企业固定资产内部控制研究
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企业固定资产管理的内部控制措施探讨
企业固定资产管理的内部控制措施是确保企业固定资产安全、有效使用和准确记录的
关键环节。
下面将从资产购置、使用、保管、处置等方面探讨这些措施。
对于资产购置环节,企业需要建立完善的资产购置审批制度。
该制度应明确资产购置
的程序、权限和责任,确保购置决策的合理性和透明度。
企业还应建立采购合同管理制度,规范合同签订、验收、付款等流程,以防止采购中存在的违规行为。
对于资产使用环节,企业应建立资产领用与归还制度。
该制度应明确资产领用的程序、权限和责任,确保资产被合理使用。
企业还应加强资产使用监控和监督,通过技术手段、
设备管理系统等方式,对资产的使用情况进行实时监测和记录,及时发现和纠正不合规行为。
对于资产保管环节,企业应加强资产保管措施。
建立健全资产台账,对资产的种类、
编号、数量、使用部门、存放地点等信息进行详细记录,确保资产的准确性和完整性。
企
业还应建立资产盘点制度,定期对固定资产进行盘点核实,以减少资产遗失和挪用的风险。
还需要加强资产存放和仓库管理,确保资产存放在安全、防火、防盗的环境中。
企业固定资产管理的内部控制措施包括建立完善的资产购置审批制度、采购合同管理
制度,建立资产领用与归还制度,加强资产使用监控和监督,建立资产保管措施,建立资
产处置管理制度等。
这些措施将有助于确保企业固定资产的安全、有效使用和准确记录,
提高企业的运营效率和风险管理能力。
企业固定资产管理内部控制研究【摘要】本文旨在研究企业固定资产管理内部控制,通过对现有内部控制状况的分析和影响内部控制的因素的探讨,提出内部控制改进建议并进行案例分析。
固定资产管理对企业发展至关重要,而良好的内部控制可以有效提高管理效率和减少风险。
文章最终总结出企业固定资产管理内部控制的重要性,并指出未来研究方向。
通过本研究,可以提高企业对固定资产管理内部控制的关注和改进,从而更好地实现企业发展目标。
【关键词】企业固定资产管理、内部控制、研究、重要性、内部控制状况、影响因素、改进建议、案例分析、结论、未来研究方向、研究背景、研究目的、研究意义、结论总结1. 引言1.1 研究背景企业固定资产管理是企业运营中的重要组成部分,对于企业的财务状况和经营效率具有重要影响。
随着企业规模的扩大和业务范围的增加,企业固定资产管理也变得越来越复杂和困难。
在这种情况下,如何建立有效的内部控制机制,保障企业固定资产的安全和合规管理,成为企业管理者亟待解决的问题。
目前,国内外关于企业固定资产管理内部控制的研究还比较有限,尤其是在对内部控制状况进行分析和改进方法的探讨方面存在较大的空白。
开展对企业固定资产管理内部控制的研究具有重要的理论和实践意义。
通过对企业固定资产管理内部控制的现状进行深入分析,可以揭示存在的问题和不足,提出改进措施和建议,为企业提供更加科学和有效的管理方法,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
本研究旨在通过对企业固定资产管理内部控制的研究,探讨现有内部控制状况、影响内部控制的因素、改进建议以及案例分析,从而揭示企业固定资产管理内部控制的重要性,为企业管理者提供参考和借鉴。
1.2 研究目的研究目的是为了深入探讨企业固定资产管理内部控制的重要性和现状,分析影响内部控制的因素,并提出改进建议。
通过对企业固定资产管理内部控制的研究,可以帮助企业更加有效地管理和保护固定资产,提高资产利用效率,降低风险和损失。
研究还可以为企业提供改进内部控制的策略和方法,促进企业内部管理水平的提升,增强企业竞争力。
国有企业固定资产内部控制探析1. 引言1.1 国有企业固定资产内部控制的重要性国有企业固定资产内部控制的重要性在于保障企业资产的安全和有效利用,确保企业财务信息的准确性和可靠性,促进企业经营管理的规范化和高效性。
