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设计变更与现场签证管理办法设计变更及现场签证管理办法1.目的为了加强设计变更及现场签证管理，规工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，制定本管理办法。
2.围本管理办法适用于集团所属各房地产公司的设计变更及现场签证的管理。
3.职责3.1 集团成本部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 集团所属各分公司有关部门、人员（包括经办、审批、资料管理等）负责贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制4.1 设计变更及现场签证要严格执行以下原则：4.1.1 权力限制原则：公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限围之的签字一律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。
4.1.2 时间限制原则：公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。
4.1.3 一单一算原则：一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单，且对应一个工程合同。
4.1.4 一月一清原则：每月10日前，发包单位、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证，核清造价并签字确认，交部门领导复核。
4.1.5 完工确认原则：设计变更及现场签证完工后，发包方现场工程师和监理工程师必须在完工后5日签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。
4.1.6 原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
4.1.7 多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。
4.1.8 法律约束原则：50万元以上的工程合同，发包单位与承包单位签署工程合同的同时，应与承包单位另行签订《关于设计变更及现场签证的协议》，作合同补充协议，供双方执行。
50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。
4.1.9 标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。
5.设计变更容、格式要求及流程5.1 设计变更的容及格式要求5.1.1 设计变更是对设计容进行修改、完善、优化，一般需要设计单位的签字、盖章，或者发包单位的有关职能部门（设计部、工程管理部）代签。
工程变更、工程洽商和现场签证管理措施一、目的与范围本管理措施旨在明确工程变更、工程洽商和现场签证的管理职责、流程和要求，确保工程顺利进行，控制工程成本，提高工程质量。
本管理措施适用于公司内部所有工程项目的变更、洽商和签证管理。
二、职责与分工1.项目管理部：负责制定和监督执行本管理措施，对项目变更、洽商和签证进行审核和批准，确保工程变更、洽商和签证的合理性和有效性。
2.设计单位：负责提出设计变更方案，对设计变更进行技术评估和经济分析，并提交项目管理部审核。
3.施工单位：负责提出施工洽商方案，按照项目管理部的要求进行实施，并提交相关资料。
4.现场签证负责人：负责办理现场签证手续，核实签证内容，及时上报项目管理部审批。
三、变更申请与评估1.施工单位应提前向项目管理部提交变更申请，说明变更原因、影响范围、技术方案和成本预算。
2.设计单位应对设计变更进行技术评估和经济分析，评估其对工程进度、质量和成本的影响，并提出相应的建议。
3.项目管理部应对申请进行审核，评估变更的合理性和必要性，并决定是否批准。
四、洽商记录与审批1.施工单位应详细记录施工洽商内容，包括洽商原因、方案、实施过程和结果等，并及时提交给项目管理部。
2.项目管理部应对施工洽商记录进行审核，确保其真实性和完整性，并提出相应的意见和建议。
3.重要或重大洽商应报请公司领导审批。
