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科技档案盒标准本标准规定了科技档案盒的规格、材质、标识、内部布局、整理规范、封面填写规范、存放规范、保管规范、使用规范和维修与更换规范。
1.档案盒规格科技档案盒应采用标准A4尺寸（210mm×297mm），适合存放各类文档。
盒底厚实，可有效保护文档，避免损坏。
2.档案盒材质科技档案盒应采用环保、耐用的材料制作，如牛皮纸板、环保PP塑料等。
盒面应光滑，无明显划痕和凹陷。
3.档案盒标识每个档案盒外侧应贴有标识，标识内容包括：档案名称、编号、保管期限等。
标识应清晰、易读，采用标准字体和颜色。
4.档案盒内部布局档案盒内部应合理布局，可根据需要设置隔板或文件夹，将文档分类存放。
对于大型文档，应使用文件夹进行固定，以保持文档完整。
5.档案整理规范科技档案应按照以下步骤进行整理：（1）对档案进行分类，根据内容、形式等进行划分；（2）对档案进行编号，确保每一份档案都有唯一的编号；（3）将档案放入相应的文件夹中，保持文档整洁；（4）将整理好的档案放入档案盒中，按照分类和编号顺序排列。
6.档案盒封面填写规范档案盒封面应按照以下要求进行填写：（1）档案名称应简明扼要地描述档案内容；（2）档案编号应按照公司规定进行编制；（3）保管期限应根据档案重要程度和公司规定确定；（4）填写日期应准确记录整理或归档日期。
7.档案盒存放规范科技档案盒应存放在干燥、通风、无尘的场所，避免阳光直射和潮湿环境。
同时，应定期检查档案盒是否受损或霉变，如有异常应及时处理。
8.档案盒保管规范科技档案盒应按照以下要求进行保管：（1）建立完善的档案保管制度，明确责任部门和责任人；（2）定期对档案盒进行整理和维护，确保文档完好无损；（3）对损坏或丢失的文档应及时进行处理，并记录在案；（4）定期对档案盒进行盘点和清查，确保文档数量完整。
档案材料装袋细则第一篇：档案材料装袋细则档案上交材料1.报到证副本（不用收集）2.毕业生登记表（由每班负责人组织学生填写，“学院意见”栏参考“毕业生就业推荐表”组织写字工整的学生填写，6月5日前负责人统一拿来学院盖章，再拿到学生教育管理科盖章）3.大学四年的学年鉴定表（大二和大三学年找学习部拿，大四和大一的要重新写，等老师到学校取回，再通知班长过来领）4.大学四年的成绩单（由班负责人找教务科老师统一打印）5.大学生素质拓展成绩表（请各班负责人找学院孙健老师做好成绩表的统一收集）6.毕业证和学位证复印件（考取公务员的才需上交）7.团籍材料（班负责人找分团委杨老师做好团籍材料收集）8.党籍材料（不用收集，但必须在班级花名册备注表明“党员”或者“预备党员”组织部直接移交到学生处）9.其他需要装进学生档案袋的材料10.教师证申请表11.其他有关文件注明要求装进学生档案袋的材料12.学位证明注意事项：1、材料1—5每位学生必须提交，其他项目按实际情况上交；2、各材料按顺序用订书机订好，并在每位学生材料右上角写上学号后三位；最后按学号顺序把材料整理好核对。
3、6月15日前把材料收齐，交给所负责的助理，并附一张班级花名册，由助理检查核实后交党委学生工作办。
第二篇：纸质成长档案装袋说明纸质成长档案装袋说明一、成长档案的意义和作用1、高中生成长档案是对高中生德、智、体、美、劳等综合素质发展情况的记录，分为电子档案和纸质档案，前者由学生本人、同学、教师、家长定期登录电子平台录入相关资料，后者由学生本人收集整理相关纸质印证材料装袋。
2、成长档案是高中生成长历程的真实写照，蕴含着成长的经验和教训、喜悦和感伤，蕴含着师生情、同学情和亲子情，是高中生反思成长得失、汲取发展力量的宝贵财富。
3、由于成长档案所体现的过程真实性，可以作为高校选拔人才的参考资料。
二、纸质成长档案袋装袋说明纸质成长档案袋栏目顺序与电子档案对应。
栏目顺序为：“社会实践”、“社区服务”、“研究性学习”、“学业发展”、“公民与道德”、“学习与创新”、“合作与交流”、“审美与变现”、“运动与健康”、1、“社会实践”栏目：主要反映本人在从事社会实践活动的情况记录。
XXXX公司档案室关于规范竣工资料装具的通知
各总承包单位、施工单位：
根据上级公司档案管理要求，所有归档竣工资料须采用国家档案局规定制式的无酸纸档案盒作为装具。
为此，要求各总承包单位、施工单位采用统一质量要求、规格的制式档案盒作为竣工资料的装具，由我公司档案室提供档案盒样本。
为提高竣工资料交档工作效率，统一要求在档案盒正面标记案卷题名，在右脊标记资料编号，具体标记方法详见附图。
竣工资料交档前，按图号将三套竣工资料分别装盒。
同一图号的竣工资料，按从上到下顺序将综合卷、I 类文字资料、II 类文字资料、III 类文字资料、竣工图纸装入一个档案盒，根据资料厚度选用合适规格的档案盒，做到资料装盒后饱满实贴、美观整齐。
档案盒厚度不超过五厘米，资料太多的按顺序分装入多个档案盒。
竣工资料一式三套，其中两套为原件（至少确保一套为全部原件），按原件齐全程度高低标明A 套、B 套、C 套，原件最多的为A套，原件最少的为C 套。
XXXX公司档案室
联系人：XXX，电话：XXXX，邮箱：XXXX@
档案盒正面手写案卷题名，字迹工整清晰。
档案盒上的案卷题名、盒内竣工资料封面上的工程名称、工程竣工资料验收认可证明书中的项目名称、工程竣工资料移交清单中的标题，四者实际上含义相同，填写时注意保持一致。
