下载文档原格式
会计师事务所会计相关单据模板
会计师事务所通常需要处理各种会计相关单据，以下是一些常
见的会计单据模板：
1. 收据，收据是一种确认收到付款的单据，通常包括付款日期、金额、付款方式等信息。
会计师事务所可能需要使用收据来确认客
户付款或者其他收入的来源。
2. 发票，发票是一种确认销售商品或提供服务的单据，包括商
品或服务的描述、数量、价格等信息。
会计师事务所可能需要使用
发票来记录客户的销售收入或者相关费用。
3. 支票，支票是一种支付款项的凭证，包括付款人、收款人、
金额、日期等信息。
会计师事务所可能需要处理客户支付的支票，
记录相关的支出。
4. 结算单，结算单是一种确认结算款项的单据，通常包括应付
款项、已付款项、尚欠款项等信息。
会计师事务所可能需要使用结
算单来跟踪客户的应收款和应付款情况。
5. 财务报表，财务报表是会计师事务所制作的重要单据，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于向客户或者管理层展示企业的财务状况和经营业绩。
以上是一些常见的会计相关单据模板，会计师事务所根据具体情况可能会有其他特定的单据需求，需要根据实际情况进行制定和处理。
希望以上信息能够对你有所帮助。
常见的原始凭证名称有很多种，以下是一些常见的原始凭证名称及其说明：
发票：是商品交易中最常见的原始凭证，用于证明卖方已经完成了销售商品或提供服务的义务，并已经收到了相应的款项。
收据：是买方支付货款或服务款项后，卖方或服务提供者开具的书面凭证。
收据通常包括日期、卖方或服务提供者的名称、所支付的款项类型和金额等详细信息。
支票：是银行为顾客提供的一种支付凭证，用于证明顾客已经完成了支付义务。
支票通常包括日期、顾客的名称、所支付的款项类型和金额等详细信息。
借记/贷记通知单：是银行发给企业或个人的通知单，用于证明账户的借记或贷记交易已经发生。
通知单通常包括日期、交易类型、交易金额、账户余额等信息。
工资单：是企业发给员工用于证明工资收入的原始凭证。
工资单通常包括员工姓名、工资标准、出勤天数、奖金等信息。
合同/协议：是企业和客户或供应商之间签订的具有法律效力的文件，用于证明双方的权利和义务。
合同/协议通常包括合同/协议的编号、签订日期、双方名称、合同/协议内容等信息。
国际贸易常用六种付款方式国际贸易常用六种付款方式国际贸易中的付款方式多种多样，根据不同的交易方式和风险承担情况，选择适合的付款方式非常重要。
在国际贸易中，常用的六种付款方式包括：1. 电汇（T/T）电汇是最常见的国际贸易付款方式之一。
它通过银行将付款人的款项直接转移至收款人的银行账户。
电汇的优点包括速度快、操作简单、对于交易双方来说都比较安全。
但是，电汇也存在一些缺点，如费用稍高和不可撤销。
2. 承兑汇票（D/P）承兑汇票是指出口商将汇票交给进口商，并在到期日前由进口商承兑支付款项。
承兑汇票的优点是在交易过程中给予进口商一定的信用期，方便进口商安排付款。
承兑汇票风险较大，如果进口商无力或不愿支付款项，则出口商需要支付更多时间和费用来追讨欠款。
3. 信用证（L/C）信用证是银行对进口商承诺，在一定条件下支付出口商的货款。
信用证作为一种支付方式，可为双方提供一定的安全保障。
出口商通过提供符合信用证条件的单据，就能向发证银行索取款项。
由于信用证的操作复杂，费用较高，对出口商和进口商都存在一定的限制。
4. 现金支付现金支付即在货物发运以后，进口商向出口商支付现金。
现金支付的优点是简单、直接，没有额外的手续和费用。
但是，现金支付不安全，并且对于大额交易来说不现实。
5. 预付货款预付货款是指在货物发运之前，进口商向出口商支付货款的一定比例或全部货款。
预付货款的优点是出口商可以在交易之前获取资金，降低逾期付款的风险。
对于进口商来说，预付货款可能会增加财务压力，并且存在出口商无法按时发货的风险。
6. 货到付款货到付款是指在货物送达后，进口商向出口商支付货款。
货到付款可以为进口商提供更大的保障，确保货物的质量和数量符合合同要求。
对于出口商来说，货到付款可能会增加风险，如果进口商拒绝付款或无力支付，则出口商需要处理争议并追讨欠款。
选择适合的付款方式是国际贸易中非常重要的一环，出口商和进口商需要根据交易金额、信用状况、交货期限等因素来确定最合适的付款方式。
六种主要贸易术语的异同点比较六种主要贸易术语的异同点比较一、FOB、CFR、CIF 的异同点1.1.相同点⑴交货方式：FOB、CFR、CIF合同均属于象征性交货，即单据买卖。
⑵运输方式：水上运输，包括海运及内河水运。
⑶交货地点：装运港船上交货。
⑷风险界点：装运港船舷为界，卖方承担货物越过装运港船舷之前的风险，买方承担货物越过装运港船舷之后的风险。
⑸卖方的权利和义务：①提供货物及商业发票；②将货物交至船上并及时通知买方；③办理出口手续。
⑹买方的权利和义务：①付款、接单、提货：②办理进口手续。
1.2.异同点⑴办理运输的责任的规左不同，CFR和CIF下由卖方办理运输，FOB合同下由买方办理。
