公务员考试文秘专业模拟试卷有答案
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公务员考试文秘试题及答案一、单选题(每题1分,共10分)1. 文秘工作的核心职责是:A. 撰写公文B. 组织会议C. 管理档案D. 协调沟通2. 以下哪项不是文秘人员的基本素质?A. 良好的语言表达能力B. 较强的组织协调能力C. 精通计算机操作D. 独立完成所有工作任务3. 公文的格式要求中,以下哪项是错误的?A. 标题居中B. 正文左对齐C. 落款右对齐D. 附件在正文下方4. 根据公文的紧急程度,以下哪项是正确的?A. 特急B. 急C. 一般D. 所有选项都是正确的5. 以下哪种情况下,文秘人员需要撰写会议纪要?A. 所有会议B. 只有领导参加的会议C. 需要传达的会议D. 需要记录的会议6. 文秘人员在撰写公文时,应遵循的原则是:A. 真实性B. 客观性C. 简洁性D. 所有选项都是正确的7. 以下哪项不属于文秘人员的工作内容?A. 接待来访人员B. 处理日常事务C. 参与决策制定D. 管理文件资料8. 公文的签发流程中,以下哪项是正确的?A. 起草人→审核人→签发人B. 审核人→起草人→签发人C. 签发人→起草人→审核人D. 签发人→审核人→起草人9. 以下哪项是文秘人员在处理文件时的基本原则?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项都是正确的10. 以下哪项是文秘人员在组织会议时需要考虑的?A. 会议主题B. 会议时间D. 所有选项都是正确的二、多选题(每题2分,共10分)11. 文秘人员在撰写公文时,需要考虑以下哪些因素?A. 公文的目的B. 公文的格式C. 公文的语言风格D. 公文的受众12. 以下哪些是文秘人员在组织会议时需要准备的?A. 会议议程B. 会议场地C. 会议资料D. 会议记录设备13. 文秘人员在处理文件时,需要遵循以下哪些原则?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 完整性14. 以下哪些是文秘人员在接待来访人员时需要做到的?A. 礼貌待人B. 了解来访目的C. 及时汇报领导D. 妥善安排会见15. 文秘人员在撰写会议纪要时,需要包含以下哪些内容?A. 会议时间B. 会议地点D. 会议决议三、判断题(每题1分,共5分)16. 文秘人员在撰写公文时,必须使用第一人称。
文秘考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本任务是()。
A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案:C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括()。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案:C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责?()A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案:C4. 文秘工作中,不属于文书处理流程的是()。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:D5. 文秘人员在处理紧急文件时,应遵循的原则是()。
A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案:B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项?()A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案:D7. 文秘人员在接待来访时,以下哪项行为是不恰当的?()A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案:C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容?()A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案:D9. 文秘人员在撰写公文时,以下哪项是必须遵守的?()A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案:B10. 文秘人员在组织会议时,以下哪项工作是不必要的?()A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的主要特点包括()。
A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案:ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括()。
A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案:ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括()。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案:ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括()。
文秘专业知识考试试题及解答一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪个不是文秘专业人员的主要工作内容?A. 文件管理B. 会议组织C. 营销策划D. 沟通协调解答:答案:C解析:文秘专业人员主要负责的是日常的文件管理、会议组织、沟通协调等工作,而营销策划不属于文秘专业人员的主要工作内容。
二、填空题(每题2分,共20分)2. 公文的_______指的是公文的格式和排版要求。
解答:答案:版式解析:公文的版式指的是公文的格式和排版要求,包括公文的开本、页边、行间距、字体、字号等方面的规定。
三、判断题(每题2分,共20分)3. 所有的公文都需要进行编号。
解答:答案:正确解析:公文的编号是公文管理的重要手段,可以有效地对公文进行管理和查询,因此,所有的公文都需要进行编号。
四、简答题(每题10分,共30分)4. 简述公文写作的基本要求。