如果该项工程只有一套图，或者是没有图纸的，案卷题名写合同上的工程名称。
其他栏留空（注意：档案盒面上不要填写编制单位）。
档案盒右脊手写资料编号。
示例如下：
档案盒左脊留空，背面不书写任何文字。
竣工资料交档时，要求档案盒幅面整洁，外形整齐美观。
表6-1申报评审材料规范性要求——装订要求送审材料装订要求1、材料袋要按规定的统一格式制作材料袋封面；2、除评审表、一览表外其它材料装订成一册；3、采取A4纸大小装订；4、要装订整齐，装订册封面和目录要按照统一要求的格式排版打印，页码编写在右下角，且和目录对应；5、装订册要按照规定的装订目录顺序装订。
按目录分类顺序对个人申报材料相应进行归类，对目录中二级目录以下的材料顺序，申报人员可自行排序。
6、各种证书、科研项目（成果）、论著等使用复印件；7、材料袋封面和装订册封面需加盖单位人事（职改）部门公章。
表6-2申报评审材料规范性要求——材料袋封面专业技术职务任职资格评审材料（黑体一号）表6-3申报评审材料规范性要求——装订册封面××××××（单位）专业技术职务任职资格评审材料（黑体，一号）（装订册左侧胶封，A4纸，不要穿线或用塑料夹，封面不能用红色）姓名：表6-4申报评审材料规范性要求——装订册目录目录申报材料真实性承诺书………………………………………………………………页码申报晋升人员量化评分推荐排名表原件…………………………………………页码××单位高、中级职称岗位和推荐情况表复印件(单位盖章)……………………页码××单位高（中）级职称申报推荐人员名单复印件(单位盖章)…………………页码申报晋升人员量化测评表原件………………………………………………………页码现任《专业技术职务任职资格评审表》《资格考试合格人员登记表》）复印件……………页码中小学教师专业技术职务任职资格名称过渡登记表………………………………页码引进高层次人才申报晋升高级专业技术职务任职资格登记表……………………页码专业技术人员破格申报晋升高级专业技术职务任职资格登记表…………………页码专业技术人员延长退休年龄审批表复印件…………………………………………页码职务任免文件或工资表单复印件……………………………………………………页码社保缴费记录或证明原件……………………………………………………………………页码单位局域网申报推荐公示首页和本人页页面的打印截图或照片…………………页码邢台市中小学幼儿园教师申报晋升高级职称说课情况表……………………………页码学历、资历一、学历学位证书复印件…………………………………………………………………………页码二、现任专业技术职务任职资格证书复印件……………………………………………………页码三、专业考试合格证书复印件……………………………………………………………………页码四、从业资格证书复印件…………………………………………………………………………页码外语、计算机能力、实践技能条件、专业条件一、外语考试合格证书（或免试审批表）复印件明……………………………………………页码二、计算机应用能力考试合格证书（或免试审批表）复印件…………………………………………页码三、卫生系列高级专业技术职务任职资格实践技能考试成绩单（合格证）…………………页码四、会计、经济、审计、统计任职资格考试成绩单（合格证）………………………………页码专业技术工作经历（能力）一、任现职以来年度考核情况一览表……………………………………………………………页码二、任现职以来年度考核表复印件………………………………………………………………页码三、卫生系列高级专业技术职务任职资格申报评审工作数量考核情况一览表………………页码四、继续教育证书复印件…………………………………………………………………………页码五、专业技术人员基层服务鉴定表（复印件）…………………………………………………页码六、工作总结………………………………………………………………………………………页码七、（其它材料，如多，序号顺延）……………………………………………………………页码业绩成果一、各种证书或证明材料复印件1、××证书复印件…………………………………………………………………………………页码……二、科研立项、结项及科研成果鉴定复印件，效益证明原件1、××复印件………………………………………………………………………………………页码2、××原件…………………………………………………………………………………………页码……论文、著作一、论文复印件1、论文题目，《期刊全名》，×年×期，排名（对核心期刊、三大检索标注）………………页码2、……二、著作复印件1、《书名》，出版社，出版时间，承担的任务或排名……………………………………………页码2、……（“目录”黑体、二号；一级标题，如“学历、资历”，黑体、小四号；其它内容，宋体，五号。
档案材料排版要求第一篇：档案材料排版要求公文一般常识★发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[]括入，如[2006]。
六角括号〔〕从插入菜单的符号处选出键入。
★表示“零”的数字，要区别汉字数字“〇”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。
如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”。
