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APP软件云视讯APP用户手册

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云视讯APP用户手册

文档版本:05

发布日期:2019-07-30

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目录

第1章概述 (4)

第2章加入会议 (7)

第3章登录 (9)

3.1“会议”功能模块 (10)

3.1.1 我的会议室 (10)

3.1.2 预约会议 (12)

3.2“加入会议”功能模块 (1)

3.3“我”功能模块 (2)

3.3.1 个人信息 (2)

3.3.2 设置 (3)

3.3.3 密码 (4)

3.3.4 邀请好友使用 (5)

3.3.5 关于 (6)

第4章会议控制 (8)

4.1静音 (8)

4.2停止视频 (8)

4.3会议管理 (8)

4.4主讲视图 (9)

4.5更多 (10)

4.6挂断 (10)

第1章概述

会畅教育APP是一款配合会畅教育·云视讯平台使用的手机移动客户端,可在各大手机软件商店、免费下载使用。

会畅教育APP可以在两种会畅教育·云视讯平台模式下使用,一种是私有部署,即企业自建了一个平台;一种是云用户,即租赁中创视讯提供的资源。(如图1-1)

图1-1

两种模式下,会畅教育APP的功能是相同,私有部署模式下,可选择加入会议或登录账号来加入会议,且加入会议和登录都需要手动填写服务器地址(IP或域名)。(如图1-2)注:高级设置里可填写端口号

图1-2

下面,我们以云用户为例。

会畅教育APP 可以通过两种方式配合会畅教育·云视讯平台进行使用,一种是临时用户,免登录直接加入会议,另一种是受信用户,登录账号可获取更多功能。(如图1-3)

图1-3

第2章加入会议

会畅教育APP针对临时用户或没有账号的用户,可直接点击“加入会议”按钮,免登录加入视频会议。

打开会畅教育APP,选择“云用户”,点击“加入会议”按钮后,在跳转的界面依次填写:

输入会议ID:要加入的会议ID号码;

会议中显示的用户:加入会议后,本地图像显示的名称;

关闭摄像头:加入会议后,关闭手机的摄像头,不向会议传送本地的图像画面;

关闭麦克风:加入会议后,立即静音,关闭手机的麦克风,不向会议传送本地的声音。

如图(2-1)

图2-1

然后点击“加入”按钮,即可入会。(如图2-2)

图2-2

会议控制功能,请参阅本文第4章节

第3章登录

打开会畅教育APP后,点击“登录”按钮,即可跳转到云登录界面。依次填写登录账号及密码,然后点击“登录”按钮即可。(如图3-1)

登录账号,可以是由管理员分配的账号,也可以是管理员给此账号绑定的邮箱地址或手机号。

图3-1

登录账号进入后,可以看到会畅教育APP主要有3个功能模块,分别是“会议”、“加入会议”、“我”。(如图3-2)

图3-2

3.1“会议”功能模块

“会议”功能模块,主要用于对涉及到自己的会议进行管理。

我的会议室:即管理员分配给此账号的个人会议室,如管理员没有分配,则此功能不可用。已绑定个人会议室,可点击“我的会议室”,进行查看。

预约会议:可通过点击此按钮,前往会议预约界面进行会议预约。

3.1.1 我的会议室

在“会议”功能模块中,通过点击“我的会议室”按钮,即可进入我的会议室管理界面。在此界面,我们可以看到我的会议室的号码。(如图3-3)

加入会议:可以通过点击“加入会议”按钮,直接加入个人会议室中。 关闭摄像头:加入会议后,关闭手机的摄像头,不向会议传送本地的图像画面;

关闭麦克风:加入会议后,立即静音,关闭手机的麦克风,不向会议传送本地的声音。

另外,会畅教育APP还支持通过点击“微信分享”、“邮件分享”或“会议链接”的方式,分享我的会议室信息,也可以选择点击“会议信息”按钮,直接提取会议信息。

图3-3

会议室设置:可以查看所绑定的会议室号码。(如图3-4)

