中学物品采购制度
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中学物品采购规定范本第一章总则第一条为规范中学物品采购行为,维护学校正常教育教学秩序,提高学校物资管理水平,制定本规定。
第二条本规定适用于中学物品采购范畴内的所有采购活动。
第三条学校物品采购应遵循公正、公开、透明的原则,保证资金使用的合理性、效益性和安全性。
第四条物品采购原则是节约、高效、合理、公正、公开、公平、合规。
第五条物品采购应遵循中学物资管理的政策、法规、规章和学校的采购管理制度。
第六条学校应建立物品采购委员会,并负责组织、协调、监督物品采购工作。
第七条物品采购应确保质量合格、价格合理、物流畅通,并充分考虑环保和节能要求。
第二章采购计划第八条学校物品采购应建立科学规划制度,定期制定采购计划。
第九条学校采购计划应根据教育教学的实际需要和财务预算、资金计划确定。
第十条学校采购计划应提前3个月编制,经物品采购委员会审查并报校长办公会审议并批准。
第十一条学校采购计划应明确采购项目名称、数量、规格、质量要求、采购金额等内容。
第十二条学校采购计划应根据采购项目的紧急程度和重要性确定采购方式。
第十三条学校采购计划应公开发布,接受监督。
第三章采购方式第十四条学校物品采购应根据采购项目的性质、金额、紧急程度等因素选择合适的采购方式。
第十五条学校物品采购的常用方式有竞争性谈判采购、询价采购、比价采购、招标采购等。
第十六条学校采购项目的金额较大、性质较重要的应采用招标采购方式。
第十七条学校采购项目的金额较小、性质较次要的可采用询价采购、比价采购等方式。
第十八条学校物品采购应遵循不超预算原则,确保采购金额与采购项目的实际需求相符合。
第十九条学校物品采购委员会应组织评审委员会对供应商资质、信誉、能力进行评审。
第四章采购程序第二十条物品采购程序包括预登记、登记、发出采购公告、报名、投标、评标、中标、合同签订、验收等环节。
第二十一条学校物品采购应严格按照采购程序进行,不得擅自变更采购方式或调整评标结果。
第二十二条学校采购公告应在采购开始前15天发布,公告内容应包括采购项目的基本信息、采购方式、报名截止时间等。
中学设备、物品采购制度范本1. 采购目的本制度的目的是规范中学设备、物品的采购流程,确保资金使用合理,并保证学校教学、管理等方面的正常运转。
2. 采购流程2.1 提出申请学校各部门提出设备、物品采购申请时,需提交以下材料:(1)设备、物品采购申请表;(2)设备、物品详细规格说明;(3)提供备选方案和报价;(4)提供供应商的资质证书。
2.2 申请审批申请提交后,相关部门负责人进行审批。
审批过程中,需考虑设备、物品的实际需要、资金预算和学校发展规划等因素,并确保符合相关政策法规。
2.3 渠道选择根据申请的设备、物品种类和规格要求,相关部门负责人会经过市场调研、询价比较等方式,选择合适的供应商,并提供比较分析报告。
2.4 采购合同签订在确定供应商后,学校与供应商签订采购合同。
合同内容应明确设备、物品的名称、规格、数量、价格、质量标准、交付时间等要求,并约定双方的权利和义务。
2.5 验收和付款设备、物品到达学校后,相关部门负责人进行验收。
验收合格后,学校按合同约定的付款方式结清货款。
3. 采购管理要求3.1 预算管理学校应按照财务预算,合理安排设备、物品采购的资金,确保采购需求和财务状况的合理匹配。
各部门在提出采购申请时,应根据预算编制申请表,并提供相应的预算说明。
3.2 供应商管理学校应建立供应商信息库,对合作供应商进行评价和管理。
评价内容包括供应商的产品质量、服务水平、合作态度等。
定期对供应商进行评估,如供应商的综合评分低于一定标准,学校有权终止合作关系。
3.3 合同管理学校与供应商签订的采购合同应进行归档管理,确保合同的完整性和可追溯性。
对于采购金额较大或涉及重要设备的采购合同,学校还应委派专人进行监督管理,确保合同履行情况和质量标准的达到要求。
3.4 验收管理学校设备、物品的验收应按照合同约定的标准和流程进行。
验收过程中,相关部门负责人应仔细查验设备、物品的规格、数量和质量等,并填写验收报告。
若设备、物品存在质量问题或不符合合同要求,应及时向供应商提出整改或退换要求。
中学物品采购规定1、购物范围:按《无锡市政府集中采购目录》上规定的物品,进行相应的政府采购。
其余物品学校自行采购(超过____元需要先申报后采购,____元以下自行采购)。
2、购物申请:①各相关部门(人)根据工作需要提出书面申请,统一采用学校制定的《江苏省一天中学采购申请表》,注明购物名称、数量及用途,申请前须咨询学校仓库管理员确认是否有库存;如购置固定资产的,还须经相关部门资产管理员初审确认(如:电教设备须经电教室资产管理员初审确认)。
②送相关部门主任审批后,再送分管校长审批,金额超过____元的项目须由校长审批同意。
③常规购物须提前一周提出申请,(最好提供有关购物信息),综合类大批物品采购(多类别多品种,如实验室学期购物申请),必须提前一个月递交申请。
3、购物过程:总务处接到采购申请表后:①根据采购中心规定购物;②政府规定自行采购的大宗标准物品学校招标采购,大宗非标准物品由申请人与总务处共同采购。
进行政府采购或直接自行采购后办理总务处仓库入库手续或对应室固定资产登记手续,并及时把购物情况通知购物申请部门(人),请其及时领用。
特殊物品可由总务处汇同申请人(部门)一同采购。
4、购物期限:紧急物品当天购物到位,常规物品一周内到位,大宗物品一般一个月内到位,特殊型号二个月内到位,如不能在规定时间内到位或购齐,应及时向申请方(人)说明原因。
5、反馈信息:申请部门(人)领用所购物品后应及时把使用信息(数量、质量等)反馈到总务处购物小组,以便提高以后的购物质量。
