子公司流程管理规范
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XX有限公司二级公司流程管理规范目录第一章总则 (3)第二章流程管理各机构与职责 (4)第三章流程的设计和修订 (7)第四章流程的审批和发布 (10)第五章流程执行、稽核与优化 (13)第六章附则 (22)附件1:元恒二级公司流程图设计符号及图形解释 (23)附件2:流程标准模板 (24)附件3:各级主要职能活动清单及编码 (28)附件5:流程执行问题记录单 (33)附件6:流程评估表 (35)第一章总则第一条为规范北京元恒投资有限公司二级公司(以下简称“元恒二级公司”或“二级公司”)流程体系建设和推行流程管理活动,加强二级公司流程的管理工作,保证二级公司流程制定、流程执行、流程稽核和评估与流程优化的标准化,特制定本流程管理细则。
第二条本规范涉及的专业术语定义如下:(一)流程是一组相互联系、共同工作来把一种或多种输入转化为顾客创造价值的一系列逻辑相关的活动。
(二)流程体系是涵盖企业价值链,清晰描述业务运作方式的若干流程的集合。
(三)流程架构是对公司全部流程分类和分级的结构化反映,包括流程总图和流程清单。
(四)流程设计是按照流程架构,以流程基本要素为起点,设计业务工作程序和确定相关规范,并通过绘制流程图以实现业务管理程序化的过程。
(五)流程绘制符号及图形解释(见附件1)。
第三条元恒二级公司的流程管理应遵循以下原则:(一)全员参与原则。
各流程涉及的元恒总部职能部门、二级公司职能部门、各品牌、区域事业部职能部门以及4S店相关部门、岗位人员均有权和有责任对流程运行过程提出建议。
(二)实用性原则。
根据汽车商务行业特征,充分考虑二级公司汽车品牌、4S店、展厅等差异化特征,以“二级公司整体流程规范+品牌、4S店个性化流程设计”相结合的方式制定相关流程,确保流程的可操作性。
(三)客户为中心原则。
客户分为外部客户和内部客户。
外部客户指主机厂、供应商、消费者等,内部客户指流程所涉及的各职能口。
流程的设计既要以服务外部客户为中心,又要在内部树立、形成良好的服务规范及意识。
母公司子公司规章制度一、总则为规范子公司的经营行为,保障母公司的利益,确保两者之间的合作顺利进行,特制定本规章制度。
二、组织结构1. 母公司为子公司的最高管理机构,对子公司的经营、财务状况以及其他重要事项进行监督和管理。
2. 子公司设立总经理一职,负责日常经营管理工作,由母公司指定人选。
3. 子公司设立董事会,由母公司派遣董事组成,负责监督和决策公司重大事项。
4. 子公司设立监事会,由母公司派遣监事组成,监督公司的经营活动合法性和合规性。
三、经营管理1. 子公司按照母公司的战略规划和发展方向进行经营活动,不得单独制定经营计划。
2. 子公司应严格执行母公司的财务管理制度,确保资金使用的透明和规范。
3. 子公司应及时向母公司报告经营情况,不得隐瞒重要信息或对外误导。
4. 子公司的员工招聘、培训、考核等管理工作应按照母公司的规定进行,确保人员素质和工作效率。
四、财务管理1. 子公司应按照母公司的会计政策和制度进行财务核算和报告,确保财务信息真实可靠。
2. 子公司应定期向母公司提交资产负债表、利润表等财务报表,及时反映公司的财务状况。
3. 子公司不得私自挪用公司资金,发放高额福利或涉及公司经营利益的决策需经母公司批准。
五、安全生产1. 子公司应建立健全安全生产管理制度,保障员工生命财产安全。
2. 子公司应定期组织安全检查和演练,提高员工应急应变能力,确保生产运营顺利进行。
3. 子公司必须按照相关法律法规要求购买劳动保险、责任保险等,并及时向母公司报备。
六、知识产权保护1. 子公司应加强知识产权保护意识,确保公司的专利、商标、著作权等权益不受侵犯。
2. 子公司应与母公司共同维护知识产权,发现侵权行为应及时向母公司汇报并协助处理。
七、纪律管理1. 子公司应建立健全企业纪律管理制度,保障员工遵纪守法、遵守公司规章制度。
2. 子公司应严格执行母公司的纪律审查标准,对违纪员工进行处罚或纠正。
3. 子公司应加强内部监督,发现问题及时整改,并向母公司报告处理结果。
子公司工程管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在规范子公司工程项目的管理流程,确保工程质量、进度和成本控制符合集团总体战略目标。
适用于集团旗下所有子公司承接的工程项目,包括但不限于建筑、安装、维护等各类工程服务。
二、组织结构与职责1. 集团总部设立工程管理部门,负责统筹监督各子公司工程项目的实施情况。
2. 子公司需设立相应的工程管理小组,负责日常的工程管理工作,包括项目立项、进度跟踪、质量监控等。
3. 明确各级管理人员的职责和权限,确保责任到人,避免权责不明。
三、项目管理流程1. 项目立项:子公司需对拟承接的工程项目进行可行性分析,并提交项目申请报告至集团总部审批。
2. 项目实施:经批准的项目,子公司需制定详细的工程实施计划,并在集团总部备案。
3. 进度监控:子公司应定期向集团总部报告项目进展情况,并接受监督检查。
4. 质量控制:子公司必须遵守集团制定的工程质量标准,对出现的质量问题及时整改。
5. 成本管理:严格控制项目成本,超出预算的情况需及时上报并说明原因。
四、风险管理与应对1. 子公司应对工程项目的潜在风险进行评估,并制定相应的风险应对措施。
2. 遇到重大风险或突发事件时,子公司应及时启动应急预案,并向集团总部报告。
五、考核与奖惩1. 集团总部将根据项目完成情况对子公司进行考核,考核结果将作为年终评价的重要依据。
2. 对于管理优秀、项目顺利完成的子公司,集团将给予表彰和奖励。
3. 对于管理不善、造成损失的子公司,将根据情节严重程度进行处罚,直至追究法律责任。
六、持续改进1. 子公司应不断总结工程管理经验,优化管理流程,提高管理效率。
2. 集团总部将定期组织培训和交流活动,提升子公司工程管理人员的专业能力。
子公司管理办法-项目管理与决策流程1. 引言2. 项目管理流程项目管理流程的目的是确保项目能够按时、按质、按量实施,并能够与公司整体战略保持一致。
2.1 项目识别与定义阶段在项目识别与定义阶段,子公司应进行项目的初步调研和筛选,确定项目的可行性和必要性,并编制项目提案。