解答:答案:公文写作的基本要求包括以下几点:1. 符合党和国家的方针政策、法律法规和上级文件的要求;2. 内容真实、准确,数据可靠,不得有虚报、漏报、谎报现象;3. 文字表述清晰、简练、通俗易懂,符合语言文字规范;4. 格式规范,排版整洁,符合公文格式要求;5. 注重逻辑性,层次分明,条理清楚;6. 语气得体,既要注意体现公文的严肃性,又要符合实际情况;7. 遵守保密原则,不得泄露国家秘密和企业机密。
五、案例分析题(每题25分,共50分)5. 某公司准备召开年度总结大会,请你列出文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作。
解答:答案:文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作包括:1. 拟定会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息;2. 预订会议室,确保会议室的设施、设备齐全,环境舒适;3. 准备会议资料,包括会议议程、报告材料、相关文件等;4. 安排会议日程,确定各环节的时间安排,提前通知参会人员;5. 沟通协调,联系参会人员,确保人员准时到会;6. 会议现场布置,包括座位安排、会议标识、音响设备等;7. 会议期间的服务,如茶水供应、会场秩序维护等;8. 会议结束后,整理会议纪要,分发给相关人员,并进行会议总结。
文秘基础模拟试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 随意性2. 以下哪一项不是文秘人员的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 缺乏责任心3. 文秘工作中,不属于公文处理流程的是?A. 起草B. 审核C. 存档D. 公开发布4. 以下哪一项不是文秘工作的内容?A. 会议组织B. 档案管理C. 财务管理D. 文件起草5. 文秘人员在处理紧急文件时,应该采取的措施是?A. 立即处理B. 等待领导指示C. 推迟处理D. 忽略不处理6. 文秘工作中,不属于接待工作的是?A. 来访登记B. 会议安排C. 客户接待D. 产品销售7. 以下哪一项不是文秘工作中的保密事项?A. 公司内部文件B. 客户资料C. 员工个人信息D. 公开发布的新闻8. 文秘人员在准备会议资料时,不需要考虑的因素是?A. 会议主题B. 参会人员C. 会议时间D. 会议地点的天气情况9. 以下哪一项不是文秘工作中的礼仪要求?A. 着装得体B. 语言文明C. 行为粗鲁D. 尊重他人10. 文秘人员在处理电子邮件时,应该首先关注的是?A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件附件D. 邮件正文内容二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作中,以下哪些属于公文的类型?A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告12. 文秘人员在组织会议时,需要考虑的要素包括?A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者13. 以下哪些是文秘工作中的保密措施?A. 限制文件的传播范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意透露公司内部信息D. 对外公开敏感信息14. 文秘人员在接待来访者时,应该做到的是?A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 忽略来访者D. 及时通知相关部门15. 文秘工作中,以下哪些属于文件管理的内容?A. 文件起草B. 文件存档C. 文件传递D. 文件销毁三、判断题(每题1分,共10分)16. 文秘人员在处理文件时,可以根据自己的判断随意修改文件内容。
文秘考试试题及答案一、选择题(每题 2 分,共 20 分)1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况?()A 请示B 报告C 通知D 函答案:B2、公文的紧急程度分为()。
A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案:A3、文秘人员在接待访客时,首先要做的是()。
A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案:A4、会议通知应当提前()发出。
A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案:B5、以下不属于文秘工作的职责是()。
A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案:B6、对重要文件进行归档时,应按照()分类。
A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案:C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具?()A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案:B8、撰写会议纪要时,重点要记录()。
A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案:C9、收到领导的指示后,文秘人员应当()。
A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案:C10、安排商务宴请时,座次的安排应当遵循()原则。
A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案:A二、填空题(每题 2 分,共 20 分)1、公文的标题一般由_____、_____和_____三部分组成。
答案:发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关,不得多头主送。
答案:一文一事3、印章是公文生效的标志,印章应当加盖在_____。
答案:成文日期之上4、会议议程通常包括_____、_____和_____等内容。
答案:会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、_____和_____。
