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货物运输简易版装运通知与运单要求尊敬的客户：根据我们之间的运输协议，我方将按照以下装运通知与运单要求进行货物的运输。
请您仔细阅读并妥善处理相关事项。
如有任何疑问，请及时与我们联系。
装运通知要求：1. 装运日期：根据双方约定的装运时间，我方将于XXXX年XX月XX日开始装运。
2. 装运地点：货物将从XXXX装运至目的地XXXX。
3. 装运方法：我方将根据货物的性质和数量，选择合适的运输方式进行装运。
详细的装运方法将在运单中注明。
运单要求：1. 运单编号：每笔货物运输将按照唯一的运单编号进行追踪和管理。
请您在货物运输过程中妥善保存该运单编号。
2. 发货人信息：请您提供准确的发货人信息，包括名称、地址、联系方式等。
这将有助于确保货物运输的顺利进行。
3. 收货人信息：请您提供准确的收货人信息，包括名称、地址、联系方式等。
这将有助于确保货物准确送达目的地。
4. 货物描述：请您提供详细的货物描述，包括货物种类、数量、重量、尺寸等。
这将有助于运输公司准备合适的运输方案。
5. 包装要求：请您根据货物性质和运输过程中的风险，进行合适的包装。
确保货物在运输过程中不受损坏。
6. 运输要求：请您对货物运输过程中的特殊要求进行提前说明，如温度要求、安全要求等。
我们将尽最大努力确保货物运输的安全和顺利进行。
然而，由于不可抗力等因素的存在，我们无法完全保证货物在运输过程中的安全和完好。
若货物在运输过程中出现任何问题，请您及时与我们联系，我们将尽快提供解决方案。
对于运输中可能发生的任何损失或延误，我们将按照货物运输保险条款进行赔偿。
因此，强烈建议您购买货物运输保险，以防万一。
感谢您选择我们的运输服务。
我们将竭诚为您提供优质的服务，并确保货物安全送达目的地。
祝您生意兴隆！此致XXX运输公司。
装运通知(Shipping Advice)又称declaration of shipment或notice of shipment，系出口商向进口商发出货物已于某月某日或将于某月某日装运某船的通知。
装运通知的作用在方便买方购买保险或准备提货手续，其内容通常包括货名、装运数量、船名、装船日期、契约或信用状号码等，这项通知，大多以电报方式为之，然也有用航邮方式的。
装运通知的作用在方便买方保险、准备提货手续或转售；出口商作此项通知时，有时尚附上或另行寄上货运单据副本，以便进口商明了装货内容，并防货运单据正本迟到时，可及时办理担保提货(delivery against letter of guarantee)。
Messrs填列进口商名称及地址。
如：ARRCNS FAN COMPANYNO.1023,LINDA VALID ST. WALLE 234TU WONTERLA CITYCA, U.S.A.Invoice No.填写此笔交易对应的商业发票号码。
Date填写装船通知开发日期。
L/C No.填写此笔交易对应的信用证号码。
Purchase order No.填写此笔交易对应的销货合同号码。
Vessel填入装运船名与航次，请参考“配舱通知”，须与B/L、Invoice、其它单据相同。
如:“SALLY OCEAN V-6”。
Port of Loading起运港，须与B/L一致。
Port of Discharge目的地，须与B/L一致。
如:Yokohama。
On Board Date写明装船日期，请参考“配舱回单”。
Estimated Time of Arrival写明预定抵埠日期。
Container写明集装箱个数及种类，请参考"配舱通知"。
Freight写明海运费总金额，请参考"配舱通知"。
Description of Goods指所装运的货品内容，按实际情况填写。
货物运输中的装运通知与验收要求尊敬的各位合作伙伴，经过仔细筛选和研究，我们高兴地宣布，我们的货物已备妥并准备进行运输。
在此，我宣布货物的装运通知，并向各位说明相关的验收要求。
一、装运通知1. 货物信息：我们将装运的货物是（货物名称），规格型号为（规格型号），数量为（数量）。
2. 装运日期和地点：装运货物的日期为（装运日期），装运地点为（装运地点）。
3. 运输工具和方式：我们将采用（运输工具）作为运输方式，确保货物的安全到达目的地。
4. 装运要求：请在装运前检查适当的包装，确保货物没有损坏或遗漏。
务必按照我们提供的包装指南进行操作，并确保符合国际货物装运标准。
二、验收要求1. 货物验收：在收到货物后，请务必进行仔细的验收。
检查货物的数量、质量和完整性是否符合合同约定。
如有发现任何问题，请立即与我们联系。
2. 验收标准：- 数量：核对货物清单和运输单据，确保收到的货物数量与合同中约定的一致。
- 质量：仔细检查货物的质量是否达到合同规定的标准。
如有损坏、污染或其他质量问题，请及时通知我们，以便进行解决。
- 完整性：确认货物是否完整无损，如有破损或丢失，请立即通知我们，我们将协助解决问题。
3. 验收报告：请您在验收完货物后，即刻向我们提供一份验收报告。
报告应包括货物的数量、质量和完整性的详细说明，并在发现任何问题时提供相关照片或证据。
4. 风险和责任：货物在运输过程中存在一定的风险，但我们将尽力确保货物的安全。
在货物交付时，责任将由买方承担。
因此，请在验收货物之前仔细检查，并及时向我们报告任何问题。
以上是关于货物装运通知和验收要求的说明。
我们期待您按照上述要求进行操作，并祝愿此次运输顺利完成。
如有任何疑问或进一步的需求，请随时与我们联系。
顺祝商祺，（您的名字）。
SHIPPINGADVICETEL：FAX：TOMESSRS:INV.NO.：S/CNO.：L/CNO.：DATE：.DEARSIRS，WEHEREBYINFORMYOUTHATTHEGOODSUNDERTHEABOVEMENTIONEDCREDITHAVEBEENSHIPPED.THEDETAILSOFTHESHIPMENTARESTATEDBELOW.COMMODITY:NUMBEROFCTNS:TOTALGROSSWEIGHT:OCEANVESSEL:B/LNO.:PORTOFLOADING:DATEOFDEPARTURE:DESTINATION:SHIPPINGMARKS装船通知（一）转船通知的概念装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知。