2.2 项目规划阶段项目规划阶段是项目管理的重要环节,子公司需要明确项目的目标、范围、时间、成本和质量等方面,并制定详细的项目计划,包括工作分解结构(WBS)、进度计划、资源计划和风险管理计划等。
2.3 项目执行阶段项目执行阶段是项目实施的关键阶段,子公司需要按照项目计划进行工作,并及时进行项目进展和风险的监控和控制。
同时,子公司还需积极与相关部门和利益相关方进行沟通和协作,确保项目的顺利进行。
2.4 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目的总结和交付阶段,子公司需要对项目进行总结和评估,并将项目成果交付给相关方。
另外,子公司还需将项目经验和教训进行总结和归档,以便在未来的项目中起到借鉴作用。
3. 决策流程决策流程是指子公司在管理层层面上做出决策的一系列过程,包括决策的确定、决策的制定和决策的执行等环节。
3.1 决策的确定决策的确定阶段是子公司管理层确定需进行决策的环节,该阶段需要明确决策的目标、范围和时间,并确定决策的参与者和资源。
3.2 决策的制定决策的制定阶段是子公司管理层制定决策方案的过程,该阶段需要进行相关的调研和分析,并结合实际情况进行决策方案的制定。
决策方案应包括决策的目的、内容、实施条件和预期效果等方面的要素。
3.3 决策的执行决策的执行阶段是指子公司管理层按照决策方案进行具体操作和实施的过程。
决策的执行需要明确责任人和时间节点,并进行有效的执行控制和反馈。
4. 项目管理与决策流程的优化4.1 简化流程根据实际情况和项目的特点,对项目管理与决策流程进行适度的简化,减少不必要的步骤和环节。
4.2 提高沟通协作能力加强与相关部门和利益相关方的沟通和协作,形成良好的工作团队,并及时解决决策中的问题和难题。
第一章总则第一条为规范子公司日常管理工作,提高工作效率,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于子公司全体员工,包括但不限于行政、财务、市场、技术、生产等部门。
第三条子公司日常工作管理应遵循以下原则:1. 以公司战略目标为导向;2. 坚持科学管理,提高工作效率;3. 严格执行国家法律法规,遵守公司规章制度;4. 注重团队协作,发挥员工潜能。
第二章组织架构第四条子公司设立总经理室,负责子公司全面管理工作。
总经理室下设各部门,各部门负责人对总经理室负责。
第五条各部门职责如下:1. 行政部:负责公司内部行政管理、员工招聘、培训、绩效考核等工作;2. 财务部:负责公司财务预算、核算、资金管理、税务申报等工作;3. 市场部:负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作;4. 技术部:负责技术研发、生产技术改进、设备维护等工作;5. 生产部:负责生产计划、物料管理、质量控制、安全生产等工作。
第三章工作流程第六条各部门应按照以下工作流程进行日常管理:1. 计划与目标:各部门根据公司战略目标,制定年度、季度、月度工作计划,明确工作目标、任务和责任人。
2. 执行与监控:各部门按照工作计划执行任务,定期向总经理室汇报工作进展,及时调整工作计划。
3. 检查与评估:总经理室对各部门工作进行定期检查,评估工作成效,对存在的问题提出整改措施。
4. 总结与改进:各部门对工作进行全面总结,分析工作亮点和不足,制定改进措施,不断提高工作效率。
第四章员工管理第七条子公司员工应具备以下条件:1. 遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;2. 具备相关专业知识和技能;3. 具有良好的团队协作精神;4. 具有较强的沟通能力和执行力。
第八条子公司员工招聘、培训、绩效考核等管理工作按照公司相关规定执行。
第五章激励与约束第九条子公司建立健全激励机制,对在工作中表现突出的员工给予奖励,激发员工积极性。
第十条子公司严格执行奖惩制度,对违反公司规章制度、工作不力、造成不良影响的员工,给予相应处罚。
总公司对子公司的管理制度第一章总则第一条为规范总公司对子公司的协调管理,帮助子公司建立和健全现代企业制度,指导子公司法人治理机构的规范运作,完善子公司管理制度,维护总公司(以下简称“总公司公司”)的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规,以及总公司公司章程和规章制度的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。
第二条本办法为原则性规定,仅规定各项事务管理的权限划分,各项事务管理的具体实施程序依照总公司公司其它规章制度以及各职能部门的具体管理细则。
第三条本办法所称子公司,是指公司持有其____%以上股份,或者持有其股份在____%以下但决定其董事会半数以上成员的组成,或者能通过协议或其他安排能够实际控制的具有独立法人资格的公司。
第四条子公司应遵循本制度规定,结合公司其他内部控制制度,根据自身经营特点和环境条件,制定具体实施细则,以保证本制度的贯彻和执行。
第二章管理模式第五条母公司对子公司的管理重点1.派驻董事(或执行董事)、监事、高级管理人员;2.制定子公司管理制度并监督执行;3.决定其战略和发展规划;4.决定其重大投资项目,并负责实施;5.注重风险控制,加强对投资项目的管理;6.协助其开展外部资源的整合及建立系统的管理和运营体系;7.提供任何必要的技能和资源支持,如项目开发、资金、政府关系等,并培育其建立核心竞争力;8.实施严格的财务监控。
第六条公司通过外派代表(如董事或执行董事、监事、高级管理人员等)的形式来保障对子公司的有效管理和监督。
董事或执行董事、监事、高级管理人员等直接参与子公司经营管理的外派人员在做好子公司管理工作的同时,应切实保障公司利益不受损害。
第七条公司决策权集中于公司高层,包括董事会、董事长、总经理。
公司的投资部、财务部、人力资源部、纪检监察室等职能部门,承担公司对子公司的相关管理职能。
第八条下列事项,需由总公司公司决定,通过总公司公司审批同意后方可执行:1.决定外派人员名单及职责;2.决定子公司发展战略;3.审批子公司重大改革方案;4.审批子公司重大项目投资和退出方案;5.审批子公司利润分配和亏损弥补方案;6.审批子公司的增资或减资方案;7.审批子公司的年度经营计划与预算;8.决定子公司的薪酬、考核的基本政策和原则;9.决定对子公司的审计事项;10.决定子公司及参股公司的重大资金支出,重大资产处置,基建投资等重大经营决策;11.子公司固定资产的购置、调动和处置;12.子公司投资性支出;13.子公司重大合同;14.需报公司审批的其他事项。
