. 新增课程信息:点击新增按钮,输入课程信息并保存。
2. 修改课程信息:选择要修改的课程,点击修改按钮,修改信息并保存。
3. 删除课程信息:选择要删除的课程,点击删除按钮,确认删除操作。
4. 查询课程信息:输入课程名称或编号等关键字进行查询,并点击查询按钮。
5. 导入课程信息:点击导入按钮,选择需要导入的课程信息文件,点击导入按钮。
6. 导出课程信息:点击导出按钮,选择导出课程信息的格式和范围,点击导出按钮。
第五章成绩录入与查询1. 成绩录入:选择要录入成绩的学生和课程,输入成绩并保存。
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤:1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】,核对学校信息是否正确,如不正确请修改,修改完成后点击<保存>按钮,如下图:2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】,添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】,添加本校内班级信息。
4、如果学校存在复式班,则选择菜单【学校管理->复式班管理】,维护本校内复式班的信息。
教育局用户操作步骤:1、选择【学校管理->学校信息管理】,进入学校信息管理维护界面,页面显示辖区内所有的学校信息列表,选择需要维护的学校,然后点击<修改>按钮,即可修改该学校的信息。
2、选择菜单【学校管理->学期学年设置】,添加本区县内的学年学期信息。
3、如果本区县存在中心校,则选择菜单【学校管理->中心校管理】,维护本区县内的中心校信息。
2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮,进入手工录入信息界面,请将信息如实填写,填完后点击<保存并继续>按钮,继续添加家庭成员信息,填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮,进入模板导入界面,点击下载模板,将模板下载到电脑上,然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件,然后选择业务类别,最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如下图:注意:模板导入结果会在“处理结果”一列显示,如果显示为“失败”,说明模板填写有误,点击上传失败的文件名,列表中会显示在模板文件中的哪一行,哪个数据项填写不规范或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导入一次即可。
此时重新导入不会造成数据重复!4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后,用户需对存在重复的问题学籍进行处理。
学籍系统操作指南xx年xx月xx日•登录系统•查看学生信息•系统管理•学生管理目•家长通知管理•系统使用帮助录01登录系统输入正确的用户名,通常为学生的学号或教师的工作编号。
用户名输入之前设定的密码,如未设定,请联系系统管理员获取初始密码。
密码用户名和密码输入验证码正确输入图形验证码,如看不清或无法识别,请刷新验证码。
校验码确认验证码的正确性,如错误则重新获取。
验证码输入与校验登录成功后的界面介绍包括功能菜单、操作区域和状态栏等。
主界面功能菜单操作区域状态栏包括学籍管理、学生档案、成绩管理、教学评价等模块。
显示当前界面的操作选项和数据列表。
显示当前用户的登录状态、姓名和操作按钮等。
02查看学生信息1搜索学生信息23在搜索框中输入学生姓名,点击搜索按钮,即可查找到对应的学生信息。
按姓名搜索在搜索框中输入学生学号,点击搜索按钮,即可查找到对应的学生信息。
按学号搜索在搜索框中选择班级,点击搜索按钮,即可查找到该班级下的所有学生信息。
按班级搜索点击学生姓名或学号,即可查看该学生的详细信息,包括姓名、学号、性别、出生日期、联系方式等。
