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电算化会计档案管理的问题及措施
电算化会计档案管理是对会计档案的电子化管理，是会计信息化的重
要组成部分，也是提高会计工作效率、提高企业管理水平和实现企业便捷
管理的重要举措。
解决会计档案电算化管理的问题和措施主要有以下几点：
一、建立完善的管理制度和档案管理流程。
要建立完善的电算化会计
档案管理制度，明确档案管理流程，把会计档案从原有的纸质档案上电子化，使其成为电子档案，并建立严格的实体档案安全保管和电子档案的安
全备份体系，以确保档案的安全。
二、设置专门的档案管理员。
要指定一名专门担任电算化会计档案管
理工作的人员，对电算化会计档案进行全面管理；同时，档案管理人员应
定期对电算化会计档案进行盘点，以及对会计档案的权利、义务、责任、
审查等进行规范，建立完善的电算化会计档案管理工作制度。
三、加强档案安全保管。
建立完善的电算化会计档案安全保管体系，
对人员入内、离开、内容翻阅等活动进行严格控制，采取综合措施，加强
档案安全保管，防止档案信息泄露和流失。
企业会计电算化存在的问题及对策（3篇）企业会计电算化存在的问题及对策 1没有树立对会计电算化重要性的正确认识我国会计电算化起步较晚，人们对会计电算化的认识仍不充分。
大多数企业__对会计的认识仍提留在“账房先生”的片面认识中，没有深刻的认识到会计电算化对企业管理、企业发展上的改变。
而造成企业__不重视，无法进一步在企业中发展好会计电算化系统。
同时，多数单位对会计电算化的使用，都只是针对代替传统手工核算，而缺乏对会计信息系统进行全面分析的意识，并没有实现针对于企业自身的运行模式和管理要求，对会计电算化系统进行相应的设置与调整，根本就没认识到建立完整的会计电算化系统对企业的重要性。
缺乏复合型企业会计电算化人才企业会计电算化是涉及到会计知识和计算机知识的两种专业知识的结合，所以在岗的会计从业人员，不仅要掌握财务知识，还需要掌握电脑操作知识。
目前，我国大部分企业的会计电算化操作人员，都是经由手工账会计、出纳等会计从人员经历短期培训而来，在计算机会计软件的操作中，往往只能按部就班的进行凭证的录入、结转，只是在被动的使用会计电算化软件，对计算机相关知识了解甚少，一旦计算机或者软件出现故障或者出现与平时不相同的界面时，就会束手无策，无法及时、准确的解决问题。
在日常会计电算化工作中，常常会由于人为的失误，造成财务数据丢失，电脑系统的崩溃。
严重阻碍我国会计电算化的快速发展。
企业会计电算化软件的使用缺乏应有的安全保障财务数据是企业最为重要的秘密，是企业生存的关键。
目前，我国对会计电算化软件的__，主要集中在理财管理和信息决策上，对财务数据的安全性，没有建立完善的保障措施。
致使财务数据面临着极大的安全问题，影响着企业的进一步发展。
同时，由于会计电算化的特有网络性质，极大的改变了传统会计的纸质信息凭证，一旦软件安全性出现问题或者由于人为失误，于此同时又没有能及时对财务资料进行备份或打印，就会导致财务数据的丢失或者重要财务数据暴漏在外，而造成企业无法弥补的损失。
电算化会计档案管理的问题及措施随着信息技术的不断发展，电算化会计档案管理已经成为企业进行财务核算和管理的重要手段。
然而，电算化会计档案管理也面临着一些问题，如安全性、完整性和可访问性等方面存在一定的风险。
因此，有必要采取一些措施来解决这些问题。
首先，安全性是电算化会计档案管理的首要问题之一、由于会计档案包含了企业的财务数据和敏感信息，因此必须采取措施来保证档案的安全。
一种常见的措施是采用访问控制机制，例如密码、加密和身份验证，只有经过授权的人员才能访问和修改档案。
此外，还可以设置防火墙、入侵检测系统和安全审计系统等技术手段来防止未经授权的访问和入侵。
其次，完整性是电算化会计档案管理的另一个重要问题。
会计档案的完整性指的是能够确保档案的真实完整性和数据的准确性。
为了保证档案的完整性，可以采用数据备份和冗余存储的方式。
通过定期备份数据，并存储在不同的物理位置，可以避免数据丢失和损坏的风险。
此外，还可以采用数据校验和数据验证的方法来确保数据的准确性，以防止人为或错误损坏数据。
第三，可访问性是电算化会计档案管理的另一个重要问题。
会计档案需要被授权人员访问和使用，但同时也需要保护档案的机密性。
为了解决这一问题，可以采用访问控制策略，例如将档案分为不同的权限级别，只有经过授权的人员才能访问和修改档案。
此外，可以使用加密技术来保护档案的机密性，例如将档案加密存储，只有授权的人员才能解密和访问档案。
另外，还可以采用记录日志和审计的方式来增强电算化会计档案管理的安全性和可追溯性。
记录日志可以记录档案的访问和修改记录，以便在出现问题时进行溯源和追溯。
