物料采购单Excel模板(
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办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品之采购与领用,乃日常办公之常事。
为确保物品之正常流通,特制定此办公用品采购领用登记表Excel模板,以便于管理。
一、表格概览
该表格包含日期、用品名称、采购数量、领用数量、剩余数量等列。
每一行对应一种办公用品,以便于对各类用品进行统一管理。
二、日期
此列填写采购或领用日期,应准确无误,以利于日后之查询与核对。
三、用品名称
此列填写办公用品之名称,应与实际物品一致,以便于识别与统计。
四、采购数量
此列填写该种办公用品之采购数量,应与实际采购数量相符。
如有特殊情况,应加以备注说明。
五、领用数量
此列填写该种办公用品之领用数量,应与实际领用量相符。
如有特殊情况,亦应加以备注说明。
六、剩余数量
此列根据采购数量与领用数量自动计算得出,以显示该种办公用品之当前库存量。
如有误差,应立即核对并修正。
七、备注
此列用于填写其他相关信息,如供应商信息、领用部门等,以便于日后核查。
此Excel模板既可用于办公用品采购与领用之登记,亦可作为管理之工具。
使用者应妥善保管,并定期核对数据,以确保信息之准确性。
如有问题,应及时反馈,以便于修正与完善。
采购材料明细表【模板示例】
1. 介绍
本文档旨在提供一份采购材料明细表的模板示例,以帮助采购部门记录和管理采购材料的详细信息。
2. 材料明细表结构
采购材料明细表应包含以下列:
- 序号:用于标识每个材料的唯一序号。
- 材料名称:清晰准确地描述所采购材料的名称。
- 规格型号:详细描述所采购材料的规格和型号。
- 单位:表示所采购材料的计量单位,如个、米、千克等。
- 数量:记录所采购材料的数量。
- 单价:列出每个材料的单价。
- 总价:计算每个材料的总价,即数量乘以单价。
- 供应商:记录提供该材料的供应商名称。
- 备注:可选列,用于记录其他相关信息。
3. 使用示例
3.1 填写材料明细表
根据实际采购需求,逐行填写每个材料的详细信息,包括材料
名称、规格型号、单位、数量、单价、供应商等。
3.2 计算总价
根据每个材料的数量和单价,计算每个材料的总价,并将结果
填入总价列。
3.3 管理和更新
定期更新材料明细表,包括新增、删除或修改采购材料的信息。
确保表格中的数据始终准确可靠。
4. 注意事项
- 使用简洁明了的语言填写材料明细表,避免使用模糊、不明
确的词汇。
- 在填写材料明细表时,应确保所记录的信息真实、准确,并
经过核实。
- 遵循公司的采购政策和程序,确保采购过程合规。
- 保护材料明细表的机密性,仅限授权人员访问和使用。
以上是一份采购材料明细表的模板示例,供参考使用。
根据实际情况进行适当调整和修改,以满足具体采购需求。
采购常用的表格模板
以下列举了一些常用的采购表格模板:
1. 采购订单模板:用于编制采购订单,包括供应商信息、采购物品、数量、单价等。
2. 供应商评估表格模板:用于评估供应商的能力和信誉,包括供应商基本信息、财务状况、交
货准时率、产品质量等指标。
3. 采购申请表格模板:用于员工提交采购需求,包括物品描述、数量、预算等信息。
4. 供应商注册表格模板:用于注册新的供应商,包括供应商基本信息、联系人、产品范围等。
5. 价格比较表格模板:用于比较不同供应商的价格和条件,便于选择最佳供应商。
6. 库存管理表格模板:用于记录和跟踪库存情况,包括物品名称、库存数量、入库和出库记录等。
7. 供应商合同模板:用于起草和管理与供应商的合同,包括供应商信息、付款条件、交货期限等。
8. 采购报告模板:用于汇总和分析采购活动的情况,包括采购金额、供应商表现、采购效率等。
以上是一些常见的采购表格模板,根据具体的采购需求,可以选择适合自己的模板进行使用。
excel物料管控表格Excel物料管控表格在企业的物料管理工作中扮演着重要的角色。
它是一种用于记录和跟踪物料信息的工具,可以帮助企业进行有效的物料管理和控制。
下面将详细介绍Excel物料管控表格的功能和应用。
一、物料信息管理Excel物料管控表格可以用于记录和管理物料的基本信息,包括物料编号、物料名称、规格、单位、供应商等。
通过在表格中填写这些信息,企业可以清楚地了解所拥有的物料种类和数量,以及物料的相关属性。
这对于企业进行物料采购、库存管理和生产计划等方面的工作非常有帮助。
二、物料采购管理Excel物料管控表格可以帮助企业进行物料采购管理。
通过在表格中记录物料的采购数量、采购价格、采购日期等信息,企业可以清楚地了解采购情况,避免过多或过少采购物料。
在表格中还可以设置警戒库存线,当库存数量低于警戒库存线时,系统会自动提醒企业采购相关物料,确保生产能够正常进行。
三、物料库存管理Excel物料管控表格可以帮助企业进行物料库存管理。
通过在表格中记录物料的入库数量、出库数量、库存数量等信息,企业可以实时了解库存情况,及时调整物料采购和出货计划。