第一章总则第一条为加强集团公司对旗下子公司的管理,规范子公司运作,提高集团公司整体运营效率和市场竞争力,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合集团公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称子公司是指集团公司根据战略发展规划和突出主业,依法出资设立的经营组织,具体分为全资、控股、参股子公司三种类型。
第三条本制度适用于集团公司所有子公司,集团公司各归口部门和各子公司应按照本制度的要求,细化完善管理办法和操作流程。
第二章组织管理第四条子公司应设立董事会、监事会和经理层,董事会负责公司重大决策,监事会负责监督董事会及经理层履行职责,经理层负责公司日常经营管理。
第五条子公司董事会成员应具备良好的职业道德和业务能力,其中,董事长、副董事长由集团公司提名。
第六条子公司经理层由董事会聘任或解聘,经理层应向董事会报告工作。
第七条子公司应建立健全内部管理机构,明确各部门职责,确保公司高效运转。
第三章经营投资决策第八条子公司经营投资决策应遵循以下原则:(1)服从集团公司整体发展战略,实现资源共享和协同发展;(2)注重风险控制,确保投资项目的合规性和可行性;(3)优化资源配置,提高投资效益。
第九条子公司重大经营投资决策应经董事会审议通过,并报集团公司备案。
第十条子公司应建立健全投资决策流程,明确决策权限和责任,确保决策科学、合理。
第四章财务管理第十一条子公司财务管理应遵循以下原则:(1)合规经营,严格执行国家财税法律法规;(2)加强内部控制,确保财务信息真实、准确、完整;(3)强化成本控制,提高经济效益。
第十二条子公司应建立健全财务管理制度,明确财务职责,规范财务操作。
第十三条子公司应定期编制财务报表,及时向集团公司报送财务信息。
第五章审计管理第十四条子公司应建立健全审计制度,对财务报表、内部控制、合规经营等方面进行审计。
第十五条子公司审计工作由集团公司审计部门负责,或委托具有资质的第三方审计机构进行。
子公司规章制度第一条子公司的组织架构。
1.1 子公司的组织架构由总公司制定并授权,包括公司领导班子、部门设置、岗位职责等。
1.2 子公司应当按照总公司的要求,建立健全组织机构,确保各部门职责清晰,工作高效有序。
第二条子公司的经营管理。
2.1 子公司应当遵守国家法律法规和总公司的经营管理制度,严格执行总公司的经营计划和经营目标。
2.2 子公司应当建立健全财务管理制度,加强成本控制和风险防范,确保经营活动合法合规。
第三条子公司的人员管理。
3.1 子公司应当依法建立用工制度,保障员工的合法权益,营造和谐的劳动关系。
3.2 子公司应当加强员工培训和绩效考核,提升员工的专业素质和工作能力。
第四条子公司的安全生产。
4.1 子公司应当建立安全生产管理制度,严格执行各项安全规定,确保员工的生命安全和财产安全。
4.2 子公司应当加强安全生产宣传教育,提高员工的安全意识和防范能力。
第五条子公司的信息管理。
5.1 子公司应当建立信息管理制度,保护公司的商业机密和客户信息,防范信息泄露和网络攻击。
5.2 子公司应当加强信息技术建设,提高信息化水平,提升工作效率和管理水平。
第六条子公司的监督管理。
6.1 子公司应当接受总公司的监督管理,配合总公司进行各项审计和检查工作。
6.2 子公司应当及时向总公司汇报经营情况和重大事项,确保信息畅通和管理透明。
第七条附则。
7.1 本规章制度自颁布之日起生效,如有修订,需经总公司批准后执行。
7.2 子公司应当根据本规章制度的要求,制定相应的具体实施办法,并向总公司备案。
7.3 对于违反本规章制度的行为,子公司应当按照总公司的规定进行处理,并承担相应的法律责任。
子公司规章制度第一条子公司的组织架构和职责。
1.1 子公司的组织架构由总公司制定,并在必要时进行调整。
1.2 子公司的职责包括但不限于生产经营管理、财务管理、人力资源管理等。
第二条子公司的经营管理。
2.1 子公司应当按照总公司的经营方针和政策进行经营管理。
2.2 子公司应当制定年度经营计划,并定期向总公司报告执行情况。
第三条子公司的财务管理。
3.1 子公司应当按照总公司的财务制度进行财务管理,确保财务数据的真实性和准确性。
3.2 子公司应当每月定期向总公司报告财务情况,并接受总公司的监督和审计。
第四条子公司的人力资源管理。
4.1 子公司应当按照总公司的人力资源管理制度进行人力资源管理,包括但不限于招聘、培训、绩效考核等。
4.2 子公司应当建立健全的员工档案管理制度,确保员工信息的安全和保密。
第五条子公司的安全生产管理。
5.1 子公司应当遵守国家和地方有关安全生产的法律法规,建立健全的安全生产管理制度。
5.2 子公司应当定期进行安全生产检查,确保生产设备和场所的安全。
第六条子公司的合规管理。
6.1 子公司应当遵守国家和地方有关法律法规,不得从事违法违规的经营行为。
6.2 子公司应当定期接受总公司的合规检查,确保合规管理的有效性。
第七条子公司的文化建设。
7.1 子公司应当根据总公司的文化建设方针,积极开展文化建设活动,营造和谐的企业文化氛围。
7.2 子公司应当加强员工的团队意识和企业认同感,促进员工的共同发展和进步。
第八条子公司的变更和解释。
8.1 子公司规章制度的变更,须经总公司批准。
8.2 子公司规章制度的解释权归总公司所有。
以上规章制度自发布之日起生效,如有违反,将受到相应的处罚。
子公司基本管理制度一、总则为规范子公司的内部管理,提高企业的运营效率和风险控制能力,特制定本管理制度。
二、组织机构(一)子公司设立董事会,由董事会主持全面管理,负责公司的战略规划和决策。
(二)设立总经理及各部门负责人,分工负责,相互协作,保障公司正常运营。
三、公司制度(一)公司遵守国家相关法律法规,遵循诚实守信准则,保持公平竞争,防止贿赂腐败行为。
(二)公司要求员工遵守公司规章制度,维护公司利益,不得私自泄露公司机密信息或违规操作。
四、财务管理(一)公司财务部门要按照有关规定及公司章程执行财务管理。
要准确、规范、及时地完成公司会计核算工作,确保公司财务数据的真实、可靠和完整。
