会计电算化系统会计档案样例

会计电算化系统会计档案管理制度一、前言电子化是现代化的体现，针对之前的传统手工记账方式，在会计行业中很快的得到了推广。

会计电算化系统就是一种用于会计信息处理、记录和报告的计算机系统。

与传统的手工记账方式相比，会计电算化系统具有处理速度快、准确性高、数据安全、易于存储和查询等优点，能够提高会计工作效率和质量。

在使用电算化系统后，会计档案管理制度也需要相应的进行调整以适应新的工作环境。

二、会计档案的概念会计档案是指会计工作产生的原始凭证、帐户清册、各种会计账簿、报表及经济业务材料等主要会计资料的集合。

而会计档案管理制度则是指对会计档案的鉴定、收集、整理、保存、调取和销毁等方面的管理规程。

三、会计电算化系统会计档案管理制度的特点会计电算化系统会计档案管理制度相对于传统的手工记账方式，有以下几个特点：（一）电子化的档案管理方式随着会计电算化系统的广泛应用，纸质档案正在开始向电子档案转变。

电子档案管理有以下特点：1. 电子档案具有信息容易传输、保存期限长、易于维护等等优点。

2. 会计电算化系统可以更有效地管理业务数据，因此能够更有效地管理会计档案，提高工作效率。

3. 电子化档案具有数据安全性高、稳定性好，不会因为环境的变化导致档案的损坏和遗漏。

（二）档案管理制度的重构传统的会计档案管理制度已经无法适应会计电算化系统的需要，需要进行重构。

会计电算化系统会计档案管理制度的调整主要有以下几个方面：1. 信息采集和鉴定。

在采集和鉴定原始凭证和其他会计资料时，需要注意进行信息截取，如对凭证号、日期、金额等必要信息进行截取，方便后续处理和查询。

2. 档案分级管理。

会计电算化系统会计档案管理制度包括存储结构、存储方式和存储位置等方面的调整，涉及到档案分级管理。

让不同的人员有不同层级的权限，能够更好的保证文件的安全性。

3. 更新和审核。

更新和审核工作是保障档案的真实性和可靠性的重要步骤，需要保证及时更新和准确审核。

4. 数据备份与恢复。

塑垫丝盗查堡会计电算化下的档案管理陆平季江华(盐城卫生职业技术学院，江苏盐城224006)会计电算化档案管理是信息时代发展到一定阶段的产物，它的存在是肯定的。

我们要结合传统手工会计的特点，利用现代化的信息手段把二者更好地融合在一起，使会计电算化档案管理工作开展得更顺利。

随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。

如何做好电算化会计档案管理，最大限度地发挥其职能，是当前会计档案管理人员值得沉思的问题。

电算化会计档案指存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据)和计算机打印出来的书面形式的会计数据。

会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。

电算化会计档案管理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。

1会计电算化档案的特点1．1电算化会计档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁l生介质或光盘存储的会计数据。

即电算化会计档案存储的范围和领域扩大了。

传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，才具有生命力。

1．2会计电算化档案必须借助于一定的环境才能够再现在使用者的面前，且使用时具有方便、快捷、直观、容易产生分析结果，能对管理和决策提供较好地支持。

1．3电算化的会计系统在极大提高会计数据处理性能、扩大会计数据运用的同时，也会带来一些新的特殊风险。

诸如电脑硬件、程序损坏而导致的数据丢失，以及不法分子的舞弊行为。

1．4电算化会计档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，即对电算化会计档案的安全性、完整性要求更高。

