中药饮片供货商评估制度

中药饮片供应商评估制度
为进一步规范我院中药饮片购进渠道，从源头上控制好中药饮片质量，保证临床疗效，促进我院中医药事业健康有序发展，特制定本制度。

一、凡向我院提供中药饮片的单位必须是合法的经营企业，并提供加盖企业原印章的合法资质复印件。

二、中药饮片供货单位必须提供中药饮片生产企业的合法资质。

三、评估小组评估内容及程序
1、合法资质的审核：加盖企业原印章的药品经营单位合法资质复印件及加盖生产企业原印章的合法资质复印件。

2、中药饮片质量情况：药品的真伪、质量的优劣、掺杂情况、包装是否合格、是否附有质量合格标识等。

3、其它相关资料的评估：是否通过GMP或GSP认证、是否能保证供货数量、是否有质量保证协议、是否有授权委托书、是否有税务登记证、是否及时送货等情况。

四、综合检查评估情况，每季度对中药饮片供货单位进行公平、公正、合理的评价，评估合格的供应企业继续供应中药饮片;评估不合格者令其限期整改、复评或取消其资格。

中药饮片采购质量管理制度1. 导言本制度旨在规范和管理中药饮片采购过程中的质量管理，确保采购的饮片符合质量标准，并保障患者的用药安全。

2. 适用范围本制度适用于所有从供应商处采购中药饮片的相关部门及人员。

3. 采购前的质量评估- 在选择供应商之前，应对供应商进行质量评估，包括但不限于以下方面：- 供应商的注册资质和生产许可证情况。

- 供应商的生产工艺和质量控制措施。

- 供应商的质量管理体系是否符合相关标准。

- 供应商的产品质量和不良事件的记录情况。

4. 采购合同的内容- 采购合同应明确以下内容：- 饮片品名、规格、质量标准等要求。

- 交货期限和方式。

- 价格和支付条件。

- 质量问题处理的责任和义务。

5. 采购过程中的抽样检验- 采购的中药饮片应进行抽样检验，确保质量符合要求。

- 抽样检验应根据国家相关标准或行业标准进行。

6. 不合格产品的处理- 如果抽样检验结果不符合质量标准，采购部门应及时通知供应商，并要求供应商采取纠正措施。

- 如供应商无法及时纠正或反复出现不合格产品，请立即终止合作关系。

7. 质量记录和追溯- 采购部门应建立和维护相关的质量记录，包括供应商的质量评估报告、抽样检验结果和不合格产品处理记录等。

- 如有质量问题发生，应能追溯到供应商和相关产品的具体批次。

8. 审核与改进- 本制度应定期进行审核和改进，以确保其持续有效性和符合法律法规的要求。

以上即为《中药饮片采购质量管理制度》的内容。

希望本制度的实施能够有效提高中药饮片的质量管理水平，保障患者的用药安全。

附：词汇解释- 中药饮片：指将中药煮煎液或调和粉末经过浓缩、洗涤、干燥等工艺制成片剂或颗粒剂的产品。

- 质量标准：指对中药饮片质量的要求和规定。

- 抽样检验：指从采购的中药饮片中随机抽取样品进行质量检验的过程。

- 不合格产品：指不符合质量标准的中药饮片产品。

中药饮片购销存质量管理制度中药饮片是中医药领域中常见的一种药物形式，因其口服方便、易于储存和运输等优点被广泛应用于中医药临床治疗和市场销售。

为确保中药饮片的质量和安全，需要建立一套完善的购销存质量管理制度。

本文将从购、销、存三个环节来介绍中药饮片的质量管理措施，旨在提高中药饮片的质量和安全性，保障患者的用药安全。

一、购药环节的质量管理1.供应商选择与评估供应商是中药饮片质量的主要保障源之一，为确保供应商的质量可靠，需要进行合理的评估和选择。

评估主要从供应商的资质、生产设备、质量管理体系以及过去的供货记录等方面进行。

2.药材采购与验收药材是中药饮片的原料，其质量直接影响到饮片的质量。

药材采购时，应优先选择有专业团队和技术支持的供应商，确保采购到优质的药材。

在验收环节，对药材的外观、气味、含水量、残留农药和重金属等进行检测，确保其符合国家相关标准和规定。

3.质量控制与追溯对于购进的中药饮片，需要建立质量控制和追溯体系，包括原料药材的配制指标、生产过程的监控、质量记录和包装信息追溯等，以便对产品质量进行追溯和溯源。