★标题序码的格式第一级标题序码用：一、二、三、…… 不能写成：一.二.三.……第二级标题序码用：（一）(二)(三)…… 不能写成：(一)、(二)、(三)、…… 第三级标题序码用：1.2.3.…… 不能写成：1、2、3、……第四级标题序码用：（1）(2)(3)…… 不能写成：(1)、(2)、(3)、…… 第五级标题序码用：①②③…… 不能写成：①、②、③、……凡用第一、第二、第三……或首先、其次、再次……表述的序数，序数词后一律用“，”而不用“、”。
语言文字材料整理要求档案材料整理要注意的问题： 1.档案盒：塑料盒。
2.纸张：统一要A4纸双面打印。
3.排版格式：题目要黑体2号，正文要仿宋体三号（正式文件），一般材料要四号；左右边距原则上不少于2CM。
第二篇：二氧化硫减排档案第一部分二氧化硫减排档案一、电厂脱硫（一）档案材料目录。
（二）削减量计算书。
（三）机组投产时间的环评批复和验收文件。
（四）脱硫设施可研、设计文件、环评批复、验收文件或减排验收文件（含脱硫前后SO2浓度监测数据及脱硫效率）。
脱硫装置168小时试运行移交报告（记录）。
（五）脱硫机组核查期燃煤量、发电量、供热量的企业生产月报表（12张）。
包含进出口SO2浓度、烟气温度、流量，机组负荷、浆液循环泵电流、脱硫塔浆液液位增压风机电流等数据曲线的DCS中控图（12张）。
进出口SO2CEMS自动监测设备数据月报表（24张）。
（六）脱硫设施旁路挡板申请开启情况；脱硫装置运行事故及停运记录、处理情况、启动时间等；机组启停及检修记录。
（七）核查期入炉煤质分析报告（每月至少三份）。
档案材料格式规范（一）、文档类型文字材料统一使用W O R D文档，数据较多的部门要建立相应的数据库或E X C E L表格。
（二）、页面设置用纸：A4装订线：左侧页码位置：下居中页码格式：-X-页边距：上、下 2.54厘米；左、右 2.5厘米；行距：1.5倍；字距：默认（三）、字体、字号1、标题：除法规、规章等加书名号外，一般不用标点符号。
标题采用2号宋体（标宋）加粗（如有副标题，用3号楷体）；可分一行或两行居中排版，换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当；一级标题采用3号黑体，二级标题采用3号楷体，三级标题采用3号仿宋加粗。
2、正文：标题下空一行成文，采用3号仿宋；每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，原则上第一、第二层标题独立成行，不加标点。
例如：一级标题：一、二、三、……二级标题：（一）（二）（三）……三级标题：1、2、3、…3、附件：材料如有附件，在正文下一行左空2个字用小3号仿宋体标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件1、××××”）；附件名称后不加标点符号。
4、落款：正文下一行右侧下方标注成文日期（如二○○八年五月六日）原始材料封面格式DC(S)-JSGL-01（黑体三号）（与原始材料登记表相对应）原始材料名称（与原始材料登记表相对应）（方正大标宋简体二号）XXXXXXX(单位名称)（黑体三号）二零零八年六月（方正大标宋简体三号）（注意：其余附后原始材料依此类推，每份原始材料都必须按此规范单列整理、单独装订。
）目录第一部分：产业分析与管理-----------------------------------------------------------------------1 一．公司现状分析-------------------------------------------------------------------------------------1 （一）SWOT分析-------------------------------------------------------------------------------------2 （二）公司的竞争对手分析-------------------------------------------------------------------------6 （三）公司在竞争对手间的地位------------------------------------------------------------------10 （四）公司与竞争对手对比分析------------------------------------------------------------------11。
档案材料的基本装订要求档案材料的基本装订要求省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作，现根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—1995）等文件要求，将有关文件格式的基本要求通知如下：一、行文格式要求1.排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜。
3. 装订要求：公文应左侧装订。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。
5. 眉首。
（1）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
