超市进货销售流程图
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对流程进行分析是发现现行系统中存在问题和不合理地方,优化处理过程,以便在系统建设中予以克服和改进。
对流程进行分析的目的是掌握现行系统状况,确立系统逻辑模型。
本论文采用了数据流程图的方法,数据流程图(Data Flow Diagram,DFD)是几种简单的符号综合描述信息在系统中的流动、存储、加工和流出等逻辑关系的图表。
数据流程图是结构化系统分析的主要工具,也是编写系统资料、设计系统总体逻辑模型的有力工具。
它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流动,而且可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑变换。
数据流程图有四种基本符号:外部实体、数据存储、处理逻辑、数据流,如图1所示:外部实体数据存储处理逻辑数据流图1 数据流程图的四种基本符号我的毕业设计题目是:小型超市便利店商品和销售管理系统的设计与实现。
其流程设计涉及到会员管理,商品分类管理,商品管理,员工管理,调价管理,进货管理,退货管理,销售管理。
具体的流程图(0层数据流图)如图2所示:图2 生产管理信息化系统0层数据流图(1)数据流分析超市管理的系统内容主要包括会员管理,商品分类管理,商品管理,员工管理,调价管理,进货管理,退货管理,销售管理。
首先由管理员来管理首要的管理,还有店家对此进行查询与审核其是否可行。
具体流程(1层数据流图)如图3所示:图3 生产任务管理1层数据流图会员管理内容包括会员创建、会员审核、会员确定以及会员信息修改。
首先由客户提出办理会员进行会员创建,接着对客户所填写的资料进行审核,如果审核有问题,则进行会员信息的修改,确定无误后再同意办理会员。
会员管理的细化图如图4所示:图4 会员管理细化数据流图管理员对商品进行分类和管理,并注意商品的供应情况。
商品管理的细化图如图5所示:图5 商品管理细化数据流图员工管理的内容主要包括员工的基本信息登记管理,对员工的权限管理。
员工管理的细化图如图6所示:图6 员工管理细化数据流图进货管理包括要检查仓库里是否需要存货。
超市货物配送流程_超市配送中心流程图1.自采商品门店填写《春丰购物广场自采商品订货明细表》图表1,通过飞鸽传书上传至采购部对应部门。
2.采购部汇总门店总订货量,根据实际总量是否达到出车采货量进行采货。
3.采购部将采货商品送至仓库物流部,并对物流进行数量交接,仓库进行微机商品入库一式两联,采购人员、物流验货人员签字确认。
采购留存一联与财务对撞、物流留存一联。
4.次日采购部提交门店配送单据需注明年、月、日,远程复制在仓库电脑《门店配送单文件夹》,(采购部有权对门店配送单据商品数量进行修改,因采购商品时需整件进货,在修改单品数量<5,价值金额<100元,门店可进行收货,如数量、金额超出规定,需提前与门店沟通。
)5.物流按采购下发的门店配送单据进行商品分拣,按门店需求进行放置。
6.仓库根据门店商品总量合理向采购部上报配送车的大小,7.注:8.物流进行装货并安排合理路线进行门店送货。
并打印出门店配送单据一式两联,仓库人员与门店进行数量交接,并在配送单据中门店签字。
门店留存一联,仓库流程一联备档。
9.门店根据实到商品数量进行库存录入,11.仓库对门店返厂单独存放,采购下次采购进货时进行返厂退货。
12.门店可随时查询仓库有库存商品的库存数量,如有需求可直接飞鸽传书进行要货。
配送中心合理安排车辆送货。
超市物流配送需要注意的环节环节一、订货、库存和销售1、销售和利润是物流产生的动力商业企业要求最好的销售和利润的最大化,就要求有高效的供应链的保证,连锁商业因为其地域广大、利润微薄、所以对于供应链能力的要求大大超过了传统零售业。
为了保证足够的货品销售,为了保证安全的库存量,为了保证资金和商品之间快速的转换,连锁企业纷纷建立有效的物流系统。
2、订货是物流数量的基础。
订货的数量决定了物流的数量。
所以必须建立起一套严格的订货制度和控制体系。
所以我们要求:第一、订货的人员必须是销售人员而不是采购或者物流人员。
第二、订货的人员必须是销售部门的负责人而不是普通员工或者促销人员。
超市采购流程图超市采购流程图是一个描述超市采购过程的图表,包括了从商品采购计划制定到商品上架销售的整个过程。
首先,超市需要进行商品采购计划制定。
这个步骤是根据市场需求、销售数据和库存情况等因素,制定出下一个时间段内需要采购的商品种类、数量和价格范围等信息。