其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，如成交条件为FOB/FCA 、CFR/CPT 等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（c opyoftelex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一。
装船通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
（二）装船通知的主要内容及其缮制1、单据名称。
主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment 等，也有人将其称为shipping statement/declaration ，如信用证有具体要求，从其规定。
2、通知对象。
应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
3、通知内容。
主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、 ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
尊敬的[买方公司名称]：合同编号：[合同编号]日期：[通知发出日期]主题：关于[产品名称]的装运通知尊敬的[买方公司名称]：我方[卖方公司名称]（以下简称“我方”）就[合同编号]销售合同项下的[产品名称]装运事宜，特此发出以下通知：一、装运情况概述1. 产品名称：[产品名称]2. 订单号：[订单号]3. 装运日期：[预计装运日期]4. 装运方式：[装运方式，如：海运、空运、陆运等]5. 装运港口/机场：[装运港口/机场名称]6. 目的港口/机场：[目的港口/机场名称]二、装运文件1. 发票：一份2. 装运单：一份3. 提单：一份4. 装箱单：一份5. 质量检验报告：一份6. 其他相关文件：[如有，请列出]三、装运费用及支付方式1. 装运费用：[装运费用金额]2. 支付方式：[支付方式，如：信用证、电汇、现金等]3. 付款截止日期：[付款截止日期]四、保险事宜1. 保险金额：[保险金额]2. 保险期限：[保险期限]3. 保险条款：[保险条款]五、其他事项1. 请贵方在收到本通知后，及时核对装运文件，如有疑问，请及时与我方联系。
2. 请贵方在收到货物后，及时进行验收，如有质量问题，请按照合同约定处理。
3. 请贵方在收到货物后，及时向我方提供收货确认函，以便我方进行后续操作。
六、联系方式1. 联系人：[卖方联系人姓名]2. 联系电话：[卖方联系电话]3. 电子邮箱：[卖方电子邮箱]敬请贵方予以关注，并予以配合。
感谢贵方对我方的支持与信任，期待与贵方的长期合作。
此致敬礼！[卖方公司名称][卖方公司地址][卖方公司联系人][卖方公司联系电话][卖方公司电子邮箱][通知发出日期]。
装船通知也叫装运通知,主要指得就是出口商在货物装船后发给进口方得包括货物详细装运情况得通知,其目得在于让进口商做好筹措资金、付款与接货得准备如成交条件为FOＢ／FＣA、CFR／CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续,出口装船通知应按合同或信用证规定得时间发出,该通知副本(copy ｏf telex/fax)常作为向银行交单议付得单据之一;在进口方派船接货得交易条件下,进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知;通知以英文制作,无统一格式,内容一定要符合信用证得规定,一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为:Shipping/Shipmｅｎt Advｉｃｅ, Advice of ｓhipmｅnt 等,也有人将其称为ｓhipｐiｎg ｓｔatement/ｄeclaraｔioｎ,如信用证有具体要求,从其规定。
通知对象应按信用证规定,具体讲可以就是开证申请人、申请人得指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物得合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地与目得地、提运单号码、运输标志等,并且与其它相关单据保持一致,如信用证提出具体项目要求,应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD(船舶预离港时间)、ETA(船舶预抵港时间)、ETC(预计开始装船时间)等内容。
制作与发出日期日期不能超过信用证约定得时间,常见得有以小时为准(Witｈin 24/48 hours)与以天(witｈiｎ 2 daｙs ａftｅｒ shipｍｅnt ｄatｅ)为准两种情形,信用证没有规定时应在装船后立即发出,如信用证规定“Immedｉaｔｅlｙ aftｅｒshｉpｍeｎt"(装船后立即通知),应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署,如信用证要求“ceｒtiｆiｅｄ copy of sｈippｉng ａdｖice",通常加盖受益人条形章、注意事项1、ＣＦR／CPＴ交易条件下拍发装运通知得必要性。
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
通知对象应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