固定资产是企业的重要生产资料和生产工具,对企业的生产经营起着至关重要的支撑作用,因此必须加强内部控制,避免固定资产的浪费、滥用或失窃等问题。
固定资产占据企业资产总额的较大比重,如果固定资产内部控制不严密,容易导致企业财务数据的不真实,从而影响企业的财务稳定性和可持续发展。
良好的固定资产内部控制可以规范企业的内部管理制度,促进企业运作的规范化和透明化,提升企业的整体竞争力和风险管理能力。
国有企业固定资产内部控制的重要性不言而喻,必须引起企业高度重视和有效实施。
1.2 国有企业固定资产内部控制存在的问题国有企业在固定资产内部控制中存在管理混乱和制度不完善的问题。
由于国有企业组织结构庞大、层级繁多,导致管理不到位、责任不明确、信息传递不畅,容易出现内部控制漏洞。
国有企业固定资产内部控制的技术水平相对滞后,缺乏信息化手段的支持。
缺乏完善的资产管理系统、固定资产登记不规范等问题,使得固定资产管理效率低下,容易导致固定资产遗失、浪费等情况。
国有企业在固定资产内部控制中存在人员素质不高、社会责任意识不强的问题。
员工对固定资产管理的重要性认识不足,对固定资产的使用、维护、处置等环节缺乏足够的重视,导致固定资产管理出现薄弱环节和风险点。
国有企业固定资产内部控制存在问题主要表现在管理混乱、技术水平滞后、人员素质不高等方面。
必须加强对这些问题的认识,采取有效措施加以解决,提高国有企业固定资产内部控制的水平和效率。
2. 正文2.1 国有企业固定资产内部控制的基本原则国有企业固定资产内部控制的基本原则是指在固定资产的采购、使用、保管、报废等各个环节中,确保资产安全、合理利用和准确记录的原则和规定。
其主要包括以下几个方面:1. 财务独立原则:固定资产与企业其他资产相互独立,不得混用或挪作他用,保持资产的真实性和完整性。
企业固定资产管理的内部控制措施探讨企业固定资产是企业生产经营活动中必需的生产设备、生产工具等长期使用价值较高的资产。
对企业来说,固定资产管理对于提高生产效率、降低生产成本、保证资产安全等方面都起到了至关重要的作用。
在固定资产管理过程中,存在着许多的风险和问题,为了有效地管理固定资产,企业需要建立一套完善的内部控制措施。
建立健全的固定资产管理制度是企业内部控制的基础。
制度主要包括固定资产登记制度、资产验收制度、使用管理制度、折旧核算制度、盘点制度等。
通过建立这些制度,能够明确固定资产的使用和管理规范,规范员工的行为,提高固定资产管理的透明度和准确度。
加强固定资产的登记和验收工作。
对于每一笔固定资产的进货、购买和领用,都需要进行详细的登记和验收工作,确保资产的准确、完整和合法。
登记工作包括填写固定资产卡片、录入电脑系统,并进行编号标识;验收工作包括核对数量、质量、规格等,并签订验收单。
通过严格的登记和验收工作,可以及时发现和纠正固定资产的问题,确保固定资产的真实性和有效性。
加强固定资产的使用管理。
对于企业的固定资产,必须制定详细的使用管理制度,包括固定资产的使用责任人、使用范围和规定、维护与保养、借用与归还等方面的要求。
可以通过使用日志、使用登记册等方式,记录固定资产的使用情况,监督和控制固定资产的使用。
还可以采用定期巡视、抽查等手段,对固定资产的使用情况进行监督,并及时纠正不当行为。
第四,建立固定资产的折旧核算制度。
固定资产的折旧核算是企业固定资产管理的重要环节。
通过建立折旧核算制度,可以准确计算固定资产的折旧费用,并进行相应的会计处理。
折旧核算制度要求明确固定资产的残值、使用年限和折旧方法,统一计算和核算折旧,确保折旧费用的准确性和规范性。
加强固定资产的盘点和清查工作。
固定资产的盘点和清查是核实固定资产真实存在、状态和价值的重要手段。
通过定期盘点和不定期清查,可以查明固定资产的存量和使用情况,发现并解决资产丢失、报废和损坏等问题,保证固定资产的安全和完整。