接下来,基于商品采购计划,超市需要进行供应商选择。
超市会根据不同的需求,寻找适合自己的供应商,包括了选择主要供应商和备选供应商,综合考虑供应商的信誉、货源稳定性、价格和服务等指标,进行供应商的筛选。
然后,超市与供应商进行采购合同的签订。
合同应包括商品的种类、数量、质量标准、价格、付款方式、发货时间等关键信息,确保双方的权益得到保障。
接着,超市与供应商开始商品的采购。
超市会根据商品采购计划,向供应商下订单,并与供应商确认商品的价格和交货时间。
供应商将根据超市的需求,准备商品并按时交货给超市。
收到商品后,超市会进行商品验收。
这个步骤是为了确保供应商交货的商品符合超市的要求,包括了商品的数量、质量、包装等方面进行检查,并将检查结果记录下来。
通过验收后,超市会进行商品的入库。
这个步骤是将商品按照不同的类别,进行整理、分类和储存,确保商品的安全和可管理性。
随后,超市会进行商品陈列和标价。
超市会按照商品的属性和销售情况,将商品进行布局陈列,并对商品进行标价,以便顾客能够清晰地了解商品的信息。
最后,超市进行商品销售。
顾客在超市内选购商品,并通过前台收银台付款进行购买。
超市通过销售数据的统计和分析,了解商品的销售情况和市场需求,为下一阶段的商品采购计划提供参考。
总的来说,超市采购流程图展示了超市商品采购的全过程,包括计划制定、供应商选择、合同签订、商品采购、验收、入库、陈列和销售等环节。
通过流程图,可以清晰地了解超市采购过程的每一个步骤和环节,从而提高超市的采购管理效率和供应链的运营效果。
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。
火警初起阶段,要全力自救。
防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。
看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求1、每日上午9时和下午19时为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>面汇报。
检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤1、7:50 —8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 —12:20 、18:00 —18:20立岗送下班人员。
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。
3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注视监视器的动态,做好接待工作,值勤期间不看书报电视,听收音机。
不与无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
超市管理系统数据流程图超市管理系统是一种用于管理超市日常运营的软件系统。
它通过自动化和集成化的方式,帮助超市管理者更好地掌握超市的销售、库存、采购等信息,并提供相关数据分析和决策支持。
以下是超市管理系统的数据流程图,详细描述了系统的各个功能模块之间的数据流动和处理过程。
1. 登录模块:用户通过输入用户名和密码进行登录,系统验证用户身份信息,如果验证通过,则进入系统主界面;否则,返回登录界面。
2. 销售模块:2.1 收银员扫描商品条码,系统读取商品信息,并显示在收银界面上。
2.2 收银员输入商品数量,系统计算商品总价,并显示在收银界面上。
2.3 收银员选择支付方式,系统生成支付订单,并将订单信息发送给支付平台。
2.4 收银员完成支付操作后,系统更新商品库存信息,并生成销售记录。
3. 采购模块:3.1 采购员登录系统,进入采购管理界面。
3.2 采购员浏览商品库存信息,根据库存情况和销售预测,确定需要采购的商品种类和数量。
3.3 采购员填写采购订单,包括商品名称、数量、供应商信息等,并提交给系统。
3.4 系统根据采购订单生成采购请求,并发送给供应商。
3.5 供应商收到采购请求后,确认供货信息,并将商品发货给超市。
3.6 超市收到商品后,系统更新商品库存信息。
4. 库存管理模块:4.1 系统定期对商品库存进行盘点,更新库存信息。
4.2 当商品库存低于设定的安全库存时,系统发送库存不足警报给采购员。
4.3 当商品库存超过设定的最大库存时,系统发送库存过剩警报给管理者。
