综合文秘岗练习题(1)

综合文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，以下哪一项不是文秘人员的主要职责？A. 接待来访B. 会议记录C. 财务审计D. 资料整理答案：C2. 在撰写公文时，以下哪一项不是公文的基本要素？A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案：C3. 以下哪种文件格式不是文档的常见格式？A. DOCB. PDFC. JPGD. PPT答案：C4. 以下哪种方式不是有效的信息保密方法？A. 加密存储B. 定期销毁C. 公开讨论D. 访问控制答案：C5. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？A. 需要发送大量文件B. 需要即时回复C. 需要保密信息D. 需要正式文件答案：C6. 在会议筹备中，以下哪一项不是会议筹备的主要内容？A. 确定会议时间B. 确定会议地点C. 确定会议主题D. 确定会议主持人答案：D7. 以下哪种情况不适合使用电话沟通？A. 需要快速响应B. 需要详细讨论C. 需要记录信息D. 需要紧急处理答案：B8. 在文档管理中，以下哪一项不是文档管理的基本原则？A. 及时归档B. 定期清理C. 随意丢弃D. 保密原则答案：C9. 以下哪种方式不是有效的时间管理方法？A. 设定优先级B. 制定计划C. 拖延处理D. 避免干扰答案：C10. 在接待工作中，以下哪一项不是接待人员的基本要求？A. 礼貌待人B. 着装得体C. 随意交谈D. 保密信息答案：C二、填空题（每题2分，共20分）1. 文秘人员在处理文件时，应遵循的原则是________。

答案：保密原则2. 公文的标题应位于公文的________。

答案：顶部3. 在文档管理中，应定期进行________以保持文档的整洁和有序。

答案：清理4. 电子邮件的发送和接收应遵循的原则是________。

答案：及时性5. 电话沟通时，应避免________以保证沟通的有效性。

答案：干扰6. 会议筹备中，应提前确定________以便于参会人员准备。

1155考试综合文秘岗试题及答案一、单选题（共10题，每题1分，共10分）1、机关、单位实行保密工作（A）。

机关、单位负责人对本机关、本单位的保密工作负责，工作人员对本岗位的保密工作负责。

A、责任制B、负责制C、承包直D、领导制2、公文成文日期，署（A）的日期。

联合行文时，暑最后签发机关负责人签发的日期。

A、署会议通过或者发文机关负责人签发时间B、文件起草时间C、领导审核时间D、文件打印时间3、发文字号由（A）组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

A、发文机关代字、年份、发文顺序号组成B、发文机关代字、年份号组成C、发文机关代字、发文顺序号组成D、发文年份、发文顺序号组成4、推行政务公开要坚持严格依法、全面真实、（A）的原则。

A、及时便民B、及时方便C、效率优先D、服务群众5、公务员职务分为领导职务和（A）职务。

A、非领导B、厅级C、处级D、科级6、全国人民代表大会和地方各级人民代表大会都由（A）产生,对人民负责，受人民监督。

A、民主选举B、党委任命C、群众推荐D、竞争上岗7、《中华人民共和国国家赔偿法》规定，国家机关和（C）行使职权，有本法规定的侵犯公民、法人和其他组织合法权益的情形，造成损害的，受害人有依照本法取得国家赔偿的权利。

A、司法机关B、党政机关C、国家机关工作人员D、执法人员8、营业税改征增值税试点办法规定，在中华人民共和国境内（以下称境内）提供交通运输业、邮政业和（A）服务（以下称应税服务）的单位和个人，为增值税纳税人。

A、部分现代服务业B、其他服务业C、应税服务业D、非应税服务业9、简易申报与兼并征期的方式适用于（D）的纳税人。

A、查帐征收B、查定征收C、查验征收D、定期定额征收10、2013年6月18日,习近平总书记在党的群众路线教育实践活动工作会议上的讲话指出,这次教育实践活动的主要任务聚焦到作风建设上,集中解决形式主义、官僚主义、享乐主义和（A）“四风”问题。

