机构设置与岗位定员管理办法
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高职院校机构与岗位设置及人员编制管理办法为适应学校新的发展定位需要和提升学校整体管理效能,进一步规范学校组织机构与岗位设置、人员编制管理以及人员配置等管理工作,特制定本办法。
一、机构与岗位设置及定编原则(一)机构设置按照大部制、遵循扁平化管理原则;(二)岗位设置遵循因事设岗、合理设置、高效精简和动态管理原则;(三)人员编制遵循精简、高效、合理配置和动态管理原则。
二、机构、岗位设置和人员定编管理(一)机构设置管理1.按照学校教育教学、专业(群)建设发展情况及行政管理、其他业务发展需要原则,确定二级机构设置方案。
2.由人力资源部根据以上原则初步拟定组织机构设置方案,并会同各部门制定各二级机构工作职责,报校长办公会议审议、集团备案通过后执行。
3.学校如实施新一轮机构改革,将按照新的机构改革精神重新设置二级机构,并确定新的组织机构方案。
(二)岗位设置管理1.各部门根据二级部门工作职能和职责提出部门岗位设置意见,即各部门内设岗位名称,并拟定各岗位工作职责(即《岗位说明书》)。
2.各部门将本部门的定岗方案及各岗位工作职责报人力资源部汇总、审核,报校长办公会议审议。
3.岗位设置要坚持按部门工作职能设置的原则,杜绝因人设岗或人浮于事等情形,确保每个岗位满工作量。
(三)人员定编管理1.各部门根据本部门职能和岗位设置情况,提出各岗位人员编制意见。
2.各部门将定岗定编方案报人力资源部汇总、审核,报校长办公会议审议。
3.专任教师、思政课教师、辅导员、心理健康教育以及专职党务干部、教学科研部日常管理人员等配置,按照国家、省的有关规定执行。
4.如因部门职能调整或业务量增加等原因需要增加人员编制,须由所在部门填写用人需求表,经人力资源部初审,分管校领导审核,报校长办公会讨论审批。
(四)日常管理1.人力资源部为机构设置、定岗定编的日常管理部门,按照学校业务发展情况或发展改革需要,提出机构改革方案及各机构职能职责调整、人员编制调整建议,同时受理审核各部门人员编制调整申请。
某某实业控股集团有限公司定编定员定岗管理办法第一条目的为科学配置人力资源,优化队伍结构,建立与企业发展相适应的人才队伍,同时严控人力资源成本,特制订本办法。
第二条遵循的原则各集团单位应遵循整体业务发展、满足经营管理的需要的原则,按照精简高效、职能优化、因事设岗的原则对机构设置、岗位设置、人员编制实行编制化管理,保持人员编制与企业效益的同步增长。
第三条控制管理某某实业控股集团有限公司(以下简称“集团公司”)对人员编制实行总量控制。
集团、集团、集团、集团及其下属公司(以下简称“各单位”)定岗、定编、定员具体情况及各项明细表上报集团公司备案后,原则上各单位不得超定员配置人员。
确因生产经营需要或工作内容出现较大变化需增加定员时,必须上报集团公司审批同意后方可增加定员(每半年集中上报一次,中途不再申报)。
成熟性的专业技术人员、特殊岗位急需要的人才,可酌情上报审批,但必须上报集团公司做好备案。
第四条由于集团业务发展、运营模式发生变化,属于下列机构或岗位调整情况的,3日内上报集团公司综合办公室留存备案。
(一)机构调整或职能调整后业务可以由其他机构、部门承担的,原有机构、部门撤销,岗位合并。
(二)职能重复、交叉或业务相近的机构应予以整合或撤销。
(三)为某项工作任务临时设立,在任务完成或已被停止时,应及时提出予以撤销。
(四)不能有效地承担有关业务工作、长期业务量不足、长期不出成果的要予以撤销、合并或改组。
第五条增员审批程序各单位相关部门因经营发展、业务需要确需增员的,应根据本单位具体调整意见,提交上报企业《增员审批表》。
《增员审批表》经所在单位部室负责人签字、分管领导审核、单位负责人审批后,上报集团公司综合办公室,经集团公司签批后进行增员,集团公司综合办公室做好备案留存。
第六条考核与奖惩1、严格遵守增员审批程序的单位,纳入年度单位考核,做为年底评选先进单位的依据之一。
2、未经核批,擅自增加定员的单位,经落实后全公司通报批评,责令整改;年底从单位提取的绩效工资总额中扣除5%;视情节严重上报集团党委会集中研究处理意见,予以从严从重处理。
权属公司组织结构设置和人员编制管理办法文件类别:程序制度文件编号:YM-QP-SC-001-A版次:A生效日期:201X0601机密等级: ■机密□一般归口管理部门:合计页数:含封面和目录共页撰写:XX---网赢项目组审核:审批:权属公司组织机构设置与人员编制管理办法目录第一章总则 (3)第二章组织管理 (3)第三章设置与调整 (4)第四章监督管理 (6)第五章附则 (6)第一章总则第一条为规范权属公司组织机构设置,加强人员编制管理,根据有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司对权属公司组织机构设置与人员编制的管理工作。
