最新-推行学费批量代扣 精品
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学校缴费通知各有关单位、各位同学:为方便学生缴费,20xx年秋季学生缴费采取银行批量扣缴、网上自行缴费和现场缴费三种方式。
现将有关事项通知如下:一、银行批量扣缴。
为了能方便、快捷完成缴费,学校主要通过银行代扣方式批量扣收学生的费用。
请老生在9月1日前,新生在9月4日前将学费等费用足额存入学校统一办理的银行卡上,学校将于9月2日对老生、9月5日对新生进行批量扣收。
二、网上自行缴费:新老生(本科生、研究生)均可通过网上自行缴费,凭学号及密码(初始密码为身份证号后六位)登陆学校主页的“信息门户”,点击“财务信息平台”进入“武汉大学财务网上综合服务平台”,完善联系方式和电子邮箱后,点击“统一支付平台”,选择“学费缴费”菜单,按提示进行操作。
用开通了网银的中国银行卡缴费的,请优先选择“中国银行”窗口;用留有手机号码的银联卡缴费的,通过“在线支付”窗口。
三、现场缴费:凡未通过网上自行缴费或银行批量扣缴方式缴费的,采用现场缴费方式缴费,缴费地点为各归口核算科。
各对应的归口核算科见附表。
老生(本科生、研究生)缴费时间为9月4日—9月5日,全日制本科新生缴费时间为9月6日—9月7日,研究生新生缴费时间为9月8日。
四、特殊业务组设在财务部205室(联系电话68756212),主要办理学籍异动、学费标准更改、汇款等业务。
五、已通过网上自行缴费或已从银行卡上批扣的新老生(本科生、研究生)的收费票据,学校将于10月初通过院系发放给学生。
六、以上所有费用由学校财务部统一收取,并开具专用票据,学校不会委托其他任何部门和个人代收任何费用。
请各位新老学生注意资金安全。
七、现场集中缴费期间(9月4日—9月8日),除急需办理的会计业务外,原则上不对外办理会计业务,由此带来的不便,敬请谅解。
特此通知财务部年8月30日各学院:为及时、高效完成20xx-20xx学年度学杂费的收缴工作,方便学生缴纳学杂费,学校对新学年的缴费工作通知如下:请各学院通知学生按照附件表中的收费项目于20xx年9月1日前将学杂费总额存入“校园一卡通”平安银行账户内,学校将统一进行批扣。
华南理工大学缴费方式
1、银行批量扣费:
在学校收费系统中绑定银行账号的所有在读学生,可选择银行批量扣费方式缴纳学杂费。
如银行账号有变动,请在扣款日前两天将新账号报送财务处收费科(大学城校区学生可将复印件交大学城校区管委会财务中心代转),或电话告知收费科。
2、网上缴费:
所有有学号的学生均可通过网上缴费方式自行缴费。
目前已开通支付宝缴费功能。
具体信息与指引,请登录“财务处—网上缴费系统”或学校主页右下角查看。
3、银联自助终端机缴费:
所有有学号的学生均可通过自助终端机凭学号自行缴费。
自助终端机布放点:
(1)大学城校区——图书馆二楼服务台旁;
(2)大学城校区B1财务中心(仅限办公时间使用);
(3)五山校区——北区继续教育学院一楼;
(4)五山校区——西湖厅一楼财务处收费科(仅限办公时间使用)。
§15学生收费业务处理规范(一)本科老生收费处理规范全日制本科在校生的收费方式采取“学生凭存折(卡)存款,学校委托银行代扣”的方式,处理规范如下:1.学校负责学生收费系统维护工作,做好前期准备工作,对学生信息发生变动(如退学、休学、复学、专业调整、住宿调整等)要及时修改,保证学生信息准确无误;重新检查、确认收费项目和标准,生成应收款数据库。
2.银行应有专人负责我校学生日常收费工作,对学生银行账户要切实跟踪管理,免费为无卡、折的学生制作并发放银行卡、折(为同一账号),对平时丢失卡折等情况随时补办和登记;并维护到学生数据库中。
3.学校和银行共同向学生发出缴费须知,每生人手一份,对收费依据、收费项目、收费标准、缴费办法、注意事项、有关费用(异地存取手续费、银行卡年费等)问题等作出详尽说明,并在缴费须知中向学生说明委托银行扣款授权问题;4.在学生报到前银行进行批量代扣,转入学校银行账户,将批量代扣成功的数据传输到学校的学生收费系统中,随时将银行进账单传给学校计财处;以便学校计划财务处及时入账。
5、学校将批量代扣成功的学生数据整理后生成并打印收据,根据进账单及扣款清单和收据记账联做账务处理,保证账款、账表相符;6.计财处综合部将批量扣款的收据和清单发放给各学院委派会计,由各学院委派会计发放收据。