A、奢靡之风B、奢侈之风C、浪费问题D、公款吃喝二、多选题（共20题，每题1分，共20分,多选、少选不得分）1.举办会议或其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取下列保密措施（A、B、C、D）。

综合文秘考试题目及答案一、单项选择题（每题2分，共10题，计20分）1. 综合文秘工作的核心职能是什么？A. 信息管理B. 协调沟通C. 决策支持D. 执行监督答案：B2. 以下哪项不是文秘工作的基本原则？A. 保密性B. 准确性C. 灵活性D. 独立性答案：D3. 文秘人员在处理文件时，应该遵循什么原则？A. 先急后缓B. 先重后轻C. 先上后下D. 先内后外答案：A4. 文秘工作在组织中通常扮演什么角色？A. 决策者B. 执行者C. 协调者D. 监督者5. 文秘人员在准备会议时，以下哪项工作不是必须完成的？A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议总结报告答案：D6. 以下哪项不是文秘工作的基本技能？A. 公文写作B. 信息检索C. 法律咨询D. 办公软件操作答案：C7. 文秘人员在处理电子邮件时，应该首先关注哪些邮件？A. 发送时间最早的B. 发送时间最晚的C. 标题含有“紧急”或“重要”的D. 发件人为上级领导的答案：C8. 在组织内部，文秘人员通常需要向谁汇报工作？A. 直接上级B. 所有同事C. 组织内所有人员D. 组织的最高领导答案：A9. 文秘工作在处理突发事件时，应采取什么态度？B. 推卸责任C. 积极应对D. 等待指示答案：C10. 文秘人员在组织中通常不负责以下哪项工作？A. 接待来访B. 档案管理C. 财务管理D. 会议组织答案：C二、多项选择题（每题3分，共5题，计15分）1. 文秘工作的主要职责包括哪些？A. 公文处理B. 会议组织C. 信息收集与分析D. 人力资源管理答案：A、B、C2. 文秘人员在组织中需要具备哪些素质？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练的计算机操作技能D. 专业的法律知识答案：A、B、C3. 文秘人员在处理文件时，应遵循哪些原则？A. 保密B. 及时D. 完整答案：A、B、C、D4. 文秘工作在组织中的作用包括哪些？A. 信息传递B. 决策支持C. 协调沟通D. 监督执行答案：A、B、C、D5. 文秘人员在准备会议时，需要完成哪些工作？A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议总结答案：A、B、C三、简答题（每题5分，共2题，计10分）1. 简述文秘工作在组织中的重要性。

文秘专业知识真题汇编一(满分 100 分时间 120 分钟)一、单项选择题(根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案，每小题 1 分，共40 分)1.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的()原则。

A. 追踪B. 超前C. 选优D. 最佳2.信息工作的核心阶段是() 。

A. 存储信息B. 收集信息C. 传输信息D. 利用信息3.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用() 。

A. 观察法B. 问卷法C. 购置法D. 网络法4.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的() 。

A. 透明性B. 准确性C. 保密性D. 全面性5.公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是() 。

A. 备忘录B. 信件C. 通知D. 报告6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是() 。

A. 领导学B. 社会学C. 公文写作学D. 会议学7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是() 。

A. 学习秘书人员保密规定B. 学习科学发展观C. 学习专业知识D. 学习办公室规定8. ()是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。

A. 心理健康B. 身心品质C. 心理品质D. 身心健康9.秘书事务工作的“三办”是指() 。

A. 办文、办事、办信B. 办文、办事、办信息C. 办文、办事、办会D. 办文、办事、办协调10. 在秘书与领导的关系中，最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的() 。

A. 同志关系B. 平行关系C. 工作关系D. 主仆关系11. 秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。

A. MB. SC. XD. T12. 下列关于信息文稿的写作的说法错误的是() 。

A. 信息文稿必须要保证立意新颖B. 信息文稿中可以有一到两个主题C. 信息文稿行文一定要庄重D. 信息文稿的表述一定要完整13. ()是秘书工作的本质属性。

A. 综合辅助性B. 政治性C. 被动性D. 灵活性14. 秘书部门的职业性功能是() 。

文秘考试试题及答案一、选择题（每题 2 分，共 20 分）1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况？（）A 请示B 报告C 通知D 函答案：B2、公文的紧急程度分为（）。