在详细信息页面中,可以进一步了解学生的家庭背景、学习情况、获奖情况等信息。
查看学生详细信息1修改学生信息23点击学生详细信息页面中的“编辑”按钮,即可修改学生的相关信息。
在编辑页面中,可以修改学生的姓名、学号、性别、出生日期、联系方式等基础信息。
修改完成后,点击“保存”按钮即可将修改后的信息保存到系统中。
同时,系统将自动更新学生信息列表中的内容。
03系统管理管理员可以添加新的用户,并设置用户名、密码等基本信息。
用户管理添加用户管理员可以修改已有用户的各项信息,如姓名、联系方式等。
编辑用户管理员可以删除不再需要使用的用户。
删除用户权限分配管理员可以针对不同的用户角色进行权限分配,例如学生、教师、家长等。
权限控制管理员可以设置不同用户的权限范围,控制用户能够访问的功能模块。
权限管理管理员可以设置系统参数,如学籍信息录入格式、导出格式等。
学籍管理系统操作说明1.1 学生管理1.1.1 学号及密码查询操作界面:学生管理-》学号及密码查询。
操作方法:①如下图,选择需进行学号查询的年级。
②如下图,点击学号查询,查看学生信息。
注:学生登陆的初始密码是8位的出生日期。
登陆平台后,可自行修改登陆密码,系统将自动更新学生登陆密码。
1.1.2在籍学生统计操作界面:学生管理-》在籍学生统计。
操作方法:如下图,点击在籍学生统计可查看学习中心在籍人数。
1.1.3 毕业学生信息查询操作界面:学生管理-》毕业学生信息查询。
操作方法:①如下图,填写需要查询的毕业生信息,点击开始查询。
②如下图,通过查询结果查看学生信息。
注:“毕业情况”一项中对于已毕业的学生显示毕业证书编号。
1.1.4 导入学生信息操作界面:学生管理-》导入学生信息。
操作方法:如下图,点击导入学生信息后出现以下页面,学习中心可按专业及层次选择年级并上传有关资料。
注:输入学生姓名时,不要加“空格”1.1.5 各学年注册此项工作在每学期开学后的半个月内完成,大致是3月(春季生)或9月(秋季生)。
新生录取后,第一学年是默认交费的,若学生没有报到,请在新生录取结束后上报其信息,上报数据格式请到qq群中下载“新生学籍异动表.xls”。
操作界面:学生管理-》各学年注册。
操作方法:①如下图,选择学生入学年份,点击下一步。
②如下图,选择需择需要注册的专业,点击进入。
③如下图,对学生进行学年注册。
注:学习中心需在每年3月中旬及9月中旬对学生进行学年注册,对未注册的学生教务系统将不予以选课,未选课学生不能参加所对应学期的考试,为保证教学计划顺利进行,学习中心应及时为学生进行学年注册。
学习中心需打印各学年注册名单并加盖公章邮寄到我院学籍部。
1.1.6 学年注册名单操作界面:学生管理-》学年注册名单。
操作方法:①如下图,选择学生入学年份,点击下一步。
②如下图,选择需择需要查询学年注册情况的专业,点击进入查看。
1.1.7 学年未注册名单操作界面:学生管理-》学年未注册名单。
安徽学籍管理系统安徽学籍管理系统是安徽省教育厅为了提升教育信息化水平,推行教育现代化管理而开发的一款管理系统。
该系统通过建立学生成长档案,实现学生信息的集中管理和共享,为学生管理、教学管理、评价管理提供支持。
本文将对安徽学籍管理系统的设计原理、功能模块、操作流程等进行详细介绍。
一、设计原则1. 教育服务质量为导向。
系统通过提供优质教育服务,满足学生、家长、教师等多方面需求,提升教育质量,保障学生安全与健康成长。
2. 数据共享、信息安全。
系统可实现多个教育管理平台信息互通共享,保障教育管理信息安全和合规性,保护学生信息隐私。
3. 简化流程、提高效率。
系统采用高端技术手段,通过数据共享、智能决策等功能,降低管理环节,提高工作效率,为学生提供更好的教育服务。
二、功能模块1、学籍档案管理:建立全生命周期的学生档案,并实现多级管理、多权限控制、多方共享,保障学籍管理信息安全和完整性。
2、考务管理:支持考试计划、考试安排、成绩统计等功能,实现对学生考试情况的全面跟踪和管理。
3、教学管理:实现教职工信息管理、教学进度管理、教学资源管理和在线教育等功能,便于学生和家长关注学生学习情况。