⑵办理保险的责任不同，CIF合同下由卖方办理保险，FOB和CFR下由买方办理保险。
⑶术语后跟的地点不同，FOB后为指定装运港，CFR和CIF后为指龙目的港。
⑷价格构成不同，CFR二FOB+F： CIF二CFR+I。
二、FCA、CPT、CIP 的异同点2.1.相同点⑴交货方式：FCA、CPT、CIP合同均属于象征性交货，即单据买卖。
⑵运输方式：任何方式（水上运输、航空运输、铁路运输、公路运输），包括多式联运。
⑶交货地点：因运输方式不同时情况而泄。
⑷风险界点：货交第一承运人为界，卖方承担货物交到承运人之前的风险，买方承担货交承运人之后的风险。
⑸卖方的权利和义务：①提供货物及商业发票；②将货物交至承运人：③亦理出口手续。
⑹买方的权利和义务：①付款、接单、提货：②办理进口手续。
2.2.不同点⑴办理运输的责任的规迫不同，CPT和CIP下由卖方办理运输，FCA合同下由买方办理。
⑵办理保险的责任不同，CIP合同下由卖方办理保险，FCA和CPT下由买方办理保险。
⑶术语后跟的地点不同，FCA后为指定地点，CPT和CIP后为指泄目的地，因运输方式不同，视情况而泄。
⑷价格构成不同，CPT二FCA+F： CIP二CPT+I。
三、FOB和FCA、CFR和CPT、CIF和CIP的异同点3.1.FOB和FCA的异同点3.1.1.相同点在交货方式、办理运输和保险的责任归谁、货物在运输途中的风险划分、货价构成、按术语签订的合同类型方面都相同。
外贸单据1. 概述外贸单据是在国际贸易中用于记录交易信息和证明交易双方权益的文件。
它在跨国贸易中具有重要的作用，可以用于证明货物的交付、支付方式以及其他交易细节等。
本文将介绍几种常见的外贸单据及其用途。
2. 发票（Invoice）2.1 定义发票是买卖双方在商品交付后向买方提供的一种正式的付款要求。
它详细列出了交易的商品、数量、价格和其他相关信息。
发票通常由卖方开具，并在购买商品后立即提供给买方。
2.2 重要性发票在国际贸易中非常重要。
它是证明交易的有效证据，也是海关报关所必需的文件之一。
此外，发票上的金额信息也用于决定应交纳的关税和税费。
因此，准确和清晰的发票对于双方的财务记录和海关报关都至关重要。
2.3 发票内容一份典型的发票应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•发票号码和日期•商品的详细描述，包括数量、单位和单价•运输方式和付款方式•总金额和支付条件3. 装箱单（Packing List）3.1 定义装箱单是用于记录货物装运情况的文件。
它列出了每个包装的详细内容，以及总体积和重量的详情。
装箱单通常由卖方提供给买方，并与货物一同交付。
3.2 重要性装箱单在国际贸易中起到了至关重要的作用。
它可以帮助买卖双方了解货物的准确数量和状况，并为接收方和仓储服务提供商提供必要的信息。
此外，装箱单也是海关报关所必需的文件之一。
3.3 装箱单内容一份典型的装箱单应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•装箱单号和日期•打包的详细清单，包括每个包装的编号、描述和数量•货物的总体积和重量•可能存在的特殊要求或注意事项4. 提单（Bill of Lading）4.1 定义提单是用于记录货物发运过程的文件。
它详细说明了货物的起始点、目的地、运输方式、数量和所有权等信息。
提单通常由承运人或其代理人提供给货主或其代理人。
4.2 重要性提单在国际贸易中非常重要，特别是对于海上运输。
它作为货物的收据和所有权凭证，同时也是签订运输合同和保险合同所必需的。
财务采购单据管理制度一、总则为了规范和加强公司财务采购单据管理，防止财务风险和经济损失，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关财务单位和部门的财务采购单据管理。
三、采购单据的种类1. 采购申请单：由需方填写，提交给采购部门，用于说明需方对采购物品或服务的需求。
2. 采购订单：由采购部门制作并签字盖章后发送给供应商，用于确认采购物品或服务的具体细节。
3. 采购合同：由供应商和需方经过谈判后签订的正式文件，用于规定双方的权利和义务。
4. 送货单：供应商送货时需携带并由接收人签字确认，用于记录实际送货情况。
5. 发票：供应商发货后开具的正式发票，用于确认交易金额以及开具进项税。
6. 结算单：根据实际交易情况，供应商和需方双方确认的结算文件，用于核算双方应支付的款项。
四、财务采购单据管理流程1. 采购申请单的填写和审批（1）需方向采购部门提交采购申请单；（2）采购部门审核申请单，核实需求后送往领导审核；（3）领导审批通过后，将申请单发送至财务部门备案。
2. 采购订单的制作和审批（1）采购部门根据需方需求制作采购订单，并由采购主管审批；（2）审批通过后，采购订单签字盖章送至供应商；（3）供应商确认后返回已签字盖章的订单。
3. 送货单的确认和归档（1）接收人对送货单进行核对并签字确认；（2）财务部门核对送货单与采购订单信息一致后归档。