关于企业固定资产内部控制管理的探讨【摘要】企业固定资产内部控制管理是企业管理中的重要环节,对于保障企业财产安全、提高资产利用效率至关重要。
本文从内部控制管理的基本概念入手,阐述了企业固定资产内部控制管理的目的、方法,以及存在的问题和优化方向。
通过对企业固定资产内部控制管理的探讨,强调了加强内部控制管理的必要性,指出了未来发展的方向。
企业应该加强对固定资产管理的重视,建立科学的内部控制体系,从而提升管理效率、降低风险,推动企业的可持续发展。
通过本文的分析,可以更好地认识企业固定资产内部控制管理的重要性,并为企业的管理提供参考和借鉴。
【关键词】企业固定资产、内部控制管理、重要性、基本概念、目的、方法、存在问题、优化、加强、未来发展方向。
1. 引言1.1 企业固定资产内部控制管理的重要性企业固定资产内部控制管理是企业管理的重要环节,对企业的持续发展和稳定经营起着至关重要的作用。
固定资产是企业在一定时期内使用和取得经济利益的资产,包括房屋、机器设备、交通工具等。
而固定资产内部控制管理即是指企业为了保证固定资产的真实性、准确性和完整性进行的控制活动和措施。
固定资产内部控制管理的重要性主要体现在以下几个方面:固定资产是企业生产经营的重要基础,对企业的生产效率和经济效益产生直接影响,因此必须谨慎管理;固定资产是企业资产的重要组成部分,对企业的财务状况和经营风险起着关键性作用;固定资产的管理涉及到企业的各个部门和环节,需要进行全面监控和协调管理;固定资产管理的规范性和透明度对于企业融资、投资者信任和税务合规具有重要意义。
加强企业固定资产内部控制管理既是企业合规经营的需要,也是企业长期发展的重要保障。
企业应当重视固定资产内部控制管理,建立健全的管理制度和流程,加强内部审核和监督,提高固定资产管理的效率和透明度,为企业的稳健发展奠定坚实基础。
2. 正文2.1 内部控制管理的基本概念内部控制管理是指企业为达到经营目标,保障资产安全及保证财务信息的真实性、准确性和完整性而建立的一个系统。
浅析企业固定资产管理内部控制研究随着我国市场经济体制的不断完善以及改革,许多的企业开始积极突破传统内部管理模式,加强对固定资产的高效管理。
对于现代化企业来说,要想真正地实现自身的快速发展,必须要对内部资产进行科学合理的管理及控制。
固定资产作为企业总体资产之中的重要组成部分,对促进企业的快速发展,实现资源的优化配置以及利用有着关键的作用和影响,本文立足于企业内部控制以及管理的实际情况,具体分析企业固定资产管理的相关要求,针对所存在的不足提出相应的改进意见,以期为我国企业的快速发展指明道路和方向。
标签:企业发展;固定资产管理;内部控制一、固定资产作为企业在发展和运作过程之中的重要组成部分,固定资产是指企业实现顺利运作的劳动资料,从本文的实践调查可以看出,在现代化的企业之中,固定资产在全部资产中占有较大的比重,通过对固定资产的分析可以了解一个企业的综合实力以及经济效益,由此可以看出固定资产管理对企业的长远发展有着关键的作用及影响。
马克思以及其他著名经济学家战略管理资产进行分析时明确强调,固定资产与整个生产以及流通环节有着密不可分的联系,只有在生产之中对各种劳动手段进行充分的运用,才能够保障固定资产的合理行程。
其次,固定资产与产品存在一定的区分,同时在整个产品生产中能够保持自身的一致性和统一性。
二、固定资产管理的特点对于现代化的企业来说,固定资产主要是指使用年限超过了12个月,同时总体的价格高于2000元,并且能够在生产经营的过程之中发挥一定作用的资产,因此在对固定资产进行管理的过程之中主要包括以下几个特点:1.保障性现代化的企业可以通过固定资产的科学合理管理来满足自身运作的实际需求,管理者需要严格按照经营活动之中对固定资产的实际需求来建立相关的管理目标,明确管理的相关要求以及基本任务。
其次,供应的合理性以及充足性并非是指固定资产无期限无限制的供应的,而是需要严格按照经济建设的相关要求,满足不同行业以及环节对固定资产的正常需求。