审计则是通过对档案管理系统进行检查和审查，以确保其安全性和合规性。
总之，电算化会计档案管理面临着安全性、完整性和可访问性等问题。
为了解决这些问题，可以采取一系列的措施，如加强安全措施、保证数据的完整性、实施严格的访问控制和加密技术、记录日志和审计等。
通过这些措施，可以有效地解决电算化会计档案管理中的问题，提高档案管理的效率和安全性。
浅析事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题【摘要】随着事业单位会计电算化的推广，会计档案管理问题日益凸显。
本文从电算化条件下会计档案管理问题的产生原因、存在的挑战、解决方法、重要性以及现状分析等方面进行了探讨。
通过深入分析，发现电算化条件下会计档案管理存在着数据丢失、安全风险、信息不一致等挑战。
针对这些问题，可以采取加强信息安全管理、建立完善的电算化条件下会计档案管理制度等解决方法。
强调了电算化条件下会计档案管理的重要性，指出了其在提升工作效率、降低风险、提高财务透明度等方面的价值。
结合现实情况对电算化条件下会计档案管理的现状进行了分析，为进一步深化研究和实践提供了参考。
【关键词】电算化条件、会计档案管理、产生原因、存在的挑战、解决方法、重要性、现状分析、结论1. 引言1.1 引言在当今信息化飞速发展的时代，电算化已经成为各行各业的普遍趋势，事业单位会计电算化也不例外。
随着电算化技术的应用，会计档案管理也面临着新的挑战和问题。
本文将从电算化条件下会计档案管理问题的产生原因、存在的挑战、解决方法、重要性以及现状分析等方面进行浅析，旨在探讨电算化条件下如何更好地管理会计档案，确保信息安全、提高工作效率。
会计档案作为企业的重要财务资料，对于事业单位的经营管理和财务监督具有重要意义。
在电算化条件下，会计档案管理面临着诸多新的问题和挑战，如数据安全性、存储空间、信息准确性等方面的挑战。
加强电算化条件下会计档案管理，提高管理水平和效率，已经成为当务之急。
在全面了解电算化条件下会计档案管理问题的基础上，本文将重点探讨问题的原因、存在的挑战、解决方法、重要性以及现状分析等内容，希望能为事业单位会计电算化档案管理提供一定的思路和建议，促进其健康发展。
2. 正文2.1 电算化条件下会计档案管理问题的产生原因电算化条件下会计档案管理问题的产生原因可以从多个方面来分析。
在传统会计档案管理中，纸质档案的管理方式存在诸多不便，包括易丢失、难查找、占用空间大等问题。
企业会计电算化存在的问题以及对策企业会计电算化是指通过计算机和相关软件对企业的会计信息进行处理和管理，以提高会计工作的效率和准确性。
但是在实施过程中，还存在一些问题需要解决，并采取相应的对策。
1. 信息系统安全问题：由于电算化使得企业的大量重要信息存储在计算机中，信息安全问题变得尤为重要。
对策：加强网络安全建设，设置有效的防火墙和安全策略，定期对系统进行安全评估并及时更新软件防护措施。
2. 信息扁平化问题：电算化会导致数据大量冗余，增加对信息的查找和处理难度。
对策：合理设置数据库结构和字段，提高信息存取速度和效率。
3. 人员培训问题：应用电算化要求会计人员掌握相关的电脑技能和软件操作知识。
对策：加强人员培训，提高会计人员的计算机操作能力和电算化技能。
4. 系统更新和维护问题：电算化需要频繁进行系统更新和维护，一旦出现故障，会计工作可能暂时中断。
对策：建立健全的系统更新和维护制度，定期对硬件设备和软件进行维护，备份重要的会计数据。
5. 数据管理问题：电算化的大量会计数据需要进行统一管理和处理，如何保证数据的准确性和一致性成为重要问题。
对策：建立科学的数据管理制度，加强数据采集、整理和归档工作，确保数据的完整性和一致性。
二、电算化对企业的影响和对策1. 提高会计工作效率：电算化可以大大提高会计工作的效率，加快信息处理速度，提高数据录入准确性。
对策：合理分配工作任务，提高会计人员的专业素养和工作管理能力。
2. 提高会计信息质量：电算化减少了人为因素对会计信息的影响，提高了会计信息的质量和准确性。
对策：建立科学合理的会计信息录入和核算规范，加强对会计信息的监测和审核。
3. 促进企业管理决策：电算化可以提供更加准确和及时的会计信息，为企业管理者提供科学依据，促进企业决策的科学化和精细化。
对策：建立与会计软件系统相适应的管理决策流程，提高管理者对电算化会计信息的理解和运用能力。
4. 降低企业运营成本：电算化可以减少人力资源的使用，降低会计人员的工作量和企业的运营成本。
《企业会计电算化存在的问题和对策》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展，企业会计电算化已成为现代企业财务管理的重要手段。
会计电算化不仅提高了会计工作的效率，还为企业提供了更准确、及时的财务信息，有助于企业做出科学决策。