A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案：A3、文秘人员在接待访客时，首先要做的是（）。

A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案：A4、会议通知应当提前（）发出。

A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案：B5、以下不属于文秘工作的职责是（）。

A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案：B6、对重要文件进行归档时，应按照（）分类。

A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案：C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具？（）A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案：B8、撰写会议纪要时，重点要记录（）。

A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案：C9、收到领导的指示后，文秘人员应当（）。

A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案：C10、安排商务宴请时，座次的安排应当遵循（）原则。

A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案：A二、填空题（每题 2 分，共 20 分）1、公文的标题一般由_____、＿____和_____三部分组成。

答案：发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关，不得多头主送。

答案：一文一事3、印章是公文生效的标志，印章应当加盖在_____。

答案：成文日期之上4、会议议程通常包括_____、＿____和_____等内容。

答案：会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、＿____和_____。

答案：热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。

答案：沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、＿____和_____。

综合文秘岗练习题第一篇：综合文秘岗练习题全省交警系统综合文秘部门练兵比武模拟试卷一、填空题（共10题，每题2分，共20分）1.公安厅公文种类主要有决定、意见、通知、通报、报告、请示、函等共11种。

其中适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

2.公文的标题一般由事由和组成，其中发号公文应当标明发文机关。

3.交警大队档案分为专业档案、会计档案、文书档案、科技档案、视听档案五大门类。

其中专业档案分为、侦查卷、行政处罚卷、机动车和机动车驾驶证管理卷、备查卷等五小类。

4.《江西省公安档案信息化建设与应用三年规划（2015-2017年）》要求，力争用3年的时间，基本实现传统载体档案向的转换，并初步形成全省联网的数字化公安档案管理新模式。

5.当前各种新媒价的迅猛崛起，使传统的处臵突发事件的“黄金24小时”法则显得无力，有舆论研究机构提出了新媒体时代处臵突发事件引导舆论的“黄金小时”原则。

6.新闻发布工作也好，舆论引导工作也好，特别是危机管理中的舆论引导，最基本的要求用四个字来概括为。

7.国家秘密的保密期限，除另有规定的外，绝密级不超过年。

8.警情信息报送实行领导责任制。

涉事单位主要领导是值班信息报送的第一责任人，对上报信息的时效、准确性负责。

带班领导是值班信息报送的主要责任人，值班民警是值班信息报送的。

9.在确认事故、事件真实性后，经办民警须在分钟内通过电话向厅交管局指挥中心报告事故或事件的初步情况，2小时内将简要情况书面报告局值班室（从接警到简要情况上报，时间不得超过2小时）。

事故现场勘查完毕并完成相关调查、检验和鉴定工作后必须立即书面上报详细情况。

事故情况、伤亡人数发生变化或出现其他重要情况的，应及时续报。

10.《江西省公安机关接处警信息录入规范》规定，接处警信息录入遵循“谁接警谁录入，谁处警谁录入，谁反馈谁录入，谁录入谁负责”原则，做到、有警必流转、处警必反馈、有案必查办。

11.为进一步加强网上文件签收工作，确保文件精神得到迅速传达，各地必需在(12)小时内网上签收局公安网主页最新发布的文件（简报）。

综合文秘笔试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 以下哪项不属于文秘的职责？A. 文件管理B. 会议记录C. 产品开发D. 客户接待答案：C2. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是？A. 保密B. 公开C. 随意D. 忽略答案：A3. 会议记录的主要内容不包括以下哪项？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议参与者的个人感受答案：D4. 以下哪项不是文秘必备的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案：C5. 文秘在接待客户时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情接待B. 详细记录客户信息C. 与客户闲聊D. 及时反馈客户意见答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理电子邮件时，应注意以下哪些事项？A. 及时回复B. 保护隐私C. 随意转发D. 正确分类答案：ABD2. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议通知C. 会议记录本D. 会议礼品答案：ABC3. 文秘在进行文件归档时，应遵循以下哪些原则？A. 分类清晰B. 定期整理C. 随意放置D. 保密性答案：ABD4. 文秘在撰写报告时，应注意以下哪些要点？A. 语言简练B. 结构清晰C. 随意发挥D. 逻辑严密答案：ABD5. 文秘在进行客户服务时，应遵循以下哪些原则？A. 礼貌待人B. 主动沟通C. 隐瞒信息D. 及时反馈答案：ABD三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘在接听电话时，不需要记录来电者姓名和电话。

