执行部机构设置及岗位职责
- 格式:doc
- 大小:21.00 KB
- 文档页数:2
目录一、机构设置框图 (1)二、部门职责及机构编制 (2)一)、监事会 (2)二)、董事会 (3)三)、总经理办公室 (3)四)、行政部 (5)五)、财务部 (7)六)、生产部 (8)七)、研发部 (10)八)、销售部 (11)三、岗位职责 (12)一)、监事长 (12)二)、监事 (12)三)、董事长 (13)四)、董事 (14)五)、总经理 (15)六)、总经理助理 (16)七)、行政部经理 (17)八)、财务部经理 (17)九)、生产部经理 (18)十)、研发部经理 (20)十一)、销售部经理 (21)十二)、办公室主任 (22)十三)、公关部主任 (23)十四)、车间主任 (24)十五)、督查 (25)十六)、采购部主任 (26)十七)、库管 (28)十八)、销售代表 (29)十九)、市场部主任 (30)二十)、财务会计 (31)二十一)、成本会计 (32)二十二)、出纳 (33)岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司机构设置及岗位职责(征求意见稿)岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩,公司整体面貌也有了巨大的变化,公司员工的工作积极性也得到了提升。
但也暴露出了一些问题,如岗位职责不明确、管理制度不健全等。
为了进一步合理分配公司资源,明确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作用,确保公司的长足发展,根据公司目前的实际情况,现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案:一、机构设置框图二、部门职责及机构编制一)、监事会✉部门职责1、检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;2、对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;5、提议召开临时股东大会;6、代表公司与董事交涉或对董事起诉;7、公司章程规定的其他职权;8、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。
企业内设机构及岗位设置方案一、企业内设机构的分类根据企业的规模和业务特点,企业内设机构可以分为以下几类:总部机构、分支机构和职能机构。
1. 总部机构:总部机构是企业的决策中心,负责制定企业的战略规划和发展方向。
总部机构通常包括董事会、执行委员会、总经理办公室等部门。
2. 分支机构:分支机构是企业在不同地区设立的单位,负责执行总部机构的决策和指导。
分支机构可以按照地域划分,例如分公司、办事处等。
3. 职能机构:职能机构是企业内部的职能部门,负责协助总部机构和分支机构完成具体的业务工作。
常见的职能部门包括人力资源部、财务部、市场部、销售部等。
二、岗位设置的原则企业的岗位设置应遵循以下原则,以确保组织结构的合理性和工作效率的提高。
1. 分工原则:根据工作内容和要求,将工作任务划分为不同的岗位,并明确各岗位的职责和权限。
2. 协调原则:在岗位设置中要考虑各个岗位之间的协调关系,避免职责重叠或职责不清的情况发生。
3. 连接原则:不同岗位之间应建立良好的沟通和协作机制,确保信息的流通和工作的顺利进行。
4. 简化原则:岗位设置应尽量避免过多的层级和冗杂的职责,以简化组织结构,提高工作效率。
5. 灵活原则:岗位设置应具有一定的灵活性,能够适应企业发展和业务变化的需要,随时进行调整和优化。
三、岗位设置的具体方案在具体的岗位设置中,可以根据企业的业务特点和发展需求,设立不同的职位和部门。
以下是常见的岗位设置方案,仅供参考。
1. 高层管理岗位:董事长、总经理、执行副总经理等。
2. 职能部门岗位:人力资源部门、财务部门、市场部门、销售部门、研发部门等。
3. 运营管理岗位:生产部门、采购部门、物流部门、质量管理部门等。
4. 技术支持岗位:技术研发人员、工程师、技术支持工程师等。
5. 行政支持岗位:行政部门、办公室、文员等。
6. 分支机构岗位:分公司经理、办事处主任、销售代表等。
以上仅是一种常见的岗位设置方案,实际情况可能因企业规模和业务特点而有所不同。
执⾏部岗位职责执⾏部岗位职责⼤全 在当下社会,越来越多地⽅需要⽤到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防⽌因为职位分配不合理⽽导致部门之间或是员⼯之间出现⼯作推脱、责任推卸等现象发⽣。
那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是⼩编为⼤家整理的执⾏部岗位职责⼤全,欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