二、销售环节的质量管理1.销售渠道管理中药饮片的销售渠道应严格控制，只允许合格的渠道进行销售。

销售渠道应定期进行评估和审核，从而确保饮片的销售环节符合规范。

2.质量监控与投诉处理销售环节应建立健全的质量监控机制，及时收集销售数据和信息，对问题饮片进行追踪和处理。

同时，建立完善的投诉处理机制，及时回应客户的投诉和反馈，保障消费者的权益。

三、库存环节的质量管理1.库存管理对于中药饮片的库存管理，应当做到规范、清晰、安全。

建立库存管理制度，包括库房环境的监控、温湿度的控制、灭火设备的设置和库存周期的管理等。

2.质量抽检对库存中的中药饮片进行定期抽样检验，确保其质量符合国家标准和规定。

抽样检验包括外观、含量、有害物质等指标的检测，以确保库存的质量安全。

3.销毁处理当库存中出现质量问题的中药饮片时，应及时进行销毁处理，防止其流入市场，造成不良后果。

中药饮片采购管理制度、工作规范及流程1. 引言本文档旨在建立和规范中药饮片采购的管理制度，明确相关工作规范及流程。

该制度适用于所有参与中药饮片采购的相关人员，以确保采购过程的透明性、合规性和效率性，保障公司的利益。

2. 采购管理制度2.1 采购目标确保中药饮片采购的质量、价格和供应可靠性，满足公司生产和销售的需求。

2.2 采购流程1. 采购需求确认：根据生产计划和销售预测，确认中药饮片的采购需求，并编制采购计划。

2. 供应商选择：从符合公司要求的供应商中进行评估和选择，建立供应商名单。

3. 询价和比较：向供应商发送询价函，并收集、比较报价和相关信息。

4. 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格和交付条件等。

5. 采购执行：监控采购合同的履行情况，确保按合同要求供货，做好验收工作。

6. 供应商绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，评估结果作为日后供应商选择的依据。

7. 采购记录和档案管理：建立完善的采购记录和档案，包括采购需求、询价比较、合同和付款记录等。

2.3 采购控制1. 采购预算控制：根据采购计划和预算要求，合理控制采购费用。

2. 采购合同管理：制定规范的采购合同模板，确保合同的合规性和可执行性。

3. 物料质量控制：建立合理的质量检验机制，对采购的中药饮片进行质量把关。

4. 供应商管理：建立供应商档案，及时更新供应商信息，并定期进行供应商绩效评估。

5. 风险管理：分析和评估采购过程中的潜在风险，采取相应的应对措施，确保采购风险的控制。

3. 工作规范3.1 采购人员职责1. 负责编制采购计划和采购需求确认。

2. 与供应商进行有效的沟通和协商。

3. 监控采购合同的履行情况，及时处理采购纠纷。

4. 完成相关采购记录和报表的填写。

5. 参与供应商的绩效评估和选择工作。

3.2 供应商管理规范1. 供应商准入标准：建立供应商准入标准，评估供应商的资质、信誉和能力。

2. 供应商绩效评估：定期对供应商的交付能力、产品质量、服务水平等进行评估。

中药材中药饮片进存销管理制度一、引言中药材和中药饮片是我国传统医药文化中重要的组成部分，具有广泛的应用价值和市场需求。

为了确保中药材和中药饮片的质量和安全，以及提高管理效率，建立起一套科学、规范的进、存、销管理制度是非常必要的。

本文将从中药材和中药饮片的进、存、销环节出发，总结制定相应的管理制度，以提升中药材和中药饮片的品质和市场竞争力。

1.中药材的进货管理（1）建立合作供应商名录，对供应商进行评估和选择，确保供货的质量和可靠性；（2）建立进货验收制度，对进货的中药材进行质量检验和鉴定，确保其符合国家标准和产品要求；（3）建立进货登记台账，记录中药材的名称、供应商、数量、产地等信息，方便管理和追溯；（4）制定中药材的进货计划，根据市场需求和库存状况，确定进货数量和时间。