五、现场签证办理流程1.现场签证应在发生前向项目管理部提出申请，填写相应表格，并附上必要的证明材料。
2.项目管理部应对现场签证申请进行审核，核实其真实性、必要性和合理性。
3.经批准的现场签证应由签证负责人及时办理相关手续，并按照公司规定进行费用结算。
4.如有特殊情况需事后补办现场签证手续的，施工单位应及时向项目管理部报告，并在规定时间内补办相关手续。
5.对于不符合要求的现场签证申请，项目管理部有权不予批准，并要求施工单位按要求重新办理。
六、变更实施与跟踪1.经批准的工程变更、洽商和签证应由施工单位负责实施，并确保实施质量符合要求。
工程签证、洽商管理规定为明确工程签证做法，规范工程签证及洽商，规避签证纠纷，特制定本签证、没命商管理规定。
1、现场增加工作内容签证。
现场施工超出图纸标示范围、内容、超出合同承包范围而产生额外工作量，因甲方、监理方要求，因不可抗力原因增加工作量，因外部单位要求而改变原已审批的方案而增加工作，等其他非施工方原因引起的，原则上施工方在实施前必须与我司现场管理人员或监理方及时沟通，现场管理人员或监理员初步作出判断是否给予签证，同时告知工程部经理，工程部经理根据相关文件、合同内容，作出是否给予签证判断，由现场管理人员及时通知成控部、质安部、监理方到达现场，对现场具体实况，成控部、监理方负责对现场进行拍照保存，所拍照片尽可能的真实反映现场签证情况，不论对签证是否应给予，各方都必须做好现场尺寸、部位记录，做好原始记录数据，以防证据灭失，原始数据各方人员必须签字确认，原始数据的保存，成控部、工程部、监理方、施工方各存一份，作为随后办理签证审批依据。
现场数据记录后7个工作日内，施工方必须办理好一式4份签证单，并附上原始记录，递交至监理处，监理签字确认后转至施工员，施工员签字确认后转至工程部经理处，工程部经理签字确认后，转至质安部，质安部签字确认后转至成控部，成控部签字后转至公司领导处，最终以公司领导意见为准。
2、施工方工艺签证管理。
原则上在施工之前，施工方必须提供相关施工方案或施工组织设计我司及监理方审核批准，施工方按审批同意的方案实施，施工方为保证质量、工期、便于施工而超出方案范围而采取的其他措施，增加费用不同意办理签证；施工方在施工过程中，为保证工程质量而采取措施增加费用，套取定额漏洞办理工艺签证的，原则上不给予办理签证，但需进行内部审批，以内部审批意见为准。
施工方不按已审批方案施工，而采取其他方法的，为规避施工方把问题复杂化套取我司费用，若增加施工成本的，不同意办理签证，若节约施工成本的，现场管理人员及工程部经理根据实际情况作出判断，按施工方施工方法重新办理方案审批，对有关费用进行相应减除。
建设项目设计变更工程洽商现场签证管理规定一、前言项目设计变更、工程洽商、现场签证对于建设项目来说，是常见的管理活动。
设计变更是指在施工过程中，出现与设计文件不符合或不满足实际施工要求的情况，需要对设计文件进行修改的活动。
工程洽商是指在整个施工过程中，合同各方对工程进展和技术问题进行交流和协商的活动。
现场签证是指在施工现场对于设计文件的变更进行确认和登记的活动。
为了保证项目的顺利进行和施工质量的达标，有必要对项目设计变更、工程洽商和现场签证进行管理规范。
二、项目设计变更管理规定1.变更管理程序（1）变更需求提出：由项目经理或其他相关负责人提出变更需求，并以书面形式向总包单位提出。
（2）可行性分析：总包单位应对于变更需求进行可行性分析，并评估变更对工期、造价和质量的影响。
（3）变更评审：总包单位应召开相关人员评审变更需求，分析各项影响因素，并确定是否需要进行设计变更。
（4）设计变更编制：总包单位根据评审结果，编制变更设计文件，并向相关部门进行审核和审批。
2.变更管理原则（1）合理性原则：设计变更应在保证工程施工质量和进度的前提下进行。
（2）效益原则：设计变更应在保证施工效益的前提下进行，避免造成不必要的资源浪费。
（4）特殊性原则：设计变更应根据具体项目的特殊性进行，避免盲目变更和不必要的设计修改。
三、工程洽商管理规定1.应洽商事项范围（1）合同执行过程中出现的技术问题和方案制定。
（2）工程进度的调整和变更。
（3）工程造价的调整和变更。
（4）合同履行中的其他问题。
2.洽商方式（1）召开工程洽商会议：由总包单位组织召开，邀请各方参会，并在会议上就相关问题进行协商和讨论。
（2）书面洽商：一些问题可以通过书面形式进行洽商和沟通，各方在书面文件上签字确认。
