GBT29490-2013知识产权贯标全套文件范例

文件编号：版本号：受控状态：发放编号：GBT29490-2013 企业知识产权管理规范贯标文件管理手册精编2019 年04 月11 日发布2019 年04 月11 日实施××××××公司发布目录0.1 前言 10.2 颁布令0.3 企业简介0.4 知识产权方针、目标0.5 任命书1 范围1.1 总则1.2 内容1.3 目的1.4 范围1.5 应用2 规范性引用文件3 术语和定义4 知识产权管理体系4.1 总体要求4.2 文件要求4.2.1 总则4.2.3 外来文件与记录文件5 管理职责5.1 管理承诺5.2 知识产权方针5.3 策划5.3.1 知识产权管理体系策划5.3.2 知识产权目标5.3.3 法律法规和其他要求5.4 职责、权限和沟通5.4.1 管理者代表5.4.2 机构5.4.3 内部沟通5.5 管理评审5.5.1 评审输入5.5.2 评审输出6 资源管理6.1 人力资源6.1.1 知识产权工作人员6.1.2 教育与培训6.1.3 人事合同6.1.4 入职6.1.5 离职6.1.6 激励6.2 基础设施6.3 财务资源6.4 信息资源7 基础管理7.1 获取7.2 维护7.3 运用7.3.1 实施、许可和转让7.3.2 投资融资7.3.4 标准化7.3.5 联盟及相关组织7.4 保护7.4.1 风险管理7.4.2 争议处理7.4.3 涉外贸易7.5 合同管理7.6 保密8 实施和运行8.1 立项8.2 研究开发8.3 采购8.4 生产8.5 销售和售后9 审核和改进9.1 总则9.2 内部审核9.3 分析与改进附录 1 知识产权管理体系管理制度文件目录知识产权管理总则专利管理制度商标管理制度企业著作权管理制度商业秘密管理制度知识产权奖惩制度知识产权应急方案技术合同管理办法知识产权申请控制程序知识产权检索控制程序知识产权变更、放弃控制程序知识产权信息发布控制程序保密合同竞业禁止协议书附录 2 知识产权管理体系记录表单0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。

《企业知识产权管理规范》贯标全套文件模板（GB/T29490-2013）目录1、企业简介2、知识产权方针、目标3、知识产权管理手册4、知识产权管理体系管理制度文件目录➢知识产权管理总则➢专利管理制度➢商标管理制度➢企业著作权管理制度➢商业秘密管理制度➢知识产权奖惩制度➢知识产权应急方案➢技术合同管理办法➢知识产权申请控制程序➢知识产权检索控制程序➢知识产权变更、放弃控制程序➢知识产权信息发布控制程序➢保密合同➢竞业禁止协议书5、知识产权管理体系记录表单知识产权管理方针目标范例1、知识产权管理方针：知识产权驱动创新，科学技术促进发展2、知识产权战略①完善和规范知识产权管理体系，提升企业知识产权的利用、保护和管理能力；②知识产权保护意识渗透于企业文化之中，企业员工对知识产权的保护具有自主自发性。

③我公司能够依靠知识产权的保驾护航成为创新型科技企业的佼佼者。

④加大发明专利申请力度。

充分利用知识产权信息，提升企业技术创新、创造能力。

3、3-5年目标①公司完成省技术中心的创建，开发出专利新产品不少于3件。

②公司年申请专利不少于5件，其中发明专利不少于1件。

③专利产品的销售收入占公司主营业额的80%以上。

④“DXC”商标成为国内驰名商标。

⑤建立知识产权管理预警与应急机制，增强知识产权管理能力。

1、知识产权方针：知识改变未来，创新成就梦想2、知识产权长期目标完成至少一个发明专利的授权，同时继续保持新型实用专利和外观专利的稳步增长。

加紧信息网络建设，巩固公司专利管理部门内部的信息交流和扩散，同时，加强公司和外部知识产权团体、顾问的联系，争取在2014年成立一个辐射企业内外的产权知识网络。

加大关键技术攻关，重点进行新产品开发及产业化示范。

把知识产权管理提高到企业生存、发展的战略高度，统一全体员工的企业发展思路。

将企业知识产权管理工作制度化、法制化，完善现代企业制度。

提高企业美誉度，更熟练地运用国际市场法则。

3、知识产权3－5年目标全面提升公司知识产权创造、运用、保护和管理的能力与水平。

本文档包括：管理评审计划+各部门提交的评审资料（含完整记录）+管理评审报告，整套记录在时间和内容上按管理评审实施的真实情况进行编排，只需修改少量内容即可直接使用。

G B T29490-2013知识产权体系管理评审全套记录本文档汇编的资料截图以下是2-各部门提供评审的资料，文件夹按管理评审计划的项目号进行编号。

请对照以下文件夹序号拆分本文档及建立相应文件夹。

建议：为顺利通过外审，本资料所有含“批准：”的文件，请打印出来找对应领导签字保存。

深圳市XXX股份有限公司管理评审计划编号：IPJL550-09 A0编制：XXX 2018-8-28 审核：XXX 2018-8-28 批准：XXX 2018-8-28深圳市XXX股份有限公司总经理在管理评审会议时的讲话2018年8月30日各位同志：今天，我们依照知识产权推行计划的要求组织了首次管理评审会议。

