标准版OA系统产品模块功能清单
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附件:办公系统功能模块一、各模块功能:(一)行政办公:1、行政管理:(1).发布通知:发布通知,可按人员选择接收,也可按部门选择接收,见图(3-1-1)和(3-1-2)。
图(3-1-1)图(3-1-2)(2)我发布的通知:查看自己发布的通知,见图(3-1-3)。
图(3-1-3)(3)接收通知:接收发布的通知,只有指定的人员或部门才能接收到,见图(3-1-4)。
图(3-1-4)(4)公文收发:接收公文,只有指定的部门才能接收到,见图(3-1-5)。
图(3-1-5)(5)我上报的公文:查看自己上报的公文,可进行删除操作,见图(3-1-6)。
图(3-1-6)(6)会议管理:对会议进行管理,可进行会议申请,经审批后生效,见图(3-1-7),会议申请,输入会议名称,会议地点,指定参加会议的部门,会议开始时间,结束时间,会议内容等,见图(3-1-8)。
图(3-1-7)图(3-1-8)(7)订餐登记:午餐订餐,需要统一订餐,则进行订餐登记,若当天已经订餐,则可取消订餐,如果已经统一订餐,则不可取消,见图(3-1-9)和图(3-1-10)。
图(3-1-9)图(3-1-10)(8)订餐管理:查看员工订餐的情况,并进行统一订餐,订餐后,员工不可取消订餐,统一订餐前,可通过“变动”,取消员工的订餐,见图(3-1-11)。
图(3-1-11)2、日程管理:(1)我的计划:查看我的工作计划,可查看指定月份的工作计划,见图(3-1-12),计划详细内容,见图(3-1-13)。
图(3-1-12)图(3-1-13)(2)员工工作总结:查看员工的工作总结,只有在员工上报时指定的人员才能查阅,见图(3-1-14)。
图(3-1-14)(3)我的工作总结:查看自己上报的工作总结,见图(3-1-15),并可上报工作总结,见图(3-1-16)。
图(3-1-15)图(3-1-16)(4)我的记事:记录重要事件,指定时间提醒,见图(3-1-17),事件记录,见图(3-1-18)。
OA系统需求功能介绍用户桌面∙个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。
在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,同时可以进行自己的日常财务管理,修改个人的登录口令等。
∙功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
工作计划∙工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。
管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。
∙员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。
∙工作计划管理和报销管理相结合,可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况,便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。
∙功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
信息交流中心∙信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。
在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。
)、层次结构(可进行下级栏目设置,如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。
),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员,并可将指定栏目设置为默认栏目,即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等,使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS功能,可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
∙功能包括:信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议(文本网络会议和语音视频会议)、聊天室(文本和语音)、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转∙公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。
oa功能模块OA(Office Automation)办公自动化系统,是针对办公场景的一种信息化解决方案,集成了文档管理、流程管理、协作办公、知识管理等多个功能模块。
以下将介绍OA系统的主要功能模块。
1. 文档管理模块:提供了统一的文档存储、查找和共享功能,用户可以将文档上传至系统,分类管理,并设置不同的浏览权限。