(二)公司严格控制财务风险,建立健全的风险管理机制,及时发现和解决财务风险隐患。
五、人力资源管理(一)公司要严格执行国家相关的劳动法规,保障员工的权益,建立良好的用人机制。
(二)公司要定期进行员工培训,提高员工的专业技能和综合素养,为公司的发展提供有力支持。
六、市场营销(一)公司要根据市场需求和公司实际情况,确定市场战略,制定营销方案,提升公司产品的市场竞争力。
(二)公司要建立健全的客户管理机制,保持良好的客户关系,提高客户忠诚度,拓展市场份额。
七、信息化建设(一)公司要积极推进信息化建设,依托信息技术提高公司管理水平和效率,降低管理成本。
(二)公司要加强信息安全管理,建立健全的信息安全制度,保障公司信息资产安全。
八、监督与检查(一)公司设立监察机构,对公司各部门运行情况进行监督和检查,发现问题及时排除。
(二)公司定期进行内部审计,发现问题及时整改,提升公司管理水平。
九、违纪处罚对于严重违反公司制度和国家法律法规的员工,公司将严肃处理,包括警告、降职、停职、解除劳动合同等处理措施。
十、附则本管理制度经董事会审议通过,并于制定之日起生效,公司制度有变化须经董事会审批。
以上为子公司基本管理制度,希望全体员工遵守执行,共同推动公司健康稳定发展。
子公司管理制度流程一、总则为规范子公司管理,增强子公司运营效率和规范性,公司制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有子公司的管理工作。
三、管理目标1. 确保子公司的合规经营,避免风险。
2. 提高子公司的运营效率,实现高效管理。
3. 加强对子公司的监督管理,确保良好运营。
四、管理责任1. 公司总经理负责制定并实施本管理制度。
2. 各子公司负责按照本管理制度进行管理工作。
五、管理流程1. 子公司的设立(1)公司总经理组织开展子公司设立前的调研工作,确定设立子公司的必要性和可行性。
(2)子公司设立方案经董事会审议,确定后,递交相关主管部门进行审批。
(3)子公司设立完成后,按照公司章程进行管理。
2. 子公司经营管理(1)子公司制定年度经营计划和预算,报总公司董事会备案。
(2)子公司执行经营计划,如有重大经营调整需报总公司董事会审议。
(3)子公司的财务报表、人员管理等工作按照规定进行。
3. 子公司风险管理(1)子公司定期进行风险评估和防范工作,报总公司风险管理部门备案。
(2)如子公司确有风险问题,需及时向总公司汇报,并配合总公司进行应急处理。
4. 子公司绩效考核(1)子公司根据公司规定的绩效考核标准,进行考核工作。
(2)考核结果列入公司年度绩效评估。
六、管理制度实施1. 执行本管理制度需在公司内部进行培训,确保各部门人员了解并遵守。
2. 子公司负责人应认真履行管理责任,确保公司的正常运营和规范管理。
七、管理制度修订1. 经总公司董事会决定,对本管理制度进行修订。
2. 修订后的管理制度需报总公司董事会审议通过后方可执行。
以上即为公司子公司管理制度的详细流程,希望全体员工能够认真执行,确保公司的顺利运营和管理。
对子公司的规章制度第一章总则第一条为有效管理和规范子公司的运营,保障公司利益,提升运营效率,制定本规章制度。
第二条本规章适用于所有属于公司的子公司,具体规定如下:1. 子公司必须严格遵守公司相关制度和规定;2. 子公司负责人要严格遵守公司的管理规定,认真履行职责;3. 子公司要建立健全的内部管理机制,确保规章制度的贯彻执行;4. 子公司违反规章制度的,将会受到相应的处罚。
第三条子公司应当按照公司的发展战略和经营理念开展业务,不得违背公司利益,损害公司形象。
第四条子公司应当加强内部管理和控制,建立健全的风险管理机制,确保业务的稳健运营。
第五条子公司应当加强对员工的管理和培训,提升员工的素质和能力,激励员工发挥创造力,为公司的发展做出贡献。
第二章组织管理第六条子公司应当建立健全的组织结构,明确各部门的职责和权限,配备适当的人员,确保各项工作的顺利开展。
第七条子公司应当设立董事会和监事会,对公司业务进行监督和管理,明确决策程序和责任分工。
第八条子公司应当建立各级领导机构,明确各类岗位职责和权力范围,推动公司业务的发展。
第九条子公司应当建立内部审计部门,对公司业务进行审计监督,及时发现和解决问题,确保公司运营的合规性和规范性。
第三章经营管理第十条子公司应当制定年度经营计划和预算,明确营销目标和经营指标,做好年度经营规划,并不断进行评估和调整。
第十一条子公司应当建立健全的财务管理制度,按照公司规定进行会计核算和财务报告,及时上报公司总部。
第十二条子公司应当加强市场调研和营销活动,根据市场需求和公司定位,推动产品服务的优化和品牌推广。
第十三条子公司应当加强供应链管理和风险控制,确保产品质量和交付时间,降低采购成本和库存风险。
第十四条子公司应当建立健全的人力资源管理机制,进行员工招聘、培训和考核,激励员工的积极性和创造力。
第十五条子公司应当加强IT系统建设和信息化管理,提高业务效率和服务质量,保障公司数据的安全和完整性。
集团管理子公司管理制度第一章总则第一条为规范集团公司子公司的管理行为,保障公司及子公司的利益,维护公司内部的稳定和和谐,依据相关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及旗下所有子公司,包括但不限于控股子公司、参股子公司、参控子公司等。
第三条公司及子公司应当依法、依规、诚信、信用经营,提倡诚实守信、公平竞争、合作共赢的企业文化。
第四条公司及子公司应当加强内部管理,建立健全组织架构、规章制度和运行机制,确保内部管理的科学性、规范性和有效性。
第五条公司及子公司应当实现科学决策、有效监督、权责清晰、扁平高效的管理模式。
第六条公司及子公司应当完善公司治理机制,明确内部分工、协作机制和危机应对预案,提升公司绩效和风险管理水平。
第七条公司及子公司应当建立健全内部控制体系,加强内部风险预警和管控,避免经营风险和市场风险,确保公司资产和股东权益的安全。
第八条公司及子公司应当建立健全人才培养、激励机制和完善的规章制度,促进员工个人的成长和公司整体的发展。
第九条公司及子公司应当开展合法的企业文化建设、社会责任履行和环境保护工作,推动可持续发展和绿色经营。
第二章组织机构第十条公司及子公司应当建立健全的组织架构,明确各部门职责和管理权限,保障公司的正常运转和各部门工作的协同配合。