我们按照GBT29490-2013标准的要求建立了知识产权管理体系，本次管理评审会议是对公司的知识产权管理体系进行系统的评价，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

公司开展知识产权管理体系活动以来，全体员工积极参与，按照标准的要求运作，工作取得了很大进展。

这次管理评审就是对近半年来的贯标工作进行全面的总结。

今天的会议将听取并审议各部门提交的管理评审报告，与会同志要对这些资料或报告进行讨论，提出对管理体系的评价意见和改进建议。

会议要对管理体系的运行、方针和目标的有效性做出结论，今后对管理体系的改进要做出安排，制定改进措施，配备相应的资源，明确责任，规定具体完成时间和结果验证，根据评审的结果将确定认证审核的时间。

同志们，管理评审是管理体系中一项具有高层次性、全局性、战略性的重要管理活动。

我要求与会同志要认真负责的参与管理评审活动，共同努力使这次管理评审圆满成功。

接下来，同志们对公司已制定的知识产权方针和目标的适宜性进行评审，会议记录人记录评审结果。

记录人：XXX 2018-8-31总经理：XXX 2018-8-312018 年度知识产权目标考核记录【考核评定】可以依据内审结果评定，也可单独抽检评定；考核平定标注“完成”或“未完成”；改进承诺由被考核部门提出并签字。

29490-2013知识产权管理体系全套文件（手册及程序文件制度记录）文件编号：XXX版本号: A/0受控状态: 受控GB/T29490-2013知识产权管理手册编制：日期：2017年 11月09 日审核：日期：2017年 11月09 日批准：日期：2017年 11月 09日2017年11 月09 日发布 2017年11 月09 日实施XX有限公司发布目录0.1 前言..................................................................0.2 颁布令.................................................................0.3 企业简介...............................................................0.4 知识产权管理方针、管理目标...............................................0.5 任命书................................................................1 范围 ......................................................................1.1 总则 ................................................................1.2 内容 ................................................................1.3 目的 ................................................................1.4 范围 ................................................................1.5 应用 ................................................................1.6 引用文件2 术语与定语3知识产权方针 ..............................................................4 知识产权管理体系 ..........................................................4.1 总体要求 .............................................................4.2 文件要求 ............................................................4.2.1 总则 .........................................................4.2.2 文件控制 .....................................................4.2.3 知识产权手册..................................................4.2.4 外来文件与记录文件............................................5 管理职责 ..................................................................5.1 管理承诺..............................................................5.2 知识产权方针5.3 策划5.3.1 知识产权管理体系策划...........................................5.3.2 知识产权目标 ..................................................5.3.3 法律和其他要求.................................................5.4 职责、权限与沟通5.4.1 管理者代表 ....................................................5.4.2 机构 ..........................................................5.4.3 内部沟通 ......................................................5.5 管理评审..............................................................5.5.1 评审要求 ......................................................5.5.2 评审输入 ......................................................5.5.3 评审输出 ...................................................... 6资源管理 ..................................................................6.1 人力资源..............................................................6.1.1 知识产权工作人员...............................................6.1.2 教育与培训 ....................................................6.1.3 人事合同 ......................................................6.1.4 入职 ..........................................................6.1.5 离职 ..........................................................6.1.6 激励 ..........................................................6.2 基础设施..............................................................6.3 财务资源............................................................6.4信息资源............................................................. 7基础管理 ..................................................................7.1 获取 .................................................................7.2 维护 .................................................................7.3 运用................................................................7.3.1 实施、许可和转让...............................................7.3.2 投融资 ........................................................7.3.3 企业重组 ......................................................7.3.4 标准化 ........................................................7.3.5 联盟及相关组织.................................................7.4 保护................................................................7.4.1 风险管理 ......................................................7.4.2 争议处理 ......................................................7.4.3 涉外贸易 ......................................................7.5 合同管理..............................................................7.6 保密 ................................................................. 8实施和运行 ................................................................8.1 立项 .................................................................8.2 研究开发..............................................................8.3 采购 .................................................................8.4 生产 .................................................................8.5 销售和售后............................................................9审核和改进 ................................................................9.1 总则 .................................................................9.2 内部审核..............................................................9.3 分析与改进............................................................附录1 ********有限公司知识产权管理组织机构图................................附录2 ****企业的知识产权文件编号说明........................................附录3 知识产权管理体系管理制度文件目录......................................附录4 知识产权活动记录表表单样本.................................................0.1 前言当今世界，随着知识经济和经济全球化的深入发展，知识产权日益成为国家发展的战略性资源和国际竞争力的核心要素，成为建设创新型国家的重要支撑和掌握发展主动权的关键。

GB/T 29490-2013知识产权管理体系认证说明书企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查、改进四个环节。