（2）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
6. 主体。
（1）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（2）公文正文。
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
7. 附件。
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
档案盒规格尺寸型号表大全对文件盒的需求是不一样的，所以在制作和购买文件盒时，不仅需要材料，大小也是受影响的。
文件盒的规格、尺寸、型号都有表格。
你可以从网上下载这个表，然后根据自己的需要来选择。
按照档案盒对档案盒尺寸的要求订做，档案盒尺寸大小为：310mm×220mm，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm-100mm之间十种；封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌；材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。
软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。
盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。
卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。
卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。
要求不一样，所以文件盒的大小也不一样。
如果需求不是特别大，可以直接去店里买，而对于有特殊要求的，可以选择定制的方式，做出符合要求的产品。
档案盒标签模板档案盒标签是用于标识档案盒内容的重要工具，它能够帮助我们更便捷地管理和查找档案，提高工作效率。
在这篇文档中，我们将为大家介绍一些常用的档案盒标签模板，希望能够对大家的工作有所帮助。
首先，我们来看一下档案盒标签的基本要素。
一个标准的档案盒标签通常包括档案盒名称、编号、存放位置、责任人等信息。
在制作档案盒标签模板时，我们需要确保这些基本要素清晰明了，便于工作人员快速识别和查找所需档案。
其次，针对不同类型的档案，我们可以设计不同样式的档案盒标签模板。
比如，对于财务类档案，我们可以在标签上加入金额、日期等字段；对于人事类档案，可以加入员工姓名、部门等信息。
这样一来，就能够更加精细地管理各类档案，提高工作效率。
另外，我们还可以根据档案盒的存放位置设计不同样式的标签模板。
比如，对于存放在仓库的档案盒，可以设计成颜色鲜艳、易于识别的样式；对于放置在办公室的档案盒，则可以设计成简洁大方、与办公室环境相匹配的样式。
这样一来，不仅方便了档案管理，同时也美化了办公环境。
此外，档案盒标签模板的制作还需要考虑打印方式和材质选择。
在选择打印方式时，我们可以根据实际需求选择普通打印、激光打印或热敏打印等方式，以确保标签的清晰度和持久性。
而在选择材质时，我们则需要考虑标签的耐用性和防水性，以保证标签能够长期使用而不褪色或损坏。
最后，我们还需要注意档案盒标签的更新和维护。
随着档案的不断增加和变更，标签上的信息也需要及时更新。
同时，需要定期检查和维护标签，确保其清晰可见，避免因标签模糊或损坏而影响档案管理工作。
总的来说，档案盒标签模板的设计和使用对于档案管理工作至关重要。
通过合理的设计和规范的使用，我们能够更加高效地管理和利用档案资源，提高工作效率，为企业的发展提供有力的支持。
希望本文介绍的内容能够对大家有所启发，谢谢阅读！。
附件1：
档案盒封面说明
一、档案盒封面基本样版:
评建－单位分类号或全宗号－档案材料分类号－卷号
二、有关要求及说明
1、档案盒封面须通过《机关档案计算机管理系统》产生，B5纸打印。
打印出的内容中有两个“档号”，右边一个剪下贴在侧面（卷脊）。
2、档号：“评建－单位分类号或全宗号－档案材料分类号－卷号”，字体为二号，宋体，粗体字。
其中：“单位分类号或全宗号”见附件2 ，评建办、各学院用“全宗号”，各部门、校直各单位用“单位分类号”；“档案材料分类号”见附件3；“卷号”为流水号，随不同档案材料分类号分别编为：1，2，3……。
如档案馆归档的“教学档案的规范管理和利用情况的相关材料”的第一盒档案的档号为“评建-XZ26-ZB52-1”，人文学院归档的“学院定位”的第一盒档案的档号为“评建-51-ZB11-1”。
3、“单位名称”为单位正规全称，字体为小一号，宋体。
4、“一级指标”、“二级指标”按《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》录入。
5、“盒内材料内容提要”要能准确反应盒内所装材料内容。
三、档案盒封面实例
1、以档案馆归档的“教学档案的规范管理和利用情况的相关材料”第一盒档案为例：
评建－XZ26－ZB52－1
2、以人文学院归档的“学院定位”的第一盒档案为例：评建－51－ZB11－1
3、以档案馆归档的“迎评材料”的第三盒档案为例：评建－XZ26－YP11－3
注：本《档案盒封面说明》只适用于评建材料归档。
贵州大学档案馆 2008年7月10日。