6、本文件自二0一四年____月____日起施行江苏省一天中学总务处二0一四年____月____日中学物品采购规定(2)第一章绪论第一条为了规范中学物品采购工作,合理管理学校物资,提高物品采购效率,保证物品采购质量,特制定本规定。
第二条本规定适用于各级中学的物品采购工作。
第三条学校物品采购应秉承公开、公平、公正、廉洁原则,遵守法律、法规和学校规章制度。
中学设备、物品采购制度一、采购设备、物品必须符合政府采购的规定要求,严禁不合格产品或伪劣产品,必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务支付能力,本着勤俭节约、优质优价、少花钱多办事的原则,精心选购,精打细算,反复比较,把好质量关,不买价高质次的商品。
二、采购设备、物品必须在学校年度财务综合预算范围内,由使用部门提出请购单,经学校校长审核方可采购。
采购价格____元以上,除后勤装备处主任签字外,还必须有校长签字同意;采购价格____元以上,由学校行政领导集体研究决定。
坚决杜绝先采购后请示。
三、每次采购必须有二人同行,采购____元以上物品、物资必须有学校领导跟随。
四、____元以上,____元以下的项目由采购人员负责询价、比价,询价一般不得少于三家并填写好询价记录,推出信誉好、质量优、价位低的单位,报校长审批确定供货单位;____元以上项目由校领导集体研究确定供货单位。
五、采购人员购回物品后,必须连同请购单及原始凭证,到校长办公室及总务处办理登记验收入库手续。
属于固定资产的,填写固定资产验收入库单;属低值易耗品(伙食团)的、填写低值易耗品验收入库单。
总务处应严格把好物品验收关,对于所购物品与请购单计划不符、所购物品价格明显不合理或者存在质量问题,应拒绝办理入库手续。
六、采购人员持请购单、入库登记单、原始发票交校长审批、签字后方可入账。
七、如违反本制度、采购中弄虚作假、给单位造成经济损失的,将追究经办人责任。
中学设备、物品采购制度(2)1. 采购需求确认:中学拟采购的设备、物品需经相关部门或教师提出采购需求,并详细列出所需数量、规格、品牌等。
2. 采购审批流程:采购需求经相关部门主管或学校领导审批,确认采购是否符合学校发展和教学需要,并确定采购预算。
3. 采购方案制定:根据采购需求和预算,制定具体的采购方案。
包括确定供应商选择标准、采购方式(招标、询价、直接采购等)、交付时间等。
4. 供应商选择:根据采购方案,通过招标、询价等方式选择合适的供应商。
中学物品采购制度为了保障中学的正常运营和教学活动的顺利开展,中学需要定期进行物品采购。
为了规范物品采购流程,确保公平与透明,制定中学物品采购制度。
一、采购计划中学每年制定一份物品采购计划,详细列出所需采购物品的种类、数量、规格、价格等信息,并明确采购目的以及使用需求。
采购计划应充分考虑中学师生的实际需求,力求合理与科学。
二、采购流程(一)编制采购需求:每个部门、班级或项目根据实际需求,编制物品采购需求清单,明确所需物品的具体品名、规格型号、数量等。
(二)采购编制人员:每年选派专门人员编制物品采购计划,并由相关部门或班级主管审查并签字确认。
(三)发布采购公告:中学根据采购计划,发布采购公告,明确采购物品的具体要求,并注明报名截止时间、投标时间、评标时间等重要时间节点。
(四)接受投标:中学接受供应商的投标,并检查投标文件的完整性和合法性。
投标供应商应提供真实有效的营业执照、税务登记证明、品质保证书等相关资质文件。
(五)评标与中标:中学组成评标委员会,对有效的投标供应商进行评标,评选出最合适的供应商中标。
评标委员会应严格按照评标标准进行评分,并按照评分结果确定中标供应商。
(六)签订合同:中学与中标供应商签订正式合同,明确双方的权责和交付时间等事项。
(七)交付验收:中学按合同约定的时间与中标供应商进行物品的交付和验收。
中学负责人或指定的验收人员应仔细核对物品的数量、规格、质量等,确保符合要求。
三、采购注意事项(一)公平性原则:中学在物品采购的过程中,应坚持公平、公正、公开的原则,不得出现利益输送、内定中标等不正当行为。
(二)质量与价格:中学在采购物品时,应注重产品的质量和性价比,选择质量可靠、价格合理的物品。
(三)供应商评估:中学在选取供应商时,应综合考虑其信誉、实力、服务质量等因素,选择具有良好信誉和服务能力的供应商。
(四)监督与审计:中学应建立健全采购的监督与审计机制,定期对各个环节进行检查和审计,确保采购活动的合规性和效率性。
中学办公用品采购制度第一章总则第一条为了规范中学办公用品的采购行为,根据相关政策法规,制定本制度。
第二条本制度适用于中学的办公用品采购活动,包括办公文具、电脑及配件、办公设备、办公家具等。
第三条中学办公用品采购应遵循公开、公平、公正原则,确保采购活动的公信力和透明度。
第四条中学办公用品采购应依法依规进行,确保资金使用的合理化和合规性。
第二章采购方式第五条中学办公用品采购可以采取以下方式:1. 自行采购:中学根据需要直接向具备资质的供应商进行采购;2. 招标采购:中学通过招标方式,公开邀请具备资质的供应商参与竞争;3. 邀请采购:中学向具备资质的供应商发出邀请,邀请其参与竞争。
第六条中学在选择采购方式时应考虑以下因素:1. 采购项目的特性和金额;2. 供应商的信誉和实力;3. 采购市场的竞争情况;4. 相关法律法规的要求。
第三章采购程序第七条中学办公用品采购程序包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、开展采购活动、评审、签订合同等环节。
第八条需求确认:中学根据办公用品的实际需要,确定采购项目和具体要求。