第三条权属公司组织机构设置与人员编制应遵循以下原则:(一)有利于降低管理成本,增强市场竞争力,提高企业整体效益;(二)有利于建立机构精简、职责明确、办事高效、运转协调、行为规范的管理体系;(三)有利于加强生产经营管理,建立信息畅通、反应灵活、适应企业发展和市场环境变化的运行机制。
第四条对本单位组织机构设置与人员编制相关事项,全资子公司应报集团公司备案,分公司报集团公司董事会审批后方可施行,控股公司、参股公司由其自行决定。
第二章组织管理第五条集团公司董事会是权属公司组织机构设置与人员编制工作的最高管理机构,负责对分公司上报的有关文件进行审批。
第六条集团公司人力资源管理部门作为归口管理部门,主要职责包括:(一)拟订和完善组织机构设置与人员编制管理办法,并监督执行;(二)对权属公司组织机构和岗位设置方案进行审核或备案,并监督、检查执行情况;(三)负责职责范围内人事变动手续的办理;(四)负责权属公司人力资源数据的统计工作。
第七条权属公司人事部门负责本单位组织机构设置与人员编制的归口管理工作,并向集团公司人力资源管理部门上报相关文件。
第三章设置与调整第八条权属公司组织机构与人员编制的设置和调整应在充分调研论证的基础上,及时、谨慎、民主、科学决策。
第九条权属公司组织机构设置与人员编制应适应全面履行职能的需要,根据企业类别、组织机构模式、经济效益等因素综合确定。
金华市市属国有企业机构设置和定岗定员管理办法(试行)现将重新修订后的《金华市市属国有企业机构设置和定岗定员管理办法(试行)》和《金华市市属国有企业劳动用工管理办法(试行)》印发给你们,有关贯彻意见通知:一、各市属企业应当按照新修订的管理办法,科学设置内设机构,明确部门职责,确定具体岗位和人员编制,并按规定组织开展员工的招聘与管理工作。
二、各市属一类企业应及时以正式文件上报公司本部(一级企业)《企业机构设置和定岗定员方案》,其领导班子职数由市委确定,本次“三定方案”不需要填报。
三、市属一类企业下属的二级企业和其他市属企业“机构设置和定岗定员方案”上报时间另行通知。
四、各市属企业应当根据本次出台的两个管理办法,及时制定相应的人事管理制度,并报市国资委备案。
附件:1. XXX公司机构设置和定岗定员方案(参考样本)2.金华市市属国有企业机构设置和定岗定员管理办法(试行)3.金华市市属国有企业劳动用工管理办法(试行)金华市国资委2019年4月30日附件1XXX公司机构设置和定岗定员方案【参考样本】公司按照“总量调控,精减效能,分类、分级、动态管理”原则,制订机构设置和定岗定员方案,公司初步设置综合管理部、党建人事部、财务管理部、监察审计部、 (XX)职能部门。
一、企业情况简介(一)企业基本情况(二)业务经营范围二、内设机构及职能(一)综合管理部。
负责公司党委、董事会、重大事项、日常事务的办理、协调工作,牵头制定公司内部基本管理制度;承担公司文秘、印章、信息、宣传、接待、会务、档案、双拥、保密、计划生育、扶贫帮困、督查督办、后勤保障、车辆管理等工作;负责安全生产、信访维稳、综治防恐、综合协调等工作。
(二)党建人事部。
负责公司党的组织建设、党员教育管理工作。
负责公司党的政治建设、思想建设、作风建设、纪律建设、党风廉政建设、精神文明建设和企业文化建设。
负责公司工会、青年、妇女等群团社团工作,研究提出公司人力资源发展规划,组织实施公司“机构设置和定岗定员方案”。
XX股份有限公司组织机构与岗位管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)职能管理,优化职能配置,科学建构公司组织机构与岗位体系,合理、有效地配置人力资源,明确员工职业发展通道,激发员工学习成长与干事创业活力,以保证公司战略目标的实现,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司总部及下属子公司。
政策、法规对个别特定组织机构或岗位设置有明确规定的,以政策、法规的规定为准。
第三条关键术语组织机构:指为实现公司战略目标,以分工与协同为基础,以业务链与职能链为依据,通过横向分工与纵向授权将公司业务与职能划分为不同的业务与职能单位。
岗位:指为保障公司业务与职能运行效率,以因事因责、精简高效为原则,通过对组织职能进一步细分,形成公司最小的业务或职能单元。