同时,将每位已缴费学生信息传输给教务处为学生进行注册。
7.如有部分学生在报到时未能按要求和方法及时将学宿费存入银行,陆续有缴费的,学生可以继续存入交费存折等待学校统一划款或者在规定时间到东区报账大厅缴费。
8.学校计划财务处要做好收费信息反馈工作,各学院和每位学生可以实时通过学校计划财务处的网站查询本学院和自己的缴费和欠费情况。
一时段收费结束后,向各学院提供最新缴费情况,通报学生欠费信息,督促学生缴费。
(二)本科新生收费处理规范本科新生收费方式采取“凭卡(折)存款,银行代扣”的方式,学校计划财务处、招办、历城中行要高度协调,反应迅速,三方之间的数据传递应通过互联网实现。
学生收费管理系统学生收费管理系统是星时科技最新推出的高校收费业务综合管理平台,提供了从基础信息管理、费用管理、收费管理、票据管理、统计查询等实用功能。
通过学生收费管理系统与其他系统的接口,打通了学校与银行、财务处与教务处、财务处与学工处、财务处与招办等多个管理环节,是目前市面上最好的高校学生收费管理业务综合解决方案。
学校的快速发展推动了软件不断的研发升级,而随着管理的需要,提出的源源不断的新需求更让我们的软件产品日臻完善,达到了功能性、通用性、灵活性和可扩展性的完美结合。
“星时高校收费系统”是目前市面上最好的收费管理软件,我们凭借强大功能和贴心的服务成为高校应用的必然之选。
1、系统功能概述对学生收费工作的全过程管理,并为收费后的管理、查询、统计、催款等问题提供全面的解决方案;支持学生收费的多种途径,并能进行票据打印、欠费统计以及各类详实的汇总和明细查询。
系统采用B/S架构,可满足多校区、多级部门同时收费管理的需要,支持远程连接实时操作。
2、系统功能描述(1)收费基础信息●提供对院系、专业、班级、学生信息等全面的基本信息维护,以方便日后的维护与统计。
基本信息管理内容丰富,结构清晰,定义学生的基本信息,如:工号、姓名、学院、系所、班级、入学年月、年级、学制、准考证号、身份证号、银行卡、招生特性、在校特性、学籍、学历、校区;并提供Excel导入功能●系统采用C/S+B/S架构,可满足多校区、多级部门同时收费管理的需要,支持远程连接实时操作。
(2)费用管理●针对学校里的收费项目多、收费种类杂的特点,系统提供了方便会计的应收款生成功能。
可随时根据不同院系、不同专业、不同班级或者不同个人进行应收款的生成或者调整。
●系统对所有费用相关的操作可设置审批环节,可以单个审核也可批量审核,满足不同学校对费用管理的需求。
(3)收费管理●支持现金收费,按学校定制的发票格式,当场收钱打票;现金收费精确到时间,方便按时间段进行对账等处理。
对批量代扣付业务中风险隐患的控制(金山石化支行顾宏亮)批量代扣付业务是指按照建行和委托单位签订的协议,由我行代委托单位向其员工(或客户)在建行的信用卡、储蓄卡、活期存折帐户中代发或代扣资金的业务。
作为一项代理类业务,批量代扣付业务是我行个人银行业务中的一项重要产品。
目前在我行主要办理一些企、事业单位的代发工资业务和为有关企业代扣水、电、煤、物业管理费以及代理学校扣收学生学杂费等业务。
仅以2005年1月--8月为例,我们建行金山石化支行就办理了302个企事业单位的代发、代扣业务,累计笔数达25万多人次,累计金额共34450多万元,在我行的代理业务中占到了较大的比重。
随着这一业务的不断推广,一方面可以为我行获取中间业务的收入,同时还可以拓展建行储蓄卡、龙卡的应用功能,并可使客户的资金沉淀在建行的银行卡中,从而派生出一定的利息收入。
随着多元化服务的不断推进,还将有利于促进协作单位企业存款存入建行,同时,由于个人客户会频繁到建行办理业务,将有利于增进客户对建行的亲切感。
目前这一业务已取得了许多客户的认可,但是,由于其涉及的客户面较广,如在操作中出现差错,不仅会对我行资金造成损失,同时还会影响我行的声誉。
因此,在今后的工作中,我们应加强管理,进一步优化这一业务的操作流程,充分发挥我行电脑系统的控制能力,确保这一业务不断健康地发展。