2.中药材的存储管理（1）建立中药材的分类存储制度，根据中药材的性质和特点，进行合理分区，确保中药材的安全和保存；（2）定期检查和维护中药材的存储设施，如仓库、货架等，保持环境整洁和通风良好；（4）定期检查中药材的储存状况，对损坏、变质的中药材及时处理或淘汰。

3.中药材的销售管理（1）建立销售台账，记录中药材的销售情况，包括销售日期、数量、客户等信息，方便统计和查询；（2）建立中药材的追溯体系，确保销售中药材的质量和安全，对客户提供相关的追溯信息；（3）建立销售人员考核制度，对销售人员进行培训和考核，提高销售效率和客户满意度；（4）建立销售价格和结算制度，通过市场调研和成本评估，确定合理的销售价格，并按时结算。

1.中药饮片的进货管理（1）建立中药饮片的供应商名录，对供应商进行评估和筛选，选择具有高质量和可靠性的供应商；（2）建立进货验收制度，对进货的中药饮片进行质量检验和鉴定，确保符合国家标准和产品要求；（3）建立进货登记台账，记录中药饮片的名称、供应商、数量、批次等信息，便于管理和追溯；（4）制定中药饮片的进货计划，根据市场需求和库存情况，确定进货数量和时间。

药店中药饮片采购管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范药店中药饮片的采购管理，确保采购过程的安全、合规和高效。

适用于药店中药饮片的采购环节。

二、采购流程1.药材需求确认：药店负责人根据销售情况和库存情况，确定药材的需求量，并填写采购申请表。

2.供应商选择：药店负责人根据历史合作经验、产品质量、价格和售后服务等因素，选择合适的供应商。

3.询价和比较：药店负责人向选择的供应商发送询价单，供应商报价后，药店负责人进行比较和评估，并选择最具竞争力的报价。

4.合同签订：药店与供应商签订采购合同，明确双方的权责和交付日期等事项。

5.采购执行：药店负责人根据采购合同的要求，向供应商下订单，并确保订单的准确性。

6.货物验收：药店负责人在货物收到时，进行质量检验，检查药材的外观、质量和数量等是否符合合同要求。

7.入库管理：药店负责人将验收合格的药材进行标识，并按照规定的方式存放入库。

三、供应商管理1.供应商资质审核：药店负责人在选择供应商时，要进行供应商资质审核，包括了解供应商的生产能力、质量控制体系和经营合规性等。

2.供应商评估：药店负责人定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括供货及时性、产品质量和服务态度等。