答案:热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。
答案:沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、_____和_____。
文秘专业知识试卷及答案注意:1. 本卷分为客观题和主观题两部分,总分100分,考试时间为2小时;2. 答客观题时,务必先将自己的姓名、准考证号码和试卷代码(2)涂写在答题卡相应位置上,答案必须用2B铅笔填涂在答题卡上,在试卷上作答无效;3. 答主观题时,先将自己的姓名、准考证号写在试卷规定位置上,然后用蓝黑色钢笔或圆珠笔在试卷上直接作答。
1.A2.D3.A4.C5.D6.B7.A8.B9.C 10. D 11. C 12. A 13. A 14. B 15. D 16. A 17. D 18. A 19. C 20. A 21. B 22. B 23. B 24. B 25. A 26. D 27. D 28. A 29. D 30. C 31. D 32. C 33. A 34. D 35. C 36. D 37. C 38. B 39. C 40. B客观题部分(一、二、三大题)一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分,共40分)1.“相形见绌”的“绌”应读作()。
A. chùB. cùC. zhuōD. chuò2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子,那真要淹死在泪水里了。
”其修辞手法为()。
A. 比喻B. 借代C. 比拟D. 夸张3.依次填入下列各句横线处的词语,恰当的一组是()。
①海峡两岸的统一是人心所向,如长江黄河的滚滚东流,不可。
②全校学生纷纷拿出自己的零花钱南亚灾区的学生,以救他们的燃眉之急。
③有些人利用税制改革的机会,故意把水搅浑,乘机哄抬物价,暴利。
A. 遏止捐助牟取B. 遏制捐助谋取C. 遏止捐献谋取D. 遏制捐献牟取4.下列各组词语中,没有错别字的一组是()。
A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾5.“下午,他拣好了几件东西两条长凳,四把椅子,一副香炉和烛台,一杆台秤。
文秘基础知识模拟考试题及答案一、选择题1. 以下哪个不是文秘工作岗位的主要职责?A. 起草文件B. 安排会议C. 管理库存D. 设计海报答案:D2. 文秘工作岗位通常要求具备哪些基本能力?A. 文字处理、组织协调、分析解决问题B. 平面设计、视频剪辑、编程开发C. 市场调研、财务分析、项目管理D. 机械维修、园林绿化、烹饪答案:A3. 在Word中,要将一段文本变为粗体,应该使用哪个快捷键?A. Ctrl + BB. Ctrl + UC. Ctrl + ID. Ctrl + Y答案:C4. 以下哪个不是公文的文种?A. 通知B. 报告C. 请示D. 海报答案:D5. 在Excel中,要将一列数据进行求和计算,应该使用哪个函数?A. SUMIFB. SUMIFSC. AVERAGED. COUNT答案:A二、填空题1. 文秘工作岗位的主要职责包括起草文件、安排会议、管理库存等,旨在为组织提供______支持。
答案:行政2. 在Word中,要将一段文本变为斜体,应该使用______快捷键。
答案:Ctrl + I3. 公文的文种包括通知、报告、请示等,不包括______。
答案:海报4. 在Excel中,要对特定条件下的数据进行求和计算,应该使用______函数。
答案:SUMIF三、简答题1. 请简述文秘工作岗位的主要职责。
答案:文秘工作岗位的主要职责包括起草文件、安排会议、管理库存等,旨在为组织提供行政支持。
2. 请简述公文的定义及其主要特点。
答案:公文是政府机关、企事业单位和社会团体在公务活动中按照一定程序和格式制定的具有______效力和规范体式的文件材料。
其主要特点包括:权威性、正式性、规范性、公开性。
注:此处答案中的“______”表示需要填写一个词,由于答案具有固定性,此处不展开。
四、案例分析题假设你是一名文秘工作人员,请你为即将召开的公司年度总结大会编写一份会议通知。
答案:尊敬的各位同事:根据公司安排,现将召开年度总结大会的相关事项通知如下:一、会议时间:2022年1月15日(周五)上午9:00-12:00二、会议地点:公司会议室三、参会人员:全体员工四、会议议程:1. 领导致辞2. 各部门工作总结与展望3. 优秀员工表彰4. 自由交流请各位同事务必准时参加,共同总结过去一年的成绩,展望新的一年的目标。
文秘公务员试题及答案一、选择题1. 文秘工作的主要任务是什么?A. 组织会议B. 起草文件C. 管理档案D. 以上都是答案:D2. 以下哪项不属于文秘人员的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 严密的逻辑思维C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人主义答案:D3. 公文的写作应遵循哪些原则?A. 真实性、准确性、及时性B. 简洁性、规范性、保密性C. 真实性、规范性、保密性D. 准确性、简洁性、保密性答案:B二、简答题1. 简述文秘人员在组织会议时应注意哪些事项?答:在组织会议时,文秘人员应注意以下事项:- 明确会议主题和目的- 确定会议时间、地点和参与人员- 准备会议资料和设备- 通知参会人员,并确认他们的出席情况- 会议过程中做好记录和会后整理会议纪要2. 如何提高文秘工作的效率?答:提高文秘工作效率的方法包括:- 制定工作计划和时间表- 优先处理紧急和重要的工作- 利用现代办公设备和软件提高工作效率- 持续学习和掌握新的工作技能- 保持良好的工作习惯和态度三、案例分析题某单位文秘小张在起草一份重要文件时,发现需要引用一份上级单位的文件,但该文件属于保密文件。
请问小张应该如何处理?答:小张在处理这种情况时,应该遵循以下步骤:- 首先,确认自己是否有权限查阅和引用该保密文件- 如果有权限,应确保在引用时不泄露文件的敏感信息- 如果没有权限,应向上级领导汇报情况,请求指导或获取授权 - 在起草文件时,应使用“根据上级单位的指示”等措辞,避免直接引用保密内容结束语:本试题旨在考察文秘公务员的基本知识和实际操作能力,希望考生能够通过本试题的练习,提高自己的专业素养和工作能力。