企业固定资产管理的内部控制措施探讨1. 引言1.1 企业固定资产管理的内部控制措施探讨企业固定资产管理是企业日常经营管理中一个非常重要的环节,其内部控制措施的完善与否直接关系到企业的运行效率和经济效益。
本文将从内部控制的概念与重要性、固定资产管理的内部控制目标、固定资产管理的内部控制措施、固定资产盘点与清查的内部控制以及固定资产处置的内部控制等方面进行探讨,旨在通过分析和研究,总结出一套适合企业固定资产管理的内部控制措施,以提高企业的管理水平和经济效益。
固定资产管理的内部控制措施不仅包括了固定资产的购置、登记、使用、维护、清查和处置等各个环节,还要确保内部管控体系的完善和有效运作,从而保障企业固定资产的合理安排、有效利用和风险控制。
加强企业固定资产管理的内部控制,不仅可以提高企业资源利用效率和管理水平,还可以减少企业运营风险和损失,为企业的可持续发展提供保障。
企业固定资产管理的内部控制实际上是企业整体控制的一部分,应与企业的财务管理、风险管理、合规性管理等其他控制相结合,形成一个有机的整体控制体系,共同提升企业的管理水平和竞争力。
2. 正文2.1 内部控制的概念与重要性内部控制是指企业内部为达成其业务目标,预防与解决各种风险所建立的一系列控制措施和程序。
内部控制的重要性在于保护企业的资产安全,确保财务信息的准确性和可靠性,遵守法律法规,促进管理决策的科学性和有效性。
良好的内部控制可以帮助企业规范运作,减少风险,提高效率,增强管理层对企业的控制能力。
在固定资产管理中,内部控制的概念与重要性更加凸显。
固定资产占据企业较大比例的资产规模,对企业的经营活动和财务状况具有重要影响。
如果固定资产管理存在漏洞或风险,可能会导致资产流失、财务数据错误、审计事故等问题,严重影响企业的经营和信誉。
加强固定资产管理的内部控制是非常必要的,能够有效规范资产管理流程,减少操作风险,提高资产使用效率,保障企业的财产安全和持续发展。
企业固定资产管理内部控制研究
企业固定资产管理是企业经营管理中的一个重要环节。
合理有效地管理和控制企业固定资产,能够提高企业运作效率、稳定经营收益、保障投资回报率等。
然而,在企业固定资产管理过程中,往往会出现各类问题,给企业带来巨大的损失。
因此,加强企业固定资产管理的内部控制是企业管理者的重要任务。
首先,企业应建立完善的固定资产管理制度和流程。
制定合理的固定资产管理制度,建立健全的资产采购、领用、使用、维修和报废等流程,确保资产管理的规范性,减少管理风险。
同时,负责管理固定资产的部门应具备必要的管理能力和技能,负责人应有丰富的经验和良好的品德。
企业应该采购资产管理软件,管理资产信息及时、准确,方便企业管理。
其次,内部审计应稳定有效。
企业应建立内部审计机构,并及时召开审计会议,查明固定资产管理中存在的问题和风险,采取有效措施加以解决。
在内部审计过程中,应注重对资产购置、验收、合同签订、财务处理、损耗报废等关键环节的审计,严格保护企业固定资产安全。
最后,要加强固定资产盘点和监控。
盘点固定资产能够及时查出丢失、损坏等情况,排除盗窃、损毁等安全隐患。
监控固定资产能够及时发现投资人员违规操作、侵吞财产等恶劣行为,确保企业固定资产的安全稳定。
综上所述,加强企业固定资产管理的内部控制非常重要。
企业应建立完善的固定资产管理制度和流程,建立内部审计机构,加强资产盘点和监控,排除安全隐患,确保企业的切实利益。
企业固定资产管理内部控制研究企业固定资产是企业在一定期限内使用和获得一定经济效益的非货币性资产,是实现企业长期发展的重要资源。
固定资产管理是一个涉及资产购置、登记、评估、使用、维修、报废等多个环节的复杂过程,需要建立科学的内部控制体系来确保固定资产的安全、有效和合规管理。
企业应当建立固定资产登记制度,并制定详细的登记流程和相关操作规范。
固定资产登记制度要求明确规定资产登记的责任部门和人员、登记时限、登记内容等,确保所有固定资产都能及时、准确地录入资产管理系统,避免资产漏报、多报和错报的情况。