4. 发票的验收和登记（1）财务部门收到供应商开具的发票后，进行验收并核对发票内容与实际物品一致；（2）验收通过后，将发票归档并登记入账簿。
5. 结算单的核实和付款（1）根据采购订单和发票内容核实结算单的金额；（2）将结算单送至财务主管审批；（3）审批通过后，进行付款操作并填写付款凭证。
五、采购单据管理的责任主体1. 采购部门：负责申请单、订单的制作和审批，保证不超出预算并严格遵守公司相关规定；2. 需方：负责填写申请单并提供详细的需求信息，配合采购部门进行采购工作；3. 财务部门：负责对所有采购单据进行管理和核对，确保财务数据准确无误；4. 领导：负责审批采购单据，保证公司财务风险的控制。
单据模板说明一、单据基础模板1、ICTransactionType：该表反映了供需链所有单据的总体情况。
ICTransactionTypeFBrNo 保持兼容，未用FID 单据事务类型内部IDFRob 红蓝字标记：1表示该单据区分红蓝字，0表示没有红蓝字之分FName 单据名称FType 单据类别FTempalteID 单据模版ID (与ICTemplate,ICTemplateEntry 表中的FID对应FVchTempalteID （未用）FHeadTable 单据表头对应的数据库表名FEntryTable 单据表体对应的数据库表名FCheckPro 二次开发组件FFormWidth 单据录入时的缺省宽度FFormHeight 单据录入时的缺省高度FFixCols 单据的固定列数目（从左到右的锁定）2、ICTemplate：该表反映了所有单据的表头的详细情况。
ICTemplateFID 单据模版IDFCtlIndex 表头控件编号，连续且唯一（作为控件数组的Index，所以必须连续且唯一）FTabIndex 控件的Tab跳动次序FCaption 控件标题FCtltype 控件类型0文本，1日期，2查找，3数量，4 编号，5 选单，6 单据标题，7 单据分录，8 审核，9 制单，10 批号，11 金额，12 单价，13 税率，14 会计科目，15 生产订单状态，16 生产订单来源，17 要求缺省为空的日期，18 记账，20 汇率，21 含税价 30 自定义单据使用的字符串类型，31自定义单据使用的数字类型，32自定义单据使用的日期类型，33自定义单据使用的整数类型40本位币金额类型FLookUpCls 如为查找类型则与表t_ItemClass(核算项目表)中的FItemClassID对应，或者为辅助资料的ID(t_SubMesType 中FtypeID，t_SubMessage中FTypeID)FNeedSave 是否需要保存到数据库中FValueType 值的类型 0 字符串，1 数字，2 日期，3 整数FSaveValue 保存值的类型 0 名称，1 内部ID，2 代码FFieldName 该字段对应在数据库表中的字段。
六种单据制作资料一、根据下述给出的条件缮制汇票1.信用证资料：TO：2153 23BKCHCNBJA94094610FM：1453 23 ABNABEBRXXXX46343ABNABEBRXXXX*ABN AMRO BANK N.V.*BRUSSELSMT：700 01SEQUENCE OF TOTAL 27: 1/1FORM OF DOCUMENTARY CREDIT 40A: IRREVOCABLEDOCUMENTARY CREDIT NUMBER 20: 8888DATE OF ISSUE 31C: 041230DATE AND PLACE OF EXPIRY 31D: 050630 CHINAAPPLICANT 50: XYZ COMPANY,BRUSSELSBENEFICIARY 59: ABC COMPANY,NANJINGCURRENCY CODE,AMOUNT 32B: USD100.000,00A V AILABLE WITH…BY… 41D: ANY BANKBY MIXED PAYMENTDRAFTS AT 42M: AT 30 DAYS AFTERSHIPMENT DATEFOR 80PCT OF INVOICE V ALUE,AT SIGHT FOR 20PCT OF INVOICE V ALUE DRAWEE 42D: OUR NEW YORK BR.PARTIAL SHIPMENTS 43P：NOT ALLOWEDPRESENTATION PERIOD 48：15 DAYS AFTER SHIPMENT DATE2.附加信息：发票号码：SU1266发票金额: USD100,000.00汇票日期:2005年1月20日提单日期：2005年1月16日汇票抬头：中国银行江苏省分行的指定人二、根据下述给出的条件缮制一份发票1.