执⾏部岗位职责1 岗位名称:执⾏总经理 直接上级:董事长 直接下级:副总经理、总经理助理 岗位职责概述:制定公司年度⼯作计划、经营规划、⽬标分解与绩效监督、全⾯主持管理公司⽇常⼯作 岗位职责: ⼀、在董事长的指导下组织编制公司年度、季度总体经营规划,⼯作计划,⽬标分解与绩效监督、并安排组织实施。
⼆、在董事长的指导下对公司各部门(项⽬部、⽣产部、⼯程部、⾏政部、财务部、⼈⼒资源部、办公室、品质部、采购部、销售部、技术开发部、总经办)进⾏⽇常⼯作的督促和管理,要求各部门按年度、季度、⽉度、周⼯作⽬标计划实施,并组织检查监督⼯作。
三、根据每周⼯作安排,督促各部门按计划完成⼯作,并根据⼯作完成情况制定下周⼯作计划。
四、建⽴健全公司内部的组织系统、运⾏机制及各项规章制度,并推动本公司各项规章制度的执⾏。
对公司新订⽴、制定的各类规章制度在运⾏过程不断完善改进。
五、负责公司对外事务联络协调,包括与政府部门、相关业务单位保持良好公共关系,负责重要客户的接待等, 六、参于公司重要投资开发项⽬、合同、营销⽅案及涉及公司财务、⼈⼒资源⽅⾯的制度和规划等。
七、负责协调各部门⼯作,听取各部门⼯作汇报,提出决策性意见。
审批各部门的请⽰、报告、计划、⽅案,⼈事、财务、项⽬、技术开发、总经办、⾏政、采购、销售等部门相关事项的决策审批权。
⼋、监督和查检各项规章制度的执⾏情况,并进⾏相应的考核。
九、负责主持召开每周⼯作例会、其他专项⼯作会议等。
⼗、负责听取员⼯意见,关⼼员⼯⼯作和⽣活,营造和谐的⼯作氛围,增强企业凝聚⼒。
⼗⼀、定期向董事长汇报⼯作,认真贯彻和执⾏董事长的各项决议。
执行部机构设置及岗位职责执行部是一个企业组织中的重要部门,其机构设置和岗位职责的合理规划和分配,对于企业的运营和发展起到至关重要的作用。
本文将就执行部的机构设置及岗位职责进行详细阐述。
一、执行部机构设置执行部的机构设置应根据企业的具体情况和业务模式进行合理规划,并结合企业的战略目标和经营理念进行调整。
一般而言,执行部的机构设置包括以下几个层次:2.战略规划部门:负责根据公司战略规划,制定和实施执行部发展的长期战略规划。
负责进行市场调研和竞争分析,掌握市场动态,为企业经营决策提供支持。
3.业务拓展部门:负责执行部的业务拓展和市场拓展工作,开拓新客户和项目。
负责与客户进行沟通和协商,制定业务合作方案,推动项目的顺利进行。
4.项目管理部门:负责执行部的项目管理工作,协调各个相关部门的工作,确保项目的按时、优质完成。
负责项目进度的监控、成本控制、风险管理等工作。
5.人力资源部门:负责执行部人员的招聘、培训、绩效考核和员工福利等工作。
负责制定和执行人才引进和人才培养计划,确保执行部具备高素质的人才队伍。
6.财务部门:负责执行部的财务管理和预算控制工作,协助执行部负责人进行财务决策,确保资金的合理运用和财务的健康发展。
二、执行部岗位职责2.战略规划人员:负责研究企业的发展战略,制定执行部的发展规划。
负责进行市场调研和竞争分析,为企业决策提供支持。
3.业务拓展人员:负责开拓新客户和项目,与客户进行沟通和协商,制定业务合作方案,推动项目的顺利进行。
4.项目经理:负责执行部的项目管理工作,协调各个部门的工作,确保项目的按时、优质完成。
负责项目进度的监控、成本控制、风险管理等工作。
5.人力资源专员:负责执行部人员的招聘、培训、绩效考核和员工福利等工作。
制定和执行人才引进和人才培养计划,确保执行部具备高素质的人才队伍。
6.财务专员:负责执行部的财务管理和预算控制工作,协助执行部负责人进行财务决策,确保资金的合理运用和财务的健康发展。
活动执行人员工作职责范本活动执行人员是在活动策划人员的指导下负责具体活动实施的人员,他们负责活动的组织、协调、执行和管理等工作。
他们的工作要求具备良好的组织能力、沟通能力、协调能力和团队合作精神。
下面是一个活动执行人员工作职责的范本,供参考:1. 活动准备阶段- 根据活动策划人员的要求,制定活动执行计划,明确活动内容、流程和时间安排;- 负责活动场地的选择和预订工作,并确保场地的布置和装饰符合活动主题和要求;- 确定参与活动的人员名单,并进行人员邀请和确认工作;- 负责活动相关物品的采购、租赁和准备工作,包括礼品、鲜花、宣传品等;- 组织活动前的宣传工作,在相关媒体上发布宣传内容,并通过社交媒体等渠道进行推广;- 协调各方资源,与供应商、承办方、志愿者等沟通协调,确保活动的顺利进行;- 编写活动方案和相关文件,如活动流程、安全规定、工作人员职责等。
2. 活动执行阶段- 在活动现场负责组织和协调工作人员的分工和安排,确保活动各项工作有序进行;- 确保活动场地的布置和摆设符合活动要求,包括舞台、灯光、音响等设备的设置;- 负责活动现场的协调和指导工作,解决突发问题,保证活动的顺利进行;- 监督活动过程中的安全和秩序,及时处理各种紧急情况,确保参与人员的安全;- 协助活动策划人员进行活动现场的拍摄、录像等工作,保证活动的资料完整和及时;- 与媒体记者和参与人员进行沟通,回答他们的提问,提供必要的帮助和信息;- 汇总和整理活动相关资料和信息,包括活动参与人数、效果评估等;- 编写活动总结报告,包括活动的进展情况、问题反馈、优化建议等。