在实际工作中,文秘人员应不断学习新知识,掌握新技能,以适应不断变化的工作环境。
公务员文秘笔试题目及答案一、选择题(每题1分,共10分)1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责?A. 组织会议B. 接待来宾C. 撰写公文D. 进行市场调研答案:D2. 公文的分类中,不属于正式公文的是?A. 通知B. 通报C. 简报D. 请示答案:C3. 以下哪种格式的文件不属于公文格式?A. 函B. 报告C. 论文D. 决定答案:C4. 公文的标题一般不包括以下哪项内容?A. 文种名称B. 事由C. 附件说明D. 作者姓名答案:D5. 公文的结尾一般不包括以下哪项内容?A. 结束语B. 署名C. 日期D. 附件答案:D6. 以下哪项不属于公文的写作要求?A. 内容真实B. 语言简练C. 格式规范D. 随意创新答案:D7. 公文的发文机关一般位于公文的哪个部分?A. 标题B. 正文C. 结尾D. 附件答案:B8. 公文的发文日期应该写在哪个位置?A. 标题下方B. 正文末尾C. 结尾署名下方D. 附件上方答案:C9. 以下哪项不是公文的附件处理要求?A. 附件应与正文内容相符B. 附件应有明确的标题C. 附件可以随意添加D. 附件应注明份数答案:C10. 公文的签发人一般位于公文的哪个位置?A. 标题上方B. 正文下方C. 结尾署名上方D. 附件下方答案:C二、简答题(每题5分,共30分)1. 简述文秘工作的重要性。
答案:文秘工作是机关单位沟通协调、信息传递、决策执行的重要环节,对确保机关工作高效、有序运行具有重要作用。
2. 描述公文的写作流程。
答案:公文写作流程通常包括确定主题、收集材料、拟定提纲、撰写初稿、审核修改、定稿签发等步骤。
3. 公文的语言特点有哪些?答案:公文的语言特点包括规范性、准确性、简洁性和逻辑性。
4. 公文的格式要求有哪些?答案:公文的格式要求包括标题、正文、署名、日期、编号、密级、附件等要素的规范使用。
5. 公文的签发流程包括哪些环节?答案:公文的签发流程包括起草、审核、签发、登记、印发等环节。
公务员文秘试题及答案一、选择题1. 以下哪项不属于公务员文秘的基本职责?A. 文件档案管理B. 会议组织和记录C. 报告撰写和整理D. 财务审计和处理答案:D2. 公务员文秘的核心素质包括下列哪些方面?A. 良好的文字表达能力B. 准确的数据分析能力C. 细致的组织管理能力D. 强大的领导沟通能力答案:A、C3. 公务员文秘在处理文件时,应注重以下哪些原则?A. 简洁明了B. 条理清晰C. 公正客观D. 细枝末节答案:A、B、C4. 以下哪项不属于公务员文秘的职业道德要求?A. 保守机密B. 服务至上C. 主动沟通D. 私人利益优先答案:D5. 公务员文秘在会议组织中应注意的事项包括下列哪些?A. 提前准备会议材料B. 安排会议议程C. 记录会议要点D. 个人言论偏颇答案:A、B、C二、问答题1. 请简述公务员文秘在文件管理中的职责。
公务员文秘在文件管理中负责收集、整理、保管和检索文件。
他们应确保文件的完整性和准确性,同时要注意保密性。
他们还需按照规定进行归档和销毁文件的工作,以维护机关的行文秩序和信息安全。
2. 你是公务员文秘,收到一份机密文件,请描述你在处理该文件时应注意的步骤。
在处理一份机密文件时,我应该首先确认文件的密级和保密期限。
然后,我会在确定的安全环境下处理文件,避免将文件暴露给未授权的人员。
我会仔细阅读文件内容,确保理解文件的要点和重要信息。
在处理过程中,我要注意保护文件的机密性,防止泄露或遗失。
3. 请列举公务员文秘的日常工作内容。
公务员文秘的日常工作内容包括但不限于:- 文件起草和整理,如报告、公函、通知等;- 会议组织和记录,包括安排会议时间、地点,起草会议日程和会议记录;- 材料准备和查询,如为领导提供必要的信息和数据;- 接待来访人员,处理来访事务;- 协助上级完成工作任务,如相关调研、调查等;- 办公室协调和事务管理,如行政事务、文档管理等。
4. 公务员文秘在处理文件时,应注意哪些常见的问题?在处理文件时,公务员文秘应注意以下常见问题:- 不准确或错误的信息:要仔细核实文件中的信息,确保其准确性。
文秘考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要任务是什么?A. 组织会议B. 接待来宾C. 处理文件D. 维护办公秩序答案:C2. 下列哪项不是文秘人员的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 细致的工作态度C. 强烈的个人主义D. 较强的组织协调能力答案:C3. 文秘人员在处理文件时,应遵循的原则是什么?A. 及时性B. 准确性C. 保密性D. 所有选项都是答案:D4. 在办公室中,文秘人员应如何接听电话?A. 直接挂断B. 先挂断再回拨C. 礼貌地询问来电者身份D. 随意应答答案:C5. 文秘人员在撰写公文时,应注意哪些要素?A. 格式规范B. 语言简练C. 逻辑清晰D. 所有选项都是答案:D二、简答题(每题10分,共30分)6. 简述文秘人员在组织会议时应注意的事项。
答案:在组织会议时,文秘人员应注意以下事项:确保会议主题明确,提前通知与会人员,准备会议所需的资料和设备,安排好会议场地,记录会议内容,并在会后整理会议纪要。
7. 描述文秘人员在日常工作中如何维护办公秩序。
答案:文秘人员在日常工作中维护办公秩序的方式包括:保持办公环境整洁,合理安排工作计划,及时处理文件和邮件,有效协调各部门之间的工作关系,以及妥善处理突发事件。
8. 阐述文秘人员在接待来宾时应遵循的礼仪规范。
答案:在接待来宾时,文秘人员应遵循以下礼仪规范:着装得体,微笑迎接,礼貌问候,主动引导来宾至会客区,提供必要的帮助,并在结束接待时礼貌告别。
三、案例分析题(每题25分,共50分)9. 假设你是一家公司的文秘,公司即将举办一次大型活动,需要你来负责活动的筹备工作。
请列出你将如何组织这次活动。
答案:作为文秘,组织大型活动需要以下步骤:首先,明确活动目的和规模,制定详细的活动计划;其次,确定活动预算,选择合适的场地和时间;再次,邀请嘉宾,准备活动所需的物资和设备;然后,协调各部门分工合作,确保活动顺利进行;最后,进行活动宣传,确保活动的影响力。