制作和发出日期日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyafter shipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖受益人条形章。
注意事项1. CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性。
装船通知单
(一)依照国内订单的规定交货日期一个月至一个月前开始作业,由装押助理按外勤人员的报告或直接与工厂联系后填写装船通知单。
送货柜场者:共四联
第一联:
寄工厂,由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后再送收发。
第二、三联:
(1)寄有关外务员,在第二联上填妥确定出货日期、净重、毛重、才积、未能如期交货原因后寄回经理,再交装押助理协调安排出货。
(2)如每一ITEM 超过,美金5000 元者,第二联交有关科长,第三联仍寄交外务员。
第四联:装押助理存查。
货送仓库者:填送仓装船通知单,共二联
第一联:
寄工厂,由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后,再送收发。
第二联:
装押助理存查。
如重要订单未能如期交货,得填写重要订单逾期追问单交有关科长协助处
理。
(二)如国内订单规定收到L/C 后才通知生产者,收到L/C 当日即在装船通知单上注明L/C 已收到，船期通常以S/D 期限前三星期为宜。
(弹性应用)
(三)如国内订单规定须等样品确实通过才生产者,当收到客户确认函电时,由营业助理填写确认函交工厂,并将留底联交有关装押助理签收,并在国内订单装。
装运通知函范文3篇Model shipping notice编订：JinTai College装运通知函范文3篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：装运通知函范文2、篇章2：装运通知函范文3、篇章3：装运通知函范文公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
下面小泰给大家带来装运通知函，供大家参考!篇章1:装运通知函范文装运通知公函尊敬的×××先生：贵公司××××年×月×日订购的60箱××节能灯管已于××××年×月×日交付托运，预计3月内到达。
60箱××节能灯管的包装箱上都有※标志。
兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司顺利提货：（1）××号货运提单一份;（2）××号装箱单一份;（3）××号保险单一份;（4）××号检验单一份;（5）××号发票一张。
非常感谢贵公司的大力支持，希望继续友好往来!篇章2:装运通知函范文【按住Ctrl键点此返回目录】_________先生：贵公司第74号订购函所订30台打印机，已于___月___日交付托运，预计一周后到达______市。
30台打印机分三箱包装，每箱上均标有▲标记。
兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司在货物抵达时顺利提货：1.我方第___号发票一份2.第___号货运提单一份感谢贵公司对我公司的支持，希继续来函询价、订购。
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或规定的时间发出，该通知（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
通知对象应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
制作和发出日期日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyafter shipment”（装船后立即通知），应掌握在后三天之内。
签署一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖条形章。
注意事项1. CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性。
装运通知函（精选3篇）装运通知函篇1X公司：贵公司于X年X月X日订购的50台电冰箱，已于X年X月X日交付托运，预计3天后运抵交货地点。
兹随函附寄装运单据，以便贵公司在商品抵达时顺利提货：我方第号发票1份;第号货运提单1份;第号装箱单1份;第号保险单1份;感谢贵公司对我公司的支持，希望继续采函询价、订购。
X公司X年X月X日装运通知函篇2装运通知公函尊敬的×××先生：贵公司××××年×月×日订购的60箱××节能灯管已于××××年×月×日交付托运，预计3月内到达。
60箱××节能灯管的包装箱上都有※标志。
兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司顺利提货：(1)××号货运提单一份;(2)××号装箱单一份;(3)××号保险单一份;(4)××号检验单一份;(5)××号发票一张。
非常感谢贵公司的大力支持，希望继续友好往来!装运通知函篇3_________先生：贵公司第74号订购函所订30台打印机，已于___月___日交付托运，预计一周后到达______市。
30台打印机分三箱包装，每箱上均标有▲标记。
兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司在货物抵达时顺利提货：1.我方第___号发票一份2.第___号货运提单一份感谢贵公司对我公司的支持，希继续来函询价、订购。
______电脑共场公司_____年____月___日。
装运通知英语函电范文Shipping Notification.Dear [Recipient's Name],。