3.洽商结果确认（1）洽商结果应以书面形式进行确认，各方在文件上签字确认。
（2）洽商结果反映到合同变更或补充协议中，并进行合同的修改和注册。
1.现场签证程序（1）需求提出：由项目经理或其他相关负责人提出变更需求，并书面向总包单位提出。
设计变更、工程洽商及现场签证的管理规定一、定义：1、设计变更：（1）设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。
设计变更包含：由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料；建设单位自身提出或根据销售要求进行改变或修改；依据政府部门要求而进行的改变和修改。
（2）设计变更的提出单位为设计单位，建设单位，施工单位及监理单位。
2、工程洽商：（1）工程洽商是指原施工图纸及设计文件并未错漏，而施工单位根据现场实际情况，进行施工图纸及设计文件的细化或进行原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。
（2）工程洽商的提出单位为施工单位。
3、现场签证：（1）现场签证是指由于施工现场的各种原因，出现了与合同规定的情况、条件和事实不符的事件，需要明确并作为继续工程其他有关程序的依据和前提条件时，由承包人与发包人签字确认的备忘文件。
（2）现场签证的范围：①在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，施工周期及其他变更。
②因设计文件发生变化造成的返工、窝工及拆改等工作。
③在施工合同之外，委托承包单位施工的零星工程。
④施工过程中出现的奖励和索赔问题。
二、设计变更及工程洽商的管理：1、设计变更主办者为项目公司设计经理、工程洽商主办部门为项目公司工程部。
2、主办部门判断变更洽商时，依据以下原则进行：（1）对设计变更及洽商产生的原因进行分析,具体如下：设计类：A.设计错漏B.补充图纸C.二次设计D.现场条件变化E.超成本目标现场施工类:A.施工错误B.施工困难C.施工进度要求营销类：A.客户需求B.策划补充修改其它：A.领导要求B.政府要求C其他（2）对设计变更及洽商产生的影响进行分析对现场工程进度及质量的影响。
根据施工的不同阶段，判断设计变更及洽商是否对《建设工程规划许可证》、《面积预测报告》、《预售许可证》及《销售手册》的销售承诺相矛盾，如存在必须上报项目总经理，统筹相关部门后确定处理意见。
北京龙湖设计变更、工程洽商及现场签证管理办法一、目的为了加强设计变更、工程洽商及现场签证的管理，规范工作流程，有效地控制施工阶段成本，确保工程质量和工程进度，特制定本管理办法。
二、范围本管理办法北京龙湖下属项目全部适用。
三、职责造价采购部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查；总经理审批。
造价采购部、工程部、研发部等有关部门、人员（包括经办、审批、资料管理等）负责贯彻执行本管理办法。
四、管理原则权力限制原则：公司对设计变更、工程洽商及现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。
如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。
时间限制原则：公司对设计变更、工程洽商及现场签证及其预、结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。
一单一算原则：一个设计变更、工程洽商及现场签证单应编制一份核定单、通知单，一份预算书，一份结算书，且对应一个工程合同。
一月一清原则：每月 日前，造价采购部、施工单位应就上月 日至上月月底前已完工且手续完备的设计变更、工程洽商及现场签证的费用进行核对并签字确认，造价采购部以此作为次月付款及结算依据。
完工确认原则：当设计变更、工程洽商及现场签证完工后，施工单位必须在完工后 日内将回执部分签字确认并报监理单位、建设单位签字确认。
如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。
原件结算原则：设计变更、工程洽商及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为预、结算依据。