可编辑修改精选全文完整版文秘考试题及答案第一部分:选择题1. 文秘工作的核心任务是什么?a. 管理文件材料b. 安排会议c. 编写公文d. 文件归档答案:c. 编写公文2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么?a. 语言表达能力和协调能力b. 数理能力和计算机操作能力c. 创意思维和领导能力d. 细致认真和身体健康答案:a. 语言表达能力和协调能力3. 以下哪个不是文秘人员的职责?a. 组织会议和培训b. 资料收集和整理c. 决策执行和业务推进d. 信息筛选和传递答案:c. 决策执行和业务推进第二部分:填空题1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。
答案:起草,审核2. 在公文写作中,应使用________的语言,尽量简洁明了。
答案:规范3. 文秘人员需要具备较强的________能力,能迅速应对各种工作安排。
答案:组织第三部分:简答题1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。
答案:文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。
他们需要与各部门协调沟通,确保会议的顺利进行。
在具体工作中,文秘人员需要制定会议日程安排,准备会议材料和资料,记录会议纪要并及时分发给相关人员,以及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。
2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项?答案:处理文件材料时,文秘人员需要注意以下事项:- 细心核对文件的编号、日期、标题等信息,确保准确无误;- 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档,确保文件的安全可查;- 在文件处理过程中保护文件的机密性,遵守保密规定,确保机密文件不外泄;- 积极协调相关部门,及时催促完成文件审批、签发等流程,确保文件的及时处理;- 注意保持文件的整洁和完好,定期清理档案,方便查找和使用。
第四部分:问答题1. 简述一下文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程。
答案:文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程一般包括以下几个步骤:- 了解公开信的目的和主题,明确发布公开信的目标受众;- 收集相关信息和数据,进行资料整理和分析,为撰写公开信提供支持;- 根据公开信的目标受众,确定公开信的文体和语言风格,进行修辞和编辑;- 核对公开信内容的准确性和合法性,确保符合相关规定和要求;- 完成公开信的起草和修订,征询相关部门的意见和建议;- 经过最终审定后,公开信由文秘人员发出,并在适当的媒体渠道上发布。
文秘试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作中,不属于日常事务处理的是()。
A. 接待来访B. 会议记录C. 档案管理D. 市场调研答案:D2. 以下哪种方式不属于文秘工作中的文件管理?()A. 电子文档存储B. 纸质文件归档C. 电子邮件管理D. 会议组织答案:D3. 文秘人员在处理紧急文件时,应采取的正确做法是()。
A. 立即处理B. 先处理其他事务C. 等待领导指示D. 忽略不处理答案:A4. 在办公室中,文秘人员应如何对待同事的私人物品?()A. 随意使用B. 未经允许不使用C. 随意移动D. 随意丢弃答案:B5. 文秘人员在安排会议时,不需要考虑的因素是()。
A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议费用答案:D二、填空题(每题2分,共10分)1. 文秘人员在接到电话时,应先自报家门,使用礼貌用语,如“您好,这里是_________”。
答案:公司/单位名称2. 文秘人员需要掌握的办公软件包括但不限于Word、Excel和_________。
答案:PowerPoint3. 文秘人员在处理文件时,应确保文件的_________和_________。
答案:完整性保密性4. 文秘人员在接待来访者时,应保持_________和_________。
答案:礼貌专业5. 文秘人员在撰写会议纪要时,应包括会议的_________、_________和_________。
答案:时间地点参会人员三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文秘人员在准备会议时需要做哪些准备工作?答案:文秘人员在准备会议时需要做以下准备工作:确定会议时间、地点和参会人员;准备会议议程;布置会议场地;准备会议所需的设备和材料;通知参会人员;准备会议记录。
2. 描述文秘人员在处理紧急文件时的一般流程。
答案:文秘人员在处理紧急文件时的一般流程包括:接收文件;评估文件的紧急程度;按照优先级处理文件;及时汇报给相关领导;确保文件得到妥善处理;记录处理过程。
公务员文秘知识试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 我国公务员法规定,公务员的录用必须通过什么方式?A. 内部推荐B. 公开招聘C. 领导指定D. 亲属关系答案:B2. 公务员在履行职责过程中,应当遵循的原则是什么?A. 个人利益至上B. 公正、公平、公开C. 服从领导安排D. 个人自由选择答案:B3. 文秘工作的基本职责包括以下哪项?A. 参与决策B. 执行领导命令C. 管理文件和资料D. 组织大型活动答案:C4. 公务员在处理公文时,应遵循的首要原则是什么?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 简洁性答案:C5. 公务员在执行公务时,若遇到个人利益与公共利益冲突,应如何处理?A. 优先考虑个人利益B. 优先考虑公共利益C. 视情况而定D. 寻求领导帮助答案:B二、判断题(每题1分,共10分)1. 公务员在任何情况下都不得泄露国家秘密。
(对)2. 公务员可以利用职务之便为自己或他人谋取私利。
(错)3. 文秘工作需要具备良好的组织协调能力和沟通能力。
(对)4. 公务员在处理紧急公务时,可以不遵守程序。
(错)5. 公务员在履行职责时,应保持中立,不参与任何政治活动。
(错)三、简答题(每题5分,共30分)1. 简述公务员职业道德的基本内容。
答:公务员职业道德的基本内容主要包括:忠诚于国家,遵守法律法规,公正执行公务,保守国家秘密,廉洁自律,尊重和保护公民的合法权益等。
