EXCEL 菜鸟教程之分级下拉列表

数据录入的时候，经常需要用到两级下拉菜单，并且需要联动，输入完第一级内容之后，第二级的内容是对应的
效果如下所示：
制作过程也非常简单，只需要几步就可以完成
1、准备数据源
第一行中的数据，输入一级下拉菜单中的内容
从第二行开始，依次向下输入一级菜单对应的二级菜单的内容
2、使用名称管理器创建字段
我们选中所有的数据区域
按CTRL+G，调出定位条件
然后在定位条件里面，选择常量
然后，我们选择公式选项卡
点击根据所选内容创建，只勾选首行，然后点击确定
通过这一步操作，其实我们就是将第一行的数据做为字段，将下面的数据作为引用的区域，创建了名称组
3、制作下拉菜单
我们选中第一列A列，然后点击数据，点击数据验证
选择序列
数据来源，我们选择，之前的第一行的数据，也就是表1的A1:E1的数据
这样就制作好了一级下拉菜单
然后选中B列，同样的使用数据验证，但是数据来源，我们输入的是公式：=INDIRECT(A1)
也就是间接引用A列对应的值
所以当我们A2输入的内容是浙江的时候，B2引用的就是浙江这个数据组，因为我们第2步创建了名称管理器，指定了浙江数据组是下面的数据，所以二级下拉菜单就会对应显示
4、开放数据源
如果我们有需求，但左边的数据新增的时候，二级联动下拉菜单能自动的更新数据，不需要重新再次设置
那就需要做个简单的设置
依次选中每列的数据源区域，然后依次按CTRL+T，将它转成智能表格
然后当我们在下方新增数据的时候，下拉菜单就可以自动的扩充数据了。

在excel中如何做⼆级下拉菜单和三级下拉菜单？光速Excel 2017年陕西省五⼀劳动奖章获得者优质职场领域创作者03-05 12:27关注⽐如现在有这样⼀张表，【名著】栏⽬设置下拉菜单，只显⽰四⼤名著，⽽【⼈物】栏⽬会根据【名著】栏⽬的内容⾃动更新，也即联动⼆级菜单。

⼀级菜单制作我们⾸先选中F2单元格，选择【数据】菜单的【数据验证】命令，【验证条件】【允许】选择【序列】，然后再【来源】中引⽤A1:D1区域，最后点击确定，即可制作⼀级下拉菜单。

⼆级菜单制作第1步：选中A1:D6单元格区域，找到【公式】菜单下的【定义名称】【根据所选内容创建】命令，然后只勾选【⾸⾏】选项。

第2步：选中G2单元格，和制作⼀级菜单⼀样，打开【数据验证】对话框，【允许】条件依然选择【序列】，⽽【来源】则要⽤公式引⽤F2单元格中定义的“名称”，输⼊“=INDIRECT(F2)”，最后确定即可⽣成相应的⼆级菜单。

这⾥INDIRECT函数的作⽤是根据F2单元格中定义的名称，引⽤对应的数组。

我们可以打开【名称管理器】看看，如下图，发现“名著”名称即是数组名，对应的⼈物列表构成了整个数组。

47 赞踩 33评论分享举报ExcelVBAHome 01-14 17:05关注谢谢诚邀！在回答此问题之前，⼩编先分享制作下拉菜单的三种⽅法。

⽂章的后⾯，再分享制作⼆级和三级下拉菜单的⽅法：制作下拉菜单的三种⽅法⽅法⼀：⽤数据验证完成⾸先，选定需要设置下拉菜单的数据区域，这⾥是"E"列单元格，然后，单击【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，在"允许"列表框中，选择"序列"，在"来源"框中输⼊"$D$2:$D$5"数据源区域，单击【确定】。