会计电算化账套案例
在现代会计工作中，电算化账套已经成为一种常见的工具。

这种工具的出现，不仅大大提高了会计工作的效率，同时也提高了工作的准确性。

下面，我们将为大家介绍一些会计电算化账套案例。

1. XX公司电算化账套
该公司使用SAP系统作为电算化账套。

该系统可以实现财务、物流、生产等多个方面的综合管理，实现了对公司各个方面的一体化管理。

同时，该系统还可以对公司的各项指标进行统计和分析，为公司的管理决策提供了有力的支持。

2. XX会计师事务所电算化账套
该会计师事务所使用了金蝶KIS系统作为电算化账套。

该系统可以有效地管理客户的财务状况，包括财务报表、税务申报、工资管理等。

该系统还可以实现多用户同时操作，方便了团队协作。

3. XX医药企业电算化账套
该企业使用用友U8系统作为电算化账套。

该系统可以管理企业的生产、采购、销售等各个环节，实现了对企业全生命周期的管理。

同时，该系统还可以实现库存管理、供应链管理等功能，为企业的发展提供了强有力的支持。

4. XX酒店电算化账套
该酒店使用了Sage Accpac系统作为电算化账套。

该系统可以管理酒店的财务、库存、销售等方面的信息，实现了对酒店业务的全面管理。

该系统还可以实现对客户信息的管理，方便了酒店的客户关系
管理。

通过以上几个案例的介绍，我们可以看到，会计电算化账套已经成为企业和机构的日常工作中不可缺少的工具。

随着科技的不断发展，电算化账套的功能将会越来越强大，为会计工作提供更多的便利和支持。

会计电算化课程——经典案例分析案例五：农村财务管理的治本之策案由：一、农村财务管理存在的问题从整体层面上看，农村会计管理水平还处于相对落后状态，存在诸多问题。

特别是实行农村集体承包责任制以来，农村财务管理混乱的状况比较普遍。

一是村组账务片片账、兜兜账、卷卷账现象严重，换人不交账，难以查清楚，集体资金流失严重；二是村组债务持续增加；三是由财务问题引发的群体性上访有增无减，基层反映每年有三分之二的群体性上访都是因农村财务问题引起的；四是由此而引起的“村官”腐败问题严重。

由于村组财务管理失范，监督无法进行，给不少村干部以可乘之机。

出现这些问题的原因，一是农村财务制度不健全。

村组干部高度集权，随意性大，村组账务不公开，群众无法监督。

有的干部花钱无所顾忌，公事私事都报销，个别干部趁机贪污侵占集体资产，中饱私囊，造成村组收不抵支，债台高筑，群众对此意见很大，经常上访。

二是财务管理不规范。

一任干部一包账，互不交接。

有的村组干部自己记账，有的甚至常年不记账，不结算。

“白条子”入账比较普遍；无经手人、无证明人、无审批人的“三无”票据司空见惯；呆账、坏账、错账问题突出，非生产性开支过大。

三是会计人员选用局限在本村范围，随意性较大，往往根据村领导的喜好或近疏关系选用，因此造成会计人员综合素质普遍较低，专业知识匮乏，有的甚至不懂业务、不会记账。

村组会计更换频繁，往往是一任干部一任会计。

四是村干部公然违反财务制度，失信于民，造成干群关系紧张。

五是财务、会计、统计信息严重失真。

在农村，会计人员既是财务管理者，又是会计核算者，还是信息统计员，数据根据村领导及上级领导的意图进行填报，迎上瞒下，给数据信息层层汇总带来很大水分。

总的来说，财务管理体制和会计人员是农村财务管理存在问题的根源。

二、解决农村财务问题的几种模式针对农村财务管理中存在的一系列问题，目前大多数地方主要从改革农村财务管理体制入手，大致有以下的几种管理模式：１．实行会计人员集体办公，乡镇每月在经管站统一记账，统一审核，统一解决问题。

项目3 基础档案设置（二）
【项目目的】
通过基础档案设置的应用，掌握有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。

【项目任务】
设置基础档案，应完成以下任务：设置开户银行、外币及汇率、会计科目、凭证类别、常用摘要、结算方式。

【项目材料】
二、设置会计科目（如下表所示。

由于一级会计科目在建账时由系统预置，表中只列出了需修改或增加的会计科目。

）
续上表
三、设置凭证类别
四、收付结算。

电算化背景下的会计档案管理摘要：在经济管理和会计工作中会计档案具有重要的作用和价值，会计档案不仅是重要的经济档案，会计档案也是国家档案重要的组成部分。

在电算化环境下，加强会计档案的管理，提高会计档案管理的水平，充分发挥会计档案在各项工作中的重要作用是我们今天研究的问题。

关键词：电算化；会计档案；管理；措施随着计算机技术的发展，会计制度的改革，目前会计电算化已经在各个单位中广泛应用，会计电算化不仅能够提高会计工作效率，而且对减轻会计人员的工作强度具有重要的作用，会计电算化不仅能够保留传统的会计档案，而且对存储在计算机硬盘中的会计数据、光盘存储或者其他的磁性介质的会计数据的管理更加安全可靠。

一、电算化背景下会计档案的特点会计电算化主要是指存储会计数据、报表、以及账簿和程序的存储介质和程序以及系统开发编制的会计资料和文档，并且能够打印输出各种会计凭证和报表。

随着会计电算化的普及，在会计电算化的环境下，财务人员对会计资料以及日常工作等都在计算机上完成，从而形成很多新的特点：1.传统的会计档案具有直观性和可视性，而存储在计算机中的会计档案需要通过计算机硬件和相关的软件相结合才能使用，会计档案的调用有一定的难度，但是在使用的过程中比较快捷、方便，并且很容易产生分析结果。