第九条编制采购计划:中学根据需求确认的结果,编制采购计划,明确采购的类型、数量、预算等内容。
第十条发布采购公告:中学根据采购计划,向社会公开发布采购公告,包括采购项目的基本信息、要求供应商的资格和条件、采购方式、评审标准等内容。
第十一条开展采购活动:中学根据采购公告,对符合条件的供应商进行资格预审,确定具体的候选人名单,然后进行投标或报价,最终确定中标供应商。
第十二条评审:中学成立采购评审小组,对投标或报价的供应商进行评审,综合考虑价格、质量、售后服务等因素,确定最终供应商。
第十三条签订合同:中学与中标供应商签订合同,明确双方的权利和义务,保证采购项目的顺利实施。
第四章供应商管理第十四条中学对采购中的供应商进行管理,包括评估供应商的信誉和实力、监督供应商履约情况等。
第十五条评估供应商的信誉和实力:中学应根据供应商的资质证明、业绩情况等进行评估,建立供应商的评估档案。
中学采购管理办法模版第一章总则第一条为了规范中学采购管理,提高采购效率,保障采购质量,根据有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于中学采购活动的组织、实施和监督管理。
第三条中学采购活动应遵循公平、公正、公开、透明的原则,注重经济效益和社会效益的综合考虑。
第四条中学采购管理机构应当按照职责划分和业务需要设立,并具有相应的组织、人员和设备保障。
第五条中学采购管理机构应当建立健全内部控制体系,完善风险管理和激励机制,提高采购管理的规范性和效率。
第二章采购计划第六条中学采购管理机构应当根据学校发展规划和教学科研需要,定期编制采购计划。
第七条采购计划应当经相关部门审核和批准,并及时公布。
第八条采购计划应当包括采购品目、合同金额、采购方式、招标文件等内容。
第九条中学采购管理机构应当积极推广集中采购,提高利用效率,降低采购成本。
第三章采购方式第十条中学采购应当根据采购金额和采购品目确定采购方式。
第十一条采购金额在一定限额之内的,可以通过询价、竞争性谈判等方式进行采购。
第十二条采购金额超过一定限额的,应当通过招标等竞争性方式进行采购。
第十三条采购方式应当公开、公平、公正,并按照法律法规的规定进行采购流程和合同签订。
第十四条中学采购管理机构应当建立采购评审制度,确保采购决策的科学性和合理性。
第四章供应商管理第十五条中学采购管理机构应当建立供应商库,定期更新和评估供应商的信誉和能力。
第十六条中学采购管理机构应当向供应商明确采购需求和要求,确保供应商提供的产品和服务符合合同约定。
第十七条供应商应当严格按照合同约定履行职责,如有违约行为,应当承担相应的法律责任。
第十八条中学采购管理机构应当建立供应商评价制度,对供应商的行为和业绩进行评估。
第五章合同管理第十九条中学采购管理机构应当组织编制合同文本,明确合同的主要条款和双方的权责。
第二十条中学采购合同应当采用书面形式,并且由法定代表人或授权人签字盖章。
第二十一条中学采购合同的履行应当严格按照合同约定,确保合同的履约质量和时限。
中学物资采购管理制度范文第一章总则第一条为了规范中学的物资采购活动,合理利用和管理学校的物资资源,确保采购的公平、公正、公开,提升学校的综合素质和形象,制定本制度。
第二条本制度适用于中学内所有实施物资采购的活动,包括但不限于教学用品、办公用品、实验用品、宿舍物品等。
第三条中学物资采购活动应遵循“公开、公正、公平、高效”的原则。
采购人员必须严格遵守有关法律法规和学校规定,尽职尽责,保证物资采购的质量、价格和服务满足学校的需求。
第四条中学物资采购活动应充分发挥市场的作用,实行竞争性、公开透明的采购方式。
第二章采购流程第五条中学物资的采购流程包括需求计划、采购申请、招标、评审、合同签订、履约管理和验收等环节。
第六条学校各部门需提前编制物资采购计划,明确物资的种类、数量、用途、预算等,报学校行政领导批准后方可执行。
第七条采购人员根据物资采购计划,编制采购申请,明确采购的具体需求,包括物资的品牌、型号、规格、使用要求等,并提交相关证明材料和预算。
第八条学校根据采购申请的情况,决定采取哪种采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第九条学校组织采购评审委员会,对招标文件进行评审,根据评审结果确定中标供应商,并签订采购合同。
第十条采购合同应明确物资的数量、品质、价格、交货期限、付款方式等具体内容,并约定违约责任和争议解决方式等。
第三章供应商管理第十一条供应商应按照法律法规和学校规定,具备合法的经营资质和产品质量保证,能够按时按质完成合同约定的物资供应。
第十二条学校采购部门应建立供应商库,定期评估供应商的履约情况和产品质量,并及时通知供应商进行整改或终止合作。
第十三条供应商在中学物资采购中应遵守诚实信用、自主竞争、价格公正、服务优质的原则,不得参与非法收受礼品、回扣等行为。
第四章履约管理和验收第十四条学校应建立物资采购履约管理制度,监督和管理供应商按时按质履行合同义务。
第十五条供应商交付物资后,学校应根据合同规定进行验收,对于不合格的物资,学校有权要求供应商进行替换或返工。
中学物品采购及资产管理规定一、学校的物品采购和管理必须严格执行县教育局和县招标局的有关规定要求,由学校总务部门负责实施。
二、学校所有物品采购必须由相关部门或个人申请,经总务主任和分管后勤领导审批,方可办理采购事宜,大宗、大额和特殊物品采购须经校长办公会研究确定。
三、总额高于上级文件规定限额标准的物品采购,由总务部门向县教育局招标办或县招标局申请采购,并按公开招标程序办理采购事宜。
四、总额低于上级文件规定限额标准的日常办公用品或其它类物品采购,由总务部门以询价方式向有关商家购买,询价购买必须本着公开透明的原则,确保采购物品的价格合理和质量可靠。