职类:指在充分考虑公司业务运营对各类人员专业化要求的基础上,按任职者需要的知识、技能要求以及工作责任的相似性区分出来的岗位类别。
如管理类、专业类、技能操作类。
同一职类要求任职者需具备的能力种类、履行的功能相同或相似。
岗级:指根据岗位价值评估结果,将不同岗位确定为不同的层级。
职级:系根据员工能力赋予员工在职类中的级别,通过管理人员能力评定或专业、技能人员任职资格评估确定。
职衔:系指给予员工的职位头衔,按照不同序列、不同职位等级分别规定。
第四条基本原则(一)战略适应原则。
组织机构与岗位的设置必须以支持公司发展战略目标的实现以及战略措施的有效实施。
(二)精简高效原则。
在保证公司战略目标实现的前提下,做到机构精简,人员精干,具有灵活反应能力和创新能力。
(三)权责得当原则。
一是横向合理分工,科学设计管理幅度,保障协调顺畅。
二是纵向有效授权,最小化组织层次,保障信息高效传递。
(四)全面清晰原则。
组织机构与岗位设置应保证所有职责均有机构或岗位负责,并在不同的机构或岗位间有清晰的职责边界划分。
第二章管理机构与职责第五条董事会(一)审批公司组织机构与岗位管理制度;(二)审批公司总部部门设置、撤销、分设与合并。
安全管理机构与人员配置管理制度范文一、总则为了加强企业的安全管理工作,提高企业的安全防范能力,确保员工的生命财产安全,特制定本安全管理机构与人员配置管理制度。
二、机构设置1. 企业应当根据实际情况设立安全管理机构,并明确其职责和权限。
2. 安全管理机构应当由企业安全主管领导并挂牌成立,并确保其独立性和权威性。
3. 安全管理机构应当包括安全部门和安全委员会。
4. 安全部门主要负责制定和实施安全管理方案,组织开展安全培训和演练,处理和调查事故和事故隐患,提出安全改进建议等工作。
5. 安全委员会由企业的高层管理人员和安全技术人员组成,负责审议安全管理机构的工作报告和事项。
三、人员配置1. 安全管理人员应当具备相关的安全管理知识和专业技能,并定期进行培训和考核。
2. 安全管理人员应当按照职责和权限进行分工,并确保其工作的独立性和专业性。
3. 安全管理人员应当定期进行安全检查和巡视,发现安全隐患及时进行整改或报告上级。
4. 安全管理人员应当加强与其他部门的协调配合,共同推进企业的安全工作。
5. 其他部门的员工应当参与安全管理工作,积极配合安全管理人员的工作。
四、职责和权限1. 安全管理机构应当制定企业的安全管理方案,并组织实施。
2. 安全管理机构应当定期进行安全检查和评估,发现安全隐患及时进行整改。
3. 安全管理机构应当组织安全培训和演练,提高员工的安全防范意识和应急处理能力。
4. 安全管理机构应当处理和调查事故和事故隐患,提出安全改进建议。
5. 安全管理机构应当向企业高层管理人员报告工作情况,并提出相关建议。
五、监督与问责1. 企业高层管理人员应当加强对安全管理机构的日常监督,确保其独立性和权威性。
2. 对安全管理工作中失职渎职、玩忽职守的人员,应当及时进行问责。
3. 对安全管理工作取得显著成绩的人员,应当及时进行表彰奖励。
六、宣传与教育1. 企业应当通过各种形式进行安全管理知识的宣传和教育,提高员工的安全意识和安全素质。
公司“三定”管理规定第一章总则第一条为规范xx公司(以下简称公司)“三定”管理,明确公司各部门及所属各单位(以下简称各单位)管理职责、管理流程与权限,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定适用于公司本部、职能中心、公司专项领导机构及各单位的“三定”管理工作。
第三条本规定中的“三定”是指定机构、定编制、定职责(机构与岗位职责)的管理工作。
(一)定机构。
机构设置管理涉及的工作内容包括公司本部、职能中心、公司专项领导机构、各单位及各单位内设机构的组建、调整或撤销。
(二)定编制。
定员编制管理涉及的工作内容包括各单位、公司专项领导机构及各单位所属项目部的领导班子、中层干部、管理人员、生产人员等的岗位及对应职数的确定与调整。
(三)定职责。
机构与岗位职责管理涉及的工作内容包括各单位、公司专项领导机构、各单位内设机构及各岗位职责的确定与调整。
第四条本规定中各单位均指xx公司或xx公司所属分公司、全资和控股子公司。
第五条本规定中的公司专项领导机构是指按照国家、集团或公司专项工作需要组建的工作领导小组或委员会。
第六条三定管理应以公司发展规划为指导,符合公司经营、建设、生产、科研等管理工作的实际需要。
第七条三定管理原则(一)科学规划,统一标准。
(二)分级管理,分级负责。
(三)职责清晰,规范高效。