（）答案：错误2. 文秘在处理紧急文件时，可以优先处理。

（）答案：正确3. 文秘在接待客户时，可以随意透露公司内部信息。

（）答案：错误4. 文秘在撰写会议记录时，可以加入个人意见。

（）答案：错误5. 文秘在进行文件归档时，可以随意丢弃过期文件。

（）答案：错误6. 文秘在处理电子邮件时，可以忽略未读邮件。

（）答案：错误7. 文秘在组织会议时，可以不准备会议议程。

文秘基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的主要职责不包括以下哪一项？A. 文件管理B. 会议组织C. 产品销售D. 客户服务答案：C2. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案：C3. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是什么？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项都是答案：D4. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 观察C. 批判D. 表达答案：C5. 文秘在安排会议时，不需要考虑的因素是？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议预算D. 会议目的答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在接待来宾时，需要做到以下哪些方面？A. 热情接待B. 保持微笑C. 保持沉默D. 及时通知相关人员答案：ABD2. 文秘在进行文件归档时，应该按照以下哪些标准进行？A. 文件类型B. 文件日期C. 文件来源D. 文件内容答案：ABC3. 文秘在撰写会议纪要时，需要包含哪些要素？A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议决议答案：ABCD4. 文秘在处理电子邮件时，应该注意哪些事项？A. 及时回复B. 保持专业C. 忽略附件D. 保护隐私答案：ABD5. 文秘在进行电话沟通时，应该遵循哪些原则？A. 明确表达B. 保持耐心C. 打断对方D. 记录要点答案：ABD三、填空题（每题1分，共10分）1. 文秘在接到电话时，应该首先_____。

答案：自报家门2. 文秘在准备会议资料时，需要确保_____。

答案：资料的完整性3. 文秘在处理紧急文件时，应该_____。

答案：优先处理4. 文秘在安排出差行程时，需要考虑_____。

答案：交通和住宿5. 文秘在接待外宾时，应该_____。

答案：注意礼仪6. 文秘在整理办公室时，应该_____。

答案：保持整洁7. 文秘在撰写报告时，应该_____。

文秘岗试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，以下哪项不属于文秘的职责？A. 接听电话B. 管理档案C. 制作报表D. 维修电脑答案：D2. 在正式场合，文秘人员应该穿什么服装？A. 休闲装B. 运动装C. 职业装D. 民族服装答案：C3. 文秘人员在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃B. 随意借阅C. 妥善保管D. 随意复印答案：C4. 以下哪种方式不是文秘人员与上级沟通的合适方式？A. 电子邮件B. 电话C. 直接闯入办公室D. 书面报告答案：C5. 文秘人员在准备会议时，以下哪项不是必须准备的？A. 会议议程B. 会议资料C. 会议地点D. 会议茶点答案：D6. 文秘人员在处理客户投诉时，以下哪项做法是不恰当的？A. 认真倾听B. 记录投诉内容C. 立即反驳D. 及时反馈答案：C7. 文秘人员在撰写公文时，以下哪项不是必须注意的？A. 格式规范B. 语言简练C. 内容真实D. 随意使用网络语言答案：D8. 文秘人员在接待来访客人时，以下哪项行为是不礼貌的？A. 热情接待B. 及时引导C. 保持微笑D. 忽视客人答案：D9. 文秘人员在处理电子邮件时，以下哪项不是必须做的？A. 及时回复B. 仔细阅读C. 随意转发D. 归档保存答案：C10. 文秘人员在安排日程时，以下哪项不是必须考虑的？A. 领导的时间安排B. 会议的紧急程度C. 领导的个人喜好D. 会议的重要性答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘人员在组织会议时，需要考虑的因素包括：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议预算答案：A、B、C、D2. 文秘人员在处理文件时，需要遵守的原则有：A. 保密性B. 及时性C. 完整性D. 可读性答案：A、B、C3. 文秘人员在撰写公文时，需要遵循的格式包括：A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案：A、B、D4. 文秘人员在接待来访客人时，需要做到的有：A. 热情接待B. 及时引导C. 保持微笑D. 忽视客人答案：A、B、C5. 文秘人员在安排日程时，需要考虑的因素包括：A. 领导的时间安排B. 会议的紧急程度C. 领导的个人喜好D. 会议的重要性答案：A、B、D三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘人员在接听电话时应该注意的事项。