用户可以通过关键字搜索或者目录查找快速定位到所需文档,还可以通过版本管理功能追踪文档的修改历史。
2. 流程管理模块:通过优化和自动化办公流程,提高工作效率和准确性。
用户可以创建工作流程,定义流程节点和审批人,设置工作流程的触发条件和规则。
当工作流程启动后,系统会自动分发任务、提醒审批人,并记录流程的处理情况和审批意见。
3. 协作办公模块:为团队成员提供了实时协作和交流的平台。
用户可以创建团队空间,邀请成员加入,并共享文档、任务、日程等信息。
团队成员可以在平台上进行讨论、留言,进行在线会议和视频会议,实时共享屏幕,提高协同工作效率。
4. 知识管理模块:帮助企业有效管理和利用知识资产。
用户可以将重要的文档、批示、经验总结等信息进行归档和分类,便于知识的查找和利用。
还可以设置知识的访问权限,并可以通过邮件、消息等方式进行知识的分享和传播。
5. 人力资源管理模块:用于管理和跟踪员工信息和工作情况。
系统可以记录员工的基本信息、工作经历、薪资等,支持离职和入职流程的管理。
还可以实时统计和分析员工的工作情况,包括工时、任务进度、考勤等,方便管理者评估员工绩效和进行合理调配。
6. 考勤管理模块:实现对员工考勤信息的记录和管理。
系统可以通过刷卡、指纹、面部识别等方式进行考勤打卡,提供请假、加班等考勤申请的功能。
管理者可以实时查看员工的考勤情况,生成考勤报表并统计员工的工作时长。
以上是OA系统的主要功能模块,通过集成这些模块,可以提高办公效率,简化工作流程,加强跨部门和团队的协作,促进信息的共享和知识的积累,提高组织的管理水平和竞争力。
1.用户管理增加用户默认的Action修改用户增加用户删除用户修改用户查找特定用户删除用户查找某部门下得用户转到增加用户的界面查找所有的用户转到修改用户的界面2.部门管理功能模块action+部门管理+部门管理-增加部门-默认的Action-删除部门-增加部门-查找部门-更新部门-查找子部门-删除部门-更新部门-转到更新录入界面-转到增加录入界面3.模块管理+模块管理-增加模块默认的Action-修改模块增加模块-删除模块修改模块-查找模块删除模块修改模块转到增加录入界面转到修改录入界面4.账号管理默认的Action+用户管理-用户登录-打开分配用户账号界面-增加账号-增加账号-删除账号-打开修改用户账号界面-修改账号-修改账号-查找账号-查找用户已有角色-查找所有账号-打开给用户分配角色的界面-增加修改账号角色-给用户分配角色-删除账号角色-删除用户角色-查找账号角色(根据账号ID)-删除账号-查找账号角色(根据账号ID角色ID)-根据角色名查找账号名-查找账号角色(根据账号ID和角色ID)5.权限管理+用户权限管理转到某个主体的授权界面-增加或更新账号权限-增加或更新账号继承-删除用户权限-判断某个主体是否对某个模块有权限-判断某个主体是否对某个资源有权限-查找某个用户的模块列表-查找某个主体的ACL-查找某个主体对某模块的ACL-查找用户的所有ACL-查找角色的所有ACL6.流程管理+流程管理-增加或修改工作流默认Action-删除工作流-查找所有工作流,并返回工作流的主页-查找特定工作流-增加工作流-查找所有工作流-删除工作流-打开查看流程界面-查看工作流-查看流程定义+流程实例管理-增加流程实例-删除流程实例-发布流程定义文件-删除流程定义文件-下一步-回退-查找我的任务列表-查找下一个transitions7.表单定义+表单定义-增加表单域-默认Action-查找表单域-打开某流程的表单定义界面-增加表单-打开增加表单域界面-更改表单域的项目-增加表单域-删除表单域-删除表单-查找表单-查找所有表单-查找所有的域-查找域的所有输入类型-超找域的所有类型-查找输入类型-查找域类型8.公文管理-增加审批信息-默认Action-添加公文-待审公文-删除公文-已审核公文-查找特定公文-添加公文,弹出选择流程的页面-查找公文审批历史-下载公文-查找用户审批历史-查看公文审批历史-查找需要用户审批的公文-公文提交-查找某个用户创建的所有公文-公文删除-查询下一个可以使用的步骤-打开审批界面-提交到工作流-公文审批-公文提交页面。
OA办公系统各模块功能简介公文管理一、收文管理用于对公司接收的外来文件的管理。
收文登记:对公司收到的外来文件等进行登记,此模块由公司人事行政部专人负责管理。
收文查询:用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文;收文管理:具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理,此模块由人事行政部管理。
二、发文管理用于对公司所发公文(文件、会议纪要等)的管理。
发文拟稿:对公司发文进行拟稿编辑、发起流程,此模块统一由公司人事行政部专人发起;发文查询:查询由本人发起或参与的公文;发文管理:对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理,此模块由人事行政部管理。
三、内部请示用于下级向上级请求指示的模块,它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。