第二章职责第八条公司人力资源部是公司三定工作的归口管理部门,履行以下职责:(一)贯彻执行集团公司三定管理的相关规定和要求;(二)负责制定公司本部部门组建、调整或撤销方案,并在批准后执行;(三)负责根据相关部门或单位提出的机构组建、调整或撤销建议,制定相应方案,并在批准后发布相应通知文件;(四)负责制定公司相关定员标准;负责编制公司本部定员编制;审定职能中心及各单位定员编制;(五)负责制定公司本部、职能中心及各单位的基本管理职责;(六)负责公司本部、职能中心及各单位三定管理工作的指导、监督检查及考核工作。
第九条公司本部部门履行以下职责:(一)贯彻执行公司机构设置、定员编制、机构职责确认的相关规定和要求;(二)贯彻执行公司本部部门组建、调整或撤销的方案;(三)负责向公司人资部提出本部门和所属职能中心的主要职责建议、定员编制建议;(四)负责制定本部门岗位说明书,明确岗位职责。
定员工作要求做到先进合理,要符合高效率、满负荷、充分利用工时的原则。
如果是一个新建企业,在一开始就要做好这项工作。
在现代社会中,哪怕辞退一名多余的员工也不是一件得人心的事情,还会影响员工的情绪,这样会使企业陷入两难境地。
所以选择科学的定员方法是很重要的。
定员计算的基本原理是按生产工作量确定人数,劳动定额作为计算工作量的标准,在定员计算中起着重要作用。
因此,只要有劳动定额的岗位都应该考虑使用劳动定额资料来定编。
下面介绍的几种方法都是以劳动定额为基础的。
一、按时间定额定员 由于不同工种不同加工对象之间不能直接比较,而时间定额是最通用的劳动消耗标准,一旦不同工种和对象的劳动量换算成时间量就能比较了。
用时间定额可以计算企业所有的基本生产工人的定员数。
计算公式如下: 公式中,生产任务是指计划期内以时间定额表示的生产任务总量,工人的定额任务指一位工人在计划期内应该完成的以时间定额表示的工作量。
应用时要考虑工人的超额因素,如果定额非常准确,工人一天的定额任务为480分钟,但通常工人实际完成的定额任务都超过480分钟,在定员时要考虑这一现象。
这个方法适用于许多场合,当用来计算全厂的基本生产工人定额人数时,只要取全厂的生产任务总量;计算车间的基本生产工人定额人数时,生产任务取车间总量;同样地,如果计算某一工种的定员人数,生产任务取该工种的总计值就可以了。
其余情况可以类推。
二、按产量定额定员 这种方法的计算公式与时间定额法基本相同,只是公式中的生产任务和工人的定额任务用产量定额表示。
此方法有较大的局限性,只适用于劳动对象单一的场合。
如生产量大并且稳定的零件制造厂,可以按零件的加工任务量计算定员,总加后得到全厂的基本生产工人定员人数。
三、按看管定额定员 根据机器数量、开动的班次和工人看管定额计算定员人数。
公式中的机器台数指参与生产的设备台数,工人看管定额是一个轮班内的数值。
这种方法比较简单,适合于实施多机床看管的企业。
公司机构设置与定编定岗定员⽅案(药企)公司机构设置与定编定岗定员⽅案(药企)⼈⼒资源部依据201X年的公司⽣产经营⽬标计划,为公司年度经营⽬标达成提供精简⾼效的⼈⼒资源⽀撑,制订本⽅案。
⼀、⽅案制订程序(⼀)根据总裁办公会决议、公司⼈⼒资源规划及《招聘管理制度》的有关规定,⼈⼒资源部组织开展公司201X年部门机构设置与编制申报⼯作。
各部门结合实际情况、部门运作及项⽬发展情况、部门⼈员储备情况确定部门⼈员编制,填报《部门机构编制申报表》,经分管本部门的总监审核,X⽉X⽇前通过企业OA办公系统提交⼈⼒资源部。
(⼆)结合⽣产经营实际,通过⼤⾯积访谈,问卷调查,⾏业标杆对⽐分析,深⼊调研分析公司组织机构的效能,补⾜短板,填充缺位,实施机构调整优化,拟定201X年的公司组织机构图。
(三)根据内控管理需要,通过简化、合并、分⽴等办法,梳理优化各职能系统的⼯作流程,建⽴价值导向型业务流程体系,拟定201X年公司各部门⼯作流程。
(四)督察部门机构履职情况,开展部门绩效评价,岗位测评,精简冗余,因事设岗,厘清权责,拟定201X年的公司部门机构设置和职能职责。
(五)全⾯盘点公司⼈⼒资源现状,系统分析⼈⼒资源需求。
通过对公司的⼈⼒资源质量、数量进⾏统计,分析影响公司⼈⼒资源需求的关键因素,并结合员⼯胜任⼒分析和员⼯流出分析,确定公司⼈⼒资源需求的类别、数量净需求和质量要求,实施⼈岗优化配置,拟定201X年的公司各部门⼈员编制。
(六)⼈⼒资源部深⼊开展调研、组织研讨、复核机构编制情况形成⽅案报总裁审批定编。
(七)往后因新增或减少⼯作项⽬需增加或减少编制由部门负责⼈及⼈⼒资源部共同确认增减编情况,并报总裁审批。
