档案利用效果登记簿(表)

社区档案管理制度社区档案管理制度(11篇)在现在社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的社区档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

社区档案管理制度1一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。

二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。

五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

社区档案管理制度2一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。

二、实行文书处理部门立卷归档制度。

各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。

三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。

四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。

五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。

六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。

对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。

七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。

八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。

档案移交（接收）登记表
全宗号:
移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度:
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）接收人（签字）
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月—日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月一日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月一日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）
__________ 年 ______ 月 ______ 日到_______ 年_______ 月 _____ 日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14〜24C
标准湿度：45〜60 %
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）______ 年 ____ 月 ____ 日到_______ 年____ 月 ____ 日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。

档案材料收集归档登记表是记录档案材料收集和归档过程的重要表格，它有助于确保档案材料的完整性和准确性。

以下是一个600字的回答，详细介绍了如何填写该表格。

表格标题：档案材料收集归档登记表1. 表格基本信息档案材料收集归档登记表通常包括表格名称、表格编号、归档部门、归档时间等信息。

这些基本信息有助于识别和跟踪档案材料的收集和归档过程。

2. 档案材料来源在表格中，需要记录档案材料的来源，包括材料的来源单位、来源部门、材料类型等信息。

这些信息有助于了解档案材料的来源和背景，以便更好地管理和利用档案材料。

3. 档案材料内容在表格中，需要记录档案材料的内容，包括材料的标题、内容摘要、主要信息点等信息。

这些信息有助于了解档案材料的主题和主要内容，以便更好地管理和利用档案材料。

4. 收集时间与数量在表格中，需要记录档案材料的收集时间和数量。

这些信息有助于了解档案材料的收集进度和归档计划，以便更好地控制和管理档案材料的收集和归档过程。

5. 归档状态与备注在表格中，需要记录档案材料的归档状态，如已归档、未归档等。

对于已归档的档案材料，需要记录归档的具体位置和备注信息，以便后续查阅和管理。

对于未归档的档案材料，需要注明原因和下一步处理计划。

6. 签名与日期在表格中，需要由相关人员签名并注明日期。

签名人员包括收集人员、归档人员等，日期则表示档案材料收集和归档的具体时间。

这些信息有助于确认档案材料的收集和归档过程是真实有效的，并可作为相关人员责任的依据。

总之，档案材料收集归档登记表是管理档案材料的重要工具，通过填写该表格，可以确保档案材料的完整性和准确性，并为后续查阅和管理提供依据。

档案移交(接收)登记表样-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日。

全宗卷整理方法及示例云浮市档案局监督指导科2007年9月一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体（一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体）。

苏联对全宗的新解释为“彼此具有历史联系和逻辑联系的交由国家保管的文件综合体”。

这一综合体包括机关(企业、团体、个人)档案全宗、联合全宗、档案汇集、科技文件综合体等。

全宗，法文fonds，最先是法国作为对档案馆内档案分类的原则而应用的，在1841年 4月24日颁布的《各省和各地区档案整理和分类基本条例》中首次提出，后为许多国家采用，逐渐成为国际范围内档案学通用的术语。

fonds一词，原为“基金”、“贮量”、“库藏”等意，用于档案学有时附加限定词，如俄文архивныйфонд(档案全宗)。

中国曾有“档案群”和音译“芬特”等用法，1955年后全国统一改为“全宗”。

在汉语中 ,“宗”本为祖庙、族系以及类别、批量的意思，因而惯称相关事件的一组文书，以至泛称档案，均谓卷宗。

“全宗”的字面意义，就是全部卷宗。

全宗构成条件和立档单位在通常情况下，一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个工厂、一个学校所形成的档案应该组成一个全宗；机关内部的组织机构如业务处、科、室所形成的档案则作为相应全宗的组成部分。

形成全宗的机关单位称为“全宗构成者”，在中国又称为“立档单位”。

确定档案全宗划分的界限，即研究拥有档案的机构能否成为一个立档单位，通常被称为全宗构成者的条件，或立档单位的条件。

立档单位的主要标志是它们在工作上、组织上和财务上是否具有一定的独立性。

一般具备下列条件的机构就是立档单位，它所形成的档案即构成全宗：①可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；②是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；③设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

上述三个方面往往互相依存，也有时并不完全具备，其中以第一条作为最基本的标志和主要条件。