3. 活动后期工作- 还原和清理活动现场,包括场地恢复、设备回收、垃圾清理等;- 完成活动相关费用的结算和报销工作,确保财务清算的准确性和及时性;- 协助活动策划人员进行活动成果的评估和反馈工作,总结活动的收获和不足;- 组织和进行活动参与者的感谢和回访工作,提升参与者的满意度和参与度;- 协助活动策划人员进行活动结果的宣传和推广工作,扩大活动的影响力和知名度;- 收集和整理活动相关的数据和反馈信息,为今后的活动策划和执行提供参考。
事业单位机构设置和职责任务例文一、引言二、机构设置1. 总体机构设置(1) 领导层:包括事业单位的最高领导、政治领导、专业领导等,负责制定组织战略、确定发展方向等。
(2) 党组织:对党员进行管理、教育和培养,推动事业单位的党风廉政建设和党的路线方针政策的贯彻执行。
(3) 行政办公室:负责事业单位的日常行政管理、协调各部门工作、处理机关事务等。
(4) 综合管理部门:主要包括人力资源管理、财务管理、物资管理等,为事业单位提供后勤和支持服务。
(5) 监督机构:负责对事业单位的日常运行进行监督和检查,防止腐败行为的发生。
2. 职能部门设置(1) 业务部门:根据事业单位的具体性质和功能,设立相应的业务部门,如教学部门、科研部门、医疗部门等。
这些部门负责开展相关的业务工作,如教学科研、医疗服务等。
(2) 财务部门:负责事业单位的财务管理、会计核算、资金监管等工作,确保财务的合规性和透明度。
(3) 人力资源部门:负责事业单位的人员招聘、人事管理、员工培训等工作,确保机构人员的稳定和队伍建设。
(4) 督查部门:负责对事业单位的业务运行进行督查和评估,检查业务的质量和效果,为事业单位的改进提出建议。
(5) 外联部门:负责事业单位与外界的沟通和合作,拓展资源、开展合作项目和吸引外部投资。
三、职责任务模板1. 总体职责(1) 履行事业单位的法定职能,推进相关领域的发展和进步。
(2) 维护事业单位的声誉和形象,提高社会公信力。
(3) 加强事业单位的内部管理,提高工作效率和效益。
2. 领导层职责(1) 制定事业单位的发展战略和规划,确定发展目标和重点。
(2) 组织领导层会议,研究决策重要事项,指导和监督工作落实。
(3) 拓展事业单位的外部关系和资源,提升影响力。
3. 党组织职责(1) 加强事业单位的党风廉政建设,完善党内监督机制。
(2) 组织党员参与业务工作和管理岗位,发挥党员的先锋模范作用。
(3) 宣传党的路线方针政策,动员和组织人员投身到重大工作任务中。
公司内部机构设置及职能规范是指在一个公司内部,根据不同的职能和需求,划分不同的部门和岗位,明确各个机构的职能和责任,并制定相关的规范和流程,以便组织运作的顺利进行。
一般来说,一个公司的内部机构可以分为以下几个部门:1. 行政部门:负责公司的行政管理,在公司内部提供各种行政支持和服务,包括:人力资源管理、办公设施管理、行政事务处理等。
2. 财务部门:负责公司的财务管理和资金运作,包括:财务会计、审计、预算控制、税务管理等。
3. 销售部门:负责公司产品或服务的销售和市场拓展工作,包括:销售策略制定、客户关系管理、市场调研等。
4. 技术研发部门:负责公司产品或服务的研发和创新,包括:技术研究、产品设计、研发管理等。
5. 生产部门:负责公司产品或服务的生产和供应,包括:生产计划、物料管理、生产流程优化等。
6. 市场部门:负责公司品牌推广和市场营销,包括:市场分析、品牌策划、广告宣传等。
除了以上的主要部门外,公司还可以根据需要设立其他部门,例如:采购部门、客户服务部门、品质控制部门等。
在公司内部机构设置和职能规范方面,主要需要考虑以下几点:1. 部门设置:根据公司的业务需求和规模,合理划分各个部门,确保职能的分工明确,避免职责重叠或者出现职责不清的问题。
2. 岗位职责:明确每个岗位的职责和权限,确保每个员工都清楚自己的工作范围和职责,并能够有效地完成工作。
3. 工作流程和规范:建立和完善各个部门的工作流程和规范,确保各个环节的衔接和协同,提高工作效率和质量。
4. 沟通和协作:促进各个部门之间的沟通和协作,打破部门壁垒,共同为公司的发展和目标努力。
在具体的设置和规范上,每个公司可能会存在一定的差异,需要根据公司的实际情况进行调整和制定。
此外,公司还可以根据需要进行定期的评估和调整,以及培训和发展员工,提高整体组织的运作能力和竞争力。
公司内部机构设置及职能规范(二)是指公司在组织结构上的分工与职责安排,旨在实现公司的战略目标和提高内部工作效能。
执行部机构设置及岗位职责
部门建制
根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以总监责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配执行部所属人员的岗位工作。
组织架构图
岗位职责
执行总监具体岗位职责:
管理权限:管理、培训本部门成员;完善本部门制度;
管理责任:协调部门内工作,有效调动部门员工工作积极性;