信用证资料：FROM: NATIONAL COMMERCIAL BANK, JEDDAHTO : BANK OF CHINA, JIANGSU BR. DATE: JAN.3RD,2005L/C NO. 6688L/C AMOUNT: USD28,820.00APPLICANT: XYZ COMPANY, JEDDAH BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING PARTIAL SHIPMENTS: NOT ALLOWED MERCHANDISE: ABT 48000 CANS OF MEILING BRAND CANNED ORANGE JAM, 250 GRAM/CAN,12 CANS IN A CARTON. UNIT PRICE:USD6.55/CTN CIF JEDDAHCOUNTRY OF ORIGIN: P.R.CHINA DOCUMENTS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DATED THE SAME DATE AS THAT OF L/C ISSUANCE DATE INDICATING COUNTRY OF ORIGIN OF THE GOODS AND CERTIFIED TO BE TRUE AND CORRECT,INDICATING CONTRACT NO.SUM356/05 AND L/C NO.ADDITIONAL CONDITIONS: ALL DOCUMENTS MUST INDICATE SHIPPING MARKSAS JAM IN DIAMOND JEDDAH.2.附加信息：发票号码：ABC123/2005出仓单显示货物: 52800 CANS OF MEILING BRAND CANNED ORANGE JAM三、根据下述给出的条件缮制提单1.信用证资料：FROM: UFJ BANK, TOKYOTO: BANK OF CHINA, JIANGSU BR.DD: DEC.28, 2004L/C NO. UF789DATE AND PLACE OF EXPIRY: FEB.28, 2005 APPLICANT: XYZ COMPANY, 6-2 OHTEMACHI, 1-CHOME, CHIYADA-KU,TOKYOBENEFICIARY: ABC COMPANY, NO.128 ZHONGSHAN XILU,NANJINGCREDIT AMOUNT: USD22912.50 SHIPMENT FROM: NANJING/SHANGHAI, CHINAFOR TRANSPORTATION TO: TOKYO, JAPANLATEST DATE OF SHIPMENT: JAN.18, 2005 PARTIAL SHIPMENTS AND TRANSHIPMENT ALLOWED. COVERING:CONTRACT NO. 04JS0023000PCS HOSPITAL UNIFORM REF-6002 T-XL AT USD1.85/PC750PCS HOSPITAL UNIFORM REF-1602 T-UNICA AT USD2.15/PC1500PCS HOSPITAL UNIFORM REF-3009 T-XL, AT USD3.85/PCPRICE TERMS: CIP TOKYO DOCUMENTS REQUIRED:FULL SET(3/3) OF CLEAN SHIPPED ON BOARD OCEAN BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER OF ISSUNG BANK, NOTIFYING APPLICANT AND MARKED FREIGHTPREPAID SHOWING FINAL DESTINATION AS KYOTO.2.附加信息：发票显示：CONTRACT NO. 04JS002DESCRIPTION OF GOODS: 5250 PCS HOSPITAL UNIFORMSHIPPING MARKS:XYZTOKYO04JS0021-88 CTNS船长签发的装货单显示：PLACE OF RECEIPT FROM NANJING THEN BY DIRECT SHIPMENT FROM SHANGHAI,CHINA TO TOKYO, JAPAN, FINAL DESTINATION TO BE KYOTOSHIPPER: V-STAR COMPANY, SHANGHAI 5250 PCS HOSPITAL UNIFORMOCEAN VESSEL VOYAGE：VICTORY V.666 ON BOARD DATE: JAN. 18, 2005G.W.: 1232KGS, MEAS.:4.20M3PACKED IN 88 CARTONS.海运提单由承运人的代理人PERFECT LOGISTICS COMPANY签发。