第十一条公司及子公司应当设立董事会、监事会和高管团队,明确各自职责和权利,保障公司的科学决策和有效监督。
第十二条董事会是公司的最高权力机构,依据公司章程、法律法规行使公司的决策、监督和管理职能。
第十三条监事会是公司的监督机构,对公司的经营管理和财务状况进行监督并向股东大会和董事会提出建议。
第十四条高管团队是公司的经营团队,负责公司的业务运营和日常管理,按照公司章程和董事会的决策履行职责。
第十五条公司及子公司应当设立内控管理部门、人力资源部门、财务部门等职能部门,明确各个职能部门的职责和权限,协助公司的相关工作运行。
第三章规章制度第十六条公司及子公司应当制定健全的规章制度,包括但不限于公司章程、管理制度、内部管理办法、工作流程等,明确各级岗位的职责和权限,规范公司的工作行为。
子公司管理的业务流程设计与管理规范一、引言在现代企业中,子公司扮演着重要的角色,既是母公司的分支机构,又是独立的法人实体。
子公司的管理对于整个企业的发展至关重要。
本文将探讨子公司管理中的业务流程设计与管理规范,以提高子公司的效率和竞争力。
二、业务流程设计1. 了解业务流程在进行业务流程设计之前,首先需要全面了解子公司的业务流程。
这包括从接单、生产、销售到售后服务等环节的详细了解。
通过深入了解业务流程,可以发现潜在的问题和瓶颈,并且为后续的改进提供依据。
2. 流程优化与改进根据对业务流程的了解,可以进行流程优化与改进。
通过分析每个环节的效率和效果,找出问题所在,并提出相应的改进方案。
例如,可以引入自动化设备来提高生产效率,或者优化供应链管理以减少库存和运输成本。
流程优化与改进需要与相关部门密切合作,确保改进方案的可行性和实施效果。
3. 技术支持与系统建设在业务流程设计中,技术支持和系统建设是不可或缺的。
通过引入先进的信息技术和管理系统,可以提高子公司的管理效率和信息化水平。
例如,可以建立ERP系统来统一管理各个业务环节的数据,提高信息共享和决策效率。
此外,还可以利用大数据分析等技术来进行业务预测和优化。
三、管理规范1. 建立明确的组织架构子公司的组织架构是管理的基础,需要建立明确的职责和权限划分。
通过明确各个部门的职责和上下级关系,可以提高工作效率和协作效果。
同时,还需要建立健全的绩效考核体系,激励员工的积极性和创造力。
2. 健全的内部控制机制内部控制是保障子公司正常运营和防范风险的重要手段。
子公司需要建立健全的内部控制机制,包括风险管理、财务管理、合规管理等方面。
通过制定明确的规章制度和流程,加强对各项业务活动的监督和管理,可以有效降低风险和提高管理水平。
3. 持续的培训与发展子公司的管理规范需要不断与时俱进,因此持续的培训与发展是必不可少的。
通过组织培训课程和学习交流活动,可以提高员工的专业素质和管理能力。
总公司子公司规章制度第一章总则第一条为规范总公司及其子公司的管理行为,促进企业健康稳定发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于总公司及其属下子公司,规范总公司与子公司的关系、管理方式,有助于确保企业的整体利益最大化。
第三条总公司与子公司应当遵守国家法律法规和公司内部规章制度,做到合法合规经营,保护企业的合法权益。
第四条总公司子公司间的关系应当建立在合作共赢、互信互助的基础上,形成密切的业务联系和协同发展的合作关系。
第五条总公司应当根据子公司的实际情况和需求,合理配置资源,提供必要的支持和服务,促进子公司的发展壮大。
第六条总公司与子公司应当建立有效的信息沟通机制,做好信息的共享和交流,保持信息的畅通与及时。
第七条总公司子公司的员工应当遵守企业的规章制度,严格执行各项管理制度,提高履职能力,为企业的发展做出贡献。
第二章组织架构第八条总公司设立子公司应当报经董事会批准,并按照董事会的安排行使权责。
子公司应当建立健全的组织架构,配备专业管理人员,按照权责清晰的原则管理企业。
第九条总公司应当根据子公司的实际情况和市场需求,合理安排人员岗位设置,完善人才梯队,建立稳定的管理团队。
第十条总公司与子公司之间应当建立协作机制,明确责任分工,保证决策效率,实现资源的共享与优化。
第三章管理制度第十一条总公司子公司应当建立健全的管理体系,包括组织管理、制度规范、绩效考核、风险管理等方面。
第十二条总公司应当定期组织子公司进行绩效考核,评估子公司的经营状况和发展情况,为子公司提供精准的管理指导。
第十三条总公司与子公司应当建立风险管理机制,加强风险防范和控制,保障企业的长期稳定发展。
第十四条总公司子公司应当建立健全的薪酬管理制度,合理激励员工的积极性和创造力,促进企业的良性发展。
第十五条总公司与子公司应当建立员工培训机制,不断提升员工的专业技能和综合素质,为企业的可持续发展提供强有力的人才支持。
第四章责任追究第十六条总公司与子公司应当建立健全的责任追究机制,明确管理层的责任权利,对管理人员的违规行为和失职行为进行追究,确保企业的正常运营和稳定发展。
一、总则第一条为加强央企子公司管理,提高公司治理水平,规范公司运作,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于央企子公司及其下属分支机构。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法治企原则:子公司依法经营,依法设立、变更、终止。
(二)规范管理原则:子公司按照公司制度、流程和标准进行管理。
(三)风险防控原则:子公司加强风险管理,防范经营风险。
(四)持续改进原则:子公司不断完善管理制度,提高管理水平。
二、组织架构第四条子公司实行董事会领导下的总经理负责制。
第五条子公司设立以下组织架构:(一)董事会:负责公司重大决策,对股东大会负责。
(二)监事会:负责监督公司经营管理和财务状况。
(三)总经理:负责公司日常经营管理。
(四)副总经理:协助总经理工作,分管公司各业务板块。
(五)各部门:负责公司各项业务的具体实施。
三、职责分工第六条董事会职责:(一)决定公司发展战略、经营方针和投资计划。
(二)选举、罢免公司总经理、副总经理。
(三)审议公司年度财务预算、决算。
(四)决定公司重大资产处置、股权投资等事项。
第七条监事会职责:(一)监督公司经营管理和财务状况。
(二)提出对董事、高级管理人员违反法律法规、公司章程行为的处理建议。
(三)审查公司年度财务报告。