(⼋)批准定编后的编制⽅案作为各部门⼈员配备的依据,未经申报审批,部门不得私设岗位、超编⽤⼈,⼈员超编后⼈⼒资源部将不予招聘及录⽤。
⼆、组织机构图(附后)第 3 页共 47页201X 年公司组织机构图总裁物资总监质量总监财务总监⾏政总监技术总监⽣产总监(安环办)⽣产部⼯程设备部 G MP 办公室质量管理部质监室物资部仓储部新药组⼯艺组财务部⾏政部(与总裁办合署办公)⼈⼒资源部项⽬组(研发中⼼)技术部质检室⼯程组设备组车间1 车间2 车间3 车间4车间5 车间6 车间7 车间8 总裁办公室法律顾问总裁助理项⽬部营销公司(事业部)三、各部门机构编制⽅案⾼管⼈,其中总裁⼈,总监⼈;中层⼈,主管⼈,专员⼈,杂勤⼈,⼯⼈⼈。
(感谢您阅读和下载本文档,更多精彩文档,请关注我们,我们将一如既往为您服务)xxxx公司定岗定编和岗位定员管理办法1 范围本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。
本办法适用于公司各部门、各单位。
2 术语与定义定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。
岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
3 管理职能3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。
3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。
3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
4 管理内容与要求4.1定岗定编和岗位定员的原则任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。
在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。
命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。
精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。
在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
4.2岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。
技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。
管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。
机构及定员管理办法第一章总则第一条为了规范公司机构及定员管理,不断优化内部组织机构和人力资源配置,确保内部组织机构高效运行,促进劳动生产率的不断提高,参照行业标准和相关政策、法规,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法中的机构是指公司直属单位、机关部门(以下简称二级机构),以及下设的科室、车间(以下简称三级机构)。
定员是公司在一定时期内和正常生产技术、组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,规定各类人员的配置数量标准。
第三条管理原则(一)机构管理原则1、适应公司整体发展战略的原则。
2、高效、协同的原则。
3、职能清晰、责任明确原则。
(二)定员管理原则1、先进合理原则。
2、精简、高效原则。
3、动态管理、持续改进原则。
第二章职责分工第四条运营改善部负责根据公司经营发展战略提出组织架构设置意见。
第五条人力资源部是公司机构及定员管理的归口管理部门,负责贯彻执行国家的法律法规、有关政策和行业定员标准;负责公司组织机构设置、制(修)订定员标准并组织实施;拟定单位(部门)三级机构及科级管理人员的控制标准。
指导、监督单位(部门)的机构及定员管理工作,并对执行情况进行检查考核。
第六条各单位(部门)负责在公司机构及定员标准内制订内部标准,设立三级机构、配置人员。
负责根据公司战略发展及人力资源发展规划的要求,结合本单位实际,做好内部组织机构及劳动组织优化工作。
负责本单位机构及定员基础管理工作。
第七条控股、参股公司、辅业改制单位、集体企业负责本单位机构及定员管理,参照行业标准或同行业定员先进水平,结合单位实际,负责内部组织机构设置,制(修)订定员标准。