3.供应商合同管理：药店负责人与供应商签订采购合同，并建立供应商台账，记录供应商的合同情况和跟踪供应商服务的质量。

四、库存管理1.库存监控：药店负责人通过库存系统或手工记录的方式，监控药材饮片库存的数量和变化情况，及时进行库存报警和补货。

2.货架陈列：药店负责人应根据库存情况和销售情况，合理调整货架陈列，确保库存品种的全面展示。

3.库存盘点：药店负责人定期对库存进行盘点，核实库存的准确性，并与系统记录进行对比，发现差异要及时进行调整和解决。

五、质量管理1.严格验收：药店负责人在验收药材时，要进行严格的外观检查、质量检测和数量核对，确保药材的质量符合要求。

2.产品追溯：药店负责人要保留供应商提供的所有相关检测报告和证件，并建立相应的产品追溯体系，以备日后需要。

中草药饮片管理制度然而，尽管中草药饮片的疗效已经被证实，但这种治疗方法也存在一些安全隐患。

由于中草药饮片的成分较为复杂，并且每种草药的有效成分和剂量不同，如果使用不当可能会导致不良反应或药物相互作用。

因此，管理中草药饮片的制度至关重要，可以保障患者的安全和治疗效果。

一、中草药饮片的质量管理1.1 草药供应商管理中草药的质量直接影响到中草药饮片的疗效。

因此，医疗机构应选择合格的药材供应商，确保草药的质量符合相关标准。

供应商应具备药材采购许可证和药材生产许可证，并定期进行草药的质量检测，确保药材符合相关标准。

1.2 药材质量检验医疗机构应建立药材质量检验标准，每批次进货的药材都应进行质量检查。

药材检验应包括外观、气味、色泽、质地等指标的检测，确保药材没有受到污染或虫害。

同时，还应对药材的有效成分进行检测，确保符合药典标准。

1.3 饮片加工质量控制医疗机构应选用合格的饮片加工厂家，确保饮片加工的质量符合标准。

加工过程中应遵循生产操作规范，确保饮片的成分和剂量准确无误。

在加工过程中应注意灭菌消毒，避免细菌和真菌污染。

二、中草药饮片的配方管理2.1 医师开方管理医师在开具中草药饮片处方时应根据患者的病情和体质，选择合适的药材和剂量。

医师应具备扎实的中医理论知识和丰富的临床经验，确保开方符合中医治疗原则。

医师应详细记录患者的病情和治疗方案，确保用药过程可追溯。

2.2 药房管理医疗机构应设立专门的药房，用于存放中草药饮片。

药房应具备良好的通风和防潮设施，确保药材的质量不受影响。

药房应设立药品管理制度，确保饮片的存储、配制和发放符合规范。

2.3 患者用药管理患者在使用中草药饮片时应按医师的处方正确服用，并注意药物的剂量和时间。

患者应遵循医师的指导，不可自行增减药量或更换药材。

患者在用药过程中应及时向医师反馈病情和不良反应，配合医师调整用药方案。

三、中草药饮片的监测管理3.1 用药效果监测医疗机构应建立中草药饮片的用药效果监测系统，跟踪患者的病情变化和治疗效果。

中药饮片质量评估制度为了加强医院中药饮片质量管理，保障中药饮片质量安全有效，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》和《医院中药饮片管理规范》等有关规定，制定本制度。

一、药事管理与药物治疗委员负责，主管副院长安排具体工作，人员主要药剂科负责人、中药房负责人、库房负责人及具有中药学专业技术资格人员组成。

二、评估周期：每季度一次。

三、范围：中药房、中药库房四、评估方法：从中药饮片的采购、验收、储存、养护等方面，对购进和库存的中药饮片质量进行全面评估。

五、评估内容（一）中药饮片质量管理1、制度建设和执行情况建立健全《中药饮片采购质量管理制度》、《中药饮片验收管理制度》、《中药饮片储存管理制度》、《毒性中药饮片管理制度》、《麻醉中药饮片管理制度》等。

执行情况检查：查看《中药饮片采购审批表》、《合格供货方审核登记表》、《首用企业审批表》、《中药饮片购进入库质量验收记录》、《中药饮片养护记录表》、《库房/药房温湿度记录》、《近效期药品报表》、《不合格药品台帐》、《中药饮片装斗复核记录》、《药房中药饮片养护记录表》等痕迹资料。

3、实地检查对中药饮片库房和中药房（装斗区、小包装中药饮片区、配方颗粒区、周转库）陈列药品进行实地检查，重点查看“XX县中医医院中药饮片重点养护品种”和加工炮制品，存在霉坏、变质等质量问题的药品不得发出或调剂使用，装斗区应及时清斗，特别注意配方颗粒剂的效期管理等。

4、对存在问题不及时处理的相关人员，要责令限期改正，屡教不改者根据情况进行相应的处罚。

（二）药剂科相关人员对中药饮片的质量情况进行反馈1、库房中药饮片验收和保管人员：对各供货商的中药饮片质量情况，如包装、清洁度、加工炮制等全方位进行客观的评价。

2、中药房验收和调剂人员：对中药饮片质量包括清洁度（灰尘、杂质、非药用部位等是否超标）、饮片的加工（切片、段等是否符合调剂要求等）、炮制品的质量等进行评价。

（三）对中药饮片质量评估情况做好记录，该记录与《中药饮片供货商质量评估记录表》的评估评估结果，将作为是否调整供应单位和供应方案的依据。

中药饮片供应商资质管理制度
xx中医医院
中药饮片供应商资质管理制度
1、采购员采购药品必须首先审核供应商资质，检查供货方的许可证经营范围和所供应产品的项目是否相符。