一、批量代扣付业务操作现状在目前的业务办理中,批量代扣付业务主要通过委托单位提供需批量代扣付的纸质清单或软盘文件,再由我行柜面在收妥资金的同时,通过批量代扣付交易流程予以办理,整个交易流程如下:二、目前存在的风险隐患在这一交易流程中,当企业代发、代扣人数较少,企业未自己制作软盘,而直接提供纸质清单要求办理时,我行一般以手工输入方式予以办理,在执行8712代理文件清单打印后,要求柜员必须采取换人复核,故一般不存在明显风险;但当企业代发、代扣人数较多,企业直接制作代扣付文件软盘交我行代发(代扣)时,我行在进行批量代扣付交易时,除执行8724批量代扣付提交交易时需B级主管授权外,其他环节无须进行复核,故存在较大风险隐患。
厦门大学关于学费、住宿费等银行代扣代缴有关事项的规定根据厦大财[2004]6号文件关于《厦门大学各类学生完费注册管理暂行规定》的规定,同时为方便各类学生顺利办理缴费注册手续,特对学费、住宿费等银行代扣代缴事项作如下规定:一、各类学生(含本专科学生、各类研究生、成教、高职、网络教育学生)的学费(培养费)、住宿费等的缴费模式,仍采用委托银行代扣代缴的方式进行。
二、为了方便学生根据自身的意愿自由选择银行卡,减少不必要地重复办卡,从2006年8月开始,学校对各类学生用于缴交学费、培养费及住宿费等的首选缴费银行卡,由原来学校统一发放的银行卡转为与校园学生卡建立了银行圈存对应关系的银行卡。
对于尚未办理校园学生卡的学生,其学费等学校将委托银行从原来学校统一发放银行卡中扣费。
三、为了便于银行按学校的要求,及时扣缴各类学生的应缴费用,及时传递缴费票据,以满足学生的完费注册需求,对于拥有正式卡而尚未建立银行卡与校园卡对应关系的学生,可根据自己的需要,在以下几家商业银行在校内的营业网点办理学校一卡通圈存关系。
目前能够提供建立学校一卡通圈存关系商业银行为:工商银行厦大支行、建设银行厦大支行、中国银行厦大支行及工商银行龙海支行漳州校区分理处。
四、对于属于教育部统招范围内的本科生和研究生(含专业硕士学位班)的新生,学校在学生报到注册前,已将随录取通知书寄达的银行卡与校园学生卡(报到时发放)建立了银行圈存对应关系,其第一学年的学费、住宿费等学校委托银行从该银行卡代扣缴;今后的学费等将从学生根据自己的意愿与校园学生卡建立了银行圈存对应关系的银行卡中扣缴。
五、对于在2006年8月以前已办理校园卡并建立了银行圈存对应关系的学生,为了避免广大学生需要重复指定委托代扣以及圈存关系,影响学生的生活秩序,增加银行的工作负担,经与银行协商,通过技术手段,直接将其原学费、住宿费等代扣缴的银行卡转换为与校园学生卡建立了银行圈存对应关系的银行卡,今后其学费、住宿费等将委托银行从该银行卡中代扣缴。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年银行代收学费服务合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.3 学费代收服务指乙方根据甲方要求,为甲方学生提供的一种便捷的学费支付服务。
第二条服务内容2.1 乙方负责为甲方学生提供学费代收服务,包括线上支付和线下支付。
2.2 乙方应在甲方规定的时间内完成学费的代收工作,并及时将代收款项划转到甲方指定的账户。
2.3 乙方应保证学费代收服务的稳定性和安全性,确保学生信息不被泄露。
第三条服务时间3.1 学费代收服务时间为每年学校规定的学费缴纳期限内。
3.2 乙方应在规定时间内完成学费的代收工作,如有特殊情况,应及时通知甲方。
第四条服务费用4.1 乙方提供学费代收服务,应向甲方收取服务费,服务费标准如下:4.1.1 线上支付服务费标准:每笔交易金额的0.5%4.1.2 线下支付服务费标准:每笔交易金额的1%4.2 甲方应在乙方完成学费代收工作后,按照约定向乙方支付服务费。
第五条甲方义务5.1 甲方应向乙方提供学生名单、学费标准等信息,确保信息的真实性和准确性。
5.2 甲方应对乙方提供的学费代收服务给予必要的配合和支持。
5.3 甲方应对乙方在学费代收过程中提供的服务保密,不得泄露给第三方。
第六条乙方义务6.1 乙方应按照甲方提供的信息,为学生提供便捷、高效的学费代收服务。
6.2 乙方应保证学费代收服务的稳定性和安全性,确保学生信息不被泄露。
6.3 乙方应在规定时间内完成学费的代收工作,并及时将代收款项划转到甲方指定的账户。
第七条保密条款7.1 除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。