第八条总经理职责:(一)执行董事会决议,组织实施公司发展战略和经营方针。
(二)负责公司日常经营管理,确保公司合规经营。
(三)组织制定公司各项管理制度,并监督实施。
(四)负责公司人力资源管理和企业文化建设。
第九条副总经理职责:(一)协助总经理工作,分管公司各业务板块。
(二)组织实施公司业务板块的发展战略和经营方针。
(三)负责公司业务板块的日常经营管理。
(四)负责公司业务板块的风险管理和内部控制。
第十条各部门职责:(一)负责公司各项业务的实施。
(二)按照公司制度、流程和标准进行管理。
子公司管理制度流程一、背景介绍随着企业的发展壮大,越来越多的企业形成了分支机构或者子公司。
子公司往往是独立的法人实体,拥有独立的经营管理体系。
为了确保各个子公司的运营活动符合母公司的管理方针和战略目标,同时又能够发挥各个子公司的专业优势和灵活性,在子公司管理制度方面进行规范和完善就显得尤为重要。
二、子公司管理制度的重要性1.协调企业整体运营子公司管理制度可以协调各个子公司的运营活动,确保各个子公司的经营活动和决策都符合母公司的整体战略方向和管理要求。
同时,通过制定统一的管理制度,可以减少子公司之间的冲突和矛盾,提高整个企业的运营效率。
2.规范子公司经营行为子公司管理制度可以规范各个子公司的经营行为,明确各项管理职责和权限,防止出现违规、失误或者滥用职权的情况。
通过制度的规范,可以提高子公司经营运营的合规性,降低企业风险。
3.提高子公司管理效率子公司管理制度可以明确各个子公司的组织结构、管理流程和决策程序,规范各个环节的工作流程和职责分工,提高子公司的管理效率和运营效果。
同时,通过规范的管理制度,可以加强对子公司的监督和控制,确保各项管理工作的顺畅运行。
三、子公司管理制度流程1.制定子公司管理制度一家企业拥有多个子公司的情况下,应当统一制定子公司管理制度,明确各个子公司的管理职责、权限和工作流程。
母公司可以成立管理委员会或者设立管理机构来负责统一规划和管理子公司的经营活动,制定相关管理制度。
2.沟通与协调在制定子公司管理制度的过程中,需要充分沟通和协调各个子公司的管理人员和员工,明确各项管理规定和流程,确保各个子公司能够理解和遵守管理制度。
同时,可以根据各个子公司的特点和需求,进行定制化管理制度,提高管理的灵活性和实效性。
3.培训与监督在子公司管理制度实施的过程中,需要对各个子公司的管理人员和员工进行培训和指导,帮助他们了解和掌握各项管理规定和流程。
同时,母公司需要对各个子公司的执行情况进行监督和评估,及时发现和解决问题,确保管理制度的有效实施。
集团对子公司程序化管理流程一、计划管理1、战略发展规划期目标计划:先由各子集团、各子公司按集团战略发展规划期目标计划要求编制,上报集团办公室,由集团企管部统一汇总,报集团总裁审核,由董事局审议批准。
2、年度工作计划和关键绩效指标:先由各子集团、各子公司按年度工作计划和关键绩效指标要求编制,上报集团办公室,由集团企管部统一汇总,报集团总裁审核,由董事局审议批准。
3、重大专项工作计划:重大专项工作指企业涉及品牌宣传、市场开发、经营决策、重要外事活动、重要工作方案等方面的专项工作。
先有各子集团、各子公司按重大专项工作计划要求编制,上报集团办公室,由集团总裁审核,董事局主席批准。
4、人力资源招聘计划:先有各子集团、各子公司按年度生产经营配套需要编制年度人力资源需求计划,上报集团人力资源部汇总,报集团总裁审核,由董事局主席批准。
二、经营管理1、融资拆资:子集团、子公司向银行或社会融资拆资,子集团超过万元、子公司超过万元时,需报集团总裁审核,由董事局主席批准;成员企业向银行或社会融资拆资,由母公司审核批准,并报集团财务部审核备案。
2、应付款项:子集团、子公司支付款项时,子集团超过万元、子公司超过万元,需报集团总裁审核,董事局主席批准,再履行常规签批手续。
添置固定资产款项支付,需报集团总裁审核,董事局主席批准,再履行常规签批手续。
3、专项项目付款:子集团、子公司在支付投资或其他专项项目款项时,需先报集团投资发展部审阅,经集团总裁审核,董事局主席批准,再履行常规签批手续。
4、重大经营决策:各子集团、子公司如遇重大经营决策时,需及时用书面形式报告集团办公室,经集团总裁审核,董事局审议批准,方可实施。
5、统计报表:各子集团、子公司应定期或按规定向集团上报以下各类报表,一是财务报表:资产负债表、利润表、科目预核表,上报时间为每月的10日前;二是关键绩效指标统计表,上报时间为每季度的第一个月25日前;三是各类专业报表,如企业销售业绩报表、投资项目进度报表等,上报时间按报表设置要求。
子公司管理的组织架构与管理流程随着企业的发展壮大,许多公司都会选择成立子公司来扩大业务范围和提升竞争力。
然而,子公司的管理对于整个企业的运营至关重要。
本文将探讨子公司管理的组织架构与管理流程,以期为企业提供一些有益的思考和建议。
一、组织架构子公司的组织架构应当与母公司保持一定的一致性,以确保整个企业的运营效率和协调性。
通常来说,子公司的组织架构可以分为以下几个层次:1. 高层管理层:包括子公司总经理、副总经理等,他们负责制定子公司的发展战略和目标,并监督整个子公司的运营情况。
2. 部门经理层:根据业务需求,子公司可以设立不同的部门,如市场销售部、人力资源部、财务部等。
每个部门都应有专门的经理负责管理和协调工作。
3. 基层员工:包括各个部门的员工,他们负责具体的业务操作和日常工作。
在子公司的组织架构中,应当注重权责清晰、信息畅通的原则。
高层管理层应当与母公司的高层管理层保持密切联系,及时反馈子公司的运营情况和问题,以便及时调整和协调。
二、管理流程良好的管理流程是子公司顺利运营的关键。
以下是子公司管理流程的几个重要环节:1. 战略规划:子公司的管理应当与母公司的战略规划相一致。
子公司管理层应当定期与母公司高层管理层进行沟通和协调,确保子公司的发展战略与母公司的整体战略保持一致。
2. 绩效考核:子公司的绩效考核是对子公司运营情况的重要评估。
母公司应当制定相应的考核指标和标准,并定期对子公司进行评估。
子公司管理层应当根据考核结果及时调整和改进管理措施。
3. 决策流程:子公司的决策流程应当与母公司保持一定的协调性。
重大决策应当经过子公司管理层和母公司高层管理层的共同讨论和决策,以确保决策的科学性和合理性。
4. 信息共享:子公司与母公司之间的信息共享对于整个企业的运营至关重要。