如不符，绝对禁止采购。

2、供货方为药品经营企业的，采购员需审核供货单位的合法性，包括四证一照的复印件(药品经营许可证、税务登记证、代码证、GSP证、营业执照)。

在药品经营企业采购医疗器械的，供货单位还需提供医疗器械经营许可证。

在药品经营企业采购保健品的，还要提供卫生许可证。

3、采购进口药品，除提供供货方资质外，还需提供进口药品注册证、进口药品进口药品注册证、检验报告单、检验报告单、进口药品通关单
4、供货方必须提供标注被委托人、委托期限、授权范围(包括区域，品种)品种的法人授权委托书和被委托人的身份证复印件及上岗证复印件。

授权范围身份证复印件及上岗证为全部品种，需提供产品表。

5、供货方必须提供质量保证协议，药品购销合同(全年的或者随批的)质量保证协议，明确质量条款。

6、供货方必须提供每批药品的出库单(随货同行单或者销售清单)
7、供货单位为生产企业的，除提供以上资质外，还需提供GMP证书。

8、所有复印件均需加盖供货单位的原印公章。

9、各供应商资质要定期评估。

2012年2月修订
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中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度一、目的与背景中药饮片采购管理制度的目的是为了规范中药饮片采购工作，保证采购的合规性和有效性，确保药材的质量和药效符合要求。