五、采购日常办公物品一律由保管室验收登记,教职工领取物品须签字。
保管室须设立物品保管台账,做到账物相符。
同时确保物品保管的安全和有效使用。
六、总务部门必须落实资产登记核查制度,所有采购物品价值达到规定标准的,都必须由会计室登记造册,纳入校内资产登记管理范围,校内资产建立台账制度,做到账账相符,账物相符。
总务部门不定期对校内资产进行核查,所有报废或变卖物品须经相关部门负责人和分管校长确认,变卖资金交会计室入账。
七、总务部门确定一名副主任具体负责物品采购、保管及校内资产的登记核查工作。
学校成立由工会委员参加的,以分管后勤副校长为组长的监督小组,监督物品采购和资产管理工作,确保公开透明,规范有序。
八、本规定经校长办公会审议通过,即日起实行。
中学物品采购及资产管理规定(2)第一条:为了保障中学物品采购的合理性和资产的有效管理,制定本规定。
第二条:中学物品采购应按照科学、合理、公平、公开的原则进行,确保物品的质量符合学校要求,价格合理。
第三条:中学物品采购应遵循以下程序:1. 学校教师根据学校需求提出采购申请,并填写采购清单。
2. 学校根据采购申请,制定采购计划,并向相关单位发布采购公告。
3. 采购单位根据公告,进行供应商的招标、评标工作,确保供应商的合法合规性和业务能力。
中学物品采购制度范文第一章总则第一条为了规范学校中学物品采购行为,提高采购效率,确保采购质量,本制度制定。
第二条中学物品采购包括办公用品、教学设备、实验用品、体育用品、图书资料、食品饮料等各类物品。
第三条中学物品采购应遵循公开、公正、公平、公正的原则,严禁利用权力谋取私利。
第四条中学物品采购应坚持经济、适用、先进的原则,确保物品的实用性和质量。
第五条中学物品采购应遵循合理、节约的原则,尽量降低采购成本。
第六条中学物品采购应根据需要、数量和预算进行合理安排。
第二章采购管理第七条学校设立物品采购管理部门,负责制定、实施和监督采购政策和制度。
第八条物品采购管理部门应定期评估物品采购流程,并根据需要进行调整和完善。
第九条任何单位或个人如需进行中学物品采购,必须向物品采购管理部门提出申请,并按规定程序进行申报、评审和采购。
第十条物品采购管理部门应对申请进行审核,并根据申请人的需求、物品的质量要求、武器装备的适用性、质保期范围和价格等因素进行综合评估。
第十一条在物品采购过程中,应建立健全的采购档案和合同管理制度,并对采购合同的履行情况进行监督检查。
第十二条校方应建立健全的物品采购监督机构,对物品采购过程中的违法违规行为进行监督,制止和纠正。
第三章采购流程第十三条中学物品采购流程分为需求分析、采购立项、申请审批、招标、货比三家、中标、合同签订、交付验收和支付等环节。
第十四条申请人应尽量详细地描述所需物品的种类、规格、数量和质量要求,并提供相应的技术规格书和参考价格。
第十五条物品采购管理部门根据申请的实际需求和预算情况,进行申请审核和立项。
第十六条物品采购管理部门应依据采购金额和采购方式的规定,决定是否进行招标。
第十七条招标应严格遵守国家有关招标规定,采取公开招标方式,并公告采购项目的招标公告。
第十八条招标人应对招标参与者进行资格审查,并组织评标专家进行评标。
第十九条在招标环节中,应采取货比三家的原则,选择最有利于学校的供应商。
中学物品采购制度一、大宗物品采购1、学校各部门依据实际工作必须要,提出书面申请;2、经部门领导及分管副校长审核,报行政会讨论通过;3、纳进年度财政预算,由政府集中采购。
二、一般物品采购1、由必须要购买方填写物品申购单,经部门领导及学校领导审批同意,到财务改换支票,由相关人员进行采购;2、50元以下由总务处外勤人员进行采购〔特别物品如生物实验物品由实验员自行购买〕;3、50-300元由必须方和总务外勤人员等2人或2人以上进行采购;4、300以上由必须方、总务人员及相关科室3人以上进行采购,并要求提供采购地点。
篇2:泰州实验中学大宗物品采购制度州泰实验中学大宗物品采购制度一、机构设置及使命学校成立由校长、分管副校长、纪委、教务、财务、后勤和各部门组成的物品采购工作领导小组。
采购工作的组织领导机构是学校采购工作领导小组,总务处负责具体性工作。
各有关部门依据学校全年的总体工作安排,按本办法的规定,及时提出采购计划及标准。
二、物品采购管理1.物品采购执行物品、材料和设备购置统一归口管理的办法。
即上年末,设备、物品和材料的使用部门要按照必须和节约的原则,制定购置计划,纳进下一年度预算中。
2.一次购置价值在30000元以上的,应当由校长办公会议集体研究决定;10000元以上30000元以下的,由校长审批并在办公会议上予以通报;1000元以上10000元以下的,由校长审批;1000元以下的,由分管校长审批。
3.所有对外采购业务活动必须遵守国家有关法律法规和财经纪律,通过正常的渠道和正当的方式实施采购。
必须遵循"品种规格对路、价格合理、品质合格、数量适当、交货及时'的采购原则选择供应商,严格执行采购工作程序,依据核定的价格和质量要求,做好采购进货工作。
4.凡达到政府采购规定的采购活动,必须按政府采购办法采购。
5.拟用校拨经费采购的教材、图书,不管数量多少、金额大小,均纳进学校统一采购的范围,由教务处统一采购。
中学物资采购管理制度二、物资采购实行有计划管理各处室须在每学期初制订出日常教育教学所需物资的采购计划及费用核算,报校长室审核后,由办公室汇总成书面计划,交总务处执行。
(1)教务处负责提出电化教育设施级维修,体育设施及维修,以及图书、报刊、资料订阅计划;(2)总务处提出办公室用品、照明电器等日常性用品采购计划;(3)相关处室提出基必需的物资采购计划;(4)临时所需物资采购编入学校追加计划内。