4、课堂管理:支持学生课堂出勤、课堂表现、作业评价等功能,提供多方反馈机制,便于学生个性化学习和成长。
5、学生评价:学生综合评价、升学评价、德育评价等全方位评价体系。
6、家长沟通:支持家长教育沟通平台、通知公告系统、家长社区等功能,促进学校与家庭的互动,提升学校管理服务质量。
三、操作流程1. 学生信息录入:收集学生的个人、学习、家庭等相关信息,并在系统中进行录入、管理和维护。
2. 导入考试成绩:将学生考试成绩导入系统,进行统计和评价,完成对学生成绩的管理和跟踪。
3. 班级管理:根据学生信息,建立班级档案和班级管理信息,实现教职工和学生的分组管理。
4. 教师管理:对各个学科的教师进行分配和管理,建立教师档案和个人信息管理系统。
5. 档案查询和管理:学籍档案、成绩档案等信息可在系统中进行查询和管理,方便学校管理和学生家长的了解。
1、下发学生基本信息登记表空表,发给学生,由学生带给家长,填写完毕后家长审核并签字,上交给学生所在学校。
2、各学校进入系统,将学校基本信息、年级信息和班级信息全部设置完毕
3、进入第二个选项:学籍管理,然后里面有学籍管理-》学籍导入-》下载模板,将家长签字后的信息输入模板中
4、点击模板中的“开始检查”按钮,输入学校标识码后检查,有错误时会有提示在哪出现错误了,按照错误信息及时更正
5、确认数据无误后,用模板中的打印功能将数据打印出来,逐级签字,
6、进行照片采集并上报。
7、将确认无误的数据正式导入系统,包括信息和照片,照片一定要按照上级要求的规格。
然后审核上报,并将打印出来并签完字的信息确认表上报至教育局,如果学校想留原始表,可一式打印两份,上报一份,自己存一份。
大学学籍管理系统使用手册➢添加学生用户可以添加学生的相关信息,如学生姓名、学生性别、学生籍贯、学生身份证等信息。
➢修改学生用户可以修改学生的相关信息,如学生姓名、学生性别、学生籍贯、学生身份证等信息。
➢删除学生用户可以选择单个或多个需要被删除的学生。
➢添加学生成绩用户可以添加学生各门功课的成绩。
➢修改学生成绩用户可以修改学生各门功课的成绩。
➢删除学生成绩用户可以选择单个或多个需要删除成绩的学生。
➢学生基本信息查询用户通过填写一定的查询条件,可查询用户所需要的学生基本情况等。
➢学生成绩查询用户通过填写一定的查询条件,可查询用户所需要的学生学习成绩等。
➢学生基本信息一览表列出所有学生的基本信息。
➢学生成绩一览表列出所有学生的成绩。
2.2 功能详解2.2.1 用户登录当用户没有成功登录,而进行一些操作,比如点击“新建学生”菜单项,系统会自动跳转到用户登录页面。
如图2-1所示。
图2-1 用户登录当用户输入正确的用户名及密码,并点击“登录”按钮后,会跳到成功登录的欢迎页面,页面的右上角显示“欢迎XXX使用大学学籍管理系统”字样。
如图2-2所示。
图2-2登录成功在用户登录时,如果用户名长度小于5位或大于20位时,会弹出如下警告框,警告信息为“用户名长度不合适,应在5-20位之间”。
如图2-3所示。
图2-3 用户名长度警告在用户登录时,如果用户名长度在5位至20位之间,但密码为空或小于6位时,会弹出如下警告框,警告信息为“密码不能为空,并至少是六位!”。
如图2-4所示。
图2-4 密码信息警告在用户登录时,如果用户名及密码满足以上条件,但用户名或密码不正确时,会在用户登录一栏的上面显示文字“用户名或密码输入有误,请检查确认后,再重新登录!注意字符大小写要正确!!”,并以红色显示。
如图2-5所示。
图图2-5 重新登录提示2.2.2 添加学生信息用户点击“新建学生”链接,进入添加学生信息页面。
新增一些新入学的学生或数据库中不存在的学生信息。
“学位信息管理系统”学生用户填报说明“学位信息管理系统”所要求填报的学位信息是学位授予审核的依据,同时也是上报国务院学位办的原始数据。
在填报学位信息前,请仔细阅读以下填报说明,认真填写每一项信息。
一、登录系统“学位信息管理系统”学生用户的填报权限由各培养单位研究生教育管理部门负责,开通学生的填报权限后,即可登录。
为保证数据安全,首次登陆系统后,请先修改密码,如忘记密码,请向本单位研究生教育管理部门的老师申请设置新密码。
二、学位信息的填报要求所有数据项中数字均使用半角字符填报。