然而，在实际应用过程中，企业会计电算化也暴露出一些问题。
本文将对企业会计电算化存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策。
二、企业会计电算化存在的问题1. 硬件和软件设施不完善部分企业由于资金、技术等方面的限制，导致会计电算化所需的硬件和软件设施不完善。
硬件设备老旧、性能不足，软件系统落后、功能不全面，都会影响会计电算化的正常运行。
2. 人员素质参差不齐企业会计电算化需要专业的技术人员进行操作和维护，但部分企业人员素质参差不齐，部分员工对新技术、新系统的掌握程度不够，导致会计电算化应用效果不佳。
3. 数据安全问题突出会计电算化涉及大量企业财务数据，数据安全问题尤为重要。
然而，部分企业存在数据安全意识不强、防护措施不到位等问题，容易导致数据泄露、损坏等风险。
4. 管理制度不健全企业会计电算化需要完善的管理制度进行规范。
但部分企业管理制度不健全，缺乏对会计电算化的有效监管，容易导致操作不规范、违规行为频发等问题。
三、对策与建议1. 加强硬件和软件设施建设企业应加大投入，更新换代老旧的硬件设备，提升软件系统的功能和性能。
同时，应选择适合企业自身需求的会计电算化系统，确保系统的稳定性和可靠性。
2. 提高人员素质企业应加强对员工的培训和教育，提高员工对新技术、新系统的掌握程度。
同时，应引进高素质的专业技术人员，提升企业会计电算化的整体水平。
3. 强化数据安全保障企业应提高数据安全意识，加强数据防护措施。
包括对数据进行备份、加密、设置访问权限等，确保企业财务数据的安全。
4. 完善管理制度企业应建立完善的管理制度，对会计电算化进行规范管理。
包括制定操作规程、设置权限管理、加强内部审计等，确保会计电算化的正常运行。
企业会计电算化存在的问题及对策研究论文企业会计电算化存在的问题及对策研究论文范文1企业会计电算化理论基础会计电算化是电子计算机技术与现代数据处理技术应用到会计工作过程中的简称。
“会计电算化”的基本含义，是指把电子技术与信息技术应用到会计工作过程当中，逐渐实现运用会计软件来代替手工记账的方式，计算机作为处理会计业务的主要方法。
现代化的会计电算化就是代替人工处理一系列的会计业务，并能够为企业管理提供有效的信息，当今社会已经进入信息化时代，现在的企业正在有会计电算化向会计信息化转变，会计电算化作为一门交叉的综合学科，随着会计业务的不断扩展，会计电算化就显得越来越重要，成为当今社会发展的一项重要的因素。
2企业会计电算化存在的问题2.1对会计电算化认识不足我国的会计电算化工作经过近五十年的发展，从最开始的尝试阶段到自然发展阶段再到后来的有组织、稳步发展的阶段，我国的电算化也取得了很大的进步，但总体来说起步较晚，因此一些企业的领导观念比较落后，认识不到实施会计电算化会给企业带来更好地发展时机。
企业的一部分的领导片面认为会计电算化的工作人员只不过是一台机器账户，受这种落后思想的影响，企业领导只注重与投资会计电算化的硬件设施，然而，忽视了对软件功能的开发和利用，导致会计电算化软件功能的落后，甚至使用盗版的会计软件，导致会计在核算时麻烦不断，同时造成工作效率低下，严重影响了会计电算化在现代化企业的顺利实施，阻碍企业的发展。
另外有一些只习惯于传统的手工记账财管理者，对会计电算化的安全性也存在质疑，因而出现对会计电算化的管理无从下手的局面，造成了会计信息的滞后，造成的一系列的财务问题阻碍了会计电算化的普及。
2.2缺乏会计复合型人才现阶段会计复合型会计人才比较缺少，有很多的会计电算化人员都是由企业内部手工会计、出纳等经过短期培训所培养的，在这种状况下，他们在使用计算机处理业务中多数是運用最基本的财务软件进行简单的核算，因为对计算机的知识掌握的并不多，因此，不能够熟练的操作财务软件进行会计数据的处理，同时对于财务信息也不能够正确的处理。
劳动关系电算化环境下会计档案管理中存在的问题及解决办法梁艳前郭县档案馆㊀吉林松原㊀１３８０００摘㊀要:会计电算化在会计行业中的使用使会计行业获得了进一步的发展ꎬ一方面ꎬ会计电算化的使用可以降低会计人员的工作量ꎻ另一方面使用会计电算化记账对人工记账进行代替ꎬ可以使信息的分析更加快速㊁简便㊁准确ꎮ但是目前会计电算化在会计工作中还存在着一些问题ꎬ比如如何对会计档案进行有效管理ꎮ因此ꎬ需要相关人员加强对会计电算化的关注ꎬ对档案管理的问题进行有效解决ꎮ关键词:电算化ꎻ会记档案管理ꎻ解决方法㊀㊀随着信息化技术的不断发展ꎬ会计电算化在会计行业中扮演着举足轻重的角色ꎮ目前ꎬ会计电算化档案管理已对传统的档案管理进行了取代ꎮ但是ꎬ在档案管理的过程中还存在一些问题尚未解决ꎬ需要通过相关人员的研究对其进行分析ꎬ并提出相应的解决方案ꎮ一㊁电算化会计档案管理中存在的问题(