(控购物品必须先报控购办审批)三、物资采购实行按计划审批权限制1、各部门在要求实施物资采购时,须详细填报“兴吴高级中学物资采购单”,经批准后方可实施。
2、申请部门对所要求采购的物资(商品)的性能、用途、商标、尺寸、颜色、生产厂家等要填写清楚。
3、物资采购的审批权限规定:(1)单件在____元以下且总金额在____元以下的,由责任人申请,部门负责人审核,校级分管领导批准。
(2)单件在____元以上或总金额在____元以上的,由部门负责人提出申请,校级分管领导审核,校长批准。
四、物资采购实施1、总务处负责全校所有物资的采购及物资核对工作(在特殊情况下,总务处也可委托有关处室的专业人员办理,但必须由总务处同志参与),入库入帐与建立相应的监督机制。
2、总务处根据学校整体工作需要,一般按下列程序实施采购工作:(1)总务处直接采购时,大宗或贵重物品必须先询价,货比几家后报校长同意,在校务公开栏公开方可实施采购或实行投标采购;采购时必须有____人或以上共同执行。
(2)采购物品完毕,物品与单据必须完全吻合,大宗零星物资可附清单,办妥入库手续后,按权限送有关领导审核、审批报销。
(3)物资采购中的回扣或佣金必须按纪律上交学校。
五、物资采购的监督1、仓库保管员对入库物资必须进行严格的交验手续。
2、出纳对物品采购的发票报销实行严格的交验手续。
3、会计负责对相关物品采购的财务单据作复验手续。
4、上述有关责任人员如发现手续不全或物品单据金额不一,保管员有权拒绝入库,出纳有权拒绝报销发票,会计有权退回重新办全有关手续,否则学校追查有关人员的责任。
中学物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理,提高学校有限资金的使用效益,促进学校党风廉政建设,根据政府采购制度的有关规定,结合学校实际特制订本办法。
一、学校大宗物品采购指与学校开展日常工作所需的一切物资采购,采购物品包括:1、教育装备类:实验等教育教学仪器、音体美器材、电教设备。
2、行政办公类:各科办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类:图书、资料、杂志、教辅资料。
4、学生用品类:住宿生活用品、服装、校簿、纸张等。
5、饮食服务类:食堂各种物品。
6、其它:学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。
二、学校大宗物品采购应遵循原则:1、货比三家,保证质量,保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事。
3、统一办理,批量购买,降低成本,维护学校利益。
三、对学校大宗物品采购作如下规定:1、采购部门:所有物品采购由总务处负责,任何部门和个人不得购买,如遇特殊情况必须由总务主任授权,否则作违纪处理,发票不得报销。
2、采购物品额度在____元以上须经校长室同意方可购买。
3、物品采购总务部门必须指派二人以上工作人员进行采购,购物人员应充分收集市场信息,本着既节约又办事的原则货比三家,保证质量完成购物行为,其中属消耗品尽可能到批发市场购买。
4、采购物品后,总务部门应组织人员进行数量和质量的验收,物品入库前应由保管人员登记入册以便备查。
5、物品报销结算单据上必须有经办人、验收人、总务主任、校长按序签字方可入帐报销,采购物品额度满____元以上必须转帐支付,不得用现金支付。
6、采购人员在采购过程中,必须廉洁自律,不得收受回扣、礼卡和有奖证券。
四、学校大宗物品采购实行计划化管理,各组、室、各部门对需采购物品以书面形式每月上报总务处,总务处按实际需要报校长审批,再按有关规定进行操作,口头要求不予采购。
五、学校大宗物品采购能纳入政府采购部门采购范围的全部纳入该口子。
中学物品采购制度(2)为加强物品采购工作的规范化管理,建立有效的采购运行机制,提高资金使用效益,保证采购质量,我校本着“节约经费、物美价廉、多人参与、公开透明”的原则,并结合学校的工作实际特制定本采购制度。
中学办公用品采购制度
是指中学为了规范和管理办公用品采购过程,制定的一系列规定和程序。
以下是一般中学办公用品采购制度的基本要点:
1. 采购目的:确保学校办公用品的正常供应,满足办公需求,提高工作效率。
2. 采购责任:由学校指定专门的采购人员或办公室负责办公用品的采购工作。
3. 采购预算:学校每年根据需要制定办公用品的采购预算,确保在可接受范围内进行采购,避免超支。
4. 供应商选择:学校应与多家供应商保持合作关系,并通过询价、比较和评估,选择合适的供应商进行采购。
5. 采购程序:包括需求申请、采购申请、审批、采购合同签订等环节,确保采购过程透明、规范。
6. 采购审批:采购申请需经过预算部门或相关负责人审批,确保采购合理、合法。
7. 采购执行:根据采购合同和规定的程序,及时将采购的办公用品送达学校,并进行验收。
8. 采购记录和归档:采购人员需及时记录采购过程、采购数量和金额,并归档存档,以备查阅。
9. 资金管理:学校办公室负责对办公用品采购资金进行管理和统计,确保合理使用和控制。
10. 盘点和更新:在年底或特定时间,对学校办公用品进行盘点,检查库存情况,并根据实际需求进行更新和补充。
中学办公用品采购制度的实施可以确保学校办公用品的合理采购和使用,提高工作效率,降低采购成本,并有效防止违规操作和浪费。
中学物品采购规定范本一、目的与范围本规定的目的是为了规范中学物品采购工作,确保采购过程的公正、透明,提高资源利用效率,满足学校教学和管理的需要。
适用范围为中学的各类物品采购活动。
二、采购程序1.需求确认:各教学或管理部门根据实际需要,提出采购需求,并填写《物品采购申请表》,明确物品名称、规格、数量、用途等。
2.编制采购计划:学校行政部门根据各部门的采购需求,制定年度物品采购计划,并按照采购计划优先级进行安排。