多级审核原则：设计变更、工程洽商及现场签证的预、结算至少要经过造价采购部二级以上的审核。
法律约束原则： 万元以上的工程合同，建设单位与施工单位签署工程合同的同时，应与施工单位另行签订《设计变更、工程洽商及现场签证的办理协议》（详见附件二），作为合同附件，与原合同具有同等法律效力，供双方执行； 万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。
标准表格原则：所有的设计变更、工程洽商及现场签证单都必须使用本管理办法规定的标准表格，详见附件一：标准表格。
设计变更及现场签证管理办法变更及现场签证管理办法是为了规范项目施工过程中的变更及现场签证的程序和管理，保障施工质量，控制工期，提升项目管理水平。
以下是变更及现场签证管理办法的主要内容：一、总则1.本办法适用于所有项目的施工过程中的变更及现场签证管理。
2.变更及现场签证管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保各利益相关方的合法权益。
3.相关变更及现场签证事项应在项目管理计划中明确。
二、变更管理1.变更管理应由项目经理或项目管理团队负责，并报经项目所有方或委托方同意。
2.变更管理应及时响应，及时处理，确保工程进展顺利。
3.变更管理的程序包括：变更申请、变更确认、变更批准和变更执行等环节。
变更申请包括变更内容的明确描述、变更原因、变更影响分析、变更的时间节点等。
变更确认包括变更的可行性分析、变更的合理性评估、变更的风险分析等。
变更批准包括变更的审批流程、变更的责任人确定、变更的费用评估等。
变更执行包括变更的快速实施，变更的跟踪和变更的控制等。
三、现场签证管理1.现场签证管理应由项目经理或项目管理团队负责，并经相关部门或委托方的认可。
2.签证工作应及时响应，确保施工进度不受影响。
3.签证管理的程序包括：签证申请、签证确认、签证费用核定和签证执行等环节。
签证申请包括签证内容的明确描述、签证的原因、签证的影响分析、签证的时间节点等。
签证确认包括签证的可行性分析、签证的合理性评估、签证的风险分析等。
签证费用核定包括签证费用的评估、签证费用的计算、签证费用的支付等。
签证执行包括签证的快速实施，签证的跟踪和签证的控制等。
四、责任与权利1.项目经理负责变更及现场签证管理的组织与协调工作。
2.项目相关部门负责变更及现场签证管理的支持和监督工作。
3.合同双方应共同遵守变更及现场签证管理办法，确保施工进度和施工质量。
五、处罚与奖励1.对违反变更及现场签证管理办法的行为，应追究相应责任，并进行相应处罚。
2.对在变更及现场签证工作中表现突出的个人或团队，应进行相应奖励和激励。
制度规定设计变更工程洽商及现场签证的管理规定1. 引言制度规定设计变更工程洽商及现场签证的管理规定是为了确保工程项目的设计变更能够在规范的程序下进行洽商，并在现场签证过程中进行有效管理，以确保工程质量和进度的控制。
2. 背景在工程项目的实施过程中，由于种种原因，可能需要对设计进行变更。
为了避免设计变更对项目质量和进度造成不可预测的影响，需要建立一套规范的制度来管理设计变更工程洽商及现场签证的过程。
3. 适用范围本管理规定适用于所有工程项目的设计变更工程洽商及现场签证过程。
4. 定义4.1 设计变更：指在工程项目实施过程中，由于需要对原有设计进行调整、修改或改动的情况。
4.2 洽商：指设计变更工程实施前，相关各方对设计变更内容进行协商、沟通并取得共识的过程。
4.3 现场签证：指设计变更工程实施过程中，对现场施工方案的审查、确认和批准的过程。
5. 设计变更工程洽商的程序5.1 变更申请 5.1.1 变更申请人应按照规定的格式，将设计变更需求书面提交给工程项目负责人。
5.1.2 工程项目负责人应在收到变更申请后的三个工作日内进行初步评估，并决定是否召开洽商会议。
5.2 洽商会议 5.2.1 洽商会议应由工程项目负责人召集，并邀请相关项目负责人、设计师、监理工程师等参加。
5.2.2 洽商会议应记录参会人员、洽商内容、意见和决策等信息，并由参会人员签字确认。
5.2.3 洽商会议应在变更申请提交后的五个工作日内召开，并在会议结束后的三个工作日内发布会议纪要。
5.3 设计变更方案的编制 5.3.1 设计变更方案应由设计师编制，并根据洽商结果进行调整和修改。
5.3.2 设计变更方案应包括变更内容的描述、影响范围分析、施工方案调整等内容，并应与相关各方进行沟通和确认。