文秘岗位试题（一）一、填空（15题）1、通报情况使用。

2、通报的表达方式侧重于。

3、办公室更改电话号码，可用公布周知。

4、批复是答复下级请示的文件，是。

5、规范性公文标题的时间是。

6、新的规范性公文产生了，对同一事物约束规范的旧文件应。

7、条例、规定、办法、决定是属于公文中的。

8、机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的。

9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作。

10、用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为。

11、为加快文件的传递，可采用。

12、非同一系统的任何机关相互行文都使用。

13、根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为。

14、商洽性文件的主要文种是。

15、发文字号应当包括，年份，序号。

二、单选（10题）1、公文的主体部分是（）。

A、标题B、正文C、作者D、印章或签署2、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。

A、请示B、报告C、请示报告D、函3、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。

A、组织序列表中靠前的B、主办的C、上级的D、其他系统的4、按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于（）。

A、限国内公开的B、内部使用的C、秘密物D、机密的5、在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。

A、首页上端；右下方B、首页下端；右上方C、首页上端；右上方D、首页下端；右下方6、（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。

A、条例B、决定C、规定D、公告7、函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。

A、规范性文件；通用公文B、商洽性文件；通用公文C、陈述呈请性文件；专用公文D、领导指导性文件；专用公文8、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文9、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。

文秘专业试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是：A. 管理办公室B. 处理文书工作C. 组织会议D. 接待来访者答案：B2. 下列哪项不是文秘人员的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织能力C. 精通多种语言D. 良好的书写能力答案：C3. 文秘工作中，不属于文书处理范畴的是：A. 起草文件B. 审核文件C. 归档文件D. 财务管理答案：D4. 会议记录的主要内容不包括：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议决议D. 会议主持人的个人爱好答案：D5. 以下哪个不是文秘工作中的常用办公软件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D...（此处省略中间的选择题，以保持篇幅适中）二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘工作的主要职责。

答案：文秘工作的主要职责包括起草、审核、归档各类文书；组织和参与会议，做好会议记录；接待来访者，处理日常事务；协助领导处理日常工作，确保办公室运作顺畅。

2. 描述文秘人员在会议组织中的作用。

答案：文秘人员在会议组织中的作用包括：协助确定会议议题和时间，安排会议场地；通知与会人员，准备会议资料；在会议中负责记录会议内容，整理会议纪要；会后整理会议决议，跟踪执行情况。

3. 解释文秘工作中“保密”的重要性。

答案：保密在文秘工作中至关重要，因为文秘人员经常接触到公司的敏感信息和机密文件。

保密可以保护公司的商业利益，维护公司形象，防止信息泄露给竞争对手或不当使用。

三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的文秘，公司即将举办一次重要会议，需要你来负责会议的筹备工作。