2. 公务员在处理公文时应注意哪些事项?答:公务员在处理公文时应注意:确保公文内容的准确性和完整性,遵循规定的格式和程序,及时处理并回复,妥善保管和保密,以及按照规定进行归档。
3. 文秘工作在机关中的作用是什么?答:文秘工作在机关中的作用主要包括:协助领导处理日常工作,管理文件和资料,协调内部和外部关系,组织会议和活动,以及提供信息支持和决策参考。
4. 公务员如何提高自身的业务能力和工作效率?答:公务员可以通过不断学习新知识,参加培训和研讨,实践工作中的经验总结,以及运用现代信息技术手段等方式来提高自身的业务能力和工作效率。
最新文秘考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10题,满分20分)1. 文秘工作的基本要求是什么?A. 高效、准确、保密B. 快速、简洁、保密C. 快速、准确、保密D. 高效、简洁、保密答案:C2. 以下哪项不是文秘工作的内容?A. 会议记录B. 文件管理C. 客户接待D. 产品开发答案:D3. 文秘在处理电子邮件时,应首先关注哪些邮件?A. 广告邮件B. 私人邮件C. 工作相关的紧急邮件D. 任何未读邮件答案:C4. 以下哪项不是文秘工作中的保密措施?A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 随意讨论敏感信息D. 定期更新密码答案:C5. 文秘在准备会议时,以下哪项不是必须准备的?A. 会议议程B. 会议室预订C. 会议资料D. 会议茶歇安排答案:D6. 文秘在接听电话时,以下哪项行为是不恰当的?A. 礼貌问候B. 快速应答C. 长时间让对方等待D. 记录重要信息答案:C7. 文秘在撰写报告时,以下哪项不是必须注意的?A. 报告的结构B. 报告的格式C. 报告的创意D. 报告的准确性答案:C8. 文秘在管理文件时,以下哪项不是文件分类的依据?A. 文件的类型B. 文件的创建日期C. 文件的紧急程度D. 文件的颜色答案:D9. 文秘在处理客户投诉时,以下哪项行为是恰当的?A. 立即反驳客户B. 记录客户的投诉内容C. 忽略客户的投诉D. 责怪其他部门答案:B10. 文秘在安排日程时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 重要性B. 紧急性C. 个人喜好D. 资源的可用性答案:C二、多项选择题(每题3分,共5题,满分15分)1. 文秘在组织会议时,需要考虑哪些因素?A. 会议的目的B. 参与人员C. 会议时间D. 会议地点答案:ABCD2. 文秘在处理文件时,以下哪些措施是正确的?A. 定期备份电子文件B. 及时归档纸质文件C. 随意丢弃敏感文件D. 使用加密技术保护文件答案:ABD3. 文秘在撰写商务信函时,需要注意哪些方面?A. 信函的格式B. 信函的语言C. 信函的语气D. 信函的创意答案:ABC4. 文秘在接待来访者时,以下哪些行为是恰当的?A. 热情问候B. 了解来访目的C. 随意透露公司信息D. 引导至会客区答案:ABD5. 文秘在维护办公设备时,以下哪些措施是必要的?A. 定期清洁B. 定期检查C. 随意更换设备D. 及时维修答案:ABD三、简答题(每题5分,共4题,满分20分)1. 简述文秘在处理电子邮件时应注意的事项。
文秘考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心任务是()。
A. 信息管理B. 公文处理C. 会议组织D. 档案管理2. 公文的法定效力来源于()。
A. 公文的内容B. 公文的格式C. 公文的签发人D. 公文的传递方式3. 以下不属于文秘人员基本素质的是()。
A. 良好的沟通能力B. 较强的文字表达能力C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人表现欲4. 会议记录的内容包括()。
A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、决议事项C. 会议主持人、记录人D. 所有选项5. 以下哪种情况下,文秘人员需要对文件进行保密处理()。
A. 文件内容涉及公司内部机密B. 文件内容涉及个人隐私C. 文件内容涉及商业秘密D. 所有选项6. 以下哪种文件不属于行政公文()。
A. 通知B. 请示C. 调研报告D. 决定7. 文秘人员在处理电子邮件时,应该()。
A. 立即回复所有邮件B. 根据邮件内容的紧急程度回复C. 忽略非工作相关的邮件D. 仅回复上级领导的邮件8. 以下哪种情况下,文秘人员需要对文件进行归档()。
A. 文件已经完成审批流程B. 文件已经执行完毕C. 文件已经过时效D. 所有选项9. 以下哪种行为不属于文秘人员的职业操守()。
A. 保守工作秘密B. 公正无私C. 利用职务之便谋取私利D. 诚实守信10. 以下哪种情况下,文秘人员需要对文件进行销毁()。
A. 文件已经过时效B. 文件内容涉及敏感信息C. 文件已经完成归档D. 文件已经执行完毕二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘人员在组织会议时,需要考虑的因素包括()。
A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议预算12. 公文的格式要素包括()。
A. 标题B. 发文字号C. 正文D. 附件13. 文秘人员在处理文件时,需要遵循的原则包括()。
A. 及时性B. 准确性C. 保密性D. 完整性14. 以下哪些属于文秘人员的工作职责()。
精选公务员考试文秘专业模拟卷(含答案)与2015 公务员考试透析总结合集公务员考试文秘专业模拟卷(含答案)一、单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,属于范畴。
A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3.,朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。
A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11.随机抽样,又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分,可分成信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的逐级进行。