3.编制招标文件:根据采购需求,学校行政部门编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范书、投标表格等,确保招标过程公平、公正。
4.发布招标公告:学校行政部门将招标公告发布在学校官网、物资管理系统等平台上,同时向相关供应商发出招标通知。
5.开展投标评审:学校行政部门组织评标委员会对投标人提交的投标文件进行评审,评估投标人的经济实力、技术能力等,并对符合条件的投标人进行筛选。
6.确定中标供应商:评标委员会根据评审结果,确定中标供应商,并公示中标结果。
7.签订合同:学校行政部门与中标供应商签订采购合同,明确供应商提供的物品质量、交付时间、价格等具体事项。
8.验收与支付:学校行政部门组织相关部门对采购的物品进行验收,确保物品质量符合合同要求。
验收合格后,按照合同约定进行支付。
三、采购管理1.采购预算控制:学校行政部门对物品采购活动进行预算控制,确保采购支出符合预算要求。
2.供应商管理:学校行政部门建立供应商档案,定期对供应商进行评估,根据评估结果及时调整供应商名单。
3.采购合同管理:学校行政部门建立采购合同档案,对每一份采购合同进行管理,确保合同履行情况。
4.物品库存管理:学校行政部门建立物品库存台账,对采购的物品进行登记、领用、归还等管理工作。
5.物品报废处理:学校行政部门建立物品报废管理制度,对破损、过期或无法修复的物品进行认定和处理,避免浪费。
6.采购档案管理:学校行政部门对物品采购过程进行档案管理,包括采购计划、招标文件、评审记录、合同等文件的归档和保存。
中学物品采购规定范本一、目的与范围本规定的目的是为了规范中学物品采购工作,确保采购过程的公正、透明,提高资源利用效率,满足学校教学和管理的需要。
适用范围为中学的各类物品采购活动。
二、采购程序1.需求确认:各教学或管理部门根据实际需要,提出采购需求,并填写《物品采购申请表》,明确物品名称、规格、数量、用途等。
2.编制采购计划:学校行政部门根据各部门的采购需求,制定年度物品采购计划,并按照采购计划优先级进行安排。
3.编制招标文件:根据采购需求,学校行政部门编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范书、投标表格等,确保招标过程公平、公正。
4.发布招标公告:学校行政部门将招标公告发布在学校官网、物资管理系统等平台上,同时向相关供应商发出招标通知。
5.开展投标评审:学校行政部门组织评标委员会对投标人提交的投标文件进行评审,评估投标人的经济实力、技术能力等,并对符合条件的投标人进行筛选。
6.确定中标供应商:评标委员会根据评审结果,确定中标供应商,并公示中标结果。
7.签订合同:学校行政部门与中标供应商签订采购合同,明确供应商提供的物品质量、交付时间、价格等具体事项。
8.验收与支付:学校行政部门组织相关部门对采购的物品进行验收,确保物品质量符合合同要求。
验收合格后,按照合同约定进行支付。
三、采购管理1.采购预算控制:学校行政部门对物品采购活动进行预算控制,确保采购支出符合预算要求。
2.供应商管理:学校行政部门建立供应商档案,定期对供应商进行评估,根据评估结果及时调整供应商名单。
3.采购合同管理:学校行政部门建立采购合同档案,对每一份采购合同进行管理,确保合同履行情况。
4.物品库存管理:学校行政部门建立物品库存台账,对采购的物品进行登记、领用、归还等管理工作。
5.物品报废处理:学校行政部门建立物品报废管理制度,对破损、过期或无法修复的物品进行认定和处理,避免浪费。
6.采购档案管理:学校行政部门对物品采购过程进行档案管理,包括采购计划、招标文件、评审记录、合同等文件的归档和保存。
中学后勤物品采购制度为了规范我校采购行为,合理利用学校资源。
量入而出,精打细算,励行节约。
加强对校产资源的管理。
在采购中,不论数量多少,都要体现公平竞争是核心,公开透明是体现,公正和诚实信用是保障为原则。
现制订我校后勤采购制度如下:一、采购申请审批程序:由相关部门提出采购意见,报总务处。
总务处制订出采购计划后,交校长审批。
校长审批后交由总务安排采购。
款项达到5000元以上的,则按要求报教育局批准后办理。
(1)办公用品类:①到总务处领取采购申请表。
②按要求填写表格。
③交由总务处提出采购计划后由校长审批。
④校长审批后由总务处安排采购员采购。
⑤总务处要严把价钱关和质量关。
(2)教学辅导用书类:为把教学工作做得更好,各教师可按实际需要购买教学辅导用书。
如一次性购买价钱在50元以下的可自行购买,购买后先到总务处签证明并做好记录入册,后到图书室管理员处盖印并记录入册。
如价钱在50元以上的,则首先到总务处领采购申请表。
填写后交总务处,由总务处交校长审批,批准后由总务处安排采购。
(3)教学仪器类:理、化、生、体室管理员如要增订器材,按实际需要每年度填写仪电站发的教学仪器订单,经总务处和教学处加意见后交校长审批后交仪电站订购。
其它室要购买器材,填写申请表,经相关人员审批后确定。
二、采购要求:(1)3000元以上的采购,总务处必须安排2人或2人以上(包括采购员在内)同往采购;(2)严把采购关,从正规渠道采购。
价钱合理,产品合格。
(3)凭发票报销。
发票内容要齐全,金额要准确。
严格按发票要求去做。
为了保证食品安全食品安全安全,加强过程管理,验收食物时一定要坚持"一看二闻三手感"的原则,有问题的食物坚决不能使用。
一、定性包装食物的验收1.验包装上内容是否与检验报告内容相符;2.验生产日期、保质期,如果已超过保质期的决不能收;3.验包装是否有厂名、厂址;4.验食物外观:有无破损、污损、变形、杂物、霉变等;5.嗅气味,是否有异味;6.手感,是否有异样二、非定性包装食物的验收1.看:是否有腐烂、霉变的食物;2.闻:是否有异味;3.手感受有无异样;4.蔬菜是否新鲜。