请列出你将如何组织这次会议。

答案：首先，我会与会议主持人沟通，了解会议的目的、议题、时间、地点和预期的参与人员。

然后，我会制定会议日程安排，包括会议流程、发言顺序等。

接着，我会准备会议所需的资料，如会议议程、报告文件等，并确保这些资料在会前分发给与会人员。

文秘岗考试题目及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，下列哪项不是会议记录的主要内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主持人D. 会议参与者的个人意见答案：D2. 在处理公文时，以下哪项不属于公文的基本组成部分？A. 标题B. 主送机关C. 附件D. 正文答案：C3. 以下哪种文件格式不适合用于正式的商务文档？A. DOCXB. PDFC. PPTD. XLSX答案：C4. 文秘在准备会议资料时，应优先考虑以下哪项？A. 资料的美观性B. 资料的准确性C. 资料的新颖性D. 资料的复杂性答案：B5. 以下哪项不是文秘工作中常用的沟通方式？A. 电子邮件B. 电话C. 面对面交流D. 社交媒体答案：D6. 文秘在撰写报告时，以下哪项不是必须包含的要素？A. 报告标题B. 报告日期C. 报告人签名D. 报告的附录答案：D7. 在接待来访者时，文秘应首先做的是？A. 询问来访者的目的B. 检查来访者的证件C. 引导来访者至等候区D. 直接将来访者引见给负责人答案：A8. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop答案：D9. 文秘在整理档案时，应按照以下哪种顺序进行？A. 时间顺序B. 重要性顺序C. 随机顺序D. 任意顺序答案：A10. 在准备会议时，文秘应确保以下哪项？A. 会议室的清洁B. 会议资料的准备C. 会议参与者的交通安排D. 会议茶点的准备答案：B二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理电子邮件时，应注意以下哪些方面？A. 邮件的标题要清晰B. 邮件内容要简洁明了C. 附件要压缩后再发送D. 邮件格式要正式答案：ABD2. 文秘在撰写商务信函时，应包含以下哪些要素？A. 信头B. 称呼C. 信件正文D. 结尾敬语答案：ABCD3. 文秘在组织会议时，需要考虑的事项包括？A. 会议议程的制定B. 会议地点的选择C. 会议时间的安排D. 会议参与者的交通安排答案：ABC4. 文秘在进行文档管理时，应遵循以下哪些原则？A. 保密性B. 系统性C. 可追溯性D. 可访问性答案：ABCD5. 文秘在接待来访者时，应提供哪些服务？A. 引导至等候区B. 提供茶水C. 记录来访者信息D. 及时通知负责人答案：ABCD三、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。

文秘基础试题单选题：1、秘书与领导是上下级关系，不能平起平坐，这指的是_____b___的关系。

A、感情上B、组织上C、工作上D、职能上2、主动配合领导处理好日常事务，是秘书工作的____b______。

A、枢纽作用B、助手作用C、参谋作用D、辅助协调作用3、我国办公手段现代化的发展已达到____a______。

A、起始阶段B、发展阶段C、完善阶段D、成熟阶段4、文书处理、事务处理、督促作用属于秘书工作在领导活动中的___a____作用。

A、助手作用B、参谋作用C、辅助协调作用D、“窗口”作用<5、秘书工作的核心是（ d ）A、领导作风B、领导艺术C、领导活动D、领导意图6、凡是其他职能部门不管的事，领导都可以安排给秘书部门去做，因此人们也称秘书部门是（ d ）A、二首长，二领导B、参谋部、智囊团C、跑腿的，打杂的D、“不管部”7、政务类、事务类任务是属于秘书工作（ b ）的特点A、机密性B、政策性C、服务性D、综合性8、在民营企业中，领导者的秘书的关系是（ b ）A、主仆关系B、雇佣关系C、同志关系D、主辅关系9、秘书工作本质特点是（ b ）>A、机密性B、依附性C、服务性D、综合性10、秘书工作本质特点是（ b ）A、机密性B、依附性C、服务性D、综合性11、_____a__是信息的生命，是信息的全部意义所在。

A、准确B、及时C、全面D、适用12、领导活动的主体和核心是______a____________。

A、领导者B、被领导者C、作用客体D、自然物13、大会发言是属于____b____类文书。

A、指导B、主题C、程序D、管理14、下列不宜运用抽样调查方法的一项是_b________。

`A、民意测验B、案件调查C、物价调查D、收视率调查15、秘书应具有的美德是____a______。

A、服从领导B、谦虚谨慎C、遵守纪律D、当好参谋16、对于员工的意见，秘书必须清楚地懂得____c_______。

综合行政类考试题一一、选择题（40分）1、会场的大小要根据会议的（）而定。

A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是（）的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。

