行政部部门职责1

行政部部门职责一、总则公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。

为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配，特制定本制度。

二、部门使命负责公司日常行政管理、文件档案管理、公关宣传、信息化建设、品牌建设、法律事务管理、行政性固定资产等工作，为公司的平稳运营提供有力的支持和保障。

三、工作职责（一）制度建设1、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相关流程(二）行政工作1、负责公司的日常行政管理工作。

2、负责行政命令上传下达和行政监察工作。

3、负责公司日常办公用品的采购和租用，负责公司车辆管理工作。

4、负责公司来电来客接待、信件、传真接收和传达收发、报刊订阅。

5、负责公司行政性固定资产的日常维护和盘点工作。

6、负责公司日常的行政公关工作，包括对外联络、合作单位和来宾接待、外事手续办理等。

（三）文件档案管理1、负责公司文件和制度的汇集、编号、整理、归档、流转、销毁等日常管理。

2、负责公司档案的归集、分类、编号、整理、借阅、销毁等日常管理。

3、组织签订并保管综合类、财务类以及投资类合同。

（四）资质及印信管理1、负责公司各种经营资质的管理，包括工商执照。

2、负责公司印信管理（五）信息化建设1、负责公司的网络及信息化建设，包括办公系统和计算机网络设备的运行和维护、网站建设管理等工作。

2、负责公司管理信息系统建设和公司信息保密等工作。

（六）其他工作1、配合其他部门完成相关工作2、完成领导交办的其他任务。

四、行政总监职责包括：（一）岗位职责1、全面负责公司的行政、后勤保障工作及行政人员的管理；2、负责公司各职能部门、各分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务；3、负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度；并组织检查、监督落实；4、参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作；5、负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作；6、负责公司车辆、司机的管理工作，布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作；7、负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定，人员配备与协调工作；8、负责组织计划和协调安排公司节假日的通知人员值班，安全保卫等工作；9、负责督促部门内人员按时、保质完成工作，并考核其工作结果；10、电话使用管理，规范语言，规范记录（规范检查对于信息费、上网费的核查处罚）；11、完成领导交办的其它工作。

（二）岗位权限1．本部门人员配置的建议权；2．对下级的考察、考核、并给予表彰、处分的建议权；3．对下级任免的建议权；4．对下级工作的安排及指挥权；5．对公司车辆的调度权；6．各部门、分部办公设备、办公用品及耗材的使用监控权；7．对公司员工违规处罚建议权。

（三）工作时限1．每周定期组织本部门工作例会并上交会议记录；2．对下级工作时限内工作情况按时限要求检查、监督；3．对上级交待的工作按要求在时限内完成并及时复命；4．对各部门、分部要求协调解决的问题及时办理，至迟在三个工作日内予以答复或上报请示；5．定期进行工作总结，每季度一次；6．随时处理突发事件。

（四）违规处罚1．对下级工作监督检查不力，致使下级工作出现违章现象，除承担领导责任外，按下级罚款金额的50%给予处罚；2．对各部门、各分部要求协调解决的问题，不予办理且不说明原因致使影响其工作的，记过失一次；3．对上级交待的工作未按时限要求完成且没有正常理由和原因记工作过失一次；4．因玩忽职守致使公司出现安全事故，造成人员伤害，财产损失数额较大，除承担相应责任外，予以辞退。

五、行政助理职责包括：（一）岗位职责1．协助行政总监进行工作；2．负责公司固定资产的购置、登记、配发、盘点检查工作。

3．负责办公用品、低值易耗品的购置、登记、配发工作。

4．负责库房的管理工作；5．负责公司发文登记、发放、归档；6．负责公司办公环境及卫生工作；7．负责前台文员的管理工作；8．负责公司文件柜及员工更衣柜钥匙的保管、发放、登记；9．负责报刊订阅、图书管理；10．负责部门会议的记录整理及文件归档；11．行政总监交办的其它工作。

（二）岗位权限1．对各部门、分部办公用品使用情况有监督、控制权；2．对库房及图书有管理权和控制权；3．对公司办公环境及卫生有监督、检查及违规处罚建议权；4．对前台文员有处罚的建议权。

（三）工作时限1、每月5日前对库房物品进行盘点并出具盘点表；2、每月对库房物品码放及卫生进行一次整理；3、对新购进物品及部门之间调动的物品随时建帐入帐；4、每月对固定资产使用情况进行一次检查，每半年（6月、12月）对固定资产进行一次盘点；6、对行政总监布置的工作按要求时限完成。

（四）违规处罚1、对公司固定资产及耐用品的购置、调动、报废不及时登帐或帐物不相符，每次给予罚款50元；2、对各部门申报的办公用品数量不予审核，盲目采购造成物品积压的，每次给予罚款50元；3、库房物品码放凌乱、卫生差，经检查不合格的，每次给予罚款50元；4、不按时限完成工作并没有正常理由的，每次罚款50元；5、对软件加密锁等公司重要物品保管不力，丢失或损坏的，除照价赔偿外给予罚款100元；6、在采购物品中循私舞弊，吃拿回扣，一经发现，除给予罚款500外，予以辞退。

财务部部门职责一、总则公司财务部是对财务工作的管理、核算、监督指导部门、是根据公司发展规划编制和下达公司财务预算，并对预算的实施情况进行管理，为将公司财务部门职责予以明确化、力求权责分明、高效协调，特制定本制度。

