如何快速做好会议记录

如何快速做好会议记录

(一)工作会议记录前的准备工作

要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题;

熟悉会议情况和文件

熟悉与会人员

熟悉会议环境

做好物质上的准备，如记录工具等。

(二)在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：

详细记录：即要求有言必录。

摘要记录：一般性的会议可以使用

简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性

会议。

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来。

会议记录的技巧。一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有

争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的

发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要

注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较

长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，

省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和

国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用

外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应

按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以

及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各

方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定

调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的整理

会议记录的整理原则：

1.忠实于讲话人、发言人的原意。

2.保持讲话人、发言人的风格。

3.要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

4.整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。

5.会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

另附：会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份

比较让人满意的会议记录呢?首先，记录所有有参会人员的名字。然

后就是记录本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。

内容就是指在会上那些发言人说的话，可每个人语速也好，口齿也

罢都不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢?很简单，抓住

他这个说话的真正主题意义!!相信各位读语文的时候都知道如何去

抓住文章的主题思想吧，这个会议记录其实就是和这个很类似，你

不需要准确记录他们说的每句话，你只要听明白这个人说这么一段

话想表达的意思就行，最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最

终达成的议题：有多少人表示了相同的看法，本次会议有没打到如

期目的;如果会议打算过几天再开，那么就要在记录里添加下次开会

暂定的时间。只要按照上述的内容填写，那么这就是一篇让领导赞

赏的一篇记录。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有

争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的

发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要

注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\"但是\"只记\"但\"，省

略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和

国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用

外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应

按规范要求办理。鉴于有些人对计算机打字不太熟练，可以采取下

面措施来改善：

1.准确是不可动摇的前提、打字是一种技能,并不是所有的人都

可以达到飞速击键的状态,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发

挥得同样出色。对于大部分人来说，达到每分钟200击的速度不是

高不可攀,但是将错率控制在3‰就会淘汰大部分人。所以要强调提

高速度应建立在准确的基础上，急于求成欲速则不达。

2.提高击键频率

击键方法，要弹击不要按键,物理课讲过“弹性碰撞”，去的快

回来也快，我们提倡瞬间发力就是这个道理。手指对键的冲击力劲

要合适，速度也要快，而按键只是手指在机械地使劲，既没足够的

后劲又没有弹性。正确的击键动作从分指法阶段就应养成。在练习

过程中我们常选择长度相同的单字，并做适当的配乐练习，目的是

感觉打字中的内在节奏，以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围。提

高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打，比如100个常用单词，第一遍5分钟打完，再练几遍可能3分钟就打完，几天以后再练习

时发现不到2分钟就打完了，这就是技能训练的特点。提高击键频

率要训练眼、脑、手之间信号传递的速度，它们之间的时间差越小

越好，眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手，这时眼睛仍要

不停顿地向后面的字母飞快扫描。

3.加强紧迫感

中学开展英文打字课已有十二个年头了,它是做为一种技能训练

走上课堂教学的,当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系,中

国人在电脑上工作最离不开的还是中文,而任何一种键盘输入法都与

指法息息相关。指法训练有一定的速度要求，对素质教育也是一大

推动。打字需要艰苦训练克服惰性，速度与质量的要求对每个人是

一种挑战，在打字过程中要专心，也要有紧迫感，既要稳重，也要

有竞争意识。

4.利用教学软件

有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程,检查错误的同时报告

错率,计算速度的同时汇报成绩,甚至列出最新排行榜。图中示意出

在练习一篇随机文章时的成绩汇报。在CAI中选择“综合练习”项

目时会随机出现4百字左右的文章,空格键开始后就自动计时,在录

入过程中不允许改错。在冲击速度时，有些游戏可以刺激兴趣避免