签发地点：上海签发日期：2005年1月17日签发人：陈维四、根据下述给出的条件缮制一份保险单据1.信用证资料：L/C NO. A66789 APPLICANT: XYZ COMPANY, NEW YORK BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING SHIPMENT FROM NANJING TO NEW YORKMERCHANDISE: GIRLS' SKIRTS, CIF NEW YORKTTL AMOUNT: USD50,000.00 DOCUMENTS REQUIRED:FULL SET (2/2) OF INSURANCE POLICY IN NEGOTIABLE FORM BLANK ENDORSED FOR 110 PERCENT OF INVOICE V ALUE COVERING OCEAN TRANSPORTATION CLAUSESALL RISKS, STRIKES, RIOTSAND CIVIL COMMOTIONS CLAUSES OF PICC, INCL. WAREHOUSE TO WAREHOUSE, I.O.P. CLAIMS PAYABLE AT NEW YORK IN THE CURRENCY OF L/C.信用证未对保险单据作任何其他规定。
2.附加信息：发票号码：JS66/2005发票显示：DESCRIPTIONS: GIRLS' SKIRTS, 100 CARTONS, CIF NEW YORK,TTL AMT: USD50,000.00提单显示：PORT OF LOADING: NANJING VESSEL: FREEDOM V.123PORT OF DISCHARGE: NEW YORKON BOARD DATE: JAN.3, 2005SHIPPING MARKS: SKIRTS-NEW YORK保险单据的投保日期与提单的装船日期同。
五、根据下述给出的条件缮制装箱单1.信用证资料：APPLICANT: XYZ COMPANY, 6-2 OHTEMACHI, 1-CHOME, CHIYADA-KU，TOKYO, JAPANBENEFICIARY: ABC COMPANY, NO.128 ZHONGSHAN XILU,NANJING,CHINA MERCHANDISE:CONTRACT NO. SC666100PCT COTTON MEN’S SLACKS, 100 CARTONSCOUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINACIF V ALUE:USD10,000.00PACKED IN SEAWORTHY CARTONS. DOCUMENTS REQUIRED:PACKING LIST INDICATING QUANTITY, N.W. AND G.W. OF EACH PACKAGE,TTL QUANTITY, N.W. AND G.W., AND PACKING CONDITIONS AS REQUIRED BY L/C.2.附加信息：出仓单显示：100PCT COTTON MEN’S SLACKS,10 PCS EACH CARTON, TTL 100 CARTONSN.W.: 1KGS/CARTON, G.W.:1.8KGS/CARTON MEAS:8M3发票号码：ABC8866发票日期：2005年1月3日唛头：XYZSLACKSTOKYO1-100六、根据下述给出的条件缮制普惠制产地证1.信用证资料：APPLICANT: XYZ COMPANY, 6-2 OHTEMACHI, 1-CHOME, CHIYADA-KU，TOKYO, JAPANBENEFICIARY: ABC COMPANY, NO.128 ZHONGSHAN XILU,NANJING,CHINA MERCHANDISE:CONTRACT NO. SC666100PCT COTTON MEN’S SLACKS, 100 CARTONSCOUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINACIF V ALUE:USD10,000.00PACKED IN SEAWORTHY CARTONS. SHIPMENT FROM NANJING TO TOKYO BY VESSEL BEFORE 20050115DOCUMENTS REQUIRED:+ GSP FORM A ISSUED BY EXTRY-EXITINSPECTION AND QUARANTINE BUREAU OF PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA2.附加信息：发票号码：ABC8866发票日期：2005年1月3日发票货描：100PCT COTTON MEN’S SLACKS,10 PCS EACH CARTON, TTL 100 CARTONSN.W.: 1KGS/CARTON, G.W.:1.8KGS/CARTON MEAS:8M3唛头：XYZSLACKSTOKYO1-100普惠制产地证上出口商的签发日期：2005年1月3日。