母公司应当建立完善的信息系统,确保子公司能够及时获取和共享相关信息。
同时,子公司也应当向母公司及时反馈运营情况和问题,以便母公司能够提供必要的支持和帮助。
第一章总则第一条为规范各子公司间的交易行为,保障公司整体利益,降低交易风险,提高交易效率,根据《公司法》、《证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及各子公司之间的交易活动,包括但不限于采购、销售、投资、融资等。
第三条各子公司间交易应遵循公平、公正、公开的原则,确保交易价格的公允性,维护公司及股东利益。
第二章交易流程第四条交易发起:各子公司根据业务需求,发起交易申请,包括交易目的、交易对手、交易内容、交易价格、交易金额、交易期限等。
第五条交易审核:公司财务部门负责对交易申请进行审核,重点关注交易价格、交易对手、交易金额、交易期限等方面是否符合公司利益。
第六条交易审批:经财务部门审核通过的交易申请,由公司董事会或其授权机构进行审批。
第七条交易执行:各子公司根据审批结果,与交易对手签订合同,并按照合同约定履行义务。
第八条交易结算:各子公司按照合同约定,及时进行交易结算,确保交易资金的安全。
第三章交易风险管理第九条各子公司应建立健全交易风险管理体系,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
第十条市场风险管理:各子公司应密切关注市场变化,合理预测市场风险,并采取相应的风险控制措施。
第十一条信用风险管理:各子公司应建立信用评估体系,对交易对手进行信用评级,确保交易安全。
第十二条操作风险管理:各子公司应加强内部管理,规范操作流程,防范操作风险。
第四章信息披露第十三条各子公司应按照公司信息披露制度,及时、准确地披露交易信息,包括交易对手、交易金额、交易价格、交易期限等。
第十四条交易信息涉及国家秘密、商业秘密的,应按照国家相关规定和公司保密制度进行管理。
第五章附则第十五条本制度由公司董事会负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条各子公司应严格遵守本制度,如有违反,公司将依法追究相关责任。
子公司流程管理规范 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】目 录第一章 总 则第一条 为规范北京元恒投资有限公司二级公司(以下简称“元恒二级公司”或“二级公司”)流程体系建设和推行流程管理活动,加强二级公司流程的管理工作,保证二级公司流程制定、流程执行、流程稽核和评估与流程优化的标准化,特制定本流程管理细则。
第二条 本规范涉及的专业术语定义如下:(一)流程是一组相互联系、共同工作来把一种或多种输入转化为顾客创造价值的一系列逻辑相关的活动。
(二)流程体系是涵盖企业价值链,清晰描述业务运作方式的若干流程的集合。
XX 有限公司二级公司流程管理规范(三)流程架构是对公司全部流程分类和分级的结构化反映,包括流程总图和流程清单。
(四)流程设计是按照流程架构,以流程基本要素为起点,设计业务工作程序和确定相关规范,并通过绘制流程图以实现业务管理程序化的过程。
(五)流程绘制符号及图形解释(见附件1)。
第三条元恒二级公司的流程管理应遵循以下原则:(一)全员参与原则。
各流程涉及的元恒总部职能部门、二级公司职能部门、各品牌、区域事业部职能部门以及4S店相关部门、岗位人员均有权和有责任对流程运行过程提出建议。
(二)实用性原则。
根据汽车商务行业特征,充分考虑二级公司汽车品牌、4S店、展厅等差异化特征,以“二级公司整体流程规范+品牌、4S店个性化流程设计”相结合的方式制定相关流程,确保流程的可操作性。
(三)客户为中心原则。
客户分为外部客户和内部客户。
外部客户指主机厂、供应商、消费者等,内部客户指流程所涉及的各职能口。
流程的设计既要以服务外部客户为中心,又要在内部树立、形成良好的服务规范及意识。
(四)服务价值链原则。
流程的设计要打破部门界限,构建端到端的流程,并且在整个价值链上进行平衡,从系统的角度提高流程的效率和效果,而不是割裂开来,各自为政。
(五)持续优化原则。
流程处在不断优化的过程中,随着二级公司不断的发展,流程也会相应发生变化。
第四条本规范适用于集团公司各类流程的管理。
第二章流程管理各机构与职责第五条元恒二级公司是整体流程体系的设计层、执行层、优化层,元恒总部主要负责对二级公司流程体系进行规范、督促、监控、复制。
第六条二级公司建立常设机构流程优化委员会(元恒总部运营管理人员、二级公司各职能部门负责人、各品牌及区域事业部总经理组成)是流程管理决策机构,由分管流程管理领导负责,其职责如下:(一)负责流程管理相关管理办法的审批。
(二)流程管理机构和职责的调整。
(三)流程架构设计和审核。
(四)跨部门流程中重要流程的重大变更的审批。
(五)听取各月流程制定、执行、稽核及优化报告。
(六)流程管理体系整体规划和推进计划(七)流程管理绩效激励方案审查第七条二级公司流程主管部门由二级公司办公会进行商定,原则上可由人力资源部、运营部、财务部牵头。
主管部门职责如下:(一)负责建立和完善二级公司流程管理机制。
(二)负责组织二级公司总体流程架构的设计、优化。
(三)编制下达二级公司流程制定、修订、废止计划。
(四)负责对二级公司内部流程建设进行业务指导,组织流程培训。
(五)负责流程发布、版本变更管理及流程废除。
(六)负责对流程管理工作的检查、稽核、评估和优化;对流程的运行进行监督检查。
(七)负责流程管理的综合协调,负责流程草案中涉及多个部门之间的关系协调,依据有关规定组织流程审查会议。
(八)制定流程执行绩效考核办法第八条分级管理。
二级公司总部各职能部门以及品牌事业部、区域事业部、4S店各职能部门按照权责分工,分级落实流程管理责任,明确流程管理角色,其职责为:(一)负责设计、优化总部职能部门、事业部职能部门、4S店职能部门的流程。
(二)参与二级公司流程架构设计、流程细则设计、流程改进专题研讨。
(三)负责总部职能部门、事业部职能部门、4S店只能部门流程运行、管理及相关工作,参与跨部门、跨事业部、跨4S店流程的建设和完善工作。
(四)负责向二级公司流程主管部门反馈本职能部门主管范围内的流程执行情况及优化建议。
(五)其他与流程建设相关的事项。
(六)流程管理执行要点及执行考核办法。