适用于有以下愿望的企业：1）建立知识产权管理体系；2）运行并持续改进知识产权管理体系；3）寻求外部组织对知识产权管理体系的评价。

需要的基础条件企业拥有良好的内控管理制度持续进行新产品、新技术的研究开发建立相关的体系文件、文档需要的材料1.营业执照副本2.组织结构代码证书3.覆盖范围行政许可证4.企业自我声明5.运行3个月有效文件6.申请组织简介（公司主要业务流程、组织机构图、组织简介）7.体系文件（知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明）8.申请体系文件与国标对照说明9.内审与管理评审证明材料10.保密性声明11.申请书办理时限：一般办理时间是受理后3-6个月（条件符合，相关部门受理后开始计算时间）办理知识产权管理体系认证的好处1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。

2、有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识，调动职工发明创造的积极性。

3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。

通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。

4、提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

5、巩固企业市场地位，通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。

6、验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。

GBT29490-2013 企业知识产权管理规范认证贯标程序文件+管理制度知识产权管理总则第一章总则第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国家有关法律、法规、规章、制度以及江苏省《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。

第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括：（一）专利权和技术秘密：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。

（二）商标权：本公司拥有的注册商标专用权。

（三）著作权（含计算机软件）：主要利用本单位的物质技术条件创作，并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。

（四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。

（五）其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。

（六）本公司引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。

（七）《反不正当竞争法》等法律法规所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。

第三条公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对公司知识产权工作的管理，增强员工知识产权保护意识，维护公司无形资产的合法权益。

公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。

第四条本公司设立知识产权管理部，负责知识产权的管理工作。

知识产权管理部设置专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位，在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。

其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。

知识产权管理部的主要职责:(一) 制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；(二) 审核业务部门的知识产权申请，组织和建立知识产权档案管理；(三) 代表本公司负责知识产权的申请等对外工作；(四) 代表本公司对外处理知识产权相关纠纷、诉讼等事项；(五) 参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案；(六) 组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。

知识产权贯标全套文件范例第一章知识产权贯标全套文件范例1.介绍本文档是一个知识产权贯标全套文件的范例，旨在提供参考和引导，以帮助企业准备相关知识产权贯标文件，并确保合规性和质量。

2.相关法律法规以下是与知识产权相关的法律名词及其注释：________●知识产权法：________指保护各种创造性或创新性的知识产权的法律法规。

包括专利法、商标法、著作权法等。

●专利：________指一种权利，授权发明人在一定期限内对其发明享有的专有权。

●商标：________指为标示商品或服务来源而使用的可供注册的记号。

●著作权：________指对各种文学、艺术和科学作品的创作者所享有的相关权利。

●知识产权管理体系：________指为企业的知识产权管理而建立的一套制度，包括政策、流程和控制措施等。

3.知识产权贯标文件范例●第一章引言1. 文档目的2. 文档范围3. 定义和缩写词汇●第二章企业知识产权管理体系1. 管理体系结构2. 管理目标和策略3. 组织架构和职责4. 流程和程序●第三章知识产权保护1. 专利保护2. 商标保护3. 著作权保护4. 保密与机密信息管理●第四章知识产权合规1. 法律法规合规2. 合同管理3. 知识产权审查和风险评估4. 知识产权维权和纠纷解决●第五章知识产权培训和沟通1. 培训计划和内容2. 沟通渠道和方式3. 意识与文化建设●第六章知识产权绩效评估和改进1. 评估指标和方法2. 改进措施和计划3. 过程审查和管理评审4.附件本文档涉及以下附件：________附件1：________知识产权管理组织图附件2：________知识产权保护流程图附件3：________知识产权合同范本附件4：________知识产权培训材料附件示例附件1：________知识产权管理组织图法律名词及注释示例●知识产权法：________定义：________知识产权法是一部专门规定保护创造性或创新性知识产权的法律。

《企业知识产权管理规范》贯标全套文件模板1、知识产权手册2、知识产权管理制度3、专利管理制度4、商标管理制度5、DXC薪酬管理制度6、知识产权管理奖惩制度7、商业秘密管理制度8、合同管理制度9、知识产权应急方案10、知识产权申请控制程序11、知识产权检索控制程序12、知识产权变更、放弃控制程序13、知识产权信息发布控制程序14、企业预警管理制度15、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定16、企业采购活动知识产权管理工作流程规定17、企业生产中知识产权管理工作流程规定18、企业对外与贸易活动知识产权管理工作流程规定19、企业销售活动知识产权管理工作流程规定20、技术档案管理制度21、D XC公用工程设计统一技术标准22、知识产权活动记录表表单样本知识产权手册（GB/T 29490-2013）1范围1.1总则本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。

1.2内容本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。

1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。

1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。

本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。

1.5应用公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容，没有删减。

1.6引用文件GB/T 19000－2008质量管理体系GB/T 21374－2008知识产权文献与信息GB/T 29490－2013企业知识产权管理规范2术语和定义本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。