5. 数据分析模块:5.1 系统根据销售记录和库存信息,生成销售报表和库存报表。
5.2 销售报表包括销售额、销售量、销售排行等信息,帮助管理者了解超市的销售情况。
5.3 库存报表包括商品库存量、库存周转率、滞销商品等信息,帮助管理者优化库存管理策略。
6. 数据备份模块:6.1 系统定期对数据库进行备份,以防止数据丢失。
6.2 备份数据存储在独立的服务器或云存储中,确保数据的安全性和可恢复性。
生鲜蔬菜商品采购、销售管理流程一、适用围凡超市自营的蔬菜、水果类商品,均适用此管理流程。
二、编码使用要求1、要货单、入库单、调拨单、报损单、除皮单、盘点单必须使用8位商品编码;卖场销售必须使用6位PLU码;2、严格要求同一商品进、销计量单位一致化。
如空心菜以“把”作为计量单位进货入库,销售时必须以“把”为计量单位。
3、罚则:错用一个8位商品编码,处罚责任人100元,错用一个6位PLU 码,处罚责任人第一次50元,第二次100元,以此类推,若多次出错,将给予行政处分或调离本岗位工作。
三、要货流程1、要货五原则:(1)参考上周同一天(节假日除外)销售;(2)参考昨日销售;(3)参考当日销售及当日库存情况;(4)市场上商品的品相;(5)商品价格的市场竞争力。
其中(1)、(2)、(3)项为卖场负责人在制定要货计划时必须参考的要素;(4)、(5)项为采购负责人在决定采购时必须参考的要素。
2、要货流程卖场负责人制作电子版要货单(准确填写商品编码、名称、要货数量),负责与采购组及时紧密沟通,在供应商处订货采买的商品在下午4点前填写好第二天所需商品;本地现采商品在营业结束后,即晚上22点前将第二天所需商品的要货单利用网络传输方式发送给采购组货源组织负责人,须确认对方成功接收。
未按时完成处罚卖场负责人100元/次。
四、采购流程1、采购现金由采购经理负责借出并在财务清帐。
2、采购组逐步分类分单品摸索总结出每天的最佳采买时机、采买地点,可以获得最佳商品的品质品相和最优惠的价格经验,最大限度降低采购成本,形成科学有效的采买制度。
3、采用送货制的供应商,采购组要与卖场一起科学安排和调度,尽可能缩短商品从收货到卖场列之间的时间。
4、商品分级:采购人员在采买商品时,需认定商品等级,具体分为精品货、优质货和统装货三种,务必将认定结果填写在送货单上。
其认定原则为:1)精品货:通过特别精选的商品。
2)优质货:通过简单精选的商品。
3)统装货:没有经过任何精选的商品。
超市管理系统的数据流程图如下:(1)顶层数据流程图:图1-1 顶层数据流程图(2)第一层数据流图图1-2 第一层数据流程图(3)第二层数据流程图-采购图1-3 采购数据流程图(4)第二层数据流程图—仓储图1-4 仓储数据流程图(5)第二层数据流程图—销售图1-5 销售数据流程图下面红色字体是赠送的精美网络散文欣赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!!一一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很久仍没有捉到。
牧羊看到此种情景,讥笑猎狗说…你们两个之间小的反而跑得快得多。
…猎狗回答说:…你不知道我们两个的跑是完全不同的!我仅仅为了一顿饭而跑,他却是为了性命而跑呀!目标二这话被猎人听到了,猎人想:猎狗说的对啊,那我要想得到更多的猎物,得想个好法子.于是,猎人又买来几条猎狗,凡是能够在打猎中捉到兔子的,就可以得到几根骨头,捉不到的就没有饭吃.这一招果然有用,猎狗们纷纷去努力追兔子,因为谁都不愿意看着别人有骨头吃,自已没的吃.就这样过了一段时间,问题又出现了.大兔子非常难捉到,小兔子好捉.但捉到大兔子得到的奖赏和捉到小兔子得到的骨头差不多,猎狗们善于观察发现了这个窍门,专门去捉小兔子.慢慢的,大家都发现了这个窍门.猎人对猎狗说:最近你们捉的兔子越来越小了,为什么?猎狗们说:反正没有什么大的区别,为什么费那么大的劲去捉那些大的呢?动力三猎人经过思考后,决定不将分得骨头的数量与是否捉到兔子挂钩,而是采用每过一段时间,就统计一次猎狗捉到兔子的总重量.按照重量来评价猎狗,决定一段时间内的待遇.于是猎狗们捉到兔子的数量和重量都增加了.猎人很开心.但是过了一段时间,猎人发现,猎狗们捉兔子的数量又少了,而且越有经验的猎狗,捉兔子的数量下降的就越利害.于是猎人又去问猎狗.猎狗说…我们把最好的时间都奉献给了您,主人,但是我们随着时间的推移会老,当我们捉不到兔子的时候,您还会给我们骨头吃吗?…四猎人做了论功行赏的决定.分析与汇总了所有猎狗捉到兔子的数量与重量,规定如果捉到的兔子超过了一定的数量后,即使捉不到兔子,每顿饭也可以得到一定数量的骨头.猎狗们都很高兴,大家都努力去达到猎人规定的数量.一段时间过后,终于有一些猎狗达到了猎人规定的数量.这时,其中有一只猎狗说:我们这么努力,只得到几根骨头,而我们捉的猎物远远超过了这几根骨头.我们为什么不能给自己捉兔子呢?…于是,有些猎狗离开了猎人,自己捉兔子去了骨头与肉兼而有之……五猎人意识到猎狗正在流失,并且那些流失的猎狗像野狗一般和自己的猎狗抢兔子。