5.3.3 设计变更方案应在洽商会议结束后的十个工作日内完成，并提交给工程项目负责人审批。
5.4 设计变更方案的审批 5.4.1 工程项目负责人应按照规定的程序，对设计变更方案进行审批，并作出决策。
设计变更及现场签证管理方法一、目的为了加强设计变更及现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，制定本管理方法。
二、方法及过程控制设计变更及现场签证要严格执行以下原则：1、权利限制原则：公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。
2、时间限制原则：公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。
3、一单一算原则：一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单，且对应一个工程合同。
4、一月一清原则：每月10日前，发包单位、承包单位应就截至上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证，核清造价并签字确认，交部门领导复核。
5、完工确认原则：设计变更及现场签证完工后，发包方现场工程师和监理工程师必须在完工后5日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。
6、原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
7、多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。
三、设计变更内容、格式要求及流程设计变更的内容及格式要求：1、设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化，一般需要设计单位的签字、盖章，或者发包单位的有关职能部门（设计部、工程管理部）代签。
2、设计变更的主要类型：2.1由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；2.2由于发包单位设计部改变建设标准、机构功能、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；2.3由于工程管理部、项目部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；2.4由于销售部、客户服务中心、业主要求提出变更，而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。
3、所有设计变更必须使用公司规定的标准表格（见附件），并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。
工程设计变更及现场签证管理办法一、总则为规范工程设计变更及现场签证管理，提高工程变更管理的效率和质量，确保工程建设的安全和顺利进行，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于工程项目设计变更和现场签证管理的各个环节。
三、工程设计变更管理1.变更申请设计单位或工程施工单位发现需要进行工程设计变更的，应当及时向业主或监理单位提出变更申请，并提供详细的变更内容和理由说明。
2.变更评估业主或监理单位在收到变更申请后，应当组织相关专业人员进行变更评估，评估变更对工程质量、工期和造价等方面的影响，并编制变更评估报告。
3.变更审核业主或监理单位按照变更评估报告的内容，对变更申请进行审核。
审核包括对变更的必要性、合理性、合规性进行评估和确认。
4.变更审批变更审核通过后，业主或监理单位应当向设计单位发出工程设计变更的书面审批函。
设计单位收到审批函后，应当按照审批函的要求进行设计变更。
5.变更记录业主或监理单位应当按照规定，编制并保存工程设计变更的记录。
记录应包括变更的原因、内容、批准单位和批准时间等信息。
四、现场签证管理1.现场签证申请施工单位在施工过程中发现需要进行现场签证的情况，应当及时向监理单位提出签证申请，并提供详细的签证内容和理由说明。
2.签证评估监理单位在收到签证申请后，应当组织相关专业人员进行签证评估，评估签证是否符合工程施工标准和规范要求。
