U8 ERP 存货档案新增操作手册V1.0

U8财务系统使用手册（存货核算）目录用友软件使用手册（存货核算） 0一、进入系统； (1)二、存货核算的操作 (1)1．进入存货核算系统界面 (3)2．业务核算的操作 (4)2.1正常单据记帐 (4)2.2暂估成本录入 (5)2.3期末处理和月末结帐 (6)一、进入系统；二、如图1所示，单击Windows窗口左下角“开始”，在弹出的菜单中点击“所有程序”选择“用友ERP-U8”，单击“企业应用平台”图12．如图2，进入用友软件登陆界面，在第一次登陆时则需要选择服务端的服务器名称。

输入操作员帐号以及密码。

如要修改密码，则选择“改密码”选择钮。

选择工作帐套，单击“确定”进入系统。

经过系统初始化后会看到如图3所示的工作界面。

图2图3二、存货核算的操作1.进入存货核算系统界面1.1点击“供应链”－“存货核算”，出现如图4所示界面。

图42、业务核算的操作2.1正常单据记帐2.1.1点击“业务核算”－“正常单据记帐”，出现如图5 所示的工作界面。

2.1.2选择要记帐的仓库、单据类型、起始日期，单击“确定”，出现如图6所示的工作界面。

2.1.3单击图6表体上方“全选”，同时再单击“记帐”，系统自动将未记帐的单据进行记帐。

图5图62.2暂估成本处理（处理采购暂估）2.2.1月末进行暂估成本处理，单击“暂估成本处理”，出现如图7所示的工作界面。

图72.2.2选择要暂估处理的仓库，选定表体上“未全部结算完的单据是否显示”，单击“确定”，出现如图8所示的工作界面。

单击“结算处理”，完成暂估成本处理。

图82.3期末处理和月末结帐2.3.1月末单击“业务核算”－“期末处理”，如图9所示。

选择需处理的仓库，单击“确定”，完成期末处理。

2.3.2月末单击“业务核算”－“月末结帐”，将当月存货所有单据结帐完毕。

操作手册（维护存货档案）
1.存货档案
在U8企业门户中，打开存货档案界面（设置——>基础档案——>存货——>存货档案）：
2.增加存货档案
点击工具栏上的“增加”按钮，进入存货档案增加界面：
带“*”的项目为必输项。

注意“计价方式”统一为“移动平均法”，安全库存也要输入。

3.修改存货档案
在存货档案主界面，双击需要修改的存货档案；或者选中要修改的存货档案，点击工具栏上的“修改”按钮，进入存货档案修改界面：
注意：存货编码是不可以修改的。

4.删除存货档案
在存货档案主界面，选中要修改的存货档案，点击工具栏上的“删除”按钮，即可删除这条存货档案。

注意：存货档案一旦删除，不能恢复；已经产生业务的存货档案，不能删除。

5.维护存货分类
在U8企业门户中，打开存货分类界面（设置——>基础档案——>存货——>存货分类）：
通过工具栏上的“增加”、“修改”、“删除”进行存货分类的维护。

注意：存货分类的编码必须要符合“编码规则”的要求，即第一位编码为“2位”，第
二位编码为“3位”……
6.维护计量单位
在U8企业门户中，打开计量单位界面（设置——>基础档案——>存货——>计量单位）：
点击“单位”，进入计量单位维护界面：
通过工具栏上的“增加”、“修改”、“删除”来维护计量单位。

注意：修改计量单位时，只能修改“计量单位名称”。

存货档案、物料清单操作手册目录1、增加存货档案 (3)2、增加物料清单操作 (5)3物料清单手工修改 (6)3.1代替------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 63.2、批量改耗用------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 83.3物料清单修改----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 4物料清单查询 (10)1、增加存货档案功能路径：基础设置—基础档案—存货—存货档案点击增加后，界面如下：基本页签-存货编码自动生成，存货代码中输入设计物料代号，存货属性：内销：针对需要对外销售的物料；对于销售订单中散件发货的子件也需要勾选内销属性采购：针对需要对外采购、下达采购订单的物料需要勾选此属性，包含发图纸外协的物料自制：针对需要下达生产订单生产的物料，需要勾选此属性生产耗用：针对需要进行领料生产或者领料外协加工的物料，需要勾选此属性应税劳务：针对劳务类物料（比如加工费、运费等），需要勾选此属性在控制页签中再选择该存货的供应类型、领料方式、默认仓库，生产部门等信息注意有批次管理的存货一定要勾选【批次管理】属性建议存货档案增加时复制同类存货的档案，然后修改，这样新增加的存货就可以带上被复制存货的相关属性。

2、增加物料清单操作功能路：生产制造—物料清单—物料清单资料维护，如下图首先点击“增加”，录入母件编码、版本说明、子件编码、基本用量、基础用量、仓库编码、领料部门等信息，然后保存、审核，相同的信息可以批量输入。

海目星U8仓库管理操作手册目录一、仓库档案建立 (3)二、入库业务 (4)1、采购入库业务 (4)1.1到货单（来料送检单） (5)1.2采购入库单（蓝字） (6)1.3到货拒收单 (9)1.4采购退货单 (10)1.4红字采购入库单 (12)2、产成品入库单 (14)3、其他入库单 (15)三、出库业务 (17)1、材料出库单 (17)2、销售出库单 (18)3、其他出库单 (20)四、调拨业务 (21)1、调拨单 (21)五、形态转换业务 (22)1、形态转换单 (22)六、借出业务 (23)1、借出借用单 (24)2、借出归还单 (25)3、借出转换单 (27)七、借入业务 (28)1、借入借用单 (29)2、借入还回单 (30)八、相关报表查询 (31)1、现存量查询 (31)2、出入库流水账查询 (32)3、库存台帐查询 (33)4、收发存汇总表 (34)一、仓库档案建立用户可以按照仓库进行存货管理，同一存货在不同仓库设置不同仓库参数，用户可以根据实际需要设置仓库属性：如普通仓用于正常的材料、产品的出入库、盘点的管理；现场仓用于生产过程材料、半成品、成品的管理；委外仓用于委外商处存放的材料进行管理；或者仓库参与系统的运算方式、是否负数出库等。

【菜单路径】：｛基础设置｝-｛基础档案｝-｛业务｝-｛仓库档案｝【操作说明】：在此界面可以实时对仓库新增、修改；在修改仓库档案的界面上对“计价方式”根据实际情况选“移动平均法”或“全月平均法”，仓库属性有“普通仓”、“现场仓”、“委外仓”，是否负数出库、是否停用等，可根据情况选择。

二、入库业务1、采购入库业务请购的业务类型分为“普通采购”和“固定资产”，普通采购的入库仓可选为原材料仓、成品仓、工具仓等仓库，固定资产采购入库通常入在资产仓；采购入库必有订单，必须参照来源单据生成，不允许手工录入。

采购入库业务主体流程图采购入库单是根据“到货单（来料送检单）”签收的实收数量填制的单据。