第三章审批程序第八条公司二级机构由人力资源部根据公司整体发展战略和组织架构拟定设置意见,经公司领导审核,报公司经理办公会批准后实施。
三级机构及科级管理人员的控制标准由人力资源部会同相关单位提出设置意见,经公司领导审核,报公司经理办公会批准后实施。
第九条各单位(部门)根据公司批准的三级机构及科级管理人员的控制标准,设定三级机构,明确相应职责,报人力资源部备案。
机构及定员管理制度第一章总则第一条为规范机构及定员管理,保障机构人才队伍建设和工作效率,加强机构人事管理,提高机构服务质量,根据《中华人民共和国人事制度条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于机构内各个职能部门和岗位,包括但不限于行政管理、财务管理、人力资源管理等。
第三条机构及定员管理责任单位为机构领导班子,负责制定机构定员计划、调配人员、评估员工绩效等工作。
第四条本制度内容包括机构定员管理原则、机构定员管理依据、机构定员管理程序等。
第二章机构定员管理原则第五条机构定员应根据工作需要和规模确定,严格控制定员数量,合理配置人员。
第六条机构定员应按照能力、业务水平、工作态度和工作绩效综合评价确定。
第七条机构定员应实行动态管理,根据工作需要随时调整人员配备。
第八条机构对于不适应岗位、工作能力不足、工作不认真负责等情形的人员应进行合理处理。
第三章机构定员管理依据第九条机构定员管理依据包括《岗位设置及工作分工表》、《人员编制情况表》、《人员考核评价表》等。
第十条机构定员管理依据应定期调整,确保与实际情况相符。
第十一条机构定员管理依据应得到机构领导层认可,方可实施。
第四章机构定员管理程序第十二条机构定员管理程序包括机构定员计划制定、人员招募与选调、人员录用和晋升、人员调配、人员考核与评价等环节。
第十三条机构定员计划制定应由机构领导层负责,结合机构发展规划、工作计划等制定机构定员计划。
第十四条人员招募与选调应根据工作需要和相关岗位要求,通过公开招聘或内部选拔确定适任人员。
第十五条人员录用和晋升应根据应聘者的资格、能力、经验和绩效等综合评价确定。
第十六条人员调配应根据工作需要和人员特长,进行灵活调整,以提高工作效率和质量。
第十七条人员考核与评价应定期进行,评估员工的工作态度、业务水平、团队合作能力等方面,以便及时发现问题和采取措施。
第五章机构定员管理措施第十八条机构定员管理措施包括奖励机制、处罚制度、培训发展等方面。
项目机构设置及定员定编管理办法第一章总则第一条为进一步完善项目管理体制,规范公司工程项目组织机构设置,建立精干高效的项目管理团队,以降低工程成本、提高管理效率,根据集团公司《项目标准化管理手册》相关规定,制定本办法。
第二条项目组织机构设置遵循以下原则一、精干高效、降低成本;二、与工程类型、规模、特点和施工难易程度相适应;三、满足业主要求;四、有利于规范项目运行机制,提升项目综合履约能力。
第三条本办法适用于公司所属各项目部及公司在集团公司直属项目部中设立的项目分部。
第二章项目机构设置及定员定编第四条中标合同签订后,公司工程技术部组织进行项目前期策划,人力资源部依据前期策划方案起草成立项目部文件(申请成立项目部报告)。
以集团公司名义中标的项目,公司以上行文形式向集团公司提出申请成立项目部报告,由集团公司发文成立项目部,公司依据集团公司成立文件组建项目部。
公司自揽的项目,由公司发文成立项目部并组建项目部。
第五条项目部机构设置及定员定编参照公司公布的《工程项目部岗位人员标准设置表》、《工程项目部岗位人员设置参照表》进行设置和配备。
第六条项目部成立后,项目部主要管理人员结合本项目工程类别、特点,进行组织机构审设置及人员配置策划,形成《机构设置及人员配备方案》,报公司人力资源部,经公司审核批复后实施。
第六条有下列情况之一的,项目部定员定编可视具体情况适当上调。
一、技术、工艺复杂,业主要求高、难度大项目;二、铁路既有线、复杂地质隧道等高安全风险项目;三、其他施工难度大、业主要求高的特殊工程项目;四、前期策划拟申报省部级优质工程项目。
第三章项目部人员配备第七条项目部人员配备以满足项目管理需要为原则,实行动态管理,随施工任务量的增减和繁忙程度的变化,向公司人力资源部提出人员增减申请。
人力资源部审核所报人员的匹配性和合理性,结合项目部批复的定编,报公司领导审批后下达人事命令,并对项目部人员变动监督管理,确保机构精简、人员高效。
定岗定编和岗位定员管理办法第1条目的为规定本公司定岗定编、岗位定员的管理程序,特制定本办法。
第2条适用范围本办法适用于公司各部门、各单位。