企业应当建立固定资产购置审批流程,明确资产购置的权限和程序。
在购置固定资产前,应由资产管理部门逐级审批,审查购置申请的合理性、必要性和经济性,并与财务部门进行沟通协调,保证购置资金符合企业的资金预算和财务政策。
企业应当建立固定资产评估制度,定期对固定资产进行评估和验收。
评估制度要求明确规定评估的频次和范围,确保所有固定资产都能及时进行评估,准确反映其价值和使用状况。
评估结果应与资产登记进行核对,确保资产的准确性和完整性。
企业应当建立固定资产使用和维修制度,明确资产的使用权和维修责任。
使用制度要求明确规定资产使用的权限和方式,确保资产的正常使用和保护。
维修制度要求明确规定资产维修的责任部门和人员,以及维修的流程和标准,确保资产的及时维修和保养,延长其使用寿命。
企业应当建立固定资产报废制度,对达到报废标准的固定资产进行及时处理和注销。
报废制度要求明确规定报废的条件和程序,包括资产报废申请、评审、报废处理等,确保报废资产不能再次入库或继续使用,避免造成无效支出和资源浪费。
企业固定资产管理的内部控制是保证资产安全、有效和合规管理的重要手段。
通过建立固定资产登记制度、购置审批流程、评估制度、使用和维修制度、报废制度等,能够确保固定资产的全过程管理和控制,提高管理效率和风险控制能力,为企业的可持续发展提供良好的保障。
国有企业固定资产内部控制探析随着经济全球化的不断发展,国有企业在市场竞争中面临着愈发激烈的挑战,如何确保企业的稳健运营和可持续发展成为了摆在国有企业管理者面前的一项重要课题。
在国有企业的日常经营管理中,固定资产管理是一个非常重要的方面,而固定资产的内部控制更是不容忽视的一环。
本文将对国有企业固定资产内部控制进行探析,以期为国有企业提供有效的管理措施。
1.政策指导性强作为国有企业,其运营管理受到国家政策的指导和约束。
固定资产管理也同样受到相关政策的影响,包括国有企业固定资产管理办法、固定资产投资管理办法等。
国有企业的固定资产内部控制需要符合国家政策对固定资产的相关要求,严格遵守国家政策法规,保证固定资产的合法合规管理。
2.资产规模庞大国有企业通常资产规模较大,固定资产的种类繁多,数量众多,包括厂房、设备、土地等,其中存在着大量资产的保管与管理问题。
相对于其他企业,国有企业对于固定资产的管理要求更为严格,需要建立完善的内部控制体系,以确保固定资产的安全、稳定和有效使用。
3.管理效率要求高由于国有企业的固定资产规模大,管理工作繁重,管理效率要求较高,需要通过内部控制来提高管理效率和管理水平。
通过内部控制,国有企业可以有效地规范固定资产的管理流程、提高监管的效力,增强企业对固定资产的监管和保护。
4.社会责任感作为国有企业,其担负着更多的社会责任,其中包括对于固定资产的有效管理和保护。
国有企业的固定资产内部控制需要更注重社会责任感的体现,不仅要关注资产的经济效益,更要积极履行环境保护、安全生产和社会责任。
1.建立健全的固定资产管理制度国有企业应建立健全的固定资产管理制度,包括固定资产购置、使用、处置、报废等各个环节的管理制度。
管理制度应当符合国家政策法规的要求,合理明确固定资产管理流程、责任人和管理权限,明确相关人员的职责和权利,加强固定资产管理的规范性和制度性。
2.加强固定资产的准确登记和核对国有企业应当加强对固定资产的准确登记和核对工作,确保固定资产的真实性和完整性。
企业固定资产内部控制研究
作者:支正
来源:《中国经贸》2011年第06期
摘要:本文首先介绍了我国企业固定资产内部控制现状,总结出目前固定资产内部控制存在盲目构建与开发、折旧计提与处置不合理等问题,并结合存在的问题,提出完善固定资产内部控制的对策建议,包括建立全面风险管理体系、推进固定资产信息化建设、加强流程管理等,以期能对我国企业的固定资产内部控制理论和实务做出有益的引导。
关键词:固定资产;内部控制;问题;对策