中学物品采购制度
是指中学为了统一管理和规范学校物品采购而制定的一套规章制度。
该制度主要包括以下内容:
1. 采购流程:明确物品采购的流程,并规定采购部门或责任人员的职责和权限,包括编制采购计划、编制采购清单、询价、比价、招标等环节。
2. 采购预算:制定物品采购预算,明确资金来源和限额,确保采购活动的经济合理性和效益。
3. 供应商选择:明确供应商选择的原则和程序,建立供应商名录,优先选择正规、信誉良好的供应商,并根据采购需求进行比较和评估。
4. 采购合同:制定采购合同的模板或标准,明确采购品种、数量、质量要求、价格和交货期限等,保证双方的权益。
5. 采购验收:明确物品验收的标准和程序,确保采购的物品符合要求,保证学校资产的安全和合理使用。
6. 采购档案管理:建立物品采购的档案管理制度,包括采购文件、合同、付款凭证等的保管和归档,以备查验和审计。
7. 采购监督和评估:建立采购活动的监督和评估机制,进行采购过程的监察和检查,评估采购活动的效果和质量,及时提出改进意见和措施。
通过建立中学物品采购制度,可以提高学校物品采购的效率和透明度,规范采购活动,防止滥用权力和腐败行为发生,确保学校物品采购的合法、公正和公平。
中学物品采购制度模版第一章总则第一条为了规范中学物品的采购工作,确保物品采购的合理性、公正性和透明度,维护中学的正常教育教学秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于中学对各类物品的采购行为,包括但不限于教学设备、办公用品、餐饮用品等。
第三条中学物品采购应坚持公开、公正、公平的原则,严禁以权谋私、违法违规行为。
第四条中学应建立物品采购的长效机制,确保物品采购的科学性和规范性,提升采购工作的效率和质量。
第二章物品采购的程序第五条物品采购过程应分为需求确定、采购准备、招标采购、评标中标、合同签订、验收收货、结算等阶段。
第六条物品采购需求的确定应充分考虑中学的实际需要和经费预算,由相关部门提出采购申请,明确物品名称、规格型号、数量等。
第七条采购准备阶段需要对采购需求进行细化,明确采购方式和采购方式的理由,编制采购计划和采购预算,成立采购工作组,并公示采购计划。
第八条招标采购应按照相关法律法规和规章制度的要求进行,公开招标,确保公开、公平、公正的原则。
第九条评标中标应由专家组成的评标委员会进行,评估各家投标企业的资质、能力和报价,并按照评标结果确定中标单位。
第十条合同签订应明确物品的品种、数量、价格、交货期限等,并加盖中学公章和中标单位的公章,确保合同的有效性。
第十一条验收收货应严格按照合同要求进行,确认物品的质量、数量、规格等符合合同要求,开具验收报告。
第十二条结算应按照合同约定和财务制度的要求进行,及时核算和支付款项。
第三章相关责任及处罚规定第十三条物品采购需求的提出和采购工作的组织由相关部门负责。
第十四条采购计划的编制和采购方法的选择由采购工作组负责。
第十五条招标采购和评标工作由专家委员会负责。
第十六条合同签订由相关部门负责。
第十七条验收收货由相关部门负责。
第十八条结算由财务部门负责。
第十九条对于违反本制度的行为,相关责任人将根据情节轻重进行相应的处罚,包括但不限于警告、记过、记大过、解聘等。
第四章物品采购监督第二十条物品采购过程应建立健全监督的机制,确保采购工作的合规性和合法性。
中学物品采购制度
墅导中学物品采购制度
为了规范学校的大宗物品采购管理,提高学校有限资金的使用效益,促进学校党风廉政建设,依据政府采购制度的有关规定,结合学校实际特订立本方法。
一、学校大宗物品采购指与学校开展日常工作所需的一切
物资采购,采购物品包含:
1、教育装备类:试验等教育教学仪器、音体美器材、电教设备。
2、行政办公类:各科办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类:图书、资料、杂志、教辅资料。
4、同学用品类:留宿生活用品、服装、校簿、纸张等。
5、饮食服务类:食堂各种物品。
6、其它:学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。
二、学校大宗物品采购应遵从原则:
1、货比三家,保证质量,保证物品价格合理。
2、公开程序、公正竞争、公正做事。
3、统一办理,批量购买,降低成本,维护学校利益。
三、对学校大宗物品采购作如下规定:
1、采购部门:全部物品采购由总务处负责,任何部门和个人不得购买,如遇特别情况必需由总务主任授权,否则作违纪处理,发票不得报销。
2、采购物品额度在1000元以上须经校长室同意方可购买。
3、物品采购总务部门必需指派二人以上工作人员进行采购,购物人员应充分收集市场信息,本着既节省又做事的原则货比三家,保证质量完成购物行为,其中属消耗品尽可能到批发市场购买。
4、采购物品后,总务部门应组织人员进行数量和质量的验收,物品入库前应由保管人员登记入册以便备查。
5、物品报销结算单据上必需有经办人、验收人、总务主任、校长顺次签字方可入帐报销,采购物品额度满1000元以上必需转帐支出,不得用现金支出。
6、采购人员在采购过程中,必需廉洁自律,不得收受回扣、礼卡和有奖证券。
四、学校大宗物品采购实行计划化管理,各组、室、各部门对需采购物品以书面形式每月上报总务处,总务处按实际需要报校长审批,再按有关规定进行操作,口头要求不予采购。
五、学校大宗物品采购能纳入政府采购部门采购范围的全部纳入该口子。
篇2:二小资产物品管理制度
滩八二小资产物品管理制度