在表格中还可以设置库存上限和下限,当库存数量超过上限或低于下限时,系统会自动提醒企业进行相应的调整,以避免库存过多或过少。
四、物料使用管理Excel物料管控表格可以帮助企业进行物料使用管理。
通过在表格中记录物料的使用数量、使用日期、使用部门等信息,企业可以追踪物料的使用情况,及时调整物料采购和消耗计划。
这对于企业进行生产计划和成本控制非常重要,可以避免资源的浪费和生产线的中断。
五、物料报废管理Excel物料管控表格还可以用于物料报废管理。
通过在表格中记录物料的报废数量、报废原因、报废日期等信息,企业可以清楚地了解报废情况,并及时采取相应的措施。
这对于企业进行成本控制和质量管理非常有帮助,可以避免过多或过少报废物料,提高物料利用率和生产效率。
总结起来,Excel物料管控表格是一种简单而强大的工具,可以帮助企业实现对物料的全面管理和控制。
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。
1.1自动生成采购单场景需求:省去采购员根据物料需求MRP一条条去创建采购单的时间,系统根据需求自动生成采购单。
有以下的几个小需求场景1:需求电脑* 10 -> 自动采购订单10采购员尚未进行确认此时生产计划员更新了需求需求电脑* 15 -> 自动采购订单15场景2:需求电脑* 10 -> 自动采购订单10采购员已经进行确认已下达采购订单10此后生产计划员更新了需求需求电脑* 15 -> 自动采购订单*5 (新单)场景3:不同供应商有不同的供应比例效果在物料需求明细表中添加物料需求的信息,采购需求明细表生成每个供应商的供应数量,报表状态表示该订单被审核过该单点击保存后,根据供应商生成相应的采购订单,并且审核过的订单,在修改物料需求后,不能再向里面添加明细;1.1.1物料需求MRP物料需求MRP是物料需求的总清单,有多种来源,包含采购需求、库存补充、生产需求等等其基本样式如下,物料需求明细表代表各种各样的采购需求,采购需求明细表是根据供商供应比例产生真正的采购需求。
我们来看一下采购需求明细表,【已采购数量】表示已生成采购订单的数量,【未采购数量】表示当前还没有采购的物料数量,【报表状态】主要记录当前的订单是否经过审核,【是否存在采购单】用于记录是否已经存在采购订单1.1.2采购订单采购订单用于采购物料的作用,根据供应商不同分成多张采购记录其基本样式如下1.1.3逻辑设计Step 1:要根据供应商的提供产品比例形成真正的物料需求,并且要减去已经生成采购单的数量得到未采购数量。
模板:物料需求MRP建立提取公式,提取在不同供应商采购的产品和数量信息,并且根据物料需求单号和供应商号和品号拼接出子单号。
根据子单号,计算出已经生成采购单的数量,然后使用数量减去已采购数量得到未采购数量。
我们要根据未采购数量去新建。
Step 2:通过新建公式生成采购订单模板:物料需求MRP首先我们来看第一个筛选条件,此条件表示有未采购数量并且不存在此采购订单,则将此供应商和物料需求ID新建过去(采购订单)Step 3:采购订单根据供应商和物料需求MRP提取采购明细模板:采购单第二步新建公式勾选模拟填报,代表着订单表中有保存时机的提取公式、报表命令等都要执行,此提取公式提取该供应商下需要采购的明细。
报价单格式范本excel1.Excel报价单格式样本最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容>原发布者:中国薪酬网采购订单TO:供应商:地址:传真:联系人:电话:交货地址:收货人:序号123456合计数量及金额:0¥0.00物料信息物料名称规格型号数量单位电话:价格(人民币:元)单价小计FROM:采购商:地址:电话:联系人:日期:传真:页码:订单号:备注(交期及票据合计金额大写(元):零元零角零分合同备注:1、所有产品必须符合最新国家发布的相关环保与安全规定。
2、付款方式及运费承担:款到发货,运费由供方承担。
3、交货要附《合格证》、《物料标签》、《出厂检验报告》。
请供应商盖章回传!供应商盖章签字:采购商盖章签字:单号:注(交期及票据等)。
2.用excel怎么做价格对比表1、如果要对比报价,首先要统一待报价物的名称、规格、价格。
可以要求供应商按照你给的excel模板,提供报价表。
2、在上述基础上拿到不同供应商的报价表。
3、然后在汇总表(含报价物名称、规格、供应商1的报价、供应商2的报价……)上进行数据的统计分析,可以使用Vlookup函数,在供应商1、2、3……各表中查找对应价格填入汇总表对应单元格。
这样汇总表就很容易得出价格对比数据了。
如果手头上已经收到供应商报价,但规格不同,那就需要先手工统一各表名称、规格、价格,然后再按第3步操作。
3.报价单下载或者报价单excel模板下载啊报价单下载:报价单主要用于供应商给客户的报价,类似价格清单。
如果是交期很长的物料或是进口的物料,交期(deliverytime)和最小订单量(minimunquantityorder)很重要,因为进口的物料需要报关,交期会很久,所以需要注明,交期一般用“周”(week)表示,最小订单量一般用“千个”(kpcs)表示,有特殊情况的需要备注说明,如:12天是指工作日,需要7天报关等等。