3.签证审核监理单位按照签证评估的结果，对签证申请进行审核。
审核包括对签证的必要性、合理性、合规性进行评估和确认。
4.签证批复签证审核通过后，监理单位应当向施工单位发出现场签证的书面批复函。
施工单位收到批复函后，应当按照批复函的要求进行现场签证。
5.签证记录监理单位应当按照规定，编制并保存现场签证的记录。
记录应包括签证的原因、内容、批准单位和批准时间等信息。
五、违规处理对于未经审批或未经批准擅自进行的设计变更或现场签证，业主或监理单位有权要求设计单位或施工单位进行整改，并可以给予一定的处罚。
北京龙湖设计变更丶工程洽商及现场签证
管理办法1
北京龙湖设计变更丶工程洽商及现场签证管理办法
北京龙湖置业有限公司版本4.0版名称北京龙湖设计变更、工程洽商及现场签证管理办法第 1 页共11 页编制佟玲审核王若溪批准邵明晓生效期2010年4月1日北京龙湖设计变更、工程洽商及现场签证管理办法一、目的1. 为贯彻执行2010年版《龙湖集团设计变更、工程洽商及现场签证管理原则》，加强北京公司设计变更、工程洽商及现场签证（以下统称变更、洽商、签证）的管理，规范管理流程。
2、使合同之外的成本透明、可控，使月度动态成本回顾真实。
3、总结设计变更、工程洽商及现场签证的原因，为以后类似项目提供借鉴依据。
二、范围本管理办法适用于北京龙湖开发、管理的所有项目。
三、职责 1. 造价采购部负责本办法的制订、修改、解释、监督检查；本办法经过总经理审批后执行。
2. 造价采购部、工程部、研发部、营销部等有关部门、人员（包括经办、审批、资料管理等）负责贯彻执行本管理办法。
四、定义及分类1、设计变更：由设计单位提出的对已经交付给我公司的设计资料进行的补充、完善、优化以及根据我公司要求的功能改变所做出的相应变更。
2、工程洽商：由非设计单位（即监理单位、施工单位、建设单位）根据工程情况对已经接收的设计资料及非设计原因进行的补充、完善、优化、做法确认以及根据功能改变所做的相应变更。
3、设计变更及工程洽商按形成原因分为以下类别：3.1设计补充和完善针对施工图设计内容出现漏项而提出的变更、洽商。
这类变更、洽商虽然
相对于原施工图说出现费用增加，但由于发生在施工之前，不存在返工损失，所以仍然是正常的工程直接成本。
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北京龙湖置业有限公司版本4.0版名称北京龙湖设计变更、工程洽商及现场签证管理办法第 2 页共11 页编制佟玲审核王若溪批准邵明晓生效期2010年4月1日 3.2设计理解和确认针对施工图上出现的不清楚，错
漏，平、立、剖尺寸及做法要求不统一，致使工程无法进行施工而做出的变更、洽商。
这类变更、洽商是对施工图纸的复核确认，既解决无法施工的问题，又为造价计算提供准确的费用计算依据。
3.3优化设计在施工图设计基础上提出的优化设计的变更、洽商，相对原施工图减少费用，并带来直接经济效益。
3.4功能改变由工程、研发、营销（业主变更）、造价采购部（资源条件变化）、物业公司、商运公司（市场变化）等部门在原施工图基础上提出的功能变更需求而发生的变更、洽商。
这类变更、洽商有的发生在施工之前，不产生返工费用；有的发生在施工已完之后，会产生返工费用。
3.北京龙湖置业有限公司版本 4.0版名称北京龙湖设计变更、工程洽商及现场签证管理办法第 3 页共11 页编制佟玲审核王若溪批准邵明晓生效期2010年4月1日例：降水台班在合同中约定为暂定数量，对其具体使
用台班的确定即为工程量见证签证。
五、管理原则 1. OA（成本系统）审批原则所有变更、洽商、签证均应在实施前通过OA （成本系统）审批。
2. 时间限制原则对设计变更、工程洽商及经济签证实行严格的时间限制，禁止事后补办，截止每月月底施工单位及工程部仍未向造价采购部提交的当月发出的设计变更、工程洽商及现场签证，造价采购部有权不接收、不计算、不支付
费用。
3. 一单一算原则每份变更、洽商、签证应编制一份核定单、一份预算书，一份结算书。
每份变更、洽商、签证均应有预估金额，且预估金额应分别对应相关工程合同(施工图预算中已包含的变更、洽商、签证可不再另行编制预估金额，但提交审批要注明费用纳入施工图预算)。
4. 一月一清原则项目成本经理每月动态成本回顾前须完成上月所有发出的变更、洽商、签证单份数核对、金额预估，此预估金额作为变更、洽商、签证月度动态成本回顾依据。