为加强我校财产管理,明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符,防止资产流失,依据法规,结合我校实际.订立本制度:
一、采购制度
1、采购物品必需有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品肯定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必需按规定的程序办理,手续完备后方能采购。
二、验收入库制度
1.财产管理员负责验收入库。
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。
会计入账联应适时交财务入账。
文教局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2.入库时要区分物品性质,不安全品、易腐蚀物品、易爆物品,区分对待,妥当保管。
3.依据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量削减,但教学所需物品要保证供应。
学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
三、造册登记制度
1、学校全部物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员依据物品的归类适时记账,分别登记账册或试验(专用室)账册。
适时登账,按月结账、对账。
做到账实相符,账账相符。
3、定时完成上级部门布置的各种报表。
四、领用、借用及赔偿制度
1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品,需办理领用手续。
领用物品若有多余,须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。
教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。
4.出借的物品须填写出借单,物品出门必需有出门单。
5.出借的物品,由财产管理员定期收回,统一管理。
6.人员调动肯定要做好个人物品借用归还工作。
7.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
8.赔偿方法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
五、财产报废制度
1.报废物品要加以区分,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,依据实际情况酌情处理。
2.报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。
3.报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明,并要上级有关部门审核批准。
4.报废物品处理后的回收资金,要适时入账。
六、资产清查制度
1、对全部固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。
发生盈亏、报废等适时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。
每年固定资产清查都要留有书面资料。
2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的布置下,由总务主任实在负责,组织相关人员参与。
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。
发觉差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。
篇3:中学易燃易爆、剧毒物品、化学药品管理制度
邺建中学易燃易爆、剧毒物品、化学药品管理制度
一、管理易燃易爆、剧毒物品、化学药品的工作人员必需具备高度的责任心,作风严谨,工作踏实,严于职守,自发遵守有关法律法规和学校各项规章制度。
二、管理人员必需将易燃易爆、剧毒物品、化学药品建立仔细帐册,包含总帐、明细帐、领用审批单、领用记录册。
三、管理人员必需将易爆易爆、剧毒物品、化学药品按规定分门别类存放,并在存放处贴上标签,注明“不安全”字样。
四、任何领用易燃易爆,剧毒物品、化学药品者,必需持有分管领导签字的审批单,并办理登记领用物品名称、数量、用途、领用人签字等手续。
管理人员必需严格执行领用手续。
五、管理人员对易燃易爆、剧毒物品、化学药品必需做好防尘、防潮、防腐蚀、防暴晒等各项工作,严格做好防备事故工作,避开因管理疏忽而产生不良后果。
六、管理人员要做好易燃易爆、剧毒药品、化学药品存放室的防盗、防火工作,保持存放室内乾净。
要按规定在存放室内配备防盗、防火设施,照明线路应定期检查,保证安全,除去隐患。
七、闲杂人员不得进入易燃易爆、剧毒物品、化学药品存放室内,未经管理人员允许,领用人不得进入存放室。
八、管理人员要具备保密意识,不得任意将易燃易爆、剧毒物品、化学药品的名称、数量、性能告知他人。
九、易燃易爆、剧毒物品、化学药品存放室20米内不得持有明火、吸烟,不得在存放室50米范围内进行电焊、电割等有明火火花、带电作业。
十、易燃易爆、剧毒物品、化学药品自然失效,需要报废,管
理人员必需事先提出请示申请。
经主管部门审核、查验、确认可以报废时,由主管领导签字,做好帐册登记,方可报废。
十一、对因保管不慎、管理不妥,造成易燃易爆、剧毒物品、化学药品丢失、损坏,管理人员应立刻向主管部门报告,不得耽搁时机。
十二、对因工作不慎、管理不妥,造成不良后果的管理人员,要追究其责任。