一)会计档案制度尚不健全ꎬ缺乏相应的管理策略目前ꎬ在对电算化会计档案管理过程中ꎬ相关人员对传统的档案管理方法进行保持ꎬ只是简单地将手工记录档案管理工作变为计算机记录ꎬ并对管理工作采取打印的方式ꎮ目前ꎬ还没有提出有效的档案管理制度ꎬ在档案管理的过程中缺少对档案管理的有效制约ꎮ我国大部分档案管理部门对会计档案的保管㊁借阅等一系列工作ꎬ并没有制定符合电算化环境的制度ꎮ在这个背景下ꎬ无法对档案的安全性进行确保ꎮ(二)会计档案管理的不稳定性我国大部分单位对于电算化会计档案的组成内容并不了解ꎬ财务人员也不能树立正确的数据备份意识ꎬ一旦服务器出现故障ꎬ即使后期对其进行有效修复ꎬ也可能会造成会计档案的数据丢失ꎬ从而产生严重的后果ꎮ虽然部分会计人员在工作过程中对数据进行了备份ꎬ但是不认真挑选备份载体ꎬ同时也没有及时对其进行检查ꎬ一旦出现磁盘丢失的情况ꎬ可能会造成备份数据难以恢复ꎮ此外ꎬ数据备份的载体质量以及存放的环境都对载体数据丢失产生一定的影响ꎬ因此需要相关人员对此加强关注[１]ꎮ(三)网络安全隐患虽然我国大部分电算化会计工作过程中都会将相应的数据在计算机硬盘上进行储存ꎬ但是ꎬ储存过程中也存在着一些泄露㊁窜改等安全隐患ꎬ无法保证财务数据的准确性ꎮ另外ꎬ会计单位可能并没有对相应的计算机维护人员进行配备ꎬ只是通过对会计人员的培训ꎬ让会计人员对计算机维护问题进行解决ꎮ在这种情况下ꎬ出现计算机专业性的问题ꎬ会计人员将很难进行解决ꎮ另外ꎬ会计人员本身对计算机并不精通ꎬ在计算机维护的过程中ꎬ对一些计算机的专业操作并不熟练ꎬ不能保证计算机的安全性ꎬ可能会导致数据丢失现象的出现ꎮ二㊁电算化环境下对会计档案管理的有效策略(一)完善会计档案管理制度要想保证在电算化环境下对会计档案进行有效管理ꎬ应该让各单位进行高度重视ꎬ使规范化财务档案管理在各个环节中得到落实ꎬ从而保证管理的秩序性ꎮ对会计档案管理制度的完善需要相关部门对会计管理的具体情况进行了解ꎬ并对相应的制度进行制定ꎮ在管理的过程中ꎬ应严格要求会计人员对其进行落实ꎬ保证电算化会计档案管理的合理性ꎬ满足相关单位的具体要求ꎮ(二)保证储存载体的不安全性由于会计人员在对数据进行管理的过程中ꎬ可能并没有树立正确的备份意识ꎬ从而导致数据丢失ꎮ因此ꎬ保证会计档案管理的规范化和有效性ꎬ首先需要相应的会计人员对数据备份意识进行树立ꎮ此外ꎬ在对会计档案进行储存的过程中ꎬ还要对相应的外界条件进行满足ꎮ比如ꎬ一些档案需要温湿度适宜的特点ꎬ在对这些档案进行保管的过程中ꎬ应将档案存放在库房ꎮ同时保证任何磁性材料不能在库房内出现ꎬ从而避免紫外线对档案的直接照射ꎮ在电算化环境下对会计档案进行管理ꎬ需要相应人员对计算机进行有效操作ꎬ因此ꎬ操作人员的综合素养会对会计档案管理工作产生直接的影响ꎮ这就需要会计人员在日常工作中对备份意识和系统操作意识进行加强ꎮ另外ꎬ在对财务数据进行备份的工作中ꎬ应做好异地备份和外储存备份ꎬ并对系统平台进行重视ꎬ及时进行软件载体的备份ꎮ部分单位在对会计档案进行管理的过程中ꎬ使用网络版财务软件进行管理ꎬ此时对财务数据进行备份一定要做到脱机储存ꎬ从而减少财务数据丢失的现象ꎮ同时相关人员应对数据备份制度进行制定ꎬ并严格要求会计人员在档案管理工作中对此进行落实ꎬ定期对财务数据进行备份和检查[２]ꎮ(三)加强网络安全管理在电算化环境下对会计档案进行管理ꎬ可能会出现数据缺失和篡改的现象ꎬ因此需要对相应的密码管理制度进行落实ꎬ并采用提高操作权限的方式ꎬ避免出现数据的篡改现象ꎮ同时还要对相应的管理人员进行配备ꎬ让管理人员对系统和服务器进行有效管理ꎬ通过防火墙的方式ꎬ保证防火墙在系统中发挥自身的重要作用ꎮ由于电算化管理的过程中会涉及软件安装以及计算机维护等相关问题ꎬ因此必须要对专业的计算机管理人员进行配备ꎬ使计算机管理人员对系统进行全面维护ꎮ此时ꎬ会计单位不能通过对会计人员的简单培训ꎬ让会计人员进行计算机维护工作ꎮ此外ꎬ会计单位在进行招聘时ꎬ还可以对会计档案管理以及计算机系统管理精通的复合型人才进行招聘ꎮ目前复合型人才的缺乏也是当今社会存在的一个重要问题ꎮ如果对复合型人才进行有效配备ꎬ可以促进电算化环境下会计档案管理的有效性和安全性ꎮ三㊁结束语综上所述ꎬ对电算化会计档案加强管理已经成为了目前会计行业中的重点环节ꎬ只有将会计档案管理中的问题加以解决才能促进电算化会计档案的合理性ꎬ从而使电算化会计档案在会计行业中具有广泛的应用ꎮ参考文献:[１]杨雪.电算化环境下会计档案管理中存在的问题及解决办法[Ｊ].南方农机ꎬ２０１８ꎬ４９(１４):１３４－１３５.[２]房英珏.电算化环境下会计档案管理中存在的问题及解决办法[Ｊ].财会学习ꎬ２０１６(１６):８８－８９＋９５.１７。
电算化下企业会计档案管理问题、成因及对策研究
摘要：随着会计电算化的实行，由此产生的许多机读数据与文件赋予了企业会计档案管理许多新的特点，同时也产生了新的问题。