We hope this communication finds you well. We are writing to inform you about the shipping details of the goods you ordered from us.Firstly, we would like to express our sincere gratitude for your trust and patronage. Your satisfaction is our utmost priority, and we strive to ensure that our products and services meet your expectations.The shipment containing the ordered goods has been dispatched from our warehouse and is currently on its way to its destination. We have attached the tracking numberfor your reference, which you can use to monitor the progress of your shipment online.Here are the details of the shipment:Shipping Date: [Shipping Date]Tracking Number: [Tracking Number]Carrier: [Carrier Name]Expected Delivery Date: [Expected Delivery Date]Please note that the delivery date is subject to the carrier's schedule and may be affected by unforeseen circumstances such as weather delays or unexpected events. However, we will do our utmost to ensure that your shipment reaches you as soon as possible.To ensure a smooth delivery, we recommend that you keep the following points in mind:1. Please ensure that someone is available at the delivery address to receive the shipment on the expected delivery date. This will help avoid any delays orinconvenience caused by missed deliveries.2. If there are any changes to the delivery address or if you require any assistance with the shipment, please contact us immediately. We will be happy to assist you with any of your queries or concerns.We also want to take this opportunity to highlight some important information regarding the contents of the shipment:The goods have been carefully packed and are in good condition. However, we recommend that you inspect the packaging and the contents of the shipment upon delivery to ensure that they are in satisfactory condition.If you notice any damage to the packaging or the contents of the shipment, please refuse the delivery and contact us immediately. We will work with the carrier to resolve the issue and ensure that you receive your goods in perfect condition.We appreciate your patience and understanding duringthe shipping process. Rest assured that we are committed to providing you with excellent service and will do our bestto ensure that your shipment reaches you safely and on time.If you have any questions or concerns regarding your shipment, please feel free to contact us at your convenience. We are always here to assist you and answerany questions you may have.Thank you again for your trust and support. We look forward to continued business with you and wish you a pleasant experience with your shipment.Best regards,。