请示拟稿:用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批(此模块用专用于经费请示);请示查询:查询由本人发起或参与的请示;请示管理:对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容(具有该权限者一般为部门领导以上人员)。
四、档案管理用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理,并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。
待归档管理:此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档,此模块由人事行政部专人负责管理;案卷管理:此模块用于对案卷进行分类管理,此模块由人事行政部专人负责管理;档案管理:用于档案管理员对归档档案进行管理的模块;档案检索:员工检索和借阅公司档案的模块;机构问题管理:档案分类管理模块,此模块由人事行政部专人负责管理;档案室管理:对公司档案室管理的模块,此模块由人事行政部专人负责管理;打印输出:具有打印权限的用户,可对归档文件信息打印输出,此模块由人事行政部专人负责管理;我的流程一、发起流程所有需要进行审批的工作流程,都可以在“发起流程”中发起,相当于一个流程的快捷方式。
二、内部协同内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程,该流程的流转步骤由发起者自行设置,以提高工作办理的灵活性,提高员工协作效率。
办公自动化系统(OA系统)
办公自动化系统是数字信息化平台内部功能,是提供给企业各级管理人员间进行沟通和交流的纽带,是集办公的协同性、综合性、集成性于一体的信息化系统。
办公自动化系统是展需要的一个基础性应用系统,它能为平台上用户和平台运营者提供了简单、高效的网络化办公环境,主要实现了公文审批、收发文件;档案、信息采集与发布等的管理,并通过电子政务内网上实现采购招标、公职招聘、远程会议等。
粮食局的办公自动化系统(OA系统应包括以下功能模块):。
OA 系统功能模块说明功能模块系统一共10个模块,包括了50多个子系统,覆盖了办公中所需的所有功能。
如下表所示:文件管理文件管理以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。
文件管理模块相对传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行。
基本功能包括:◇新建文件◇代办文件◇文件查询◇收文管理◇发文管理◇收文查询◇发文查询◇电子签名工作流程工作流程中可以进行公文的审批、意见处理、等功能。
基本功能包括:◇新建申请◇流程列表个人办公个人办公管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。
在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。
基本功能包括:◇文档管理◇个人工作计划◇工作日志◇名片夹◇个人参数设定部门管理部门管理系统是处理部门以及部门之间相关事务的一个平台,有利于部门内部计划及项目的管理,同时也有利于部门之间的交流和沟通,提高协同办公效率。
基本功能包括:◇部门交流◇部门计划◇项目管理◇活动安排信息发布平台信息发布平台是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。
在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报等),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员,并可将指定栏目设置为默认栏目,即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等;使用BBS功能,可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;基本功能包括:◇信息平台◇BBS◇公告板◇规章制度◇大事记行政事务行政事务是日常办公中需处理的一些日常事务,其基本功能包括:◇会议管理◇车辆管理◇考勤管理人事管理人事管理涉及到政府的机构设置以及各部门的人员编制情况,有利于领导了解相关人员的基本情况以及对应的职位权限。
标准版oa办公系统功能列表
标准版oa办公系统功能列表
标准版oa办公系统功能可分为五大块,分别为:个人工作、工作流程、报表查询、知识文库、企业文化、后台配置。
1. 个人工作:流程待办、通讯录、工作计划、即时通讯、短信发送、电子邮件;
2. 工作流程:行政办公、考勤管理、人事管理、财务报销、办公用品、培训管理、商务流程、生产流程、IT服务申请;
3. 报表查询:工作计划报表查询、行政办公报表查询、考勤管理报表查询、人事管理报表查询、财务报销报表查询、办公用品报表查询、培训管理报表查询、商务流程报表查询、生产流程报表查询;
4. 知识文库:文档管理、规章制度、会议纪要、公共知识库、销售知识库、项目资料库、IT资料库;
5. 企业文化:内部邮件、新闻系统、电子期刊、投票管理、公司论坛、辅助工具;
6. 后台配置:组织架构、员工档案管理、权限管理、流程监控、短信管理、工作时间设置。