如下动图演⽰：温馨提⽰：Excel2007之后的版本称作"数据验证"，Excel 2003及之前版本称作"数据有效性"，⼆者功能⼀样。

Excel中的二级下拉列表是一种非常实用的数据输入方式。

通过设置二级下拉列表，可以在一个单元格中选择不同的选项，而这些选项又依赖于前一个单元格的选择。

要创建一个二级下拉列表，首先需要确定两个列的数据源。

第一列包含主要选项，而第二列包含与主要选项相关的次级选项。

然后，按照以下步骤进行设置：1. 在Excel工作表中选择第一个单元格，该单元格将用于设置主要选项的下拉列表。

2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。

3. 在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮，弹出数据验证对话框。

4. 在数据验证对话框的设置选项卡中，选择“列表”选项。

5. 在“来源”框中输入第一列的数据源范围，使用绝对引用（例如：$A$1:$A$10）。

6. 点击“确定”按钮关闭数据验证对话框，此时主要选项的下拉列表已经设置完成。

接下来，我们需要设置次级选项的下拉列表。

请按照以下步骤进行操作：1. 选择与主要选项相邻的单元格，该单元格将用于设置次级选项的下拉列表。

2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。

3. 在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮，弹出数据验证对话框。

4. 在数据验证对话框的设置选项卡中，选择“列表”选项。

5. 在“来源”框中输入以下公式：=INDIRECT($A$1)其中$A$1是第一个单元格的位置，它包含了主要选项的选择。

6. 点击“确定”按钮关闭数据验证对话框，此时次级选项的下拉列表已经设置完成。

现在，你可以选择主要选项的值，然后对应的次级选项会自动显示在相邻的单元格中的下拉列表中。

通过设置Excel中的二级下拉列表，可以更加方便地进行数据输入和选项选择。

不仅可以提高工作效率，还可以减少输入错误。

希望这篇文章对你有所帮助！。

Excel快速创建1级2级3级或多级下拉菜单
平时，我们在处理Excel数据的时候（如上图），需要设置下拉菜单（固定允许输⼊的值）。

今天我们就来说说如何简单快速的创建1级2级3级或多级下拉菜单。

⾸先，我们将我们的数据按需求分好（因为数据⽐较多，⼆级⼀下分级，我只列出了⼀⼩部分
⽤来演⽰），如下图：
我们选中我们需要选中1级和2级的数据区域，然后选择【公式】→【根据所选内容创建】→勾选【⾸⾏】→【确定】
选择需要建⽴1级下拉菜单的单元格（我是A2单元格），选择【数据】→【数据验证】旁边有个⼩下拉的按钮→【数据验证】。

在弹出的窗⼝中，选择【序列】，来源：输⼊单元格区域
解析：来源⾥⾯的公式，可以直接写，也可以直接选，见下图。

EXCEL中的多级下拉菜单创建方法
Excel是办公室中的得力助手，但是有时候我们需要在表格中创建多级
下拉菜单，来实现更复杂的数据筛选和输入。

今天就来分享一种简单又高效的方法，让你轻松在Excel中创建多级下拉菜单。

准备工作
在开始创建多级下拉菜单之前，确保你已经准备好以下内容：
Excel表格
需要作为下拉菜单选项的数据源
创建多级下拉菜单
第一步：设置数据源
在Excel中准备好你希望作为下拉菜单选项的数据，可以是单列数据，也可以是多列数据。

确保数据排列有序，便于后续设置。

第二步：命名数据区域
选中你准备作为下拉菜单选项的数据区域，点击Excel顶部的“公式”选项卡，选择“定义名称”，为该数据区域命名，方便后续引用。

第三步：设置下拉菜单
选择你希望设置下拉菜单的单元格，点击Excel顶部的“数据”选项卡，选择“数据验证”，在设置中选择“列表”，在“来源”中输入=间接(你之前命名的数据区域名称)，这样就可以实现根据数据源动态设置下拉菜单。

第四步：设置级联下拉菜单
要实现多级下拉菜单，需要使用Excel的数据验证和间接函数相结合的方法。

在第一个下拉菜单设置完成后，通过数据验证中的“自定义”选项，设置第二个下拉菜单的数据源为根据前一个下拉菜单的选择而变化的数据。

通过以上简单的步骤，你可以在Excel中轻松创建多级下拉菜单，实现数据的更精细筛选和输入。

这种方法不仅简单高效，而且能帮助你更好地利用Excel的功能，提升工作效率。

赶紧试试吧，相信你会爱上这个Excel神技！。

excel下拉菜单的制作也是经常使用的一个操作，通常就是利用数据有效性建立分类下拉列表实现。

Excel下拉菜单最常见的就是一级、二级、三级联动下拉菜单。

第一：Excel一级下拉菜单基础制作
在EXCEL中制作一个下拉列表菜单，可以显示下面有多少项。

比如用A1：A6的数据源在C1单元格制作一个Excel下拉菜单。

方法见下图：
选择C1单元格，单击数据——数据有效性，进行如上图的设置。

第二：excel二级下拉菜单制作
数据有效性+定义名称+indirect函数制作Excel二级下拉菜单。

方法如下：
第一步，选择A1：C7区域，单击公式——定义的名称——根据所选内容创建，勾选“首行”，确定。

如下图：
本帖隐藏的内容
第二步，选择E2单元格，用Excel一级下拉菜单基础制作的方法制作，来源输入：
=$A$1:$C$1。

第三步，选择F2单元格，数据有效性，仍然选择序列，来源输入：=indirect($E$2)。

第三：excel三级下拉菜单制作
三级下拉菜单需要用到OFFSET+MATCH+COUNTA函数。

一级下拉菜单：=$B$8:$D$8
二级下拉菜单：
=OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),COUNTA(OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),7 )))
三级下拉菜单：
=OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),COUNTA(OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$ 16,),7)))。

Excel表格建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致*，利用“数据有效*”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的*作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

（1级,2级,3级,多级）Excel下拉菜单怎么做的？轻松搞定(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的？轻松搞定对于⼀些录⼊数据的朋友来说，制定⼀个下拉菜单将重复的内容输⼊进去，后⾯只需要选择选项即可代替⼿动输⼊，这样可以很好的避免录⼊错误的现象，也可以为我们节省不少时间。