二、适用范围中药饮片采购管理制度适用于公司内部所有中药饮片的采购工作。

三、采购程序1. 采购计划：根据市场需求和销售计划，制定中药饮片的采购计划。

2. 供应商选择：通过公开招标或邀请招标的方式，选定供应商。

3. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权责和质量要求。

4. 入选采购申请：采购部门根据采购计划，向财务部门提交入库申请。

5. 采购付款：财务部门根据采购合同的约定，按时付款给供应商。

四、供应商管理1. 供应商评估：定期对供应商进行评估，评估指标包括供货能力、产品质量、售后服务等。

2. 供应商考核：根据评估结果，对供应商进行考核，考核结果作为合作续签的依据。

3. 供应商发展：与供应商保持密切合作，推动供应商优化生产工艺和产品质量。

五、质量控制1. 药材采购：严格按照国家药材质量标准，选购符合要求的药材。

2. 制片工艺：严格按照药典和公司的制片工艺标准，生产中药饮片。

3. 抽样检验：按照质量监督要求，对每批次的中药饮片进行抽样检验。

4. 不合格品处理：对发现的不合格品，及时进行处理和记录，并与供应商协商退换货。

六、档案管理1. 采购合同：采购部门保管采购合同的原件，并建立相应档案。

2. 验收报告：采购部门保管每批次的验收报告，并建立相应档案。

3. 不合格品处理记录：采购部门保管不合格品处理记录，并建立相应档案。

七、责任追究1. 采购责任人：负责制定采购计划、选择供应商和签订采购合同等。

2. 仓储责任人：负责对入库的中药饮片进行验收，并做好相应的记录。

3. 质控责任人：负责抽样检验和对不合格品进行处理。

4. 监督部门：负责对中药饮片采购工作的监督和检查。

八、附则本制度自发布之日起执行，并根据实际情况进行调整和完善。

中药饮片采购管理制度的实施，能够规范中药饮片采购工作，确保采购的合规性和质量要求的达标，同时也能提高药材的利用效率与价值，促进企业的可持续发展。

中药饮片采购制度一、目的和背景中药饮片作为传统中医药的重要组成部分，应用广泛。

为了确保中药饮片的质量安全和有效性，制定中药饮片采购制度，以规范采购流程，保证采购质量。

二、采购流程和程序1.临床需求评估：医院药学部门根据临床需求评估中药饮片的需求量，制定采购计划。

2.制定采购计划：药学部门根据评估结果制定中药饮片的采购计划，包括采购品种、数量、预算等内容。

3.寻找供应商：药学部门通过市场调查、询价等方式，寻找合格的中药饮片供应商。

4.招标与比较评估：药学部门根据采购计划进行招标，并进行供应商的综合评估，选取合适的供应商。

5.签订合同：药学部门与供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。

6.采购执行：根据采购合同的约定，药学部门进行中药饮片的采购活动，并进行入库登记。

7.质量控制：药学部门对采购的中药饮片进行质量控制，确保符合相关标准和要求。

8.评估供应商：药学部门定期对供应商进行评估，评估指标包括质量、价格、交货时间等。

9.反馈和改进：根据采购过程中的问题和反馈，及时进行改进和调整，并与供应商进行沟通解决。

三、供应商资质要求1.供应商必须具备合法的经营资质和生产许可证，且符合国家相关药品法规的要求。

2.供应商的产品必须符合国家相关药品标准和规定，有完整的质量控制体系。

3.供应商必须具备稳定的供货能力和良好的信誉，能够按时交货，并提供售后服务。

四、采购合同和质量要求1.采购合同中必须明确中药饮片的名称、规格、数量、价格、交货时间等具体要求。

2.采购合同中必须规定中药饮片的质量标准和检测要求，确保符合相关标准和规定。

3.采购合同中必须明确供应商的违约责任和药学部门的索赔权利。

4.药学部门应对采购的中药饮片进行严格的质量控制，确保不合格品不入库。

五、质量控制和验收标准1.根据国家相关标准和规定，药学部门制定中药饮片的质量控制方案，包括外观、含量、微生物限度等指标。

2.采购的中药饮片必须进行初次质量检测，合格后方可入库，并进行注册和记录。

中药材中药饮片供应商审计评估报告一、背景介绍中药材和中药饮片是中医药的重要组成部分，对于保障人民健康具有重要意义。

为了确保中药材和中药饮片的质量和安全性，需要对中药材和中药饮片供应商进行审计和评估。

本次报告主要对供应商进行审计和评估，评估供应商是否符合相关质量和安全要求。

二、审计目的本次审计主要目的是评估供应商的质量管理体系是否健全、生产设备是否符合要求、原材料采购的合规性以及产品质量的控制能力等，并提出改进意见以提升供应商的供货质量和服务能力。

三、审计方法1.预审：通过对供应商提交的材料和数据进行初步审核，确定是否需要上门实地审查或抽样测试。

2.实地审查：对供应商的工厂进行现场检查，包括生产设备、生产工艺、原材料储存和使用、产品质量检测等方面。

3.抽样测试：对供应商提供的中药材和中药饮片进行抽样测试，测试项目包括甲醛、重金属、农药残留等。

四、审计内容及结果1.质量管理体系通过审查供应商的质量管理文件，评估其质量管理体系的建立和运行情况。

结果显示，供应商的质量管理体系基本健全，但在一些细节方面存在不足，如人员培训记录不完善、质量问题的整改不及时等。

2.生产设备对供应商的生产设备进行实地检查，评估其设备是否符合安全要求、卫生要求及质量要求。

结果显示，供应商的生产设备基本符合要求，但在一些设备维护和清洁方面存在问题，需要加强管理。

3.原材料采购审查供应商的原材料采购记录，评估其原材料的合规性。

结果显示，供应商的原材料采购大致符合相关规定，但在一些关键原材料的采购和验收方面存在不足，需要进一步加强供应商的采购管理。

4.产品质量控制能力对供应商提供的中药材和中药饮片进行抽样测试，评估其产品质量控制能力。

测试结果显示，供应商的中药材和中药饮片基本符合质量要求，但在一些指标上存在不合格现象，需要进一步改进。

五、改进意见根据审计和评估结果，针对供应商的不足和问题提出以下改进意见：1.加强人员培训，提升质量管理意识和技能。

中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》
一、采购管理规章制度：
1. 采购流程：根据医院的需求，由药学部门提出中药饮片采购计划，经过医务部门审批后，由采购部门负责执行采购流程，包括询价、比价、谈判，最终确定采购对象。

2. 采购标准：中药饮片的采购标准应该符合国家药品质量管理标准，严格按照合同规定的质量、数量和交货期进行采购。

3. 供应商管理：建立合格供应商名录，对具备资质和质量保障的供应商进行优先合作，定期对供应商进行评估和考核，确保供应商的稳定性和可靠性。

4. 采购合同：严格根据中药饮片采购合同的内容执行，保障供货方和需求方的权益，对合同的履行进行监督和验收。

二、工作规范：
1. 信息发布：对采购需求及时准确地发布公告，确保供应商都能够了解和响应采购需求。

2. 公开透明：采购程序应该公开透明，凡是涉及采购的决策都应有明确的文件记录，确保采购过程公正公开。

3. 审计监督：采购部门应进行定期审计和内部监督，确保采购的合规性和合法性。

4. 备案归档：对于每一次中药饮片采购活动都要进行详细的备案和归档，建立档案管理制度，以备日后查询和监管。

以上就是《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》，希望每个医院都能做好中药饮片采购管理工作，为患者提供安全、有效的中药饮片。