可以修改会议室密码

勾选“只有我才能激活本会议室”,则除了我,其他人不可呼叫本会议室

勾选“允许匿名用户入会”,则表示允许加入会议者不填写用户名

勾选“其他人也可以在本会议室约会“,则表示允许其他人使用本会议室

创建会议

点击“选择群组“按钮,如管理员分配多个会议室给我,我可以选择其中

某个会议室来使用

图3-4

会议控制功能,请参阅本文第4章节

3.1.2 预约会议

在“会议”功能模块中,通过点击“预约会议”按钮,即可进入会议预约界面。在此界面,我们可以根据实际需要,填写会议预约信息。(如图3-5)

会议名称:会议室的名称。

开始时间:要预约会议的开始时间,如果要预约即时会议,请点“现在”前面的勾选框。 时长:预约会议要进行的时长。

会议密码:非必填项,进入会议室时的密码,必须是12位以内的数字。 会议备注:非必填项,会议的备注信息,最多可备注128字。

添加:可通过点击“添加”按钮,进入企业通讯录,选择与会者。(如图3-6)

图3-5 图3-6

填写好会议预约信息后,点击“预约”按钮,即可提交会议信息。 提交后,会畅教育APP 会弹出预约结果。(如图3-7)

在预约成功的界面,会列出预约会议的信息,包括会议名称,开始时间,时长,会议号码,会议密码。

并且,我们还可以通过点击“微信分享”、“邮件分享”或“会议链接”的方式,分享预约会议室的信息,也可以选择点击“会议信息”按钮,直接提取会议信息。

图3-7

预约成功后的会议,会在会议列表中显示。(如图3-8) 注:每个会议前都有一个带颜色的小标志:

橘黄色为绑定的会议群组 绿色为已召开的会议 蓝色为已预约的会议

图3-8

选择点击会议列表中的已预约的会议,查看会议详情。(如图3-9)

在会议详情界面,我们可以查看到会议名称,开始时间,时长,会议号码,会议密码、会议备注。

在会议详情界面,我们可以做到如下操作: 分享:分享会议信息

控制会议:可以对与会者进行会议控制以及邀请与会者 结束:手动结束当前会议 加入会议:主动加入会议

图3-9

选择点击会议列表中的已召开的会议,查看会议详情。(如图3-10)

在会议详情界面,我们可以查看到会议名称,开始时间,时长,会议号码,会议密码、会议备注。

在会议详情界面,我们可以做到如下操作: 分享:分享会议信息

控制会议:可对与会者进行会议控制以及邀请与会者 结束:手动结束当前会议 加入会议:主动加入当前会议

图3-10

选择点击会议列表中的会议群组会议,查看会议详情。(如图3-11)

会议群组是由管理员在web 页面为某个人指定的一个预约会议的固定模版称为会议群

组,功能与个人会议室一样。每个人可由管理员智能绑定一个会议室和一个会议群组(相当于两个会议室)

在会议详情界面,我们可以查看到会议名称,开始时间,时长,会议号码,会议密

码、会议备注。

在会议详情界面,我们可以做到如下操作: 分享:分享会议信息 加入会议:主动加入当前会议

图3-11

3.2“加入会议”功能模块

在“加入会议”功能模块中,我们可以通过输入要加入会议号码的形式,然后点击“加入”按钮,主动加入会议。(如图3-12)

关闭摄像头:加入会议后,关闭手机的摄像头,不向会议传送本地的图像画面;

关闭麦克风:加入会议后,立即静音,关闭手机的麦克风,不向会议传送本地的声音。

会议控制功能,请参阅本文第4章节

图3-12

3.3“我”功能模块

在“我”的功能模块中,可以设置此账号相关的信息。(如图3-13)

图3-13

3.3.1 个人信息

点击此账号的名称,可以进入设置个人信息的界面,可以设置以下信息。(如图3-14)头像:用于通讯录列表等位置的头像显示。

姓名:用于通讯录中名称的显示。

账号:不可更改项,显示当前登录的账号。

手机:不可更改项,显示当前登录账号绑定的手机号。

邮箱:不可更改项,显示当前登录账号绑定的邮箱地址。

公司:不可更改项,显示当前登录账号所属的公司名称。

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