笔者经过几年的会计电算化实践与理论研究，详细总结了电算化会计下企业档案管理的新特点，剖析了目前会计电算化现实工作中会计档案管理存在的问题，经过成因分析，提出一系列基于电算化的企业档案管理问题解决方案。
关键词：会计电算化；会计档案管理
一、背景简述
计算机在会计领域的普及和应用，使得企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代，会计电算化成为会计工作的发展方向，成为促进会计基础工作规范化和现代化的一种重要手段。
为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。
二、会计电算化下会计档案管理新特点
要了解电算化下会计档案管理的新特点，首先要明白会计电算化是什么。
国内外对会计电算化定义可一般表述为：以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
通过对电算化会计的明确定义，笔者结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范，总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点：
（1）会计档案的载体本身发生了变化。
根据1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案，这就使得电算化会计档案拥有了双重的会计档案载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。
（2）载体本身性质带来的新的特点。
由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。
（3）电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案涉及范围的新特点。
在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。
实行会计电算化以后，所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。
由于计算机是一种特殊
的操作工具，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算、处理。
由于这些程序文件数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息系统能够运行的前提条件，又是保证电算化会计信息系统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不是会计核算活动的产物，没有具体的数据和表格，但是由于没有它们的支持整个会计核算过程就无法进行，所以必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
（4）电算化会计系统对人员的素质与系统安全操作提出了新需要。
电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法，还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识；而对系统安全性，则更因为网络与计算机本身的原因而提高，同时也对个人安全操作使用提出了新的需要。
三、会计电算化下档案管理存在的问题及成因分析
结合电算化下档案管理的新特点，作者归纳实际电算化会计档案管理存在的一些问题：
（1）会计档案载体：电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。
（2）会计载体本身性质带来的问题：电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用；《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限；没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度；未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。
（3）会计档案管理制度不完善：由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。
（4）缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。
有果必有因，笔者根据自己企业的实际电
算化会计操作与规范要求，对以上问题发生的原因作出以下可能的判断；