中药饮片采购制度1、坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择合法中药饮片供应商。

供应商须经医院采购部评估后，报药事管理与药物治疗学委员会的备案，并经主管副总经理批准，方能与医院建立中药饮片供货关系。

2、釆购中药饮片，应当验证供应商（药品经营企业）的《药品经营许可证》和/或《药品生产许可证》、《企业法人营业执照》、单位机构代码证和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证，以上复印件须盖有供应商红色公章做存档备查。

3、医院采购部必须与中药饮片供应商签订“质量保证协议书”。

严禁供应商擅自改变中药饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利益。

4、采购的中药饮片必须是本院《中药饮片处方名和调剂给付规定》目录中的品种，同时要求：合法企业所经营的品种；无国家明令禁止的、伪药、劣药，注意真伪鉴别和炮制质量；所购药材符合国家或相关质量标准；药材包装上标识必须有药名、包装规格、数量、批号、生产厂家、批准文号（如有)、供应商、包装日期、生产日期、合格品标识；原产地药材应注明产地；购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应当验证注册证书并将复印件存档备查。

5、药事管理与药物治疗学委员会组织医院采购部和药剂科定期对供应商供应的中药饮片质量进行评估，评估内容包括公司资质、饮片质量、价格、服务质量、差错率等。

根据评估结果及时调整供应商和供货方案。

6、釆购中药饮片应由中药库房库管员依据本院临床用药情况提出计划，由中药房负责人签字后，交予本院采购部依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应商购进中药饮片。

7、中药饮片采购以保证临床供应、减少库存为原则，库房一般应备有半个月左右的库存量；对季节性较强、市场紧缺的部分中药饮片，可适度调整库存。

购进新品种的中药饮片根据本院《新药引进办法》购进。

8、购进中药饮片要有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、货相符。

♦中药饮片采购程序由中药库房库管员依据本院临床用药情况提出计划——经中药房负责人签字后——交予本院采购部，经主管副院长批准——从合法的供应商购进中药饮片。

中药饮片采购管理的规章制度和工作规范1. 引言中药饮片是中医药领域中重要的药物形态之一。

为了规范中药饮片的采购管理，确保采购工作的效率和质量，本文档制定了中药饮片采购管理的规章制度和工作规范。

本规章制度适用于所有从事中药饮片采购的相关人员，旨在提供指导和规范，确保采购流程的透明度、公平性和合规性。

2. 采购管理的组织架构2.1 采购管理部门中药饮片采购管理部门是负责统一管理和协调中药饮片采购工作的部门。

其职责包括但不限于：制定采购管理的制度和规范、组织采购流程、评估供应商、制定采购计划等。

2.2 采购小组为了提高采购工作的专业性和效率，可以设立采购小组来负责具体的采购事务。

采购小组的组成由采购管理部门根据具体情况确定，一般包括采购经理、供应商评估专员、财务人员等。

3. 采购管理的规章制度3.1 采购计划每年初由采购管理部门制定年度采购计划，并根据实际情况进行调整。

采购计划应包括采购品种、数量、预算等相关信息，并经过相关方面的审批。

3.2 供应商评估采购管理部门负责评估和筛选供应商，并建立供应商名录。

供应商评估的指标包括：资质、质量控制体系、价格水平、供货能力等。

供应商评估是一个持续进行的过程，旨在确保供应商的稳定性和可靠性。

3.3 采购合同采购管理部门负责与供应商签订采购合同。

采购合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于：采购品种、数量、价格、交货期限、质量标准、付款方式等。

3.4 供货检验采购部门应对收到的中药饮片进行供货检验，确保其质量符合要求。

供货检验的依据包括采购合同、国家标准等。

如发现质量问题，采购部门应及时通知供应商并要求处理。

3.5 采购审批采购管理部门设立采购审批制度，对重要的采购决策进行审批。

采购决策的审批权限由具体情况确定，一般包括采购金额、采购品种等。

采购审批的目的是确保采购决策的合理性和合规性。

4. 工作规范4.1 职责分工采购管理部门应明确相关人员的职责和权限，并建立相应的绩效考核机制。