第3条术语与定义1. 定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,明确公司的岗位设置和岗位编制。
2. 岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
第4条管理职能1. 人力资源部负责公司机构的设立、调整。
2. 人力资源部是公司定岗定编的归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。
3. 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
第5条定岗定编和岗位定员的原则1. 任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。
在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心、因事设岗、因岗配人。
2. 命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
3. 权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确、权责恰当、利益合理。
4. 精简高效原则,队伍精干是提高效能的前提。
在进行岗位编制时,应遵循精简高效原则,做到人人有事干、事事有人管、保质保量、负荷饱满。
第6条岗位分类1. 生产操作人员:是指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
2. 技术管理人员:是指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。
3. 技术序列人员:是指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。
4. 管理人员:是指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。
5. 辅助生产人员:是指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。
机构设置和人员编制的管理办法(试行)讨论稿第一章总则第一条为了规范XX公司所属各级单位、部门机构的设置,加强人员编制管理,制定本管理办法.第二条各二级子公司、下属各控股公司、可对其行使实际人事管理决策权的参股公司、XX公司董事会明确的其他公司(以下简称各公司)均适用本管理办法。
第三条XX公司董事会下成立编制审核委员会(以下简称编委会),主任由董事长担任,副主任由总裁担任。
成员为行政人事部、财务部、战略发展部负责人及法审人员。
具体工作由行政人事部承担.各公司负责人参与研究与本公司有关的机构编制问题。
编委会年终召开编制审定会议,审定下一年度的机构设置、人员编制;根据实际情况,编委会可不定期召开会议,审定编制调整事宜,编制调整需备案。
第四条行政人事部负责XX公司下属各公司、各部门机构和编制管理的具体工作.第二章申报的原则及条件第五条XX公司各类机构的设置,应当遵循精简、统一、高效的原则;人员编制应当遵循控制总量、压缩编制的原则;相应控制人力投资总额,节约人力成本、费用。
做到“定岗、定编、定员、定费用”。
符合公司事业发展、业务发展的原则。
符合公司经营管理需要的原则。
第六条XX公司下属各公司、各部门涉及下列机构编制问题须报编委会:(一)增设、撤销或调整公司内职能管理中心或部门.(二)成立、撤销子公司;(三)子公司增加编制;(四)子公司更名;(五)成立公司内或各公司间编制外议事协调机构、项目统筹机构;(六)调整人员编制总额。
第七条申请第六条所列事项,应符合以下条件:(一)为完成公司事业发展、业务发展或战略任务所必须成立的相应机构或机构名称.(二)属于公司工作职能范围,为保证经营管理工作的发展,确需成立的机构或增加岗位、人员编制.(三)其他因业务发展而又不宜或不便由XX公司有关部门、已设立的各公司及其子公司承担,必须成立相应机构或机构名称。
第三章申报程序第八条申请第六条所列事项的申报程序如下:(一)各有关公司或部门应向编委会提交下列材料(交行政人事部):1、书面申请(包括申请理由、机构的性质、任务、编制、规模、管理形式、经费总额与来源)。
………………厂机构设置和岗位定员管理办法机构设置和岗位定员是企业编制生产、劳动管理、成本计划的基础;是进行设计、核定生产能力,合理组织生产劳动.开展经济核算。
实行经济责任制和经济承包制的依据;是贯彻按劳分配,开展社会主义劳动竞赛的必备条件,是企业一项十分重要的基础工作。