超市进销存数据流程图进销存是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。
以下是店铺为大家整理的关于超市进销存数据流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!超市进销存数据流程图进销存的管理系统在信息技术的催化之下,世界经济的变革已经进入了加速状态。
世界经济一体化,企业经营全球化,以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求,令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。
强化管理,规范业务流程,提高透明度,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。
进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。
在线进销存系统,集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理,帮助企业处理日常的进销存业务,同时提供丰富的实时查询统计功能。
在线进销存系统,能够帮助业务人员提高工作效率,帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。
1.系统优点提升企业效率企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。
而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
节约企业的资源企业的资源包括物料资源和人力资源。
进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。
跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。
公司进货退货总流程送货 退货送货 退货调拨 退货门店直配商品订货退货退货订货退货审核送货退货连锁超市签约供应商 公司配送中心连 锁 门 店采购部根据供应商合同设定允许门店直配送货商品明细,并分配给门店系统 门店课长根据店内缺货情况下订单,部门经副理签字确认后传真给供应商门店课长根据店内库存数量和商品DMS ,确定需退货明细,录入退货申请单 采购每周二、周四审核门店退货申请(生鲜日配商品除外) 供应商根据门店订货单、退货单至门店仓管取退货(有退仓的仓管可提前收货,无退仓的门店等供应商到店后汇同仓管课与供应商交接退货商品,并由电脑员录入退货验收单) 门店直配门店要货配送流程采购部根据供应商合同设定由配送中心配送各个门店商品明细,并分配给门店门店根据销售情况每周一向配送中心要货,生成要货单,电脑员通讯传到总部采购部每周二总部采购部根据门店要货计划,制定配送计划,缺货由采购经理下单订货每周三配送中心执行采购部下达的配送计划,每周三至周日为配送计划执行期门店要货但配送中心无库存的,每周二采购经理要下订单传真给供应商送货供应商跟据采购部订货单送货至配送中心,配送中心收货并打印验收单每周三至周日执行供应商新送货明细,以最快的速度配送到门店配送中心根据车辆、天气、其他等等情况,尽快将门店要货送到位。
系统订货送货周期为两个星期,过期后要货单作废门店收货单据需柜组收货人、仓管课员工签字确认方可;验收数量发现错误的,在配送单据签字注明短少或多发的商品明细;签字后的配送单第一、二联叫司机带回,第二联配送中心留存,第三联门店仓管课留存,第一联配送中心每周一报公司财务部门店配送商品退货流程门店根据销售情况,每周一在系统中录入退货申请(生鲜可随时录入),退货单由部门经理负责录入。
每周二采购经理负责审核门店退货申请,采购需注明不同意退货原因,同时必须提出处理意见和方法。
在每周三门店将看到采购部对于门店的退货申请处理明细审核意见,门店根据意见准备退货商品。