第九条流程的归口管理单位应该对本职能部门、二级公司范围内的流程确定流程责任人,责任人的主要职责是:(一)对负责的流程进行培训。
(二)检查流程执行情况。
(三)建立流程管理档案(四)落实流程执行和流程执行现状分析。
第三章流程的设计和修订第十条明确流程设计价值和目的。
每个流程在制定或修订前,应认真研究分析明确流程的价值和目的。
流程制定或修订的需求来源包括二级公司总部各职能部门、事业部各职能部门以及4S店各职能部门根据日常工作需要提出;二级公司总部流程主管部门基于监督稽核结果后提出;运营总监级别以上领导提出等,总体要依据流程分级分类框架下展开,在日常运行不断完善体系框架。
第十一条流程设计计划。
二级公司总部各职能部门、品牌及区域事业部、4S店在确认需求来源后,提出流程制定或修订的计划,形成年度计划及月度计划,并送交流程主管部门,流程主管部门对各职能部门、品牌及区域事业部、4S店流程计划进行初步审核和归口汇总,形成二级公司年度计划和月度计划,提交上级领导审核、审批后,正式下达实施。
不受年度建设计划限制需要建立的流程,可遵照流程编制和修订程序及时办理。
第十二条流程草案拟定。
二级公司总部各职能部门负责相应职能范围内的流程起草,在此过程中应充分听取二级公司其他职能部门、事业部的意见,同时进行必要的内外部调研,具体开展以下工作:(一)信息收集与分析。
充分搜集和分析与流程设计相关的信息资料,具体应掌握如下内容:1.待制定、修订的流程所辖事项的现状及存在问题;2.待制定、修订的流程与二级公司其它流程、制度的相互关系,避免发生重复、冲突和抵触;3.在此基础上还需尽可能参考汽车商务行业其它企业同类流程,为流程设计提供充分依据。
(二)拟订流程草案。
根据二级公司流程的标准格式和内容要求,拟定流程草案,力求路径清晰、通俗易懂、关系明确、易于实施。
(三)征求意见。
拟定流程草案后,流程的草拟部门以《管理标准评审表》主动向其他职能部门及事业部征求意见,并认真分析处理。
任何单位不得在未经征求意见的情况下,发布要求其它职能部门、事业部或其人员执行的流程。
(四)为提高流程设计效率,流程归口管理部门在正式进行流程设计时,可组织相关部门或人员组建跨职能团队开展前期研讨,(会议研讨比通过会签的方式效率高)。
第十三条流程制定。
二级公司总部各职能部门在流程基本要素的基础上,结合具体的管理职责、组织结构、规章制度、整体战略进行流程的设计。
第十四条流程变更。
完整流程描述为流程变更记录,流程图及关键节点说明三个部分(见附件2),流程图分别包括:(一)流程责任部门:即流程的主要职责有谁负责推动和完成,一般在流程图甬道图的最左边(二)流程目的:我们为什么要做这件事情,这件事情能够带来什么价值(三)流程范围:这个流程的起点和终点是什么,适用于哪些业务类型(四)流程角色:流程中涉及到哪些部门这些部门的工作内容是什么(五)逻辑关系:每个流程活动之间的逻辑关系;流程和流程之间的关系(六)输入输出物:流程中涉及到哪些信息的传递(七)流程的客户:即流程最终产出是给谁的,通常情况下客户都放在甬道图的最右边第十五条流程编码规则。
(一)流程的检索通过流程编码和版号来实现。
(二)流程编码结构:公司代码+部门代码+类型代码+层级代码+三位代码+版本代码。
具体定义见附件流程编码方法规定如下(见附件3)(三)流程发生变更,必须通过版号或编号进行体现。
流程修改幅度较小,则调整修改版号。
如果发生重大流程节点变更的,则原流程需更改流程编号。
第十六条由于战略调整、经营计划变更、组织架构调整、重大突发事件、重大投诉、业务变化导致流程变更时,总部各职能部门、事业部各职能应按照流程设计和审批发布的管理要求与程序,及时向二级公司总部流程主管部门提出流程新建、变更申请。
流程主管部门要及时评价其对公司整体流程架构的需求性、全面性、一致性和标准化等方面的影响,并结合反馈的情况,对流程制定、修订提出建议或要求,并组织流程的设计和变更。
第四章流程的审批和发布第十七条流程的审批。
流程起草之后,流程归口管理部门应根据流程的类别、与其它流程的关系等,组织协调流程归口部门及其它相关部门或个人,通过研讨会、征询意见等多种形式对流程草案进行初审。
在组织完成流程初审后,应负责形成书面审核意见,填写管理标准评审表(附件4),并组织会签。
经协商一致并定稿后,报送流程归口管理部门领导。
第十八条流程的发布。
流程草案经审核定稿后,由流程主管部门提交二级公司总部相应决策机构或领导审批,凡未经流程主管部门初审的流程草案,不得提交审批或签署。
审批通过后的流程,流程主管部门进行流程编码及资料归档等工作,然后发布实施。
整个过程以《流程新增及变更流程》来运作。
第十九条流程文件发行过程管理(一)发行单位准备(1)凡需发行的文件应完成拟定、审查的程序,并确认原稿的完整性。
(2)文件上的日期的签署,如文件属首次发行者,不得较发行日期晚;如文件为修订再版,则不得较修订后发行日期晚。
(二)流程主管部门文件受理(1)文件受理对即将发行的原稿确认下列事项,若有不符时时应予退件处理。
A.流程文件编号、名称、版本、页数、修订状态与附件;B. 制定日期、修订日期;C. 文件之审核(编制、审核、批准、会签)与日期。
(2)若确认以上条件不符合做退件处理,通知原拟定单位或个人并提出建议改正方式。
(三)文件复印:(1)依据发行记录复印原稿至发行份数;(2)确认每一份发行稿之页数;(3)凡类列为“管制文件”之有效文件,不得直接复印.“管制文件"因故需复印时应至流程主管部门申请复印。
(四)发行及签收(1)各类流程文件经权责主管领导核准后,发布实施有效。
文件于发行前应盖发行识别章于每份发行稿首页;(2)管制文件在颁布发行前,拟定单位向流程主管部门申请文件编码,并在一月内此份文件必须经核准,会签和发行。
流程主管部门进行文件发行/回收/销毁管理表列帐管理,并依拟定单位和数量加盖章文件发行。
为方便保存与查阅, 流程主管部门主动追加“流程主管部门一份”于文件发行记录上;(3)管制类文件原稿存在流程主管部门,不需盖红色之“管制文件”戳记,但副本发行时需有红色的“管制文件”戳记,不得擅自影印流通;(4)流程文件,除不适用应予销毁外,均需永久保存;如未有特殊规定,一般至少保存一年;(5)逾保存期限之文件及记录,由流程主管部门加盖“作废”章予以报废作为二手纸回收使。
(五)文件原稿管制(1)编制单位在送原稿至流程主管部门的当日必须将文件之电子文档传给流程主管部门文件管理负责人负责归档。