固定资产是企业资产负债表中的一个重要项目,作为企业重要的劳动资料,固定资产使用期限长并且单位价值高,在企业资产总额中一般占有较大比例,其安全、完整对企业的生产经营影响极大。
对其会计核算是否正确,对其管理是否到位,既会影响到企业资产负债表反映信息的质量,也会影响到利润表反映信息的质量,进而影响会计信息使用者做出恰当的经济决策。
固定资产内部控制风险一旦发生,往往造成相当严重的后果。
随着我国企业固定资产投资规模的迅速扩大,固定资产投资项目的管理以及固定资产运营中和终结时的管理必然变得越来越重要。
一、企业固定资产内部控制概述
1、固定资产内部控制的目标
固定资产的总体控制目标包括相关业务处理流程的有效性、会计记录和报告的真实可靠及对相关法律法规的遵循性。
固定资产内部控制基本目标具体包括:
(1)保证固定资产投资活动符合企业的投资规划,并事先得到审批;
(2)保证对固定资产的取得、验收及款项支付进行充分恰当的记录和披露;
(3)保证固定资产的日常维护保养及其安全、完整;
(4)保证对固定资产的处置进行充分恰当的记录及披露;
(5)保证对固定资产折旧政策的合理性及折旧的充分记录与合理的披露。
不论进行何种内部控制活动,不论采用何种内部控制方式都要为内部控制目标服务,以保证其实现。
2、固定资产内部控制的主要内容
从形式上看固定资产的控制要素包括固定资产预算控制、增加控制、使用和转移控制、维护费用控制、盘点控制和报废控制。
固定资产预算控制起点是企业生产部门根据实际生产情况编制固定资产需求报告,财务、采购等管理部门以及高级管理者对其进行复核,提出修改意见后由生产部门协同财务部门编制正式预算方案。
预算方案形成后,需经最高管理层审批,所有审核程序都要记录并保留备查。
固定资产采购业务控制的起点是使用部门提出采购申请,执行请购程序,经固定资产内部管理部门、固定资产采购申请或授权部门、企业高管和财务部门多次审核,批准后采购部门实施采购活动,将原始凭证交由财务部门进行复核登记。
仓库管理部门定期对固定资产库存情况进行盘点,并与财务部门账簿和报表进行核对,对存在的问题及时处理。
固定资产使用过程控制起点是使用部门提出使用申请,此后由仓库管理部门进行审批并执行相关的管理程序,固定资产管理部门按照审批情况办理移交手续,并编制一式三份的固定资产转移凭证,分别自留以备查、交予资产使用部门编制固定资产卡片并签章以示负责、交予财务部门作为原始凭证以便复核登记并计提折旧。
二、固定资产内部控制存在的问题
1、盲目开发与购建固定资产
据国家统计局《中国固定资产投资统计年鉴》显示,1958年至2007年我国固定资产投资项目失误率接近投资项目的40%,其造成的损失让人触目惊心。
主要表现在:一些建设项目管理上存在较大的漏洞,边勘测、边设计、边施工的“三边”工作较多,在固定资产投资规模方面超过企业筹资能力,盲目上项目,造成半拉子工程,使上千万、甚至上亿元的投资无法发挥经济效益,一些项目投资可行性研究深度不够,项目一建成就开始亏损,造成较大的投资损失。
2、项目施工过程发生舞弊
固定资产建造过程中普遍存在舞弊现象,主要指工程耗材中发生的舞弊。
具体表现形式为由于人为因素的影响,工程使用材料规格和质量不符合合同要求、价格高于市场价格、材料耗用量不合理,严重偏离预算等。
3、在建工程转固定资产不及时
企业不论是自行建造固定资产还是出包工程,其会计核算均应通过在建工程项目进行,按规定在建项目融资利息费用构成在建工程投资成本。
一直以来工程项目竣工决算比较滞后,一个项目完工后,最快一两年,最久的三五年才进行决算。
许多企业在固定资产达到预计可使用状态后,未尽快办理竣工结算手续,及时转入固定资产,仍以在建工程列示,造成决算的工程项目所反映的固定资产信息不真实。
4、固定资产折旧计提不合理
目前,我国企业普遍存在制定折旧政策一刀切的现象,很少考虑折旧的差异性,没能根据企业自身的特点制定适当的折旧政策,一般表现为折旧年限偏长、折旧率偏低。