货物运输中的装运通知和运输单据尊敬的客户：感谢您选择我们的物流服务，我们将为您提供高效、可靠的货物运输服务。
在货物运输过程中，装运通知和运输单据起着至关重要的作用。
本文将详细介绍货物运输中装运通知和运输单据的重要性以及常用的格式。
一、装运通知装运通知是发货方向收货方发送的一份书面通知，用于告知货物的出发时间、运输方式、装运数量等相关信息。
装运通知的主要作用是确保货物在出发前各方都了解有关的运输安排和细节。
通常，装运通知应包括以下要素：1. 发货方信息：包括发货方的名称、地址、联系电话等。
2. 收货方信息：包括收货方的名称、地址、联系电话等。
3. 货物信息：包括货物的名称、数量、尺寸、重量等。
4. 出发时间：标明货物的装运时间。
5. 运输方式：标明货物的运输方式，如陆运、海运、空运等。
装运通知的格式可以自由选择，但需要确保信息的清晰、准确。
一般情况下，可以采用类似下面的格式：装运通知日期：xxxx年xx月xx日发货方：（发货方名称）地址：（发货方地址）联系电话：（发货方联系电话）收货方：（收货方名称）地址：（收货方地址）联系电话：（收货方联系电话）货物信息：货物名称：（货物名称）数量：（货物数量）尺寸：（货物尺寸）重量：（货物重量）出发时间：xxxx年xx月xx日运输方式：（运输方式）请各方务必注意以上信息，确保货物按时、安全送达！二、运输单据在货物运输过程中，运输单据是记录和证明货物运输情况的重要文件。
常见的运输单据包括装箱单、提单、运输合同等。
这些单据有助于确保货物的安全运输，并且在需要时可以作为法律证据。
1. 装箱单装箱单是按照货物的装载情况编制的一张单据，记录了货物的名称、数量、尺寸、重量等信息，以及装箱方式和装运方案等信息。
装箱单的主要作用是确保货物在装运过程中不受损坏，并方便收货方进行验收。
2. 提单提单是海运货物运输过程中的一种重要单据，记录了货物的起运港、目的港、收货人、发货人等信息。
装运通知函电及范文
2000年5月20
Kee有限公司
34摄政街
英国伦敦
亲爱的先生们:
5月20日来函询问4632合同下订单的装运情况，谢谢。
由于无法订到从孟买到伦敦的舱位而造成的延误，请接受我的道歉。
不过，事情已在处理，您的货已于昨天装上潘迪特轮，直接开往伦敦。
现附上一套装运单据，其中包括:
1.一份不可转让的提单副本
2.商业发票一式两份。
3.保函副本一份。
4.数量证明副本一份。
5.保险单副本一份。
很高兴我们能按合同执行你方订单。
我相信货物能在冬季销售季节及时到达你方，并能使你方完全满意。
我将以个人名义保证我们随时对您给予及时、认真的关照。
你忠实的,
托尼史密斯
首席卖方
内附。
--先生：
我5月20日收到一封信，询问4632号订单的装运情况。
我为未能获得从孟买到伦敦的货位而造成的延误深表歉意。
然而，这批货物是昨天用潘伟迪号轮船直接开往伦敦的。
随函附上下列装运单据：
1不可转让提单副本；
2商业发票一式两份；
三、保函复印件；
4数量证书复印件；
五、保险单副本一份。
本人能够按照合约订明的要求为贵公司效劳，深感殊荣，深信此货将及时运抵贵公司，符合订明的质量要求。
如有任何需要，本人乐意效劳。
采购部主任
托尼.斯密思谨上
2000年5月20日
附件：装运文件。
SHIPPING ADVICE
TEL：INV. NO.：
FAX：S/C NO.：
L/C NO.：
TO MESSRS: DA TE：
.
DEAR SIRS，
WE HEREBY INFORM YOU THA T THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT HA VE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF THE SHIPMENT ARE STATED BELOW.
COMMODITY: SHIPPING MARKS
NUMBER OF CTNS:
TOTAL GROSS WEIGHT:
OCEAN VESSEL:
B/L NO.:
PORT OF LOADING:
DATE OF DEPARTURE:
DESTINA TION:
装船通知
（一）转船通知的概念
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知。
其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（c opy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一。
装船通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
（二）装船通知的主要内容及其缮制
1、单据名称。
主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
2、通知对象。
应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
3、通知内容。
主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
4、制作和发出日期。
日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Withi n 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信
用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediately after shipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
5、签署。
一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖受益人条形章。