A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（）分发。

A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于（）类文书。

A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当（）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。

A、经济C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。

A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。

文秘考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心任务是（）。

A. 信息管理B. 公文处理C. 会议组织D. 档案管理2. 公文的法定效力来源于（）。

A. 公文的内容B. 公文的格式C. 公文的签发人D. 公文的传递方式3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。

A. 良好的沟通能力B. 较强的文字表达能力C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人表现欲4. 会议记录的内容包括（）。

A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、决议事项C. 会议主持人、记录人D. 所有选项5. 以下哪种情况下，文秘人员需要对文件进行保密处理（）。

A. 文件内容涉及公司内部机密B. 文件内容涉及个人隐私C. 文件内容涉及商业秘密D. 所有选项6. 以下哪种文件不属于行政公文（）。

A. 通知B. 请示C. 调研报告D. 决定7. 文秘人员在处理电子邮件时，应该（）。

A. 立即回复所有邮件B. 根据邮件内容的紧急程度回复C. 忽略非工作相关的邮件D. 仅回复上级领导的邮件8. 以下哪种情况下，文秘人员需要对文件进行归档（）。

A. 文件已经完成审批流程B. 文件已经执行完毕C. 文件已经过时效D. 所有选项9. 以下哪种行为不属于文秘人员的职业操守（）。

A. 保守工作秘密B. 公正无私C. 利用职务之便谋取私利D. 诚实守信10. 以下哪种情况下，文秘人员需要对文件进行销毁（）。

A. 文件已经过时效B. 文件内容涉及敏感信息C. 文件已经完成归档D. 文件已经执行完毕二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘人员在组织会议时，需要考虑的因素包括（）。

A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议预算12. 公文的格式要素包括（）。

A. 标题B. 发文字号C. 正文D. 附件13. 文秘人员在处理文件时，需要遵循的原则包括（）。

A. 及时性B. 准确性C. 保密性D. 完整性14. 以下哪些属于文秘人员的工作职责（）。

文秘综合岗位笔试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪项不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件处理B. 会议组织C. 客户服务D. 信息收集2. 在撰写公文时，以下哪个词语使用不当？（）A. 请B. 贵C. 启示D. 呈报3. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的职业道德？（）A. 严谨B. 勤奋C. 奉承D. 守密4. 公文按性质可分为哪两类？（）A. 指示性公文和通知性公文B. 报告性公文和请示性公文C. 指导性公文和规范性公文D. 通报性公文和决定性公文5. 以下哪个不属于会议通知的基本内容？（）A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参加人员二、判断题（每题2分，共20分）1. 公文的文种、文号、发文机关和发文日期是公文的基本组成部分。

（）2. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循先急后缓、先主后次的原则。

（）3. 在撰写公文时，应使用简练、明确的文字表达，避免使用模糊、冗长的句子。

（）4. 会议记录是会议组织的重要文件，应当在会议结束后立即整理。

（）5. 文秘工作人员在接待来访客人时，应主动、热情、周到，但不应过于亲近。

（）三、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘工作人员在文件处理过程中的注意事项。

答案：（1）注意文件的保密性，确保文件不外泄；（2）遵循文件处理的程序，确保文件及时、准确、完整；（3）注意文件归档，便于查找和利用；（4）对文件进行分类、编号，便于管理和检索；（5）定期清理过期文件，防止文件堆积。

2. 简述文秘工作人员在会议组织过程中的主要任务。

答案：（1）制定会议议程，明确会议主题和内容；（2）安排会议时间、地点和参加人员；（3）准备会议资料和设备；（4）组织会议签到和座位安排；（5）撰写会议纪要，总结会议成果。

3. 简述文秘工作人员在接待来访客人时应遵循的原则。

答案：（1）主动、热情、周到，给客人留下良好印象；（2）尊重客人，倾听客人的意见和建议；（3）遵守礼仪，注意言行举止；（4）掌握来访客人的需求，提供针对性的服务；（5）及时向上级领导汇报来访情况。