其中英文报价单和中文报价单略有区别。
湖北领引装饰主材选购单
备注:
客户确认: ____________________________ 设计师确认:_____________
客户确认:设计师确认:
客户确认:设计师确认:
客户确认:______________________________ 设计师确认:____________
客户确认: _____________________________ 设计师确认:____________
备注:
1.所有主材均需在签订合同六天之内由材料导购、设计师陪同客户选定。
导购员根据客户所选材料开出选购表,经客户和设计师签字确认后原件
留工程档案袋内存档,另将复印件交工程部项目经理;
2.客户选定材料后,在两天之内可以更换,超过期限不得更换,若客户要更换,需
要重新交付更换材料的全额费用,且每更换一次需要另承担300
元货运等相关费用(此款项须在更换时现场交于导购)。
湖北领引装饰工程有限公司
2012年05月01日。
Docer 稻壳儿设计公司
地址: 珠海市吉大景山路 电话:0XXX-88888888 传真:0XXX-99999999
询价单(INQUIRY)
单号:XJ-171212-003日期:2017-12-12
单位张洁 女士结算方式:月结120天山东惠生办公用品
本公司因业务需要拟向贵公司洽购下列物品,请速予报价,将作进一步联系。
物品名称、数量、规范及品检说明如列表:
说明:
1、报价中包含运输、安装、调试、售后服务、辅材和税费等全部费用。
2、本报价单加盖报价单位公章后于月日前送达或传真至中心采购部,过时作废单处理。
3、报价单填写内容字迹必须工整,产品型号及配置要求不得修改,报价如需修改,须在改动处加盖本单位公章, 否则作废单处理。
4、付款方式:产品到货安装(如需)并验收合格后付款(现金/月结XX天)。
5、联系电话及传真:中心采购部:(0XXX)XXXXXXXX(传真) 联系人:XXX
报价单位:(盖章)联系人:
采购单位:(盖章)
GYS001。
采购记录表格模板
首先,我们来看一下采购记录表格的基本内容和格式。
采购记录表格通常包括
以下几个方面的信息,采购日期、供应商名称、物料名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、采购人员等。
这些信息可以帮助企业管理者全面了解采购情况,及时发现问题并进行调整。
在填写采购记录表格时,需要注意以下几点,首先,要确保填写的信息准确无误,尤其是金额等数字信息,避免因为填写错误导致后续的问题。
其次,要及时更新采购记录表格,保持信息的实时性,以便及时了解公司的采购情况。
最后,要做好采购记录表格的备份工作,以防止数据丢失或损坏。
除了基本的采购记录信息外,采购记录表格还可以根据实际情况进行扩展,比
如加入供应商评价、物料质量评估等内容,从而更好地帮助企业管理者进行采购决策和供应商管理。
在实际使用采购记录表格时,可以结合电子表格软件进行管理,比如Excel等
工具,这样可以更方便地进行数据分析和报表生成。
同时,也可以考虑使用专业的采购管理软件,帮助企业管理者更好地进行采购管理工作。
总之,采购记录表格是企业管理中非常重要的工具,它可以帮助企业管理者清
晰地了解公司的采购情况,从而更好地进行成本控制和供应链管理。
希望以上介绍的采购记录表格模板能够对您有所帮助,祝您的采购工作顺利!。
采购订单表格模板篇一:采购订单模板采购订单需货方:供货方: 联系人:联系人: 联系电话:联系电话: 电子邮想:电子邮箱: 订单编号: 备注:1.应确保质量、交货期,接到本订单,请尽速确认,并回复本公司。
2.经确认而逾期交货者,本公司有权取消订单。
3.订单号码,请务必注明于送货单及发票等资料上。
4.供方按购单内容规定(交期、质量、数量),若要延期交货应提前7个工作日告知需方。
5.如有任何问题,请与本公司相关人员洽询。
下单日期:交货日期: 需货方(签字): 供货方(签字):篇二:采购单表格采购申请单编号: 申请部门: 年月日申请人: 申请部门经理: 批准人:注:本单一式三联,第一联申请部门留存,第二联交采购部,第三联交仓库。
备注栏须注明预算内、外。
采购申请单1编号: 申请部门: 年月日申请人: 申请部门经理: 批准人:注:本单一式三联,第一联申请部门留存,第二联交采购部,第三联交仓库。
备注栏须注明预算内、外。
采购台帐物资类别: 材料名称: 填表人:订货单年月日注:一式两联,一联采购部留存,一联交仓库。
退货单供应商: 年月日注:本单一式两联,第一联采购部留存,第二联交供应商。
退货单供应商: 年月日注:本单一式两联,第一联采购部留存,第二联交供应商。
篇三:采购计划单表格样式材料采购计划单以上材料要求于年月日到场材料采购计划单以上材料要求于年月日到场材料采购计划单2以上材料要求于年月日到场材料采购计划单以上材料要求于年月日到场材料采购计划单以上材料要求于年月日到场3。