A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是。
文秘岗位招考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10题,共20分)1. 文秘工作中,以下哪项不属于日常文书处理的内容?A. 信件收发B. 文件归档C. 会议安排D. 财务审计答案:D2. 在撰写公文时,以下哪项是正确的格式要求?A. 标题位于正文上方,居中B. 正文首行缩进两个字符C. 落款日期位于正文下方,右对齐D. 附件名称位于正文下方,左对齐答案:A3. 以下哪种情况下,文秘人员不需要保密?A. 涉及公司机密的文件B. 客户个人信息C. 内部会议讨论内容D. 公开发布的新闻稿答案:D4. 文秘岗位中,以下哪项技能不是必须掌握的?A. 办公软件操作B. 速记C. 法律知识D. 烹饪技巧答案:D5. 以下哪种情况下,文秘人员需要立即向上级汇报?A. 收到一封普通邮件B. 发现文件遗失C. 完成日常报表D. 接到一个咨询电话答案:B二、多项选择题(每题3分,共5题,共15分)1. 文秘在处理会议事务时,需要做好哪些准备工作?A. 会议通知B. 会议资料准备C. 会场布置D. 会议记录答案:ABCD2. 文秘在文件管理中,需要遵循哪些原则?A. 及时归档B. 保密性C. 易于检索D. 定期销毁答案:ABCD3. 文秘在接待来访者时,需要注意哪些礼仪?A. 微笑服务B. 着装得体C. 保持安静D. 及时引导答案:ABCD4. 文秘在处理电子邮件时,应避免哪些不当行为?A. 未读邮件直接删除B. 回复邮件时使用不礼貌语言C. 转发邮件时不注明来源D. 附件过大导致接收方无法打开答案:ABCD5. 文秘在组织活动时,需要考虑哪些因素?A. 活动预算B. 参与人员C. 活动流程D. 场地布置答案:ABCD三、简答题(每题5分,共2题,共10分)1. 简述文秘在处理紧急事件时的应对流程。
答案:文秘在处理紧急事件时,首先需要保持冷静,迅速评估事件的严重性和紧急程度。
其次,根据事件的性质,立即通知相关责任人或上级领导,并按照既定的应急预案采取行动。
公务员考试文秘专业模拟试卷有答案一、单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,属于范畴。
A.社会科学B.人文科学C 管理科学D 综合科学2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。
A.由人到物B 由小到大C 由物及人D 由上到下3.,朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周B 商末周初C 秦末汉初D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言B 出纳C 长史D 记言5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。
A.中心B 枢纽C 中枢D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。
A.反映作者的思维活动B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B 中介性C 从属性D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力B 智商C 知力D 知识9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧B 技术C 艺术D 语言艺术10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B 兴趣C 意志D 毅力11.随机抽样,又叫机械随机抽样。
A.等距B 纯C 标准D 简单12.信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效B 整体C 政策D 政治13.按信息形式分,可分成信息和物化信息。
A.内化B 内储C 内存D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A.组织B 领导C 政策D 法律15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的逐级进行。
A.层次B 逻辑C 子项D 母项16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是。
A.报告命令议案B 条例办法章程C 条例章程简报C 报告办法方案17.按行文关系分,报告属于。
A.上行文B 下行文C 平行文D 多行文18.按性质作用分,会议纪要属于公文。
A.公布性B报请性C指挥性D 记录性19.某市工商局最近任免了一批干部,需要制发公文,将人事变动情况告知全局干部职工,该文种应选用。
A.通告B 命令C 决定D 通报20.下列各结束用语中,适用于呈转性报告。
A.特此报告B 妥否,请批复C 敬请函复D 如无不妥,请批转有关部门执行21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。
A.批示域B 正文域C 附件域D 附注域22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。
A.上诉状B 复议申请书C 强制执行申请书D 申诉状23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道,包括评论。
这个定义最重要的是新闻的。
A.收集B传播C 撰写D 评价24.经济文书是一个大类,有各种差距极大的体裁,广告属于类。
A.理论B 报告C 规约D 文学25.下列行政公文中,可以不写主送机关的是。
A.请示B 通知C 通告D 批复26.下列各组文种中,组同属于工作规约文书。
A.办法计划报告B 条例办法章程C.条例章程报告D 章程报告办法27.下列各组文种中,组同属于事务文书。
A.合同简报经济论文B 简报合同会议纪要C.计划总结调查报告D 意见总结商业广告28.公文在阅办阶段的程序是:。
A.审批→传阅→拟办→拟办→承办B 传阅→审批→批办→拟办→承办C.拟办→拟办→承办→审批→传阅D 审批→拟办→拟办→传阅→承办29.下列各类词语中,类词语不宜用于公文。