北京龙湖置业有限公司版本4.0版名称北京龙湖设计变更、工程洽商及现场签证管理办法第 4 页共11 页编制佟玲审核王若溪批准邵明晓生效期2010年4月1日8. 严禁化整为零原则一个项目、一个标段的变更、洽商、签证，严禁责任人为规避职能负责人的审核而有意将一份变更化整为零，分拆为多份变更。
六、办理要求 6.1 表格形式6.1.1为满足办理交工资料的要求，提出单位须使用国家规定的表格形式办理设计变更或工程洽商，并须
明确以下内容：资料编号（编号原则见《龙湖集团项目工程文档管理制度》）、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容、变更前图纸号（如不是整张图纸替换的变更，应将变更部位用云线标示并附图作为附件）、变更后图纸等内容（所有附图下发时均需有项目研发经理或工程师签字）。
6.1.2 为便于公司对资料的归口管理，所有的变更、洽商均须使用公司规定的标准表格（详见样表）作为第6.1.1条规定的资料封面（下发给施工单位时一并下发），在此张表格中须注明变更原因、是否引发返工和其他专业的变更、变更内容，并在要求的时限内完善施工前、后会签栏中的签认；否则按无效资料处理。
6.1.3 所有的现场签证均须使用公司规定的标准表格（详见样表），在此表
格中须明确办理现场签证的原因、发生时间、工作内容。
6.2 办理原则6.2.1所有的变更、洽商、签证单在上网进行审批前由项目工程组内业工程师按照有关要求对资料进行分类连续编号，上网审批合格并完善纸质文档上的相关手续后发监理单位及施工单位归档保存。
6.2.2 提出单位和建设单位在办理资料交接时均应有资料交接记录。
6.2.3若某专业的变更、洽商导致其它专业需要一同变更的，应将各专业变更、洽商同时发放，并根据编号原则相应编号（如因墙体位置改变导致水电管线移位）。
6.2.4变更、洽商、签证的描述应清晰，且应达可计量程度，如本变更、洽商内容是涉及到前期已发出的变更、洽商，本份变更应明确前期变更对应的编号，如本变更、洽商是完全替代前期变更、洽商的，在本份变更、洽商中必须标明前期变更、洽商作废。
6.2.北京龙湖置业有限公司版本4.0版名称北京龙湖设计变更、工程洽商及现场签证管理办法第签证。
6.2.6如在返工中涉及材料拆改的，应明确拆改后的材料是否可用于后续工程或其它处理方式。
如已绑扎完成的钢筋需进行拆改返工，应明确拆改后的钢筋的处理方式（完全可用于后续工程的不发生钢筋材料费用，部分可用于后续工程的应由项目工程师经与施工方及造采人员沟通后，在提交审批说明中明确建议回收使用率）。
6.2.7工程部确认完工情况时只需要按照相应的变更、洽商、签证确认其完成情况及质量情况的事实，而不需要确认具体的工程量。
如果无法根据变更、洽商、签证直接计算出工程量，或者相应文件的某条或某几条只完成一部分时，监理及工程部应直接在变更、洽商、签证中确认相应的完成范围，如直接签认工程量须对其准确性负责。
6.2.8 工程部\研发部不应直接在变更、洽商、签证上签认任何单价或总价。
6.2.9造价采购部在对变更、洽商、签证会签
时，应对措词不清、结算时无法执行或易引起分歧的予以退回，要求责任部门表达清楚，不致引起歧义。
6.2.10 对于工程内容减少或造价调减的变更、洽商、签证工程部\研发部要及时跟踪、落实签发相应变更、洽商、签证，防止因此而给公司造成损失。
6.2.11工程部在办理签证前必须认真填写现场签证单，包括签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等。
特别是签证原属于某合同范围中，但因施工单位原因须另行委托的须注明原合同名称、施工单位名称、发生的原因。
工程部对签证单上直接签署的工程量、工日、机械台班数量的准确性负责。
6.2.12如在提交签证审批前，不能准却确定施工范围或数量的，需明确以最终收方记录确认为准。
6.2.13如发生的洽商、签证涉及到第三方责任扣款，项目工程部需在提交洽商、签证审批同时提交相关往来函件等责任扣款支持依据。
并在通过审批后及时登记第三方责任台账（详见附表）。
6.2.14变更、洽商、签证须在公司内完成全部审批手续后，由项目文员统一对监理单位（由监理向施工单位发放）及相关部门发放。
6.3 有效性的确认6.3.1由施工单位和监理单位提出的工程洽商须加盖其有效印章，报我公司上网进<5/11。