(一)基本信息的填写1.个人信息(1)学号、考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、培养单位:以上个人信息系统已从学籍电子注册库中导出,其中:学号、考生号、姓名、培养单位,学生本人不能修改,如果有误,请向培养单位提出,报研究生院学位办予以更正。
(2)姓名拼音:填写姓名汉语拼音,来华留学生填写护照上的英文姓名。
(3)国家和地区:港澳台人士填写所在地区,华侨填写“中国”。
(4)民族:来华留学生选择“其他”。
(5)政治面貌:港澳台学生、来华留学生选择“其他”。
(6)出生日期:应填写与身份证件上一致的日期。
(7)身份证件类型和身份证件号码:●内地身份证:中国大陆人士(除现役军人外)一律填写中华人民共和国居民身份证证件,证件号码为15位或18位。
●军人证件:中华人民共和国现役军人(含武装警察、军校学员)填写军人证件。
证件号码须以汉字开头,如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。
●港澳台身份证件:港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”,台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。
●华侨身份证:海外华侨填写其持有的华侨身份证,无华侨身份证者在证件号码字段中填写中国护照号码。
●外籍护照:外籍人员填写外籍护照号码。
(8)前置学位信息:指学位申请人入学前获得的最高学位信息。
(9)前置学位授予单位、大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位:获得学位的学位授予单位或毕业院校,如因合并、更名等原因使原名称改变的,请填写最新的名称;如院校或单位列表中没有,请选择列表中的“其他”;境外教育机构请选择列表中的“境外教育机构”,并在“学习信息”栏目内的“备注”里具体注明毕业院校名称。
学位信息网上录入系统使用说明学位信息网上录入系统已经开放(http://202.38.153.174/),请仔细阅读以下内容,并尽快录入学位信息。
一、学位申请在系统登录栏目用本人学号作为用户名与原始密码,点击登录,再点击学生管理系统即可登录成功。
登录后请务必自行修改密码(不超过32位,可以使用英文字母和数字)。
二、本年度系统将于6月23日零点后停止录入信息(除上传pdf格式学位论文功能外),此时服务器所存信息即被认定为经学位申请人确认的信息。
三、考虑到学位论文答辩后需进一步修改学位论文,故上传pdf格式学位论文功能关闭截止时间延长至7月10日。
四、学位申请人须填写“学位信息”所属四部分内容:基本信息、照片管理、学位论文管理、在校期间发表论文情况。
每填写完成一部分内容即可提交管理员审核,提交审核后相关信息不能继续修改。
如提交审核后依然需要修改,则应点击“审核申请修改”更改提交申请即可。
五、提交审核后,学位申请人还应定期登陆,通过“学位信息审核情况”栏目查询审核情况。
未通过审核时,修改意见将以站内短息的形式通知学位申请人。
六、如有任何疑问、意见及建议均可通过站内短信息的形式提出(收件人:181),同时,重要通知亦将由站内短信的形式通知,请注意查收。
附件:1.关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知2.委托书3.学位论文上传要求4.双盲学位论文封面军事医学科学院学位办公室二〇一〇年五月二十日关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知各学位申请人、研究生培养单位:现就研究生学历、学位证书及学籍材料发放有关事宜通知如下:一、在学期间发表学术论文符合我院有关学位证书发放要求的学位申请人:(一)研究生1、定向和非定向研究生上述材料于7月下旬移交院政治部干部处(930424),并经干部处发放至分配单位。
其中,博士学位证书须经公示期满后,于10月中下旬由研究生处移交各研究生培养单位,并由其发放。