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划方案,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;
3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;
5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各
类主题活动进行指导、监督和反馈;
6、监督负责部门编制活动策划部工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、监督负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
9、负责部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责监督部门回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、活动结束后负责组织回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、管理、指导、监督项目团队开展工作,对部门员工进行业务评估和绩效考核;
13、熟练运用公司的工具和模板保证项目的有效管理及执行;
14、审核执行表格稿并确保质量,监管全过程,及时发现问题,提出解决方案;
15、完成总经理交待的临时事宜。
执行经理具体岗位职责:
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划表,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;
3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;
5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各类主题活
动进行指导、监督和反馈;
6、负责编制活动策划工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、工作积极热情、适应加班;
12、活动结束后负责回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
13、完成直接领导交待其它一切工作。
执行专员具体岗位职责:
1、对公司各项活动的前期沟通和现场执行;
2、与公司内各部门保持沟通,灵活运用各种渠道、资源;
3、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;
4、项目执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,并及时得出解决方案;
5、活动开始前,维护好活动现场物品安全和场地安全;
6、负责编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、负责活动结束后协助执行经理回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、协助制定策略、协调资源、分派工作、监督进程。
协助直接上街的组织协调工作,完成项目执行部
日常管理及上级交办任务;
13、负责配合设计师完成设计制图及将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,严格按照
时间节点和质量要求完成工作;
14、工作积极热情、适应加班;
15、完成直接领导交待其它一切工作。
执行助理具体岗位职责:
1、公司活动协助现场执行;
2、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;
4、项目协助执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,提出建议;
5、活动开始前,协助维护好活动现场物品安全和场地安全;
6、协助执行经理、专员编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、协助执行经理、专员各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、协助执行经理、专员活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助执行经理、专员回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
10、工作积极热情、适应加班;
11、活动结束后协助执行经理、专员回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、完成直接领导交待其它一切工作。