之前，易⽼师有讲过制作Excel的下拉菜单的⽅法，不过今天讲的要⽐之前稍复杂⼀点，制作1级、2级和多级的下拉菜单⽅法。

1级下拉菜单制作⾸先，在Excel中选中需要添加下拉菜单的所有单元格，然后【数据】-【数据⼯具】-【数据验证】，在【允许】中设为【序列】，选择来源，然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格，确定即可搞定。

2级下拉菜单制作在【sheet1】中是需要设置下拉菜单的⼯作表，在【sheet2】中是需要添加到菜单中的省/市信息。

选中【sheet2】中所有包含信息的单元格（记住，不要选择空⽩单元格哦！不然，也会被添加进⼊菜单中的。

）。

选好后选择【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】，只勾选【⾸⾏】，然后确定。

接下来就的步骤与1级下拉菜单⼀样，需要进⼊【数据验证】选择【sheet2】中的⼀级菜单内容。

在B2单元格中设置相同，只是在【来源】中需要输⼊【=INDIRECT(A2)】，最后下拉将刚才设置好的格式填充到下⾯单元格即可。

3级或多级下拉菜单制作这⾥我将信息分别写到了3个⼯作簿中前⾯⼀个是主表格后⾯分别是【省市区】后⾯是【市区街道】，这是为了更好的将信息分类排序好，当然，你也可以将信息全部记录在第⼆个⼯作簿中，⽅法与上⾯都是类似的，⼤家看我演⽰就好了。

记住⼆级是【=INDIRECT(A2)】，三级是【=INDIRECT(B2)】。

学会⽤以上的⽅法后，相信⽇后在Excel中⽆论是多少级的下拉菜单你都会做了！今天，易⽼师给⼤家分享⼀些关于⽇期和时间⽅⾯的函数公式。

在Excel中我们经常会与时间和⽇期⽅⾯的数据打交道，所以掌握⼀些⽇期和时间函数的使⽤可以帮助我们快速完成⼀些⼯作。

Excel使用技巧—制作炫酷的多级下拉菜单原来这么简单
今天，我们学习的是Excel的比较炫酷的功能—制作多级下拉菜单。

下拉菜单的好处就是提供了输入的选项，不用手动输入，只需选择一项即可。

平时我们经常看到下拉菜单里一个选项改变，另一个下拉菜单的内容会跟着改变，是不是觉得很酷？不用羡慕，本文将手把手教你如何制作一个多级下拉菜单。

1.一级下拉菜单
一级下拉菜单应用最多的就是性别，下拉选项为男女二项，省的手动输入。

数据-有效性-序列-输入'男,女'或引用单元格的内容都行。

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2.二级下拉菜单
如图将省份放在首行，市放在省下面。

选中省市名称（不要选择空白单元格，不然，也会被添加进入菜单中的）。

选好后选择公式-定义名称-根据所选内容创建，只勾选首行，然后确定。

省份的设置就是一级下拉菜单。

市级的设置在数据有效性-序列的来源需要输入=INDIRECT(A8)，A8即省份所在单元格，最后下拉将刚才设置好的格式填充到下面单元格即可。

动态操作如下：
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3.三级下拉菜单
省市放在一起时省要放在首行或首列，市县放在一起时市要放在首行或首列，这是为了在创建名称时能够根据首行或首列来创建。

具体动态操作如下：
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好了，本次分享的就是Excel中一二三级下拉菜单的制作方法，如果大家还有什么不懂的可以在下方留言，欢迎观看！。

excel中二级下拉菜单的用法
在Excel中，二级下拉菜单是指一个下拉列表中的选项再细化成另一个下拉列表，用于更加精准的选择。

使用二级下拉菜单时，首先需要在第一个下拉列表中设置选项，如“水果”、“蔬菜”、“肉类”等。

然后在第二个下拉列表中，根据第一个下拉列表所选的选项再设置相应的选项，如在选择“水果”后，在第二个下拉列表中就可以设置“苹果”、“香蕉”、“橙子”等选项。

为了实现二级下拉菜单，可以使用“数据验证”功能。

具体步骤如下：
1. 在Excel中，创建两列单元格，第一列为第一级选项，第二列为第二级选项。

2. 选中第一列单元格所在的列，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。

3. 在弹出的“数据验证”对话框中，选择“列表”选项，并在“来源”文本框中输入第一级选项的范围，如A1:A3。

4. 点击“确定”，第一级下拉列表就设置完成了。

5. 接着选中第二列单元格所在的列，再次打开“数据验证”对话框。

6. 在“来源”文本框中，输入如下公式：=INDIRECT(B1)，其中B1是第一级下拉列表所在的单元格。

7. 点击“确定”，第二级下拉列表就设置完成了。

8. 最后，将第一个下拉列表所在的单元格复制到其他相应单元格即可。