第八条违约责任8.1 甲方违反本合同的约定,导致乙方无法正常开展学费代收服务的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
8.2 乙方违反本合同的约定,导致甲方无法按时收到学费的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
推行学费批量代扣
1积极探索精心谋划顺利推行学费批量代扣今年秋季开学,支行改变了一往开学忙碌的收费场面,柜员坐在营业大厅里通过批量代扣方式轻松顺利地完成了县一中、二中的学杂费收缴任务,既安全又方便。
这是我行代收学费以来员工最舒服最轻松的一个开学时期,我行是全市率先在县乡中学推行批量代扣学杂费的支行。
到9月2日,已成功批扣学杂费户金额万元,占应批扣笔数和金额的和,占全行代收总笔数和总金额的和,有效地缓解了开学时老师和学生家长的压力,杜绝了人工代收的业务差错,深受师生和家长的欢迎,特别为建校百年庆典在即的茶陵一中赢得了时间和主动,受到了学校领导和老师的高度赞扬。
一、统一思想,增强开展学费批扣的信心缴纳学杂费历来是学校、学生和银行三方深感头痛的事情,我行每年代收学杂费达多万元,耗费许多的人力和财物。
自1996年代收学费以来,每逢春秋两季开学,支行机关倾巢而出,营业网点全力以赴,面对拥挤的场面,老师摇头,家长叹息,学生无奈,大家都期盼解决排队交纳学费的问题。
最苦最累最担惊受怕的还是咱们的员工,钱出钱回,每一笔钱都要三过其手,先从个人账户支取,到收缴再到存入财政账户,不仅繁琐,而且还担心短款和假币。
春季开学天寒地冻,秋季开学烈日炎炎,每天工作达10小时以上。
今年正月,市分行副行长看到一中收费的场景后,当即指示:全市农行在开展学费批扣试点,市分行代理业务部负责业务指导,科技部负责技术支持,合力攻关,再在全市农行全面推广。
我们认为,在支行种“实验田”,不仅是对我行员工的信赖和工作的肯定,同是也是一个严峻考验,只许成功不许失败。
为此,我行高度重视,把批扣工作作为实现代收学费方式根本性转变,减轻员工代收工作强度,减少人工代收业务差错的有效途径,也是扩大金穗借记卡用户群体,抢占客户市场的重要方式,还是以金穗卡为载体,加强银校合作,推动银校合作纵深发展的重要举措。
二、积极筹划,制定学费批扣工作目标为搞好此次批扣工作,多次召开智囊
团会议,经过认真地调查研究,与学校领导充分衔接,本着宜细不宜粗的原则,制定了《支行学费批量代扣营销方案》,采取了重点突破,分步实施的方式,先开通县一中、二中批扣业务,在全面推广。
支行成立学费批量代扣工作领导小组,由同志任组长,、任副组长,客户服务部、网点营销部、综合管理部门负责人为成员,由副行长带领支行营业部负责县一中的营销,由副行长带领分理处负责县二中的营销,客户服务部负责联络和协调工作,网点营销部负责设备和技术到位,综合管理部负责宣传总结等工作,各组选派精干力量,严格履行职责,一把手亲自督办。
工作目标为两所中学高、初中部非毕业班学生配发借记卡(存折)达100,秋季开学学费代扣率达到60以上,按时完成批扣任务,做到学校师生、家长、银行三满意,提高农行的形象地位。
三、认真营销,取得学校和学生家长的支持从五月上旬开始,我行在学校开展了大规模地宣传营销工作,以求与校方达成共识。
营销校领导和财务人员,宣传批扣的好处,从而取得大力支持;营销年级组长和班主任,在学校召开年级组长、班主任联席会议,介绍批量代扣的用途意义、具体做法以及学生的现金管理方式,使他们认识批量代扣不仅可以减轻银行工作人员的压力,还可以减少老师的麻烦,从而统一思想认识,增强配合意识;营销学生干部,发动其带头使用金穗借记卡,并成为校园金穗借记卡的义务宣传员。
印发了《致学生家长的一封信》等业务宣传资料多份,宣讲批量代扣学费的操作流程、收费标准以及优惠政策,要求每位学生向家长讲清批量代扣业务的好处,取得各位家长的支持和理解。
每个小组明确一位责任心强且有一定宣讲口才的员工作为营销责任人,负责营销各年级、班次批量代扣的具体工作。
同时,还在《株洲日报》上加以宣传,使批扣工作家喻户晓,形成了利于批扣的社会氛围。
四、分步实施,力保学费批扣顺利进行在工作中,我们认真对待、理清思路、精细操作、加班加点,将复杂而又繁重的工作做好、做实、做细。
一是登记造册,建立台帐。
按学生姓名、年级、班次、身份证号码等内容,以学生年级、班次为单位进。