（5）对会计电算化本身理解的偏差：许多企业的会计人员，仅仅将电算化看成自动运算做帐的工具，而忘记了它本身所应包含的管理会计分析、预测、决策等功能，从而心理上缺乏对会计电算化档案管理的重视。
（6）尚未引起有关部门的重视：不论是档案管理部门还是档案形成部门，对归档工作重视不够，档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导，造成档案形成部门交什么、交多少都任其自然的状况，严重妨碍了电子文件、数据的归档。
（7）缺乏明确的规章制度：由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。
归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，而且是将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。
四、如何改善电算化下的会计档案管理
（1）完善硬件设施建设
提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库；配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以它们作为输出纸质会计档案的工具：选用功能符合本单位实际业务的电算化会计软件，最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件；强化系统的安全防护功能，如有联网，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或网络安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
（2）完善电算化下会计档案管理各项制度
a.建立电算化会计档案的归档制度：会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管；会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。
b.建立电算化会计档案的保管制度：根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。
c.建立严格的借用手续制度：查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续；外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。
d.建立电算化档案定期备份制度：电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。
e.建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。
对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。
普通数据，可较大范围共享；涉及单位机密的数据，仅供一定需要的人员使用；而设计原程序文件、数据结构文件等，则只有主管人员或程序开发人员才能使用。
通过这样设置，保证电子档案的安全性，减少人为修改的可能。
(3)提高会计部门人员素质，完善人员配置结构由于电算化会计，不仅仅是要实现传统会计的功能，更有其他利用计算机高速度计算、分析能力的功能，所以必须相应增加专业人才，加强对电子档案的管理，为提供更有效的会计信息打好基础；同时电算化软件维护及系统安全的要求较高，这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才，维护日常运作，开发更合理、高效的软件。
(4)提高思想重视程度。
实现会计电算化的企业单位，有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性，并督促有关制度的建立。
现今不少实现会计电算化的企业单位，对会计档案资料的管理仍局限于手工管理阶段的经验，因此，应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质，把磁性介质档案资料的管理落到实处。
五、电算化下会计档案管理展望
电算化会计档案作为会计档案的一部分，它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。
如果说传统形式的会计档案是电算化会计档案的基础，那么电算化会计档案就是电算化独特的个性，它代表着未来会计规范化、现代化的发展方向，因此要充分发挥电算化会计的强大功能，必须做好电算化会计档案管理这一基础会计工作。