为了加强工厂的机构设置和岗位定员管理,特制定本办法。
一、总则
1、机构设置和岗位定员是指工厂内部各车间、分厂、处所等中层机构及其下属科(组)室的设置和有关生产、后勤、管理等各个岗位及配员数量标准的设定。
简称为“三定”(定编、定岗、定员)。
2、根据《企业法》的规定,厂长是企业的法定代表人。
对企业的组织机构设置有决定权。
3、机构设置和岗位定员,必须贯彻统一指挥、统—目标、分工协作,下级对上一级领导负责和发挥职能部门作用的原则,建立、健全和强化以厂长为首的生产经营管理系统。
4、机构设置和岗位定员方案。
应当体现现实性与超前性相结合,科学性与实用性相结合原则。
依据企业生产经营特点,生产条件和生产方式,确定企业的管理模式,机构设置;依据工作内容和负荷设定岗位和岗位配员数量标准,既要实事求是考虑当前实际状况,也要考虑到今后发展需要。
5、人员调配必须以岗位定员为依据,先定岗后调人,严禁因人设岗和设“照顾岗”、“安慰岗”。
6、鼓励职工向生产车间(分厂)的生产岗位流动;严格控制向辅助生产单位、处室及后勤服务部门流动。
7、实行机构设置和岗位定员的动态管理,机构、岗位、定员要随企业生产经营管理变化.产品结构调整,设备改进和工艺水平提高而进行调整。
二、组织机构设置
l、按照产品或加工对象、生产规模、生产方式、工艺特点以及经营需要设置车间和分厂
或者事业部;按照职能分工需要和高效、精简的原则设置职能处所。
2、车间、分厂组织机构模型
说明:
(1)分厂机构设置由分厂自行确定,报归口管理部门备案。
(2)车间、分厂的管理层次一般为车间(分厂)、工段(车间)、班组规模小的车间(分厂)班组两级管理。
(3)事业部组织机构设置参照表1的分厂机构模型。
3、处所内部机构设置标准
三、岗位定员
1、人员分类:
(1)工人。
指在基本车间和辅助车间(或附属生产单位)中直接从事工业性生产的人员,以及厂外运输和厂房建筑物大修理人员,包括基本生产工人和辅助生产人员。
(2)学徒。
指在技术工人或熟练工人的指导下,在生产劳动中学习生产技术,享受学徒待遇的人员。
(3)工程技术人员。
指具有工程技术能力并负担工程技术工作的人员。
(4)管理人员。
指在各职能机构,以及在基本车间、辅助车间从事、行政、生产、经济管理和政治工作的人员。
(5)服务人员。
指服务于职工生活或间接服务于生产的人员,包括社会性服务人员。
(6)其他人员。
指由企业支付工资,但所从事的工作与企业生产基本无关的人员,如援外、参军、长病假、长期学习等人员。
2、工程技术人员、工人管理人员、服务人员岗位分类见“劳动岗位名称目录(试行稿)”
3、定员标准
(1)企业党政工领导岗位设置。
由企业和上级主管部门安排。
(2)车间、处所领导岗位定员控制:
(3)科(室)组长岗位定员控制:
(4)车间、分厂部分管理岗位定员控制:
(5)各单位岗位定员控制数,基本生产工人、工程技术人员允许在指标以上;辅助生产工人、后勤服务人员应当控制在指标以下;各类管理人员总数允许控制在总指标数以内。
(6)政工管理岗位的定员,参照上级有关文件精神执行。
四、机构设置和岗位定员工作的管理
1、管理准则:
(1)统一领导与分级管理相结合,以统一领导为主;
(2)专业管理与群众管理相结合,以专业管理为主;
(3)日常化、制度化管理。
2、归口管理;
企业管理处是工厂组织机构和岗位定员工作的归口管理部门,负责有关机构设置和岗位定员的日常事务工作。
(1)组织制订工厂机构设置岗位定员方案及调整、改进方案,报厂长审定;
(2)组织制订各级机构、岗位职责和岗位责任制、工作标准;
(3)负责制订机构设置和岗位定员管理办法、规定等;
(4)建立工厂机构设置和岗位定员变动情况台帐,绘制组织机构图;
(5)组织检查各单位机构设置和岗位定员执行清况,发现问题,提出处理意见。
3、机构和岗位定员的调整:
(1)机构设置和岗位定员方案经厂长批准后实施。
不得擅意改变,若需修改的须办理报批手续。
(2)设立临时工作机构.须由主办部门提出,经主管部门审核后,经厂长批准设立.到期撤销。
若需延长工作期限。
应办理延长工作期限的审批手续。
(3)因工作需要增加岗位或定员人数,由所在部门提出,报主管部门审核后,经厂长同意,方能增加岗位和定员数。
(4)职工按工厂规定确定职务、专业和工种后,若需变更职务、专业或工种者,须办理正常审批手续,经劳动人事部门批准后方能变更,并且培训上岗。
(5)同工种(专业)的职工由生产岗位调任辅助岗位必须从严掌握。
新增职工的安置,须遵守优先充实基本生产岗位,控制后勤服务人员数量的原则。
五、附则
本办法由企业管理处负责解释。