A.文言词汇B 能愿动词C 方言俚语D 公文惯用语30.下列修辞方法中,不宜用于公文。
A.对比B 排比C 夸张D 对偶二、多项选择题31.秘书学具有特点。
A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识C 专业知识D 相关知识36.人际关系一般具有这样几个特点,即。
A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理B 储材C 辨体D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各种短文。
A.通讯B 书信C 序跋D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。
A.抒情B 客观C 公正D 全面42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。
A.内容要单一B 以事实为依据,以法律为准则C.避免多头请示D 夹叙夹议,叙议结合43.批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示44.会议的作用,主要包括。
A.决策指挥作用B 组织协调作用C 动员教育作用D 信息交际作用45.调查的方法,主要有文献调查法等。
A.问卷调查法B 访问调查法C 实地调查法D 电话调查法三、判断题1.广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。
2.秘书工作也是一种管理工作,但它是一种特殊的管理活动,即带有领导性质的管理。
3.道德是一种社会意识形态,是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
4.演绎是从一般推到个别的方法,从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。
保密期限绝密级事项不超过五十年,机密级事项不超过三十年,秘密级事项不超过十年。
6.典型调查,是指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。
7.按人对信息的感知方式分,信息可分成直接信息与间接信息。
8.文章的层次大于段落,即若干个段落连缀组合成一个层次。
9.所谓照应,是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10.新闻述评的标题一般要求多样化,不像消息的标题那样单一。
11.联合行文,主办机关名称应当排列在前,联合下发的文件,应由主办机关盖章。
12.从表达方式上来说,消息和通讯一样,除了概括叙述外,都要适当运用抒情、议论、描写的手法,不但要让事实说话,而且要用形象感人。
13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样,都是作为证明或驳论点的论据。
14.叙述以语言文字的详略程度而言,可以分为概括叙述和具体叙述两种。
15.文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
四、简答题1.简述秘书机构设置的原则。
2.简述调查研究的基本原则。
3.构思的任务。
4.标题的种类及作用。
五、公文修改(找出错误并加以改正)商洽代培文秘人员的函×农函字〔1999〕6号××大学中文系:获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班,系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。
1984年机构改革以来,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,业务素质较差。
现在你们开办进修班,为这些同志提供了一个非常难得的学习机会,我厅拟派10名文秘人员随班学习,委托你们代培。
有关代培所需的一切费用,我厅将如数拨付。
以上各项望遵照执行。
××省农业厅人事教育处(公章)1999年7月3日六、作文以《车站偶记》为标题,写一篇800以内字的记叙文。
文秘专业试卷参考答案一、单项选择题1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D 10、A 11、A 12、D13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C二、多项选择题31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC三、判断题1、√2、×3、×4、√5、×6、√7、√8、√9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√四、简答题1、答:秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答:在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答:1.明确主题。
首先要解决选题立意。
选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。
主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。
根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。
4.酝酿框架。
思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答:标题的种类有:主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容2. 主副标题往往一虚一实,互相补充。
五、公文修改1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函2. “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”3. 文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”5. 正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,业务素质较差。