二、部门使命根据国家相关法律法规和企业经营管理要求，建立健全公司财务管理体系，组织财务预算的制定、监控和分析，进行会计预算及编制财务报告，为公司领导层提供决策支持，为公司各部门提供优质服务。

三、工作职责（一）制度建设1、负责制定和完善公司各项财务管理制度及相关流程。

（二）预算管理1、负责组织编制公司的年度财务预算。

2、对预算执行情况进行监控，对重大决算偏差进行审核和调整。

3、负责公司财务决算工作。

（三）财务管理1、负责公司的会计核算、报表编制和现金管理工作。

2、按照公司有关规定，对各项支出进行审核。

3、参与公司项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。

4、定期进行成本分析，组织制定成本控制措施，实现成本控制目标。

5、定期进行财务分析，提交分析报告供高层决策参考。

（四）资金管理1、负责公司的资金平衡、运用、融通等管理工作。

2、与银行和其他投资者建立和保持良好的合作关系。

（五）税务筹划1、负责公司税务筹划，合理降低公司税费成本。

（六）档案管理1、负责公司财务档案资料的整理、分卷、归档和保管等工作。

2、制订会计资料的使用办法及管理规定。

（七）其他工作1、配合其他部门完成相关工作2、完成领导交办的其他任务。

四、财务主管职责包括：1、组织拟定公司销售、生产计划预算，资金及费用预算。

2、参与公司年度经营会议，讨论、分解部门预算及责任目标。

3、参与各部门预算的汇总、责任目标的编制。

将每月实绩与预算目标进行比较分析。

4、拟定公司的年度利润分配方案、资金的支配方案等。

5、分析每年费用支出状况。

6、建立、实施、检查和完善财务管理和核算制度。

7、完善财务管理的各项定额指标（产品的生产成本、销售成本、流动资金的周转天数、销售量等）。

8、成本分析及控制，成本费用支出的审批。

9、编制并签署公司每月、每季、年度财务报告及其他有关报表，报送总经理，作为决策之参考。

10、分析各责任中心每月损益报告、绩效报告。

11、个人借支管理审批。

五、出纳职责包括：1、负责现金支付。

2、处理报销事项。

3、接受审查，原始凭证，保证其合法性和准确性。

4、做记记帐凭证。

5、每日进行帐、款盘存，做好日审。

6、对凭证进行日结，日结后的凭证交会计收存。

7、每日将现金存入银行，定期对帐。

8、做好现金日记帐和银行存款帐。

9、填写收支、存款日报表，报财务部经理。

10、掌管保险柜。

11、资金流动情况保密工作。

12、对现金日记帐和银行存款帐的正确负责。

13、对现金安全负责。

14、如报销单据不合法及公司有关规定的，有拒绝付款的权力。

15、对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力。

16、及时完成公司领导交办的其他工作。

设计部部门职责一、总则设计部是负责设计管理体系的建立与维护、项目设计方案及设计计划的制定与实施的重要部门，是设计进度与质量的控制部门，为了对产品设计方向有选择的建议权，开展设计工作的自主权、对设计方案及图纸的审核权，特制定本制度。

二、部门使命根据公司经营管理的要求，负责组织完成项目的前期规划、设计优化和设计变更管理工作，并在项目过程中对项目公司提供必要的技术指导，从而保证项目的高质量完成和经营目标的实现。

三、工作职责（一）制度建设负责制定和完善设计管理制度及流程，并组织实施。

（二）设计管理1、负责项目设计任务书的撰写。

2、负责审核设计部的设计进度计划，并进行过程监控与协调。

3、负责组织设计部完成项目方案设计和扩初设计。

4、负责组织设计部进行施工图设计，对设计部的设计工作进度、质量进行控制，包括设计图纸确认过程中的阶段性会审。

5、负责项目设计优化工作，并及时与设计部进行沟通。

6、对设计变更进行管理，负责与设计部就设计变更事宜进行沟通协调。

（三）技术支持1、为项目公司在施工过程中提供必要的设计规划方面的技术支持。

2、负责公司的组织管理工作，围绕公司开发项目提供各种技术支持。

3、参与公司开发项目的前期考察、论证及投资分析的审核工作，提供有效的技术分析参数和必要的技术支持。

4、按照公司程序，依据项目进度参加工程、材料设备的招投标考察工作。

（四）其他工作1、配合其他部门开展工作。

2、完成领导交办的其他任务。

四、设计部职责包括（一）咨询范围1、客户咨询时，应首先向客户介绍公司的市场地位、工程特点（质量上乘）、分级报价（质量价格比合理）、施工流程。

2、咨询时，设计师应全面了解客户待装工地的基本情况，确定装修级别、设计风格、主要材料及做好客户登记，安排好量房时间，根据客户的消费取向主动为其推荐相应价位。

3、设计师应向客户准确解释公司不同、价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。

4、当客户要求做概算时，应严格按报价单进行（报价单上没有的项目须经公司工程部门认可）。

5、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。

（二）量房规范1、量房中要做到认真细致：要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置；向客户指明基地情况并向客户提供是否需要修补的参考意见。

2、认真填写量房记录单，正常情况下3日内出图及粗报价，有约定按约定时间执行。

（三）设计绘图规范1、量房后3日内，按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。

2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。

3、正式开工前应做出全套施工图纸：包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图（家具立面图）。