此外,有些企业未按规定办理相关报批手续,任意变更折旧年限、折旧方法等,折旧政策并未得到一贯性执行,违反了会计估计不得随意更改的原则;对固定资产折旧计提不规范,存在对已报废或已提足折旧的固定资产照提折旧的现象。
5、固定资产处置存在任意性
有些企业固定资产处置随意性大,如固定资产清理不及时,不经资产管理及相关领导的审批同意,不经过技术部门的鉴定,私自将资产进行处置,造成资产管理脱节。
对于出售的情况,经常出现不经过竞价机制,任意选择购买商,从中收取回扣的现象。
同时,对固定资产处置的相关凭证资料未提交给财务部导致账实不符,致使固定资产流失。
三、完善我国企业固定资产内部控制的具体对策
1、建立全面风险管理体系
风险管理对于我国绝大多数企业来讲还是个新概念。
风险管理是企业管理中一个相对薄弱的环节。
在固定资产投资决策、投招标购建、工程项目实施等方面风险意识不强,风险管理工作薄弱,是造成相应重大风险事件的重要原因。
开展全面风险管理,关注内部风险的同时,兼顾企业外部环境及风险,既是出资人对企业的要求,也是企业自身参与市场竞争,确保持续、健康、稳定发展的需要。
2、推进固定资产信息化建设
在信息技术高速发展的今天,管理当局可以通过建立一个信息系统来提供、采集、处理、分析和报告相关的有用信息。
而固定资产信息管理系统作为企业管理信息系统整体平台的重要组成部分,数据集成是核心。
集成带给企业的是管理上的飞跃,是实现财务对业务全程监控的最佳途径,集成使财务监控从事后推进到事前、事中,有利于对业务流程关键控制点的事前、事中控制。
固定资产管理财务数据要与设备采购数据、工程项目数据、设备维护数据实现集成,一方面可以保证固定资产财务数据的准确性、及时性,确保账、卡、物始终保持一致,提高企业会计核算的准确性和财务信息的可靠性。
同时,也有助于提高财务预算的透明度,利用工时定额、备件定额、备件价格等业务流程的管理定额或标准,借助集成系统的实际业务数据,科学确定各种投资、成本、费用的预算水平。
同时也方便所属各级单位的自我监督和自我控制,减少了公司总部的监控难度。
3、注重固定资产流程管理
从固定资产投资项目的决策、购置到固定资产的日常管理、处置都有一系列的业务流程。
科学合理的流程设计能够有效地指导业务人员的工作,使其能够识别业务执行中的风险控制点,人工审批流程得到切实执行,防止某些程序的遗漏。
按程序办事,避免因操作标准不统一而造成业务处理的随意性,因个人理解差异、人与人之间衔接不到位等不确定因素对工作进程造成干扰。
同时,在固定资产内部控制出现问题时,易于找到事故原因,避免出现内部的扯皮与推诿现象。
固定资产流程管理,是对固定资产内部控制制度进行的一个全新的再认识、再提炼,打破过去职能部门责权不明晰的弊端,利于规范化管理。
4、实行不相容职务相互分离制度
固定资产的管理人员要实行不相容职务的相互分离制度,合理设置相关的工作岗位,职责分明、相互制约,确保资产安全完整。
其内容包括:
(1)固定资产的需求由资产使用部门提出,采购部门、企业内部建设部门无权首先提出采购或承建的要求。
(2)资产请购或建造的审批人应与请购或建造要求提出者分离。
(3)资本预算的复核审批人应独立于资本预算的编制人。
(4)固定资产的验收人应同采购或承建人、款项支付人职务分离。
(5)资产使用或保管人不能同时担任资产的记账工作。
(6)资产的盘查工作应由使用保管人员、负责记账人员和独立于这些人员的第三者共同参加。
(7)资产报废的审批人与资产报废通知单的编制人分离。
5、建立固定资产内部控制绩效考核机制
为保证企业的内部管理与控制制度的贯彻实施,应当设立专门机构或指定专门人员具体负责内部控制执行情况的监督,对固定资产管理人员是否按照制度规定和固定资产的实际状况管理进行检查、建立动态监控机制,将业绩考核评价情况及时反馈给奖惩决策的执行部门,作为企业内部人力资源管理的重要依据。
可以选择的业绩考核指标有卡片一致性指标、记录及时性指标、盘点周期性指标、流程规范性指标、检查独立性指标等。