2.会计电算化档案比传统的会计档案管理更具有内涵，电算化环境下的会计档案除了打印输出会计账不留痕迹，并且对会计档案的安全性和稳定性具有更高的要求。

3.电算化环境下会计档案由于存储在光盘以及磁性的介质中，因此对数据的更改不会留下痕迹，很容易遭受到破坏，并且还容易受到存放环境、载体的质量以及存储信息等外界条件的影响。

4.会计电算化档案的使用和会计软件版本具有密切的联系，所以在企业或者单位中实施电算化时间越长，则财务以及会计的软件版本就越多，所以在电算化环境下会计版本需要更加科学合理的管理措施。

二、电算化环境下会计档案管理存在的问题1.电算化会计档案管理制度不完善很多单位在实施会计电算化后，其会计档案管理的内容和环境有所变化，并且会计档案的内容也扩大，但是很多单位没有认识到这些变化，认为会计电算化只是一种工具而已，没有对会计档案管理人员的职责有相关的规定，并且也没有对会计档案的环境变化采取相关的措施。

会计电算化系统操作管理制度(样例）一、系统使用管理１、为保证会计电算化系统的安全可靠运行，必须对系统的操作使用做出严格的控制。

２、在会计电算化系统投入运行前,由系统管理员确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限，并报单位主管审核批准后在系统内授予其使用权。

运行中需要增减使用人员，按同样手续办理。

３、对各使用人员明确划分使用操作权限，形成适当的分工牵制，健全内部控制制度。

４、本会计电算化系统原则上专机专用,谢绝无关人员使用机器做其他工作。

５、设立“计算机使用登记簿”,任何人均须登记方可用机。

６、任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。

７、出纳人员不允许进行系统性的操作。

８、操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表.９、存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管。

１０、系统管理员必须做好日常检查监督工作，发现不规范使用应及时制止，并采取措施避免同样情况再次发生.二、上机操作规程１、操作人员必须是合法有权使用人员,经过培训合格并经系统管理员正式认可后，才能上机操作。

２、操作人员上机操作前后,应进行上机操作登记，必须填写真实姓名、上机时间、操作内容,供系统管理员检查核实。

３、操作人员上机前应做好各项准备工作，尽量减少占用机器时间，提高工作效率。

４、操作人员的操作密码应注意保密，不能随意泄露，密码要不定期变更。

５、操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权或擅自上机操作。

６、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据（专职会计员，则应保证输入的数据与凭证数据的一致性）。

如发现差错，应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。

已输入计算机的数据，在记帐前发现差错，可按凭证进行修改，如在记帐后发现差错,必须另作凭证,以红字冲销纠正，输入机内，任何人不能随意修改帐目.７、每次上机工作完毕后都要作好工作备份，以防发生意外事故，备份的数据软盘,应由财务处保管，下次上机备份要与机内数据复核无误后方可开始运行。

会计电算化案例案例背景某公司是一家中型制造业企业，拥有多个生产车间和仓库，涉及到大量的原材料、半成品和成品的进出库管理、生产成本核算等会计业务。

传统的手工会计方式已经无法满足日益增长的业务需求，为了提高工作效率和准确性，公司决定进行会计电算化改造。

系统需求分析在进行会计电算化改造前，我们需要对公司的业务流程进行分析，并确定系统的需求点，以确保系统能够满足公司的实际需求。

1. 会计凭证管理公司每日产生大量的会计凭证，需要对会计凭证进行管理，并能够快速查询和调取。

要求系统具备会计凭证录入、修改和删除的功能，同时能够自动生成会计凭证的凭证号码。

2. 银行收付款管理公司与多家银行有收付款的往来，需要对银行收付款进行管理，并及时进行对账。

要求系统能够实现银行收付款的录入、修改和删除，并能够自动生成银行对账单。

3. 资产管理公司拥有大量的固定资产和无形资产，需要对资产进行全生命周期的管理，包括资产的购置、计提折旧、处置等。

要求系统能够实现资产的录入、修改、计提折旧和处置，并能够生成资产清单和折旧明细。

4. 进销存管理公司需要对原材料、半成品和成品进行进销存管理，包括采购、入库、销售、出库等。

要求系统能够实现进销存的录入、修改和查询，并能够生成库存报表和销售报表。

5. 成本核算公司需要对生产成本进行核算，包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用。

要求系统能够实现成本的计算和报表的生成，并能够按照产品和部门进行成本分析。

系统设计与开发根据系统需求分析，我们决定采用一款集成化的会计电算化系统来满足公司的需求。

该系统具备以下特点：•数据库管理：采用MySQL数据库进行数据存储和管理，确保数据的安全性和稳定性。

•前端界面：采用Web前端技术，通过浏览器访问系统，提供友好的用户界面。

•后端开发：采用Java语言进行后端开发，使用Spring Boot框架实现业务逻辑和数据处理。

•报表生成：采用JasperReports报表工具，生成各类财务报表和分析报告。